香港大会堂主要设施订租表格
会议室预定表公司会议室的预定表
会议室预定表公司会议室的预定表会议室预定表=======================================日期：__________会议室名称：__________时间段：____:____ 至 ____:____预定人姓名：__________预定部门：__________预定人联系方式：__________会议主题：__________---------------------------------------日期：__________会议室名称：__________时间段：____:____ 至 ____:____预定人姓名：__________预定部门：__________预定人联系方式：__________会议主题：__________---------------------------------------日期：__________会议室名称：__________时间段：____:____ 至 ____:____预定人姓名：__________预定部门：__________预定人联系方式：__________会议主题：__________---------------------------------------日期：__________会议室名称：__________时间段：____:____ 至 ____:____预定人姓名：__________预定部门：__________预定人联系方式：__________会议主题：__________---------------------------------------日期：__________会议室名称：__________时间段：____:____ 至 ____:____预定人姓名：__________预定部门：__________预定人联系方式：__________会议主题：__________---------------------------------------日期：__________会议室名称：__________时间段：____:____ 至 ____:____预定人姓名：__________预定部门：__________预定人联系方式：__________会议主题：__________---------------------------------------日期：__________会议室名称：__________时间段：____:____ 至 ____:____预定人姓名：__________预定部门：__________预定人联系方式：__________会议主题：__________---------------------------------------日期：__________会议室名称：__________时间段：____:____ 至 ____:____预定人姓名：__________预定部门：__________预定人联系方式：__________会议主题：__________---------------------------------------日期：__________会议室名称：__________时间段：____:____ 至 ____:____预定人姓名：__________预定部门：__________预定人联系方式：__________会议主题：__________---------------------------------------日期：__________会议室名称：__________时间段：____:____ 至 ____:____预定人姓名：__________预定部门：__________预定人联系方式：__________会议主题：__________---------------------------------------。
会议室租用申请表
年 月 日
中控室签收：
年 月 日
注：本表格为会议室租用的预订和结算表格，供提供会议室租用服务的物管中心（处）参考使用。房号和价格根据项目实际确定。
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
说明
非正常办公时间如需使用空调应填写《加时空调申请表》，并另行缴纳加时空调费；
租用时间不足半天按半天计；
需电电脑演示请自带电脑并提前1天到现场调试。
物管中心（处）记录场租
附加收费
合计
经办人：
年 月 日
主管审核：
年 月 日
会议室租用申请表
物管中心（处）：申请日期： 年 月 日 编号：
申请单位名称（盖章）
联系人
联系电话
会议室（房号）
服务选择
服 务 要 求
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像机DVD展台投影机音乐电脑演示
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
香港会议及展览中心的场地租用费
¥ßªk·|— 2000¦~1¤ë5¤é1933-»´ä·|ij¤Î®iÄý¤¤¤ßªº³õ¦a¯²¥Î¶O"·|®i¤¤¤ß"¡^¥Ñ¤@®a¨pÀç4. §f©úµØij-û¡G¥D®u¡A²{®É¡A-»´ä·|ij¤Î®iÄý¤¤¤ß¡]´N¦¹¡A¬F©²¥i§_§iª¾¥»·|¡G¦È§Q¤½¥q-t³dºÞ²z¡C¡]¤@¡^¬O§_ª¾±x²{®É·|®i¤¤¤ßªº³õ¦a¯²¥Î¶O»P·s¥[©Y¡B¥x¥_¡B°Ò¨¦¤Î¾¥"º¸¥»¬Û-Y·|ij®iÄý³õ¦aªº¯²¥Î¶O¤ñ¸û¦p¦ó¡F-»´ä¶T©öµo®i§½¡]¶Tµo§½"¡^¦³§_µû¦ô-Y·|®i¤¤¤ß¥Ñ¸Ó§½ª½±µºÞ²z¡A³õ¦a¯²¥Î¶O¥i¤U½Õ¦h¤Ö¡F¡]¤G¡^¦³§_µû¦ô§â·|®i¤¤¤ßªº³õ¦a¯²¥Î¶O»P¥»´ä¤@¬y°s©±®b·|ÆUªº¯¥Î¶O¤ñ¸û¬O§_¾A·í¡F-Yµû¦ô¬°¾A·í¡A²z¾Ú¬°¦ó¡F¤Î·|®i¤¤¤ßªº³õ¦a¯²¥Î¶O¡F-Y¦³°Ñ¡]¤T¡^¬O§_ª¾±x¶Tµo§½¦³§_°Ñ»PÂç©w»P¡A·í§½·|§_»P¶Tµo§½ÀË°QÂç©w·|®i¤¤¤ß³õ¦a¯²¥Î¶Oªº·Ç«h¡¤u°Ó§½§½ªø¡G¥D®u¡A¡]¤@¡^®Ú¾Ú¶Tµo§½©Ò´£¨Ñªº¸ê®Æ¡A§Ú-̤w¦b°e¥æ¦U¦ìij-ûªº®Ñ-±µª¤º¡A¸Ô¦C¤F·|®i¤¤¤ßªº³õ¦a¯²¥Î¶O¡A»P·s¥[©Y¡B¥x¤ñ¡B°Ò¨¦¤Î¾¥¥Ñ©ó³o¨Ç¸ê®Æ¬O¸ü¦C©óº¸¥»¬Û-Yªº·|ij®iÄý³õ¦a¯²¥Î¶Oªº¤ñ¸û¡Cªí®æ¤º¡A¦Ó§Ú¤S¸û¬°¿ð¶w¡A¤£À´±o«ç¼Ë±N¤@-Ó½ÆÂøªºªí®æŨӡA©Ò¥H§Æ±æ¥D®u½Ì¸Ñ¡A§Ú¤£¦b³oùس¯-zªí®æ¤º®e¡A½Ð¦U¦ì°Ñ¾ªþªí¡C¶Tµo§½ªí¥Ü¡A¥Ñ©ó¦U³õÀ]ªº±¡ªp©M±ø¥ó¤£¬Û¦P¡A¨Ò¦p·í¦aªº¥Í¬¤ô¥-¡B³õÀ]©Ò¦b¦ì¸m¤Î¥æ³q°t®M¡B©Ò´£¨ÑªºªA°È¤ô·Ç¡B¨Ï¥ÎªÌª¬y¶q¡A¥H¤Î·í¦a¬F©²¦³§_¸ê§Uµ¥¡A¦]¦¹¦U³õÀ]ªº¦¬¶O¤ô¥-·|¦³®t§O¡C´N§Ú-̪º·|®i¤¤¤ß¦Ó¨¥¡A¬F©²©Î¶Tµo§½¨Ã¨S¦³¸ê§U¨ä¤é±`¹B§@¶}¤ä¡CºÞ²z¤½¥q¶·¦Û-t¬ÕÁ«¡A«ö·Ó¼f·Vªº°Ó·~-ì«h¡A¦b¦Ò¼{ºû«ù·|1934立法會─2000年1月5日展中心在外觀、設備和服務各方面均達致國際一流水準所需的經營成本及國際市場的供求情況後，訂出具市場競爭力的收費標準。
香港大会堂剧院
化妝間 舞台
T1 化妝間: 供 6 - 8 人用 T2 化妝間: 供 15 人用 T3 化妝間: 供 20 - 25 人用
所有化粧間均設置洗手間及淋浴設備。
第5頁, 共9頁
洗衣間 洗衣機、乾衣機，設置於 T1 化粧間。 另有，熨斗、熨板可向劇院舞台管理部借用。
燈光 調光器 燈光控制盤
遙控裝置 觀眾席燈 燈光迴路
話筒輸入 輔助設備 (已固定調較)
鏡框上方中央揚聲器 : EM Acoustics EMS152
鏡框前左右兩側揚聲器 : EM Acoustics EMS152w EM Acoustics EMS i-12 超低音揚聲器
舞台前端輔助揚聲器 : EM Acoustics EMS i-2
Midas Heritage 1000 混音控制台 單聲道輸入 立體聲輸入 輔助輸出 聲組輸出 矩陣輸出 位於堂座後排的音響控制室
懸掛系統 比重式單循環吊杆 吊杆一般直徑
吊杆一般距離 吊杆一般安全負重量 吊杆長度
36 條 60 毫米 (上吊杆) 48 毫米 (下吊杆) 0.20 公尺 230 公斤 安全負重 13.00 公尺
欄柵插桿 台側吊桿 定點側幕
10
全平
3.00 x 5.60 公尺 基本布幕設置 (闊 x 高)
* = 燈座鏡具中央離地高度
1kW Strand Optique 15/42 1kW Strand Cantata Fresnel 1kW PAR 64 – CP61 1kW Strand Optique 15/42 1kW Strand Cantata 26/44
1980公分* 1580公分* 1070公分* 700公分* 250公分*
無線話筒
Sennheiser UHF SKM 5000 手提式 Sennheiser UHF SK 50 領夾式 最多可同時使用八支無線話筒 (額外收費)
会议室预约表
会议室预约表
会议室预约表
申请日期：申请人：
会员号码：电话：
本人欲申请租用商务中心会议室（全间/半间），详情如下：租用日期：租用时间：上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项：
1.当申请人签署作实后，便不能随意更改日期及时间，如须更新日期或时间，必须最少于预定租用日期
前一天通知。
( 需按当时会议室租用情况决定。
）
2.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费；申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间；
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。
3.以上各项均以本商务中心最后决定为准。
申请人签署：
会议室预约表
会议室预约表
申请日期：申请人：
会员号码：电话：
本人欲申请租用商务中心会议室（全间/半间），详情如下：租用日期：租用时间：上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项：
4.当申请人签署作实后，便不能随意更改日期及时间，如须更新日期或时间，必须最少于预定租用日期
前一天通知。
( 需按当时会议室租用情况决定。
）
5.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费；申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间；
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。
6.以上各项均以本商务中心最后决定为准。
申请人签署：。
会议室预订登记表模板
会议室预订登记表模板
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本文档提供一个会议室预订登记表模板，以帮助用户组织和管理会议室预订流程。
该模板包括以下内容：
1. 会议室信息
2. 预订信息
3. 参会人员信息
4. 其他备注信息
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会议室信息
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预订信息
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参会人员信息
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其他备注信息
请在以下部分提供其他需要注意的事项或备注。
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以上是一个简单的会议室预订登记表模板，可按照实际需求进行修改和个性化定制。
通过使用该模板，您可以更好地组织和管理会议室预订流程，提高工作效率和会议管理的质量。
请注意：本模板仅供参考，具体的预订信息和参会人员信息根据实际情况进行填写。
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香港国际会展中心概况.
会展中心平面图
会展中心内外景图
外 貌
内 部
配套设施
主要入口示意图
停车场
伤健人士设施
货物起卸设施
· 餐饮服务：为配合各项优质设施，香港会议展览中心 (会
展中心) 的餐饮部与多位资历丰富和屡获殊荣的厨师皆齐心 尽力，为顾客提供高素质的餐饮服务，及满足不同场合和各 国人士的口味。会展中心毗邻更设有两所五星级酒店，包括 君悦酒店及万丽海景酒店。 同区内亦有接近六千间酒店客 房以供选择。会展中心内亦提供七间各具特色的餐厅分别有 会景餐厅、金紫荆粤菜厅、港湾茶餐厅、港湾道cafe、新沪 坊、维港咖啡阁、意日阁，莅临会展中心的每位客人由享用 一杯优质意大利咖啡以至一顿别具气派的晩宴。
香港国际会展中心资料来源：香港国际会展中心是亚洲第二大的会议及展览 场馆，于1988年成立，规模仅次于日本。香港会 议展览中心由香港贸易发展局拥有，是亚洲首个 专为展览会议用途而兴建的大型设施，并由香港 会议展览中心管理有限公司负责管理。 1997年7月1日香港回归中国大典亦在该处举 行，成为国际瞩目的焦点，而它独特的飞鸟展翅 式形态，也给美丽的维多利亚港增添了不少色彩。
重视环保
会展中心从建筑设计到日常营运都采用多项绿色措施以贯彻 “减少使用”、“重复使用”及“循环使用”的理念，尽量 减低对环境造成的影响。 为保证环保强调绿色承诺、绿色政策、绿色投资、绿色营运、 绿色顾客服务、绿色管理以及绿色活动。 所参与的绿色活动有： · 2009-2011参与世界自然基金会举办的“地球一小时”活动
香港国际会展中心一贯的服务宗旨是以 顾客为先。 抱负 致力令香港会议展览中心成为亚洲最佳
展览及会议场地，并以提供卓越服务及举办环球盛 事而驰名国际。 经营宗旨 承诺透过个人及团队优质服务的肯定，并采用先进 及创新的操作技术，确保香港会议展览中心的顾客 能时刻享受超值及喜出望外的一级服务。
北区大会堂
Harmony 22 Cantata 26/44 Source 4 15/30 Prelude 28/40 SL 23/50
18
30
灯桥及顶灯吊杆
10
13
10
650瓦
Strand
Prelude F
40
所有螺纹式聚光灯都设有四边光闸
1千瓦 500瓦 300瓦
Strand Strand
PAR 64 CODA 500/4 CODA 500/4
1/1
d&b audiotechnik E12 (双声道扬声器)
4
d&b audiotechnik Q-Sub
2
d&b audiotechnik E6 (台口扬声器)
4
Midas Verona 240，24 单声道输入，8 辅助输出及12 x 4 矩阵输出
话筒输入
台左及台右每边 台口话筒接连线
讯号处理设备 (已固定调校)
投影设备 多媒体投影机
日立CP-X1250 (4,500流明)
通讯系统 舞台监督控制台设于台左 单声道对讲系统供舞台、灯光、音响使用 (4套有线)
2 4
2 1 1
2 3 6 3 2 1 6 2 2 2
共 6套 6 6
4
2 2 2 1
1
.hk/tc/tech/
北区大会堂 - 演奏厅
详细 技术设施资料
V. 2015.1 - 最近更新日期 2015年4月
第4页, 共6页
灯光 调光器 灯光控制台 观众席灯 灯光回路 额外供电
前台位置
成像灯
螺纹灯 Par灯 四色天排灯槽 随射灯 Gobo 固定器 虹膜式可变光闸 烟雾机 频闪灯 紫外光灯 滤色片转换器 其他
会议室(厅)租用收费标准全新精选
第六届中国投资创业洽谈会•北京展展览服务手册-----参布展须知一、展览日期展览日期：2008年4月12日-14日展览地址：北京·全国农业展览馆新馆（北京市朝阳区东三环北路16号）特装布展时间：4月10-11日 8:30—17:00标摊布展时间：4月11日 8:30—17:00开幕式2008年4月12日（开幕式时间以大会组委会通知为准）二、需要参展商向组委会提供的资料（一）签单前需要企业提供：企业营业执照复印件、企业组织机构代码、专利证书或有关项目开发、经营方面的有效证件。
（二）为确保参展单位资料及时刊登在会刊上，请各参展单位于交齐全款后的3个工作日内提交《投资宝典》需资料，并返回组委会。
《投资宝典》资料：a.公司LOGO：矢量图（ai）或TIF 格式，300 像素/英寸，6MB 以上；b.反映企业或产品形象的图片一张：矢量图（ai）或TIF 格式，300 像素/英寸，8MB 以上；c.文字介绍（300字以内）；d.注：另预订了《投资宝典》广告的，请提供设计好的成品文件（电子版）：尺寸210×285mm加出血；四色，300万像素、TIF文件。
资料截止日期：2008年2月25日，如果没有在规定日期内交齐《投资宝典》所需姿料,则不能刊登在会刊上，请参展商及时提供。
（三）参展单位资料，请填下表并返回组委会：项目名称：公司名称：（请选择以：□项目名称□公司名称作为展位楣板字出现）公司地址：邮编：联系人：电话：传真：E-mail：网址：公司成立时间：公司注册资金：投资规模（或单店投资额）：融资金额：合作方式：另：请“连锁加盟企业、品牌招商企业”填写所属行业：分布省份：个总店铺数：加盟费：请“专利项目”填写专利号：请“融资项目”填写融资金额：合作方式：参展单位（项目）介绍（300字以内）：（四）办理参展证所需资料为确保展商进馆顺利。
请各参展单位于交齐全款后的3个工作日内，将参会工作人员的照片邮寄至组委会。
香港大会堂场租收费表-康乐及文化事务署
香港大会堂场租收费表(2018年2月1日起生效) 表Ⅰ. 基本场租(A) 音乐厅及剧院*请参阅表V注1：申请人递交申请表时必须决定舞台的形式，其后不得更改。
注2：提供通宵服务与否需视乎人手安排，由经理全权决定。
注3：注册学校、政府部门或区议会如申请订租在星期一至四(公众假期除外)上午以外时段使用第(3)(a)项的服务，不得早于租用月份之前6个月提出；若进行的活动与艺术无关，不得早于租用月份之前3个月提出。
(B) 演奏厅(上午9时至晚上10时)(C) 展览厅及展览馆(上午9时至晚上8时)*请参阅表V注4：若进行的活动与艺术无关，申请人不得早于租用月份之前3个月提出申请。
注册学校、政府部门或区议会不在此限。
(D) 南/北会议室(上午9时至晚上10时)(E) 贵宾室表II. 杂项收费注5：租用钢琴/古键琴的费用只包括1次调音。
如需额外调音，租用人须向场地服务承办商直接缴付费用。
租用场地如设有直立式钢琴及施坦威/贝森朵夫以外牌子的三角钢琴，则可免费使用；如欲调音，租用人须直接向场地服务承办商付费。
注6：租用人须向经理提交书面申请，并证明录音/录像/摄影纯供存盘或教育研究之用，不作商业用途。
注7：申请人递交订租申请表时必须决定舞台的形式；如需预先设置乐队池或伸延式舞台，必须一并提出。
大会堂会视乎场地情况，决定能否在上午9时至晚上11时之间订租时段前后提供此项服务。
表III.外墙宣传横额(见注8)注8：(i)只供音乐厅、剧院及展览厅的租用人使用。
如有适当位置，票房订票期间或免费入场节目举行前，最多可以悬挂宣传横额两星期。
(ii)租用条件：(a)在音乐厅或剧院举行收费节目2场或以上；或(b)在展览厅举行展览3日或以上。
表VI.其他表V.注意事项附件 1 香港大会堂悬挂宣传横额位置图。
香港文化中心订租安排(2006 7月1日起生效)
香港文化中心訂租安排(2006年7月1日起生效)音樂廳∕大劇院∕劇場∕展覽館排演室∕練習室∕會議室∕ 大堂展覽場地普通訂租及逾期訂租 接受「普通訂租」申請的限期，最遲在租用月份前3個月，最早則在租用月份前12個月，所有申請均集中處理(例如︰訂租2002年4月至2003年1月，可於2002年1月申請)。
「普通訂租」於每年的1月及7月接受申請，並分兩期集中處理，詳情如下︰申請表格須於下述月份內交回填妥的申請表格須於接受申請月份的最後一個工作天*下午5時30分前，交回香港文化中心訂租辦事處。
文化中心會於接著的14個工作天內發出回覆。
香港文化中心 訂租日期1月 同年7月至12月7月 翌年1月至6月凡在租用月份前3個月內遞交的申請一律視為「逾期訂租」，並會按個別情況及運作上的可行性來考慮有關申請。
文化中心每星期均會集中處理所有「逾期訂租」申請。
填妥的申請表格須於辦公時間，即星期一至星期五(下午5時30分前)交回文化中心訂租辦事處(星期六、星期日及公眾假期除外)。
如有多過一位申請人訂租同一檔期，康樂及文化事務署將根據擬舉辦活動的文化性質、藝術價值、藝術推廣價值、租用日數、過往演出的受歡迎程度及申請人的組織能力而作出考慮。
(註：非藝術性質活動的申請只可在租用月份前3個月內提出。
政府部門、區議會或註冊學校的申請除外。
)填妥的申請表格須於接受申請月份的最後一個工作天*下午5時30分前，交回文化中心訂租辦事處。
在截止日期後遞交的申請一律視為「逾期訂租」，以先到先得方式處理。
凡在訂租日期前14天內才接獲的訂租申請，只會按運作上的可行性予以考慮。
如有多過一位申請人訂租同一檔期，康樂及文化事務署將根據擬舉辦活動的性質、租用期的長短及申請人的組織能力而作出考慮。
特別訂租 凡由海外藝人演出的節目，以及必須盡早策劃和籌備的活動，均可申請「特別訂租」。
「特別訂租」於租用月份前13至24個月內接受申請。
填妥的申請表格須於每月的最後一個工作天*下午5時30分前，交回文化中心訂租辦事處。
2024版顶级酒店国际会议场地租赁协议版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版顶级酒店国际会议场地租赁协议版B版本合同目录一览1. 租赁场地1.1 场地描述1.2 租赁时间1.3 租赁费用2. 会议设备与服务2.1 设备列表2.2 服务内容2.3 设备与服务费用3. 人员配置3.1 酒店人员配置3.2 参会人员配置4. 餐饮服务4.1 餐饮安排4.2 餐饮费用5. 技术支持5.1 技术设备支持5.2 技术服务费用6. 安全保障6.1 场地安全6.2 人员安全7. 违约责任7.1 酒店违约7.2 参会方违约8. 争议解决8.1 协商解决8.2 法律途径解决9. 合同的生效、变更与终止 9.1 生效条件9.2 合同变更9.3 合同终止10. 保密条款10.1 保密内容10.2 泄露责任11. 法律适用与争议解决11.1 法律适用11.2 争议解决方式12. 其他条款12.1 合同附件12.2 补充协议13. 双方签字13.1 酒店签字13.2 参会方签字14. 合同日期第一部分：合同如下：1. 租赁场地1.1 场地描述1.1.1 会议场地位于酒店的楼，总面积为平方米，包括个会议室和个休息区。
1.1.2 场地具备先进的音响设备、投影设备、网络接入等会议所需设施。
1.2 租赁时间1.2.1 会议场地租赁时间为年，自2024年月日起至2024年月日止。
1.2.2 租赁时间包括会议召开期间及会前会后准备时间，具体时间安排由双方协商确定。
1.3 租赁费用1.3.1 会议场地租赁费用为人民币万元整，用于支付场地的使用、设备的维护及人员的服务。
1.3.2 租赁费用不包含餐饮服务、技术支持等其他费用，具体费用根据双方协商另行确定。
2. 会议设备与服务2.1 设备列表2.1.1 会议场地提供的设备包括：投影仪、音响设备、话筒、会议桌椅、白板等。
2.1.2 设备使用前需经过双方验收，如有损坏或不足，应及时通知酒店方进行更换或修复。
2024年版星级饭店多功能厅租赁协议样本版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年版星级饭店多功能厅租赁协议样本版B版本合同目录一览1. 租赁场地及设施1.1 场地位置及面积1.2 设施清单2. 租赁期限2.1 租赁开始日期2.2 租赁结束日期3. 租金及支付方式3.1 租金金额3.2 租金支付周期3.3 租金支付方式4. 使用及管理4.1 使用目的4.2 使用时间4.3 管理与维护5. 保险及责任5.1 保险责任5.2 第三方责任6. 违约责任6.1 甲方违约6.2 乙方违约7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 法律途径8. 合同的生效、变更与解除8.1 合同生效条件8.2 合同变更8.3 合同解除9. 其他条款9.1 甲方权利与义务9.2 乙方权利与义务9.3 第三方权利与义务10. 合同的附件10.1 附件一：场地设施清单10.2 附件二：租赁费用明细11. 签字盖章11.1 甲方签字11.2 乙方签字12. 合同副本12.1 甲方留存副本12.2 乙方留存副本13. 合同修订记录13.1 修订日期13.2 修订内容14. 附加条款第一部分：合同如下：1. 租赁场地及设施1.1 场地位置及面积1.2 设施清单（1）舞台：尺寸为_______米×_______米；（2）灯光系统：包括_______盏主灯、_______盏辅助灯；（3）音响系统：包括_______个扬声器、_______个麦克风；（4）投影仪及屏幕：投影仪分辨率_______，屏幕尺寸为_______平方米；（5）其他设施：如桌椅、餐具等。
2. 租赁期限2.1 租赁开始日期租赁期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
2.2 租赁结束日期租赁期满后，如乙方需续租，应于租赁期满前_______个工作日向甲方提出书面续租申请，双方协商一致后可续签租赁合同。
香港大会堂小型设施订租表格
香港大會堂普通 / 逾期 / 特別訂租申請* （小型設施）注意：(1) 康樂及文化事務署將考慮這項訂租申請。
(2) 填寫表格前，請先參閱「訂租安排」。
(3) 如舉辦的活動屬於《電影檢查條例》(第392章)第2條所界定的「電影」公映活動，租用人必須領有由電影檢查監督發出的許可證/豁免證明書，詳情請聯絡電影、報刊及物品管理辦事處。
此外，倘其他條例(例如《淫褻及不雅物品管制條例》(第390章)或《簡易程序治罪條例》(第228章的有關條文適用於申請人舉辦的活動，則申請人也須遵守。
第一部份甲欄 (以個人名義申請者，請填寫此欄)住址電話 傳真電郵乙欄 （以團體名義申請者，請填寫此欄）團體名稱 （中文註冊名稱）（英文註冊名稱）團體性質 ☐ 商業 ☐ 非商業☐ 政府決策局 / 部門註冊方式 ☐ 商業登記 ☐ 屬公共性質的慈善機構或慈善信託(根據稅務條例) ☐ 註冊學校☐ 按公司條例登記☐ 按社團條例登記☐ 其他：團體地址電話傳真簽署人姓名 (中文) 先生/女士* (英文)簽署人職位電話傳真電郵第二部份 甲欄乙欄節目開場時間 估計入場人數 入場費 / 活動收費 $ / 免費*第三部份活動名稱（中文）（英文）活動性質活動詳情（例如主題、劇目、節目及藝人/講者姓名等。
倘有非香港居民的藝人/ 講者，請註明國籍。
）會否在活動舉行期間銷售商品？會/ 不會*如擬銷售商品，請列明商品種類：網上付款服務如是次申請獲分配檔期，會否使用網上付款服務？（網上付款服務是指經繳費靈或信用卡於網上繳費）☐會☐不會用作收取使用網上付款服務登入密碼的電郵：(如與第一部份所填寫的不同)第四部份（只適用於特別訂租申請）這項訂租申請須於六個月前覆實的原因：（請附上文件，證明原因屬實。
）第五部份如欲申請為非牟利團體提供的特惠場租計劃，請參閱香港大會堂場租收費表表V(C)及訂租安排，然後填寫下列項目：會否申請為非牟利團體提供的特惠場租計劃？☐會☐不會這項活動公開/ 不公開*讓公眾人士入場。
香港文化中心订租安排-康乐及文化事务署
香港文化中心露天廣場訂租安排(2018年2月1日起生效)*工作天指星期一至星期五(公眾假期除外)基本場租註1：露天廣場場租僅為租用場地的收費，文化中心不會為租用人提供特別潔淨服務、控制人群服務、保安服務、電力供應、技術設備或技術服務。
註2：特惠場租是為獲民政事務總署各區民政事務處支持的真正非牟利地區團體或非牟利團體而設，申請訂租的團體須提交其章程或組織章程大綱(如有)及章程細則、或有關條例或信託契約的副本，其中必須明文規定，若團體解散，其成員不得分享其利潤或資產。
特惠場租不適用於場地正常租用時間以外的時段。
註3：標準場租適用於商業團體/其他團體所舉辦的活動，或任何涉及收取入場費、銷售商品或提供服務的牟利活動（不論主辦機構是否牟利團體）。
於廣場售賣商／貨品必須符合以下準則：(i)只可售賣與所舉辦活動直接相關的紀念品或所舉辦遊藝會/嘉年華會的禮品；(ii) 非牟利團體舉行的藝術市集活動或已取得有關部門發出許可證的籌款活動。
標準場租僅為基本場租，租用人每天實際須繳付的租用費應為指定的基本場租，或每天銷售總收入的10%，以數目較大者為準。
註4：申請人租用公眾集會場地D舉行的公眾集會不得涉及任何娛樂成份或銷售活動，否則，有關訂租申請將不會受理或予以取消。
雜項收費香港文化中心露天廣場租用條件除香港文化中心一般租用條款外，下列條件亦適用於所有訂租申請。
這些條件中的字眼及措詞，均根據香港文化中心租用條款闡釋。
觀眾入場1. (i) 舉辦的活動須公開讓市民參加，不收費用。
(ii) 如活動的個別項目收取入場費，租用人須提交收費細節及有關安排，予經理批准。
舉辦的活動2. 在露天廣場舉辦的活動，不能與同日在音樂廳/大劇院/劇場及香港文化中心其他地方舉行的活動有所衝突。
場地使用3. 租用人除非事先獲得經理許可，否則不得：-(i) 將場地用作與申請表格所述不符的用途；(ii) 更改活動性質；(iii) 使用/佔用其他未獲批准使用的場地及訂租時間；(iv) 徵求或更換贊助人。
Part 1 第一部份
Part 3 第三部份
Additional charging equipment 額外收費器材： * For details, please contact the staff. 請向機構查詢。 I hereby certify that I have read and agreed to observe the conditions for use of the above facilities as set out in Annex I and II attached to this form.
Part 1 第一部份
Application of Venue (Please select one venue only for each application): 請選擇欲借用之場地 (每次只可申請一個場地)： Hourly Rate 每小時收費 Suggested purpose of use 建議用途
香港大学会场租赁须知
香港大学WANG GUNGWU会场一、预订须知1、如需查询会场是否正处于空闲或需现场物色场地请致电008522249 1802/1800或发邮件至gradhse@hku.hk Granduate House 办公室。
2、请至少提前7天提交会场租借申请表格。
3、如需退订，请至少提前7天提交纸质文档至港大。
如未及时退订则不退换可能会产生额外的违约费用。
4、如租借WANG GUNGWU剧场则可提供两个免费停车位，但需提前知会港大并告知车牌号。
5、与会人数不可超过会场座位。
6、在未经得港大同意的情况下不允许提供任何形式的茶点。
会场内不允许吸烟。
7、未征得港大同意，不得移动会场内所有桌椅、柜子。
8、在会场内不得粘贴画报，不得钉钉子、大头针等有损会场设施的尖锐物。
9、不得携带额外的电子设备进入会场。
10、使用人有义务保持会场的干净整洁。
如未及时清洁可能会产生额外的500港币清洁费用。
11、港大有权取消任何对港大日常活动造成不良影响的活动，并有权索取相关赔偿费用。
12、如遇天气状况，挂上八号风球或黑色暴风雨警示，所有预定将会自动取消，如无其他取消通知，则按以下原则执行：a，当天6点前挂上天气预警，所有下午2点前开始的会议将全部取消；b，如预警在上午11点后挂出，则所有下午2点-6点开始的会议将全部取消。
c，如预警在下午3点后挂出，则所有在下午6点后开始的会议将全部自动取消。
13、如在会议进行过程中顾上八号风球，则会议需马上取消；如顾上黑色暴雨预警，则可正常进行至会议结束。
14、如遇以上12、13条的情况，将会退还预订费用。
二、付款指导1、确定会场租借时间后，请至少提前一周支付预订费用。
2、请付款至香港大学的香港银行账户，账号为：002-222834-015a, 可至香港银行任一网点填写汇款单b，通过ETC设备转款至以上账户c，可收取支票，但请务必背书相关账号信息。
3、汇款成功后请将汇款存根传真（00852 2546 1861）至港大或寄至以下地址：P101,Graduate HouseNO.3 University DriveThe University of Hong KongHong Kong4、因汇款存根为汇款证据，如未及时将存根发至港大则视为自动取消预订。
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付款方式
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付款方式□支 票抬頭請寫「香港聖經公會」（請連同此表格寄回本會）
□現 金親臨付款（請勿郵寄現金）
Payment method□Cheque Make your crossed cheque to“Hong Kong Bible Society”(Post with this form)
□CashBy hand（DO NOT post any cash）
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□自取□送貨
*折實購買滿$1,000免費送貨到港九新界車可到之處
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荃湾大会堂
场地
可供用途
容纳人数/面积
设备
演奏厅
音乐会
歌剧
舞蹈
独奏会
戏剧
芭蕾舞
中国戏曲
集会
会议
举行管弦乐音乐会:
舞台可容纳80名演奏者或安放可供80名演唱者站立的合唱级台
戏剧、舞蹈演出:
主台面积约9.23米深x12.1米阔
座位: 1420个
120回路计算机控制灯光系统
专业舞台效果灯
专业音响回放、扩音及录音器材
化妆间
*展览板
展览馆
(1字楼)
展览
酒会
会议
面积: 17.98米x 20.73米
座位: 200个
音响设备
液晶体投影机
*简便音响设备
演讲室
(2字楼)
彩排
练习
集会
讲座
会议
面积: 5.49米x 11.58米(64平方米)
座位: 50个
设有跳舞扶手的墙镜
弹性地板
直立式钢琴
*视乎租用人要求而特别提供
2015年12月更新
40声道输入8组输出混音器
「施坦威」及「山叶」三角钢琴
定音鼓
乐队及合唱级台
液晶体投影机
LED字幕显示系统
化妆间
文娱厅
(2字楼)
小型演出
展览
会议
典礼
面积: 20.79米x 19.5米
舞台面积: 4.87米深x 8.53米阔
座位: 260个
48回路灯光控制系统
专业音响回放、扩音及录音器材
液晶体投影机
「山叶」小型三角钢琴
*活动台及椅子
*液晶体投影机
*简便音响设备
香港大会堂场租资助计划
香港大會堂「場租資助計劃」（2010年7月8日起生效）（A）資助準則1.必須以團體名義申請，以個人名義申請，將不會受理。
2. 申請團體必須已根據社團條例或公司條例註冊立案，或已根據法例成立，或已註冊為認可慈善機構或公共性質的信託團體。
3. 在申請團體的章程或組織章程大綱及章程細則、或有關條例或信託契約中，必須明文規定，若團體解散，其成員不得分享其利潤或資產。
4. 申請人若與不符合上列第（2）及第（3）項準則的團體合辦節目，則不會獲得資助。
5. 除排演外，有關活動須公開讓公眾人士入場。
6. （a）活動如在表演場地舉行，應以推廣表演藝術為目的，所謂表演藝術是指各種舞蹈、音樂、戲劇、電影及其他舞台表演。
（b）在演講或展覽場地舉行的文化、科學、文學或視覺藝術活動，均可獲得資助。
所謂視覺藝術是指繪畫、書法、攝影、雕刻、版畫、陶瓷、花藝及放映電影。
7. 對於這個計劃的資助準則，以及是否給予資助金，康樂及文化事務署擁有絕對決定權，任何人均不得異議。
（B）資助方式1. 署方將按下列不同方式給予資助：（a）訂租有關場地的申請人如無須繳付「根據門票收入計算的場租」，則可獲基本場租折扣優惠，訂租大型設施＃（見註1）可獲三五折優惠（取最接近的百元整數）；訂租小型設施＃（見註2）可獲五折優惠（取最接近的拾元整數）。
（b）申請人如須繳付「根據門票收入計算的場租」，則在支付這筆費用之外，還須繳付基本場租（下文（c）段及（d）段所述的情況除外），但可獲折扣優惠。
現舉例說明如下：基本場租- 20,000元折扣額- 20,000元x65% =13,000元根據門票收入計算的場租- 指定比率（如20%）的節目門票收入（如150,000元）減基本場租（20,000元）即150,000元x20% -20,000元=10,000元申請人須繳付的租用費總額- （20,000元-13,000元） +10,000元=17,000元（c）倘若申請人在普通情況下須繳付「根據門票收入計算的場租」，但申請人屬非牟利藝術團體，且在章程中列明其宗旨是推廣藝術，則可獲基本場租折扣優惠，亦可豁免「根據門票收入計算的場租」。
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LCS 226a (w.e.f. Oct 2013)
第一页 (共三页)
香港大会堂
普通 / 逾期 / 特别订租申请* （主要设施）
注意：
(1) 康乐及文化事务署将考虑这项订租申请。
(2) 填写表格前，请先参阅「订租安排」。
(3) 如举办的活动属于《电影检查条例》(第392章)第2条所界定的「电影」公映活动，租用人必须领
有由电影检查监督发出的许可证/豁免证明书，详情请联络电影、报刊及物品管理办事处。
此外，倘其他条例
(例如《淫亵及不雅物品管制条例》(第390章) 或《简易程序治罪条例》(第章) 的有关条文适用于申请人举办的活动，则申请人也须遵守。
第一部份
甲栏 （以个人名义申请者，请填写此栏）
住址
电话
传真
电邮
乙栏 （以团体名义申请者，请填写此栏）
团体名称 （中文注册名称）
（英文注册名称） 团体性质 ☐ 商业
☐ 非商业
☐ 政府决策局 / 部门 注册方式 ☐ 商业登记 ☐ 属公共性质的慈善机构或慈善信托 （根据税务条例） ☐ 注册学校
☐ 按公司条例登记
☐ 按社团条例登记
☐ 其他：
团体地址
电话
传真 签署人姓名
(英文)
(中文) 先生/女士*
签署人职位
电话
传真
电邮
有关此租用申请之往来文件一律寄交（请只择其一）： ☐ 签署人 ☐ 联络人(见第八部份)
第二部份 甲栏
音乐厅舞台形式： ☐ 板景 ☐ 幕景 ☐ 加大台 ☐ 普通台 (如使用加大台，观众座位将减少59个) 使用城市售票网服务： ☐ 会 ☐ 不会
乙栏
节目开场时间 估计入场人数
入场费 $ / 免费*
第三部份
活动名称（中文）
（英文）
活动性质
活动详情（例如主题、剧目、节目及艺人/ 讲者姓名等。
倘有非香港居民的艺人/讲者，请注明国籍。
）
会否在活动举行期间销售商品？☐会☐不会如拟销售商品，请列明商品种类：
若举行展览，请附上曾举办的展览目录。
网上付款服务
如是次申请获分配档期，会否使用网上付款服务？﹝网上付款服务是指经缴费灵或信用卡于网上缴费﹞☐会☐不会
用作收取使用网上付款服务登入密码的电邮：(如与第一部份所填写的不同)
第四部份（只适用于特别订租申请）
这项订租申请须于十二个月前覆实的原因：（请附上文件，证明原因属实。
）
第五部份
如果你有兴趣申请场租资助，请参阅随附的单张，然后填写下列项目：
会否申请场租资助？☐会☐不会这项活动公开/ 不公开*让公众人士入场。
递交证明文件(只适用于申请场租资助)
倘申请团体曾于过去十二个月内，在康乐及文化事务署辖下的文化场地（即文娱中心／会堂／剧院、伊利沙伯体育馆、博物馆或香港中央图书馆）申请并获批同类场租资助／减租，且已经递交至今仍然有效的证明文件（如团体的章程／公司组织章程大纲及章程细则或由税务局签发的豁免缴税文件），则申请团体可在此申报，以免却重复递交证明文件的需要。
不过，由于各文化场地的场租资助／减租的水平／方式可能略有不同，因此香港大会堂将在有需要时另行通知申请团体递交有关文件。
本申请团体是／不是*艺术团体（章程列明其宗旨为推广艺术），曾于年月
向（场地名称）申请场租资助／减租，并已递交所需的证明文件，有关申请也已获批。
*请删去不适用者
合办机构(如适用者)
合办机构必须提供所有相关文件作申请订租及场租资助﹝如适用﹞用途。
赞助机构(如适用者)
第六部份（只适用于主要设施的普通订租申请）
如是次申请未获分配档期，你是否希望此份订租申请于：
(1) 下一个月连同香港大会堂接获的其他申请一同集中处理；☐是☐否
日期（如有别于第二部份甲栏的选择）：
第一选择第二选择第三选择
或/ 及
(2) 接着的第二个月连同香港大会堂接获的其他申请一同集中处理。
☐是☐否
日期（如有别于第二部份甲栏的选择）：
第一选择第二选择第三选择
第七部份（供香港大会堂参考用）
除本场地外，你有/ 没有* 就第三部份的活动向康乐及文化事务署辖下其他表演场地递交主要设施的普通订租申请？如有，请列明有关场地的申请日期。
(场地/日期) : (i) (ii)
(iii) (iv)
第八部份
负责活动细节安排的联络人
姓名（英文）（中文）先生/女士* 地址
电话传真电邮
LCS 226a (w.e.f. Oct 2013)第二页(共三页)
声明
本人作为申请人/申请团体授权代表谨此声明：本人就此订租申请所提交有关申请人/申请团体法律地位的资料及相关证明文件，全属最新、有效及存续的数据及文件；如有任何更改，本人承诺提供相关的数据及文件给康乐及文化事务署。
本人明白若本人就此订租申请提供任何虚假数据及/或无效的文件，本人有可能会被检控。
所代表团体的印鉴：
签署：
申请人/签署人*姓名：
日期：
* 请删去不适用者☐请在适当的方格内加上「✓」号
有关《个人资料(私隐)条例》
收集资料的目的(1) 康乐及文化事务署将使用本表格上的个人资料作下列用途：
(a) 办理香港大会堂场地设施的订租申请事宜；
(b)在一般情况下或发生紧急事故时联络申请人；及
(c)作统计及研究用途，但所得的统计数字或研究结果不会以识辨各有关资料当事人或其中任何人的身份
形式提供：以及
(d)作法例规定、授权或准许的其他合法用途。
(2)本表格上的个人资料均由申请人自愿提供。
不过，假如申请人提供的数据不足，申请/要求可能会
因而延迟审批，不获接纳或不予受理。
资料传交(3) 为作上文第1段所述的用途，你在本表格上所提供的个人资料，或会向政府决策局和部门，以及其他机构透露。
查阅个人资料(4) 根据个人资料(私隐)条例第18条、第22条及附表1第6原则，申请人有权要求查阅或改正本表格上的个人资料。
查询(5) 如欲查询本表格上的个人资料，包括要求查阅和更改资料，可以致电2921 2835或传真2877 0353，与经理(租用管理)联络。
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