第五章机关办公自动化系统开发实例
机关办公自动化系统解决方案
机关办公自动化系统解决方案机关办公自动化系统解决方案随着信息技术的发展和现代化的不断推进，机关办公也更加注重效率、便捷、安全等方面。
机关办公自动化系统就是针对机关办公这一行业特点的自动化管理软件，它主要是为机关单位提供协助管理、信息查询、工作流程优化等功能。
一、机关办公自动化系统的特点1.效率高：机关办公自动化系统可以实现自动办公，大大提高了办公效率。
2.操作简便：机关办公自动化系统的操作非常简单，即使没有专业人士的指导，新手也可以迅速掌握。
3.工作流程明确：机关办公自动化系统可以在整个办公过程中自动化的指导，让员工专注于核心工作。
4.安全可靠：机关办公自动化系统具备数据的备份、加密等安全性保证，不用担心机密文件泄露的问题。
二、机关办公自动化系统解决方案1.人工辅助软件机关办公自动化系统解决方案的第一步是人工辅助软件。
这种软件的主要目的是协助机关办公室的工作，为员工提供更好的工作效率和安全保障。
在人工辅助软件的基础上，还可以进一步拓展功能和提升使用效果。
2.管理模块软件机关办公自动化解决方案的第二步是管理模块软件。
这种软件主要利用信息技术，为机关办公室提供卓越的管理功能。
通过此类软件，员工可以增加管理能力，并且提高机关办公室各项工作的执行效率。
3.信息化软件机关办公自动化解决方案的最后一步是信息化软件。
这种软件具备非常强的信息管理、收集、整合和分享能力。
通过这类软件，机关办公室可以提高信息处理效率，让重要的公告和消息得到更好的分发传播。
三、机关办公自动化系统的广泛应用机关办公自动化系统不仅被广泛应用于政府机构、企业和金融机构，也逐渐被中小企业和个人用户所熟知和使用。
在政府机构中，它用于办公效率提升、公文传阅和文件共享等方面；在企业中，它则用于财务、人事、客服等方面。
配合人工辅助软件、管理模块软件和信息化软件，机关办公自动化系统能够让企业和政府机构更加高效化、安全化地运营业务。
四、机关办公自动化系统的未来随着人工智能技术的不断普及、区块链技术的不断成熟，机关办公自动化系统也将会得到进一步的发展与完善。
办公自动化系统解决方案
办公自动化系统解决方案第一篇：办公自动化系统解决方案和锐办公自动化系统由通用办公系统、辅助决策支撑系统、办公服务系统三部分组成。
用户可以随时根据单位的具体业务情况进行配置，用户得到的不仅是单独的功能模块和应用系统，而是一套完整的单位自己的办公管理信息系统，以及和锐公司为您提供的服务。
----和锐通用办公系统是公司集多年的应用系统开发经验，所推出的以沟通、协调、控制为宗旨，适合不同性质、不同组织结构的政府部门、企事业单位使用的，基于lotus notes开发的办公自动化软件。
系统充分利用intranet/internet这一现代化的办公资源，实现管理规范化、现代化，解决了目前在计算机应用中普遍存在的“有路无车”的尴尬局面。
----辅助决策支撑系统以数据库技术为基础，把各类复杂的业务工作纳入计算机管理系统中，同时连接各个专业业务数据库，为领导提供各方面的文字、表格、图形等统计资料及情况，为领导决策提供依据。
----办公服务系统包括多媒体服务、视频电话、手写输入、语音录入控制等用以支持和服务办公的系统。
第二篇：旅游业办公自动化管理系统解决方案.旅游业办公自动化管理系统解决方案一，项目背景：作为未来国民经济中的一项重要支柱产业，旅游业要与目前的信息化浪潮相适应，促使中国在21世纪前叶成为世界首位旅游大国，就无可避免地面临这样一个挑战和机遇：加快中国旅游产业的信息化建设，增强旅游业可持续发展能力，实现高效优质的集约化经营。
旅游业是一个开放性的大系统，信息是其得以生存和运转的根本基础，它贯穿了旅游活动的全过程，因而信息是旅游系统的灵魂，是命根子。
任何企业和个人若想在充满机遇和挑战的旅游业中赢得一席之地，必须充分利用现代信息技术带来的巨大益处。
现代信息技术的发展和广泛运用给旅游业带来了新的机遇，使旅游业的深度、广度和高度都有长足的发展。
科学技术的不断进步可以有效地为可持续发展的决策提供依据和手段，建立健全规范、高效、有序的旅游信息化架构，充分发挥信息引导作用，这对实现旅游可持续发展有着特殊的意义。
机关办公自动化系统的设计与实现
民营科技2018年第9期信息科学机关办公自动化系统的设计与实现徐洪军1张学灵2（1.辽宁海警第二支队，北京100860；2.国家海洋信息中心，北京100860）当前，我国机关信息化办公快速发展，信息化建设力度不断加强。
政府机关根据信息化建设工作需要，按照国办要求和涉密网络建设标准，建设了电子政务内网。
在电子政务内网建设基础上，以国家、行业相关标准和技术规范作为依据，构建符合涉及国家秘密的信息系统分级保护要求的办公自动化系统。
将办公自动化系统在机关加以设计、实现和推广，这不仅与大数据、“互联网+”等时代发展理念相符合，同时也是推动国家信息化建设、强化科学管理与提高办公效率的有效尝试。
1办公自动化系统介绍办公自动化（Office Automation ）系统（以下简称OA 系统）是一种把计算机技术作为应用主体，同时利用多媒体技术和网络通信技术，构建而成的网络应用系统，实现各类办公信息的自动以及高效处理。
因此，OA 系统的支撑点则为：网络通信技术、管理科学等一系列科技突出的现代化技术，同时也是对决策的辅助以及对业务管理水平的提升作为目的的现代化信息系统[1]。
OA 系统是一种高效的信息化办公手段，在机关日常办公中推广运用很有意义。
首先，实现无纸化办公，纸张、打印耗材等办公费用支出有效减少，实现机关内各部门间的信息快速传输，有效降低人力沟通成本和节约办公经费。
其次，实现了文字信息处理、传递、存储、检索的现代化管理模式，使工作人员从繁忙、低效手工操作中解放出来，提升了办事效率。
此外，文字信息审批流程全部基于工作流引擎，并可按照实际需求进行调整，规范公文处理流程，实现工作规范化管理。
最后，OA 系统的应用能增强监控办公工作流程，预防办公工作中出现差错以及低效办公情况的发生。
2机关OA 系统的设计2.1系统总体架构设计OA 系统运行在机关日常办公的很多方面，在系统总体架构上既要考虑可操作性又要兼顾系统安全性，既要满足现阶段业务需求又要能适应新技术发展的要求。
机关办公室自动化系统
机关办公室自动化系统广西计算中心课题组黄涛，廖文辉，石文昌中国人民银行广西分行课题组连友竹，庞林华，赖柳瑜，梁杰摘要本文详细介绍了一种在完全继承原有多种软件系统基础上，巧妙地进行软件开发和系统集成的方法及其技术关键。
关键词 MIS 系统系统集成键盘缓冲区操作继承原有软件系统1 引言在接到开发中国人民银行广西区分行办公信息服务系统任务的初期，我们既兴奋又迷茫，兴奋的是我们有机会从事一项意义重大的工作，迷茫的是在我们以往所进行的系统集成实例中找不到可以借鉴的经验，而且从各种资料上也查不到类似的范例。
尽管开始时我们还感到无从下手，但我们还是下决心完成这一艰巨的任务。
在整项工程的建设过程中，我们的感觉仿佛是在黑暗中摸索前进，我们制定并否定了一个又一个方案，最后终于找到了一个看起来可行的方案，并勇敢地前进，终于在完成了任务的同时证明了这一方案的可行性。
2 需求分析中国人民银行广西区分行办公信息服务系统建设的目的是为行长和处长们办公决策提供全面、可靠、快捷的信息服务。
这一系统开发完成后，行长及处长们只需在计算机前就可调阅人行各业务处的数据和报表，并且还能查阅到广西区情、广西国民经济综合情况、电话号码、飞机航班、列车时刻、最新文件及重大事件等信息。
中国人民银行办公信息服务系统不仅要新开发许多公共信息服务系统，而且最重要的是要在人行广西区分行二十多个业务处现有的和将来中国人民银行总行配发的软件系统基础上进行，即要求新开发系统要完全具有人行广西区分行原有各业务系统及将来总行配发下来的软件系统功能。
根据项目内容，我们可以将需求归纳成两大类信息服务系统即业务信息类和公共信息类信息服务系统。
公共信息类信息服务系统包括电话号码、列车时刻、飞机航班、最新公文及最新动态、广西区情及综合情况等这些公共的信息查询系统，这类系统原来中国人民银行广西区分行内没有，因此我们需要开发这些软件系统，这一部分方案比较容易确定。
业务信息是指中国人民银行广西区分行各业务处每日产生的大量数据及报表，这些数据及报表是各处的业务软件系统处理的结果。
智能化办公场景：自动化实践案例
智能化办公场景：自动化实践案例随着科技的不断发展，智能化办公场景已经逐渐成为现代企业的一种常态。
自动化技术的应用不仅提高了工作效率，减少了人力资源的浪费，还为企业带来了更多的便利。
本文将通过几个实际的案例，介绍智能化办公场景在自动化方面的应用实践。
第一个案例是关于智能化办公设备的运维管理。
传统的办公设备维修需要人工上门处理，浪费了大量的时间和精力。
而通过引入智能化维修系统，企业可以实现设备的远程监控和故障诊断。
系统会自动检测设备状态，并在发生故障时自动发送警报，维修人员可以在线上进行诊断和修复。
这种自动化的运维管理能够提高设备的可用性，减少了维修时间和成本。
第二个案例是关于智能化办公室空调系统的应用。
传统的空调系统需要人工调节温度和风速，存在操作繁琐和能耗高的问题。
而现在的智能化空调系统可以根据人员数量和环境温度实时调整，实现节能和舒适的温度管理。
系统还可以通过传感器和数据分析，预测人员活动规律，提前调整温度，避免能源的浪费。
这种智能化的空调系统不仅提升了舒适度，还降低了企业的能耗成本。
第三个案例是关于智能化会议室管理的实践。
传统的会议室预订需要通过电话或者邮件进行，容易出现时间冲突和预订遗漏的问题。
而通过智能化的会议室管理系统，员工可以通过手机或者电脑轻松预订和取消会议室。
系统会实时更新会议室的预订情况，并提醒用户是否需要延长会议时间。
此外，系统还可以通过人工智能和感应技术，自动调节会议室的灯光和温度，提供更好的会议环境。
这种智能化的会议室管理大大提高了会议效率，减少了沟通的成本。
最后一个案例是关于智能化办公设备的安全管理。
随着网络攻击的日益增多，传统的办公设备容易受到黑客的攻击，造成重大的数据泄露和损失。
而智能化的办公设备安全系统可以实时监控设备的网络流量，检测潜在的安全威胁，并自动对恶意攻击进行拦截和阻止。
系统还可以通过人脸识别和指纹识别等技术，提供更安全的登录认证方式。
这种智能化的安全管理保护了企业的敏感信息和数据安全。
机关办公自动化系统设计
机关办公自动化系统设计一、概述计算机、网络技术的快速发展使得人们工作效率大大提高。
但在一个大机关内，往往需要许多人一起协同工作，因此就需要进一步提高我们的整体工作效率。
建设一个安全、开放、高效的办公自动化系统，为机关各部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，是提高办公效率和管理水平有效途径。
本文在对传统的办公模式进行分析的基地上设计一种提高机关工作效率的办公自动化系统。
二、传统的办公模式传统的办公模式主要依靠单机处理。
信息的交流和共享，以及机关各部门的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。
三、网络化办公模式现在的网络办公自动化系统可以说百家争鸣，各有所长，但一般为B/S结构系统，这样的系统都做得比较固定，一般是针对某个行业而开发的，不利于灵活的OA定制和客户化。
还有一种基于底层的通用型OA平台，在此平台下实现OA系统的主要功能模块的底层操作。
本文就以此思想为基础设计机关办公自动化系统。
系统结构图如下：通过以上示意图可以看出，底层通用型管理模块是整个OA 系统的基础，而应用层模块是面对用户的，它是界面和业务逻辑的结合体，针对不通部门将有所不通，这种结构将很好的解决一套OA的多种定制功能。
四、各管理模块设计下面将这个模块按不同的功能细分，因为办公系统有些模块之间联系并不紧密，比如公文管理系统与公共信息系统，邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密，甚至可以完全分开。
所以我们的底层管理模块针对于这些情况，主要分为八大功能子模块：1、公文管理模块公文管理主要负责公文的发送与接受工作，因此包括收文系统、发文系统。
发送流程按照流程定制来完成，所以还包括流程定制功能。
这三大块是OA的核心部分，实现也最为复杂，特别是流程定制功能，是一个非常灵活的模块，它决定了该OA系统的效率和可用性。
同时，公文管理系统还应提供公文建立及编辑功能，公文整理功能，方便用户对收到的公文进行归档整理，对待发送的公文进行修改。
办公自动化系统综合实例
办公自动化系统综合实例1. 简介办公自动化系统是指利用计算机和网络技术，将人工办公流程和工作任务进行自动化处理和管理的系统。
本文将以一个综合实例来介绍办公自动化系统的一些功能和特点。
2. 实例背景假设某公司需要开发一个办公自动化系统来管理内部的日常办公事务。
该系统需要实现以下功能：•员工信息管理：包括员工基本信息、联系方式、职位等。
•日程管理：包括会议安排、任务分配等。
•文件管理：包括文档存储、共享、版本控制等。
•福利管理：包括员工请假、加班、绩效考核等。
•资产管理：包括办公设备、用品等的采购、领用、维修等。
3. 功能模块3.1 员工信息管理该模块用来存储、管理和查询员工的基本信息。
系统管理员可以通过该模块进行员工信息的录入、修改和删除。
员工可以通过该模块查看自己的个人信息。
3.2 日程管理该模块用来管理公司的日常会议安排和任务分配。
系统管理员可以创建会议，并邀请相关人员参加。
会议参与人员可以查看会议详情、确认出席、添加备注等。
此外，管理员还可以将任务分配给员工，并跟踪任务的完成情况。
3.3 文件管理该模块用来管理公司内部的文档和文件。
员工可以上传、下载、编辑和共享文档。
系统会对文档进行版本控制，保留历史版本，并记录文档的修改人和修改时间。
3.4 福利管理该模块用来管理员工的请假、加班、绩效等情况。
员工可以提交请假和加班申请，并查看自己的绩效考核结果。
管理员可以审批员工的请假和加班申请，并统计员工的绩效数据。
3.5 资产管理该模块用来管理公司的办公设备和用品。
管理员可以添加新的资产信息，包括设备名称、型号、供应商等。
员工可以申请领用办公设备和用品，并报修故障设备。
4. 系统特点4.1 网络化办公自动化系统是基于计算机和网络技术实现的，员工可以通过网络访问系统，进行办公事务的处理和管理。
这种网络化的特点使得员工可以远程办公，并且可以实时共享信息和协同工作。
4.2 数据集中化办公自动化系统将各个模块的数据集中存储在数据库中，使得数据的管理更加方便和高效。
机关办公自动化系统方案
机关办公自动化系统方案机关办公自动化系统方案产品选择建议书第一章机关办公自动化功能需求及其对系统平台的要求机关办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。
它的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖政府办公部门的办公信息系统，提供政府与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的政府信息网络，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
”因此，如何选择一个合适的应用系统平台，在其上建立适应办公自动化需求的功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、界面友好的各种应用，是政府机关办公信息系统成功的关键。
基于对机关用户需求的认识，以及在这一领域的成功经验，我们建议采用Lotus公司著名的邮件、群件与Web应用开发平台产品Notes/Domino作为办公系统的基本软件平台，结合必要的相关系统、产品与工具，构筑机关办公自动化系统。
第一节办公自动化系统功能需求分析尽管各个机关单位的业务和职能各不相同，因此对于办公自动化系统的需求也存在差异。
但是一般而言，机关办公自动化系统均以公文处理和机关事务管理为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括收发文审批签发管理、公文流转传递、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等等应用。
如果我们从系统功能角度对上述办公自动化应用做一粗浅的分析，就会发现办公自动化应用需求以及办公人员对信息处理的操作方式方面有着以下共同特点，这些功能需求是我们选择办公自动化应用系统的开发与使用平台时必须考虑的判断依据：一、提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求。
信息是办公自动化、决策科学化的基础。
电子邮件系统（以及更加广泛意义上的报文传递系统）作为信息传递与共享的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成为了各种办公工具和应用程序的综合性系统，旨在提高办公效率、降低办公成本、提升工作质量和准确性。
该系统通过自动化处理、协作和信息管理等功能，实现了办公流程的数字化和智能化。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和网络通信技术的综合应用系统，主要包括以下模块：1. 电子邮件系统：提供电子邮件的收发、存储和管理功能，方便员工之间的沟通和信息交流。
2. 文档管理系统：用于管理和存储办公文档，包括文档的创建、编辑、共享、版本控制等功能。
3. 日程管理系统：用于安排和管理员工的日常工作日程，包括会议安排、任务分配、提醒等功能。
4. 人力资源管理系统：用于管理员工的信息、考勤、薪酬和绩效等，提高人力资源管理的效率和准确性。
5. 审批流程管理系统：用于管理各类审批流程，包括请假、报销、采购等，提高审批效率和规范性。
6. 会议管理系统：用于安排和管理会议，包括会议预约、会议记录、会议记要等功能。
7. 通讯录管理系统：用于管理员工的联系方式，方便员工之间的联系和沟通。
8. 统计分析系统：用于对各类数据进行统计和分析，提供决策支持和管理报告。
二、系统特点1. 高效性：办公自动化系统通过自动化处理和流程优化，大大提高了办公效率，减少了重复劳动和人为错误。
2. 便捷性：员工可以通过系统随时随地访问和处理办公事务，再也不受时间和地点的限制。
3. 协作性：系统提供了多人协作的功能，员工可以实时共享文档、协同编辑、在线讨论等，提高了团队协作效率。
4. 安全性：系统采用了严格的权限管理和数据加密技术，确保了办公信息的安全性和保密性。
5. 可扩展性：系统可以根据组织的需求进行定制和扩展，满足不同部门和业务的特殊需求。
三、系统应用案例1. 公司A是一家中型创造企业，通过办公自动化系统实现了定单管理、生产计划、库存管理等业务的数字化和自动化，大大提高了生产效率和客户满意度。
2. 学校B通过办公自动化系统实现了学生考勤、成绩管理、教师排课等业务的集中管理，减轻了教师和学生的工作负担，提高了教学质量。
办公自动化软件开发入门教程
办公自动化软件开发入门教程第一章：办公自动化软件概述办公自动化软件是指利用计算机和信息技术来提高办公效率和工作质量的工具和系统。
它能够帮助用户实现简化、自动化和集成化的办公流程，包括文档处理、任务管理、会议安排等。
本文将介绍办公自动化软件开发的基本概念和入门知识。
第二章：开发环境准备在进行办公自动化软件开发之前，我们需要准备相应的开发环境。
首先，选择合适的集成开发环境（IDE），如Visual Studio、Eclipse等。
其次，安装相应的开发工具和框架，如Microsoft Office Tools、OpenXML SDK等。
最后，熟悉相关的编程语言和技术，如C#、Java、Python等。
第三章：文档处理文档处理是办公自动化软件的重要功能之一。
我们可以利用开发工具提供的API和框架，对文档进行创建、编辑、格式化等操作。
例如，可以通过代码生成Word文档、Excel表格和PowerPoint演示文稿，实现自动化的报告生成和数据分析。
还可以利用邮件组件实现自动发送邮件和收取邮件的功能。
第四章：任务管理任务管理是办公自动化软件的核心功能之一。
通过开发工具提供的任务管理API和框架，可以实现任务的创建、分配、跟踪和统计。
例如，可以开发一个任务管理系统，用户可以创建任务、设置任务优先级、设定任务截止日期等，系统会自动提醒用户任务的进度和完成情况。
第五章：会议安排会议安排是办公自动化软件的重要应用场景之一。
我们可以利用开发工具提供的日历和日程管理功能，实现会议室预定、邀请参会人员、发布会议通知等功能。
例如，可以开发一个会议管理系统，用户可以查询会议室的可用时间段、预定会议室、邀请参会人员等，系统会自动发送会议通知和提醒。
第六章：数据分析与报表数据分析与报表是办公自动化软件的重要应用领域之一。
通过开发工具提供的数据处理和可视化功能，可以实现对大量数据的分析和展示。
例如，可以开发一个数据报表系统，用户可以输入和导入数据，系统会自动生成图表、报表和统计结果，帮助用户更好地理解和分析数据。
政府办公自动化系统
政府办公自动化系统一、引言政府办公自动化系统是指利用计算机技术和信息化手段，对政府办公工作进行信息化管理和自动化处理的系统。
该系统旨在提高政府办公效率，优化工作流程，提供便捷的信息交流和共享平台，实现政府工作的科学化、规范化和高效化。
二、系统功能1. 综合办公管理：提供政府办公各类文件的创建、审批、归档等管理功能，实现电子化办公流程管理，减少纸质文件的使用和传递，提高工作效率和信息安全性。
2. 会议管理：支持会议日程安排、会议通知、会议记录、会议资料共享等功能，方便政府各级部门之间的会议协调和信息沟通。
3. 信息共享与协同：提供政府各级部门之间的信息共享平台，实现信息的快速传递和共享，促进政府各部门之间的协同工作，避免信息孤岛和重复劳动。
4. 统计分析与报表生成：根据政府办公数据，提供统计分析功能，生成各类报表和图表，为政府决策提供科学依据。
5. 文件管理与归档：提供文件的电子化管理和归档功能，实现文件的分类、检索、存储和保密，方便政府工作的查阅和审批。
6. 人事管理：管理政府机构的人事档案、考勤、薪酬等信息，提供人事管理的全过程支持，实现人事信息的集中管理和快速查询。
7. 资产管理：管理政府办公设备、车辆等资产信息，包括采购、维护、报废等环节，提供资产的全生命周期管理，确保资产的合理利用和安全管理。
8. 网络安全与权限管理：保障系统的安全性，设置不同用户的权限和角色，确保数据的保密性和完整性，防止非法访问和数据泄露。
三、系统优势1. 提高工作效率：政府办公自动化系统实现了电子化办公流程管理和信息共享，减少了繁琐的手工操作和文件传递环节，大大提高了工作效率。
2. 优化工作流程：系统根据政府办公的具体需求，设计了科学、规范的工作流程，减少了重复工作和冗余环节，提高了工作效率和质量。
3. 信息共享与协同：系统提供了信息共享平台和协同工作功能，促进了政府各部门之间的信息交流和协同工作，避免了信息孤岛和重复劳动。
办公自动化系统——用例图
必须学会欣然面对的一种结果----被接纳
•以具体的形式感谢招聘单位的接纳，如邮件、短信 •考虑怎样使自己的知识能力更适应工作需要
管理系统（Manage System）
用例图 →系统层用例图
用例可以用事件流进行描述：
简要说明、前提条件、主事件流和其他事件流
修改密码 书籍查询
书籍预订 查询借阅信息
借书
借阅者
还书
用例图 →办理发文用例图
识别参与者
发文草拟人（user） 发文审核人（transactor_s） 发文复核人（transactor_r）
类图
类的识别
识别过程
第一步：从系统描述中找出用来描述问题域实体的 名词，作为候选类 第二步：从候选类（对象）中筛选去掉一部分名词
类图
识别类与类之间的关系
类图
识别类与类之间的关系
UICLogin
表示服务层 商业上下文服务层 商业规则服务层 数据转化服务层 数据访问服务层 数据库服务层
用户登录
UCLogin
会议管理人（manager_m）
档案管理员（fileclerk） 借阅人（borrower） 公告管理人（manager_n） 系统管理员（administrator）
用例图 →系统层用例图
构建事件表 主 语 用户 用户 用户 发文办理人 收文办理人 会议管理人 档案管理员 档案管理员 动词 登录 修改 使用 办理 办理 管理 管理 管理 宾语 系统 密码 响 应 验证用户身份 改变密码 本人待办 发出请求 发文 发出请求 收文 发出请求 会议 发出请求 档案 发出请求 借阅 发出请求 档案 发出请求 公告 系统 发出请求 改变用户注册信息
办公自动化系统综合实例
01
办公自动化系统概述及应用领域
办公自动化系统的基本概念与定义
办公自动化系统（OA）是一种利用计算机技术、网 络通信技术和数据库技术
• 实现组织内部各项办公业务的自动化、 信息化和智能化 • 提高工作效率、降低办公成本、优化 工作流程的综合性管理系统
OA系统的主要目标是实现信息共享、 协同工作和科学管理
个性化定制：未来的 OA系统将实现个性化
定制和智能推荐
• 用户可以在OA系统中进行一站式 的办公操作 • 为用户提供高效、便捷的办公支 持
• 用户可以根据自己的需求进行流 程定制和功能选择 • 为用户提供贴合实际、实用的办 公支持
可持续发展：未来的 OA系统将关注环保、
节能等问题
• 实现对电子文档的绿色管理和循 环利用 • 为用户提供环保、可持续的办公 支持
控和数据分析
• 用户可以查看流程的进度、状态 等信息，并对流程进行优化调整 • 为用户提供了直观、实用的流程 监控功能
通信与协作功能
即时通信：OA系统可以实现内部短 信、邮件、视频会议等通信功能
协同工作：OA系统可 以实现任务分配、项目 协作、日程管理等协同
工作功能
• 用户可以通过系统进行实时沟通 和信息传递 • 为用户提供了便捷、高效的通信 支持
后端服务器架构与数据处理
服务器架构：OA系统的后端服务器应采用分布式、 微服务的架构设计
• 以提高系统的可扩展性、可维护性和 性能 • 为用户提供稳定、高效的后端支持
数据处理：OA系统应实现对大数据的 高效处理和分析
• 可以采用MySQL、MongoDB等数 据库技术进行数据存储和管理 • 为用户提供便捷、安全的数据支持
流程审批：OA系统可 以实现对流程的在线审
教育局办公自动化系统应用案例
教育局办公自动化系统应用案例随着科技的发展和信息化水平的提高，各行各业都在加速推进办公自动化系统的应用。
特别是在教育领域，教育局办公自动化系统的应用已经成为了提高工作效率、提供优质服务的重要手段。
本文将以某市教育局办公自动化系统应用案例为例，介绍其应用情况和效果。
一、背景介绍某市教育局负责管理全市范围内的各级各类教育机构，包括学校、培训机构等。
在过去，教育局的工作主要依赖于纸质文件的传递与电子表格的记录，工作效率低下且易出现信息传达不及时、文件丢失等问题。
因此，为了提升工作效率和管理水平，该教育局决定引入教育局办公自动化系统。
二、系统介绍教育局办公自动化系统是一套集信息管理、资源协同、办公流程于一体的系统。
该系统以多种方式实现教育局内部各个部门之间的信息共享与协同办公。
具体功能包括：1.电子文件管理：系统提供了电子档案管理功能，可以方便地存储、检索和共享各类电子文件，实现了纸质文件向电子文件的过渡。
2.工作流程管理：教育局的各项工作都有相应的工作流程，并通过系统进行管理。
工作流程可以自动化地指引、推动工作的进行，减少了繁琐的人工操作和信息的传递失误。
3.信息共享与协同：系统通过建立统一的平台，使得各部门间的信息共享和协同办公变得更加容易。
不同部门可以实时查看彼此的工作进展，提高了工作效率和协同处理能力。
4.数据统计与分析：系统通过收集、整理和分析各类数据，能够为决策提供有力的支持。
通过系统生成的报表、图表等，教育局可以更加全面地了解和评估各项工作和政策的实施效果。
三、应用效果教育局引入办公自动化系统后，取得了明显的应用效果。
具体表现在以下几个方面：1.工作效率提高：教育局各部门之间的协同工作变得更加高效，工作流程的自动化推动大大加速了各项工作的进展。
不再需要人工传递文件和手动记录数据，大大减少了工作中的重复劳动。
2.信息共享加强：教育局内各个部门之间的信息共享变得更加顺畅，不再受限于传统的传递方式。
机关办公自动化系统专业技术方案
机关办公自动化系统方案产品选择建议书第一章机关办公自动化功能需求及其对系统平台的要求机关办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。
它的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖政府办公部门的办公信息系统，提供政府与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的政府信息网络，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
”因此，如何选择一个合适的应用系统平台，在其上建立适应办公自动化需求的功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、界面友好的各种应用，是政府机关办公信息系统成功的关键。
基于对机关用户需求的认识，以及在这一领域的成功经验，我们建议采用Lotus公司著名的邮件、群件与Web应用开发平台产品Notes/Domino作为办公系统的基本软件平台，结合必要的相关系统、产品与工具，构筑机关办公自动化系统。
第一节办公自动化系统功能需求分析尽管各个机关单位的业务和职能各不相同，因此对于办公自动化系统的需求也存在差异。
但是一般而言，机关办公自动化系统均以公文处理和机关事务管理为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括收发文审批签发管理、公文流转传递、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等等应用。
如果我们从系统功能角度对上述办公自动化应用做一粗浅的分析，就会发现办公自动化应用需求以及办公人员对信息处理的操作方式方面有着以下共同特点，这些功能需求是我们选择办公自动化应用系统的开发与使用平台时必须考虑的判断依据：一、提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求。
信息是办公自动化、决策科学化的基础。
电子邮件系统（以及更加广泛意义上的报文传递系统）作为信息传递与共享的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。
机关办公自动化系统方案5
【最新资料,Word版，可自由编辑！】机关办公自动化系统方案产品选择建议书第一章机关办公自动化功能需求及其对系统平台的要求机关办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。
它的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖政府办公部门的办公信息系统，提供政府与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的政府信息网络，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
”因此，如何选择一个合适的应用系统平台，在其上建立适应办公自动化需求的功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、界面友好的各种应用，是政府机关办公信息系统成功的关键。
基于对机关用户需求的认识，以及在这一领域的成功经验，我们建议采用Lotus公司着名的邮件、群件与Web应用开发平台产品Notes/Domino作为办公系统的基本软件平台，结合必要的相关系统、产品与工具，构筑机关办公自动化系统。
第一节办公自动化系统功能需求分析尽管各个机关单位的业务和职能各不相同，因此对于办公自动化系统的需求也存在差异。
但是一般而言，机关办公自动化系统均以公文处理和机关事务管理为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括收发文审批签发管理、公文流转传递、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等等应用。
如果我们从系统功能角度对上述办公自动化应用做一粗浅的分析，就会发现办公自动化应用需求以及办公人员对信息处理的操作方式方面有着以下共同特点，这些功能需求是我们选择办公自动化应用系统的开发与使用平台时必须考虑的判断依据：一、提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求。
信息是办公自动化、决策科学化的基础。
电子邮件系统（以及更加广泛意义上的报文传递系统）作为信息传递与共享的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。
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接待人员办公室：负责组织安排接待上级领导机 关、外单位来校检查、参观访问的食、住、行等事宜； 负责全校性大型会议的协调组织工作；负责接待室和 会议室的使用、管理工作；负责学校工作餐的安排和 管理；编印《校友通讯录》；负责日常的校友接待工 作，处理校友的来信来访。
第五章机关办公自动化系统开发实例
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-6 公文办理子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-7 内部办文子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-8 档案管理子系统
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5.1.3 数据字典 1. 数据流卡片 2. 数据存储卡片 3. 数据处理功能卡片 4. 外部实体条目 5. 数据结构卡片 6. 数据元素卡片
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日期域：时期/日期可编辑域，显示当天的日期， 也可编辑日期。
事由域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写相 应的文字。
拟办意见域：可编辑的文本域，用户可以在域里填 写相应的文字。
领导批示域：可编辑的文本域，编辑者以上权限 的人可以在域里填写相应的文字。
第五章机关办公自动化系统开发实例
第五章机关办公自动化系统开发实例
P1.1.1.4：完成公文(主任办公室)； P1.1.1.5：填写主题词(主任办公室)； P1.1.1.6：提交审批(主任办公室)； P1.1.2.1：草拟文档(主任办公室)； P1.1.2.2：填写意见(主任办公室)； P1.1.2.3：填写备注(主任办公室)； P1.1.2.4：提交(主任办公室)； P1.1.2.5：完成文档(主任办公室)； P1.1.3.1：文件标题(主任办公室)； P1.1.3.2：办理人(主任办公室)； P1.1.3.3：办理时间(主任办公室)；
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主任办公室：负责起草学校行政综合性文件；协 助校长组织安排校长办公会议程；审定每周召开的各 种行政会议；及时批阅、处理上级发给学校的各种行 政文件；参与学校重要的讨论、制定工作。
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文秘办公室：起草文件，审核公文；进行专题调 查，撰写调查报告，撰写校领导讲话稿；负责学校 《年鉴》大事记以及《北京联合大学简报》的编写； 负责学校每周活动日程的安排；为校领导安排用车； 负责收文的拆封、登记、传阅以及对文件的催、查办 工作；管理校长信箱工作，处理群众来信来访；负责 学校行政发文的编号、登记、上报和发放工作；收集 校办各个环节形成的材料，并立卷、归档，定期移交 档案办公室。
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5.1.2 系统数据流程图 1. 机关办公管理信息系统 机关办公管理信息系统数据流程图如图5-2所示。 2．机关办公管理信息系统第一层 机关办公管理信息系统第一层如图5-3所示。
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图5-2 机关办公管理信息系统数据流程图
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5.1.4 标号说明 P1：主任办公室； P1.1：文件审批； P1.2：日常工作处理； P1.1.1：公文办理子系统(主任办公室)； P1.1.2：内部办文字系统(主任办公室)； P1.1.3：档案管理子系统(主任办公室)； P1.1.1.1：草拟公文(主任办公室)； P1.1.1.2：填写意见(主任办公室)； P1.1.1.3：填写备注(主任办公室)；
图5-3 机关办公管理信息系统第一层
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3. 机关办公管理信息系统第二层(主任办公室P1) 机关办公管理信息系统第二层如图5-4所示。 4．机关办公管理信息系统第三层(P1.1文件审批) 机关办公管理信息系统第三层如图5-5所示。
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图5-4 机关办公管理信息系统第二层
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图5-10 文件处理页面
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公文处理图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
dbname:=dbpath+"\\公文.nsf";
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
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图5-5 机关办公管理信息系统第三层
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5. 机关办公管理信息系统第四层 1) 公文办理子系统P1.1.1(主任办公室) 公文办理子系统如图5-6所示。 2) 内部办文子系统P1.1.2(主任办公室) 内部办文子系统如图5-7所示。 3) 档案管理子系统P1.1.3(主任办公室) 档案管理子系统如图5-8所示。
内部办文图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
dbname:=dbpath+"\\办文.nsf";
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
退出系统图标
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“批示单”子表单中大多数域的属性为文本可编辑 域，也有一些是作者域和读者域。例如：
“设置作者”域中使用了公式语言 @Name([CN];@UserName)，使系统自动查找用户名为 文档作者。“设置读者”域的域属性为读者可计算域。 其公式语言为
@If(ifsent="0";@Name([CN];@UserName);assistant) ；
2) 回复起草人表单 这个表单主要显示回复起草人的对话框，里面插 入了布局，并在布局区域中创建了文本、域和一个计 算型的文本，如图5-16所示。
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文本是“回复意见”；域是advice1，是一个文本型 的可编辑域。
计算型的文本显示在表框的最上面，它主要显示 文件起草者的名称和公文在传递过程中所处的状态。 用公式语言描述为
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
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2. 文件处理页面设计 文件处理页面如图5-10所示。 文件处理页面的作用：点击“公文处理”图标进 入公文处理子系统；点击“内部办文”图标进入内部 办文子系统；点击“退出系统”图标就会退出这个页 面，并返回到主页面。 文件处理页面的设计：页面中相应的图标也采用 的是缺省图标，相应的公式如下：
档案办公室：及时认真地做好各门类档案文件和 材料的收集、整理、分类、编目、鉴定、统计和保管 利用工作；把会议记录按不同的会议类别归档，所有 会议记录应由专人负责立卷归档；行政文件的归档； 有计划地编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开 发档案信息资源。
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收发文印人员办公室：负责报刊、信件、公函、 电报、挂号信、汇款单等投送工作，急件要随到随发； 打印学校行政红头文件；打印校办交办的有关材料。
起草人表单、选择阅办人表单、催办单、发送表单、 流传记录表单、备注表单、删除表单和意见表单。其 具体设计过程如下：
1) 办理单设计 办理单主要是针对北京联合大学阅办文件批示单 制作的。在这个表单中，插入了一个子表单“批示 单”。办理单如图5-13所示。
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在“批示单”子表单中有一些辅助域，它们是为 文件传送服务的。子表单中的域值如图5-14所示。
@Command([FileCloseWindow])
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3. 信息发布页面设计 信息发布页面如图5-11所示。 信息发布页面的作用：这个页面和两个数据库相 连，一个是BBS讨论区数据库，一个是发布通知数据 库。点击相应的按钮可以进入到相应的数据库中。 信息发布页面的设计：页面中的图标同样是采用 缺省的方式，相应的公式语言如下：
根据上述部门的任务和职能，机关办公管理信息 系统具体分六个子系统，它们是：文件处理子系统、 信息发布子系统、校刊管理子系统、会议管理子系统、 档案管理子系统和电子邮件子系统，如图5-1所示。本 章主要对文件处理子系统做较详细的讲述。
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图5-1 机关办公管理信息系统模块图
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页面数据库内包含一个帧结构集，在相应帧结构 集的设计属性中设计数据库的启动属性。其主要目的 是：打开页面数据库的同时，打开该帧结构集。帧结 构集和主页面相连。主页面的帧结构集如图5-12所示。
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5.2.2 公文处理数据库设计 1．公文处理数据库中表单的设计 公文处理数据库中的主要表单有：办理单、回复
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图5- 9 主页面
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文件处理图标
@Command([OpenPage];"gongwen")
信息发布图标
@Command([OpenPage];"信息服务")
校刊管理图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
办理单中还包括一些指定域，如图5-15所示。下面 将对这些指定域作具体介绍。
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主题词域：可编辑的文本域，用户可以在域里填 写相应的文字。
备注域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写关 于办文的备注。
部门域：组和框可编辑域，显示值为“校长办公室” 和“教导处”。
起草人域：姓名可编辑域，使用公式语言为 @Name([CN];@UserName)，其显示当前用户名称。