方针管理的推进方法
DFPV方针管理培训讲义(H5培训)20110614
何谓诊断﹖
检查(调查)企业健康状态﹐判断其管理状况。
方针管理是公司运转PDCA的基本性活动。
为判断方针管理的运作状况﹐每年须实施总经理 (含副总) 诊断﹑处长诊断及科长诊断,甚至按计 划进行的自我诊断。
在日产,把社长、部门长的诊断称为TOP诊断。
方针管理的基本概念
诊
1.判断Top(上司)的经营方针是否被受诊部门确实地理解。
方针管理的基本概念
1、三个概念的基本定义
所谓方针管理: 为实现以公司方针(企业理念、领导方针等)和中长期经 营计划为基础的每年度的经营目标 ﹐要将必需性的课题(目 标),配合组织结构来展开并有系统运作计划(P)﹑实施(D)﹑ 确认(C)﹑处置(A)等的管理手法。 简单的说,就是“将TOP(总经理)的方针贯穿到全 公司,步调一致,拧成一股绳,不断运行PDCA循环,攻克 难关,以实现目标。
方针管理的基本概念 方针的定义
方针是进行某事之前﹐所规定的行动方向和原则。 也就是作某事时的基本做法﹑目标方向。
a
b
c
图1
c
a 图2
b
a
c
b 图3
推动方针管理的目的是使各部门间的力量集成最大的矢量和
a 基 本 方 a 针 幅 度 a b b
a b
最终目 的
b
1年 2年
a,b是各自部门的方针矢量 a+b矢量和 3年 4年
人才的培养和标准化﹕
只有切实进行了日常管理,方针管理才会有效果
工長
目标 工厂
科
P A
標準
组
D
最高目标
C
QDC水 平现状
用标准化防止其倒退
方针管理的基本概念
3、方针管理与目标管理的差异
方针目标管理的有关措施和目标
方针目标管理的有关措施和目标一、引言方针目标管理是指企业或组织为了实现自身使命和愿景,制定出一系列具体的目标,并通过一定的措施进行管理和监督,以确保目标的实现。
本文将从方针目标管理的概念、重要性和实施措施等方面进行介绍和探讨。
二、方针目标管理的概念和重要性方针目标管理是企业或组织实现战略目标的重要手段之一。
方针是指企业或组织在特定时间和特定环境下,确定的总体性原则和方向,而目标则是具体可量化的任务和成果。
方针目标管理是将方针和目标相结合,通过制定计划、组织实施、监控和评估等环节,来确保企业或组织能够有效地实现战略目标。
方针目标管理的重要性体现在以下几个方面:1.明确目标:通过方针目标管理,企业或组织能够明确定义目标,并将其与战略目标相匹配,从而使全体员工都能够朝着同一个方向努力。
2.提高效率:方针目标管理可以帮助企业或组织合理安排资源和时间,提高工作效率,减少资源的浪费。
3.激发动力:通过设定明确的目标,可以激发员工的积极性和工作动力,提高工作质量和效率。
4.监控和评估:方针目标管理可以帮助企业或组织对目标的实现情况进行监控和评估,及时发现问题并采取相应的措施,确保目标的顺利实现。
三、方针目标管理的具体措施方针目标管理的具体措施可以分为以下几个方面:1.制定明确的目标:企业或组织应该制定具体、可量化、可衡量的目标,并根据战略目标进行分解,确保各级目标的连贯性和一致性。
2.制定详细的计划:制定实现目标的详细计划,包括具体的任务、时间表、责任人等,确保计划的可行性和可操作性。
3.有效组织实施:根据计划,合理安排资源和人员,确保实施过程的顺利进行,同时加强沟通和协作,确保各部门之间的协调和配合。
4.监控和评估:建立有效的监控和评估机制,及时了解目标的实现情况,发现问题并采取相应的措施加以解决。
5.持续改进:方针目标管理是一个持续不断的过程,企业或组织应该不断总结经验教训,加以改进和优化,以提高管理的效果和效率。
方针管理-
方针管理方针管理是企业管理的重要组成部分,它是明确企业整体战略目标的指导思想和具体行动方案,对于企业的发展至关重要。
因此,如何进行好方针管理,是每个企业的重要问题之一。
一、方针管理的定义方针管理是一种全面管理,是为实现企业战略目标而制定的指导方针和行动计划,维护企业内外平衡和谐发展的重要手段。
方针管理是企业管理中的一项主要任务,通过确定企业的长期战略目标和中期发展目标,确立企业的发展方向,规划企业的发展路线和重点任务,指导企业的各项工作。
方针管理在企业管理中担任明确政策方向、调整策略、加强责任等重要使命。
二、方针管理的作用1. 统一思想方针管理可以帮助企业领导层确定企业的发展方向和目标,制定统一方针,进而全员共识,统一思想,为企业实现整体发展奠定基础。
2. 审时度势随着市场经济的发展,市场竞争越来越激烈,方针管理可以帮助企业及时审时度势,调整方向,采取适度的改革和创新,从而保证企业的生存和发展。
3. 拓展市场方针管理可以帮助企业确定市场方向,开拓新的市场,满足不同客户的需求,提高企业的市场竞争力。
4. 提升效益方针管理可以规划企业各项工作的发展路线和重点任务,提高效益,减少浪费,优化资源配置,实现企业资源的最大化利用。
三、方针管理的实践方法1. 定义企业战略企业应该根据市场环境、自身状况、资源状况以及未来发展趋势等因素,制定符合实际情况的战略,明确企业未来发展的方向和目标。
2. 制定中期发展目标在确定了企业的战略后,企业应制定出分阶段的中期发展目标,将长远目标分解成短期目标,以实现长期目标为前提。
3. 制定各项政策及行动计划企业根据中期目标,制定各项政策及行动计划,规划公司的各项业务,并制定出详细的计划和措施,确保企业的管理工作得以顺利实施。
4. 加强组织实施企业领导应加强组织实施,强化中层干部的管理能力,确保各项目标的顺利实施,为企业的长期发展奠定基础。
5. 周期性评估与调整企业应周期性评估企业的方针管理制度和实施情况,并进行适当调整,以确保企业方针管理的适应性和有效性。
方针目标管理的有关措施和目标
方针目标管理的有关措施和目标一、引言在管理领域中,方针和目标是组织实现愿景和使命的重要工具。
方针是指组织在特定环境下采取的行动准则和原则,而目标是指组织在一定时间内实现的具体成果或绩效。
方针目标管理是指通过设定明确的方针和目标,来指导和管理组织的行为和决策,以实现组织的战略目标和长远发展。
二、方针的管理措施1.明确方针的制定过程:方针的制定应该是一个透明、民主和参与的过程,需要广泛征求各方意见和建议。
同时,方针的制定过程应该建立在科学和专业的基础上,借鉴最佳实践和国际标准。
2.清晰传达方针:制定好的方针需要通过适当的渠道和方式进行传达,确保每个组织成员都能够理解和遵守方针。
这可以通过组织内部的培训、会议和沟通等方式来实现。
3.审查和更新方针:方针应该是动态的而不是静态的,需要根据环境变化和组织需要进行定期审查和更新。
这可以通过定期的评估和反馈机制来实现,确保方针的有效性和适应性。
三、目标的管理措施1.明确目标的制定原则:目标的制定应该基于组织的使命和战略方向,同时要具备可衡量性、可实现性和可追踪性。
目标应该具备明确的时间框架和量化的指标,以便于评估和监控。
2.分解和层级目标:大部分组织的目标都是复杂而庞大的,需要进行分解和层级化,以便于管理和实施。
这可以通过制定中期目标、年度目标和季度目标等方式来实现,确保目标的逐步实现和可控性。
3.建立绩效评估体系:目标的管理需要建立有效的绩效评估体系,以便于对目标的达成情况进行评估和监控。
这可以通过设定关键绩效指标、制定评估标准和进行定期的绩效评估来实现。
四、方针目标管理的目标1.提高组织的执行力:通过明确的方针和目标,可以有效地指导组织内部的行为和决策,提高组织的执行力和效率。
同时,方针目标管理还可以帮助组织实现战略目标和长远发展。
2.加强组织的协调性:方针目标管理可以帮助组织实现内部各部门和成员之间的协调和合作。
通过明确的方针和目标,可以消除沟通障碍和冲突,促进信息的共享和团队的合作。
安全生产方针管理制度
一、安全生产方针管理制度
根据《金属非金属矿山安全标准化规范》要求,为了表明管理层对安全生产工作的承诺,明确责任总站和责任人员相应职责,使安全生产方针,得以切实贯彻落实,制定本制度。
一、安全生产方针的制定
1、安全生产方针制定应有员工参与并与相关方沟通,由管理层提出初稿之后,经企业安全生产委员会讨论通过,作为企业安全生产工作必须遵循的指导方针。
2、安全生产方针应体现:遵守法律法规与其他要求,企业风险特点,预防伤害和疾病,预防财产损失,持续改进。
3、安全生产方针应文件化,并由企业最高管理者签发。
二、安全生产方针的传达
1、安全生产方针可采取会议、显著位置张贴、职工培训及再教育内容、印刷在现场安全手册中以及多媒体等形式向员工有效、充分传达。
2、安全生产方针应传达给相关方。
3、安全生产方针应能向公众获取或向公众披露。
三、安全生产方针的评审
对安全生产方针应定期评审,以保证安全生产方针的持续适应性。
四、安全生产方针的修定
当外部条件发生了变化,应及时对安全生产广告进行修订,以保
证其持续适宜性。
五、责任部门及责任人
安全生产方针同企业安全环部具体管理,并指定责任人,企业各部门应保留安全生产方针文本,以供查阅和查阅。
方针管理的实施步骤及要点
方针管理的实施步骤及要点1. 引言方针是组织内部制定的一种行动指南,包括宗旨、目标、原则等内容,对于组织的发展和运营具有重要意义。
方针管理是指根据组织的战略目标,制定、实施和监督方针的过程。
本文将介绍方针管理的实施步骤及要点,帮助读者理解方针管理的重要性,并提供一些实用的建议。
2. 方针管理的实施步骤方针管理的实施步骤可以概括为以下几个阶段:2.1 明确战略目标在制定方针之前,组织需要明确自己的战略目标。
这些目标应该符合组织的使命和愿景,同时也要考虑外部环境和内部资源的限制。
明确战略目标是方针管理的基础,它将指导后续的方针制定和实施过程。
2.2 制定方针制定方针是根据战略目标,以及组织的价值观和承诺来进行的。
方针应该具有明确的目标和原则,能够指导组织的具体行动。
在制定方针时,需要广泛征求各方面的意见和建议,确保方针具有全面性和公正性。
2.3 传达方针传达方针是方针管理的重要环节。
组织需要将方针传达给所有相关的人员,包括管理层、员工和合作伙伴。
传达方针时需要清晰、简洁地表达方针的目标和原则,同时也要解释方针的具体内容和实施方式。
2.4 实施方针实施方针是方针管理的核心环节。
组织需要采取一系列措施,确保方针能够在实际工作中得到贯彻执行。
这包括制定详细的实施计划、分配资源、培训员工、监督执行等工作。
组织还应该建立监测和评估机制,及时发现和解决方针实施中的问题。
2.5 评估和改进方针方针的评估和改进是方针管理的持续过程。
组织应该定期评估方针的执行情况,收集相关数据进行分析。
对于方针执行中存在的问题,组织需要采取措施进行改进。
评估和改进方针的过程应该与组织的战略目标和运营情况相结合,不断提高方针的有效性和可持续性。
3. 方针管理的要点在进行方针管理时,需要注意以下几个要点:3.1 整体性和一致性方针应该具有整体性和一致性,能够连贯组织的各个方面和活动。
方针之间应该相互协调,不应该存在矛盾和冲突。
整体性和一致性可以提高方针的执行效果,减少工作冗余和资源浪费。
简单方便的管理办法:方针管理
12.制作和认可活动计划 书修正版
<毎月PDCA>
9. 修订和认可活动计划书 的方策
(方策・管理项目的追加、 修订)
6.制作对策的计划
<毎天PDCA>
3.推进方策和实施对 策
10.实施上半年/每季回顾 (管理项目进展表) (上半年回顾书1) (上半年回顾书2)未达成 项目 (活动计划修正版草案)
一、方针管理之基本
数据管理和原单位管理
数据管理 = 将每日、每月的数据进行记录积累,对应于目标,针对 其 达成与否、异常值等的情况,使之能够相应进行充分把握。
原单位管理 = 将每日、每月的数据进行整理加工之后的二次・三次 数据。通过单台使用电力、各车型的钢板成品率、单吨・公里的运输 费等的表现形式,来实现对活动的成果和异常值的充分把握。
各种型态的 管理
方针管理 提升沟通性的工作管理
全方位管理
目标管理 着重目标达成的业务管理
改善课题件数
一、方针管理之基本
方针管理与日常管理
方针管理
日常管理
➢ 由于对现今所得的结果不满足,希 望能够达到更高的水平,为此将工作方 法调整更新。
➢ 方策的变更是必要的,目标和方策 的相互对应是重要的。
➢ 在研讨新方策之时,如果不针对现 状的不良之处进行适度指摘,从而采取 对策的话,则新方策就不能发挥其作用。
评价结果,也评价过程。 管理项目之稽核。 部门自我稽核、事业部长稽 核、厂长(副厂长)稽核。
以指标为依据。 以IE、OR、QC等手法为辅助 以结果为导向
以成果为评价重点。 与人事管理、薪资相结合。 做为选才、举才及植物调动之重要 参考。
一、方针管理之基本
方针管理与目标管理之不同点
企业管理方针管理的推进方法
企业管理方针管理的推进方法企业管理方针的制定和执行对于企业的发展至关重要。
管理方针是企业在制定战略和决策时所遵循的原则和准则,它直接关系到企业的目标实现和业绩提升。
然而,只有制定好管理方针是不够的,还需要有相应的推进方法来确保管理方针的有效实施。
本文将探讨企业管理方针管理的推进方法,并提供一些实用的建议和措施。
一、建立明确的沟通渠道在推进企业管理方针的实施过程中,建立明确的沟通渠道是至关重要的。
管理方针通常需要由高层领导层制定,并下达给各个部门和员工执行。
因此,高层领导需要确保管理方针以清晰、一致的方式传达给全体员工,并建立起一个良好的沟通机制,以便及时沟通反馈和解决问题。
为了实现这一目标,可以通过以下方式来建立明确的沟通渠道:1. 定期组织全员会议:通过定期召开全员会议,领导层可以向全体员工传达管理方针,并回答员工提出的问题和疑虑。
2. 确定责任人和联系人:在各个部门和团队中指定责任人,作为管理方针的执行者和沟通的联系人,他们负责与高层领导和其他部门之间的信息传递和协调。
3. 建立内部沟通平台:可以利用企业内部社交媒体、电子邮件、企业文化建设平台等工具,建立一个便捷、高效的内部沟通平台,方便员工之间的信息交流和反馈。
二、制定详细的工作计划与目标要推动管理方针的实施,企业需要制定详细的工作计划与目标。
这些计划和目标应该具体明确,即能够详细指导具体工作的完成和达成。
每个部门和岗位都应该有清晰的任务分工和目标规划,以确保整个组织朝着统一的目标努力。
以下是制定详细工作计划与目标的几个要点:1. 制定明确的任务分工:确定每个部门和岗位的职责和任务,并明确各自的工作重点与时间安排。
2. 设定具体的目标和指标:确保每个任务都有具体的目标和指标,可以量化和可衡量,以便进行有效的评估和改进。
3. 制定时间表和里程碑:根据任务的紧急程度和重要性,制定一个合理的时间表和里程碑,以便及时跟踪工作进展。
三、建立有效的绩效评估机制建立有效的绩效评估机制对于管理方针的推进起着至关重要的作用。
F 方针管理
课题 在特定期间想达成的水准及想产出的成 果, 多 数 以数据 值 表示 (结果系目标) (做。多少?)
为达成目标所进行的活动,具体拟定的方法 与策略。
(如何做?)
为确保方策有效被执行所订立的目标(要因 系目标)
(做细节)
案案例例
工厂 方针
目
标
目标名称 目 标 值
年X度XHXDX工X工厂[厂
方
达成时期 区分
4.各种型态的管理与区别 5. C & J (挑战与实践) 6. 诊断 7. 方针管理的注意事项 8. 回顾总结
1.什么是方针管理?
1.方针管理 ( Policy Management ): 为了达 成公司的经营方针,将必要的课题(工作)配合组织架构 展开,并有系统的运作计划(P)、实施(D)、检查(C)及处置 (A)等措施的一种有组织的活动。
主流程
catch ball
回馈
Top-management 部 长(厂长)
科长
班长/领班/工程师
企业理念
前 期 活 动 之 反 省 回顾
方 中期经营方针 部门经营方针
针 中期经营计划 部门中期经营计划
制
部前一年度活动反省回顾
定 年度目标提示 部门暂定目标之提示 (P)
目标的方策检讨
年度部长方針
年度部门活动计划
方策(管理项目) 方策(管理项目) 方策(管理项目) 方策(管理项目)
上级 下级 上级 下级
方式A: 上级的方策成为下级的目标之型式
方式B: 重视同等目标/同等方策的连锁・展开之型式
1-4. 目标和方策的展开方法
●方针管理是按上下级的关系层层展开并实施
VVIISSIIOONN
管理方针和推行计划
管理方针和推行计划管理方针介绍在现代社会中,管理方针被认为是组织和企业实现长期发展的关键因素之一。
管理方针不仅仅是一种规章制度或政策,更是一种指导性的思想和方法,旨在指导组织和企业的运作,帮助其达到预期的目标。
管理方针的制定是一项重要的决策过程,需要考虑到组织和企业的使命、愿景和价值观,以及市场环境、竞争对手和内外部利益相关者的需求。
本文将介绍一个完整的管理方针和推行计划,以展示如何有效地制定和实施一个管理方针,从而促进组织和企业的持续发展。
管理方针制定步骤步骤1:明确组织和企业的使命、愿景和价值观首先,需要明确组织和企业的使命、愿景和价值观。
使命是组织和企业存在的根本目标,愿景是对未来的期望,而价值观则是组织和企业所坚持的核心价值观念。
这些方面将为管理方针的制定提供基本框架。
步骤2:分析市场环境和竞争对手了解市场环境和竞争对手的情况对于制定管理方针至关重要。
这包括分析市场趋势、竞争对手的策略以及消费者需求的变化。
通过这些分析,可以确定组织和企业在市场中的定位,并为制定管理方针提供依据。
步骤3:制定管理目标和策略基于对组织和企业的使命、愿景和市场环境的分析,制定管理目标和策略是下一步。
管理目标应该是具体、可衡量和达到的,并且与组织和企业的使命和愿景保持一致。
策略是实现这些目标的方法和计划,可以包括市场推广、产品创新、成本控制等。
步骤4:确定管理方针根据制定的管理目标和策略,制定管理方针是下一步。
管理方针是一种导向性的思想和指导行动的原则,从而实现组织和企业的目标。
管理方针可以包括质量管理、人力资源管理、风险管理等方面的政策和措施。
步骤5:制定推行计划最后一步是制定推行计划,确保制定的管理方针可以有效地实施。
推行计划应包括明确的时间表、责任分工、监控机制等,以确保管理方针的执行和效果评估。
推行计划的重要性推行计划是管理方针实施的关键步骤,它确保管理方针的有效实施并帮助组织和企业取得预期的效果。
以下是推行计划的几个重要方面:确定时间表和里程碑推行计划应包括具体的时间表和里程碑,以确保执行过程的可追踪性和进度的掌控。
方针目标管理的实施
4)注重自我管理,它要求发动广大职工参与方针目标管理的全过程,而不是仅靠少数人的努力。
并且还为企业各级各类人员规定了具体而明确的目标,从工人到管理人员都要被目标所管理。
同时,又要为完成目标而努力调整自己的行为,实行“自我管理”。
(二)方针目标管理的原理方针目标管理的理论依据是行为科学和系统理论。
1943年,西方心理学家马斯洛(A.B.Maslow)在他所写的《调动人的积极性的理论》中提出了人的“需要层次论”,即人的需要可分层为:生理需要——安全需要——社会需要——尊重需要——自我实现的需要。
并认为西方一些国家的职工,大部分已经满足了生理和安全方面的需要,开始把策动力的重心转移到社会需要、尊重需要、自我实现方面来。
如果企业的经营者和管理者不注意满足人们这种比较高级的需要,职工的生产积极性将受到压抑。
因此提出,要激励、调动员工的积极性,就必须引导全体职工走向“成就欲”方面。
因而要求企业的领导者确定好企业的经营目标,以此来统一全体职工的意志,激发全体职工共同努力。
目标管理是以行为科学中的“激励理论”为基础而产生的。
它与泰罗制的科学管理思想相比,是一个很大的进步,主要表现在:从“以物为中心”转变为“以人为中心”,从“监督管理”转变为“自主管理”,从家长式“专制管理”转变为“民主管理”,从“纪律约束”转变为“激励管理”。
目标管理的基本原理,就是运用行为科学的激励理论来激发、调动人的积极性,对企业实行系统管理。
这就要求,在实施目标管理的全过程中,要牢牢抓住系统管理和调动人的积极性这两条主线。
(三)方针目标管理的作用方针目标管理在企业管理中的作用主要体现在以下几个方面:1.是实现企业经营目的、落实经营决策的根本途径企业方针目标的确定大致经过这样几个环节:第一,要调查企业所处的内外环境,分析面临的发展机会和威胁。
第二,要分析企业现状与期望值之间的差距。
在弄清经营问题基础上,确定企业中长期经营方针目标。
第三,要研究确定实现经营方针目标的可行性方案。
方针管理的推进方法
方针管理的推进方法方针管理是一种管理理念和方法,旨在指导和规范组织的决策和行动,从而实现组织的战略目标。
为了有效推进方针管理,在实践中需要采取一些方法和策略。
本文将就方针管理的推进方法展开论述。
一、明确目标和方针方针管理首要的一步是明确目标和方针。
组织需要确立明确的发展目标,并将其转化为可操作的方针。
这要求管理者深入了解组织的战略定位和市场竞争环境,以制定出具体可行的方针。
只有明确目标和方针,才能为后续的推进提供正确的方向。
二、制定详细的实施计划在明确目标和方针的基础上,组织需要制定详细的实施计划。
这一计划应包括具体的时间表、责任分工、资源配备等,以确保方针的有效实施。
同时,还要制定相应的绩效评估指标,以便及时监控和评估方针实施的效果,及时调整策略。
三、建立有效的沟通机制实施方针管理需要组织内外的有效沟通机制。
组织内部需要确立畅通的沟通渠道,以便管理层和员工之间及时交流和反馈信息。
同时,还需要与外部利益相关方建立紧密的合作关系,确保组织内外的合作和协调。
四、加强组织文化建设方针管理的推进需要建立良好的组织文化。
组织文化是一种价值观和行为准则,能够影响和规范组织成员的行为。
良好的组织文化有利于凝聚力量,推动方针的贯彻和执行。
因此,组织应该注重组织文化的建设,培育积极向上、奋发向前的文化氛围。
五、建立激励机制方针管理的推进需要建立激励机制,激发组织成员的积极性和创造力。
这可以通过设计合理的岗位激励机制,给予有关人员一定的激励和回报,从而提高他们的工作动力。
另外,还可以通过设立奖励制度,鼓励和推动方针管理的优秀实践和创新。
六、不断强化培训与学习方针管理的推进需要组织成员具备相关的知识和技能。
因此,组织应该加强培训和学习,为员工提供必要的培训和教育资源,提升他们的管理水平和能力。
此外,还要鼓励员工进行自主学习和不断创新,推动方针管理的不断改进和创新。
七、建立有效的监控和评估机制方针管理的推进需要建立有效的监控和评估机制。
方针管理的推进流程
方针管理的推进流程Management of the policy process is a critical aspect of governancein any organization or government. 方针管理的推进流程是任何组织或政府治理中的关键方面。
It involves the formulation, implementation, and evaluation of policies to ensure that they are effective in achieving their intended objectives. 这涉及制定、实施和评估政策,以确保其在实现预期目标方面的有效性。
The process typically involves multiple stakeholders, such as government officials, industry representatives, non-profit organizations, and the general public. 这一过程通常涉及多方利益相关者,如政府官员、行业代表、非营利组织和普通公众。
Effective policy management requires a systematic approach that considersthe diverse interests and perspectives of these stakeholders. 有效的政策管理需要一种系统化的方法,考虑到这些利益相关者的多样化利益和观点。
From a government perspective, the policy process begins with the identification of a problem or issue that requires government intervention. 从政府的角度来看,政策制定过程始于发现需要政府干预的问题或议题。
方针目标的实施
方针目标的实施
第一条为确保工厂方针目标的实现,工厂每年将组织两次“分阶段PDCA循环”,“阶段PDCA循环计划”由“三办”会同有关部门根据工厂年度方针目标安排的进度和厂长的指令制订。
第二条各部门要围绕工厂方针目标和本部门方针目标,认真组织月度“PDCA循环每月××号前制订下月份计划,总结本月计划的实施情况,并由主管厂长检查批示。
第三条在方针目标的实施过程中,要充分发动职员,调动其积极性,广泛开展大性的质量管理活动、劳动竞赛活动、确保各级目标值的实现和完成。
第四条要建立方针目标管理卡,建立方针目标实施方案,将每项目标的展开情况,实施过程中的计划、协调、检查、调整、考核等情况登记在案,逐步达到方针目标管理标准化。
日常管理和方针管理的推进方法手册
日常管理和方针管理的推进方法手册WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】XX公司从1987年开始导入方针管理,由于是以本公司为主流,所以扎根不稳。
1995年4月举行了TQM导入动员会,组织对本公司的体制改善,首先着手方针管理的再构造。
1995年8月发行了《方针管理的推进方法手册》(部门篇)。
因此,对应于这次的修订手册,日常管理的再构造也作为重要的课题进行追加,封面也做成《日常管理和方针管理的推进方法手册》。
本手册的目标在1995年4月TQM的导入宣言中,有“我们使用方针管理,以提高工作质量”这样的总经理声明。
TQM是企业体质的改善工具,也可以说是“沟通工具”。
表0-1,TQM中的工作是什么?1.日常管理1-1.定义“日常管理”就是指事业部为了完成本部门的日常业务所进行的全部活动。
换句话说,就是指在企业的经营活动中,以各部门分管业务的维持管理为目的所进行的关于日常业务的PDCA循环。
补充说明在企业继续存在的前提下,或者说,不管方针如何,在全公司、事业部、工厂,部的经营活动中,为达成经营目标而对现状进行把握的管理项目(关于管理项目,将在2-4“管理项目”中阐述)。
通过那些管理项目,把握企业(现场)体质的实际状况,如果发现问题,就必须采取必要的行动进行改善,这是基本,也是重点。
就是说,在全公司、事业部、工厂、不的经营活动中,重要的是要充分考虑对应各项管理的方法、“部门的使命是什么?”、“应实现的目标如何分解?”、“业务分管是什么?”等。
需要对日常(定期的)应管理的项目进行整理。
1-2.与方针管理的关系只有切实进行了日常管理,方针管理才会有效。
如果日常管理进行的好,部门的问题点自然就明确,在研究讨论所接受的上级方针的措施时,重点课题必须有明确展开的具体对策。
也就是,选择在日常管理项目中打破现状的项目(水平有更进一步的提高)作为方针管理项目进行组织是可能的,成果也会更大。
【企业管理】方针管理的推进方法
【企业管理】方针管理的推进方法方针治理的体系表解说方针治理的组织是指:在个人立场上来看,PDCA的周期循环是为了在全公司有机地、有效地推动,是系统化的东西。
只重视方针治理的形式(在表单上专门卖力气),不进行灵活运用是不行的。
重要的是明白得目的,如何运用。
本节要紧详细地讲解在一年日程中的各时期(C、A、P、DO-C、A)组织的方式和方法,同时说明在各时期中应该使用的表单。
然而,不是要追求形式,明白得表单的目的,有效地活用才是目的。
本节说明的表单是各部门共同的部分以及统一的表单。
关于表单的形式,项目要统一,然而,各项目在表单上占的区域大小,依照实际内容需要可能会变更。
在使用表单的说明中,如以下的表中,关于编制人、编制时刻、使用目的等都有详细的说明。
1)C(关于检查)·方针治理实际上是第一从上一年度的回忆书开始进行,如此说并只是分。
如到中期方针,就从这时开始总结。
因此,PDCA,也可看作CAPDO-CA。
·本节中所谓的回忆,不是“专门抱歉,差不多上我的错”如此的检讨,而是找出打算与实际状况之间的差异,分析差异的缘故,立案采取计策。
·专门是对QC流程现状把握的部分,现在数据收集和治理专门薄弱。
在以数据为基础的重点要因把握中,追求现状的实际情形是专门重要的。
同时,缘故追求不严格,在组织和治理问题上,反复追求<什么缘故.什么缘故>这是专门重要。
·数据不充分,回忆是不可能的,但“以事实和数据为基础进行治理是差不多”。
开始要极力猎取基础数据(关键是追求真正的状况和缘故,把握现状)。
·本节必须注意的是:方针(目标、方策)不是一经立项就不可在变。
在执行过程中,要依照社会形势、市场动向进行必要的修正。
到末期,由于市场动向捉摸不定,难以人为把握,企业必达目标必须依照环境和情形的变化做出相应的调整。
改变方针,必须上下同心同德。
2)A(关于行动)·假如单纯为写回忆书而写,就专门可能会只写出了结果的差异和表面现象,而未追及到本质缘故。
方针管理推进架构
方针管理推进架构概述方针管理是一种组织管理中重要的方法论,其目的是指导组织追求明确的目标,并确保行动与目标的一致性。
方针管理推进架构是在方针管理的基础上,为实现方针的持续落地和有效执行而设计的一套结构和流程,旨在提高组织的绩效和成果。
架构核心思想方针管理推进架构的核心思想是通过明确的目标和有效的执行流程,将方针转化为具体行动并监控执行过程,最终实现组织的整体目标。
以下是该架构的核心要素:1. 目标设定与精确定义方针的实施需要明确的目标来指导,因此首先需要设定目标。
目标设定应该具备以下特点: - 具体:目标应该是明确具体的,可以量化衡量。
避免使用模糊的描述,以确保目标的清晰度。
- 可衡量:目标设定时需要考虑可衡量的指标,以便后续的监控和评估。
- 可达成:目标应该是可达成的,并且具备一定的挑战性,以激发组织成员的积极性和创造力。
2. 方针转化为行动计划方针只有转化为具体的行动计划,才能指导实施过程。
行动计划应该包括以下内容: - 具体的任务和活动:明确需要完成的任务和具体活动,以确保每个成员都知道自己的责任和行动方向。
- 时间规划:制定明确的时间表和里程碑,以便及时跟进和调整。
- 资源分配:明确需要的资源,包括人力、物力和财力等,以确保实施过程中的支持和保障。
3. 执行过程与监控方针的有效实施需要建立有效的执行过程和监控机制,以确保行动计划的顺利执行。
以下是执行过程和监控的核心要素:- 沟通与协作:建立良好的沟通和协作机制,确保信息的流通和团队的配合。
- 进度管理:定期跟进行动计划,监控进度和结果,及时调整和优化。
- 绩效评估:建立绩效评估体系,对执行过程和结果进行评估和反馈。
- 风险控制:识别和分析可能的风险和问题,并采取相应措施进行控制和解决。
4. 持续改进与学习方针管理推进架构强调持续改进和学习的重要性。
组织应该不断总结经验教训,吸取教训并进行改进,以提升执行能力和效果。
以下是改进和学习的关键环节: - 经验总结:对执行过程和结果进行综合评估和总结,发现问题和不足。
方针管理步骤
方针展开步骤:「步骤1」对前期的活动实绩进行反省,把握本部门的问题点•要点1)把前期已达成目标的项目和未达成目标的项目分层2)对于未达成目标的项目,追究其原因3)作为部门,在推进方针管理的基础上,整理出该活动在配合上(取り組み上)的问题点。
「步骤2」根据社长(高层)诊断,反复推敲指摘项目•要点1)把在社长(高层)诊断中出现的指摘项目按照「数值目标与实绩」「与上为方针的联系」「实施过程中的问题点」「对策的方向性」「与中期计划的整合性」「部门内部的协作」「部门之间的协作」等方面进行分层。
2)通过上年度方针展开的磋商确认事项,以及诊断会上出现的指摘事项的内容,从中再次认识自己部门对上位方针理解的正确性。
「步骤3」对上位方针进行充分的理解•要点1)确认上位方针与经营的各项指标之间的联系2)在部内对全公司的中期计划以及本年度公司方针目标、重点方案等进行充分3)事前对和上位方针相关联的其他部门的调整进行探讨「步骤4」在日常管理的问题点中抽出本期方针中采纳的内容(取り上げるもの)•要点1)整理上位方针与日常管理中致力于的重要课题之间的关系。
2)对日常管理上发生的问题,是否有纳入方针的必要性进行探讨。
「步骤5」选出本期本部门制定的方针中所建立的项目•要点1)对本部门的基本业务进行再确认2)探讨是否是根据上位方针而建立的项目3)完备与其他部门之间的合作体制4)对建立项目的达成状况印象化的同时,评价其难易度5)在重点指向中抓住重点课题6)整理课题,目标,方案「步骤6」制定能够对实施结果进行评价的管理项目•要点1)制定能够对目标达成进行评价的管理项目2)决定管理项目的目标值、期限、检查方法、关联部署、担当者、行动的判断基准等。
3)把目标值设定为需要非常努力才能实现的水准上。
当然,设定不可能达成的目标值是没有意义的。
「步骤7」进行与上司(上位職),下属(下位職),关联部门的最终磋商•要点1)运用矩阵图等整理上位方针的目标值与方策等2)明确与关联部署之间的职责分配3)确认部长的方针是否比上位方针更具体,课长的实施计划是否比部长方针更具体4)如果有必要的话,把列入方针的理由,对现状问题点的解析及原因等,做成详细的说明资料。
日常管理和方针管理的推进方法手册
0.前言XX公司从1987年开始导入方针管理,由于是以本公司为主流,所以扎根不稳。
1995年4月举行了TQM导入动员会,组织对本公司的体制改善,首先着手方针管理的再构造。
1995年8月发行了《方针管理的推进方法手册》(部门篇)。
因此,对应于这次的修订手册,日常管理的再构造也作为重要的课题进行追加,封面也做成《日常管理和方针管理的推进方法手册》。
本手册的目标在1995年4月TQM的导入宣言中,有“我们使用方针管理,以提高工作质量”这样的总经理声明。
TQM是企业体质的改善工具,也可以说是“沟通工具”。
表0-1,TQM中的工作是什么?1.日常管理1-1.定义“日常管理”就是指事业部为了完成本部门的日常业务所进行的全部活动。
换句话说,就是指在企业的经营活动中,以各部门分管业务的维持管理为目的所进行的关于日常业务的PDCA循环。
补充说明在企业继续存在的前提下,或者说,不管方针如何,在全公司、事业部、工厂,部的经营活动中,为达成经营目标而对现状进行把握的管理项目(关于管理项目,将在2-4“管理项目”中阐述)。
通过那些管理项目,把握企业(现场)体质的实际状况,如果发现问题,就必须采取必要的行动进行改善,这是基本,也是重点。
就是说,在全公司、事业部、工厂、不的经营活动中,重要的是要充分考虑对应各项管理的方法、“部门的使命是什么?”、“应实现的目标如何分解?”、“业务分管是什么?”等。
需要对日常(定期的)应管理的项目进行整理。
1-2.与方针管理的关系只有切实进行了日常管理,方针管理才会有效。
如果日常管理进行的好,部门的问题点自然就明确,在研究讨论所接受的上级方针的措施时,重点课题必须有明确展开的具体对策。
也就是,选择在日常管理项目中打破现状的项目(水平有更进一步的提高)作为方针管理项目进行组织是可能的,成果也会更大。
在本公司,所谓的日常管理项目有一种轻易就被处理的现象。
但是一般情况下,对本图1-2管理者必须对实施的有效性进行检查,这一点很重要。
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方针管理的体系表
解说
方针管理的组织是指:在个人立场上来看,PDCA的周期循环是为了在全公司有机地、有效地推动,是系统化的东西。
只重视方针管理的形式(在表单上非常卖力气),不进行灵活运用是不行的。
重要的是理解目的,如何运用。
本节主要详细地讲解在一年日程中的各阶段(C、A、P、DO-C、A)组织的方式和想法,同时说明在各阶段中应该使用的表单。
但是,不是要追求形式,理解表单的目的,有效地活用才是目的。
本节说明的表单是各部门共同的部分以及统一的表单。
关于表单的形式,项目要统一,但是,各项目在表单上占的区域大小,根据实际内容需要可能会变更。
在使用表单的说明中,如以下的表中,关于编制人、编制时间、使用目的等都有详细的说明。
1)C(关于检查)
·方针管理实际上是首先从上一年度的回顾书开始进行,这样说并不过分。
如到中期方针,就从这时开始总结。
因此,PDCA,也可看作CAPDO-CA。
·本节中所谓的回顾,不是“非常抱歉,都是我的错”这样的检讨,而是找出计划与实际状况之间的差异,分析差异的原因,立案采取对策。
·特别是对QC流程现状把握的部分,现在数据收集和管理很薄弱。
在以数据为基础的重点要因把握中,追求现状的实际情况是很重要的。
并且,原因追求不严格,在组织和管理问题上,反复追求<为什么.为什么>这是很重要。
·数据不充分,回顾是不可能的,但“以事实和数据为基础进行管理是基本”。
开始要极力获取基础数据(关键是追求真正的状况和原因,把握现状)。
·本节必须注意的是:方针(目标、方策)不是一经立项就不可在变。
在执行过程中,要根据社会形势、市场动向进行必要的修正。
到末期,由于市场动向捉摸不定,难以人为把握,企业必达目标必须根据环境和情况的变化做出相应的调整。
改变方针,必须上下同心协力。
2)A(关于行动)
·如果单纯为写回顾书而写,就很可能会只写出了结果的差异和表面现象,而未追及到本质原因。
或者只回顾了什么不好,而未回顾为什么不好。
·上级如不展开方针,不进行总结就很难办。
计划和目标的实际差距,对于各部门来说,是共通的问题。
如果能充分的对它进行分析,那么在提出方针目标的时候,关于方策的研究和拿出会成为可能.因此,重要的是提高改善力,问题的解析力。
·问题解析,对于部长,科长来说,积累是很关键的。
这个对领导进行信息反馈,上级领导也能发现问题点。
方针是从上到下展开的,但是问题点的解析上必须执行下级向上级的交流。
·对方策的议论上下级应充分沟通并取得意见一致。
无论怎么做,也提不出具体方策的时候,到处联系一下,好好考虑,取得上下意见一致是很重要的。
部门间的合作和部与部的合作是必要的不可缺的计划的时候,不仅是上下而且左右的方策的研究和拿出也是重要的,通常通过副总研究会和部长研究会从现状把握开始讨论方策理论和责任分担的情况很多。
3)P(关于计划)
·在方针立案中,只有目标值是先行的,将其实现的手段很容易忘记(或者没有发现手段)。
当然方针目标是很严格的,达成目标是不容易的。
总之,到现在为止,一样的工作方法不应该是好的。
《努力》是在一时会产生效果,但不会持续下去。
有必要对一些工作方法进行改善。
换句话说,方策就是在管理职位上应该进行的改善活动。
·方针管理的目标是具体的、尽可能的数据化。
同样,方策是明确的改善计划,各个效果预测要充分,因此,前面说的回顾是很重要的。
回顾(把握真正的原因)要是好的话,活动计划书的方策栏会更具体,计划准确度也会提高。
·并且,没有发现具体方策的时候,怎么做才能具体化,才能实现制作“执行计划书”是重要的,还有已发现具体方策、责任分担和日程,因为复杂,进度管理很难的情况下,执行计划书也很必要。
·更重要的是,每个职位《管理项目一览表》的制作。
不仅是方针管理项目,作为管理者有必要明确管理的事项。
前面已陈述了“管理就是围绕PDCA循环的事情”,但是具体的遵守决定的事情(或者,按照标准进行的工作按照计划推进),要检查是否有这种管理状态,对采取活动进行管理。
所说的管理方法的标准书应该就是《管理项目一览表》。
4)D(关于执行)
·这里所说的D(执行)是指在一年计划中的实行阶段的意思,在这阶段每日的管理周期的事情是指DO。
也就是每天要核计是否按照计划推进。
如果有问题,立即解决是重要的。
·因此,关于重要项目,希望能用目视管理形式来管理。
·但是,在这应该注意的问题点是:管理项目一览表是为了整理出如何高效的更好的管理。
考虑到工具想法是正确的。
从什么到什么并不仅仅是用管理图表进行管理,报告书和口头传达,会议也可以想让重要项目和全员认识的项目等。
用强弱的目视管理希望在工作地点构筑出来。
·活用上述表单和传票的同时,按每月、每周、每日的管理周期进行循环是重要的。
比起这个,到期末之后未达目标的解释的资料的制作花费大量的工时,这种事情应该逐渐减少。
5)C·A(诊断)
·诊断的目标前面已陈述,要点是没有特别准备来诊断日常管理状态,因此,活用日常说明表单是很重要的,使用这些表单,想能够说明日常的管理状态。
·诊断时要有以上CAPDo向个方面的表单,并且要有改善课题报告书(资料6)、诊断结果报告书(资料10)等。