基于J2EE的企业办公自动化系统

闽江学院本科毕业论文(设计)题目基于J2EE的企业办公自动化系统学生姓名 XXXXXXX学号 XXXXXXXXXXX系别计算机科学系年级 2009级专业计算机科学与技术指导教师 XXXXXX职称副教授完成日期 2011年11月10日闽江学院毕业论文（设计）诚信声明书本人郑重声明：兹提交的毕业论文（设计）《基于J2EE的企业办公自动化系统》，是本人在指导老师XXXXX 的指导下独立研究、撰写的成果；论文（设计）未剽窃、抄袭他人的学术观点、思想和成果，未篡改研究数据，论文（设计）中所引用的文字、研究成果均已在论文（设计）中以明确的方式标明；在毕业论文（设计）工作过程中，本人恪守学术规范，遵守学校有关规定，依法享有和承担由此论文（设计）产生的权利和责任。

声明人（签名）：年月日摘要本文介绍基于J2EE开发平台上，以先进的信息技术实现日常工作管理，系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来，形成集成的信息源，系统会根据员工所属部门对员工进行分类，这样有利于发送者快速找到发送目标，在该系统中超级管理员具有最高的权限，负责对系统的管理，该系统可使企业内员工之间信息的交流更高效，更便捷，也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少，从而提高企业整体的办公效率，为企业节约成本，使企业在激烈的市场竞争中赢得优势。

系统开发任务主要包括前台界面的设计和后台数据库管理的设计。

经过详细的分析和调查,本设计采用MyEclipse6.5、Tomcat6.0、JDK1.5作为开发工具,后台数据库采用Oracle 10g数据库设计,利用JNDI数据库访问技术实现对数据库的各种管理操作,实现办公自动化的基本功能及管理功能。

关键字：J2EE 、办公自动化、工作流、B/S架构、MVC模式AbstractThis article describes a management systerm which is based on the J2EE development platform . It can manage the daily activities by advanced information technology. This system can achieve unified management for the basic information of employees in the enterprise using the network database, and form an integrated source of information.the system will classify the staff by department, it can help the sender quickly find target. The super administrator in the system has the highest authority, responsible for management of the system. the system doesn't only allows exchange of information more efficiently and more conveniently between the staff in Enterprise, but also minimize the frequent exchanges between departments in enterprise and improve their overall work efficiency, get cost savings for enterprises so that enterprises can win advantage in the fierce market competition . System development tasks include foregroud interface design and backgroud database management design . After detailed analysis and investigation, I uses MyEclipse6.5, Tomcat6.0, JDK1.5 as a development tool, background database design using Oracle 10g database, using JNDI database access technology to achieve various database management operations,and complete the basic functions and management functions for office automation.Key word:J2EE, office automation, workflow, B/S structure, MVC mode目录1．引言 (1)1.1办公自动化的概念 (1)1.2 我们办公自动化发展现状 (2)1.3 系统开发背景 (2)1.4 系统开发目的 (3)1.5系统开发意义 (3)1.6 系统实现目标 (4)2．系统需求分析 (6)2.1 系统的可行性分析 (6)2.1.1经济可行性 (6)2.1.2 操作可行性 (6)2.1.3 技术可行性 (6)2.2 需求分析 (6)2.2.1 需求概述 (6)2.2.2 系统的功能需求 (7)2.2.3 主要的模块的时序图 (8)2.2.4 系统组织功能结构图 (11)3．系统开发工具及技术简介 (12)3.1 开发环境 (12)3.2 系统的开发技术 (14)3.2.1 MVC模式 (14)3.2.2 B/S框架 (15)3.2.3 struts 2框架 (16)3.2.4 Spring 框架 (17)3.2.5 JavaScript技术 (17)4．数据库技术 (19)4.1 数据库概念结构设计 (19)4.2 数据库逻辑结构设计 (21)4.2.1 主要信息表的简介 (21)4.2.2 数据库关联图： (25)5．系统详细设计 (26)5.1 系统用户登录模块 (26)5.1.1 用户管理模块 (27)5.1.2 菜单管理模块 (29)5.1.3 个人小贴士管理 (31)5.1.4公告管理模块 (33)5.1.5邮件管理模块 (35)5.1.6 作业流程管理模块 (38)6．系统测试 (40)6.1 系统测试的内容 (40)6.2 模块测试 (40)6.2.1 登录模块测试 (40)6.2.2 用户管理模块测试 (41)6.2.3 作业流程模块测试 (41)6.3 系统维护 (42)结束语 (44)致谢 (45)参考文献 (46)基于J2EE的企业办公自动化系统1．引言办公自动化（OA，Office Automation）是发达国家在遇到办公业务量急剧增加导致对企业生产率产生巨大影响问题的情况下，发展起来的一门综合性技术。

它的核心就是提高效率。

在利用科学技术的条件下，使人们借助各种设备解决一部分办公业务的处理，从而达到提高办公效率，提高响应速度，提高生产效率，提高决策能力的目的[1]。

1.1办公自动化的概念办公自动化（Office Automation，简称OA）于20世纪50年代提出，在80年代至90年代得到了飞速的发展，办公自动化作为一门学科已越来越多地受到人们的重视，其内涵和外延也在不断地扩大，但目前尚未形成一个严格统一的定义。

当前一些较为普遍的观点认为，办公自动化是以先进的科学技术-信息技术，系统科学和行为科学-为支柱的一门综合性技术。

它以科学为理论基础，行为科学为主导，综合运用信息技术（包括电子技术，计算机和通信技术等）完成各种办公业务，充分有效地利用信息资源，以提高生产效率，工作效率和工作质量，辅助决策，促进办公活动规范化和制度化，以达到既定的目标，获取更好的效果。

办公自动化从诞生到现在，大致经历了四个阶段：第一个阶段是以硬件IT为标志，随着打字机，复印机，扫描仪以及计算机等的出现，它使办公电子化。

这些硬件的出现，初步解决了个人办公中出现的手工操作部分。

比如文件的抄写，各种凭证的打印，它是办公自动化开始阶段。

第二个阶段是以桌面级办公软件为标志，比如微软的Office，Excel；比如IBM的Lotus1-2-3；金山的WPS等的出现，它是办公文档电子化。

这些桌面办公软件的出现，进一步解放了个人在企业日常办公时在处理，将各种纸质的文件转变成电子化的文档。

比如财务报表，起草文件，制作演示文件，同时在这个阶段由于局域网和服务器的支撑，让这些电子化的文档达到初步的信息共享和传递，比如基于文件夹共享方式的。

但这种协同式的信息共享和传递，主要还是松散式的，不成体系。

第三阶段是以网络、Intenet、企业级协同办公平台的出现为标志。

企业级协同办公软件比如IBM公司的Lotus系列软件，微软公司的Exchange软件等等。

这个阶段的主旋律是协同办公管理。

特点是以网络为基础，以Internet为手段，采用企业级协同办公软件为核心，开发出了大量的办公自动化软件，Mail系统成为企业与企业之间，员工与员工之间进行沟通、交流的主要方式；而办公自动化软件则成为企业内部日常办公中协同、协作的主要方式。

国内大部分的办公自动化服务商基本上提供的服务都是在这个范围。

第四个阶段是企业数字神经网络。

作为协同办公，只是企业内部信息化需求的一部分。

作为企业信息系统—数字神经网络一个整体而言，协同办公在这个阶段需要和其他系统进行良好的整合，进行协同式商务。

同时在协同办公领域自身也开始出现市场细分化，应用专业化方向发展。

对协同办公的需求内容将进一步细化和深化，出现专业的协同管理软件[2]。

1.2 我国办公自动化发展现状进入20世纪90年代中期以后，由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。

这时，办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。

国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来，并专门为政府和企业订做办公自动化系统。

由于这些系统是根据用户的具体需求开发的，所以需要功能比较完善，并能较好地满足用户的实际需要。

但这是一个巨大而低效的OA市场，具体表现在投资大、效果不明显；水平低、重复建设多；硬件投入多、软件投入少；模拟手工作业增加管理负担等。

这是因为开发商水平参差不齐，开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的经验、用户缺乏对办公自动化产品的认识等；部分软件产品质量不高，不顾中国企业的运作特点照搬国外技术，使得实施困难；对OA 的理解起点不高，导致OA系统与其他系统集成度差；用户使用水平低，又不愿花太多的精力投入培训；售后服务不到位；定做开发又会因用户需求变化要对软件进行不断的修改维护。