集团企业的IT商业价值管理
关于集团IT资产管理制度
目录1.目的 32.围 33.IT资产相关定义与分类 33.1 IT资产相关定义 33.2 IT资产的分类 44.IT资产硬件类管理 44.1 IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型 44.2 硬件类入库验收规定 54.3 硬件类资产库存管理规定 54.4 硬件类资产使用申请规定 64.5 硬件类资产的借用规定 64.6 闲置硬件类资产的回收与发放规定 74.7 硬件类资产的转移 84.8 硬件类资产转交管理 84.9 硬件类资产报废规 94.10 硬件类资产的改造升级规 105.耗材类资产管理 115.1. 耗材资产围 115.2. 耗材资产管理流程 116. 软件资产管理 146.1. 软件资产围 146.2. 软件分类 146.3.软件资产管理过程中的相关规定 146.4. 相关责任界定 157. IT资产盘点与对帐 167.1. 盘点的方式 167.2. 盘点人的指派与职责 167.3. 资产对帐规定 178.罚则 179.附则 171.目的为加强公司IT资产的有效管理,实现长效管理,使IT资产管理更加规化,特制定本制度。
2.围本制度适应于公司所有划分为办公IT资产的管理。
3.IT资产相关定义与分类3.1 IT资产相关定义(1)本制度所称IT资产主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC机与笔记本及配套软件、为构建办公网络环境而购置的网络设备、以及为保证办公网络系统持续管理而购置的相关软件、配件、耗材与工具等,包括资产性支出固定资产部分和费用支出非固定资产部分。
(2)本制度所称受益人主要是指IT资产的实际使用者,通常为员工个人,也可以是多个使用者中的代表,受益人对所使用的办公IT资产负有直接的保管责任。
(3)本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理IT资产的部门。
主管部门负责所有库存IT资产的直接保管和登记以及在使用中的办公IT资产的维护与使用监督等责任,本制度中规定主管部门为技术保障中心IT支持部。
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度关于集团IT资产管理制度1. 引言IT资产是企业重要的组成部分,对于集团来说,IT资产的管理显得尤为重要。
为了确保IT资产的安全、规范使用和高效管理,制定集团IT资产管理制度是必要的。
本文档旨在明确集团IT资产管理制度的具体内容和要求,以便于全体员工遵守和执行。
2. 资产分类与标识2.1 资产分类根据其性质和用途,将IT资产分为以下几类:- 硬件设备:包括计算机、服务器、网络设备等。
- 软件及许可证:包括操作系统、办公软件、数据库软件等。
- 数据库和存储设备:包括数据中心、备份存储、数据备份等。
- 其他资产:包括网络域名、网站、通讯设备等。
2.2 资产标识对每个IT资产进行唯一标识,包括资产编号、归属部门、责任人等信息。
确保每位员工都清楚自己负责的资产及相关责任。
3. 资产采购与验收3.1 采购流程- 由IT部门负责起草采购申请,并明确采购需求和预算。
- 提交采购申请至采购部门,采购部门核实申请并进行供应商选择。
- 采购部门和IT部门共同参与合同谈判和签订。
- 完成采购手续后,IT部门负责验收采购的资产。
3.2 验收标准- 验收前,IT部门需明确验收标准和流程,包括硬件设备的规格、数量等要求。
- 验收过程中,IT部门负责检查资产的完整性、性能是否符合要求。
- 验收合格后,IT部门在资产清单中记录采购日期、供应商、采购金额等相关信息。
4. 资产使用与维护4.1 资产分配与使用- IT部门负责根据员工需要和权限,分配合适的资产,并记录资产使用者的信息和权限范围。
- 员工在使用资产时,应遵守公司的相关规定,包括不得私自更改资产配置、安装未经授权的软件等。
4.2 资产维护与保养- IT部门负责定期对资产进行巡检和维护,确保其正常运行和安全可靠。
- 如发现资产有故障或需更换,员工应及时向IT部门报告,由IT部门协调维修或更换。
5. 资产报废与处置5.1 报废程序- IT部门负责审查资产报废申请,并提交相关部门审批。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT资产管理工作,提高IT资产的使用效率和保障IT资产的安全性,根据公司发展战略和需求,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位的IT资产管理工作。
第三条公司IT资产包括硬件设备、软件应用、网络设备、数据存储设备等所有IT相关的资产。
第四条公司IT资产应当按照国家相关规定进行登记并配备相应的管理人员进行管理。
第五条公司IT资产管理工作贯穿全过程,包括采购、登记、使用、维护、报废等各个环节。
第六条公司IT资产管理的核心目标是提高公司IT资源利用率,降低IT资产的维护成本,确保IT系统的安全和稳定运行。
第七条公司IT资产管理应遵循合规性原则,严格按照公司规定和流程进行操作,不得私自挪用、私自报废、私自变卖公司IT资产。
第八条公司IT资产管理应实行清晰的责任分工,明确各个环节的责任人及其职责。
第九条公司IT资产管理的工作由公司IT部门负责协调和监督,各部门、单位应积极配合。
第二章IT资产采购管理第十条公司IT资产采购应当根据公司需求制定采购计划,并依法依规进行采购程序。
第十一条公司IT资产采购应当遵循公开、公平、公正的原则,确保供应商的合法性和产品的质量。
第十二条公司IT资产采购需经过相关部门审批和登记,审批文件齐全并有相应的合同,方可进行采购操作。
第十三条公司IT资产采购应当保留购置凭证和相关发票等证明文件,以备查验。
第十四条公司IT资产采购应当由专门的人员进行跟踪细化管理,确保资产的规范使用和管理。
第十五条公司IT资产采购管理人员应当定期对采购的资产进行清单核对和盘点,及时更新信息。
第十六条公司IT资产采购管理人员应当定期向公司领导汇报工作情况,并根据公司要求进行调整和改进。
第十七条公司IT资产采购管理人员应当加强对IT资产供应商的管理,建立供应商评估体系,及时跟踪供应商的服务质量。
第三章IT资产登记管理第十八条公司IT资产登记应当对所有公司IT资产进行全面登记,包括资产的型号、序列号、数量、购置日期、使用部门、使用人员等信息。
IT价值评估和管理制度
IT价值评估和管理制度1. 引言本规章制度旨在明确企业内部IT资源的价值评估和管理流程,以确保IT资源的有效利用和对企业业务的连续支持。
IT价值评估和管理制度是基于企业战略目标和IT资产管理原则的基础上订立的,旨在规范IT资源的评估、采购、配置、使用和监控等方面的工作,提高IT资源的绩效和价值。
2. 责任与参加方2.1 职能部门责任•确定和订立IT价值评估和管理的目标、标准和策略;•订立IT资源的评估、采购、配置、使用和监控的流程和规范;•供应IT资源管理培训和支持,确保全体员工了解并遵守相关制度;•定期评估和监控IT资源的价值和绩效,并提出改进建议。
2.2 参加方责任•全体员工应了解并遵守IT价值评估和管理制度的要求;•各部门负责人应确保本部门的IT资源管理依照制度要求执行;•企业高层管理者应供应支持并监督IT资源管理的执行情况;•内部审计和合规部门应定期审计和评估IT资源管理的执行情况。
3. IT价值评估与管理流程3.1 IT资源需求评估•各部门负责人依据业务需求,提出IT资源的需求申请;•IT部门通过与部门负责人的沟通,确保对IT资源需求的准确了解;•IT部门依据需求,进行IT资源的可行性评估和本钱收益分析。
3.2 IT资源采购与配置•IT部门依据IT资源需求,订立采购计划,并征询部门负责人的看法;•IT部门与采购部门合作,选择合适的供应商,并进行合同谈判;•IT部门进行IT资源的配置和安装,并确保相关设备的正常运行;•IT部门记录IT资源的配置信息,并建立IT资源清单。
3.3 IT资源使用与维护•IT资源的使用必需符合企业信息安全政策和相关法规要求;•IT部门供应培训和技术支持,确保员工正确使用IT资源;•IT资源使用过程中的问题和故障需要及时报告给IT部门,并由其进行维护和修理;•IT部门定期进行IT资源的维护和保养,确保其正常运行。
3.4 IT资源监控与管理•IT部门监控IT资源的运行状态,并定期生成报告;•IT部门依据报告,评估IT资源的绩效和价值,提出改进建议;•IT部门定期与各部门负责人进行沟通,了解业务需求并调整资源配置;•IT部门定期更新IT资源清单和配置信息。
IT价值评估和管理制度
IT价值评估和管理制度IT价值评估和管理制度的重要性在于明确IT投资和IT项目管理的目标、价值和效果,确保IT系统的投资和运行能够与企业战略一致,为企业提供持续的价值。
一个有效的IT价值评估和管理制度可以帮助企业合理配置IT资源,提高IT系统的效能和效益,并提升企业的竞争力和创新能力。
首先,IT价值评估和管理制度可以帮助企业明确IT投资的目标和预期价值。
通过对IT项目的评估和分析,企业可以确定IT项目的投资可行性和预期收益。
IT价值评估可以基于财务指标和非财务指标,如ROI(投资回报率)、NPV(净现值)、IRR(内部收益率)、TIR(总投资回报率)、TVM(时间价值管理)等,帮助企业评估投资的风险和回报,并根据评估结果做出决策。
其次,IT价值评估和管理制度可以帮助企业监控和评估IT项目的实施过程和绩效。
通过建立绩效评估体系,企业可以及时了解IT项目的进展和效果,并对项目进行有效管理。
绩效评估可以包括项目成本控制、项目质量评估、项目交付时间、项目利益实现等方面的评估指标。
通过绩效评估,企业可以及时调整项目的执行策略,保证项目按时完成、按预期效果运行,并对项目实施中存在的问题进行纠正和改进。
再次,IT价值评估和管理制度可以帮助企业合理配置IT资源,提高IT系统的效能和效益。
通过对IT资源的评估和分析,企业可以了解IT资源的需求和利用情况,避免资源过剩或短缺的情况发生。
通过合理配置IT资源,企业可以提高IT系统的运行效率和系统的可靠性,降低IT运营成本,并提供更好的IT服务和支持,满足企业的业务需求和创新需求。
最后,IT价值评估和管理制度可以帮助企业提升IT系统的价值和市场竞争力。
通过对IT系统的评估和管理,企业可以实现IT系统的持续创新和升级,提高IT系统的功能和性能,以满足企业业务需求的不断变化和发展。
同时,通过与市场的对比和竞争,企业可以了解当前的IT市场趋势和技术发展方向,提前布局和调整自己的IT战略和投资,保持市场的竞争优势。
企业it管理制度体系
企业it管理制度体系随着信息化时代的日益发展,企业IT系统的重要性日益突显。
作为企业的重要资产,IT 系统承载着企业的各项业务运作,保障了企业的正常运营。
因此,建立健全的企业IT管理制度体系是企业发展的必然选择。
本文旨在通过建立企业IT管理制度体系,提高企业IT系统的运行效率,降低风险,实现信息化管理转型,使企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势。
二、企业IT管理制度体系建设的目的企业IT管理制度体系的建设是为了规范企业IT系统的运作,确保信息系统的安全性、稳定性和可靠性,提高IT资源的利用效率,实现企业信息化管理的升级和持续发展。
具体目的包括:1.提高IT系统的运行效率和稳定性。
2.保护企业IT系统及数据的安全。
3.规范IT资源的利用和管理。
4.提高IT服务水平和客户满意度。
5.降低IT系统运行风险,保障企业信息安全。
6.提升企业竞争力,实现可持续发展。
三、企业IT管理制度体系建设的指导思想在企业IT管理制度体系建设中,应遵循以下指导思想:1.以业务为导向。
IT系统的建设和运维应当以满足业务需求为准则,确保IT系统与企业战略目标一致。
2.持续改进。
IT管理制度应不断优化完善,与市场变化相匹配,满足企业的业务需求和发展要求。
3.风险管理。
企业IT系统运作中存在着各种风险,必须建立风险管理机制,及时发现和处理风险,确保系统的安全稳定。
4.技术创新。
IT技术日新月异,企业应积极开展技术创新,适时引入新技术,提升IT系统的竞争力和效益。
5.合规合法。
企业IT管理制度应严格遵守相关法律法规,保证企业IT系统的合法合规运作。
六、企业IT管理制度体系的主要内容企业IT管理制度体系的建设应包括以下主要内容:1.企业IT战略规划企业IT战略规划是企业IT管理制度体系的核心部分,其主要内容包括:IT发展目标、IT资源规划、IT系统建设和运维等方面。
(1)IT发展目标。
IT发展目标应与企业战略目标相一致,明确IT的发展方向和重点,并考虑未来技术发展趋势。
集团it管理制度范文
集团it管理制度范文集团IT管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一集团下属公司的IT管理工作,提高信息化水平,保障信息系统安全与稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于集团下属公司的所有IT管理工作,包括但不限于计算机硬件设备、软件系统、网络设备、信息系统和信息安全等。
第三条集团下属公司的IT管理工作应遵循本制度,并根据业务特点、安全需求进行具体的细化和补充。
第四条 IT部门应定期对本制度进行评估和修订,确保其与国内外相关法律法规和集团IT管理的要求相一致。
第五条本制度施行后,集团下属公司的IT部门应对所有员工进行培训,确保其了解并遵守本制度。
第二章 IT资源管理第六条集团下属公司应建立IT资源管理制度,明确IT资源的分类、使用权限和审批流程,确保资源的合理配置和优化利用。
第七条 IT资源包括但不限于计算机、服务器、设备、软件、网络和数据库等。
第八条确保IT资源的保密性、完整性和可用性,集团下属公司应定期进行资产清查和盘点工作,做好备份和恢复措施。
第九条集团下属公司应建立IT资源申请和审批制度,明确资源申请的流程、审批权限和时限等。
第十条 IT资源的申请和审批应经过相应部门的审核,并记录申请人、申请时间、审批人、审批时间等相关信息。
第三章信息系统管理第十一条集团下属公司应建立信息系统管理制度,保障信息系统的安全和稳定运行。
第十二条信息系统包括但不限于企业管理信息系统、生产运营信息系统、财务会计信息系统和人力资源信息系统等。
第十三条集团下属公司应确保信息系统的合法性,遵守国家相关法律法规和集团的规定,不得存储、传输、使用非法信息和妨害国家安全的信息。
第十四条信息系统的权限管理应确保只有授权的用户才能访问系统,禁止未经授权的操作和访问。
第十五条信息系统应定期进行安全评估和漏洞修复,确保系统的安全性和稳定性。
第四章信息安全管理第十六条集团下属公司应建立信息安全管理制度,保护信息资产的安全和保密。
第十七条信息安全包括但不限于数据安全、网络安全和应用安全等。
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度
一、背景
随着信息技术在企业中的广泛应用,集团IT资产规模不断扩大,管理难度也相应增加。
为了更好地管理和保护集团IT资产,制定本
资产管理制度。
二、目的
本制度旨在规范集团IT资产的使用、维护和处置,确保资产的
合理利用和安全保护,减少资产闲置和损坏的风险。
三、适用范围
本制度适用于集团全体员工和管理人员,在集团内部的IT资产
使用和管理活动中必须遵守。
四、资产分类及管理责任
1. IT资产包括但不限于计算机、服务器、存储设备、网络设备、软件许可证等。
2. 资产的购置、维修、更新、处置等事项由IT部门负责,并
建立相应的资产清单和档案,定期进行更新和审查。
五、资产使用和维护
1. 员工在使用IT资产时,必须按照相关规定进行操作,不得非法、安装软件,不得进行违法活动。
2. IT资产的维护由专门人员负责,及时进行巡检、修复和更新,确保资产的正常运行和安全性。
六、资产处置
1. IT资产的处置必须经过审批程序,并由IT部门负责监督执行。
2. 资产处置包括报废、出售和捐赠等方式,必须保证处置后的资产不会造成信息泄漏和环境污染。
七、违规处理
对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
八、附则
本资产管理制度的解释权归集团IT部门所有,如有需要,可根据实际情况进行相应修改和完善。
以上就是关于集团IT资产管理制度的内容。
请全体员工严格遵守,共同维护集团资产的安全和稳定运行。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和信息化建设的要求,为规范公司IT资产的使用和管理,保障公司信息系统的正常运行和安全性,特制定本制度。
第二条公司的IT资产包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、数据等。
第三条公司IT资产管理的目标是确保IT资产的安全、合理、正常使用,提高IT资产的利用效率,降低IT资产的维护成本。
第四条公司IT资产管理的原则是科学合理、公平公正、安全高效、依法合规。
第五条公司IT资产管理的责任人为公司的IT部门,负责IT资产的日常管理和维护。
第六条公司IT资产管理应当与公司的其他管理制度相互配合,形成协调的管理体系。
第二章 IT资产的分类和管理第七条公司的IT资产按照其使用性质、价值大小和管理责任划分为三类:核心资产、一般资产和配套资产。
一、核心资产:指公司的重要IT设备和系统,包括服务器、存储设备、网络设备等,具有较高的价值和安全性要求。
二、一般资产:指公司的普通IT设备和系统,包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等,具有一般的价值和使用要求。
三、配套资产:指公司IT资产的配套设备和系统,包括UPS电源、网络线缆、软件授权等,配套资产的管理和使用需依托核心资产或一般资产。
第八条公司IT资产管理应当按照IT资产分类的要求,进行资产目录管理、资产登记备案、资产领用归还等一系列管理措施。
第九条公司IT资产应当由专门的管理员负责管理,建立IT资产档案,包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等相关信息。
第十条公司IT资产的领用、维护、报废等操作应当由指定的人员进行,对于历史资产应当定期进行审核核实,确保资产数据的准确性和完整性。
第十一条公司IT资产的存储和使用应当符合相关的安全规范,采取必要的安全措施,防止资产丢失、损坏或被盗用。
第三章 IT资产的采购和处置第十二条公司的IT资产采购应当按照公司的采购管理规定进行,提交购置申请、编制采购方案、进行采购招标等程序,确保资产采购的合法性和合理性。
集团公司IT 管理制度
IT管理制度文件编号 ZD/ZD-WL-01 版次/修订状态 C/0 生效日期 2007-12-01一、目的为规范IT产品采购行为,加强对IT产品采购业务的管理,降低费用并规避采购风险,提高采购的竞争优势,特制定本管理制度。
二、适用范围适用于集团各职能部门及各直属经营单位的IT产品采购。
三、职责(一)网络部每月22~24日负责汇总集团各职能部门、下属各经营单位下一个月的IT费用计划,审核后上报给计划财务部;(二)网络部采购人员负责《请购单》的接收,采购实施及归档;(三)网络部采购人员负责填写《费用报销单》、《资产增加单》的填写和提交审批;(四)如有计划外采购,需求部门自行提交申请单,由集团总裁、财务部门审批后,由网络部执行采购;(五)网络部对采购回来的产品进行验收,验收合格后交由需求部门使用;(六)资产管理员负责《资产增加单》的归档。
四、请购(一)采购计划纳入资金计划中,具体呈批手续按《财务审批制度》执行;(二)填写《IT产品请购单》需求部门填写《IT产品请购单》时内容填写须清楚齐全,相关领导签字确认。
对所购物品信息不清楚时,可咨询网络部;(三)请购时间要求1、一般性采购需求部门提前一天提交《IT产品请购单》,网络部接到请购单后方可执行采购;2、特殊产品(如:特殊配置的计算机等),需求部门需提前三天向网络部提交《IT 产品请购单》,以便网络部根据需求进行调研,制定合理的配置方案后再执行采购;3、大型项目采购或大型设备采购,需求部门需提前两周向网络部提交《IT产品请购单》,网络部进行市场询价,以确定采取议标、招标的形式执行采购。
五、询价的程序(一)对集团经常性采购的IT产品及耗材,应当进行常年性的动态询价;(二)对非经常性采购的IT产品,网络部在接到《IT产品请购单》二个工作日文件编号 ZD/ZD-WL-01 版次/修订状态 C/0 生效日期 2007-12-01内进行询价;(三)按照询价流程要求所询单位至少三家。
通用范文(正式版)关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度1. 引言IT资产是企业中非常重要的资源之一,能够直接促进企业的发展和竞争力提升。
为了更好地管理和保护IT资产,集团制定了本IT资产管理制度。
本文档旨在规范集团内部IT资产的采购、使用、维护和报废流程,确保IT资产能够得到充分的利用并最大限度地延长其寿命,同时做好信息安全保护。
2. 资产分类根据集团内部的实际情况和需求,将IT资产划分为几类:2.1. 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、存储设备等。
集团将对硬件资产进行定期盘点,记录其数量、规格、所属部门以及使用情况等信息,并制定相应的维护计划。
2.2. 软件资产软件资产包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等。
集团将通过软件授权管理工具进行软件资产的登记和授权管理,确保所有软件的使用合法合规,并定期进行巡查。
数据资产是集团最为重要的IT资产之一,包括各种文档、数据库、客户信息等。
集团将建立数据分类和保护机制,对数据进行备份、加密和权限管理,防止数据丢失和泄露。
3. 资产管理流程集团IT资产管理流程主要包括资产采购、资产入库、资产使用、资产维护和资产报废等环节。
3.1. 资产采购资产采购环节需要进行资产需求确认、供应商评估、合同签订和采购计划编制等工作。
集团将建立统一的采购流程,明确采购的目标和标准,并确保采购的资产符合集团的需求和标准。
3.2. 资产入库资产入库环节需要对采购的资产进行验收和登记。
集团将安排专人对资产进行验收,检查其数量和规格是否与采购合同一致,并进行详细的登记,包括资产编号、规格型号、供应商、购买日期等信息。
资产使用环节需要对资产进行分配和安装配置。
集团将根据需求和权限进行资产的分配,并对其进行安装和配置,确保资产能够正常使用。
3.4. 资产维护资产维护环节需要对资产进行定期检查和维护工作。
集团将制定详细的维护计划,并安排专人进行定期检查,保证资产的正常运行和延长其寿命。
3.5. 资产报废资产报废环节需要对资产进行报废申请和审核,并进行安全处理。
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度随着信息化进程的快速发展,企业IT系统的规模不断扩大,管理难度也越来越大。
因此,IT资产管理制度成为了企业信息化管理的重要组成部分。
本文旨在探讨集团IT资产管理制度。
一、IT资产管理制度的概念及作用IT资产管理制度是指为有效管理IT系统中的各种硬件、软件及其他资产而建立的一系列管理规范和措施。
其主要作用在于:1、确保企业IT资产的规范使用和维护,减少资产闲置和浪费现象;2、提高IT资产使用效率和管理水平,加强对IT资产的统一管理和控制;3、规避信息安全风险,保护企业重要数据的安全性和保密性。
二、IT资产管理制度的内容1、IT资产登记与盘点企业应建立完整的IT资产清单,并定期进行盘点,以便掌握各种资产的数量、位置、状态等信息,为后续的资产管理提供有效的数据支持。
2、IT资产采购管理对于IT资产的采购应按照标准化、规范化的流程进行,同时要注意控制采购成本、有效利用采购资源等方面,以达到优化采购的目的。
3、IT资产使用与维护在IT资产使用中,要求用户遵守相关规定,避免恶意破坏、损坏等不良行为,同时还要做好资产维护工作,保证各种资产保持最佳状态。
4、IT资产报废与处理对于IT资产的报废处理应按照统一规定进行,包括资产处置流程、资产报废标准、报废审核程序等方面,以保证资产报废处理的安全、规范。
三、IT资产管理制度的实施IT资产管理制度的有效实施需要以下几点:1、普及相关知识,提高员工的意识和能力;2、加强管理机制与业务流程的衔接;3、定期进行资产管理和绩效评估;4、利用信息化手段提高管理效率和水平。
综上所述,IT资产管理制度是企业信息化管理的重要组成部分,其实施能有效地优化企业IT资产的管理水平和效率,进而提高IT系统的稳定性和安全性,具有重要的推动作用。
企业IT资产管理制度
企业IT资产管理制度一、引言现代社会,科技的快速发展带来了许多机遇和挑战。
信息技术在企业运转中发挥着至关重要的作用。
然而,随着企业规模的扩大和IT资产的快速增长,对IT资产的管理变得日益复杂。
为了保证企业信息系统的安全性和高效性,企业需要建立完善的IT资产管理制度。
二、IT资产管理的重要性1. 提高工作效率对IT资产进行规范管理,可以更有效地分配和利用各类IT资源,提高员工的工作效率。
通过合理的规划和调配,减少重复建设和资源浪费,提升员工的办公效率。
2. 降低成本有效的IT资产管理可以帮助企业降低购买、维护和更新IT设备的成本。
通过对设备的精确掌控和科学管理,降低了可能的损失和浪费。
3. 加强信息安全IT资产管理制度能够帮助企业加强对IT设备、软件和数据的安全管理。
通过建立权限控制、防御机制和备份策略,保证企业信息系统的安全性。
三、企业IT资产管理制度的要点1. 资产登记与归属管理企业需要建立一个完善的资产登记制度。
对公司所有的IT资产进行登记并进行分类划分,包括硬件设备、软件授权、技术文档等。
对每一件资产,都要详细记录其基本信息、所属部门和使用人员等相关信息,并进行定期盘点和更新。
2. 资产采购与维护管理企业需要建立明确的IT资产采购流程,包括资产需求审批、供应商选择、价格谈判等环节。
在采购过程中,要对资产进行验收和审查,确保其符合企业需求和质量要求。
同时,企业要建立完善的资产维护和保养制度,确保IT资产的正常运转。
3. 资产使用与报废处理企业需要建立明确的资产使用规范,包括对员工使用IT资产的要求、权限管理和设备追踪等内容。
对于不再使用的IT资产,企业要建立专门的资产报废处理流程,包括彻底擦除数据、销毁硬件等环节,确保信息的安全性。
4. 安全与风险管理企业IT资产管理制度要关注信息安全和风险管理。
建立安全控制机制,包括网络防火墙、数据备份、权限管理等,确保企业网络系统的安全。
同时,要建立风险评估和风险应对机制,及时发现并处理IT资产管理中的潜在风险。
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度关于集团IT资产管理制度一、引言随着信息技术的迅猛发展,集团公司的IT资产管理制度成为了至关重要的一环。
本文旨在介绍集团公司的IT资产管理制度的相关内容,包括制度的意义、目的、内容、流程等。
二、制度意义IT资产管理制度对于集团公司的发展具有重要的意义。
首先,通过建立规范的IT资产管理制度,可以有效管理和保护公司的IT 资产,防止资产的浪费和滥用。
其次,制度可以提高IT资产的使用效率,确保IT系统的稳定运行,保障业务的正常开展。
另外,通过IT资产管理制度的建立,可以规范信息管理流程,保护公司的商业机密和客户信息安全。
三、制度目的集团公司的IT资产管理制度的目的主要包括以下几个方面:1. 确保公司IT资产的合理配置和使用,保障公司业务运转;2. 提高IT资产利用率,减少资产的闲置浪费;3. 规范IT资产的采购、维护、更新和淘汰流程,降低公司的运营成本;4. 加强信息资产安全管理,防止信息泄露和数据丢失。
四、制度内容集团公司的IT资产管理制度应包括以下内容:1. IT资产管理的基本原则和政策;2. IT资产管理的组织架构和职责分工;3. IT资产的登记、盘点和分类管理规定;4. IT资产的采购、领用、移交及报废流程;5. IT资产的维修、维护和更新要求;6. IT资产的使用权限管理和监控措施;7. IT资产报废处理和信息安全保障规定。
五、制度流程集团公司IT资产管理制度的流程主要包括以下几个环节:1. IT资产需求确认和申请;2. IT资产采购审批和购买;3. IT资产登记和发放使用;4. IT资产维护和更新;5. IT资产报废和处理;6. IT资产使用监控和安全管理。
六、总结集团公司的IT资产管理制度是保障公司信息安全和提高运营效率的重要手段。
建立健全的IT资产管理制度对于公司的长远发展具有重要的意义,在实践中应密切结合公司的实际情况,不断完善和改进制度,以确保公司IT资产的有效管理和使用。
集团IT管理制度
集团IT管理制度公司IT管理制度Q/SBK/IT-01/1.0的目的是规范公司IT工作,提高IT系统的可靠性和服务水平,并使相关工作具有持续改善性和相互协作性。
IT部门负责具体实施这些管理办法。
适用范围包括公司所有IT类软硬件的使用,以及公司的网络和数据安全。
具体细则如下:3.1IT硬件管理办法该管理办法的目的是保证公司硬件资源利用最大化,范围包括计算机、服务器、网络设备和各种IT设备周边。
具体细则如下:3.1.1行政人事部应对公司所有的IT设备进行统一编号、统一管理分配,并定期对硬件进行维护,检查各部门的使用情况。
3.1.2新员工入职需要购买电脑,部门主管应提前一个星期通知IT部门,由IT部门根据工作需要来选择相应配置,并申请购买。
3.1.3电脑硬件升级更换,各部门应根据实际工作需要提出申请,由IT部门确定具体配置,并交由采购部采购。
3.1.4员工不得随意打开机箱变动计算机配置。
若出现故障,请第一时间通知IT部进行维修或者更换,若短时间内无法修好,可向IT部门申请临时备用计算机。
3.1.5电脑从领取后,领取人即为此电脑的责任人,任何人不得擅自使用其他部门或他人的电脑。
3.1.6下班时或者外出较长时间,应关掉计算机并断开电源。
3∙L7员工离职或更换电脑,退回的电脑必须清除所有工作数据,并交给IT部门检查。
3.1.8IT部门负责对公司所有电脑硬件使用情况进行督查、监控和维护。
3.2IT软件管理办法该管理办法的目的是保证员工合理合法并且安全的使用软件,范围包括各种操作系统、工具软件、办公软件和内部系统(如OA、ERP)等。
具体细则如下:3.2.1公司电脑必须安装有版权授权的软件。
322使用人员发现软件出现故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部门进行确定并及时处理。
323员工不得私自重装操作系统,若系统出现问题必须重装,则交由IT部门协助完成。
324员工不得私自在公司电脑上安装与工作和研究无关的软件。
it管理制度总则
it管理制度总则第一条为了规范公司内部的信息技术(IT)管理工作,提高公司的信息化水平,保障信息安全,促进公司业务的发展,制定本管理制度。
第二条公司信息技术管理制度是公司信息化建设的指导性文件,是公司内部信息化管理工作的规范性文件,适用于公司所有部门和员工。
第三条公司信息技术管理制度应与公司的整体发展战略相一致,与公司各项经营管理制度相协调,确保信息技术的有效应用和管理。
第四条公司信息技术管理制度包括IT发展规划、IT基础设施建设、IT系统开发与维护、信息安全管理、IT服务管理等方面内容。
第五条公司信息技术管理应坚持信息技术与业务管理相结合,注重技术创新与管理创新相结合,注重信息化建设与经营管理相结合。
第六条公司信息技术管理应坚持信息技术服务于业务,服务于员工,为公司的发展提供有力的支撑和保障。
第七条公司信息技术管理应遵循规范和制度,服从公司领导的统一管理,确保信息技术的稳定运行和持续发展。
第八条公司信息技术管理应注重人才队伍的建设,培养具有优秀的技术能力和创新意识的信息技术人才,为公司的信息化建设提供强有力的支持。
第二章 IT发展规划第九条公司信息技术发展规划应与公司整体战略规划相协调,根据公司业务需求和信息技术发展趋势,进行合理设计和规划。
第十条公司信息技术发展规划应包括长期发展规划和年度计划,明确规划目标、重点任务、时间节点、责任主体等内容。
第十一条公司信息技术发展规划应重点关注关键技术领域的发展,注重信息安全与风险管理,提高信息技术的创新能力和应用水平。
第十二条公司信息技术发展规划应结合公司实际情况,根据业务需求,合理配置资源,推进信息技术的应用和发展。
第十三条公司信息技术发展规划应不断调整和完善,适应信息技术的快速变革,满足公司业务的发展需求。
第三章 IT基础设施建设第十四条公司信息技术基础设施建设应以提高信息化水平和服务能力为目标,保证信息技术的稳定运行和有效应用。
第十五条公司信息技术基础设施建设应包括硬件设备和网络设施的建设、专业软件和系统的采购和配置、数据中心和机房的建设等内容。
公司it管理制度
公司it管理制度在现代企业中,IT管理制度是不可或缺的一环。
随着科技的迅猛发展,IT的应用已经渗透到了企业的方方面面,对于公司的运营和发展起到了至关重要的作用。
一套完善的IT管理制度不仅可以提高企业的效率和竞争力,还可以保障信息的安全和合规性。
首先,一个有效的IT管理制度需要确立明确的目标和指导方针。
公司的IT管理部门应该与企业的核心业务部门紧密合作,根据业务需求和发展战略,确定IT管理制度的目标和指导方针。
这些目标和指导方针应该能够满足企业的长期发展需求,并在制定过程中考虑到行业的最佳实践和相关法规要求。
其次,IT管理制度需要包括完善的组织和管理结构。
这主要包括IT 管理部门的职责和权限划分,以及IT人员的招聘、培训和绩效考核机制。
IT管理部门应该负责制定和执行IT策略、规划和预算,同时与其他部门密切合作,将IT融入到企业的日常运营中。
此外,IT人员也需要定期接受培训,以跟上科技的发展和企业的需求变化。
第三,IT管理制度必须建立健全的信息安全管理体系。
随着互联网和数字化技术的广泛应用,信息安全已经成为企业面临的重大挑战之一。
一套完善的信息安全管理体系可以确保企业的敏感信息不被泄露、篡改或盗用。
该体系应该包括信息安全政策、安全培训、安全审计和风险管理机制等方面。
此外,企业还应该建立起应急预案和灾难恢复体系,以应对可能发生的信息安全事件。
除了信息安全管理外,IT管理制度还需要规范IT资产的使用和维护。
IT资产包括硬件设备、软件授权和数据存储设备等,这些资产对于企业的正常运营具有重要作用。
一套规范的IT资产管理制度可以保障企业的IT设备的合理使用和维护,减少因设备故障引起的停机时间和生产损失。
此外,合理的IT资产管理还可以对企业的IT投资进行有效的规划和控制,降低IT成本。
最后,IT管理制度还应该关注业务流程的优化和创新。
IT技术的应用可以帮助企业实现业务流程的自动化和集成化,提高工作效率和准确性。
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信息化立言
信息化进入战略规划、计划与预算、经营分析、工作报告,这是非常好的发展契机。信息化与人力资源、财务一样,也是管理职能,也存在着对下属公司的职能管控。
寻找价值落点
理解集团管理的核心,寻求信息化价值落地点,支撑企业战略落地。年度目标怎么去落地?哪些计划和策略来支撑?哪些部门去负责?这些问题非常关键。企业的战略制订非常容易,但是企业战略的落地,需要有一套体系,一套工具。信息化是一个很好的手段,它不但把战略指标进行分解,而且分解完之后又回过来不断地调节战略,形成从战略、计划、预算、经营分析到业绩考核的闭环。信息化做到了对战略的支撑,这种企业才是良性的。信息化本身也就成为企业的价值中心。
以下浅谈集团企业信息化商业价值“营销”应该推进的方式:
服务为本
信息化是做出来的,不是说出来的。首先你对自己的定位应该是服务部门,如果服务到位,那么各部门就离不开你,你就会受到重视、支持、配合,办事情自然可以水到渠成。
信息化立听
信息化人员和部门要能够参与公司的重要管理层会议,才能及时了解管理动态、发展思路和管理模式,进而才能积极思考信息化。
信息化“秀”
发布信息化年度报告、信息化白皮书、信息化内刊等。国内外做得最好的企业、最灵活的企业,会内部公开发布信息化年度报告、信息化白皮书和信息化内刊等,这是一个展现信息化能力及其商业价值的一种手段。信息化年度报告是以深层次展示企业商业价值为目标,定期向公众发布的信息化业绩报告。信息化白皮书是展示信息化战略、信息化目标、组织、服务指引、核心应用的有效载体。信息化内刊可以以季度的方式及时传递信息化理念、信息化进展、信息化应用须知等内容。
IT价值评估
IT的评估方法有很多种,基于平衡计分法的评估是其中一种。IT商业价值评估可以从财务、业务流程、客户价值、组织成长与创新四个方面进行。评估之后寻找价值点、寻找改进点。
信息化向下延伸、输出
集团总部的信息化本身能够发挥的空间是有限的,如何能够推动集团下属企业信息化的成长,始终是集团总部能够发挥的优势,但这也是信息化的难点。信息化向下延伸和输出的内容可以从如下几个方面开展:一是从协作、沟通、共享的角度推广或推进信息化;二是从业务支撑共享平台、信息技术资源整合入手;三是输出信息化管理规范、信息化技术规范、信息化管理经验。当然,如果集团总部足够强势,并且对下管控主要是运营管理的话,那就是直接统筹开展下属公司的业务系统建设了。
在很多管理型的集团总部,信息化长期得不到重视,高层无法认识到信息化的深层价值,集团总部也很难直接获取到信息化最直观的内容。从信息化的普遍认识来说,信息化是支撑工具。然而从集团企业的管理来看,信息化核心是公司治理、集团管控。信息化的深入开展需要通过信息化人员不断扎实工作、寻求价值点,也需要主动向高层进行“营销”,展示并推介信息化的商业价值。