时间与计划管理
时间管理与计划制定的看法看法
时间管理与计划制定的看法看法一、时间管理的重要性时间就像手里的沙子,你要是不握紧了,它就唰唰地溜走了。
在大学里,时间管理那可是相当重要的事儿。
要是不会管理时间,那可就乱套了。
早上起不来,上课迟到,作业也来不及做,社团活动也参加不好。
就说我吧,有一回没管理好时间,考试周的时候忙得焦头烂额的,复习资料堆成山,可就是没时间看,结果成绩就不咋地。
时间管理好了呢,就可以有条不紊地做很多事,学习、社交、娱乐都不耽误。
二、计划制定的意义制定计划就像是给我们的生活画了一幅地图。
没有这幅地图,我们就像没头的苍蝇到处乱撞。
计划能让我们清楚地知道自己要做什么,什么时候做。
比如说我想考个什么证,那我就得制定个学习计划。
从什么时候开始看书,每天看多少页,做多少练习题,这样按部就班地来,成功的概率就会大很多。
而且计划还能让我们有目标感,不会整天无所事事的。
我有个舍友,之前整天在宿舍打游戏,后来制定了一个健身计划,每天按照计划去锻炼,现在身材可好了呢。
三、时间管理和计划制定的关系这两者啊,就像是好兄弟一样,分不开的。
好的计划是时间管理的前提。
你得先知道自己要做什么,才能合理地安排时间去做。
而有效的时间管理呢,能保证计划顺利实施。
要是时间安排得不合理,计划再好也没用。
就像我之前想参加一个比赛,制定了一个特别完美的计划,但是我没有合理安排时间去准备,结果到比赛的时候,啥都没准备好。
所以啊,这两者必须相辅相成。
四、如何做好时间管理与计划制定1. 先明确目标不管是长期目标还是短期目标,都得心里有数。
比如说长期目标是考研,那短期目标可能就是这个学期把某几门课学好。
要是目标都不明确,计划和时间管理就无从谈起了。
2. 把任务列出来把要做的事情都写下来,不管是大事还是小事。
这样看起来就比较直观,不会有遗漏。
我就有个小本子,专门用来写每天要做的事。
3. 合理分配时间根据任务的重要性和紧急程度来分配时间。
重要又紧急的先做,不重要也不紧急的可以往后放放。
个人时间管理计划5篇
个人时间管理计划5篇个人时间管理计划1关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。
避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。
管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。
因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
个人时间管理计划2一、日常工作1、经济运行管理和经济指标统计上报;2、配合招商三局__局长进行项目服务工作;3、综合局内部办公室文件处理和办公室综合工作。
如何制定工作计划与时间管理
如何制定工作计划与时间管理制定工作计划和时间管理是有效组织和合理规划工作的重要步骤。
良好的工作计划和时间管理可以帮助我们高效地完成任务,减轻压力,提高工作质量。
下面是一些制定工作计划和时间管理的实用方法:1.确定目标和优先事项:首先需要明确你的目标和优先事项。
将目标分解为可量化的任务,并分配优先级。
这样一来,你可以知道哪些任务是最重要的,以及应该优先处理的任务。
2.制定明确的计划:将目标和任务转化为具体的计划。
使用时间表、待办事项清单或项目管理工具,将任务逐一列出,并设定完成日期。
明确的计划能让你更加有条理地安排工作,确保任务得以及时完成。
3.设定可量化的目标:确保设定的目标是可量化的,例如“在本周内完成报告”或“提高销售额10%”。
这样可以帮助你具体衡量进展,并专注于实现目标。
4.分配合理的时间:合理安排每个任务的时间。
根据任务的优先级和预计所需时间,合理分配时间。
避免过度承担任务或将过多时间用于不重要的任务。
5.制定优先级:在每天的工作开始前,确定当天的优先事项。
将任务按优先级排序,然后逐一处理。
这样可以确保你首先处理最重要的任务,提高工作效率。
6.避免拖延:拖延会浪费时间和资源,并给你带来压力。
为避免拖延,你可以尝试专注于当前任务,设置合理的截止日期,分解任务成小块,设置奖励机制等。
7.留出缓冲时间:在计划中留出一些缓冲时间,以应对突发事件或未预料到的延误。
这样可以保证即使出现问题,仍能按计划完成任务。
8.学会说不:学会拒绝一些不重要的、不紧急的任务,以便更好地管理时间和精力。
只接受那些对实现目标有帮助的任务。
9.利用工具和技术:使用各种工具和技术来改善工作效率。
例如,使用时间管理应用程序、项目管理软件、提醒工具、番茄工作法等。
10.定期回顾和调整:定期回顾你的工作计划和时间管理方法。
看看哪些方法有效,哪些需要改进。
根据反馈不断调整你的计划和时间管理策略,以提高工作效率。
总而言之,制定工作计划和时间管理需要明确目标、合理安排任务、制定优先级、避免拖延、留出缓冲时间,同时应灵活调整和改进方法。
工作计划与时间管理的关系
工作计划与时间管理的关系时间是我们每个人都不可逆转的资源,而有效地管理时间对于个人和职业发展至关重要。
工作计划和时间管理紧密相连,二者相互促进,能够提高工作效率和成果。
本文将探讨工作计划和时间管理之间的关系以及如何充分利用这种关系来提高个人的工作效能。
一、工作计划的重要性工作计划是一种组织和规划工作的方式,可以帮助个人或团队清晰地了解工作目标、分配任务并制定时间表。
有一个清晰的工作计划,可以帮助我们更好地分配时间和资源,提高工作效率。
工作计划也可以帮助我们设置工作的优先级,确保重要任务得到了妥善处理。
二、时间管理的意义时间管理是指合理安排和有效利用时间来完成任务的能力。
一个良好的时间管理能力能够帮助我们更好地处理各种事务、提高工作效率,并在工作与生活之间实现平衡。
通过合理规划时间,我们能够充分利用零碎时间,避免拖延症,提高工作效率。
三、工作计划与时间管理的相互关系工作计划与时间管理是相辅相成的。
工作计划可以帮助我们更好地管理时间,而时间管理则能够推动工作计划的成功实施。
首先,工作计划可以帮助我们合理规划时间。
通过制定工作计划,我们可以将任务分解成具体的步骤,设定截止日期,从而合理安排每一天、每一周的工作内容和时间。
这样,我们就能够有条不紊地进行工作,避免因任务安排不当而导致的时间浪费。
其次,时间管理能够帮助我们更好地执行工作计划。
一个好的时间管理者懂得根据工作的优先级进行安排,掌握有效的时间分配。
他们能够合理利用时间,专注于重要任务,并进行时间的分块安排,以减少无关事务的干扰。
通过这种方式,他们能够更好地执行工作计划,高效地完成任务。
另外,工作计划与时间管理还能够相互反馈和改进。
通过实施工作计划,我们可以评估时间分配的准确性以及任务的完成情况。
这些反馈信息可以帮助我们改进时间管理策略,更加合理地规划工作时间,并对工作计划进行调整,以提高效果和效率。
四、充分利用工作计划和时间管理的方法1. 设定明确的目标:在制定工作计划时,首先要明确工作目标,明白自己要实现什么。
计划和时间安排的10种方法
计划和时间安排的10种方法做好计划和时间安排对于人们的生活和工作至关重要。
计划和时间安排可以让人们更加高效地完成任务,避免任务拖延和压力过大。
在这篇文章中,我将分享10种实用的计划和时间安排方法,希望可以帮助大家更好地管理时间,提高工作效率。
1. 制定清晰的目标首先,制定清晰的目标是非常重要的。
通过设定目标,我们可以更好地了解自己的任务和时间安排。
在设定目标时,应该确保目标具体明确、可衡量和可实现。
比如,设定“每天学习两小时”这样的目标,比设定“多学习一些知识”要更加具体和可行。
2. 制定优先级在制定计划和时间安排时,我们应该把任务按照重要性和紧急程度进行分类,然后制定优先级。
这样有助于我们更好地分配时间和精力,集中处理重要和紧急的任务。
3. 制定详细的计划制定计划时,应该尽量详细地列出需要完成的任务和具体的时间表。
这样可以让我们更加清楚地了解自己的工作进度和能力。
在制定计划时,也应该留出一定的余地,以便随时应对变化和紧急情况。
4. 使用时间管理工具现在市面上有很多时间管理工具,可以帮助我们更好地管理时间和任务。
例如,Evernote、Trello、思维导图等,这些工具都可以让我们更加高效地处理任务和时间安排。
当然,不同的人有不同的喜好和需求,选择适合自己的工具是非常重要的。
5. 利用碎片化时间我们的时间并不都是用于大段时间的工作或学习。
很多时候我们都有零散的时间,比如等车、等人、午休时间等。
这些时间虽然看似很短,但如果利用得当,可以极大地提高工作效率。
可以在这些时间里看书、学习、处理简单的工作等等。
6. 给自己设定时间段为了更好地管理时间,其实我们可以给自己设定时间段,比如一天分为早上、中午、下午和晚上四个时间段。
在每个时间段内,可以制定不同的任务和计划。
这样既能让我们更加高效地完成任务,也不会让自己累垮。
7. 制定时间上限在制定计划时,我们也应该考虑到自己的能力和时间限制。
在设定任务和计划时,可以给自己设定一个时间上限,在这个时间内完成任务。
计划管理与时间管理
计划管理与时间管理引言计划管理和时间管理是成功完成任务和达成目标所必备的技能。
无论是个人的日常生活,还是企业的项目管理,良好的计划和时间管理能够提高工作效率、优化资源分配、减少延迟和浪费。
本文将从理论和实践两个方面,介绍计划管理和时间管理的基本原则和方法,以及如何在日常生活和工作中应用它们。
计划管理1. 定义计划管理计划管理是指通过制定和管理计划来达成目标的过程。
它包括确定目标、制定计划、执行计划和监控计划的各个阶段。
2. 目标的确定目标的确定是计划管理的第一步,它需要明确你想要实现的目标是什么。
目标应该是具体、明确、可衡量、可达成的。
3. 计划的制定计划的制定是实现目标的关键。
在制定计划时,应该考虑以下几个方面:•时间:确定任务的时间范围和截止日期,制定一个明确的时间表。
•资源:确定所需的资源,包括人力、财力、物资等。
•步骤:将任务分解为一系列具体的步骤,每个步骤都应该明确可行。
•优先级:确定任务的重要性和紧急性,设定优先级。
•风险:识别可能发生的风险,并制定应对策略。
4. 计划的执行计划的执行是将制定的计划付诸实施的过程。
在执行计划时,应该做到以下几点:•遵循计划:按照制定好的计划进行操作,不要随意更改计划。
•及时反馈:定期检查进度并向相关人员及时反馈情况。
•灵活调整:如果出现意外情况,需要灵活调整计划以适应变化。
5. 计划的监控计划的监控是对计划执行情况进行持续监测和评估的过程。
在监控计划时,应该注意以下几个方面:•进度:监测任务的进度,确保按时完成。
•质量:监测任务的质量,确保达到预期的标准。
•成本:监测任务的成本,确保在预算范围内。
•风险:监测计划中的风险,并采取适当的措施进行应对。
时间管理1. 定义时间管理时间管理是指合理安排时间,有效利用时间资源的技能和方法。
它可以帮助我们提高工作效率,减少时间浪费,实现更多和更重要的任务。
2. 时间管理的原则•设定目标:设定明确的目标,明确自己想要在规定时间内实现的事情。
如何科学制定个人工作计划与时间管理策略
如何科学制定个人工作计划与时间管理策略个体的工作计划与时间管理策略对于个人的事业发展和时间利用至关重要。
在如今快节奏的社会中,合理地规划工作和有效地管理时间是成功的关键。
因此,本文将从明确目标、制定计划、优化时间利用、避免拖延等方面,探讨如何科学制定个人工作计划与时间管理策略。
一、明确目标首先,明确个人的长期和短期目标对于制定工作计划至关重要。
个人应该坚定地知道自己希望在职业生涯中达到的长期目标和近期目标是什么。
这些目标可以涉及职业发展、技能提升、财务独立等各个方面。
二、制定计划制定计划是制定个人工作计划与时间管理策略的核心环节。
个人可以根据自己的目标和当前情况,制定中期和短期的行动计划。
中期计划可以涉及一年或半年内的目标,而短期计划可以是每周或每天要完成的任务清单。
三、优化时间利用明确目标和制定计划仅是工作计划与时间管理策略的起点,优化时间利用是确保计划能够顺利执行的关键一环。
在日常生活中,个人可以利用一些方法提高效率,比如合理分配时间、设定优先级、集中精力完成任务等。
四、避免拖延拖延是个人工作计划和时间管理策略的“大敌”。
拖延不仅会浪费时间,还会导致工作计划的失败。
个人应该提醒自己做事要果断,尽快地完成任务,避免被拖延的恶习所困扰。
五、寻求帮助和反馈在制定和执行个人工作计划与时间管理策略的过程中,个人可以寻求他人的帮助和反馈。
他人的建议和反馈可以帮助个人发现自身存在的问题并提供改进的方向。
六、及时调整计划个人工作计划和时间管理策略需要时刻保持灵活性。
在执行过程中,个人可能会遇到新的情况和问题,因此及时调整计划是十分必要的。
个人应该适时地对计划进行评估和调整,以确保计划的有效性和可行性。
七、保持健康的生活习惯良好的生活习惯对于个人工作计划和时间管理策略的执行至关重要。
个人应该保证充足的睡眠、合理的饮食和适量的运动,以保持身体的健康和精神的旺盛。
八、创造高效的工作环境一个高效的工作环境可以提高工作效率和时间利用率。
工作计划和时间管理的关系
工作计划和时间管理的关系1. 引言在工作中,计划和时间管理是取得成功的关键。
一个好的工作计划可以帮助我们明确目标、合理分配时间和资源,而良好的时间管理则可以提高工作效率和减少压力。
因此,正确理解和应用工作计划与时间管理的关系对于提高个人和组织的工作表现至关重要。
2. 工作计划的重要性工作计划是指为实现工作目标而制定的详细步骤和时间表。
良好的工作计划可以帮助我们清晰地认识到自己的目标,并确定实现目标所需的具体行动。
在工作中,设定明确的目标和合理的计划可以帮助我们更好地应对工作挑战并增强工作动力。
3. 时间管理的重要性时间管理是指合理安排和有效利用时间的能力。
在现代社会,时间成为了一种宝贵的资源,因此,良好的时间管理对于提高工作效率和生活质量至关重要。
通过合理规划、分配和利用时间,我们可以提高工作质量、减少工作负担,从而更好地实现自我价值。
4. 工作计划与时间管理的互动关系工作计划和时间管理是相辅相成的,两者之间存在着密切的互动关系。
一个好的计划需要合理安排时间,并坚持按计划执行;而时间管理则需要有明确的目标和计划来指导和约束。
只有将工作计划与时间管理相结合,才能更好地实现工作目标并提高工作效率。
5. 工作计划对时间管理的影响一个好的工作计划可以帮助我们更好地管理时间。
通过设定明确的工作目标和分解具体任务,我们可以更清晰地认识到工作的紧迫性和重要性,从而更好地掌握时间的分配和安排。
此外,一个好的计划还可以帮助我们避免时间浪费和优化工作流程,提高工作效率。
6. 时间管理对工作计划的影响时间管理对工作计划的执行起到至关重要的作用。
良好的时间管理可以帮助我们合理规划时间,充分利用零碎时间和高峰时间,从而更好地执行工作计划。
另外,通过有效地管理时间,我们可以提高工作效率,减少加班,增加工作和生活的平衡,进而更好地实现工作计划。
7. 实际案例分析:工作计划与时间管理的协同作用举一个实际案例来说明工作计划和时间管理的协同作用。
个人工作计划时间管理
一、引言随着社会的不断发展,工作压力越来越大,时间管理对于提高工作效率、实现个人目标具有重要意义。
为了更好地规划个人工作,提高工作效率,我制定了以下个人工作计划时间管理方案。
二、时间管理原则1. 明确目标:设定明确的工作目标,有利于提高时间利用率。
2. 分清主次:将工作按照重要性和紧急性进行分类,优先处理重要且紧急的事务。
3. 集中精力:在工作过程中,保持专注,避免分心。
4. 合理安排:合理分配时间,确保各项工作有序进行。
5. 反馈调整:对时间管理效果进行定期评估,及时调整工作计划。
三、时间管理方法1. 制定工作计划(1)每周制定一份工作计划,明确每周的工作目标、任务和完成时间。
(2)每月制定一份月度工作计划,对每周工作计划进行总结,调整下一月的工作重点。
2. 使用时间管理工具(1)使用日历、笔记本等工具记录重要事项和日程安排。
(2)使用番茄工作法,将工作时间分为25分钟专注工作和5分钟休息,提高工作效率。
3. 避免拖延(1)设定合理的时间限制,避免拖延。
(2)将任务分解为小步骤,逐步完成。
4. 合理分配时间(1)优先处理重要且紧急的事务。
(2)合理安排休息时间,保持精力充沛。
5. 持续改进(1)定期评估时间管理效果,总结经验教训。
(2)根据实际情况调整工作计划,提高时间利用率。
四、实施步骤1. 确定个人工作目标,明确时间管理的重要性。
2. 制定工作计划,明确每周、每月的工作重点。
3. 使用时间管理工具,提高工作效率。
4. 避免拖延,保持专注。
5. 定期评估时间管理效果,持续改进。
五、总结通过以上个人工作计划时间管理方案的实施,我相信能够提高工作效率,实现个人目标。
在今后的工作中,我将继续努力,不断完善时间管理方法,为个人发展奠定坚实基础。
五个有效的时间管理和计划安排方法
五个有效的时间管理和计划安排方法时间管理和计划安排是提高工作效率和生活质量的重要手段。
在快节奏的现代社会,合理安排时间能够帮助我们更好地处理事务,避免因时间不足而导致的压力和焦虑。
下面将介绍五个有效的时间管理和计划安排方法,帮助你提高工作效率和生活品质。
一、番茄工作法番茄工作法源于一个意大利学生的经历,他用一个番茄形状的定时器来帮助他高效专注地完成学习任务。
这个方法的核心思想是将时间按照25分钟一段,称为一个"番茄钟",每段钟结束后休息5分钟。
当完成4个番茄钟后,可以休息更长的时间,比如15-30分钟。
番茄工作法的优势在于,通过设定时间段,迫使自己专注于当前任务,避免分心和拖延。
二、时间矩阵时间矩阵是由著名的时间管理专家史蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。
该方法将事务分为四大类别:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
根据事务的属性,我们可以有针对性地进行排序和安排。
重要且紧急的事务要优先处理,重要但不紧急的事务要合理规划,以免成为紧急事务,紧急但不重要的事务可以考虑委托他人或者拒绝,既不紧急也不重要的事务则可以放弃或者推迟。
三、番茄钟四、奥卡姆剃刀原则五、时间盒以上是五个有效的时间管理和计划安排方法。
通过合理运用这些方法,我们可以更好地管理好时间,提高工作效率和生活品质。
重要的是,我们要根据自己的实际情况和需要自由调整这些方法,找到最适合自己的时间管理策略。
只有将时间利用得更好,我们才能更好地实现自己的目标和追求更丰富多彩的生活。
如何管理学习时间与安排学习计划
如何管理学习时间与安排学习计划学习是每个人成长的关键所在,而学习时间的管理和学习计划的安排更是成功学习的重要基础。
无论是学生还是职场人士,都需要有效地管理自己的学习时间,制定合理的学习计划。
在现代社会的高节奏和多任务环境中,学习时间的管理和学习计划的安排显得尤为重要。
以下将从时间管理和学习计划两个方面探讨如何高效管理学习时间和合理安排学习计划。
一、时间管理时间是有限的资源,如何科学合理地利用时间是学习的基础。
首先,需要明确自己的学习目标和优先级,有计划地分配时间。
将学习目标分解为具体的任务,并合理安排每天的学习时间表。
其次,要坚持时间的规划和安排,遵守时间表。
合理利用碎片时间,例如在公交车上、排队等待时可以阅读相关知识或听相关音频。
避免将时间浪费在琐碎无意义的事物上,比如过多地刷手机、看无关视频等。
最后,要合理安排休息时间。
适度的休息可以帮助大脑更好地吸收知识,提高学习效率。
建议每40分钟学习后休息10分钟,或者每2小时学习后休息15至20分钟。
在休息的同时可以进行一些放松的活动,如散步、运动,有助于提高学习效果。
二、学习计划学习计划是在一定时间内以达到特定学习目标为导向的任务和行动安排。
制定学习计划的关键是明确学习目标和时间规划。
首先,要设定明确的学习目标。
目标要具体、可衡量,并设定适当的时间节点。
例如,如果是备战一场考试,可以制定每周学习的科目和进度,并通过每周自测来评估学习效果。
其次,要合理安排学习时间。
根据学习目标的紧迫程度和自身的学习习惯,适当安排长时间、高集中度的学习期,或者分散到每日的短时间学习,保持连续性。
除了每天的学习时间,还要考虑到其他必要的活动,如运动、社交等,学习计划要灵活适应个人需求。
最后,要设定学习计划的评估机制。
定期回顾和评估学习计划的执行情况和进度,并进行适当的调整和优化。
除了时间管理和学习计划,还有一些其他的方法可以帮助管理学习时间和安排学习计划。
第一,要保持良好的学习习惯。
时间管理与计划管理
时间管理与计划管理概述时间管理和计划管理是两个密切相关的概念,它们对于每个人的生活和工作都至关重要。
时间管理涉及如何有效地利用时间,以提高生产力和效率。
计划管理则是指制定和实施计划来达到目标。
本文将探讨时间管理和计划管理的重要性,以及一些实用的技巧和方法来提高时间管理和计划管理的效果。
时间管理的重要性好的时间管理对于每个人都至关重要。
它可以帮助我们更好地组织和安排我们的任务和活动,从而提高我们的生产力和效率。
以下是时间管理的几个重要方面:1. 确定优先级优先确定任务的重要性和紧急性是一个有效的时间管理策略。
通过清晰地了解每个任务的优先级,我们可以更好地安排时间并确保关键任务得到及时完成。
2. 打破大任务大任务通常会带来压力和焦虑,而且容易导致拖延。
通过将大任务分解为较小的子任务,我们可以更容易地管理和完成任务,同时为自己建立一种成就感。
3. 避免多任务处理多任务处理看似可以提高效率,但实际上会分散我们的注意力,并且导致任务完成的时间更长。
相反,集中精力在一个任务上完成它,然后再转移到下一个任务,会更加高效。
4. 设置时间限制将任务与时间限制相结合是一个有效的时间管理策略。
通过设定截止日期,我们可以更好地管理时间并保证任务按时完成。
5. 有效利用碎片时间每天都有许多碎片时间,如等待朋友、坐公交等。
有效利用这些时间段来处理小任务或学习新知识,可以使我们的时间得到更充分的利用。
计划管理的重要性计划管理可以帮助我们建立明确的目标并为实现这些目标制定合理的计划。
以下是计划管理的几个关键方面:1. 制定目标明确的目标是计划管理的基础。
我们需要知道自己想要达到的目标是什么,并设定明确的时间框架来衡量和评估我们的进展。
2. 分解任务将大目标分解为小的可管理的任务,可以使整个计划更易于实施和监测。
这样,我们可以更好地了解自己在达到目标方面的进度,并可以对计划进行必要的调整。
3. 分配资源计划管理涉及评估我们所需的资源,如时间、金钱和人力资源。
如何管理自己的时间和计划
如何管理自己的时间和计划时间是我们生命中最宝贵的资源之一,它给我们带来无限的可能性。
然而,很多人并不会好好地管理自己的时间和计划,导致时间被浪费掉,计划也随之泡汤。
由此可见,时间管理和计划管理对于每个人来说都是极其必要的。
一、时间管理1. 充分利用时间我们经常会感叹自己“没时间”,其实,时间不是不够用,而是我们没有好好利用。
要想充分利用时间,首先要养成一个良好的生活习惯。
比如,早起、及时休息、健身、合理饮食等。
此外,要做好时间规划,给自己合理的时间和任务分配。
例如,规定每天划分出一定时间来做重要任务,不要过于琐碎的时间花费,避免半天时间都耗费在刷微博和看短视频上。
2. 排除时间浪费的元凶都认为自己很忙,但其实许多时间都被浪费了。
那会造成时间浪费的元凶都有哪些呢?(1)社交媒体过度。
社交媒体是时下年轻人最喜欢的消遣方式之一,但是这种消遣无疑会浪费许多时间和精力。
因此,要尽量减少社交媒体在日常中的使用。
(2)做事的方式不对。
当一件事无法顺利完成时,往往是由于我们采取的方法不对,依赖过多帮助或者把太多时间用来犹豫不决,从而导致时间的浪费。
(3)懒惰和拖延。
这两个原因是相互关联的。
很多时候我们不想去做一些事情,结果就会一拖再拖,以至于延误了很多时间。
我们应该切记:及时行动才是最好的选择。
二、计划管理1. 制定目标和计划计划管理是在时间管理基础上的拓展和深化,它需要我们先确定自己的目标,在此基础上分析自己需要完成的工作,形成一份详细的计划。
在制定计划时,首先要确定计划的时间范围,算出所需要的时间,将此时间分为合理的段落,再列出每个时间段需要完成的任务,考虑到不同任务之间的联系,合理地安排它们之间的顺序。
这样,就能帮助我们落实计划,完成目标。
2. 提高效率和质量制定好计划后,如何提高效率呢?(1)学会合理分配工作时间。
劳逸结合很重要,不能太紧张,也不能太慢。
就像人类的成长一样是有一个度的,必须找到人类成长的清晰阶段,才能为将来的发展奠定基础。
班级管理中的时间管理与计划安排
班级管理中的时间管理与计划安排在班级管理中,时间管理和计划安排是非常重要的。
合理的时间管理可以帮助老师充分利用有限的时间,提高教学效率,同时也可以帮助学生合理安排学习和活动时间,提高学习效果。
本文将探讨班级管理中的时间管理与计划安排的重要性,并提供一些实用的方法和技巧。
一、时间管理的重要性合理的时间管理对于班级管理来说至关重要。
首先,时间是有限的资源,因此班级管理者必须善于合理分配和利用时间,以便更好地完成各项任务。
其次,时间管理可以提高工作效率,减少浪费和拖延,确保教学进度和学习计划的顺利进行。
最后,良好的时间管理可以培养学生的时间管理能力和自律性,让他们学会利用时间,提高学习成绩和综合素质。
二、计划安排的重要性计划是时间管理的重要组成部分。
在班级管理中,计划安排可以帮助教师和学生明确目标,合理安排学习和活动时间,确保每项任务的完成。
计划安排还可以提前预知可能会遇到的问题和挑战,采取相应的措施和策略,以应对各种情况。
此外,计划的制定过程本身也可以培养学生的自主学习和解决问题的能力。
三、时间管理与计划安排的方法和技巧1. 设定明确的目标和优先级在制定计划和安排任务时,要明确目标,并根据重要性和紧急性确定优先级。
将任务划分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个类别,优先完成重要紧急的任务,避免被琐事耽搁。
2. 制定详细的计划和时间表根据任务的难易程度和时间需求,制定详细的计划和时间表。
将任务分解为具体的步骤和时间节点,对每个步骤和时间节点进行安排,确保合理利用时间,逐步完成任务。
3. 避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是导致时间浪费和效率低下的主要原因之一。
要养成及时开始和集中注意力的习惯,对于容易分散注意力的任务,可以采用番茄工作法或专注时间管理法等时间管理技巧来提高专注力和效率。
4. 合理安排学习和休息时间学习和休息相互促进,合理安排学习和休息时间可以提高学习效果和工作效率。
建议采用番茄钟工作法或类似的方法,每隔一段时间进行短暂的休息,以提高注意力和精力的恢复。
如何管理好自己的时间和计划
如何管理好自己的时间和计划时间管理与计划管理一直是人们关注的焦点,而且越来越受到重视。
当代人们在面对日益繁忙的生活节奏和各种复杂的事务时,如何高效地管理自己的时间和计划,就成为一项必不可少的能力。
本文将介绍如何管理好自己的时间和计划,其中包括四个关键点:理清目标,合理安排计划,优化时间利用效率和保持计划的有效性。
一、理清目标理清目标是好的时间和计划管理第一步。
在管理时间和制定计划之前,必须要有清晰的目标和方向。
因此,我们应该重视目标的制定和理解,了解自己真正需要什么,才能更好地制定计划。
首先,明确自己的长期与短期目标,其次,将目标分解成可行的任务。
如果没有明确的计划和目标,我们就无法向我们要达到的目标迈进。
理清目标可以帮助我们清楚地了解我们的方向,进而使得时间和计划管理的效果更好。
二、合理安排计划合理安排计划可以帮助我们更好地管理时间和任务,进而提高我们的工作效率。
制定良好的计划需要考虑多个因素,例如优先事项、时间限制、需要的资源和交付日期等。
我们可以将这些因素进行有机的整合,便于我们在确定完成时间和计划上花费的时间。
制定计划时,我们还需要考虑变化因素,比如意外事件或令人意想不到的困难,应该采取灵活的方法来应对这些突发情况,并适时调整计划。
总之,在安排计划时,我们应该考虑到充分领域的所有方面,并尽可能做到全面和灵活。
三、优化时间利用效率优化时间利用效率是时间和计划管理的另一个关键点。
在实际任务中,我们经常会发现自己的时间被浪费在没有价值的活动中,这不仅降低了我们的工作效率,还会导致我们的计划落后。
因此,我们需要理性评估我们做事情的方式,并探寻更好地利用时间的方法。
以下是一些有效的技巧:1) Delegation:将你的时间分配到有限的任务上,将那些可以给别人做的任务分配出去,把时间和精力专注于最重要的任务上。
2) Plan and Schedule:计划时间并记录下来,分析哪些任务需要花费更多的时间,哪些可以在较短的时间内简单地完成。
自查报告的时间管理与计划安排
自查报告的时间管理与计划安排时间管理和计划安排是成功完成自查报告的关键。
无论是学术研究还是日常工作,良好的时间管理和合理的计划安排都能帮助我们更高效地完成任务,提高工作效率。
本文针对自查报告的特点和要求,探讨如何进行时间管理和计划安排,以助于读者达到更好的自查报告写作效果。
一、明确自查报告要求在进行时间管理和计划安排之前,首先要明确自查报告的要求和目标。
仔细阅读自查报告的指导文件和相关要求,确保对报告的内容、结构和格式有清晰的了解。
明确自己需要达到的标准,并设定合理的目标和时间框架。
二、制定时间管理策略1. 划分任务优先级将自查报告的任务划分为不同的优先级。
首先,确定必须完成的核心内容,如分析问题、提出建议等。
其次,将其他任务按重要性和紧急程度进行排序。
通过将任务按优先级进行划分,能够更好地掌控时间,将有限的时间和精力集中在最重要的任务上。
2. 进行时间记录和评估对自己的时间进行记录和评估,找出时间的利用率低的地方,并设法改进。
可使用时间管理工具,如番茄钟等,帮助自己更好地管理时间。
通过记录和评估,能够更加清楚地了解自己的时间分配情况,提高时间利用效率。
3. 设定时间目标和限制为自己设定明确的时间目标和限制。
例如,规定每天工作几个小时,遵守并坚持时间计划,不因拖延而错过自查报告的截止日期。
同时,也要设定合理的休息时间,避免长时间连续工作导致疲劳和效率下降。
三、合理安排计划1. 制定详细的时间表根据自己的时间管理策略和自查报告的任务要求,制定详细的时间表。
将大的任务分解为小的子任务,并为每个子任务设定明确的完成日期。
根据任务的优先级和时间限制,安排任务的顺序和时间分配,确保合理的时间分配和任务的顺利进行。
2. 考虑时间的弹性在制定计划时,要考虑到可能出现的意外情况或任务的变动。
合理留出一定的时间弹性,在计划中预留出一些额外的时间,用于应对突发情况或对任务进行调整。
这样能够更好地应对不可预见的情况,并保证任务的按时完成。
如何有效管理学习时间和计划
如何有效管理学习时间和计划在当今竞争激烈的社会中,学习时间的有效管理对于每一个学生都显得尤为重要。
合理地安排学习计划,能够提高学习效率,使学生能有更多的时间用于自我提高和充实。
本文将为大家介绍一些有效管理学习时间和计划的方法和建议。
一、制定学习计划1. 设立明确的学习目标:在开始学习之前,制定明确的学习目标是非常重要的。
这样可以使学生更加有针对性地进行学习,避免盲目地浪费时间。
例如,如果你需要准备一个考试,你可以设定每天要完成多少个章节的内容。
2. 制定详细的学习计划:制定学习计划时,应该将学习时间分配得更加详细,以免时间浪费。
可以将每天的学习时间划分为多个小段,每个小段的时间安排一个具体的学习任务。
这样可以帮助你更好地掌控学习进度。
3. 优先处理重要任务:在制定学习计划时,将重要的学习任务放在前面。
这样能够确保你在精力充沛的时候完成最重要的学习内容。
如果把重要任务放在后面,可能会因为时间不足或疲劳导致无法集中精力完成学习任务。
二、遵守学习时间表1. 养成良好的学习习惯:要想有效管理学习时间,保持良好的学习习惯是必不可少的。
每天按照学习计划进行学习,坚持不懈地培养自己的学习习惯。
2. 制定学习时间表:将每天的学习时间表制定出来,每天根据时间表安排学习任务。
在学习时间表中标注好每个学习任务所需的时间,以免超出计划时间。
3. 避免拖延症:学习过程中,拖延症是一个常见的问题。
为了避免拖延症影响学习效率,可以采取一些措施,比如设定自己的学习时间表、制定小目标、使用番茄工作法等。
三、合理分配学习时间1. 利用碎片时间:碎片时间是指一些时间很短暂的间隙,例如上下学途中、午休时间等。
合理地利用这些碎片时间,可以进行一些小任务,比如阅读一篇文章、记忆一些单词等,有效利用碎片时间能增加学习效率。
2. 控制娱乐时间:在学习过程中,适当地安排娱乐时间是可以的,但是要控制好娱乐的时间,不要沉迷其中。
学生应该时刻提醒自己,娱乐时间不能占用太多的学习时间,要保持学习的主导地位。
如何养成良好的时间管理和计划习惯
如何养成良好的时间管理和计划习惯养成良好的时间管理和计划习惯对于个人的成长和发展至关重要。
在快节奏的现代社会中,如何合理安排和利用时间成为了一个普遍的问题。
下面将从几个方面探讨如何养成良好的时间管理和计划习惯。
首先,我们应该认识到时间的宝贵性。
时间是有限的资源,每个人每天都只有24小时。
只有充分认识到时间宝贵,才能更好地安排和管理时间。
在日常生活中,我们可以设立明确的目标,通过合理的时间规划来实现这些目标。
一些有效的方法包括制定每天的任务清单、设立优先级等。
通过这些方法,我们可以迅速识别出哪些任务是重要的,哪些是紧急的,从而做出明智的决策,高效地利用时间。
其次,制定合理的时间计划也是养成良好时间管理和计划习惯的重要步骤。
时间计划是指对未来一段时间内的任务和活动进行规划和安排。
在制定时间计划时,我们应该考虑到自己的实际情况和能力,合理安排时间的分配。
例如,早上可能是我们的精力最充沛的时间段,可以安排一些需要集中精力完成的任务;而午后可能会有一段疲劳期,可以利用这段时间进行一些轻松活动。
制定合理的时间计划不仅可以提高效率,还可以减少时间的浪费。
此外,培养良好的时间管理和计划习惯离不开自我管理的能力。
自我管理是指主动地控制和调节自己的行为和生活方式,以实现个人目标。
对于时间管理和计划来说,自我管理包括对自己的时间和能力进行合理评估,克服拖延和浪费时间的习惯,以及学会适应和应对各种突发事件和压力。
在自我管理中,我们可以尝试一些方法,如设定定期的自我检讨和反思、养成良好的习惯等,以帮助自己更好地管理时间和计划。
最后,要养成良好的时间管理和计划习惯,需要持之以恒地坚持下去。
养成一个良好的习惯需要时间和毅力,不能急功近利。
可以逐渐增加时间管理和计划的难度和复杂度,提高自己的能力和效率。
同时,也要适时地调整和优化自己的计划和方法,以适应不同的任务和环境。
总之,养成良好的时间管理和计划习惯对于个人的成长和发展至关重要。
如何计划和管理时间
如何计划和管理时间时间是我们生命中最珍贵的资本之一。
虽然每天都被赋予了同样的24小时,却经常感觉时间不够用。
如何有效地计划和管理时间,是每个人都需要思考的问题。
在本文中,我将向你介绍一些有用的技巧和方法,帮助你更好地掌控时间。
一、制定计划制定计划是时间管理的第一步。
首先确定你想要实现的目标,然后将它们转化为可以被量化的任务。
例如,如果你想要减肥,你可以将每天进行30分钟的有氧运动设为一个任务。
在计划中的任务应该小而明确,这样就更容易实现。
为了确保计划的可行性,你需要评估你的日常活动,识别哪些活动占据了你大量的时间,是否有无意义的活动需要削减,然后制定一个更为科学的时间表。
坚持计划对于可行性的提高有重要作用。
二、提升工作效率糟糕的工作效率也是导致时间管理失败的主要原因。
以下几种方法可以帮助提高工作效率:1. 制定优先事项。
避免填满你整个日程表的任务,创造一个可以进行的任务清单。
在清单上按重要性、优先级排序。
完成清单上最重要的任务会以积极的心态,让你满足成功就是剩下的所有任务。
2. 避免拖延拖延是浪费时间的恶习。
你可以设定小目标,分步完成。
遇到任务乏味时,请尝试将其紧贴时间清单。
3. 利用科技手段随着科技的发展,有许多工具可以帮助我们提高工作效率。
例如,Trello是一个在线任务分配工具,Evernote可以帮助记录灵感和计划,并可以在不同设备上同步。
三、控制时间使用当我们处于日常生活和工作中,常常会受到不可预期的干扰。
在这种情况下,你需要学会控制时间使用方式,保持目标达成的稳定发展。
以下是一些控制时间使用的技巧:1. 学会说“不”我们常常会被其他人不必要的请求和安排所耽搁。
学会在可违犯的情况下说“不”——对于那些与你的目标无关的请求,你要有清晰的边界,以保证你的时间得到最充分的利用。
2. 排除分心当你专注于一个任务时,分心可以导致可充分利用的时间浪费。
所以,尽可能的排除分心。
例如,你可以使用沉浸式模式(full-screen mode)浏览你的电子邮件和其他工具,以避免那些令人分心的通知。
计划与时间管理的重要性
计划与时间管理的重要性在2023年,计划与时间管理已经成为了社会中不可或缺的部分。
这也是因为人们在追求高效率和生产力的同时,也愈加重视时间的价值。
计划与时间管理不仅可以帮助人们更好地利用时间和资源,还可以帮助人们实现自己的目标,提高自己的效率和生产力。
计划是指人们在特定时间内所需要完成和实现的任务和目标。
计划要素包括时间预算、任务分解、进度安排、以及质量管理等。
这些要素共同协同工作,帮助人们有效地规划和使用时间。
通过计划,人们可以在视野更广的基础上,更好地掌控自己的时间和资源。
时间管理是指有关如何组织和管理时间的技术和方法,以实现高效率和生产力的目的。
时间管理涉及时间分配、任务设置、减少时间浪费、优化日程等领域。
通过时间管理,人们可以在赶赴各种地点参会和办事的途中,争分夺秒地工作,以实现高效率和高生产力的目的。
计划和时间管理的重要性在于,这两个方面都能够为人们提供精细的时间安排,提高效率和生产力,并保证任务和目标的完成。
计划和时间管理可以帮助人们以更高效的方式利用时间和资源,以实现个人和组织的目标和目的。
在2023年,计划和时间管理已成为越来越重要的领域。
不论是工作、学习还是生活中,计划和时间管理都已成为日常工作和生活的必要部分。
随着社会的快速发展,人们不断地加大自己的工作和学习负担,而计划和时间管理也将不断提高,在各个领域发挥着重要的作用。
在工作场所,计划和时间管理的重要性主要在于,它们可以帮助人们更好地组织自己的时间和任务,以实现协作和信息共享的效果。
工作中的一些问题,例如时间紧迫、任务重复和协作不足等问题,都可以通过计划和时间管理得到解决。
在学习场所,计划和时间管理的重要性主要在于,它们可以帮助人们更好地规划自己的学习任务和时间安排,以提高自己的学习效果。
通过计划和时间管理,学习者可以更好地掌握学习知识点,及时发现学习中的漏洞,并不断完善自己的学习计划。
在家庭生活中,计划和时间管理的重要性主要在于,它们可以帮助人们更好地规划自己的家庭任务和时间安排,以提高家庭效率。
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时间管理的基本原则之一
明确目标
A、目标刺激我们奋勇向上 B、有目标才会有结果 C、目标引导我们发挥潜能
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在选择或制定目标时应考虑两个方面:
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易卜生说:你的最大责任就是把你这块材料铸造成 器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己 。
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时间管理的概念和误区 时间管理的基本原则 时间管理的方法和技巧
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时间的价值
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时间管理的误区之四:整理整顿不足
帕金森定律
“工作将被扩展,以便填满可供完成工作的时间” 便填满可供堆积的空间
文件堆积定律: → 只要有足够的场地,文件的堆积将被扩展,以
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从来不做或是不重视做计划的原因:
过分强调“知难行易” 不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处
计划与事实之间极难趋于一致
不知如何做计划
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时间管理的误区之一:工作缺乏计划
如果缺乏计划,将导致如下恶果:
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通常会体现在以下五个方面:
1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急 加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时 间。
5、由于工作能够有计划地进行,自然也就 能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以
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胡 适
曾任北京大学校长、台湾中 央研究院院长、中华民国驻美 大使等职。是新文化运动的领 袖之一,也是第一位提倡白话 文、新诗的学者,为五四运动 的核心人物,对中国近代史产 生了较为深远的影响。兴趣广 泛,著述丰富,在文学、哲学 、史学、考据学、教育学、伦 理学、红学等诸多领域都有深 入的研究。著有《白话文学史 》《胡适文存》《尝试集》《 中国哲学史大纲》等书。
R – Relevant
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时间管理的基本原则之二
有计划、有组织地进行工作
有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地 分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终 达成有效的结果。
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时间管理的误区之二:组织工作不当
组织工作不当主要体现在以下几个方面:
职责权限不清,工作内容重复 “事必躬亲,亲力而为” 沟通不良 工作时断时续 天哪,究 竟听谁的 ?
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时间是如何被分配的
工作时间 有效工作时间比例
[(24*7)-70- 42]*60%=33.6
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怎么办? 学会如何接受请托 学会利用资源
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时间管理的误区之三:时间控制不够
在时间控制上容易陷入的陷阱:
习惯性拖延时间 不擅处理不速之客的打扰 不擅处理无端电话的打扰 泛滥的“会议病”困扰
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诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼 物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不 得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究 了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是 一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了 。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪 有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,又没有实验 室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的 ,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研 究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问 时间与计划管理 题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
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▲想体会「一年」有多少价值
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▲想体会「一月」有多少价值
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有人曾经粗略统计过一个活到72岁的人对时间 是怎么花的: 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年
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页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。 诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每 天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半 钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢
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2、什么是时间管理?
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以 便有效地完成既定目标。 时间的浪费,是指对实现目标毫 无贡献的时间消耗。 “时间管理”不是指以时间为 对象而进行的管理;它是指面对时间而 进行的 “自管理者的管理”。
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时间管理的误区
1、工作缺乏计划 2、组织工作不当
3、时间控制不够
4、整理整顿不足
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时间管理的误区之一:工作缺乏计划
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目标的SMART原则:
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目标明确
M – Measurable 可衡量的 A – Achievable 可达成的
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时间管理的误区之五:进取意识不强