物料盘点工作制度
公司物品盘点规章制度怎么写
公司物品盘点规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司物品盘点工作,严格管理公司资产,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门,在公司范围内参照执行。
第三条公司物品包括固定资产、易耗品、库存产品等,由相关部门管理协调。
第四条物品盘点工作由公司资产管理部门统一组织,各部门配合完成,定期进行盘点。
第五条公司物品盘点工作要求严谨、高效、保密,确保物品盘点结果真实可靠。
第六条公司各部门要认真履行物品盘点工作,做好物品清点、核对和统计工作,确保物品管理规范。
第七条公司领导及相关部门负责将盘点结果进行汇总、分析和报告,提出改进措施。
第二章物品盘点程序第八条公司各部门负责人应按照规定时间和流程,参与物品盘点工作。
第九条盘点工作按照固定资产、易耗品和库存产品顺序进行,逐项核对数量、类别和价值。
第十条盘点过程中出现物品缺失、损坏、冗余等情况,要及时记录并报告。
第十一条盘点结束后,资产管理部门负责整理盘点结果,制作盘点报告。
第十二条对盘点结果进行审核、确认,并进行盘点结算和备案,定期进行跟踪管理。
第三章物品盘点责任第十三条公司领导要高度重视物品盘点工作,明确部门物品管理责任,加强监督。
第十四条各部门负责人要切实履行物品盘点工作职责,确保盘点结果准确无误。
第十五条资产管理部门负责统筹协调物品盘点工作,落实盘点方案和计划。
第十六条公司员工要积极配合物品盘点工作,提供必要支持和协助。
第四章物品盘点纪律第十七条公司员工在盘点过程中要遵守公司相关规章制度,保持纪律性。
第十八条严禁盘点人员擅自调换、转移或私自使用公司物品,一经发现将依规处理。
第十九条盘点数据涉密信息要妥善保管,不得外传或泄露,违者将承担相应责任。
第二十条公司禁止盘点人员利用职权进行违规操作,对涉案责任人严肃处理。
第五章附则第二十一条本规章制度的解释权归公司所有,如有变动,将及时通知各部门。
第二十二条本规章制度自颁布之日起执行,凡影响公司正常运作的事宜,按照规定处理。
仓库盘点管理的规章制度
仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
物料仓库日盘点管理制度
一、目的为加强公司物料库存管理,确保物料数量准确、质量稳定,提高物料周转效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物料仓库的日常盘点工作。
三、盘点时间每日下午下班前进行一次物料仓库日盘点。
四、盘点流程1. 盘点准备(1)仓库保管员提前做好盘点准备工作,包括清点物料、整理盘点表格、检查盘点工具等。
(2)财务部提前确认盘点所需数据,包括物料名称、规格、数量、单价、金额等。
2. 盘点实施(1)仓库保管员按照盘点表格,逐一对库存物料进行清点,并记录实际数量。
(2)仓库保管员在盘点过程中,如发现异常情况,应及时报告上级。
(3)财务部对盘点过程中出现的数据进行核对,确保准确性。
3. 盘点结果处理(1)仓库保管员将盘点结果填写在盘点表格上,并签字确认。
(2)财务部对盘点结果进行汇总、分析,并与系统数据进行核对。
(3)如发现盘点差异,仓库保管员需及时查找原因,并提出改进措施。
五、职责1. 仓库保管员(1)负责物料的日常保管、清点、盘点工作。
(2)负责盘点过程中出现差异的处理。
(3)负责盘点数据的填写、签字确认。
2. 财务部(1)负责盘点数据的核对、汇总、分析。
(2)负责盘点结果的反馈和处理。
(3)负责对盘点过程中出现的问题进行跟踪、监督。
六、奖惩措施1. 对盘点工作认真负责、成绩显著的,给予表扬或奖励。
2. 对盘点工作中出现重大失误、造成损失的,给予批评或处罚。
3. 对拒绝盘点、弄虚作假、故意隐瞒问题的,给予严肃处理。
七、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施物料仓库日盘点管理制度,旨在提高公司物料库存管理水平,确保物料数量的准确性,为公司的生产、销售、成本核算等工作提供有力保障。
公司物料盘点管理制度
第一章总则第一条为加强公司物料的精细化管理,确保物料账实相符,提高库存管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条物料盘点工作应遵循以下原则:1. 全面性:对所有物料进行盘点,不留死角;2. 准确性:确保盘点数据的真实、准确;3. 及时性:定期进行盘点,及时发现问题;4. 严肃性:对盘点过程中发现的问题,严肃处理。
第二章盘点组织与职责第四条公司成立物料盘点小组,负责组织实施物料盘点工作。
第五条盘点小组组成:1. 小组长:由仓库负责人担任,负责统筹协调盘点工作;2. 成员:由仓库保管员、财务人员、相关部门负责人等组成。
第六条盘点小组成员职责:1. 仓库负责人:负责制定盘点计划,组织实施盘点工作,确保盘点质量;2. 仓库保管员:负责盘点所负责区域的物料,确保盘点数据的准确性;3. 财务人员:负责核对盘点数据,确保财务数据的准确性;4. 相关部门负责人:负责配合盘点工作,提供所需信息。
第三章盘点程序第七条盘点周期:根据公司实际情况,每月至少进行一次全面盘点,特殊情况可临时增加盘点次数。
第八条盘点前准备:1. 仓库负责人组织盘点小组成员召开盘点会议,明确盘点任务、要求和时间;2. 仓库保管员对仓库进行清理,确保盘点环境整洁;3. 财务人员准备盘点报表和盘点工具。
第九条盘点实施:1. 仓库保管员按照盘点计划,对所负责区域的物料进行盘点,填写盘点报表;2. 盘点小组其他成员对盘点报表进行核对,确保数据准确;3. 发现异常情况,及时上报盘点小组长,采取措施处理。
第十条盘点结果处理:1. 仓库负责人对盘点结果进行汇总,形成盘点报告;2. 对盘点中发现的问题,及时分析原因,制定整改措施;3. 对盘点过程中发现的物料损耗、盗窃等问题,严肃处理。
第四章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
库存物资盘点制度
库存物资盘点制度
盘点目的
1、核对库存物资数量准确性
2、检查物料质量、安全情况
3、检查保管状况
4、合理控制物资需求,减轻资金占用
盘点日期
1、定期盘点:每半年盘点一次
2、月度盘点:至少每月内部盘点一次
盘点前的准备工作
1、整理、整顿:检查物资是否置于规定的位置,确保盘点效率。
2、工具准备:制作盘点表格。
3、制定细则:有关人员要熟悉盘点的方法和规则。
4、任务分工:建立2人以上的盘点小组,并规定有关盘点、核对
和记录等工作各自职责;
盘点方法
1、各归口保管员对分管的物资开展盘点工作,将盘点数据与账物
进行比对,确定是否账物相符。
2、保管员相互对换盘点,由仓库主管进行分工。
盘点注意事项
在盘点中,应安排好仓库的各项作业工作,盘点期间在不影响生产进度的情况下,一切内部的移动和搬运均应暂停。
库存记录和实物盘点应与存货标签的资料均要整理成存货一览表,在仓库恢复物资收发工作之前,盘存小组应处理好所有差异并查找误差原因,对帐物进行修正,使其帐物相符一致。
仓库盘点制度【精选6篇】
仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
仓库盘点制度(大全五篇)
仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。
保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。
3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。
营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。
4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。
4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。
车间物料盘点管理制度
车间物料盘点管理制度1. 目的本制度旨在规范车间物料的盘点管理,保证物料存货的准确性和及时性,提高生产效率和管理水平。
2. 适用范围本制度适用于车间的物料盘点工作,包括原材料、半成品和成品等各类物料。
3. 盘点责任3.1 车间主管负责协调和组织物料盘点工作,并指定专人负责具体的盘点任务。
3.2 盘点人员负责按照要求进行物料盘点工作,确保盘点结果的准确性。
4. 盘点周期4.1 月度盘点:每月底进行一次全面盘点,对所有物料进行清点、核对和登记。
4.2 周期盘点:每周进行一次抽样盘点,对少量物料进行盘点,以保证库存的准确性。
4.3 随机盘点:在月度和周期盘点之外,随机抽取部分物料进行盘点,以防止潜在问题的发生。
5. 盘点程序5.1 车间主管将盘点任务分配给盘点人员,并提供详细的盘点清单。
5.2 盘点人员按照盘点清单逐一清点物料数量,并与系统记录进行核对。
5.3 盘点人员将盘点结果登记在盘点表中,并上报给车间主管进行审核。
5.4 车间主管对盘点结果进行审核,并及时纠正发现的问题。
6. 盘点记录和审核6.1 盘点记录包括盘点表和盘点清单,记录物料名称、规格、数量以及盘点日期等信息。
6.2 盘点记录由盘点人员进行填写,并在完成盘点后提交给车间主管。
6.3 车间主管对盘点记录进行审核,并在需要时与财务部门进行核对。
7. 盘点结果处理7.1 盘点结果与系统记录进行比对,发现差异的,应及时进行调整和处理。
7.2 盘点差异原因需要进行调查和分析,并采取相应的纠正措施,以防止类似问题的再次发生。
8. 盘点报告和反馈8.1 车间主管根据盘点结果编制盘点报告,报告内容包括盘点结果分析、差异原因和建议等。
8.2 盘点报告上报给相关部门进行阅读和反馈,并根据反馈意见进行改进和调整。
9. 盘点监督和审查9.1 公司内部审计部门对盘点工作进行监督和审查,确保盘点工作的规范性和准确性。
9.2 盘点过程中发现的违规行为和失误应及时报告,依法进行处理。
物料盘点整理安全管理制度
一、目的为加强公司物料盘点工作,确保盘点过程的安全,防止事故发生,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物料盘点工作,包括但不限于原材料、半成品、成品、包装物、设备备件等。
三、职责1. 物料部负责制定物料盘点计划,组织实施物料盘点工作,确保盘点工作安全、有序进行。
2. 安全管理部门负责对物料盘点工作进行安全监管,及时发现和消除安全隐患。
3. 各部门负责人负责本部门物料盘点工作的组织协调,确保盘点工作安全、高效完成。
4. 员工应积极参与物料盘点工作,遵守盘点过程中的安全规定。
四、安全管理制度1. 物料盘点前,应进行安全检查,确保盘点现场安全、整洁。
2. 物料盘点过程中,禁止无关人员进入盘点区域,确保盘点工作有序进行。
3. 盘点人员应穿戴好个人防护用品,如安全帽、防滑鞋、手套等。
4. 盘点现场应设置警示标志,提醒过往人员注意安全。
5. 物料盘点时,应遵循以下原则:(1)轻拿轻放,避免物料损坏;(2)不堆放易燃易爆物品,避免火灾事故;(3)不堆放高空物品,避免高空坠落事故;(4)不堆放尖锐物品,避免刺伤事故。
6. 物料盘点过程中,如发现安全隐患,应立即停止盘点工作,并向安全管理部门报告。
7. 物料盘点结束后,应清理盘点现场,确保现场无安全隐患。
五、奖惩措施1. 对在物料盘点工作中,认真负责、发现安全隐患并积极采取措施消除隐患的员工,给予表扬和奖励。
2. 对在物料盘点工作中,违反安全规定、造成安全事故的员工,按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由物料部和安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
保税物料盘点核查制度范本
保税物料盘点核查制度1.0 目的为确保公司保税物料的合规管理,准确掌握保税物料的库存情况,防止流失和损坏,依据国家相关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
2.0 适用范围本制度适用于公司所有保税物料的盘点和核查工作,包括原料、辅料、包装材料、成品、半成品等。
3.0 职责3.1 仓储部门负责保税物料的妥善保管,确保物料的完整性和安全性,并配合盘点和核查工作。
3.2 财务部门负责保税物料的账务管理,确保物料账务的准确性和及时性,并参与盘点和核查工作。
3.3 审计部门负责对保税物料的盘点和核查工作进行监督,确保盘点和核查结果的真实性和有效性。
3.4 其他相关部门应积极配合盘点和核查工作,提供所需资料和信息。
4.0 盘点和核查方式4.1 定期盘点a) 公司应按照一定周期进行定期盘点,确保保税物料的库存数量与账务记录相符。
b) 定期盘点由财务部门发起,仓储部门主导,审计部门监督,其他相关部门配合。
4.2 临时核查a) 对于重点物料或者有异常情况的物料,公司应进行临时核查,确保其合规性。
b) 临时核查由审计部门发起,仓储部门、财务部门等相关部门参与。
5.0 盘点和核查流程5.1 准备阶段a) 确定盘点和核查的时间、范围和人员。
b) 准备相关资料和工具,如盘点表、核查表、封条等。
5.2 实施阶段a) 对保税物料进行实地盘点和核查,确保数量和质量的准确性。
b) 记录盘点和核查结果,由相关人员进行签字确认。
5.3 总结阶段a) 对盘点和核查结果进行整理和分析,找出差异和问题。
b) 针对差异和问题,采取相应的措施进行整改和调整。
6.0 资料和记录管理6.1 盘点和核查过程中产生的资料和记录应由仓储部门、财务部门和审计部门进行归档管理。
6.2 资料和记录应保存至少五年,以备查验。
7.0 违规处理7.1 对于不遵守本制度,导致保税物料流失、损坏或者账务不准确的行为,公司将进行严肃处理,并追究相关责任。
8.0 制度的修订和解释8.1 本制度由财务部门、仓储部门和审计部门共同制定,并根据实际情况进行修订。
库存物料盘点管理制度
库存物料盘点管理制度库存物料盘点管理制度是企业财务管理的重要一环,对于确保企业库存数量的准确和应急情况下快速调度具有重要的意义。
本文将从盘点管理制度的定义、盘点周期、盘点流程、盘点成本、盘点数据分析等方面进行详细介绍。
定义库存物料盘点管理制度是指为优化企业库存管理,提高库存管理效率和资金运营效率、降低存货成本,建立和实施的一系列系统管理措施和流程规范,确保企业库存数量的准确性和时效性。
盘点周期盘点周期是指企业实施一次盘点的时间间隔。
企业可以根据库存的物料数量、采购周期、财务报表制度等方面因素,确定适合自身的盘点周期。
盘点周期的选择应兼顾财务和物流两方面的考虑,并根据不同物料、存货率、采购周期等因素进行明确化和精细计算。
典型的盘点周期包括年度盘点、半年度盘点、季度盘点、月度盘点和现场动态盘点等。
盘点流程盘点的流程主要包括盘点前准备、物资数量统计、数据审核、异常处理和统计分析等环节。
具体流程如下:1. 盘点前准备盘点前准备是盘点工作的重要环节。
企业通过准备好详细的盘点计划,包括盘点范围、具体时间、相关人员、措施和方式等方面,为盘点工作奠定基础。
在盘点前,还需要安排好下列事项:•制定盘点计划,明确相关人员、项目和时间节点。
•准备盘点设备,包括现场操作用的计算机、手持条码枪等。
•制定相关培训计划,让相关人员掌握盘点的基本操作和流程。
•制定货物封存、查验等措施,杜绝盘点数据的误差来源。
2. 物资数量统计物资数量统计是盘点工作的核心环节。
在物资数量统计阶段,盘点人员需要对库房的每个不同区域(包括实际物品和虚拟物品)进行清点。
主要的工作内容包括:•对货物进行统计,明确货物的类别、数量、型号、单位、位置等信息。
•对符合条件的货物进行质量检查,确保货物的质量达到标准。
3. 数据审核数据审核是一个重要的环节,主要保证货物数量和实际库存情况的一致性,并识别潜在问题。
这个环节需要把物料反复审计、清点和比对,严格审核所有关键信息。
9物料盘点管理制度
9物料盘点管理制度物料盘点管理制度是企业内部重要的管理规范,通过对物料盘点的规范化和系统化管理,可以确保企业物资的准确性和及时性,提高企业的工作效率和运营效益。
物料盘点管理制度的具体内容如下:一、制度目的1.保持物料账面与实际物料存量的一致性;2.提高物料管理的精确度和及时性;3.防止物料的丢失和损耗;4.提高物料的利用率,并降低物料的库存成本。
二、适用范围本制度适用于企业内所有相关物料的盘点管理。
三、盘点方式1.定期盘点方式:按照固定的时间间隔进行物料的盘点,可以按年度、季度或月度进行盘点。
2.异常盘点方式:当发生重大变动或急需核实物料存量时,可以进行临时盘点。
四、盘点责任1.仓库管理员负责物料的盘点工作,确保盘点工作的准确性和及时性;2.盘点结果由仓库管理员进行核对,并记录在相应的记录表中;3.各部门负责人对盘点结果负有审批和监督的责任。
五、盘点程序1.准备工作:提前通知相关部门,准备好盘点所需的材料和工具;2.盘点计划:制定盘点计划,包括盘点的时间、范围和人员安排;3.实际盘点:按照计划进行实际盘点工作,仔细核对物料的种类、数量和状态;4.盘点结果核对:由仓库管理员将盘点结果与实际物料进行核对,确认准确性;5.报告和记录:盘点结果报告由仓库管理员上报,相关部门负责人审批,并将盘点结果记录在相应的记录表中;6.异常处理:对于盘点中发现的异常情况,及时处理并记录在异常处理记录表中;7.整理和归档:对盘点相关的文件、记录进行整理和归档,以备将来参考和查询。
六、盘点结果处理1.库存调整:根据盘点结果,对账面物料与实际物料不一致的情况,进行相应的库存调整;2.异常处理:对于盘点中发现的异常情况,根据具体情况进行适当的处理,如报损、报废或追踪原因等;3.报告和通知:将盘点结果报告上级责任人,并通知相关部门了解相关情况。
七、考核与改进1.定期考核:对物料盘点工作进行定期考核,评估工作的准确性和及时性;2.改进措施:根据盘点工作中出现的问题和差异,制定相应的改进措施,提高盘点工作质量和效率;3.经验总结:对盘点工作进行经验总结,形成相关的工作手册和培训材料,以提高盘点工作的规范化和标准化水平。
仓库盘点制度(通用5篇)
仓库盘点制度(通用5篇)仓库盘点制度篇1一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益; 报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差; 由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
仓库盘点制度和流程(5篇)
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
盘点管理制度15篇
盘点管理制度15篇盘点管理制度11目的为了进一步规范仓储部库房账、物、卡管理,及时了解库存信息,提高库房账、物、卡的准确性,特制定本制度。
2适用范围公司仓储部各库房。
3文件的换版说明本制度实施日期为20__年第一版本4工作标准4.1盘点工作标准仓储部统计对仓储库房库存物料及产品每月至少盘点两次,且盘点表必须要有保管签字确认。
统计可以单独盘点也可以集体进行盘点,每月盘点次数至少两次,但每月必须查出至少3条账务卡问题。
具体盘点时间依据实际情况而定,相关盘点记录保存期限为半年以上。
盘点完毕后必须在2个工作日内将盘点结果发至相关人员。
在统计日常盘点库房时,保管必须保证库存数据、标识与实物相符。
每月财务人员进行盘点库房时,各保管必须积极配合,同时对财务盘点结果认真核实。
4.2查帐工作标准每天早9:30前保管将前一天单据处理完毕并将前一天的入库单及部分领料单交于统计处,统计收到单据后检查填写是否标准(日期、名称、数量、厂家名称)。
由统计每日检查保管库存数据,如有不符再根据每日的出入库量进行核对,最终使每日的`出入库量在系统帐上清楚体现。
保管员做手工台帐时必须书写规范,且每登录一笔均得有可靠性票据支持,不得随意涂改,如确需改账,均需要有效票据支持。
保管员必须保护手工台帐及各类票据的完好不得随意丢弃,已用过的台帐必须留存两年以上。
5考核标准具体考核标准如下:(1)未进行库房盘点,对责任人负激励10元/次;(2)盘点未发现3条问题,对责任人负激励10元/月;(3)盘点记录保管员未签字确认视为未盘点,对责任人负激励10元/次;(4)盘点结果未在规定时间内发至相关人员,对责任人负激励10元/天;(5)统计发现问题隐瞒,对统计与保管各负激励50元/次;(6)盘点记录保存出现问题,对责任人负激励10元/次;(7)保管未在9:30前将单据上交或发现单据错误,每晚交或出错负激励5元/次/处;(8)如保管员出现台帐混乱,视情节严重对当事人负2激励10元/次,如保管员随意丢弃台帐及票据,对当事人负激励50元/次,并限期补上;(9)出现盘盈盘亏情况时依物料含税价10%对第一责任人考核,直接上级50%连带考核,封顶考核1000元。
仓库物资盘点制度范文(3篇)
仓库物资盘点制度范文一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。
适用于公司仓库物资的盘点工作。
二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。
2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。
3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。
4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。
5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。
三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。
2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。
3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。
4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。
b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。
c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。
库存物资盘点检查制度范文
库存物资盘点检查制度范文一、目的及适用范围本库存物资盘点检查制度的目的是为了确保公司库存物资的准确性和完整性,提高库存管理的效率和精确性。
本制度适用于公司所有部门和相关人员。
二、责任人及职责1. 库存管理员:负责库存物资的日常管理和盘点工作,具体职责如下:a. 开展库存物资的定期盘点,确保库存记录与实际物资一致。
b. 按照公司制定的流程和标准进行物资盘点,并填写相应的盘点报告。
c. 及时发现并报告库存物资的损失、过期或滞销情况,提出处理建议。
d. 负责库存物资的安全保管,确保物资不被盗窃、损坏或遗失。
2. 部门负责人:负责监督和指导库存物资的管理工作,具体职责如下:a. 负责确保库存物资的准确性和完整性,并认真审核盘点报告。
b. 根据盘点报告,及时处理损失、过期或滞销的物资,减少库存压力。
c. 提供必要的人力和物力支持,保证库存物资的安全和及时盘点。
三、盘点工作程序1. 盘点计划制定:库存管理员每年制定一份库存物资盘点计划,明确盘点的频次和流程。
2. 盘点准备工作:库存管理员在盘点前进行必要的准备工作,包括:a. 清理和整理库存物资,确保物资摆放整齐、易于盘点。
b. 核对库存记录和实际物资,以确认是否存在差异。
c. 提前通知相关部门和人员,确保盘点工作的顺利进行。
3. 盘点执行:库存管理员按照计划进行盘点工作,具体步骤如下:a. 按照物资分类和存放位置进行盘点,确保全面覆盖每一项物资。
b. 统计每一项物资的数量、型号、规格等相关信息,并与库存记录进行比对。
c. 及时记录并标识损失、过期或滞销的物资,提出处理建议。
d. 盘点过程中,如发现物资不符或异常情况,及时报告上级并采取相应的措施。
4. 盘点报告填写:库存管理员根据盘点结果,填写盘点报告,包括以下内容:a. 盘点的日期、地点和参与人员的名单。
b. 盘点的物资清单和数量统计,包括损失和异常情况的记录。
c. 损失、过期或滞销物资的处理建议和后续跟进措施。
生产企业物料盘点制度
生产企业物料盘点制度第一章目的第一条查明各项物料的可用程度,以达到有效利用的目的。
第二条核对现有物料与账上记载数目是否一致,以把握物料存量的准确性。
第三条为下期的销售计划与生产计划提供依据。
第四条把握最低存量与最高存量。
第五条发现不良物料、呆滞物料。
第六条确定各项物料的真实价值,以利成本的计算。
第二章盘点范围第七条本企业物料盘点的范围包括:材料、在制品、半成品、成品、消耗品、低值易耗品。
第三章作业设计第八条成立盘点委员会,其主任由厂长担任,各部门主管为成员,主导指挥盘点工作。
第九条初盘:由各部门自行安排人员,按3人1组进行编排。
第十条复盘:由盘点委员会拟定复盘人员名册,按3人1组进行编排,其中应有原初盘人员1人在内进行指引。
第十一条抽盘:由财务、审计部门及各部门主管2人1组进行编排,进行抽查,具体名册由盘点委员会拟定。
第四章实施时间第十二条每年进行两次,分别为6月30日及12月31日。
第十三条盘点之日全厂停工一天。
第十四条初盘应于盘点日上午11: 00前完成,复盘应于当天下午4: 00前完成,抽盘应于当天晚上7: 00前完成。
第五章盘点准备第十五条各部门应于一个月前提交盘点票需求数量(包括可能损耗数量),总务部门应提前两周采购备齐。
第十六条各部门应召开准备会议,拟制盘点计划、初盘人员名册等。
第十七条各部应按培训计划进行盘点培训I。
第十八条各部门应于一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作,对盘点困难较大的部分可以提前一周预盘。
第十九条盘点票颜色区分为:(1)材料、半成品、成品、在制品为白色。
(2)物料消耗品为蓝色。
(3)低值易耗品为黄色。
第六章盘点准备注意事项第二十条盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止送货,通知客户当天停止出货。
第二十一条所有账目应在盘点日前一天完成。
第二十二条进货待处理未入账之物料应置于进货待处理区,不列入盘点。
第二十三条呆废料应事前予以分开。
第二十四条生产线于盘点前一周内将所剩的物料全部整理陆续退仓,已出仓而未经使用的物料应办理退仓手续。
库存物资盘点检查制度模版
库存物资盘点检查制度模版一、目的和范围本制度的目的在于规范和管理库存物资盘点检查工作,确保库存物资的准确性和完整性。
适用范围为公司内所有相关部门以及员工。
二、责任和权限1. 财务部门负责统筹和协调库存物资盘点检查工作,制定相关的工作计划和安排。
2. 各部门负责自身管辖区域的库存物资盘点检查工作,保证库存物资的准确性和完整性。
三、盘点周期和计划1. 盘点周期:每年进行一次全面盘点,以及每季度进行一次部分盘点。
2. 盘点计划:财务部门根据公司的运营情况和需求制定盘点计划,并提前通知各部门相关负责人。
四、盘点流程和程序1. 盘点准备:盘点前,财务部门通知各部门负责人备齐相关资料和工具,并进行相关培训。
2. 盘点工具:使用指定的盘点工具(如电脑软件、手持终端等),记录和统计库存物资的信息。
3. 盘点人员:由财务部门安排专人进行盘点工作,并确保盘点人员的独立性和客观性。
4. 盘点现场:盘点人员根据指定盘点范围,对库存物资进行逐项核对和记录,并查找差异。
5. 异常处理:对于发现的异常情况和差异,盘点人员及时上报给财务部门,并按照公司制度进行处理。
6. 盘点结束:盘点工作结束后,盘点人员提交盘点报告给财务部门,并与实际库存进行对比核对。
五、盘点记录和报告1. 盘点记录:盘点人员对每一项库存物资进行详细记录,包括物资名称、数量、规格、存放位置等相关信息。
2. 盘点报告:盘点报告应包括盘点期间的盘点清单、差异报告以及异常情况的处理结果等内容,并由财务部门进行审核和归档。
六、延期和变更如遇特殊情况需要延期或变更盘点工作的时间和计划,相关部门应提前向财务部门申请,并说明理由及预计的处理时间。
七、监督和评估财务部门对盘点工作进行监督和评估,确保盘点工作的质量和准确性。
同时,可以委托第三方机构进行盘点审核和验证。
八、违规处理对于违反本制度的相关人员,财务部门有权根据公司相关制度和规定进行处理,并追究责任。
九、其他事项本制度未尽事宜由财务部门根据公司实际情况和需要进行补充和解释,并报公司领导批准后实施。
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物料盘点工作制度
1.目的:
为了有效管控物料,提高物料周转率降低库存,节约成本,公司规定每月每底对各工序物料进行统一盘点工作
2.范围:
各工序盘点项目
3.内容:
3.1盘点时间: 每月最后一天下午16:30-20:00,若因假期提前到每月最后一个工作日
3.2盘点项目:原材料、辅助材料、半成品、成品及溶剂、外发产品
3.3各工序盘点要求:
3.3.1 精炼 a/原材料 b/辅助材料(硫化剂、色膏、助剂等)C/溶剂
d/当日白班发出的胶料,该班发出的胶料生产出的产品其它工序不作盘点
3.3.2成型 a/导电黑粒 b/辅助溶剂(洗模宝、硅油),熟KT
3.3.3成型线检 a/打磨及返修品
3.3.4印刷 a/半成品 b/油墨 c/返修品 d/溶剂油
3.3.5自拆 a/半成品 b/返修品
3.3.6涂装 a/半成品 b/返修品 c/油墨 d/溶剂油
3.3.7中转库a/各工序暂放品 b/外发加工品
3.3.8品检 a/成品 b/不良品(返修品) c/待入库成品(当日未入库产品)
3.3.9仓库 a/成品 b/油墨 c/溶剂 d/导电粒 e/辅助剂 f/外发产品g/胶料、胶块
3.4盘点方式:
3.4.1各工序物料员初盘,主管复核,生管安排人员抽查或进行复盘
3.4.2各部门由部门主管汇总《物料盘点表》确认完提交生管部经理审核后,复印两份报财务
部一份,生管部和本部门各留底一份
3.4.3因特殊情况须转序生产出货的16:30—20:00后所有接收部门不作盘点,由转出部门作盘点3.5盘点责任:
3.5.1各部门主管对本部首盘点负责主要责任,对于严重漏盘,错盘影响财务核算的部门主管
记警告一次;
3.5.2各部门主管对于盘点工作未按盘点方式进行影响物料统计和财务核算的每次罚款30元。