电子文献与纸质文献的比较研究_张红瑄

超文本功能 , 使之成为一种具有强大生命力的大众传媒 , 下只需几秒钟便可得到所需的文献信息 , 凡网络上的信息 ,
给人类社会带来了深刻的影响 。具体地说 , 电子文献具有 只要与网络链接的用户 , 就不分国家 、区域 、民族可共同
八大特征 :
利用 , 实现信息资源共享 。
11111 信息 、存储形式为文本 →超文本 →多媒体 →超媒体 11115 检索方便 、易复制
由于数字信息存储在计算机能够识别的介质上 , 因此 随着计算机软件的更新与性能的日益提高 , 用户逐渐具有 更多主动性 。它们不仅是数字信息资源的利用者 , 而且将 成为数字信息资源的开发主体 。因为网络信息的发布 , 采 取的是一种自下而上的方式 , 任何人都可在网上发表见解 , 读者可以及时与作者 、编辑和出版者进行互动式双向交流 , 这将有助于电子文献便捷 、低成本的搜集受众反馈信息 , 从而提高传播效果 。
的信息存储在磁 、光 、电等介质上 , 通过计算机或具有类 的逻辑关系组成相互联系的 、直接的 、非线性的网状结构 。
似功能的设备阅读使用 。
也就是说用户不必关注所查信息存在何方 , 该项工作由
电子文献类型按信息的载体分为 : 联机网络出版物和 Gopher 、WAIS、WWW 等检索工具自行去完成 。即用户点击
现代情报
2003 年 9 月 第 9 期 September12003 No. 9
电子文献与纸质文献的比较研究
张红 (宁夏大学成人教育学院 , 银川 750002)
〔摘 要〕 本文在阐释电子文献概念 、类型 、内容的基础上 , 论述了电子文献的优越性 、局限性与脆弱性 , 纸 质文献不可取代的原因及信息社会中纸质文献自身存在的弱点和弊病 。指出电子文献与纸质文献在其功能上将互为补 充 , 彼此并存 。
长 24 % , 而 1995 年增长量不低于 8 %。1995 年世界图书营
业额达 720 亿美元 , 其中电子出版物销售额仅占 315 %。从
目前看 , 全世界每年出版图书 370 万种 , 期刊 13 万种 , 会
议文献 100 多万篇 , 专利文献 、技术标准 、产品资料 100
万件以上 , 其中至少 90 %以上仍然是以印刷型为主的纸质
电子文献产品多种多样 。从结构上看 , 既有学术性 、 11112 存储介质发生转换 , 是一种数字化的信息资源
理 商业性内容 , 也有文学性 、教育性 、娱乐性内容 ; 既有书 论 目型 、全文型产品 , 也有阅读型 、视听结合型和多媒体对 探 话型产品 ; 既有正式出版物 , 也有个人信函资料 、档案记 索 录等非正式出版物 。正式出版的电子文献主要有电子图书 、
1 电子文献
识和信息为基本单元 , 而且充分展示了这些单元之间的逻
电子文献是信息社会文献载体形成 、发展 、进化的必 辑关系 , 为网络环境下不同形式的信息资源的管理和开发
然产物 , 是一种新型的知识和信息载体 , 以磁 、光 、电为 利用提供支持 , 由传统的顺序 、线性排列 , 通过利用数字
介质 , 以数码方式将文字 、图像 、图形 、声音等多种形式 化技术发展到超文本 、超媒体技术 , 使得信息可按照自身
〔关键词〕 电子文献 ; 电子出版物 ; 纸质文献 ; 纸质出版物 〔Abstract〕 On the basis of setting forth electronic documentπs concept , type and content , the paper discusses the superiority , limitation and frangibility of electronic document , the reason that paper document cannot replace it ,
论
21112 观念与阅读习惯使人类更愿意接受纸质文献 数百年来 , 人们一直与纸质文献相伴 , 形成了一些根
探 索
深蒂固的观念和习惯 。纸质文献的生产和利用已经形成了
一个相当完善和稳固的体系 , 这种体系存在着巨大的惯性 ,
单独发行的光盘 、磁盘出版物 ; 按信息的表现形式分为 : 所链接的名词后 , 窗口便弹出相关的全部信息 。信息的这
电子出版物和非电子出版物 ; 按信息的媒体形式分为 : 文 种组织排列方便用户检索 , 提高电子信息的使用率奠定了
本 、超文本 、多媒体和超媒体等 。
基础 , 也给电子文献增添了特有的魅力 。
了长期以来纸质文献一统天下的局面 。那么随着电子文献
的不断涌现 , 网络的日益发展与普及 , 纸质文献将如何发
展呢 ? 对此尚有不同的看法 。有不少人认为纸质文献消失
只是个时间问题 。但是笔者认为纸质文献在可以预见的将
来仍将存在 , 电子文献不可能取代纸质文献 。
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211 纸质文献以其自身的价值和特点仍将存在
电子文献存储介质本身的寿命有限 。硬盘驱动器的寿 命是十至几十年 , 最耐用的 CD - ROM , 它的寿命也不过 30 年左右 。只有不断地重新复制 , 才能保持已存储信息的稳 定性 。而计算机的芯片 , 也随着微电子技术的发展 , 每隔 3 年更换一代 。电子文献载体的不稳定性 , 使人们寻找一 种永恒不变的文献载体的愿望有所失落 。 11214 文本的真实性问题
112 电子文献的局限性与脆弱性
电子文献的出现 , 极大地改变了信息传播的模式 , 影 响着人类知识的组织 、传递与获取 , 提高了人们读书治学 、 获取信息的效率 , 这是纸质文献无法比拟的 , 但电子文献 也有其局限性与脆弱性的一面 。近几年来 , 电子文献的不 足已显露出来 , 集中起来 , 主要有以下几方面 : 11211 阅读不便问题
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2003 年 9 月 第 9 期 September12003 No. 9
现代情报
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and the weakness and disadvantage of paper document in information society , points out electronic document and paper
document will supplement each other and coexist. 〔Key words〕 electronic document ; electronic publication ; paper document ; paper publication 〔中图分类号〕G256 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008 - 0821 (2003) 09 - 0010 - 03
全文 ,还可以选择某段 、某章 ,甚至可以从单个词句进行检 索 ,既快速又方便 。可根据需要对某些文章或感兴趣的部分 立刻复制 。复制有两种办法 ,一是可把网上的数据拷贝到机 器的硬盘或软盘上 ;二是可以点击操作平台上的打印按钮从 打字机里变成同计算机界面一模一样的纸质文件 。这两种 复制都比纸质文章的复印要快捷 、方便 、低廉得多 。 11116 数据结构具有通用性 、开放性和标准化的特点
用口令 , 破坏系统 , 就会给社会带来巨大的损失 。
电子文献所存在的脆弱性和局限性 , 正是纸质文献所
具有的优势 , 这也是纸质文献不能被电子文献完全取代的
缘故 。
2 纸质文献
电子文献以其储存量大 、体积小 、重量轻 、检索快速
方便 、信息更新快 、网上高速传播等优势成为一种新的大
众传媒 , 从而对以印刷型为主的纸质文献发出挑战 , 打破
数字转换技术容易产生信息误差及载体可改写性 ,不能 保证其内容的真实性和可靠性 。一份文件或一本图书转换 成数字化形式后 ,其内容总有些失真 ,没法保持原样原味 。 11215 安全问题
数字化方式存贮的信息 , 极易受到外力的干扰和破坏 。
计算机病毒 、磁场 、电磁脉冲对数字化信息和计算机系统
的破坏极其严重 。网上的信息犯罪更为猖獗 , 如果有人盗
文献 。事实证明 , 纸质文献还具有巨大的市场潜力 , 具有
强大的生命力 , 其存在和发展是客观和必然的 。电子文献
虽然也呈现着快速增长的势头 , 但是数十年与上千年相比 ,
人类还有一个极大的文化积淀反差 , 从印刷文献到电子文
献将有一个漫长的心理适应过程 。因此纸质文献在今后一 理
个时期内仍将占居优势 。
要的文献资源 , 主要有电子新闻 、电子邮件 、电子布告和 机实现任意的编辑 , 把枯燥的文字信息转化为形式多样 、
电子论坛等 。
活泼的数字信息 , 生动直观 , 可读性强 , 便于读者对文献
111 电子文献的优越性
信息内容的理解和吸收 。
电子文献具有信息存储容量大 , 使用方便 , 可对信息 11114 传播速度快 , 范围广
它在网络环境下可被数人同时访问 , 是一种共享性的 信息资源 。在讲求兼容性与标准化的信息社会中 , 数字信 息资源易于实现信息资源的扩充 , 以及各信息系统之间的 互联与操作 。 11117 具有高度的整合性 , 便于各种媒介信息的一体化
电子文献信息资源不受时间 、空间的限制 , 可以实现 跨时空 、跨行业的传播 。电子信息资源的相互转换和二次 开发易于形成各种数据库 , 便于检索和使用 , 增大了信息 资源的利用价值 。 11118 交互式性能增强
数字化方式存储起来的信息 , 往往是不能直接阅读的 , 必须借助于机器 , 必须有电源 , 必须通过一系列特殊装置 才能阅读 。而纸质文献只要有光源就可阅读 。 11212 在学术地位方面存在问题
电子出版物与印刷型文献相比 , 有其独特的优势 。但 由于电子出版物目前缺乏统一的管理机制 , 没有严格的审 稿制度 , 使其信息的权威性 、准确性 、深度性变化莫测 , 很难受任何形式的同行评议或内容审查 , 导致人们对电子 出版物学术含量产生疑虑 。 11213 寿命问题
光盘数据库 、联机出版物 、多媒体出版物及各种网络搜索 11113 内容丰富
工具等 , 他们当中有些是以付费网站的形式出现 , 而相当
它即可是文字 、图表等静态信息 , 也可是集图出版的电子文献同样是重 声像于一体的动态媒体信息 , 并且各种数据又可借助计算
进行各种处理 , 检索快速便捷 , 图文声像并茂 , 交互性强 ,
当代电子文献应用的一大特点就是可通过计算机和现
生产成本低 , 出版周期短 , 信息通过计算机网络高速传播 , 代网络技术的有机结合 , 使其进入网络 , 通过因特网进行
信息获取快 , 更新快等特征 ; 并且具有计算机检索功能 、 远距离 、高速度的传输 。世界上任何一个角落在网络环境
这使得信息的组织方式发生了巨大的变化 , 不仅以知
电子文献具有多个检索点 ,通过多途径检索 。可以检索
收稿日期 : 2003 —03 —21 基金项目 : 本研究是宁夏大学社会科学研究基金资助项目《21 世纪电子文献与纸质文献的比较研究》系列研究论文之一 。 作者简介 : 张红 (1964 —) , 女 , 双学位 , 宁夏大学成人教育学院助理研究员 , 发表论文数篇 。
这是因为纸质文献具有以下优势 :
21111 纸质文献目前仍呈现着增长强势
从 70 年代以美国著名图书馆学家兰卡斯特为代表的一
些西方学者预言的无纸社会到现在 , 从世界范围看 , 纸质
文献并非减少 , 而是继续上升 , 增长较快 。据伦敦营销处
的《欧洲监测报告》统计 , 1990～1995 年世界图书销量增
电子文献信息由纸张上的文字变成了磁性介质上的电 磁信号或光介质上的光信号 , 从模拟信号变为数字信号 , 使信息的存储传递和查询更加方便 。信息以数字化的形式 存在 , 既可在计算机内高速处理 , 又可借助通信网络进行
电子期刊 、电子报纸 、电子名录 、电子地图 、软件出版物 、 远距离传播 , 这使得共享全球信息资源成为可能 。