办公自动化系统(精)
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、概述办公自动化系统是指利用计算机技术和软件工具来提高办公效率和管理水平的一种综合性信息化系统。
它通过集成各种办公软件和硬件设备，实现办公流程的自动化、信息的共享与协同办公，从而提高工作效率、降低办公成本，提升企业的竞争力。
二、系统组成1. 办公软件办公自动化系统包括文字处理、电子表格、演示文稿等常用办公软件，如Microsoft Office、WPS Office等。
这些软件提供了丰富的功能和工具，可以满足各种办公需求。
2. 电子邮件和日程管理办公自动化系统还包括电子邮件和日程管理工具。
通过电子邮件，员工可以快速、方便地进行沟通和信息交流。
而日程管理工具则可以匡助员工安排和管理自己的工作日程，提醒重要事件和会议。
3. 会议和协同工具办公自动化系统提供了会议和协同工具，如视频会议、在线协作平台等。
这些工具可以匡助员工远程参预会议、共享文件和资源，实现远程协同办公，提高工作效率。
4. 文档管理系统文档管理系统是办公自动化系统的重要组成部份。
它可以匡助企业管理和组织各种文档，实现文档的版本控制、共享和检索。
员工可以通过文档管理系统快速找到需要的文档，避免重复劳动和信息孤岛。
5. 流程管理和审批办公自动化系统还提供了流程管理和审批功能。
通过定义和管理流程，可以实现各种业务流程的自动化，提高办公效率和准确性。
审批功能可以匡助员工快速提交和审批各种申请，加快决策和执行速度。
三、系统优势1. 提高工作效率办公自动化系统通过自动化办公流程和集成各种办公工具，可以大大提高工作效率。
员工再也不需要手动处理繁琐的办公事务，可以将更多时间和精力投入到核心业务上。
2. 降低办公成本办公自动化系统可以减少人力和物力资源的浪费，降低办公成本。
通过电子化文档管理和流程自动化，可以减少纸质文档和印刷成本。
同时，系统的集成和共享功能可以避免重复购买和使用办公设备和软件。
3. 提升信息安全办公自动化系统可以提升信息安全性。
办公自动化系统名词解析
办公自动化系统名词解析
办公自动化系统（OA），即 Office Automation，是一种电子化的办公系统，
可支持组织的文档、文件、信息管理，同时具备协同办公、流程管理、知识管理等功能。
它是一套完整的计算机信息处理系统，集成计算机技术、计算机网络技术和管理科学等多种技术，以提高组织的行政管理效能、改善协作办公效率、降低合作风险为目的。
OA的设计和开发的目的是建立一个集中的办公信息处理能力中心，努力集成
计算机技术、计算机网络及多种技术，使企业之间的时间营业流程更加有效的运作。
OA的设计有助于提升企业的管理水平，进一步实现企业的优势竞争，给企业带来
更多的商机和可能。
OA系统分为三部分：
1. 系统应用：如文档管理系统、日历管理系统、电子邮件系统、网络共享系
统等
2. 核心行政服务：如审批系统、通讯录系统、资源库系统等
3. 数据管理系统：数据库和数据管理中心等
OA系统可以帮助企业进行信息共享和协同办公，提高工作效率，使企业的信
息管理更加简单、有效，减少不必要的投入，有效提高企业的经营水平，实现企业的核心竞争力。
办公自动化系统精
办公自动化系统规格说明书目录1. 办公自动化规格概述1.1办公自动化的描述1.2预期目标1.3实现语言2. 办公自动化结构2.1总体结构2.2功能描述一、新信息二、企业宣传三、领导办公四、个人办公五、部门办公六、公文管理七、企业园地八、流程中心九、系统管理十、综合查询3.性能需求3.1效能3.2输入输出要求3.3 数据管理能力要求3.4. 资料词典3.4 故障处理要求3.5安全性4.运行环境规定4.1 用户接口4.2 硬件接口4.3 软件接口4.4 通讯接口1. 办公自动化规格概述1.1办公自动化的描述xx集团办公自动化软件属于xx行业专用的办公软件。
该软件服务的对象是xx 集团及其下属机构的广大员工,该软件的主要作用是让该企业的员工通过计算机网络及时获得与其日常工作相关的信息,使每个员工的工作快速、紧密地融入到企业的整体行为中去,最终使整个企业作为一个整体协调地运行,最终达到无纸化办公的工作模式。
本工程的建设内容主要包括:☐新建连接xx集团各部门的计算机传输网络平台,在各节点配置相应的网络设备、服务器设备和软件;☐建设xx集团内部邮件系统;☐建设办公自动化系统;☐建设综合信息查询;☐建立企业信息网站通过本工程的建设,将为xx集团的全体员工营造一个统一的企业办公及运作支持综合平台,提高全系统的办公效率和企业管理水平。
1.2预期目标本系统的用户是xx集团,由于该企业对核心业务类软件的应用也已较为成熟,大部分具备技术条件的单位逐渐开始应用外围服务类软件,使办公自动化的工作模式和传统的办公方式的融合;采用先进的软硬件系统和各级xx集团单位办公自动化的实际需求有机结合;建设系统具有高度安全性、保密性和可靠性;要求系统具有支持移动办公的能力,具有便捷的场所切换功能,具有广泛的信息采集、方便管理的能力。
达到更加科学的规范化管理,树立良好的企业形象。
1.3实现语言本次项目的开发工具是:Microsoft Visual Studio 6.0Macromedia Dreamweaver 4.0Adobe Photoshop 6.02. 办公自动化结构2.1总体结构☐总体结构图:☐办公自动化系统功能模块图:2.2功能描述本系统主要包括以下十大子系统模块:一、新消息,二.企业宣传, 三.领导办公, 四.个人办公, 五.部门办公, 六.公文管理, 七.企业园地, 八.流程中心,九.系统管理。
办公自动化系统简介
2011.4.26
公司档案管理制度
一、总则 1 、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特
制定本制度。
2 、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
后归档。
3 、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围
1 、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型
2 、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3 、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
适用行业：
政府部门 建筑业 物流业 金融服务业 医院 ······
日常办公资料收录、存放、交流得以方便，处理办公事务高效简洁。 对项目进度管理、工程合同管理、资金管理都很高效、实用。 分类管理各类数据、信息表单、操作简便，大大提高办公效率。 资金管理、项目管理、办公各个环节的效率都得以改善。 药房、资料室、档案科等各个科室办公情况得到极大改良。
签发、文书印发等。
3、待办事宜系统 待办事宜系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，通过这个模块，领导只需查看、
处理待办事宜系统中的文件，领导批示、 审批、 审阅的工作都可以完成， 极大地方便了领导
办公。 同时工作人员需要经常查看待办事宜， 办理领导交办的事项， 以免本人的待办事宜延
误。
4、文档管理系统 （1）、信息量大 ： 收录了上级单位下发的多种文件及本单位发布的文件。对于有关单位 的相关政策、制度的制定具有指导意义。
办公自动化系统名词解释
办公自动化系统名词解释
办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是在进行单位内部或多个单位的消息交换、文件共享等工作时，将一切工作都集中在一个统一的网络框架内进行数据存储、传输处理和管理，以减少人力和金钱投入，提高效率，改善管理能力，减少工作量的专业系统。
办公自动化系统通常包括3个基本组成部分：计算机网络，多媒体，及各种应用软件。
计算机网络使办公室中各种电子设备可以与服务器连接，以实现信息交换及资料共享；多媒
体包括宣传资料、技术资料等，为办公室人员提供更多的便利；应用软件是办公自动化系统的基础，比如多媒体创作软件、数据库管理软件等，为企业构建新型管理模式提供技术保障。
办公自动化系统应用范围广泛，可支持从办公室的自动化到电子通信的电子收发，通过管理系统实现信息发布、报表生成和信息查询，以及多用户在线操作。
它能有效提高机构的财务管理水平，让管理人员以更高的质量和更低的成本，更快地完成任务，更有效率地收集、传送及管理数据。
办公自动化系统是企业提升工作效率和建立企业知识管理系统的重要途径。
OAS能快速反映经理的指令，解决经理手中一件握拙、不可兼顾的繁重工作，更大程度的激活外部资源，减少内部的缝缝补补，可大大改善企业的信息处理能力，节省企业的人力、物力和成本，
提高单位的综合管理水平，使企业的优势得到充分的发挥和使用。
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。
办公自动化系统
办公自动化系统引言概述：办公自动化系统是一种利用计算机和网络技术来实现办公流程自动化、信息共享和协同办公的系统。
它可以提高办公效率、减少人力资源投入、降低办公成本，并且能够提供更好的信息安全保障。
本文将从四个方面详细阐述办公自动化系统的优势和应用。
一、提高办公效率1.1 自动化流程：办公自动化系统可以将繁琐的办公流程自动化，如请假、报销、审批等，大大减少了人工操作的时间和错误率。
1.2 实时协同：系统提供了实时协同工具，员工可以在同一平台上进行文件共享、在线编辑、即时通讯等操作，提高了团队协作效率。
1.3 智能化提醒：系统可以根据设定的规则提供智能化的提醒服务，如会议提醒、任务提醒等，匡助员工更好地管理时间和工作。
二、降低办公成本2.1 资源共享：办公自动化系统可以实现文件、数据库、设备等资源的共享，避免了重复购置和维护的成本，提高了资源利用效率。
2.2 电子文档管理：系统可以将办公文档进行电子化管理，减少了纸质文档的占用空间和印刷成本，同时也方便了文档的检索和共享。
2.3 节约能源：通过办公自动化系统，可以实现设备的自动化管理，如定时关机、节能模式等，从而降低了能源的消耗和成本。
三、提供信息安全保障3.1 权限控制：办公自动化系统可以对不同角色的员工进行权限控制，保证了敏感信息的安全性，防止信息泄露和非法操作。
3.2 数据备份：系统可以定期对数据进行自动备份，避免了数据丢失的风险，同时也提供了数据恢复的功能，保障了业务的连续性。
3.3 安全审计：系统可以记录员工的操作日志，提供安全审计功能，匡助企业及时发现和处理安全事件，保障了信息的安全性和完整性。
四、应用案例4.1 请假流程自动化：员工可以通过系统进行请假申请，经过自动化的审批流程，提高了请假流程的效率和准确性。
4.2 会议管理：系统可以提供会议预订、会议通知、会议记要等功能，方便了会议的组织和管理，提高了会议效率。
4.3 项目协同办公：系统可以提供项目管理、任务分配、进度跟踪等功能，实现了团队成员之间的协同办公，提高了项目的执行效率。
办公自动化系统
系统数据库设计
招聘申请表（T_Apply），用来记录企业 部门向人事部门提出的招聘信息，招聘申 请编号作为该表的主键。该表的字段结构 如下表所示。
系统数据库设计
考核表（T_Assess）用来记录对员工工作 考核的信息，考核编号作为该表的主键。 该表的字段结构如下表所示。
系统数据库设计
公告信息表（T_Bulletin），用来记录全 部公告的信息，日程编号做为表的主键。 该表的字段结构如下表所示。
系统数据库设计
培训表(T_Training)，用于记录企业内部 培训的信息，培训编号是该表的主键。该 表的字段结构如下表所示。
系统数据库设计
考勤时间表（T_WorkHourst），用于记 录规定的上下班时间信息 ，考勤编号是 此表的主键。该表的字段结构如下表所示。
系统数据库设计
在本系统数据库中，T_Apply招聘表通过 外键Dpt_ID与T_Department部门表的主 键Dpt_ID形成关联。各个表之间的关系如 图所示：
人事管理模块为企业人事部门提供一个对 企业人力资源管理的平台，包括培训管理、 考核管理和招聘管理。该模块所有的文件 都位于网站根目录下的Personnel文件夹下。 包括：
1.添加员工培训信息的界面设计
人事管理模块
2.招聘申请界面的设计
系统数据库设计
根据系统需求分析，我们在SQL Server 2005中建 立一个名为“DataBase”的数据库来存放本系统所
必 须的数据表，共涉及了如下8张表：
1.招聘申请表（T_Apply。 2.考核表（T_Assess）。 3.公告信息表（T_Bulletin。 4.日程表（T_Calendar。 5.部门表（T_Department。 6.短信表（T_Message。 7.培训表(T_Training) 。 8.考勤时间表（T_WorkHourst。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是一种集成了办公管理、信息处理和协同办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、降低成本，并改善组织内部的协作和沟通。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、功能、特点、优势以及应用场景。
二、定义办公自动化系统是指通过计算机技术和网络通信技术，将各种办公任务和流程进行自动化处理和管理的一种软件系统。
它包括了办公管理、信息处理和协同办公三个主要方面，通过系统化的设计和集成，实现了办公工作的高效率、高质量和高协同。
三、功能1. 办公管理功能：办公自动化系统提供了一系列的办公管理工具，如日程安排、会议管理、任务分配、文件管理等。
用户可以通过系统进行日常办公任务的安排和跟踪，提高工作的组织性和规范性。
2. 信息处理功能：办公自动化系统可以对各种形式的信息进行处理和管理，包括文字、图像、音频和视频等。
用户可以通过系统进行文件的创建、编辑、存储和检索，实现信息的高效处理和共享。
3. 协同办公功能：办公自动化系统提供了协同办公的工具和平台，使得多个用户可以同时协同完成某项任务或项目。
用户可以通过系统进行实时的沟通和协作，提高工作效率和团队合作能力。
四、特点1. 集成化：办公自动化系统将各种办公任务和流程集成到一个统一的平台上，用户可以在同一个系统中完成多个任务，避免了频繁切换和数据传输的问题。
2. 可定制化：办公自动化系统可以根据用户的需求进行定制，包括界面风格、功能模块、权限设置等。
用户可以根据自己的工作习惯和需求进行个性化设置，提高工作效率和用户体验。
3. 数据安全：办公自动化系统通过权限管理和数据加密等措施，保障用户数据的安全性和隐私性。
用户可以设置不同的权限级别，确保敏感信息只有授权人员可以访问和修改。
五、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以自动化处理繁琐的办公任务，如会议安排、文件归档等，节省了大量的时间和人力成本。
用户可以将更多的精力投入到核心工作上，提高工作效率和产出。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是指利用计算机和相关技术，为办公室中的各项工作提供支持和帮助的一种综合性信息管理系统。
它以提高办公效率、优化业务流程、提供便捷的协同工作环境为目标，涵盖了各类办公功能，包括文档管理、电子邮件、日程安排、会议管理、人力资源、财务管理等。
一、OAS的基本特点办公自动化系统具有以下几个基本特点：1. 综合性：OAS整合了各个部门的数据和功能模块，能够满足办公室各项工作的需求，提供全面的办公辅助功能。
2. 集成化：OAS能够将各类办公软件、硬件设备以及办公流程进行集成，实现无缝对接和数据共享。
3. 可靠性：OAS采用先进的技术和稳定的平台，能够保证数据的安全性和稳定性，确保办公工作的顺利进行。
4. 灵活性：OAS支持定制化需求，可以根据不同企业的业务需求进行灵活配置和定制开发，满足不同办公环境下的特定要求。
二、OAS的主要功能模块1. 文档管理：OAS可以对办公文档进行一体化管理，包括文档的创建、编辑、版本控制、共享和归档等功能，提高了文档的存储、检索和共享效率。
2. 电子邮件：OAS集成了电子邮件功能，实现了电子邮件的发送、接收、管理和归档等功能，提供高效的沟通和协作环境。
3. 日程安排：OAS提供了日程管理功能，可以协助用户进行时间安排、会议预约、提醒和共享等，便于团队成员之间的协作和沟通。
4. 会议管理：OAS支持会议的安排、预约、通知、记录和归档等功能，提高会议的效率和管理水平，减少了会议的组织成本和时间浪费。
5. 人力资源管理：OAS可以集成人力资源管理模块，包括员工档案管理、考勤管理、薪资计算、绩效评估等功能，提高企业人力资源管理的效率和准确性。
6. 财务管理：OAS支持财务管理功能，包括采购管理、销售管理、财务审批、报表分析等，能够提供准确、实时的财务数据分析和决策支持。
三、OAS的优势和应用价值1. 提高办公效率：OAS可以实现办公流程的标准化和自动化，减少了重复劳动和手工操作，提高了办公工作的效率和准确性。
办公自动化系统
办公自动化系统简介办公自动化系统是一种通过应用计算机技术和信息管理技术，对办公过程进行自动化处理的系统。
它能够提高办公效率，简化办公流程，减少人力物力的消耗，提升工作质量。
本文将介绍办公自动化系统的定义、功能、优势以及实施和管理过程。
功能办公自动化系统的主要功能包括但不限于以下几个方面：1.文档管理：系统能够对办公中产生的各类文档进行组织、管理、存储和检索，提高文档处理的效率和准确性。
2.流程管理：系统支持办公流程的自动化管理，在办公过程中自动分发任务，监控进度，提醒相关人员，加快流程的审批和执行。
3.协同办公：系统提供团队协作的功能，能够实时共享信息、文档，协同编辑、讨论和决策，加强团队合作效率。
4.日程管理：系统提供个人和团队的日程管理功能，能够安排和调整工作任务和会议安排，提醒参与人员，并与其他模块的功能实现无缝集成。
5.电子邮件管理：系统集成了电子邮件管理功能，能够方便地发送和接收邮件，实现邮件的分类、搜索和归档，提高邮件处理的效率。
6.会议管理：系统能够支持会议的预约、组织、安排和记录，提供会议的日程、议程、参与人员等信息的管理和查询。
优势办公自动化系统的引入和应用可以带来以下几个方面的优势：1.提高工作效率：利用系统的自动化功能，可以减少很多繁琐重复的工作，节省时间和精力。
2.简化办公流程：通过系统的流程管理功能，可以实现流程的预定义、自动化执行和监控，简化办公流程，加快任务处理速度。
3.实现信息共享：系统的协同办公功能可以促进团队成员之间的信息共享和协作，提高工作效率和准确性，避免信息孤岛。
4.提升工作质量：系统能够帮助规范工作流程、减少错误和遗漏，提高工作质量和准确性。
5.方便管理和监控：系统提供了各种管理和监控功能，使管理者能够及时了解工作进展和执行情况，进行决策和调整。
实施和管理实施办公自动化系统需要经过以下几个步骤：1.需求分析：根据组织的实际情况和需求，确定系统的功能和模块，制定实施计划。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机技术和软件工具来提高办公效率和管理流程的系统。
它可以帮助组织和企业实现办公工作的自动化和信息化，提高工作效率，降低成本，并提供更好的信息管理和决策支持。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和软件工具构建的一种集成化的办公管理系统。
它包括办公自动化软件、硬件设备和网络设施等组成部分。
通过该系统，用户可以实现文件管理、流程管理、人员协作、信息查询、报表生成等办公工作的自动化处理。
二、系统功能1. 文件管理：办公自动化系统提供了全面的文件管理功能，包括文件的创建、编辑、存储、归档和检索等。
用户可以通过系统快速查找和共享文件，提高工作效率。
2. 流程管理：系统可以帮助用户定义和管理各种办公流程，如请假流程、审批流程等。
用户可以通过系统在线提交申请，并实时跟踪和掌握流程进度。
3. 人员协作：系统提供了协同办公的功能，可以实现团队成员之间的实时沟通和协作。
用户可以通过系统共享文件、讨论问题、安排会议等，提高团队的协作效率。
4. 信息查询：系统可以帮助用户快速查询和分析各种办公信息，如员工信息、项目进度、财务数据等。
用户可以通过系统生成报表和图表，提供决策支持。
5. 报表生成：系统可以根据用户的需求自动生成各种报表，如销售报表、财务报表等。
用户可以通过系统定制报表格式和内容，提供给上级领导或客户。
三、系统优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以自动化处理繁琐的办公工作，如文件管理、流程审批等，大大提高了工作效率。
2. 降低成本：通过系统的自动化处理，可以减少人力资源的投入，降低办公成本。
同时，系统还可以提供数据分析和决策支持，帮助企业优化管理流程，降低运营成本。
3. 提供信息管理和决策支持：办公自动化系统可以集中管理和存储各种办公信息，如员工信息、项目信息等。
用户可以通过系统快速查询和分析这些信息，提供决策支持。
4. 加强团队协作：系统提供了协同办公的功能，可以帮助团队成员之间实时沟通和协作。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介引言概述：办公自动化系统是指通过计算机和信息技术，对办公流程进行自动化处理和管理的一种系统。
它能够提高办公效率，简化工作流程，减少人力资源的浪费。
本文将从五个方面介绍办公自动化系统的基本概念、功能、优势、应用和发展趋势。
一、办公自动化系统的基本概念1.1 办公自动化系统的定义办公自动化系统是一种基于计算机和信息技术的管理系统，它通过集成各种办公软件和硬件设备，实现办公流程的自动化处理和管理。
1.2 办公自动化系统的组成办公自动化系统主要由办公软件、硬件设备和网络基础设施组成。
办公软件包括办公套件、文档处理软件、电子邮件系统等；硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；网络基础设施包括局域网、互联网等。
1.3 办公自动化系统的特点办公自动化系统具有高度集成性、灵活性、可扩展性和安全性等特点。
它能够满足不同办公需求，提供个性化的办公环境，并保障办公数据的安全和保密。
二、办公自动化系统的功能2.1 办公流程管理办公自动化系统能够对办公流程进行全面管理，包括文档管理、会议管理、日程安排、任务分配等。
它能够提供统一的工作平台，方便员工之间的协作和沟通。
2.2 办公文档处理办公自动化系统可以实现电子文档的创建、编辑、存储和共享。
它能够提供多种文档格式的支持，如Word、Excel、PDF等，并提供版本控制和权限管理功能，确保文档的安全和一致性。
2.3 信息管理与查询办公自动化系统能够对各种信息进行管理和查询，包括客户信息、供应商信息、项目信息等。
它能够提供快速、准确的信息检索功能，帮助员工快速获取所需信息，提高工作效率。
三、办公自动化系统的优势3.1 提高工作效率办公自动化系统能够自动化处理办公流程，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
员工可以通过系统快速完成各种任务，节省时间和精力。
3.2 简化工作流程办公自动化系统能够对工作流程进行优化和简化，消除冗余环节和重复操作。
它能够提供自动化的审批流程，加快决策的速度，并减少错误和失误的发生。
办公自动化系统的主要功能
办公自动化系统是我校信息化的基础应用平台。
通过该项目的实施建立内外部通信平台和信息发布平台，实现教学、科研、行政、后勤等管理流程的信息化和工作流程的自动化，实现协同办公。
通过办公自动化系统的应用，提高我校教学、科研、行政和后勤管理的规范化、科学化水平，为干部教育的现代化打下基础。
一、系统功能系统功能分为两大类：通用办公及系统管理类、需整合的业务管理类。
通用办公及系统管理类包括：个人办公、公共信息、行政事务、公文流转、知识管理、匡助、系统管理等。
需整合的业务管理类包括：人事管理、财务管理、资产管理、教务管理、学员管理、科研管理、研究生管理、函授管理、本科生管理、图书管理等。
二、系统功能要求(一)系统功能总体要求能满足 300 用户同时访问和 350 以上注册用户。
有与手机、小灵通的信息发布平台接口。
有与学校现有应用管理系统相衔接的接口或者中间件软件。
有开放的体系结构，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。
分布式组件技术，标准化接口设计，可自由增加或者配置新模块。
为满足定制需要，系统应提供丰富的应用样例(如典型流程、通用表单、具特定功能的函数包及增强工具)，便于随时调用。
全面支持二次开辟，提供二次定制及开辟所需的完整应用工具，包括二次开辟手册文档及相关技术资料和案例介绍等。
系统应以组织机构为基础，实现工作和权限的分配。
“部门-岗位-人员”管理模式贴近现实，人事变动和机构调整应变自如，同时应实现各模块的权限自动刷新，保证系统数据安全和完整。
提供完整的表单开辟环境，包括增加一整套可供快速应用的工具和特性，用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用。
定制好的表单可广泛发布到工作流及其它各模块或者文件库中应用。
彻底可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。
用户无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵便，能彻底适应未来的需求发展及变化。
工作流应支持多种归档方式，支持多种办理方式，支持多个办理人及办理权限选择和控制，支持直流、分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式。
办公自动化系统的五大特性
办公自动化系统的五大特性办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。
主要推行一种无纸化办公模式。
开放性:把整合用到极致从技术上看，OA采用整合性强的技术架构作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。
因此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。
易用性:学软件有难度，但上网人人都会OA能做到彻底网络风格化，平台从整体到细节，彻底坚持网络风格，甚至能实现与外网的全面打通，从而，让软件应用变得像上网一样简单。
健壮性:没有并发数上限的平台坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段，这样一来，决定应用并发数的并不是软件平台本身，而是硬件和网络速度;也就是说，从理论上讲，OA这样的软件平台没有严格的并发数限制。
严密性:"用户、角色、权限"三维管控还不够企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对某某某的信息空间。
所以，OA办公系统不仅要实现"用户、角色和权限"上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小某某某的和谐统一，也就是必须实现"用户、角色、权限+数据"的四维管控，具备全面的门户功能。
而OA平台的权限分配就能成功实现严密的`分级设置模式，彻底实现真正的门户应用。
实用性:80%标准化+20%个性化的绝配支撑制度落地的OA办公系统最好能采用标准化平台的模式，在标准化的基础上，提供开放的强大的自定义功能，如此便能同时具备项目化与产品化的优点。
OA就成功做到了这一点，既有标准化，又部署了大量的自定义工具，包括:首页门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模块平台，自定义关系平台，以及大量的设置和开关与支持以上模块定义的基础自定义内容，如:数据表自定义、表单自定义、频道自定义等，通过这些功能或工具，让企业对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统迅速适应管理的变革。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能随着信息技术的迅猛发展，企业对于办公自动化的需求日益增强。
办公自动化（OA）系统，作为企业管理的重要工具，集成了许多功能模块，旨在提高工作效率、优化管理流程。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、流程管理工作流设计：支持图形化界面进行工作流程的定制，包括流程步骤、节点、条件等，实现业务流程的自动化。
流程跟踪与监控：实时跟踪业务流程状态，提供流程进度报告，便于管理者对工作流程进行监控和调整。
二、文档管理文档存储：为企业提供集中存储空间，支持各类电子文档的存储和分类管理。
文档检索：支持全文检索、关键字检索等多种检索方式，方便用户快速查找所需文档。
版本控制：确保文档的完整性和一致性，支持文档版本历史记录查询。
三、通讯与信息发布即时通讯：提供企业内部即时通讯功能，加强部门间的沟通与协作。
通知公告：支持通知、公告的发布，确保信息传递的及时性和准确性。
信息交流平台：构建员工交流平台，促进知识分享和创新。
四、人力资源管理员工信息管理：维护员工基本信息，支持信息的录入、查询和更新。
考勤管理：实现考勤数据的自动化采集和处理，提供考勤报表。
绩效评估：制定绩效评估标准和方法，支持绩效数据的录入和分析。
五、行政管理物品管理：记录和管理企业固定资产及其他物品信息。
采购与库存管理：监控库存状态，实现采购和库存数据的同步更新。
车辆管理：对企业车辆进行统一调度和监控，提高车辆使用效率。
六、会议管理会议预定：在线预定会议室及相关设施，避免资源冲突。
会议通知：自动发送会议通知，确保参会人员及时获知会议信息。
会议纪要：记录会议内容和决议，便于后续跟踪和执行。
七、系统集成数据接口：提供标准化的数据接口，方便与其他业务系统进行数据交换。
系统集成方案：根据企业实际需求，提供个性化的系统集成方案。
数据整合：实现多系统的数据整合，为用户提供统一的信息查询入口。
总结：办公自动化OA系统通过整合以上六大功能模块，旨在提升企业工作效率和管理水平。
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办公自动化系统(精)办公自动化系统规格说明书目录1. 办公自动化规格概述1.1办公自动化的描述1.2预期目标1.3实现语言2. 办公自动化结构2.1总体结构2.2功能描述一、新信息二、企业宣传三、领导办公四、个人办公五、部门办公六、公文管理七、企业园地八、流程中心九、系统管理十、综合查询☐新建连接xx集团各部门的计算机传输网络平台,在各节点配置相应的网络设备、服务器设备和软件;☐建设xx集团内部邮件系统;☐建设办公自动化系统;☐建设综合信息查询;☐建立企业信息网站通过本工程的建设,将为xx集团的全体员工营造一个统一的企业办公及运作支持综合平台,提高全系统的办公效率和企业管理水平。
1.2预期目标本系统的用户是xx集团,由于该企业对核心业务类软件的应用也已较为成熟,大部分具备技术条件的单位逐渐开始应用外围服务类软件,使办公自动化的工作模式和传统的办公方式的融合;采用先进的软硬件系统和各级xx集团单位办公自动化的实际需求有机结合;建设系统具有高度安全性、保密性和可靠性;要求系统具有支持移动办公的能力,具有便捷的场所切换功能,具有广泛的信息采集、方便管理的能力。
达到更加科学的规范化管理,树立良好的企业形象。
1.3实现语言本次项目的开发工具是:Microsoft Visual Studio 6.0Macromedia Dreamweaver 4.0Adobe Photoshop 6.02. 办公自动化结构2.1总体结构☐总体结构图:☐办公自动化系统功能模块图:2.2功能描述本系统主要包括以下十大子系统模块:一、新消息,二.企业宣传, 三.领导办公, 四.个人办公, 五.部门办公, 六.公文管理, 七.企业园地,八.流程中心,九.系统管理。
十.综合查询。
借助办公自动化系统可以达到规范工作制度、明确职权、提高工作效率、减少工作失误、广开信息来源、减少纸张作业、实现公司员工办公工作流自动化,使文件的处理、传输、共享等实现计算机化,加强事后分析与监督能力,明确工程负责制,提高办公效率。
系统采用工作流的方式处理公文资料的流转,在处理结束之后即可送归档资料库存文件,经过一段时间累积的归档数据库采用光盘存储和备份,可以保证办公系统的正常工作和日后的查询检索。
企业内部信息网站内容包括企业形象、常用信息查询、新闻演示文稿、电子期刊等方面的内容,由办公系统进行信息的发布、整理。
一、新消息包括公告通知、收发文件信息(新文件通知、新法规制度信息、新图书信息。
此应用模块信息由相对应的应用模块发布,本身没有发布操作。
新信息的分类由管理员或主管人员进行管理(增加、修改、删除。
二、企业宣传由1.领导致词、2.单位简介、3.组织结构、4.实力展现四部分组成。
企业宣传模块为新老员工了解企业提供有效的途径,主要包括企业介绍、组织结构、部门职责、企业业绩、企业精英和合作伙伴等内容。
1.领导致词收集企业领导的意见和致词,由相关人员录入发布,体现领导对系统的重视,带动相关部门共同使用,使企业系统真正运转,提高用户使用系统的积极性。
2.单位简介由专门的部门整理单位的简介,录入发布到系统中,对宣传企业,树立企业形象提供有效的途径。
3.组织结构通过组织结构图的方式,提供企业组织结构和机构设置。
明确部门职能,查询部门联系方式,宣传部门等方面提供展现空间。
建设方式可由各部门发布相关信息,提高用户参与能力,增加用户使用积极性。
4.实力展现包括企业的资质证明和企业业绩。
对企业的实力的展现,提供相关资质证明、企业业绩等内容,增强对工程承接、对外合作等方面能力,在竞争中处于有利地位。
资质证明等文件使用扫描方式录入图形,通过分类整理,把资质证明文件管理起来,便于查询和展示。
企业业绩通过业绩登记方式,可记录工程名称、评定等级等内容,方便的管理和发布,便于业绩查询和企业宣传使用。
三、领导办公由1.总经理信箱、2.领导批示管理、3.领导讲话管理、4.领导日程安排、5.资产信息、6.财务信息、7.经营信息、8.决策实施、 9.调研报告九部分组成。
1.总经理信箱企业员工和领导沟通的简捷途径,员工可及时把自己的建议反映到领导层,达到领导与基层的直接沟通。
可用于员工对于企业发展和建设、日常工作、学习以及群众生活等方面提出建议和意见。
2.领导批示管理将各种批示内容记录到系统中,并下发到各处室,各处室将落实的情况附加到相应的批示中,领导和相关部门可以随时查询和催查办。
3.领导讲话管理收集和存放有关领导关于生产、经营、改革、管理、后勤保障等方面的讲话内容。
通过快速、方便的查询工具来查询讲话内容,有利于贯彻讲话的精神。
4.领导日程安排由院办、总工办、领导本人或有相应权限的人员对领导的活动日程进行安排,并通知相关的人员,避免由于领导日程的原因所导致的工作上的不便及失误。
5.资产信息对财务部门产生的资产信息WEB页面进行链接,供分管领导查看。
6.财务信息对财务部门产生的财务信息WEB页面进行链接,供分管领导查看。
7.经营信息提供一些前期经营信息的登记,并根据经营信息的进展情况对其进行修改,供有相应权限的人员查看。
8.决策实施对在会议上形成的决策性信息进行登记,供有相应权限的人员查看,方便领导和有关部门进行查阅和催查办。
9.调研报告对调研活动提供备案登记,包括调研主题、内容、时间、地点、经过、结果、参见人等等信息。
四、个人办公由1.外出留言管理、2.通讯录管理、3.电子邮件管理、4.日程计划、5.待办事宜、6.公文包六部分组成。
1.外出留言用于出差、请假或其它原因暂时离开工作岗位时,提供对公文处理流程中的审批、会签、签发、批示、办理等权限的委托,通过电子邮件箱系统向主管领导和上级报告外出地点、原因和时间等。
2.通讯簿提供个人电话号码本,内容包括单位或人员的名称、电话号码、住址、电子邮件地址等。
并可以对其进行增、删、改。
3.电子邮件对于邮件又分为对内和对外电子邮件两部分:对内邮件涉及系统内各部门间电子邮件,此功能分布在各子功能模块中,提供内部各部门及人员间相互通信;对外邮件涉及xx集团以外的部门和人员间电子邮件往来。
电子邮件的起草和收发功能。
如发会议通知、邀请(约会信、请假报告等具有标准化格式的邮件。
应能将有关事项记入相关人的日程安排表。
4.日程计划用于安排个人的工作计划,提供按时间和类别两种分类方式,且两种方式间可以相互切换。
提供制定和修改工作安排日程表、对日程表进行删除管理、设置提示、查询统计个人空闲时间等功能。
5.待办事宜待办事宜模块用于日常事务的处理和查阅。
文件分为需要办理的文件和需要查阅的文件。
需要办理的文件出现在“待办工作”和“已办工作”中,需要查阅的文件出现在“待阅文件”和“已阅文件”中。
此模块同时具备显示所有文件及丢弃、删除文件和按处理状态划分文件列表的多个视图的功能。
提供自动提醒和显示当前急需处理的审批、会签、签发、批示、办理等事宜。
6.公文包收集个人相关的文件、信息等内容,便于个人整理个人信息。
五、部门办公由1.会议管理、2.车辆管理、3.人事管理、4.信访管理、5.书刊管理、6.值班管理、7.客户管理、8.合同管理、9.工作计划、10.总结报告十部分组成。
1.会议管理会议室基本信息:记录会议室名称、所属部门、负责人、联系电话、电话设备情况、人数容量、有无服务员,使用情况,会议室安排情况(包括日期、时间段、使用部门、会议名称、联系人等等信息,并提供查询功能。
会议准备:将参加会议的人员、时间、场地、内容议题等内容,以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知。
在安排时可以自动查找时间及会议场所的冲突,以便根据实际情况进行调整。
会议计划:包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等简要内容。
提供权限查询功能。
会议纪要:对院党政联席会议、院长办公会等决策性会议要保留议题、会议记录,对院长例会及专题会议也应保留会议记录。
记录、统计参加出席情况和会议内容,并形成会议纪要内容并向与会者和相关部门发送;会议纪要经有关领导审批后,发送相关部门和人员,并进行归档;对于会议中所形成的会议决议可在指定期限内进行督办和催办。
2.车辆管理此功能模块具有车辆登记和用车预约功能,极大地方便了各部门查询指定时间内可用的车辆、指定车辆的可用时间,可自动避免不同部门在用车上问题上的冲突。
可实现车辆维修和司机补助进行管理。
3.人事管理本模块不是专业的人事管理系统软件,主要功能为存储了人员的基本信息(包括在职人员、离退休人员,主要提供领导、工作人员等的查询。
对所有档案可以按部门、学历、职务、职称、工资、性别、婚姻状况进行统计和查询。
通过本功能模块除了可以方便地查询到企业每一位员工的基本信息外,还能查询离岗人员的离岗原因(离休、退休、调动、下岗、除名、开除等以及自然减员的信息。
4.信访管理提供来访管理、来信管理两部分。
对接收的信件、来访的记录进行呈报、批示、办理等过程的流程处理。
统计总数、办理。
5.书刊管理书刊管理模块,其主要功能是对刊物、图书从征订、登到、自动/手工编目入库,以及借阅、归档这一流程的管理,同时能对读者进行登记、注销、挂失及恢复,能查询馆藏的所有图书以及图书借阅归还情况。
通过此模块能单位的图书、期刊做到有效、方便的管理,减少繁复的借阅手续,大大提高了工作效率。
6.值班管理本模块主要是对各单位节、假日期间的值班安排,办公室值班室录入各部门送来的值班报告、提供给有关领导批示,并对值班报告进行统一的安排和处理,模块提供企业值班情况的记录、查询功能。
7.客户管理对用户的信息登记管理,登记用户的单位、联系人、工程名称等内容,合理的管理用户资源,为以后的工程维护、工程后续工作的开展提供用户信息。
8.合同管理对xx集团工作中产生的外委设计项目合同、计划项目合同、工程承包合同、监理项目合同、院基建项目合同和各类合作协议等进行合同的登记、查询,以及发生金额的登记、统计等等。
9.工作计划由各个部门针对本部门的工作计划安排进行录入,供有相应权限的领导或部门查看,方便领导了解各个部门的工作计划情况。
10.总结报告由各个部门针对本部门的工作情况,按要求进行工作总结,供有相应权限的领导或部门查看,为领导安排今后的工作提供帮助。
六、公文管理由1.发文管理、2.收文管理、3.档案管理、4.请示汇报、5.传真电报、6.电话记录六部分组成。
1.收文管理收文管理是对本单位或外单位的来文进行登记、审批,直到最后归档形成正式文件管理数据库。
收文管理模块是用来接收本单位或外单位的发文,并对接收到的文件进行文件的登记、拟办、传阅等处理,用计算机实现企业文件接收过程的数据库。
支持扫描录入及调入文本文件等方式。
此模块由院办负责收文的人员在接收到对本单位或外单位的发文后,经过扫描等预处理过程,将来文的相关要素输入收文管理数据库,形成收文登记单(文件登记簿和收文签,填写流水号、文件分类等内容,对文件登记簿可以打印出文件处理卡,办公室有权阅批文件的相关人员,可通过本应用系统快速阅批文件,从而实现企业内部文件的自动流转的快速阅批分送传阅,并形成批示、传阅记录。