项目管理的措施
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项目管理的措施
建筑工程项目管理是以具体的建设项目或施工项目为对象、目标、内容,不断优化目标的全过程的一次性综合管理与控制。要实现建筑工程项目的有效管理,就必须根据项目的特点,采取切实可行的管理措施,以达到对项目的综合管理和控制。
(一)选准项目经理,建好项目管理层,是加强工程项目管理的根本
项目的社会效益、经济效益的好坏,关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,要把选准项目经理、建好项目管理层,作为工程项目管理的根本来抓。首先,要选择一个能够组织和带领一个团结的项目团队,合理组织项目的计划、日程和资源,将保证质量作为工作重点和根本目标,有执行项目决策和承担决策风险能力,在项目实施过程中能为项目团队提供目的感和保证感的项目经理。其次,实行项目经理职业化管理,加强对项目经理的跟踪管理,通过详细全面的资料,全面反映其管理水平,并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则,促进项目经理自身素质的提高。其三,坚持精干高效,结构合理,“一岗多责、一专多能”的原则建设项目管理层。
(二)强化人力资源的优化配置,是加强工程项目管理的重点
根据工程项目对劳动力的需求情况,对劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向作出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。
(三)加强劳务管理,是向项目管理要效益的重要途径
外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。根据项目的实际情况和不同特点,在用工前采取与劳务公司合作的方式,选取多个作业班组进行考察筛选,选择素质优秀、力量强、施工质量好的施工作业班组。在施工过程中除进行必要的用工管理外,采取实名制用工制度,上下班由班组长带领班组员工刷卡考勤,工资发放按考勤记录直接发放到员工本人的工资卡上,以避免劳资纠纷。同时开办民工学校,开展对务工人员的岗前培训,定
期进行培训教育,不断提高务工人员的素质。
(四)把成本控制作为加强工程项目管理的核心
要搞好工程项目的成本控制,关键是要制订合理可行的施工项目目标成本,并有效地贯彻下去。
1、制订以市场为导向,以效益为目的,具有可操作性的目标成本。按社会可比的市场价格进行取价,对项目目标成本水平进行测算、分析和预见,控制好“质量成本”、“工期成本”,正确处理好质量、进度与成本的关系。对施工项目的效益和成本应统筹兼顾,做到既要降低成本,又能全面完成其他各项经济指标,使目标成本管理真正得到控制,落实到每个岗位、每个人和每道工序。
2、工程项目目标成本管理,是一个整体的、全员的、多层次的、全过程的动态管理,贯穿在成本形成的全过程。通过建立实现项目目标成本的保障体系,按照经济责任制的要求,贯彻责权利相结合的原则。制定配套的科学、合理和可操作的制度来开展目标成本管理。这些制度包括工作制度、责任制度、工程技术标准和技术规程、奖惩制度等,同时建立一整套与制度相匹配的可操作的程序文件。
推行目标成本管理,一定要以市场价格为导向,只有这样,目标成本的编制才能够准确。加强对工程成本的准确测算,大到单项工程,小到每道工序,都必须树立成本意识,将各方面的费用进行细化、认真统计、整理和系统分析,逐步建立和健全企业内部的核算价格体系,科学地编制合理的内部成本价格。同时必须提高经济成本管理人员的素质,加强对经济成本管理人员的经常性培训,使工程的进度、质量、工期和成本都处在受控状态。
通过运用激励约束机制对项目部设定总的成本控制目标,项目部相应地将分项目标以责任状的形式落实到相应的部门与班组,明确责任人和奖罚办法,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并实施奖罚,这是成本管理取得实效的重要保证。
3、加强建筑工程成本管理,可通过加强进场材料管理,建立限额领料制度,严格材料出入库管理,对施工现场耗用较大的辅材实行包干;提高机械设备和周转材料的利用率,定期对施工机械检查、维修、保养,租赁的设备或周转材料用完以后立即归还,减少租赁费用;为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,
正确选择施工方案是关键,在施工过程中努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料;在施工中严格做到:按图施工,按规范施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成人工和材料的浪费等措施来实现。
(五)充分运用先进的管理手段是工程项目管理的完善和补充
采用项目管理的软件以及专门用于成本控制及管理的软件,实现工程项目管理的自动化办公,不仅可大大提高管理人员的工作效率,而且在辅助管理人员进行设计、决策、管理等方面也起到了十分重要的作用。
工程施工现场安装在线监测系统,对施工现场采集视频、音频信号,通过网络传输和信息处理后,实现对建设工地24小时不间断监控及录像。通过在线监测系统及时反映施工现场基本状况及形象进度、工程安全文明施工动态、噪声控制、夜间施工等情况。实现企业对施工现场多级远程网络监控和管理。