时间管理与成功人士42页PPT
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高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
成功思维与时间管理
成功思维与时间管理
•可支配时间计 算
工作
睡眠
交通
洗漱
吃饭
休息
总计
总时 间
可支 配时 间
星期 一 8 8 0.67 1.33 1 1 20
24
4
星期 二 8 8 0.67 1.33 1 1 20
24
4
星期 三 8 8 0.67 1.33 1 1 20
24
4
星期 四 8 8 0.67 1.33 1 1 20
•时间管理习惯
•积极 保持主动，拥有更多控制权。
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•全面 •排序 •计划
•十年计划
• 目标要求的全部任务都予以 列示，整体考虑。
• 按分类排序，时间比例适当， 按顺序做事。
• 提前准备，安排计划，逐步实
施。
•年计划
•周计划
成功思维与时间管理
•一生各阶段的十年规划
•价 值
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成功思维与时间管理
•达成目标的12个步骤
l确认你要克服的障碍 l确认你所需要的知识 l问你自己，并且确认谁是你的客 户 l制定一个计划 l视觉化 l以坚定的决心支持着你的计划
目标过高或过低都会付出惨重代价
——鱼与鱼竿
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•If you fail to plan,you plan to fail.
成功思维与时间管理
温馨提示
将手机打到震动档； 需要接听电话请到教室外面； 不要迟到和早退，课间休息要按时回来； 需向讲师或工作人员请假； 积极参与课堂讨论
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•孔子、金圣叹的故事
成功思维与时间管理
课程的序曲
选举出桌长 确定小组的队名
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
高效能人士的时间管理课件(PPT 42张)
高效能人士的
一、 时间管理的目标： 本末兼顾
茫 盲
忙
《忙与盲》
许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，
开了又关，关了又开，如此的慌张。
我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！
组织因素
管理制度不健全 沟通不畅 文山会海
？
环境因素
突发事件多 应酬多 同事时间观念不强
？
技术因素
缺乏科学的时间管理方法 和有效的时间管理工具
战胜效率杀手：时间管理的正确心态
1、 明确的目标
目标明确，并且是写下来的
顶尖的3％的人
自己把握成功。
心中大概清楚目标，但无条理
10％的人
偶尔小成，或看运气 很少有目标，甚至完全没有目标
其余的人
碌碌无为
目标：由梦想牵引
梦想
目标
资源
能力
2、说 “NO”
你活得被动吗？
1
只回答是 • 你要取悦所有人 你要做无意义的事情 你要承担很大的压力 你喜欢别人顺手交给你的无聊任务
只回答不
• 你希望有更多时间吗？
• 你希望别人尊重你吗？
• 你希望有自己的生活吗？
你希望独立安排做事的先后顺序吗？
1.我的生活中有多少事是前一个“忙”，多少是后一个“盲”？ 2.我来参加时间管理培训的目的是什么？
人生万花筒
身体健康 知识教育 经济条件
生活的平衡模型
健康
事业生涯
人生意义与价值 平衡生活
事业成就
一、 时间管理的目标： 本末兼顾
茫 盲
忙
《忙与盲》
许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，
开了又关，关了又开，如此的慌张。
我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！
组织因素
管理制度不健全 沟通不畅 文山会海
？
环境因素
突发事件多 应酬多 同事时间观念不强
？
技术因素
缺乏科学的时间管理方法 和有效的时间管理工具
战胜效率杀手：时间管理的正确心态
1、 明确的目标
目标明确，并且是写下来的
顶尖的3％的人
自己把握成功。
心中大概清楚目标，但无条理
10％的人
偶尔小成，或看运气 很少有目标，甚至完全没有目标
其余的人
碌碌无为
目标：由梦想牵引
梦想
目标
资源
能力
2、说 “NO”
你活得被动吗？
1
只回答是 • 你要取悦所有人 你要做无意义的事情 你要承担很大的压力 你喜欢别人顺手交给你的无聊任务
只回答不
• 你希望有更多时间吗？
• 你希望别人尊重你吗？
• 你希望有自己的生活吗？
你希望独立安排做事的先后顺序吗？
1.我的生活中有多少事是前一个“忙”，多少是后一个“盲”？ 2.我来参加时间管理培训的目的是什么？
人生万花筒
身体健康 知识教育 经济条件
生活的平衡模型
健康
事业生涯
人生意义与价值 平衡生活
事业成就
《时间管理马云》课件
3 在实践中如何运用
时间管理策略
将马云的策略与自己的 实际情况结合，并不断 优化
1 常用的时间管理工具
2 如何选择合适的工具
番茄钟、To-Do List、日程管理软件等
根据个人习惯和工作需求选择适合的工具
3 马云的案例分析
他如何借助技术工具实现高效时间管理
总结
1 时间管理的重要性
对于个人和组织，合理 利用时间至关重要
2 马云的时间管理策
略对我们的启示
学习马云的时间管理经 验，提升个人效率
2 高效利用碎片时间
善于利用零散时间，提高效率
4 善用工具提高效率
选择适合的时间管理工具，提高工作效率
制定日程计划
1 确定一天的工作计
划
明确每天要完成的任务 和目标
2 理清时间分配的优
先级
根据工作的重要性和紧 急程度安排时间
3 调整计划以适应变
化
灵活应对工作中的变动 和新任务
高效利用碎片时间
1 什么是碎片时间
利用零星时间片段，如上下班途中
3 马云的案例分析
如何在碎片时间里进行业务拓展
2 利用碎片时间的方法
读书、听音频、回复邮件等
优先处理重要任务
1 确定任务的重要性 2 优先处理重要任务
区分紧急和重要的任务，
的方法
避免优先级混乱集中精力、防止拖延、分解任务3 马云的案例分析
他如何管理复杂的业务 大计划
善用工具提高效率
《时间管理马云》PPT课 件
马云是一位成功的商业领袖，他的时间管理策略起到了至关重要的作用。本 课件将分享马云的时间管理秘诀及其启示。
引言
• 马云的成功秘诀 • 时间管理在其中扮演的角色
高效领导者的时间管理PPT课件
30
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71
提问与解答环节
Questions and answers
72
结束语 CONCLUSION
感谢参与本课程，也感激大家对我们工作的支持与积极的参与。课程 后会发放课程满意度评估表，如果对我们课程或者工作有什么建议和 意见，也请写在上边，来自于您的声音是对我们最大的鼓励和帮助， 大家在填写评估表的同时，也预祝各位步步高升，真心期待着再次相 会！
73
最后、感谢您的到来
高效领导者的时间管理
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。 2
“人” 的两大资源：时间、思想
• 时间是一个人最宝贵的资源
3
时间帐目表
•
项
目
•
睡
眠
•
一日三餐
•
交通
•
电话
· 讲师： XXXX
· 时间：202X.XX.XX
74
• 1.Result • 2.Choice • 3.Aftereffect • 4.Value • 5.Aside • 6.Action
时间管理与成功人士42页PPT
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
时间管理与成功人士4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
高效能人士的时间管理ppt课件
第四代时间管理： 注重单位时间的价值(一二象限) ，而非单位时间和效率； 超越时空:今天要管理明天的时间(第二象限)； 以人为本的时间观(人的价值观统一)； 系统的而非个人的时间管理
各代时间管理理论适用范围： 第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。 ☺靠远景管理：长远规划、员工发展 ☺超越时空：展望将来，可持续发展 ☺人本管理：团队建设、价值理念。
36
第四讲
时间管理的基本技巧-上
37 37
一、时间管理的“七项铁律”
1、关于时间的重要性与急迫性 思考： 这件事花多少时间到底以什么为依据进行考虑？
思考： 这项工作何时完工该以什么为依据进行考虑？
38
时间管理的“七项铁律”-续
2、管好你 “三天”的时间 √管理今天的时间：
√管理明天的时间：
√管理昨天的时间：
⒉做计划的大致步骤：
34 34
案例研究:山田本一的马拉松冠军 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传 的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两 年后，意大利国际马拉松邀请赛米兰举行，山田本一 代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。 山田本一究竟靠什么获得金牌?
35
时间管理的三个基本法则-续
⒋第四代时间管理的四个特征：
15 15
三、四象限管理法
重 要
⑵
⑴
⑷
⑶
时间的四象限图
紧迫 16 16
四象限管理法-续
⒈时间的第一象限： 重要又紧迫的事
⒉时间的第二象限： 重要但不紧迫的事
提个醒：
17 17
四象限管理法-续
⒊时间的第三象限： 紧迫但不重要的事
⒋时间的第四象限： 不紧迫也不重要的事 思考：我们往往在哪两个象限来回奔走，忙得焦 头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发？ 思考：你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异 的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ (这个 问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下)
各代时间管理理论适用范围： 第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。 ☺靠远景管理：长远规划、员工发展 ☺超越时空：展望将来，可持续发展 ☺人本管理：团队建设、价值理念。
36
第四讲
时间管理的基本技巧-上
37 37
一、时间管理的“七项铁律”
1、关于时间的重要性与急迫性 思考： 这件事花多少时间到底以什么为依据进行考虑？
思考： 这项工作何时完工该以什么为依据进行考虑？
38
时间管理的“七项铁律”-续
2、管好你 “三天”的时间 √管理今天的时间：
√管理明天的时间：
√管理昨天的时间：
⒉做计划的大致步骤：
34 34
案例研究:山田本一的马拉松冠军 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传 的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两 年后，意大利国际马拉松邀请赛米兰举行，山田本一 代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。 山田本一究竟靠什么获得金牌?
35
时间管理的三个基本法则-续
⒋第四代时间管理的四个特征：
15 15
三、四象限管理法
重 要
⑵
⑴
⑷
⑶
时间的四象限图
紧迫 16 16
四象限管理法-续
⒈时间的第一象限： 重要又紧迫的事
⒉时间的第二象限： 重要但不紧迫的事
提个醒：
17 17
四象限管理法-续
⒊时间的第三象限： 紧迫但不重要的事
⒋时间的第四象限： 不紧迫也不重要的事 思考：我们往往在哪两个象限来回奔走，忙得焦 头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发？ 思考：你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异 的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ (这个 问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下)
时间管理-高效时间管理讲义(PPT42页)
时间管理的十大实用策略
策略之六： 善用工具和网络
如何处理电话/ 电邮
• 如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说 明事情的严重性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写下来，言之有物 • 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对
方先看, 减少详细解释的时间 • 备有有关文件 • 自设时限
三、第二象限原则
紧急
工作价值矩阵分析
不紧急
重
危机 急迫的问题
要
有期限压力的任务 突发事件
M1
防患未然的工作 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 主动休闲
M2
不速之客
烦琐的工作
不
某些电话 某些信件与报告
毫无内容的电视剧 无聊的小说
重
某些会议 必要而不重要的问题
浪费时间之事 上瘾的游戏
目标的意义
• 目标对个人的意义 • 目标引领人生的方向 • 目标是事业成功的指路明灯
• 目标对组织的意义 • 组织目标是组织成员的行动指南 •
剥洋葱方式
大目标 小目标 更小的目标 每日目标 即时目标 现在应该做什么 立即行动！坚持不懈！
多叉数分解法
• 小目标是大目标的条件 • 大目标是小目标的结果
谢 谢!
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干，不授权
B 级任务
重要性一般 数量占 20% 策略性规划，规定限期
C 级任务
不太重要、不重要 数量占 60% 授权、删减
五、事前计划原则
事先对工作做出计划 按照计划去执行、去实施 留出处理不可预计事务的时间
时间管理培训课件(PPT 41页)
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家！
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家！
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
高效能人士的时间管理与目标规划ppt课件
• 黑熊想，蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”。于是它买来了一套昂 贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统。在它看来，蜜蜂所接触的花的数量就 是其工作量。每过完一个季度，黑熊就公布每只蜜蜂的工作量；同时，黑熊 还设立了奖项，奖励访问量最高的蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们它是在与白熊 比赛，它只是让它的蜜蜂比赛访问量。
1. 从本人职责描述中归纳； 2. 从年度、季度与月度的公司经营目标
与计划中归纳； 3. 从关联岗位要求中归纳； 4. 从绩效改进工作中归纳；
37
37
38
自我诊断：
• 评估自己的时间管理系统：
– 工具1：绘制自己的精力周期图---效率曲线？ – 工具2：记录自己时间是如何消耗的---时间饼图？
38
“紧急”与“重要”的定义
• 判断区别“重要”的原则：
– 是否直接为目标服务； – 间接能为实现目标创造条件； – 能为预防危机服务；
49
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“紧急”与“重要”的定义
• 判断区别“紧急”的原则：
– 是否明确要求在最近时间内完成； – 如发生延误会有不良影响；
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时间管理四象限的区分（示例）
紧急
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生活中的20/80原则
• 20％的人掌握 80% 的资源； • 20％的客户给你带来80％的销售额； • 你书架上的书有 20% 是你经常阅读的？
• 找出 20% 关键问题，把80％的精力放在上面； • 把80％的时间花在 20% 重要的事情上，把80％不
重要的事情授权给别人去做。
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◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。
1. 从本人职责描述中归纳； 2. 从年度、季度与月度的公司经营目标
与计划中归纳； 3. 从关联岗位要求中归纳； 4. 从绩效改进工作中归纳；
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自我诊断：
• 评估自己的时间管理系统：
– 工具1：绘制自己的精力周期图---效率曲线？ – 工具2：记录自己时间是如何消耗的---时间饼图？
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“紧急”与“重要”的定义
• 判断区别“重要”的原则：
– 是否直接为目标服务； – 间接能为实现目标创造条件； – 能为预防危机服务；
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“紧急”与“重要”的定义
• 判断区别“紧急”的原则：
– 是否明确要求在最近时间内完成； – 如发生延误会有不良影响；
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时间管理四象限的区分（示例）
紧急
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生活中的20/80原则
• 20％的人掌握 80% 的资源； • 20％的客户给你带来80％的销售额； • 你书架上的书有 20% 是你经常阅读的？
• 找出 20% 关键问题，把80％的精力放在上面； • 把80％的时间花在 20% 重要的事情上，把80％不
重要的事情授权给别人去做。
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◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。