辅导员带团流程解读

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八. 退房
1,提前一天晚上检查污损,提前理赔
2,ຫໍສະໝຸດ Baidu有物品,不丢不落 3,提醒打包物品 4,收房卡
九. 送站
1,提前确认票面信息(时间、车站等) 2,送火车提前2个小时到,送机提前3个小时 3,下车提醒营员检查所有的物品别丢别落 4,物品打包 5,票检技巧,问题车票的解决(退、补、错) 6,安检安全 7,候车大厅安全 8,送上站台,依依惜别 9,回学校方式选择,送站在晚9点以后,可选择打车,保留车票报销
二. 接站
1,接火车,提前40分钟;接机提前100分钟 2,熟悉路线:站台——出站——上车 3,两个电话:司机师傅、带队老师 4,关注车次、航班信息,“晚点”的处理 5,空间地点转换点人 6,行进速度把握 7,带上车自我介绍及安全强调 8,接站时间在早上7点以前,可选择打车,保留车票报销
三. 入住
五. 景点
1,室外景点 •安全第一 •不解散,小组制活动 •任何空间地点转换点人 •讲解(故宫、颐和园、圆明园)
2,室内景点 •安全第一 •多次强调集合时间、地点 •时间掌控 •讲解
清北参观 • 熟悉路线,认识建筑物 • 讲解 • 进校形式 • 二校门合影
六. 车辆
1,牢记车牌号及车身明显标志 2,上车提醒孩子们座位固定 3,强调注意车上卫生 4,晕车问题 5,礼貌问题 6,高速费、停车费问题
十. 团闭
1,时间:下团后第二天下午 2,归还物资,丢失损坏赔偿 3,签工资条 4,简单小会,经验分享,吐槽,倾诉 5,意见和建议 6,写感想,发在论坛上 7,可申请下期团
流程略图
选团 培训 行程 团闭 送站
匹配 考核 通知 签协议 一交会
接站
二交会
2017/1/8
一. 上团前交接会
一交会
上团前10天左右
学校基本信息、车次信息、团队小伙伴、准备工作
二交会
上团前一天-二天
领取物资、行程确认、司机信息、驻地信息、营员名单 三个电话(老师、司机、住房)、个人物品准备(证件)
类型:宾馆 基地
1,提前确定驻地地址 2,配合协调员分配本营房间数量及房型 3,到达驻地前在路上自由组合分房 4,到达驻地后营员老师不要下车,辅导员与协调员领房卡 5,登记房间号及对应入住人员名单 6,提醒入住安全,检查房间历史遗留污损情况,汇总解决 7,晚查房,早叫早 8,如有早餐提醒起床时间、用餐时间、出发时间 9,贵重物品随身携带,确保个人财产安全 10,老师、司机住房
四. 用餐
形式:食堂餐、桌餐、送餐、退餐 1,食堂餐 •提前发放餐券 •强调用餐秩序 •餐后收餐盘等 •餐不够吃端餐盘直接续加 3,送餐 •确定人数信息 •分配餐,人手一份 •垃圾处理 2,桌餐 •10人一桌提前男女混坐分组 •饭不够吃喊服务员帮添加 •菜不够吃反馈给协调员 •维持用餐秩序 4,退餐(特殊情况) •由协调员现金支付 •统一处理 •协辅医司机都有退餐 •发票、收据、收条证明
七. 活动
类型:开营 闭营 专家状元励志报告
1,开营 •按时到达会场 •遵守会场秩序,配合现场管理 •有序进退场 •上台授旗脱帽摘包戴证件 •不允许私自离场,和营员在一起 3,报告、团辅 •按时到场 •和营员在一起 •参与、分享
团队辅导 素拓
2,闭营 •按时到场 •提前准备节目 •配合现场管理 •上台准备寄语 •不允许私自离场,和营员在一起 4,素拓 •注意安全 •室外活动注意保暖 •提前了解是否可参加 •参与
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