职场人士最好的时间管理PPTPPT44页
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时间管理(精美无比的PPT)
无法 开源
舍昼夜”。时间丌像人力、财力、
物力和技术那样被积蓄储藏。丌论
时间概述
惴丌惴惲，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。
陶渊明说，“盛年丌重来， 一日难再晨……”，曾国藩也说， “天叫补，海叫填，南山叫秱。 日月既往，丌叫复追”，时间一 旦丧失，则会永进丧失，仸何人 都无法失而复得。
丌叫 再生
叹 息
你还常常和无聊的人煲申话粥；还有，……”
说到这里，这个危重病人就断了气。死神 叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分 钟的话，你就能听完我给你记下的败单了。哎， 真叫惜，丐人怎么都是这样，还等丌到我劢手 就后悔死了。” 这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
LOGO
正文
为什么需要时间管理
虚掷光阴。
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
LOGO
正文
为什么需要时间管理
2 死 神 的
做好时间管理，丌再因虚度光阴而悔恨
你做亊拖延的时间共耗去了36500个小时，
折吅1520天。做亊马虎，使得亊情丌断地要重 做，浪费了大约300多天。你工作时间和同亊 聊天，把工作丢到了一斳毫无顼忌；你经常埋 怨、责怩别人，找借口、找理由、掏卸责仸；
时间管理概述
甲到本课中，其实，它反映了“时间对仸何人都是
公平的”的这个道理。时间如水，静静流泻，她对 每个人都是公平的，时间本身是没有仸何问题的。 那么，怎么去理解“时间管理”呢？
法以及不时间对应的亊项安掋”，以求减少时间浪费，用
最短的时间戒在预定的时间内实现既定目标的行为。
LOGO
正文
时O
正文
时间不时间管理概述
1
时 间 到 底 是 什 么 呢
职场人士的高效时间管理PPT课件
62
案例：王经理的一天（2/2）
63
下午13：30上班，由于昨晚打麻将没睡好，午休又没有睡好，迷迷糊糊 的坐到办公桌前。自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘的工人不会填简历，又 解释一通，回到办公桌前已14：30，这时下午开生产例会，因员工招聘不 到，要求参加，大概花了5分钟介绍了招聘情况，散会已经16：30。碰到品 管经理来找文员要培训名单，又来聊了一会。想着明天还要开会，要提交一 月总结报告，还没有写好，于是写报告。刚写好就5：30到了。于是下班了。
办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶； 一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。
办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了 之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。
50
泡茶示意图
洗开水壶（1分钟）
烧开水（15分钟） 洗茶壶（1分钟） 洗茶杯（2分钟） 拿茶叶（1分钟）
高效能组织
42
重要
50-60% 20-30%
不 急
急
1－15% 15-20%
不重要
42
优先矩阵
43
要多做
重要
马上做
不 急
II
I
紧急
IV
III
要少做
安排做
不重要
43
方法篇
44
44
ABC分类法（1/2）
45
45
ABC分类法（2/2）
46
如何判断A?
46
方法篇
47
47
80/20法则
48
决定全局的往往是：重要的少数 集中精力在能获得 最大回报 的事情
67
67
化零为整
68
电脑有批处理，你的工作呢？ 背包法则：将同类事情尽可能批量处理
案例：王经理的一天（2/2）
63
下午13：30上班，由于昨晚打麻将没睡好，午休又没有睡好，迷迷糊糊 的坐到办公桌前。自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘的工人不会填简历，又 解释一通，回到办公桌前已14：30，这时下午开生产例会，因员工招聘不 到，要求参加，大概花了5分钟介绍了招聘情况，散会已经16：30。碰到品 管经理来找文员要培训名单，又来聊了一会。想着明天还要开会，要提交一 月总结报告，还没有写好，于是写报告。刚写好就5：30到了。于是下班了。
办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶； 一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。
办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了 之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。
50
泡茶示意图
洗开水壶（1分钟）
烧开水（15分钟） 洗茶壶（1分钟） 洗茶杯（2分钟） 拿茶叶（1分钟）
高效能组织
42
重要
50-60% 20-30%
不 急
急
1－15% 15-20%
不重要
42
优先矩阵
43
要多做
重要
马上做
不 急
II
I
紧急
IV
III
要少做
安排做
不重要
43
方法篇
44
44
ABC分类法（1/2）
45
45
ABC分类法（2/2）
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如何判断A?
46
方法篇
47
47
80/20法则
48
决定全局的往往是：重要的少数 集中精力在能获得 最大回报 的事情
67
67
化零为整
68
电脑有批处理，你的工作呢？ 背包法则：将同类事情尽可能批量处理
职场时间管理技巧培训教材(PPT 40页)
为下面的事项清单分类
临时的经营工作会议 帮助同事解决excel函数公式设置问题
领导安排写一个终端促销方案 对近期竞品畅销机型动态分析
看《红海行动》电影 若干用于产品考试的微信群通话 完成上月低效门店及人员费用分析
通过网络收看NBA转播 回答导购提出的安装系统软件的问题
收集整理投标需要的企业资质资料 和领导一起参加商家活动动员会 做商家促销活动动员会宣传ppt 做一次新品的视频直播培训
第一代理论
第三代理论
着重利用便条和备 忘录，在忙碌中调
配时间与精力
依据轻重缓急设定 目标，再逐日设定 实现目标的计划
强调行事历与日程 表，反映到时间管 理以注意到规划未
来的重要。
重要的事先做， 兼顾重要性与急迫性， 讲求多方面平衡，改 变思想而非改变行为
第二代理论
第四代时间 管理理论
为什么要进行时间管理？
第三 第四 象限 象限
② 四象限法
*有期限压力的计划
重
*急迫的问题
要
*工作危机 思考：真的有那么多重 要而且紧急的事情吗？
且 紧 急
*不速之客来访
不
*临时电话、临时会议
重
*临时通知、信息反馈 思考：我们如何尽量减少 第三象限的事务？
要 紧 急
小练习
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
章节回顾 — 现在开始行动，你
就是时间的管家！ 时间记 录法
四象 限法
时间 管理
时间 ABC分
类法
二八 原则
工作时遇到干扰怎么办？
What do you do when you have trouble with your work
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
职场人员时间管理PPT课件
背景：张伟是一名项目经理，需 要同时处理多个项目，工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理， 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制，团队工 作效率提高，个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多，人员众多，需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词：记录时间使用 情况，定期审计
02
详细描述：通过时间日 志记录每天的时间使用 情况，包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计，分 析时间使用情况，找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划，优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述：拖延症是时间管理的常见问题，要 克服拖延症，可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会，提升职业竞争力，实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间，这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高，各种时间管理方法和技巧 逐渐普及，如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化，以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
02
03
04
总结词：分清轻重缓急，合理 分配任务
详细描述：根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序， 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ，确保工作的高效进行。
时间管理培训课件PPT(共 44张)
8、客户寄来的一封投诉信。
9、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
12002、1/提3/1醒8 自己明年及早准备财务预算的备忘录。
14
假如你在以上10个问题的前面写上了 两个或两个以上的“？”，则表示你 仍欠缺一套完整的文件处置系统。你 最好尽快设计这样的一套系统（包括 你的纸面文件夹和电脑文件夹）。
2021/3/18
15
误区之五：进取意识不强
进取意识不强主要表现在以下几个方面： 个人的消极态度٭ 做事拖拉，找借口不干工作٭ 唏嘘不已，做白日梦٭ 工作中闲聊٭
2021/3/18
16
送大家一句话：
昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票，
今天则是随时可以运用的现金。 请善用它！
2021/3/18
12
我们通常在时间控制容易陷入下面 的陷阱
1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。
2021/3/18
13
误区之四：整理整顿不足
文件Байду номын сангаас置测验
请快速解答以下十个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则 请在题目前打问号“？”。
“事必躬亲，亲力而为”٭ 沟通不良٭ 工作时断时续٭
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
2021/3/18
11
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准：
每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
《职场必修课：高效时间管理课件》
寻找共同利益点
在与其他人打交道的过程中， 要了解他们的利益和需求， 尽可能找到共同利益点，建 立互信关系。
尊重他人的时间
在与他人交流时，要尊重他 们的时间，尽可能简明扼要 地表达意见。
以成果为导向
以实际效果为导向，展示自 己的工作，让其他人更好地 了解你的专业程度和个人价 值，并得到其他人的认可和 支持。
创造清爽整洁的工作环境
保持工作空间整洁，并为工作区创造一个轻松和 具有亲和力的氛围，有助于提高工作效率。
接近自然，保持轻松和谐的心态
将工作环境融入到自然的身份中，保持轻松和谐 的心态。
8. 如何集中精力完成任务
集中精力完成任务可以提高工作效率和精准度，并确保任务得以顺利完成。我们可以通过一些常规技巧 来达到更高的聚精会神的目的。
评估自己的时间管理能力是高效时间管理的一个关键步骤，要根据自身特点和职业需求进行科学评估。
时间分配能力
• 科学规划时间，分配 不同大小任务所需时
• 间优。 先级别分清，处理 重要的事情。
目标设置能力
• 确立合适的职业发展 目标，明确职业方向。
• 将目标转化为具体的 计划，有明确的时间 节点。
决策能力
合理分配时间
合理分配时间，根据时间点制定具体的目标， 避免时间浪费，提高工作效率。
应对未预料到的工作任务
对于出现的意外工作任务，及时调整计划和 流程，确保工作顺利完成。
6. 避免时间浪费的技巧
在繁忙的职场环境中，时间的浪费常常会影响工作效率。了解并掌握避免时间浪费的技巧，可以更好地 完成工作任务。
16. 积极寻求反馈并不断改进时间管理能 力
积极寻求反馈，不断改进时间管理能力，有助于调整个人工作方案，提高个人工作效率和质量，为自己 带来更好的职业发展前景。
高效能人士的时间管理ppt课件
第四代时间管理： 注重单位时间的价值(一二象限) ，而非单位时间和效率； 超越时空:今天要管理明天的时间(第二象限)； 以人为本的时间观(人的价值观统一)； 系统的而非个人的时间管理
各代时间管理理论适用范围： 第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。 ☺靠远景管理：长远规划、员工发展 ☺超越时空：展望将来，可持续发展 ☺人本管理：团队建设、价值理念。
36
第四讲
时间管理的基本技巧-上
37 37
一、时间管理的“七项铁律”
1、关于时间的重要性与急迫性 思考： 这件事花多少时间到底以什么为依据进行考虑？
思考： 这项工作何时完工该以什么为依据进行考虑？
38
时间管理的“七项铁律”-续
2、管好你 “三天”的时间 √管理今天的时间：
√管理明天的时间：
√管理昨天的时间：
⒉做计划的大致步骤：
34 34
案例研究:山田本一的马拉松冠军 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传 的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两 年后，意大利国际马拉松邀请赛米兰举行，山田本一 代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。 山田本一究竟靠什么获得金牌?
35
时间管理的三个基本法则-续
⒋第四代时间管理的四个特征：
15 15
三、四象限管理法
重 要
⑵
⑴
⑷
⑶
时间的四象限图
紧迫 16 16
四象限管理法-续
⒈时间的第一象限： 重要又紧迫的事
⒉时间的第二象限： 重要但不紧迫的事
提个醒：
17 17
四象限管理法-续
⒊时间的第三象限： 紧迫但不重要的事
⒋时间的第四象限： 不紧迫也不重要的事 思考：我们往往在哪两个象限来回奔走，忙得焦 头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发？ 思考：你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异 的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ (这个 问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下)
各代时间管理理论适用范围： 第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。 ☺靠远景管理：长远规划、员工发展 ☺超越时空：展望将来，可持续发展 ☺人本管理：团队建设、价值理念。
36
第四讲
时间管理的基本技巧-上
37 37
一、时间管理的“七项铁律”
1、关于时间的重要性与急迫性 思考： 这件事花多少时间到底以什么为依据进行考虑？
思考： 这项工作何时完工该以什么为依据进行考虑？
38
时间管理的“七项铁律”-续
2、管好你 “三天”的时间 √管理今天的时间：
√管理明天的时间：
√管理昨天的时间：
⒉做计划的大致步骤：
34 34
案例研究:山田本一的马拉松冠军 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传 的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两 年后，意大利国际马拉松邀请赛米兰举行，山田本一 代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。 山田本一究竟靠什么获得金牌?
35
时间管理的三个基本法则-续
⒋第四代时间管理的四个特征：
15 15
三、四象限管理法
重 要
⑵
⑴
⑷
⑶
时间的四象限图
紧迫 16 16
四象限管理法-续
⒈时间的第一象限： 重要又紧迫的事
⒉时间的第二象限： 重要但不紧迫的事
提个醒：
17 17
四象限管理法-续
⒊时间的第三象限： 紧迫但不重要的事
⒋时间的第四象限： 不紧迫也不重要的事 思考：我们往往在哪两个象限来回奔走，忙得焦 头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发？ 思考：你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异 的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ (这个 问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下)
《管理者的时间管理》课件
分解任务
将大型项目或任务分解为若干个小任务，逐步完 成以避免拖延。
3
培养自律和专注
通过培养自律和专注，提高工作动力，减少拖延 倾向。
学会说“不”
识别并拒绝低优先级任务
01
对于低优先级任务，学会合理拒绝，避免时间和精力的浪费。
委婉拒绝
02
在拒绝他人时，注意语气和措辞，保持礼貌和尊重。
学会授权和分配
03
己的能力和素质。
06
时间管理案例分享
企业高管的时间管理
案例一
某知名企业CEO的时间管理
案例二
某跨国公司高级经理的时间分配
案例三
某大型企业部门总监的时间规划
创业者如何高效利用时间
案例一
成功创业者的时间管理秘诀
案例二
初创公司如何合理安排工作时间
案例三
创业者如何平衡工作与生活
个人工作生活平衡的时间管理
个人兴趣与爱好
时间管理让管理者有更多时间去追 求个人兴趣和爱好，丰富生活内容 ，提高生活质量。
02
时间管理的技巧
制定计划和目标
制定明确、可衡量的目标
定期评估和调整
确保目标具体、明确，能够衡量进度 和成果。
根据实际情况，定期评估计划和目标 ，及时调整以适应变化。
制定行动计划
为实现目标，制定详细的行动计划， 包括时间表和任务分配。
职业发展
优秀的时间管理能力是职 业晋升的重要因素之一， 能够为管理者的职业发展 提供有力支持。
平衡工作与生活
工作与休息
时间管理有助于管理者合理安排 工作和生活时间，避免过度疲劳 和工作压力过大，保持身心健康
。
家庭与事业
通过时间管理，管理者能够在家庭 和事业之间取得平衡，更好地履行 家庭责任和工作职责。
将大型项目或任务分解为若干个小任务，逐步完 成以避免拖延。
3
培养自律和专注
通过培养自律和专注，提高工作动力，减少拖延 倾向。
学会说“不”
识别并拒绝低优先级任务
01
对于低优先级任务，学会合理拒绝，避免时间和精力的浪费。
委婉拒绝
02
在拒绝他人时，注意语气和措辞，保持礼貌和尊重。
学会授权和分配
03
己的能力和素质。
06
时间管理案例分享
企业高管的时间管理
案例一
某知名企业CEO的时间管理
案例二
某跨国公司高级经理的时间分配
案例三
某大型企业部门总监的时间规划
创业者如何高效利用时间
案例一
成功创业者的时间管理秘诀
案例二
初创公司如何合理安排工作时间
案例三
创业者如何平衡工作与生活
个人工作生活平衡的时间管理
个人兴趣与爱好
时间管理让管理者有更多时间去追 求个人兴趣和爱好，丰富生活内容 ，提高生活质量。
02
时间管理的技巧
制定计划和目标
制定明确、可衡量的目标
定期评估和调整
确保目标具体、明确，能够衡量进度 和成果。
根据实际情况，定期评估计划和目标 ，及时调整以适应变化。
制定行动计划
为实现目标，制定详细的行动计划， 包括时间表和任务分配。
职业发展
优秀的时间管理能力是职 业晋升的重要因素之一， 能够为管理者的职业发展 提供有力支持。
平衡工作与生活
工作与休息
时间管理有助于管理者合理安排 工作和生活时间，避免过度疲劳 和工作压力过大，保持身心健康
。
家庭与事业
通过时间管理，管理者能够在家庭 和事业之间取得平衡，更好地履行 家庭责任和工作职责。
时间管理ppt课件
时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间，适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等，帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术，将工作分解成 25分钟的块，每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步，时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现，以满足不同领域和行业的需求。同时，随着全球化和互联网的普及，跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素，包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外，随着大 数据和人工智能技术的应用，时间管理将更加智能化和个性化，人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求， 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分，并为每个任务设置截止日期，这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧，它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段，之后休息5分钟，重复进行四个阶段，以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间，并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04
高效的时间管理PPT共47页
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。பைடு நூலகம்—拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
高效的时间管理
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗?
你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节?
你花的时间与你的优先次序是否相称?
职场人士最好的时间管理培训
ห้องสมุดไป่ตู้效的时间管理
课程目标
这个课程给大家最重要的讯息是。。。。
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休。
我的问题所在？ 我需要作出怎样的决定? 我可以做些什么和要做些什麽?
目录
认识时间障碍 如何运用时间 总结
时间管理的错误观念 什么是时间杀手 人最容易掉进的时间陷阱
25年后调查发现 ：
成为社会各界的顶尖人士 成为各行业的专业人士 社会的中下层面安稳地生活与工作 社会的最底层，抱怨整个世界
3％有清晰且长期的目标
10％有清晰但较短期的目标
60%目标模糊 27%没有目标
Measurable - 可以量度 B
Specific - A 明确的
计划目标
C Achievable - 可以达成
星长期二期目标 星期三
星期四
____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 今 天 任 务次 序
分解星期目五标
____月___ 日
星期六 ____月___ 日
约会/ 承诺
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Time Bound E - 有时间性
D Realistic 实际可行
短期目标
长期目标
➢项目计划（例如推行—— 新系统） ➢日常运作计划（编写每月 生产报告） ➢每周的行事安排 ➢每日需要完成的工作
➢个人目标：健康、休闲和 营养方面的目标 ➢事业目标：自我职业规划
分解目标
➢剥洋葱法 ➢多杈树法
短期的目标应该是现实的！ 长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！
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理想的工作时间表
长期目标
分解目标
1/ 要有正面的工作态度
2/ 留意自己的表现曲线
3/ 预留自己安静的时间
4./利用工作日志
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
看看你的工作长日期志目标, 然后问自己分解:目标
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致无 法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划
订好长期目标, 以及的短期目标
根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作 时间,勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块 积木为基础, 想好一天的计划
欠缺周详计划 不懂分辨轻重缓急 过分注重细节 犹豫不决 不懂得说不 拖延 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱
多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
目录
认识时间障碍 如何运用时间 总结
TO DO LIST - 执行事项清单
长期目标
分解目标
每天做
每天同一时间做
将优先次序写下
由最重要的事情写下
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
本周任务 次序
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
星期一 ____月___ 日
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
权衡轻重
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
区分优先工作
某些事件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动
认识时间障碍
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我 的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我失 去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
什么是时间杀手
有形（自觉的）
无形的（不自觉）
接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮 件 交通堵塞
如何运用时间
自我 约束
管理 自己
订立 目标
权利 下放
权衡 轻重
妥善 计划
要管理好自己吗?
要懂得管理自己，首先要认识自己。 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生 活习惯
为什么需要目标？
目标是行动的导航灯!
成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。
－－美国潜能大师伯恩·崔西语
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标
以行动配合计划
将目标写下来 行动
次序
时间估计 灵活性
时间表
长期-目标是什么目标? 要达分致解什目标么的成果? – 要做些什么?
- 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情
– 甚么时候处理甚么事项？
你是怎样编排时间计划？
不重要又不紧急
防患未然长期目标
改进产能 建立人际关系 发新机会 规划、休闲
不速之客 某些电话
某些信件与报告 某些会议 必要而不重要 的问题
受欢迎的活动
危机
急迫的问题
有期限压力的 计划
重要但不紧急
不重要但紧急
重要又紧急
权利下放——授权
授 权 应 有 的 长期目标 心 态 ?分解目标
把工作授权给下级, 应该存在一个给下属发 展的机会
它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情
授权的形态
主要可以分成两种形态： 下达指令
充分信任
如何介定哪些工作委派?
其他人必须做 其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他 你可以做, 但如果其他人有机会也可以做
你应该做, 但有些人可以帮助你 你必须自己做
预期的成果 应守的规则
•解释所分配工作的重要性 •订出需要的结果 •询问下属的意见及疑问
你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节?
你花的时间与你的优先次序是否相称?
职场人士最好的时间管理培训
ห้องสมุดไป่ตู้效的时间管理
课程目标
这个课程给大家最重要的讯息是。。。。
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休。
我的问题所在？ 我需要作出怎样的决定? 我可以做些什么和要做些什麽?
目录
认识时间障碍 如何运用时间 总结
时间管理的错误观念 什么是时间杀手 人最容易掉进的时间陷阱
25年后调查发现 ：
成为社会各界的顶尖人士 成为各行业的专业人士 社会的中下层面安稳地生活与工作 社会的最底层，抱怨整个世界
3％有清晰且长期的目标
10％有清晰但较短期的目标
60%目标模糊 27%没有目标
Measurable - 可以量度 B
Specific - A 明确的
计划目标
C Achievable - 可以达成
星长期二期目标 星期三
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____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 今 天 任 务次 序
分解星期目五标
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Time Bound E - 有时间性
D Realistic 实际可行
短期目标
长期目标
➢项目计划（例如推行—— 新系统） ➢日常运作计划（编写每月 生产报告） ➢每周的行事安排 ➢每日需要完成的工作
➢个人目标：健康、休闲和 营养方面的目标 ➢事业目标：自我职业规划
分解目标
➢剥洋葱法 ➢多杈树法
短期的目标应该是现实的！ 长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！
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理想的工作时间表
长期目标
分解目标
1/ 要有正面的工作态度
2/ 留意自己的表现曲线
3/ 预留自己安静的时间
4./利用工作日志
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
看看你的工作长日期志目标, 然后问自己分解:目标
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致无 法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划
订好长期目标, 以及的短期目标
根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作 时间,勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块 积木为基础, 想好一天的计划
欠缺周详计划 不懂分辨轻重缓急 过分注重细节 犹豫不决 不懂得说不 拖延 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱
多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
目录
认识时间障碍 如何运用时间 总结
TO DO LIST - 执行事项清单
长期目标
分解目标
每天做
每天同一时间做
将优先次序写下
由最重要的事情写下
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
本周任务 次序
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
星期一 ____月___ 日
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
权衡轻重
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
区分优先工作
某些事件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动
认识时间障碍
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我 的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我失 去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
什么是时间杀手
有形（自觉的）
无形的（不自觉）
接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮 件 交通堵塞
如何运用时间
自我 约束
管理 自己
订立 目标
权利 下放
权衡 轻重
妥善 计划
要管理好自己吗?
要懂得管理自己，首先要认识自己。 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生 活习惯
为什么需要目标？
目标是行动的导航灯!
成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。
－－美国潜能大师伯恩·崔西语
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标
以行动配合计划
将目标写下来 行动
次序
时间估计 灵活性
时间表
长期-目标是什么目标? 要达分致解什目标么的成果? – 要做些什么?
- 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情
– 甚么时候处理甚么事项？
你是怎样编排时间计划？
不重要又不紧急
防患未然长期目标
改进产能 建立人际关系 发新机会 规划、休闲
不速之客 某些电话
某些信件与报告 某些会议 必要而不重要 的问题
受欢迎的活动
危机
急迫的问题
有期限压力的 计划
重要但不紧急
不重要但紧急
重要又紧急
权利下放——授权
授 权 应 有 的 长期目标 心 态 ?分解目标
把工作授权给下级, 应该存在一个给下属发 展的机会
它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情
授权的形态
主要可以分成两种形态： 下达指令
充分信任
如何介定哪些工作委派?
其他人必须做 其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他 你可以做, 但如果其他人有机会也可以做
你应该做, 但有些人可以帮助你 你必须自己做
预期的成果 应守的规则
•解释所分配工作的重要性 •订出需要的结果 •询问下属的意见及疑问