第五章机关办公自动化系统开发实例
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第五章机关办公自动化系统开发实例
图5- 9 主页面
第五章机关办公自动化系统开发实例
文件处理图标
@Command([OpenPage];"gongwen")
信息发布图标
@Command([OpenPage];"信息服务")
校刊管理图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
第五章机关办公自动化系统开发实例
日期域：时期/日期可编辑域，显示当天的日期， 也可编辑日期。
事由域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写相 应的文字。
拟办意见域：可编辑的文本域，用户可以在域里填 写相应的文字。
领导批示域：可编辑的文本域，编辑者以上权限 的人可以在域里填写相应的文字。
第五章机关办公自动化系统开发实例
起草人表单、选择阅办人表单、催办单、发送表单、 流传记录表单、备注表单、删除表单和意见表单。其 具体设计过程如下：
1) 办理单设计 办理单主要是针对北京联合大学阅办文件批示单 制作的。在这个表单中，插入了一个子表单“批示 单”。办理单如图5-13所示。
第五章机关办公自动化系统开发实例
在“批示单”子表单中有一些辅助域，它们是为 文件传送服务的。子表单中的域值如图5-14所示。
图5-3 机关办公管理信息系统第一层
第五章机关办公自动化系统开发实例
3. 机关办公管理信息系统第二层(主任办公室P1) 机关办公管理信息系统第二层如图5-4所示。 4．机关办公管理信息系统第三层(P1.1文件审批) 机关办公管理信息系统第三层如图5-5所示。
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图5-4 机关办公管理信息系统第二层
@Command([FileCloseWindow])
第五章机关办公自动化系统开发实例
3. 信息发布页面设计 信息发布页面如图5-11所示。 信息发布页面的作用：这个页面和两个数据库相 连，一个是BBS讨论区数据库，一个是发布通知数据 库。点击相应的按钮可以进入到相应的数据库中。 信息发布页面的设计：页面中的图标同样是采用 缺省的方式，相应的公式语言如下：
第五章机关办公自动化 系统开发实例
2020/12/11
第五章机关办公自动化系统开发实例
5.1 办公系统分析与设计
5.1.1 系统任务 本系统是根据北京联合大学实际办公情况，对校
长办公室各部门的工作需求进行分析而设立的。校长 办公室主要有五个部门，它们是主任办公室、文秘办 公室、接待人员办公室、档案办公室和收发文印人员 办公室。现分别介绍这五个部门的职能。
内部办文图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
dbname:=dbpath+"\\办文.nsf";
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
退出系统图标
第五章机关办公自动化系统开发实例
主任办公室：负责起草学校行政综合性文件；协 助校长组织安排校长办公会议程；审定每周召开的各 种行政会议；及时批阅、处理上级发给学校的各种行 政文件；参与学校重要的讨论、制定工作。
第五章机关办公自动化系统开发实例
文秘办公室：起草文件，审核公文；进行专题调 查，撰写调查报告，撰写校领导讲话稿；负责学校 《年鉴》大事记以及《北京联合大学简报》的编写； 负责学校每周活动日程的安排；为校领导安排用车； 负责收文的拆封、登记、传阅以及对文件的催、查办 工作；管理校长信箱工作，处理群众来信来访；负责 学校行政发文的编号、登记、上报和发放工作；收集 校办各个环节形成的材料，并立卷、归档，定期移交 档案办公室。
第五章机关办公自动化系统开发实例
在子表单里还包含一个计算型的文本，它主要显 示文件起草者的名称和公文在传递过程中所处的状态。 其公式语言为
@If(bg_state="批阅完毕";
bg_state;@Name([CN];writer)+bg_state+@If(type="pad"; "";"《"+topic+"》"))
档案办公室：及时认真地做好各门类档案文件和 材料的收集、整理、分类、编目、鉴定、统计和保管 利用工作；把会议记录按不同的会议类别归档，所有 会议记录应由专人负责立卷归档；行政文件的归档； 有计划地编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开 发档案信息资源。
第五章机关办公自动化系统开发实例
收发文印人员办公室：负责报刊、信件、公函、 电报、挂号信、汇款单等投送工作，急件要随到随发； 打印学校行政红头文件；打印校办交办的有关材料。
2) 回复起草人表单 这个表单主要显示回复起草人的对话框，里面插 入了布局，并在布局区域中创建了文本、域和一个计 算型的文本，如图5-16所示。
第五章机关办公自动化系统开发实例
文本是“回复意见”；域是advice1，是一个文本型 的可编辑域。
计算型的文本显示在表框的最上面，它主要显示 文件起草者的名称和公文在传递过程中所处的状态。 用公式语言描述为
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图5-10 文件处理页面
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公文处理图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
dbname:=dbpath+"\\公文.nsf";
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
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P1.1.3.4：备注(主任办公室)； P1.1.3.5：领导审批意见(主任办公室)； P1.1.3.6：主题词(主任办公室)； P1.1.3.7：领导人签字(主任办公室)； P1.1.3.8：形成档案文件(主任办公室)； P2：文秘办公室； P3：接待办公室； P4：收发文印室； P5：档案办公室。
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5.2 办公系统数据库设计
5.2.1 页面数据库设计 页面数据库的作用是连接功能模块数据库，此数
据库共包括7个页面：主页面、文件处理页面、校刊管 理页面、信息发布页面、会议管理页面、档案管理页 面和电子邮件页面。
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1. 主页面设计 主页面如图5-9所示。 主页面的作用：点击相应的图标就会进入到下一 个页面。 主页面的设计：在页面中插图的图标都是缺省图 标，每个图标使用公式语言和下一个页面相连。公式 语言如下：
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图5-6 公文办理子系统
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图5-7 内部办文子系统
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图5-8 档案管理子系统
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5.1.3 数据字典 1. 数据流卡片 2. 数据存储卡片 3. 数据处理功能卡片 4. 外部实体条目 5. 数据结构卡片 6. 数据元素卡片
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5.1.4 标号说明 P1：主任办公室； P1.1：文件审批； P1.2：日常工作处理； P1.1.1：公文办理子系统(主任办公室)； P1.1.2：内部办文字系统(主任办公室)； P1.1.3：档案管理子系统(主任办公室)； P1.1.1.1：草拟公文(主任办公室)； P1.1.1.2：填写意见(主任办公室)； P1.1.1.3：填写备注(主任办公室)；
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百度文库
接待人员办公室：负责组织安排接待上级领导机 关、外单位来校检查、参观访问的食、住、行等事宜； 负责全校性大型会议的协调组织工作；负责接待室和 会议室的使用、管理工作；负责学校工作餐的安排和 管理；编印《校友通讯录》；负责日常的校友接待工 作，处理校友的来信来访。
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根据上述部门的任务和职能，机关办公管理信息 系统具体分六个子系统，它们是：文件处理子系统、 信息发布子系统、校刊管理子系统、会议管理子系统、 档案管理子系统和电子邮件子系统，如图5-1所示。本 章主要对文件处理子系统做较详细的讲述。
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图5-1 机关办公管理信息系统模块图
dbname:=dbpath+"\\校刊管理.nsf";
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
会议管理图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
dbname:=dbpath+"\\管理会议.nsf";
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图5-5 机关办公管理信息系统第三层
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5. 机关办公管理信息系统第四层 1) 公文办理子系统P1.1.1(主任办公室) 公文办理子系统如图5-6所示。 2) 内部办文子系统P1.1.2(主任办公室) 内部办文子系统如图5-7所示。 3) 档案管理子系统P1.1.3(主任办公室) 档案管理子系统如图5-8所示。
@If(bg_state="批阅完毕";
bg_state;@Name([CN];writer)+bg_state+@If(type="pad"; "";"《"+topic+"》"))
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P1.1.1.4：完成公文(主任办公室)； P1.1.1.5：填写主题词(主任办公室)； P1.1.1.6：提交审批(主任办公室)； P1.1.2.1：草拟文档(主任办公室)； P1.1.2.2：填写意见(主任办公室)； P1.1.2.3：填写备注(主任办公室)； P1.1.2.4：提交(主任办公室)； P1.1.2.5：完成文档(主任办公室)； P1.1.3.1：文件标题(主任办公室)； P1.1.3.2：办理人(主任办公室)； P1.1.3.3：办理时间(主任办公室)；
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5.1.2 系统数据流程图 1. 机关办公管理信息系统 机关办公管理信息系统数据流程图如图5-2所示。 2．机关办公管理信息系统第一层 机关办公管理信息系统第一层如图5-3所示。
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图5-2 机关办公管理信息系统数据流程图
第五章机关办公自动化系统开发实例
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页面数据库内包含一个帧结构集，在相应帧结构 集的设计属性中设计数据库的启动属性。其主要目的 是：打开页面数据库的同时，打开该帧结构集。帧结 构集和主页面相连。主页面的帧结构集如图5-12所示。
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5.2.2 公文处理数据库设计 1．公文处理数据库中表单的设计 公文处理数据库中的主要表单有：办理单、回复
办理单中还包括一些指定域，如图5-15所示。下面 将对这些指定域作具体介绍。
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主题词域：可编辑的文本域，用户可以在域里填 写相应的文字。
备注域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写关 于办文的备注。
部门域：组和框可编辑域，显示值为“校长办公室” 和“教导处”。
起草人域：姓名可编辑域，使用公式语言为 @Name([CN];@UserName)，其显示当前用户名称。
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“批示单”子表单中大多数域的属性为文本可编辑 域，也有一些是作者域和读者域。例如：
“设置作者”域中使用了公式语言 @Name([CN];@UserName)，使系统自动查找用户名为 文档作者。“设置读者”域的域属性为读者可计算域。 其公式语言为
@If(ifsent="0";@Name([CN];@UserName);assistant) ；
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
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2. 文件处理页面设计 文件处理页面如图5-10所示。 文件处理页面的作用：点击“公文处理”图标进 入公文处理子系统；点击“内部办文”图标进入内部 办文子系统；点击“退出系统”图标就会退出这个页 面，并返回到主页面。 文件处理页面的设计：页面中相应的图标也采用 的是缺省图标，相应的公式如下：
图5- 9 主页面
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文件处理图标
@Command([OpenPage];"gongwen")
信息发布图标
@Command([OpenPage];"信息服务")
校刊管理图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
第五章机关办公自动化系统开发实例
日期域：时期/日期可编辑域，显示当天的日期， 也可编辑日期。
事由域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写相 应的文字。
拟办意见域：可编辑的文本域，用户可以在域里填 写相应的文字。
领导批示域：可编辑的文本域，编辑者以上权限 的人可以在域里填写相应的文字。
第五章机关办公自动化系统开发实例
起草人表单、选择阅办人表单、催办单、发送表单、 流传记录表单、备注表单、删除表单和意见表单。其 具体设计过程如下：
1) 办理单设计 办理单主要是针对北京联合大学阅办文件批示单 制作的。在这个表单中，插入了一个子表单“批示 单”。办理单如图5-13所示。
第五章机关办公自动化系统开发实例
在“批示单”子表单中有一些辅助域，它们是为 文件传送服务的。子表单中的域值如图5-14所示。
图5-3 机关办公管理信息系统第一层
第五章机关办公自动化系统开发实例
3. 机关办公管理信息系统第二层(主任办公室P1) 机关办公管理信息系统第二层如图5-4所示。 4．机关办公管理信息系统第三层(P1.1文件审批) 机关办公管理信息系统第三层如图5-5所示。
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-4 机关办公管理信息系统第二层
@Command([FileCloseWindow])
第五章机关办公自动化系统开发实例
3. 信息发布页面设计 信息发布页面如图5-11所示。 信息发布页面的作用：这个页面和两个数据库相 连，一个是BBS讨论区数据库，一个是发布通知数据 库。点击相应的按钮可以进入到相应的数据库中。 信息发布页面的设计：页面中的图标同样是采用 缺省的方式，相应的公式语言如下：
第五章机关办公自动化 系统开发实例
2020/12/11
第五章机关办公自动化系统开发实例
5.1 办公系统分析与设计
5.1.1 系统任务 本系统是根据北京联合大学实际办公情况，对校
长办公室各部门的工作需求进行分析而设立的。校长 办公室主要有五个部门，它们是主任办公室、文秘办 公室、接待人员办公室、档案办公室和收发文印人员 办公室。现分别介绍这五个部门的职能。
内部办文图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
dbname:=dbpath+"\\办文.nsf";
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
退出系统图标
第五章机关办公自动化系统开发实例
主任办公室：负责起草学校行政综合性文件；协 助校长组织安排校长办公会议程；审定每周召开的各 种行政会议；及时批阅、处理上级发给学校的各种行 政文件；参与学校重要的讨论、制定工作。
第五章机关办公自动化系统开发实例
文秘办公室：起草文件，审核公文；进行专题调 查，撰写调查报告，撰写校领导讲话稿；负责学校 《年鉴》大事记以及《北京联合大学简报》的编写； 负责学校每周活动日程的安排；为校领导安排用车； 负责收文的拆封、登记、传阅以及对文件的催、查办 工作；管理校长信箱工作，处理群众来信来访；负责 学校行政发文的编号、登记、上报和发放工作；收集 校办各个环节形成的材料，并立卷、归档，定期移交 档案办公室。
第五章机关办公自动化系统开发实例
在子表单里还包含一个计算型的文本，它主要显 示文件起草者的名称和公文在传递过程中所处的状态。 其公式语言为
@If(bg_state="批阅完毕";
bg_state;@Name([CN];writer)+bg_state+@If(type="pad"; "";"《"+topic+"》"))
档案办公室：及时认真地做好各门类档案文件和 材料的收集、整理、分类、编目、鉴定、统计和保管 利用工作；把会议记录按不同的会议类别归档，所有 会议记录应由专人负责立卷归档；行政文件的归档； 有计划地编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开 发档案信息资源。
第五章机关办公自动化系统开发实例
收发文印人员办公室：负责报刊、信件、公函、 电报、挂号信、汇款单等投送工作，急件要随到随发； 打印学校行政红头文件；打印校办交办的有关材料。
2) 回复起草人表单 这个表单主要显示回复起草人的对话框，里面插 入了布局，并在布局区域中创建了文本、域和一个计 算型的文本，如图5-16所示。
第五章机关办公自动化系统开发实例
文本是“回复意见”；域是advice1，是一个文本型 的可编辑域。
计算型的文本显示在表框的最上面，它主要显示 文件起草者的名称和公文在传递过程中所处的状态。 用公式语言描述为
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-10 文件处理页面
第五章机关办公自动化系统开发实例
公文处理图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
dbname:=dbpath+"\\公文.nsf";
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
第五章机关办公自动化系统开发实例
P1.1.3.4：备注(主任办公室)； P1.1.3.5：领导审批意见(主任办公室)； P1.1.3.6：主题词(主任办公室)； P1.1.3.7：领导人签字(主任办公室)； P1.1.3.8：形成档案文件(主任办公室)； P2：文秘办公室； P3：接待办公室； P4：收发文印室； P5：档案办公室。
第五章机关办公自动化系统开发实例
5.2 办公系统数据库设计
5.2.1 页面数据库设计 页面数据库的作用是连接功能模块数据库，此数
据库共包括7个页面：主页面、文件处理页面、校刊管 理页面、信息发布页面、会议管理页面、档案管理页 面和电子邮件页面。
第五章机关办公自动化系统开发实例
1. 主页面设计 主页面如图5-9所示。 主页面的作用：点击相应的图标就会进入到下一 个页面。 主页面的设计：在页面中插图的图标都是缺省图 标，每个图标使用公式语言和下一个页面相连。公式 语言如下：
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-6 公文办理子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-7 内部办文子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-8 档案管理子系统
第五章机关办公自动化系统开发实例
5.1.3 数据字典 1. 数据流卡片 2. 数据存储卡片 3. 数据处理功能卡片 4. 外部实体条目 5. 数据结构卡片 6. 数据元素卡片
第五章机关办公自动化系统开发实例
5.1.4 标号说明 P1：主任办公室； P1.1：文件审批； P1.2：日常工作处理； P1.1.1：公文办理子系统(主任办公室)； P1.1.2：内部办文字系统(主任办公室)； P1.1.3：档案管理子系统(主任办公室)； P1.1.1.1：草拟公文(主任办公室)； P1.1.1.2：填写意见(主任办公室)； P1.1.1.3：填写备注(主任办公室)；
第五章机关办公自动化系统开发实例
百度文库
接待人员办公室：负责组织安排接待上级领导机 关、外单位来校检查、参观访问的食、住、行等事宜； 负责全校性大型会议的协调组织工作；负责接待室和 会议室的使用、管理工作；负责学校工作餐的安排和 管理；编印《校友通讯录》；负责日常的校友接待工 作，处理校友的来信来访。
第五章机关办公自动化系统开发实例
根据上述部门的任务和职能，机关办公管理信息 系统具体分六个子系统，它们是：文件处理子系统、 信息发布子系统、校刊管理子系统、会议管理子系统、 档案管理子系统和电子邮件子系统，如图5-1所示。本 章主要对文件处理子系统做较详细的讲述。
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-1 机关办公管理信息系统模块图
dbname:=dbpath+"\\校刊管理.nsf";
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
会议管理图标
server:=@Subset(@DbName;1);
dbpath:=@LeftBack(@Subset(@DbName;-1);"\\");
dbname:=dbpath+"\\管理会议.nsf";
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-5 机关办公管理信息系统第三层
第五章机关办公自动化系统开发实例
5. 机关办公管理信息系统第四层 1) 公文办理子系统P1.1.1(主任办公室) 公文办理子系统如图5-6所示。 2) 内部办文子系统P1.1.2(主任办公室) 内部办文子系统如图5-7所示。 3) 档案管理子系统P1.1.3(主任办公室) 档案管理子系统如图5-8所示。
@If(bg_state="批阅完毕";
bg_state;@Name([CN];writer)+bg_state+@If(type="pad"; "";"《"+topic+"》"))
第五章机关办公自动化系统开发实例
P1.1.1.4：完成公文(主任办公室)； P1.1.1.5：填写主题词(主任办公室)； P1.1.1.6：提交审批(主任办公室)； P1.1.2.1：草拟文档(主任办公室)； P1.1.2.2：填写意见(主任办公室)； P1.1.2.3：填写备注(主任办公室)； P1.1.2.4：提交(主任办公室)； P1.1.2.5：完成文档(主任办公室)； P1.1.3.1：文件标题(主任办公室)； P1.1.3.2：办理人(主任办公室)； P1.1.3.3：办理时间(主任办公室)；
第五章机关办公自动化系统开发实例
5.1.2 系统数据流程图 1. 机关办公管理信息系统 机关办公管理信息系统数据流程图如图5-2所示。 2．机关办公管理信息系统第一层 机关办公管理信息系统第一层如图5-3所示。
第五章机关办公自动化系统开发实例
图5-2 机关办公管理信息系统数据流程图
第五章机关办公自动化系统开发实例
第五章机关办公自动化系统开发实例
页面数据库内包含一个帧结构集，在相应帧结构 集的设计属性中设计数据库的启动属性。其主要目的 是：打开页面数据库的同时，打开该帧结构集。帧结 构集和主页面相连。主页面的帧结构集如图5-12所示。
第五章机关办公自动化系统开发实例
5.2.2 公文处理数据库设计 1．公文处理数据库中表单的设计 公文处理数据库中的主要表单有：办理单、回复
办理单中还包括一些指定域，如图5-15所示。下面 将对这些指定域作具体介绍。
第五章机关办公自动化系统开发实例
主题词域：可编辑的文本域，用户可以在域里填 写相应的文字。
备注域：可编辑的文本域，用户可以在域里填写关 于办文的备注。
部门域：组和框可编辑域，显示值为“校长办公室” 和“教导处”。
起草人域：姓名可编辑域，使用公式语言为 @Name([CN];@UserName)，其显示当前用户名称。
第五章机关办公自动化系统开发实例
“批示单”子表单中大多数域的属性为文本可编辑 域，也有一些是作者域和读者域。例如：
“设置作者”域中使用了公式语言 @Name([CN];@UserName)，使系统自动查找用户名为 文档作者。“设置读者”域的域属性为读者可计算域。 其公式语言为
@If(ifsent="0";@Name([CN];@UserName);assistant) ；
@Command([FileOpenDatabase];server:dbname)
第五章机关办公自动化系统开发实例
2. 文件处理页面设计 文件处理页面如图5-10所示。 文件处理页面的作用：点击“公文处理”图标进 入公文处理子系统；点击“内部办文”图标进入内部 办文子系统；点击“退出系统”图标就会退出这个页 面，并返回到主页面。 文件处理页面的设计：页面中相应的图标也采用 的是缺省图标，相应的公式如下：