时间管理与成功人士培训课件.pptx

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讨论:案例中的人物在时间管理中存在什么问题?
为什么会出现这些问题?请一一列举
你的时间管理现状
时间管理有哪些问题?
1、不吃早餐 2、还有一个月 3、女儿生病没空送医院 4、亲自处理顾客投诉信 5、朋友聚会不会推辞 6、塞车等了一个小时 7、为看世界杯而耽误写发言稿
时间可否管理
为什么出现这些问题? 生活不规律 工作没有计划性 工作和生活之间没有安排好 不会授权,事必躬亲 做事没有原则,分不清轻重缓急 不善于利用时间 缺少自律
之后,李杨一如既往,非常繁忙。早上,没有时间送女儿上学,晚上还经常陪 客户吃饭到深夜,出差和应酬不断,朋友聚会也不好推辞。就在会议的前两天,李 阳突然想起开会发言的事情,心里有些着急。但是,转念一想,“还有2天时间, 明天什么事情也不做,全心全意准备会议资料。
第二天一大早,女儿突然发烧,李杨心中非常着急。但是,分身无术,只好带 着歉意让太太送女儿去医院,自己前往公司上班。刚到公司心情还没有平静下来, 总经理秘书来找他,说总理找他谈话,他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来, 总经理接到了一封顾客投诉信,让他马上调查清楚,下午回复。
李杨担任销售部主管3年了,由于公司销售目标压力很大,李阳的工作非常繁 忙 。他经常早上起床不吃早点,就直奔公司。一天,他刚进办公室,就被告知经 理下个月要出差,有一个重要的会议让他代为出席发言。听后,小李非常高兴,因 为这是一次在上级面前展现自己的好机会。心想,“还有一个月的时间,一定要好 好准备一下。”
高效时间管理
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课程目标
• 认知时间,了解时间管理对个人成长、组织成功的重要性; • 探寻时间管理中的常见问题,分析讨论时间管理的陷阱; • 了解时间管理的辅助工具; • 跨越时间陷阱,把握时间管理技巧; • 做好时间管理,改变拖沓习惯,争取良好学习工作状态; • 明确学习工作目标,合理规划,提高个人学习工作效率。
时间管理的意义
认识时间
• 时间管理是其他管理的基础。 • 成功方程式:Y=A×B×X2+C
即,成功=个人能力×集中力×时间的平方+过去的累积 • 一个人能否成功,受综合因素影响,但时间对成功的影响
非常大。
时间的特性百度文库
1. 时间的公平性 2. 时间不可再生 3. 时间不可逆转 4. 时间不可停滞 5. 时间不可伸缩 6. 时间不可替代
你的时间管理现状
【小测验】 选择题: 下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择 “从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
认识时间
二、时间可否管理
1
时间管理是什么
2
你的时间管理现状
3
时间管理的陷阱
课程内容
时间管理是什么?
时间可否管理
时间管理就是找到一种方法,帮助自己组织时间,按时或 者提前完成既定的任务和目标。 • 时间管理是有效的运用时间,降低变动性。
• 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该 做。
• 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提 醒与指引。
时间管理的意义
为什么学习时间管理?
1. 为什么有人能把混乱复杂的工作处理的井井有条? 2. 为什么用了同样的时间却有明显不同的产出? 3. 为什么有些人付出更多的时间、精力、辛苦却没有什么收获? 4. 为什么大多数的人在困惑、焦虑、忙乱中进行着工作、生活、学习? 5. 为什么一般企业人均产值很低——20%的有效工作时间?
你的时间管理现状
结论 : 1. 0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
2. 13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
3. 18~22分:你的时间管理状况良好。
4. 23~27分:你是值得学习的时间管理典范。
你的时间管理现状
【案例分析】
时间管理出了什么问题?
案例中的人物时间管理都存在哪些问题?为什么会出现这些问题?请一一列举。
课程内容
1 2 3
认识时间 时间可否管理 如何管理时间
一、认识时间 1
时间管理的意义
课程内容
2
时间的特性
时间管理的意义
我们来看来自美国的一组数据: • 人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。平均
每次打时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者 极少有价值的。 • 一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要 花7个半小时。 • 每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学 习,3~5年就可以成为专家。
你的时间管理现状
他不能太慢,花了整个上午的时间终于把事情处理好。当他正想一边吃便当,一边 构思发言稿。突然,他的一位客户,也是他的好朋友出现在门口,说是顺便说过, 想一起吃饭。李杨无法拒绝对方的美意。于是,心不在焉地和朋友吃完午饭,回到 办公室已经快下午2点。看到桌上有几份紧急文件,就想先处理好,认为这并不会 花太多的时间。他在处理文件的过程中,有几个电话打进来,又有两个下属找他谈 话,处理好这一切之后已经是快下午6点了。这时,李杨心中惦记女儿,实在不想 再加班了,于是下班回家。路上正好是交通高峰,塞车很厉害,到家已经快7点了。 李杨心中想吃了再写发言稿,吃了饭,洗好澡,已经8点了。碰巧当时正转播四年 一次的世界杯足球赛,李杨最喜欢了,虽有些不安,但还是忍不住坐下来,安慰自 己说:“看一会儿,松弛一下,做事会事半功倍。”球赛转播完毕,李杨已经在沙 发上睡着了。第二天早上4点钟,。李杨设置的闹钟响了。5点钟,李杨终于爬起来, 想写发言稿,但是头晕眼花的,一点思路都没有。最后好不容易写了个大概,就只 好去开会了,会上的效果可想而知。
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