成功人士时间管理
成功人的时间计划范文
成功人的时间计划范文在成功人士的日程安排中，时间管理是至关重要的。
他们懂得每一分钟都是宝贵的资源，因此必须确保将时间用在最有价值的事情上。
下面是一个成功人士的时间计划范例。
早晨：5:00 - 5:30 AM：起床并进行冥想和思考。
这个时间段可以给予成功人士一个良好的开始，帮助他们清除思绪并为新的一天做好准备。
5:30 - 6:00 AM：进行运动，可以是慢跑、瑜伽或其他形式的锻炼。
运动对身体和心理都有益处，能够提高注意力和专注力。
6:00 - 7:30 AM：享用早餐，并设定每天的目标。
成功人士会利用这段时间回顾昨天的工作成果，并确定今天的重点任务。
上午：7:30 - 9:00 AM：处理电子邮件和计划会议。
成功人士会尽早处理电子邮件，确保及时回复重要的信息。
同时，他们会安排并准备好将要参加的会议。
9:00 - 11:30 AM：进行重要的工作和项目。
这段时间是大脑最为清醒的时候，成功人士会利用这个机会完成那些需要集中精力的任务。
中午：11:30 AM - 12:00 PM：休息和轻松活动。
这段时间用于放松身心，例如散步或看书。
这有助于缓解压力并为下午的工作做好准备。
午餐时间：12:00 - 1:00 PM：享用健康的午餐。
成功人士会选择富含营养且有助于提高精力的食物。
下午：1:00 - 3:30 PM：处理日常事务和会议。
这段时间用于解决例行公事、与团队成员沟通并参加会议。
3:30 - 5:00 PM：专注于创新和策划。
成功人士会利用这段时间思考新的战略和想法，并制定实施计划。
晚上：5:00 - 6:00 PM：处理电子邮件和总结一天的工作。
此时成功人士会筛选并回复重要的电子邮件，并对整天的工作进行总结。
6:00 - 7:00 PM：晚餐时间。
他们会与家人或朋友共进晚餐，并享受宝贵的家庭或社交时间。
7:00 - 8:00 PM：阅读和学习。
成功人士认识到持续学习是追求卓越的关键，因此他们会利用晚间的闲暇时间来阅读专业书籍、学习新技能或参加在线课程。
什么是成功人士的时间管理和工作效率
什么是成功人士的时间管理和工作效率在当今快节奏的社会中，时间成为了最宝贵的资源之一。
对于那些在各自领域取得显著成就的成功人士来说，高效的时间管理和出色的工作效率是他们走向成功的关键因素。
那么，究竟什么是成功人士的时间管理和工作效率呢？首先，成功人士懂得明确目标。
他们清楚地知道自己想要什么，以及为了实现这些目标需要完成哪些任务。
这种明确的目标导向使他们能够将时间和精力集中在最重要的事情上，避免被琐碎的事务分散注意力。
比如，一位企业家的目标可能是在一年内将公司的市场份额提高 20%，为了实现这个目标，他会制定一系列具体的计划和策略，然后按照优先级分配时间和资源。
其次，成功人士善于制定计划。
他们会根据目标制定详细的日程安排和任务清单。
这个计划不是一成不变的，而是具有一定的灵活性，能够根据实际情况进行调整。
以一位知名作家为例，他可能会为自己的新书创作制定一个每天的写作计划，包括规定的字数和写作时间。
但如果某天因为灵感迸发或者突发情况需要改变计划，他也能够灵活应对，确保整体进度不受太大影响。
再者，成功人士懂得合理分配时间。
他们深知不同的任务需要在不同的时间段完成，以达到最佳效果。
比如，一些需要高度专注和创造力的工作，他们会选择在自己精力最充沛、思维最活跃的时间段进行；而一些相对简单和机械的任务，则会安排在其他时间处理。
比如，一位科研人员可能会在清晨头脑清醒的时候进行实验设计和数据分析，而把整理实验设备等工作放在下午。
另外，成功人士善于利用碎片时间。
在忙碌的生活中，总有一些零碎的时间，比如等车、排队、坐地铁的时间。
成功人士不会让这些时间白白浪费，而是会用它们来做一些有意义的事情，比如阅读一篇短文、回复一封邮件、思考一个问题等。
这些看似短暂的时间积累起来，也能产生巨大的价值。
同时，成功人士能够有效地避免拖延。
他们明白拖延只会让任务堆积，增加压力，降低效率。
一旦有任务需要完成，他们会立即行动，不给自己找借口。
比如，一位项目经理在接到新的项目任务后，会迅速组织团队成员开展工作，而不是等到临近截止日期才匆忙应对。
时间管理经典案例分享题
时间管理经典案例分享题案例一：乔布斯的时间管理法乔布斯作为苹果公司的创始人和前首席执行官，以其卓越的管理能力和时间管理方式而闻名。
乔布斯在管理时间方面有三大经典方法：1. 确定优先级乔布斯总是将事情按照优先级进行排序。
他将自己的任务分为A、B、C三个等级，A等级为最重要的任务，必须在当天完成；B等级为可推迟的任务，可以在未来的几天内完成；C等级为可选择性完成的任务，如果有足够的时间，才会去完成。
通过这种方式，乔布斯能够将自己的时间集中在最重要和紧急的任务上，确保高效完成。
2. 划定时间块乔布斯喜欢将自己的时间分为不同的时间块，每个时间块专注于不同的任务。
比如，在早晨的时间块里，他通常将时间用于思考、决策和规划；在下午的时间块里，他则会安排一些会议和沟通工作。
通过划定时间块，乔布斯能够更好地管理自己的时间，避免任务的交叉干扰，提高工作效率。
3. 避免干扰乔布斯十分重视避免干扰。
他在工作时，通常会关闭手机和电子邮件，将自己封闭在一个安静的工作环境中。
这样做的目的是为了集中注意力，避免被外界干扰所消耗的时间和精力。
通过减少干扰，乔布斯能够更加高效地完成任务。
案例二：杰夫·贝索斯的时间管理法杰夫·贝索斯是亚马逊公司的创始人和首席执行官，他也以其高效的时间管理方式而受到瞩目。
贝索斯在管理时间方面有两大经典方法：1. “双三原则”贝索斯提出了“双三原则”，即每天只安排三个最重要的任务，并确保在工作日结束前，这三个任务全部完成。
他认为，过多的任务会导致无法集中精力，影响工作效率。
因此，他将重点放在那些对于公司发展最重要的事情上，而将其他琐碎、次要的任务交给团队成员处理。
2. 分享承担任务杰夫·贝索斯鼓励团队成员相互支持并分享承担任务。
他认为，通过分享工作负荷，团队成员可以更好地利用自己的专长和时间，高效地完成任务。
此外，他还鼓励团队成员主动提出建议和意见，以提高团队整体的工作效率。
什么是成功人士的时间管理之道
什么是成功人士的时间管理之道在当今快节奏的社会中，时间成为了最宝贵的资源之一。
对于成功人士来说，有效地管理时间更是他们取得成就的关键。
那么，究竟什么是成功人士的时间管理之道呢？首先，成功人士明确自己的目标和优先级。
他们清楚地知道自己想要达成什么样的结果，以及为了实现这些目标，哪些任务是最为重要和紧急的。
他们不会被琐碎的事务所困扰，而是将注意力集中在那些对实现长期目标有重大影响的事情上。
例如，一位企业家的目标是在一年内将公司的市场份额提高 20%，那么他会把大部分时间和精力投入到产品研发、市场拓展和客户关系维护等关键领域，而不是花费过多时间在日常的行政事务上。
其次，成功人士善于制定合理的计划。
他们会根据目标，将大的任务分解成一个个具体的、可操作的小目标，并为每个小目标设定明确的时间节点。
这样，他们能够清晰地知道自己在每个阶段需要完成什么，从而有条不紊地推进工作。
比如，一位作家计划在半年内完成一部小说，他会制定详细的写作计划，每天规定自己完成一定的字数，确保按时完成书稿。
再者，成功人士懂得拒绝和委托。
他们明白自己的时间和精力是有限的，不能事事亲为。
对于那些不重要或者不擅长的事情，他们会果断地拒绝，以免浪费时间。
同时，他们也善于委托他人去完成一些任务，充分发挥团队的力量。
比如，一位公司的管理者，不会亲自去处理每一个员工的考勤问题，而是会委托给人力资源部门去处理，自己则专注于公司的战略规划和业务发展。
另外，成功人士善于利用碎片时间。
在忙碌的生活中，总会有一些零散的时间，比如等车、排队、坐地铁的时间。
成功人士会充分利用这些碎片时间，做一些有意义的事情，比如阅读一篇短文、回复一封邮件、思考一个问题等。
这些看似微不足道的时间积累起来，也能产生很大的价值。
同时，成功人士注重保持专注。
他们在工作时，会排除各种干扰，全身心地投入到当前的任务中。
关闭手机、避免社交媒体的打扰，创造一个安静、专注的工作环境。
这样能够大大提高工作效率，在短时间内完成更多的任务。
高效能人士的七个时间管理习惯
高效能人士的七个时间管理习惯在现代社会，时间被认为是最有限的资源之一。
对于追求高效能的人士，良好的时间管理能力变得至关重要。
下面列举了高效能人士常用的七个时间管理习惯：1. 设定明确的目标和计划高效能人士通常清楚自己的目标，并制定详细的计划。
他们会将长期目标分解为短期目标，并将每天的任务清单细化到具体的活动。
这样可以帮助他们明确要做的事情，提高工作效率。
2. 确定优先顺序时间有限，高效能人士会根据任务的紧急程度和重要性确定优先顺序。
他们懂得区分重要且紧急的任务与次要任务，合理安排时间和精力，确保先完成重要任务。
3. 避免分心高效能人士注重专注力，避免分心的行为。
他们会关闭手机通知、保持工作环境安静，并集中精力完成手头的工作，从而提高工作效率。
4. 制定时间限制设定时间限制可以帮助高效能人士集中注意力，避免拖延。
通过设定时间限制，他们可以在规定的时间内完成任务，提高工作效率并获得更多的自由时间。
5. 学会拒绝在工作和生活中，高效能人士懂得拒绝那些会浪费时间的事情。
他们会慎重考虑自己的时间投入，拒绝那些与自己目标不相符合的活动，保持专注。
6. 不断学习和改进高效能人士乐于学习新的时间管理技巧和工具，不断改进自己的时间管理能力。
通过不断学习和实践，他们能更好地应对不同的挑战，提高工作效率。
7. 定期休息和放松高效能人士懂得工作与休息的平衡。
他们会定期安排休息时间，放松身心，避免过度劳累。
通过休息放松，他们能够更好地保持精力充沛，提高工作效率。
总的来说，高效能人士的时间管理习惯可以帮助他们更好地规划时间、提高效率、保持专注。
通过培养这些良好的时间管理习惯，每个人都可以成为更高效、更成功的人士。
成功人士的时间管理技巧与经验分享
成功人士的时间管理技巧与经验分享作为一个成功人士，时间管理是必不可少的技能。
在当今快节奏的生活中，时间是我们最宝贵的资源之一。
因此，掌握时间管理技巧和经验对我们的成功至关重要。
接下来，我将分享几个我个人所采用的时间管理技巧和经验，希望能够帮助读者更好地利用自己的时间，实现自我提升。
1. 创造一个计划时间管理的关键是制定一个实际可行、具体明确的计划。
在每一天结束时，我会计划第二天的工作，并将其列成清单。
由于我喜欢手写，我通常使用手写笔记本来记录我的任务，并在任务完成后划掉。
如果您更倾向于电子设备，可以使用手机或电脑来记录任务。
这样做可以帮助您更好地掌控自己的时间，确保您的任务得以完成。
2. 专注力专注力是成功的一个关键要素。
在今天，我们受到各种干扰和诱惑，容易转移注意力。
因此，我尽量避免不必要的干扰，例如将手机静音以免受到其它人的打扰。
此外，我也会尽量避免在工作时浏览社交媒体网站等。
尽可能关注您需要完成的任务，让自己进入焦点区域，将自己的精力投入工作中。
3. 保持健康良好的健康状态是成功的前提。
为此，我会保持充足的睡眠时间，每天早上也会进行简单的锻炼。
保持良好的健康状态有助于提高我们的工作效率，并保持好的学习能力和心态。
4. 抓住机会成功人士懂得抓住每一个机会。
储备闲暇时间和利用每一个可以利用的时间是成功的重要条件。
如果我们沉迷于电视、游戏或其他娱乐活动，那么我们就会失去宝贵的时间。
如果我们能在旅途或行程之间利用每一分钟，我们的生活和工作都可以事半功倍。
5. 面向未来在时间管理方面，成功人士始终面向未来。
这意味着确定您的目标，理解这些目标需要多少时间和精力，然后制定计划和时间表。
最重要的是，不要忘记复盘。
定期检查您的计划，了解进展情况，对计划进行适当的调整，以确保实现目标。
总之，时间管理对于成功是至关重要的。
它可以帮助我们更好地掌控自己的时间，并充分利用我们的时间资源，实现我们的人生目标。
尝试去实施上述几点，相信您一定能够成为更加高效和成功的人！6. 学会拒绝成功人士懂得拒绝那些不对自己有利或不符合自己长远利益的事情或人。
成功人士的时间管理法则
成功人士的时间管理法则时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源。
每个人都有24个小时，但为什么有些人能够成功地完成自己的目标，而有些人却感觉时间总是不够用呢？成功人士之所以成功，一部分原因在于他们善于管理自己的时间。
在这篇文章中，我们将探讨成功人士的时间管理法则，希望能够帮助更多人更好地利用自己的时间。
一、定下具体、可衡量的目标成功人士一般都会对自己的目标有一个清晰的认识，并且这些目标是具体、可衡量的。
他们会制定一份详细的计划，将目标分解成小步骤，以确保自己在特定的时间内完成任务。
例如，一位成功的销售人员可能会制定一个具体的目标，比如要在本月内向至少10个新客户推销他们的产品。
他们会制定一个详细的计划，比如每周要联系5个新客户，每天要花费至少2小时时间进行推销等。
二、善用时间规划工具成功人士通常使用各种各样的时间规划工具来协助他们管理时间，其中比较常见的包括日历、待办事项清单、提醒事项等。
例如，使用日历可以帮助我们规划每天的任务和活动，同时还可以预留一些时间来应对突发事件。
待办事项清单可以帮助我们列出需要完成的任务和目标，并可以按照优先级排序。
提醒事项可以帮助我们在特定的时间点提醒自己需要完成的事情，例如预约、电话回复等。
三、识别哪些是最重要的任务成功人士会识别出哪些任务是最重要的，并将大部分的时间和精力投入到这些任务上。
他们了解到不是每个任务都是同等重要的，因此将有限的时间和精力用于最需要关注的事情。
例如，对于一位创业者来说，管理现金流、开拓新市场、招聘优秀的员工等是最重要的任务。
虽然其他任务也很重要，但是如果放弃这些任务，他们的创业前景就会变得岌岌可危。
四、有效地利用碎片时间碎片时间是指那些不够长，无法完成大型任务的时间段，例如等待路上的时间，午餐时间等。
成功人士会善用这些碎片时间来进行一些小任务，例如回答几个电子邮件、阅读一些行业新闻等。
虽然这些任务可能不会带来很大的成就感，但是当它们累积在一起时，会使成功人士充分利用他们的时间，完成更多的任务。
时间管理的名人智慧
时间管理的名人智慧时间管理一直是各行各业中一个不可忽视的重要课题。
无论是学生、职场人士还是企业高管，都需要掌握好时间管理的技巧，以提高效率和减少压力。
在这方面，名人们常常有许多智慧的经验和建议。
本文将介绍一些成功人士的时间管理智慧，帮助大家更好地管理自己的时间。
1. 爱因斯坦：理性规划，有效分配爱因斯坦是一位举世闻名的科学家，他的成功不仅与智商有关，更与他精确高效的时间管理有关。
爱因斯坦强调理性规划和有效分配时间。
他常常会制定详细的计划，按照优先级对任务进行排序。
他坚持将有限的时间用在最有价值的事情上，避免将时间浪费在琐碎的事务上。
2. 杰夫·贝索斯：专注和坚持作为亚马逊的创始人和首席执行官，杰夫·贝索斯是当今世界最富有的人之一。
他的成功与他对专注和坚持的追求密不可分。
贝索斯建议人们要将时间保持在一个受限的范围内，集中精力做好一件事。
他提倡将时间分块，尽量避免频繁切换任务，以保持专注度和工作效率。
3. 马云：学会说“不”马云是中国著名企业家，阿里巴巴集团的创始人。
马云认为时间就像一本书，有限而珍贵。
他的时间管理智慧在于学会说“不”。
他强调选择对自己而言最重要、最有意义的事情，并果断拒绝那些会浪费他时间的请求或活动。
他表示，只有懂得说“不”，才能更好地管理时间和实现个人目标。
4. 巴菲特：优先级与集中力巴菲特是投资界的传奇人物，被誉为“股神”。
他用自己的时间管理智慧积累了丰厚的财富。
巴菲特认为，在时间管理中，确定优先级和保持集中力是至关重要的。
他建议每个人要清楚地知道什么对自己来说最重要，然后将大部分时间和精力放在这些事情上，避免分散注意力。
5. 奥普拉·温弗瑞：计划和充电奥普拉·温弗瑞是美国著名的媒体大亨和慈善家。
她强调编制个人计划，并设定明确的目标和时间表。
她鼓励人们要合理安排时间进行学习和自我提升。
温弗瑞认为，通过不断充电，提升自身技能和知识储备，可以更好地把握时间，并在工作和生活中取得更多成就。
时间管理经典案例
时间管理经典案例在现代社会，时间管理成为了人们生活中不可忽视的重要课题。
有效的时间管理不仅可以提高工作效率，还可以帮助人们更好地平衡工作和生活，提升生活质量。
下面，我们将通过一些经典案例来探讨时间管理的重要性以及一些实用的方法。
案例一，乔治·华盛顿。
乔治·华盛顿是美国历史上的一位伟大领袖，他的时间管理技巧也是非常出色的。
据传记记载，华盛顿每天早晨都会安排一段私人时间，用于思考和计划当天的工作。
他会列出当天的重要任务，并根据优先级进行安排。
华盛顿喜欢使用清单来管理自己的工作，这样可以清晰地知道自己需要做什么，避免遗漏重要事项。
此外，他还会在工作之余保持锻炼和休息，以保持身心健康。
案例二，杰克·韦尔奇。
作为通用电气公司的前CEO，杰克·韦尔奇被誉为管理大师。
他的时间管理技巧也是非常值得借鉴的。
韦尔奇强调了解自己的工作重心，他会将工作分为重要和紧急两类，优先处理重要且紧急的事务。
此外，韦尔奇还提倡“不要让完美成为时间管理的敌人”，他认为在工作中追求完美往往会浪费大量时间，应该注重高效率地完成任务。
案例三，乔布斯。
乔布斯是苹果公司的创始人之一，他的时间管理方式也颇具特色。
乔布斯倡导“简单至上”，他会将复杂的问题简化，专注于最重要的事情。
乔布斯喜欢使用番茄工作法，即将工作划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，以保持高效率地工作状态。
此外，乔布斯还会在每天结束前进行反思和总结，以便更好地调整和安排下一天的工作。
结语。
以上这些时间管理经典案例都给我们提供了很好的启示。
有效的时间管理不仅需要合理规划工作，还需要注重身心健康，保持高效率的工作状态。
通过学习这些成功人士的时间管理经验，我们可以更好地应用到自己的工作和生活中，提高工作效率，提升生活质量。
希望大家都能够在时间管理上取得更好的成绩，实现自己的目标和梦想。
时间管理的名人素材
时间管理的名人素材时间管理是每个人都需要掌握的重要技能，而有些名人以他们出色的时间管理技巧而闻名。
下面是一份关于时间管理的名人素材，以激励和启发人们学习高效利用时间的重要性。
名人素材：榜样们的时间管理【序】时间对每个人都是平等的，但人们对待时间的方式却是各不相同的。
一些人能够高效利用时间，取得卓越成就；而另一些人却糟蹋光阴，最终毫无所获。
在这份名人素材中，我们将深入了解一些成功人士是如何管理自己的时间，以及他们的成功时间管理技巧。
【正文】一、比尔·盖茨比尔·盖茨是世界著名的商界巨头和慈善家，他对时间的高效利用是他成功的重要秘诀之一。
比尔·盖茨曾经说过：“我总是把时间分成不同的块，每个块都用于不同的任务。
”他强调专注于一项工作，将精力集中在任务上直至完成，而不分心于其他事务。
盖茨还善于利用科技工具管理时间，比如使用智能手机上的日历和提醒功能，确保自己不会错过任何重要的会议和约会。
盖茨的时间管理精髓在于高效分配时间、专注精力和善用科技工具。
二、杰夫·贝索斯亚马逊创始人兼CEO杰夫·贝索斯也是一位极具时间管理能力的成功人士。
他曾经分享过自己的一些时间管理秘诀，其中包括"做出艰难决定的能力"。
贝索斯认为，时间管理的重点在于有效地做出决策，即使这意味着要放弃某些选择。
贝索斯还推崇“重要但不紧急”的工作原则，即优先处理那些重要但并非紧急的任务，以避免陷入常常紧急但并非重要的琐碎工作中。
这一原则使他能够聚焦于最有价值的事务，并为之分配合理时间。
三、埃隆·马斯克特斯拉和SpaceX的创始人埃隆·马斯克被誉为现代企业家中的“时间管理大师”。
他曾在接受采访时提到，他在日常时间管理中喜欢采用“时间块化”的方式，将同类工作放在一起处理。
这样做不仅有助于提高工作效率，还能减少由于频繁切换工作而导致的时间浪费。
马斯克还专注于解决最重要的问题，而不是被次要问题牵制。
成功人士的日常时间管理技巧
成功人士的日常时间管理技巧现代人的生活节奏越来越快，大家都在为时间而奔波。
成功人士的日常时间管理技巧则成为了很多人所崇尚的生活方式。
他们时刻掌管自己的时间，高效利用每一分钟。
下面就让我们来看看成功人士的日常时间管理技巧。
一. 轻松愉快的开始众所周知，人的精神状态会影响整个一天的表现。
因此，有些成功人士会把清晨的时间用于无任务的活动，例如读书、练瑜伽、跑步等等。
这些活动能够使他们进入愉悦、舒适的状态，并且激发他们的创造力，为新一天的工作做好准备。
二. 议事日程很多成功人士会在清晨开始时立即安排整天的议事日程。
他们会提前安排好每一个小时的计划，以确保时间能够被充分利用。
每一项任务都会被列在清单上，以防忘记或漏掉。
而且，每完成一项任务，他们还会记录任务用时，以了解哪些任务需要花费更多的时间来完成。
三. 学会拒绝成功人士认为，时间是一种宝贵的资源，不能被人任意挥霍。
为了确保时间被用在重要的事情上，他们会学会拒绝那些没有意义或优先级不高的事情。
他们宁愿留出时间来处理更加需要关注的任务。
四. 查看电子邮件很多成功人士会定时查看电子邮件，而不是随时看。
这样他们就不会被不断传送进来的电子邮件分散精力，而能够把更多的精力集中在工作上。
此外，一些成功人士会自动转发与他们关系不大的电子邮件，以节约时间。
五. 聚精会神充分利用时间的关键是聚精会神。
成功人士会把自己从任何可能的干扰中隔离出来，例如关闭手机或选择不干扰他们进行工作的时间。
这样，他们就能够专注于任务，从而更加高效地完成它。
六. 定时休息不要让疲惫的身体和大脑消耗你的时间。
成功人士相信，适当的休息可以让你更好地利用时间。
他们会利用午休或小憩时间来放松自己的身体和大脑，以便在下一轮工作开始时能够更加充分地利用时间。
七. 保持平衡成功人士会将时间分配在工作、家庭和兴趣爱好上。
他们知道，只有当每个方面都得到充足的关注时，他们才能更加高效地工作。
保持平衡是他们保持精力充沛和高效工作的秘诀。
成功人士都会的10种时间管理技巧
成功人士都会的10种时间管理技巧时间是所有人的共同资产，但在这个快节奏的时代里，成功的人士都能有效地管理时间，把握每一分每一秒，让每日工作更具效率。
本文将介绍成功人士都会的十种时间管理技巧。
一、设定目标设定目标是时间管理的基础。
每日规划出自己要完成的任务，有目标地去行动，可以更快地实现所期望的成果。
在制定目标时，可采用SMART原则——即具体、可衡量、可达到、有挑战性和有时限，这样有助于切实完成目标。
二、制定优先级成功人士知道如何把握工作的重要性和紧急性。
他们会制定优先级，把任务按照重要性和紧急性进行排序，合理利用时间，做出更明智的决策。
三、集中精力集中精力，也就是专注。
由于人的大脑不能同时处理多项任务，因此成功人士会专注于一件事情，避免分心。
这可以提高效率，同时也降低了出错的可能性。
四、时间碎片化利用成功人士懂得一分钟也要用心地去利用。
他们会在工作间歇提高利用率，如在通勤途中阅读、在会议间歇回复邮件或读取文档等。
这种时间碎片化利用方式有助于提高效率，最大化地利用时间。
五、减少浪费成功人士会减少时间浪费，如通过减少社交媒体的使用、减少无意义的聊天、清除电子邮件垃圾箱、避免过多的会议等。
这样可以少走弯路，更加关注重要任务。
六、拒绝或延迟成功人士会学会拒绝和延迟一些不重要的任务。
彼此沟通时，他们会学会说“不”，因为这样可以摆脱无意义的任务，更集中于重要任务上。
另外，他们也会学会延迟一些不紧急的任务，以赢得更多时间去处理优先级更高的任务。
七、设立deadline设定deadline可以加强我们对时间的控制，促进自己让事情尽早得到解决。
做到这些，除了按时完成工作任务外，还有一个更实际的好处，能帮助我们避免出现拖拉的状态，增强自信心，在工作和生活中变得更加积极。
八、自我监控成功人士会学会自我监控，了解自己的工作过程。
他们会借助一些时间监控工具，记录下自己在工作中的时间分配、制定的计划进程、实际的工作进程等。
时间管理热门事迹
时间管理热门事迹时间管理是指根据时间的有限性，合理地分配和利用时间资源，以完成任务和达成目标。
在现代社会中，时间管理成为了一个热门话题，越来越多的人在努力提升自己的时间管理能力。
本文将介绍一些关于时间管理的热门事迹，希望能给读者带来一些启发和帮助。
以下是一些值得借鉴的事迹：1. 贾跃亭的个人时间管理贾跃亭是中国乐视网的创始人之一，他以其高效的时间管理能力和强大的工作动力而闻名。
他通常会一边开会，一边处理手机短信和邮件，并且高效地完成各种任务。
贾跃亭注重时间上的规划和安排，合理地分配每一天的时间，为自己的事业奋斗。
2. 马克·扎克伯格的工作时间安排作为著名的社交媒体平台Facebook的创始人之一，马克·扎克伯格也以其高效的时间管理能力而闻名。
他通常会每天早上起床后设定一个简短的头脑清单，列出当天他需要完成的重要任务。
他注重优先级，将时间分配给最重要的事情，并坚持不懈地完成它们。
3. Tim Cook的时间保护策略作为苹果公司的CEO，Tim Cook时常被问到如何管理自己的时间。
他认为，保护时间是非常重要的，他会设定一些私人时间作为自己的时间保护策略。
他通常会将私人时间用于锻炼身体和冥想，以提升自己的身心健康，从而更好地面对工作中的挑战。
4. 杰夫·贝索斯的“两个小时规则”作为亚马逊公司的创始人和首席执行官，杰夫·贝索斯的时间管理策略备受关注。
他有一个规则，即每天至少保持两个小时的思考时间。
他认为，这段时间内没有例会和电话会议的打扰，是他能够深入思考和制定战略的宝贵时光。
贝索斯相信，每天的思考时间可以帮助他更好地管理和领导亚马逊这个庞大的企业。
5. 奥普拉·温弗瑞的“清晨时间”作为一位媒体大亨和慈善家，奥普拉·温弗瑞在时间管理方面也有着独特的方法。
她认为早上的时间非常重要，因此每天早上她会花一些时间进行冥想、阅读和思考。
她喜欢在清晨时分独自一人，享受宁静的时光，同时也为自己的一天注入能量和动力。
时间管理大师 名人事例
时间管理大师名人事例
时间管理大师，名人事例。
时间管理是成功人士的关键技能之一。
许多名人都以其出色的时间管理能力而闻名。
让我们通过一些名人事例来探讨时间管理大师是如何利用他们的时间，从而取得成功的。
首先，我们不得不提到美国前总统巴拉克·奥巴马。
作为一位总统，奥巴马每天都面临着极其繁忙的日程安排，但他总是能够高效地利用时间。
他经常在清晨进行锻炼，并保持每天读书的习惯。
奥巴马善于设定优先事项，并且善于委托任务，以便集中精力处理最重要的事务。
另一个值得关注的名人是英国前首相温斯顿·丘吉尔。
丘吉尔在二战期间面临着极端压力和紧迫的时间表，但他总是能够保持冷静和高效。
他善于在压力下做出决策，并且善于组织团队来实现目标。
他的时间管理技巧使他成为了一位杰出的领导者。
此外，著名企业家比尔·盖茨也是一个时间管理大师。
盖茨善于利用技术来提高工作效率，他经常利用技术工具来安排自己的日
程，并且善于利用碎片时间来进行学习和思考。
他的时间管理技巧使他能够在微软创立初期就取得了巨大的成功。
这些名人事例告诉我们，时间管理是成功的关键。
无论是面临压力的政治领袖、紧张的企业家，还是忙碌的创业者，都可以通过有效的时间管理技巧来实现成功。
通过设定优先事项、委托任务、利用技术工具和保持冷静，每个人都可以成为时间管理大师，从而取得更大的成就。
解析成功人士的时间管理如何合理利用时间
解析成功人士的时间管理如何合理利用时间时间管理对于成功人士来说至关重要。
他们懂得如何合理利用时间，高效完成任务，并在工作和生活中找到平衡。
本文将解析成功人士的时间管理策略，帮助读者学习如何合理利用时间。
一、设定明确的目标成功人士在每天开始之前都会设定明确的目标和优先事项。
他们知道自己想要达到的目标是什么，并将其分解为具体的任务。
通过设定明确的目标，他们能够更好地规划时间，并将精力集中在最重要的事情上。
二、制定详细的计划成功人士倾向于制定详细的计划，将任务分配到具体的时间段。
他们会使用工具，如日程表或时间管理应用程序，来帮助他们跟踪任务和时间。
通过制定详细的计划，他们可以更好地控制时间，并且不会被琐碎的事情所干扰。
三、优化工作流程成功人士懂得优化工作流程，以提高效率和节约时间。
他们通过寻找更高效的方法来完成任务，使用技术工具来自动化重复性工作，并且学会委派任务给合适的人。
通过优化工作流程，他们能够在更短的时间内完成更多的工作。
四、避免分心成功人士懂得避免分心，集中精力完成任务。
他们会将手机静音或放在远离工作区的地方，以减少干扰。
他们也会学会拒绝那些分散注意力的事情，例如社交媒体或不必要的会议。
通过保持专注，他们能够更快地完成任务，并保持高效率。
五、设定时间限制成功人士懂得设定时间限制，以提高效率。
他们会给自己设定一个紧迫感，通过设定截止日期或时间限制来激励自己。
他们会将任务分解为较小的部分，并在限定的时间内完成每个部分。
通过设定时间限制，他们能够更好地管理时间，并且更容易集中精力完成任务。
六、保持均衡成功人士明白保持生活和工作的均衡对于长期成功至关重要。
他们懂得合理安排时间，既投入精力在工作上，也留出时间与家人和朋友相处。
他们会给自己设定工作时间的上限，并遵守这个限制。
通过保持均衡，他们能够更好地管理时间，并保持身心健康。
结论成功人士的时间管理技巧为我们提供了宝贵的启示。
设定明确的目标、制定详细的计划、优化工作流程、避免分心、设定时间限制以及保持均衡是他们实现时间管理的关键策略。
时间管理重要的案例
时间管理重要的案例案例一：乔布斯的时间管理之道乔布斯是苹果公司的创始人之一，他的时间管理之道被广泛认为是成功的关键之一。
乔布斯非常注重时间的价值和利用，他通过一系列的时间管理策略实现了他的成功。
首先，乔布斯注重专注和优先级。
他认为，将时间花在最重要的任务上是取得成功的关键。
他会制定一个清晰的目标，并将所有的任务和活动按照优先级排序。
这样，他能够在有限的时间内专注于最重要和最有价值的事情。
其次，乔布斯善于进行时间的规划和分配。
他会将时间分成不同的块，每个块用于不同的任务或活动。
他会设定固定的时间段来回复邮件或开会，以避免被琐碎的事情打断工作的节奏。
同时，乔布斯也会留出时间来思考和反思，以保持创造力和灵感的源泉。
最后，乔布斯强调时间的管理要与个人的价值观和目标相一致。
他认为，人们应该根据自己的价值观和目标来规划时间，而不是随波逐流。
他鼓励人们要勇于说“不”，拒绝那些与个人目标和价值观不符的事情，从而更好地管理自己的时间。
案例二：杰弗里·贝索斯的时间管理策略杰弗里·贝索斯是亚马逊公司的创始人和首席执行官，他也是一个非常成功的商业领袖。
贝索斯非常重视时间管理，他有一些独特的策略来提高效率和管理时间。
首先，贝索斯遵循“二分钟法则”。
这条法则的意思是，如果一件事只需要两分钟或更短的时间来完成，那么他会立即完成它，而不是拖延。
这样，他能够迅速处理一些简单的任务，节省出更多的时间来处理复杂和重要的事情。
其次，贝索斯鼓励团队采用“六页备忘录”的方式来开会。
他认为，过多的PPT 演讲会浪费时间和降低效率。
相反，他要求团队成员在会议开始之前准备一个六页的备忘录，详细说明会议的议题、目的和决策。
这样，会议可以更加高效地进行，并且能够更快地做出决策。
最后，贝索斯关注每天的高峰和低谷时刻。
他意识到人的精力和注意力在一天中并不是始终保持稳定的。
因此，他会将最重要和最复杂的任务安排在自己精力和注意力最充沛的时刻处理，而将一些低级别的事情留到精力衰退的时候处理。
成功人士的时间管理案例
成功人士的时间管理案例时间这玩意儿，就像个调皮的小精灵，你要是抓不住它，它就一溜烟跑没影啦！咱们都羡慕那些成功人士，他们好像总有三头六臂，能把时间安排得妥妥当当。
那他们到底是咋做到的呢？就说马云吧，他创立了阿里巴巴这么大的商业帝国。
你想想，那得有多少事儿等着他处理？可人家愣是能把时间用得恰到好处。
他不会在一些琐碎的事情上浪费太多精力，而是把时间重点放在那些能决定公司发展方向的大事上。
这就好比你要去旅行，你得先规划好路线，是走大道还是抄小道，而不是纠结鞋带系得好不好看。
再看看王健林，每天行程满满当当。
人家可是严格按照时间表来做事，一分钟都不浪费。
这就跟运动员跑步一样，每个步伐，每个节奏都有讲究，不能乱了套。
董明珠呢，对工作的专注那叫一个绝！她把时间都花在了钻研产品和管理团队上，就像一位大厨，精心烹制每一道菜，不容许有一点瑕疵。
那他们为啥能这么厉害？其实啊，他们都有个共同的特点，就是清楚自己要啥！就像你去超市买东西，心里有个清单，就不会瞎转悠浪费时间。
他们给自己设定了明确的目标，然后围绕着这些目标来安排时间。
还有啊，他们懂得拒绝。
比如说，一些不重要的聚会、无聊的应酬，能推就推。
这就好比你兜里就那么几块钱，肯定不能乱花，得花在刀刃上。
另外，他们也善于利用碎片化的时间。
等车的时候回个邮件，坐飞机的时候思考个方案。
这就像海绵里的水，挤挤总是有的。
咱们普通人呢，经常是东一榔头西一棒子，一天下来好像啥也没干成。
要不就是被手机啊、电视啊这些“小妖精”勾了魂，时间不知不觉就溜走了。
咱们要是能跟这些成功人士学学，给自己定个清晰的目标，学会拒绝那些没啥用的事儿，把零碎时间都利用起来，说不定咱也能在自己的小天地里干出一番大事业！你说是不是这个理儿？所以啊，别再抱怨时间不够用啦，好好学学成功人士的时间管理之道，说不定下一个成功的就是你！。
成功人士一天的时间管理
成功人士一天的时间管理成功人士一天的时间管理成功人士的特点不断被人们研究，有句话叫一直被模仿，但从未被超越，为什么?一起来看职场成功人士的特点。
成功的人明白控制他们早上的重要性，也知道如何聪明地使用他们。
这些人能出去在上班第一个小时的噪音，关注真正重要的事情。
多年的时间，成功的人会意识到许多事情是可以等待的，而有些是不能的。
1、他们后退一步，反思。
花点时间看看大局非常重要。
当开始工作时，人们很容易冲进去，只是做。
但是成功的人为了更好列出重要事情，会看看更大的目标。
2、他们制订战略。
成功的人会在上班开始花几分钟考虑，他们的职业或者业务应该朝哪发展。
很少有人花太多时间在问一些小的问题上，更别说清晨他们的大脑保持清醒的时候。
但是追求战略清晰是一个有价值的目标。
若你不知道要去哪儿，你不可能到达目的地。
3、他检查他们的要做事项列表和日历。
你不想在早上的第一件事就让你喘不过气，但是快速看看你的要做事项列表和日历，知道今天要做什么，是重要的。
错过任何早会或者截止日期可能会带来紧张，而且可能毁了你整个一天。
4、他们更新要做事项列表和日历。
没有计划，你不能聪明地使用时间，但是计划一定是可调整的。
早晨是最好更新你日程的时间。
5、他们承认并为难的项目做计划。
隐隐约约的困难项目常被搁置一边。
第一件事就是要处理你如何面对困难的项目，这样这些困难的项目就不会缠绕你一天。
6、他们不处理“人员冲突”。
成功的人知道时间就是一切。
如果你需要解决和同事或者老板的冲突，别把这个作为第一件事。
你的同事来工作时，很可能不堪重负。
所以你要等几个小时，直到每个人都放松的时候来处理，一般是午饭之后。
7、他们写下需要思考的事情。
写要求有条理。
研究发现意志力在一天的开始，早餐后，到达巅峰。
就像肌肉，在一天的过程中，当你对分心和难相处的人进行反馈，意志力因为过度使用而变得疲惫。
一天的第一个小时是最好的时间，你可以一份精心设计的'email向一个新客户介绍自己，也可以是方案，或者回报，营销材料，或者甚至是一篇专栏文章。
有效利用时间的名人例子(一)
有效利用时间的名人例子(一)有效利用时间的名人在这个高效工作和快节奏的社会中，有一些名人以他们有效利用时间的能力而闻名。
他们懂得如何管理时间，以最有效和高效的方式完成任务，从而取得了巨大的成功。
下面是一些值得关注的名人以及他们的时间管理技巧：艾伦·穆索尔尼[Image](艾伦·穆索尔尼（Elon Musk）是现代科技和创业领域的知名人物。
作为特斯拉和SpaceX的创始人，他的成功部分归功于他出色的时间管理能力。
以下是他的一些时间管理技巧：•坚定的目标设定：穆索尔尼将自己的目标设定得非常清晰和具体。
他了解自己想要在什么时间完成什么任务，并通过这些目标来指导自己的时间分配。
•修正时间估算：穆索尔尼十分擅长估计任务所需的时间，从而更好地制定计划。
他经常在任务开始之前就估计任务完成所需的时间，并为可能出现的问题留出一些缓冲时间。
•优先级管理：穆索尔尼善于识别出什么是最重要的事情，并将其放在首位。
他保持对任务的清晰了解，并根据优先级制定日程。
•高效会议：穆索尔尼将会议时间缩减到最低限度，并且只邀请真正需要出席的人。
他坚持让会议保持高效，而不是无效的拖延时间。
奥普拉·温弗瑞[Image](奥普拉·温弗瑞（Oprah Winfrey）是一位著名的电视台主持人、企业家和慈善家。
她以优秀的主持能力和出色的商业头脑而闻名。
以下是她的一些时间管理技巧：•早起：温弗瑞非常早起，通常在清晨就开始工作。
这使她能够在一天中获得更多的时间，并有更多的时间来处理重要任务。
•计划和目标：温弗瑞非常重视计划和目标的设定。
她在每天开始之前就列出当天的任务清单，并且努力实现这些目标。
•限制社交媒体使用：温弗瑞意识到社交媒体可能会消耗大量时间，因此她限制了自己对社交媒体的使用。
她专注于工作，并减少了在社交媒体上浪费时间的机会。
•坚持养成良好的习惯：温弗瑞将时间管理视为一个习惯，她始终保持对时间的敬畏和重视。
时间管理的人物例子
时间管理的人物例子在我们的生活中，时间管理是非常重要的一项技能。
合理安排时间可以帮助我们提高工作效率，减少压力，并且在有限的时间内完成更多的任务。
下面我将以两个人物例子为出发点，展示他们在时间管理方面的做法和经验。
1. 乔治·华盛顿乔治·华盛顿是美国历史上的一位伟大领袖，也是美国的首位总统。
他以其优秀的领导能力和时间管理技巧而闻名。
以下是他的时间管理策略：1.1 设定明确的目标乔治·华盛顿非常注重设定明确的目标。
他清楚自己想要实现的目标，并进行详细的规划。
通过确立明确的目标，他能够集中精力，并将自己的时间和精力投入到最重要的任务上。
1.2 制定优先级乔治·华盛顿擅长将任务按照优先级进行排序。
他会列出所有的任务，并根据紧急程度和重要性对它们进行评估。
他会将最紧急和最重要的任务放在优先完成的位置，从而保证自己在有限的时间内能够完成最重要的工作。
1.3 负责任地分配时间华盛顿知道分配时间的重要性。
他会合理安排时间，并根据任务的复杂度和紧急程度进行合理调整。
他善于利用时间段，将时间分配给不同的任务和活动，避免浪费时间，并最大程度地提高工作效率。
1.4 避免过度承诺华盛顿清楚过度承诺会导致时间管理的失败。
因此，他非常谨慎地避免承诺过多的任务或活动。
他懂得自己的局限性，并且只承诺自己能够实现的任务。
这样一来，他能够有效地管理时间，并确保按时完成任务。
2. 伊隆·马斯克伊隆·马斯克是现代科技界的创业家和奇才，创办了特斯拉、SpaceX等知名公司。
他对时间的管理方式也非常有特色，以下是他的时间管理策略：2.1 将时间划分为小块马斯克将时间划分为很小的块，每个块只用来完成一个特定的任务。
他将自己的时间表分成了30分钟的时间段，并在每个时间段内专注于一个任务。
这种方法使他能够集中精力，并迅速完成任务，提高工作效率。
2.2 保持高效会议马斯克非常重视会议的效率。
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成功人士如何管理每一天
2014-07-06 23:10
文/ 彼得·布雷格曼
最近，我碰巧读到一篇布伦尼·韦尔（Bronnie Ware）写的短文《临终病人的五大憾事》。
许多年来，韦尔一直在照护临终前返家的病人。
这些病人最常出现的遗憾是什么？“希望我曾经勇敢地选择忠于自我的生活，而不是照着别人的期待过日子。
”其次呢？“希望我没那么努力工作。
”
我们可以通过以下两种方式来理解这些遗憾：1、不要工作得太卖力，要把时间花在忠于自我的生活上；2、一样努力地工作，甚至更努力，但要做自己看重的事。
这些事必须忠于自我的生活，是你认为重要且有意义的事。
如果把临终病人的两种遗憾放在一起看，就可以了解人们之所以感到遗憾，并不是因为花那么多时间在工作上，而是竟然那么努力去做一些自己并不看重的事。
如果我们的工作是我们所看重的，能代表忠于自我的生活，我们就会活得更充实。
当我们即将告别人世之时，就不会有遗憾。
每个人都能把时间花在自己看重的事物上吗？我曾听一位夜间清洁工充满骄傲地描述
她有多擅于清理，在她打扫之后办公室看起来有多棒，而这件事对于白天在那里上班的人来说，又有多重要呢？所以，也许答案是肯定的。
没有任何测量办法——当然，绝对不是金钱——能够客观地衡量出某事对于某人的价值。
惟一重要的是，去做你觉得重要的事。
专注于少数几件重要大事
这世界上有太多事要完成，有那么多有趣的人、好玩的活动、值得去做的事、有吸引力的机会，实在太难选择了。
所以我们干脆不选，每一样都来一点？
大多数的时间管理方法都有个问题，那就是它并不是协助你解决这个问题，而只是专注于教你怎么以最少的时间完成所有事。
但这是个错误，就好比在自助餐厅里每一样多吃一点，是个错误的做法一样。
因为想要完成所有事情，会让人抓狂、筋疲力尽。
想从自助餐厅安然撤退，秘诀就在少吃几样。
想要过着生气蓬勃的日子，秘诀也是一样，那就是少做几件事。
也就是说，对于要做什么，必须要有策略；对于不该做什么，也得痛下决心取舍。
说得再具体一点，我们应该专注在少数几件事情上。
我自己在经过多次的尝试错误之后，得出的数字是五件事情。
我决定把这一年的重点放在五件事情上，其中三件与工作有关，两件是私人事务。
我做的（几乎）每件事，都必须属于这五个领域。
如果不是，只好礼貌地拒绝。
为什么是五件事？因为对我来说，这样似乎运作得不错，必须完成的重要事项都包含在内，而且不至于筋疲力尽。
但适合你的可能是三件事，也可能是七件，只要对你有效就行了。
你会知道运作的效果，因为如果有效，你在每个领域都能得到成就感，不会杂乱而手足无措，或丢三落四。
那又为什么是一年？因为一生太长，一个月又太短，用一年来实现长期重点刚好。
我们常以年进行思考，像是学年度、生日、宗教节日、薪资、红利、绩效评估，都是在一年期限内进行，而且一年的时间刚好足以得到真正的进展，却又不致迷失。
以下是我的五项重点：
·三项与工作有关：服务现在的客户；开发未来的客户；写作及演讲。
·两项与个人有关：与家人和朋友相聚；做些有趣的事，照顾好自己。
这些事大都是无法明确量化的，但没关系，这些并不是目标，也不是所有事情都要有个量化的目标。
这些是重点领域，是你想要投入时间的事项。
如果你想要的话，可以再为每个领域设立特定的目标。
你的清单会不同，因为你和我不同。
重点在于你得有意识地去列出这张清单。
在接下来的这一年，你想要专注在哪五件事情上？它们必须对你有重大意义，你才会投入那么多时间在上面，并知道你对时间使用得当。
换句话说，就是在自助餐厅用餐时，拿一个可装五种菜色的盘子，不能再多了。
既然只能选择五种，就要确定拿到的是既营养又好吃的菜色。
怎样运用时间才算得当？确认你的清单能够运用你的能力、包容你的缺点、强调你的独特之处，并反映出你的热情，那就对了。
同样重要的是，也要包括接受挑战、与他人合作的机会，以及受到认可的机会。
一旦确认能够反映出上述元素的领域，接下来就得针对不适合放入盘里的东西，做出困难的决定。
当决定好你的五个重点之后，把95％的时间用在上面，剩下的5％用来做其他零碎的事：帮忙同事；换机油；读完针对iPad的评价，然后排队去买一台，这些都能运用那5％的时间去完成。
但如果这些事占用你20％的时间，那表示你花太多时间在别人的要务或无聊的生活琐事上，没有留足够的时间来进行自己的要务。
有时，你会面临重点之间的冲突；我就曾遇过，那次是TED邀请我去演讲。
我觉得TED 大会很令人赞叹，而且演讲明显符合我的“写作及演讲”重点，但日期和我妻子伊莲娜40岁及她父亲70岁的生日晚会相冲突。
最后我决定推掉演讲邀请。
并没有任何公式可帮助你在五个领域之间做抉择，但当冲突发生时，静下心来想一想，大多数时候你会有答案。
如果没有，那这里提供一种方式：想想看你最近花最多时间做哪些事，如果其中某个领域占用的时间明显较少，就选它，作为平衡。
如果不能决定，那选任何一个都好，至少你知道两个都值得做。
一件一件选定要做的事
你已经知道这个年度首要的五件事是什么。
这些事必须成为每日生活的基础，也就是你的组织结构。
想让你的年度重点工作有进展，就必须专心把时间投入其中，每天都是如此。
这时，一份有条理的工作清单就能帮上忙。
这份清单必须保持单纯，否则光是制作工作清单，就又多了一项工作。
制作工作清单时，请依据你的五个领域来分类，然后加上第六类，并标示为“其他5％”。
以我的某一天为例，工作清单会像这样：
透过这样的清单架构，把令人手足无措的事项，切分成容易管理又切实可行的工作区块，同时确保时间花在对的地方。
光说不练没有意义，要真的花时间去做。
我的工作清单就是我的计划，也是我要投入时间心力的重点。
这个架构既单纯，又有助于专注，是你展开一天的好方法，但功用不仅于此。
它还能提供信息，让我知道自己怎么处理各项重点领域、各领域之间如何建立关系，以及为了在各领域取得进展所做的努力。
看看前述清单，你会发现在这个特定日子，“服务现有的客户”的比重远超过“开发未来的客户”。
只有一天这样没关系，但如果是长久现象，在整个月当中，关于现有客户的工作都填得满满的，而对未来客户的工作却空荡荡，我就会知道自己必须调整，才能让业务成长。
当工作时间发生冲突，必须有所取舍时，这个清单架构尤其有用。
例如有两个会议都很重要，而我必须择一参加，这时就可以根据自己运用时间的多寡，看哪个重点领域的活动较少而做出决定。
这能帮助我保持平衡。
另一方面，在“做些有趣的事，照顾好自己”的领域，我也只有一个活动项目，但因为写作、家人和朋友全是我能量的来源，所以没有关系。
我也注意到“其他5％”的活动总是满的，这些都是非常行政事务导向的，而且占据我超过5％的时间。
这可能表示我应该雇用一位行政人员，或该把一些事项延后，直到行程表空出更多的时间。
只要有条理的把任务栏成清单，着重在本年度想完成的目标，就可以减少令人窒息、动弹不得的状况。
18分钟轻松管理每一天
你可能不知道：人们在工作时，平均每小时会被打扰四次，而且有40%不会回到被打扰前的工作；有将近95%的经理人认为，最浪费他们时间的三件事是不必要的会议、不重要的邮件、冗长的简报内容；而电子邮件与电话造成的分心，会让人的智商降低10分，比抽大麻的影响高出一倍；一心多用，则会让生产力下降40%。
成功者都有一个管理工作生活的好习惯，而这个习惯可以只占每天的18分钟：
·上班前花五分钟，规划当日工作重点。
在打开计算机前，先坐下来，拿出工作清单，看看有哪些项目可以让这一天变得很有成就。
有哪些事项是实际可行的，能让你更专注在年度重点上，并让你在一天结束时感到自己过得很有效率而成功？然后，把这些项目从工作列表上挪到日程表。
别忘了：要确保列表上的任何项目不会留在那里超过三天，要么把它们写入日程表，要么就从清单上拿掉。
·每小时花一分钟，重新聚焦。
把手表、手机或计算机设定成每小时响一次，然后开始针对日程表上面列的事项工作。
当闹钟响起，深呼吸，问问自己，过去一个小时是否有效率。
然后看一下日程表，有意识地承诺自己要如何度过下一个小时。
一小时接着一小时地管理每一天，别让时间来管理你。
·下班前花五分钟，诚实检讨并反省自己。
在一天工作即将结束之际，关上计算机，回顾今日，问问自己三组问题，例如：今天过得如何？今天学到了什么？需要向谁回复最新消息吗？快速写几封电子邮件或打几通电话，确保自己与应该联络的人联系。
每天给自己18分钟。
你将学会如何有效管理每一年、每一天、每一刻：掌握专心的秘诀，有效排除干扰；除了管理自己，还要熟知如何设定界线，以防别人浪费自己的时间；不必忙于搞定所有的事，而要在有限时间内完成真正重要的事。
站高一点看自己，心灵富裕，工作才有效率。
文章来源：哈佛商业评论。