商务接待申请单
办公室商务接待申请表
总经办负责人签字
总经理签字
填写说明： 1.请提前根据需求填写、履行审批流程，紧急商务接待活动可先报请相关领导同意，执行后再补签。 2.除中心级接待外，原则上接待费用由牵头部门承担，凭发票及本申请表如实报销。 3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办，涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时，务请提前3个工作日提交。 4.如有其它特殊事项或需求，请在备注栏中明确；鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。 5.部门领导签批后，请将此表连同接待方案/接待，一并交总经办。
办公室商务接待申请表
基础信息 会议安排
申请时间
经办部门
接待时间
来宾单位
备注事项
会议时间
主方（ 人）： 人员信息
客方（ 人）：
经办人
接待事由
电话
会议地点
会务需求
□桌签 □会议垫板 □签字笔
□矿泉水 □水果/果盘 □茶水
□投影仪 □笔记本电脑□激光笔
□横幅 □鲜花
□易拉宝
□其他
□铅笔 □咖啡 □录音笔 □指示牌
□记事本 □宣传册 □单包纸巾 □湿纸巾 □音响 □白板 □摄影 □摄像
时间
地点
中餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人 酒水
用餐安排
注意事项 时间
地点
晚餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人
酒水
无
注意事项
无
入住时间
类别 □三星 □四星 □五星 □快捷酒店
住宿安排 房型及数量 □大床房×
□标准间×
□商务套×
□豪华套×
□其他
结算方式
公务接待申请表
□是□否
显示内容付
入住时间
退房时间
接待安排（由党办院办填写）
房间数量
单间
标间
指定酒店
是否安排用餐
□是□否
就餐饭店
餐标
元
学院陪同领导
陪同人数
接待用品
数量
份
党办、院办意见
年月日
分管院领导意见
年月日
注：部门接待请根据需要填写此表后办理审批手续，接待完成后请把此表交到院办。
公务接待申请表
申请部门：负责人：年月日
来宾信息（由接待部门填写）
来访单位
来客人数
男____人女____人共______人
来访时间
来访目的
主宾姓名
职级
陪同人员
联系人
联系电话
是否接送
□接□送□不需要
人数
接送时间
接：月日午时分；送：月日午时分
接送地点
接：送：
是否需要会议室
□是□否
□218□321□421□其他
公务接待申请表
年月日编号：第号
接待事由
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ接待时间
年月日—— 年 月 日
接待对象
（人）
主要来宾
姓名
单位
职务
接待预案
接待内容
餐饮（早、中、晚）住宿（）礼品（）
接待场所
主要陪同人员及陪同人数
接待标准
预算总额
经办人签名：
年月日
办公室负责人意见：
签名：
年月日
审批意见
签名：年月日
备案意见
签名：年月日
备注：此表一式三联，单位办公室（存根联）、纪检监察组织（备案联）、财务部门（结报联）各一份。
相关部门申请----办公室负责人意见-------张局审批-----曹总备案意见-----办公室归档
会务接待申请单
会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容
席卡
位置
经办人：办公室确认：会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容席卡
位置
经办人：办公室确认：。
客户来访接待申请单
客户来访接待申请单
部门信息申请部门
申请人申请日期
到达信息
来访公司名称到达日期航班(车，船次)预计离开日期到达地到达时间
访客
信息
姓名电话职务备注
接待要求接待
接待级别□A级□B级□C级
迎接地点□机场□火车站□其它
其它要求□需持鲜花迎接□需在迎接地点欢迎□车型有特殊要求礼品
礼品类别□电器类□文化类□工艺品类□生活类
礼品名称元/件礼品总数
送行
送到地点
送到人员
费用费用预算费用承担(部
门)
交流内容
其它要求□录像□拍照□翻译□会议纪录□其它配合部门
部门负责人审批意见
签字：日期：
总经理、董事长审批意见
签字：日期：。
集团股份音像公司商务接待申请单模版范例
来访事由
□政府考察□施工业务考察□战略合作□同行交流□投资或金融合作□协会考察□设计业务考察□评优评奖□一般往来□其他目的
人数
日程安排
派车接送
□需要□不需要
停车票（如需要请注明数量）
□需要（张）
□不需要
住宿
□需要□不需要
用餐□需要□不需要源自礼品□需要□不需要礼品名称及数量
姓名
性别
职务
备注
附2接待申请单
提交部门：负责人：
附3商务接待审核表
1、客人信息：
姓名
单位
职务
备注
2、接待时间：年月日至年月日共日
3、接待事由：
4、洽谈参加人员：
5、陪同人员：
6、招待项目：
□交通□住宿□宴请□娱乐□游览□其它：
7、接待标准：□一级标准□二级标准□三级标准
8、赠送礼品：□需要（名称数量）□不需要
9、其它要求：
申请部门：商务中心负责人：
领导意见：
常务副总裁
签字：日期：
附4
商务接待申请单
签名/日期
总裁
签名/日期
附件二：
商务接待申请单申请单位:
一、客户信息日期：年月日
姓 名
职 务
姓 名
职 务
共人，客户联系人：，手机号码。
欢迎标语：
二、来访目的/类别：
□签合同/协议□合作□参观□顺访□游玩□其它（ ）
三、接送时间
到达日期
到达时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
共天
—
返回日期
出发时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
会场要求：□横幅 □席卡 □鲜花 □宣传资料 □电脑 □投影仪□音响□激光笔 □纸笔
□茶水 □水果 □瓶装水 □会议记录 □录音 □录像□拍照□翻译□PPT讲解
用餐安排
用餐时间：用餐地点：用餐人数：
用餐陪同领导：（共人）
其他陪同人员：（共人）费用承担：□客户 □其他费用承担：□客户 □公司
—
三、接待安排（与项目综合服务部协商填写）
接待级别
□VIP□高级 □中级 □普通
迎接地点
迎接地点：□机场 □火车站 □其他
接待人员：□司机 □指定人员，手机号码
车型：其它要求：□持鲜花迎接□在迎接地点打欢迎牌
行程安排
行程：→→→→
时间：→→→→
（可附页详写）
会议安排
会议时间：会议地点：
与会人员：（共人）
房间类型：□双标间□单标间□豪华间间 □套房间
礼品安排
礼品名称：（类别：□电器类 □文化类 □工艺品类□生活类）
礼品价格：约元/件，礼品数量：份，送礼时间：
四、接待费用
烟:盒,元
酒瓶,元
水果元
商务接待申请表
□咖啡、 □点心、□水果、□瓶装水、 □文件板、
□国旗（国家名称： ）、□其他_______
用餐时间：_________ 用餐地点: □公司内 □其他_______
用餐标准：□一般 □中档 □高档 用餐人数： _________
商务接待申请表
来访单位
来访时间
人数
来访单位
主要成员
离开时间
联系人/联系方式
申请部门
经办人/联系方式
接待人员
主要接
主要日程
日 期
时 间
地 点
活动安排
安
排
建
议
参 观：□AA工厂 □BB工厂 □CC总部□讲解 □其他____
会议时间：__________ 会议地点：□会议室 □其他____
用 车： □AA_____ □BB_____ □其他_______
用车时间：_________ 用车事项： □接机_______ □其他_______
订房日期：________ 房型________ 间数 _______
酒店名称： □AA □BB □CCC □其他
车间准备： □试乘试驾车辆 □启动生产线 □其他_______
礼 品： __________ □ 数量 _______
其他准备: □拍照 □其他_______
申请部门领导签字
分管领导签字
接待部门领导签字
协助部门领导签字
备注
（客人饮食、住宿、出行习惯及个人喜好等）
会议接待申请单
会议接待申请单
申请人： [申请人姓名] [申请人姓名]
部门： [申请人所属部门] [申请人所属部门]
会议名称： [会议名称] [会议名称]
会议日期： [会议日期] [会议日期]
会议地点： [会议地点] [会议地点]
参会人数： [参会人数] [参会人数]
申请事由： [申请接待的原因和目的] [申请接待的原因和目的] 接待要求
1. 住宿要求：住宿要求：
- 房间数：[需预订的房间数量]
- 房型：[单人间/双人间/套房]
- 入住日期：[入住日期]
- 退房日期：[退房日期]
2. 用餐要求：用餐要求：
- 早餐：[提供早餐的具体要求]
- 午餐：[提供午餐的具体要求]
- 晚餐：[提供晚餐的具体要求]
3. 会议室要求：会议室要求：
- 会议室设置：[需要特定的会议室设置/设备]
- 会议室布置：[需要特定的会议室布置]
4. 接待人员要求：接待人员要求：
- 接待人员数量：[需要安排的接待人员数量]
- 接待人员职责：[接待人员需要履行的具体职责]
其他说明
[附加其他需要说明的事项]
---
领导批示（仅指导填写）：
- 批示人：[领导姓名]
- 批示日期：[批示日期]
---
请审批人在填写完毕后及时批准并签字确认。
---
日期：[填写申请日期]
审批人：____________________________ 备注：_______________________________。
商务接待申请单范文
商务接待申请单范文尊敬的上级领导：根据最近的商务行动计划，我拟定了一个商务接待申请单，详细地描述了此次商务接待活动的目的、时间、地点、费用预算以及参与人员等重要信息。
以下是申请单的详细内容：活动目的：此次商务接待活动的目的是为了加强与重要客户之间的合作关系，建立长期稳定的合作伙伴关系，提升企业形象，扩大市场份额。
活动时间：商务接待活动计划于2024年X月X日至X月X日进行，活动时间预计为X天。
活动地点：商务接待活动将在本地市区的一家著名高档酒店举行，该酒店是本地地区最受欢迎的商务会议场所。
费用预算：根据详细的活动计划和预估的需要，预计该商务接待活动的总费用为X元。
费用预算包括住宿费、餐饮费、交通费、会议场地费、礼品费以及其他相关费用。
参与人员：商务接待活动的参与人员将包括我方企业的高级管理人员、销售团队、市场部门以及相关的技术专家。
此外，我们希望能够邀请一些重要客户参加此次商务接待活动，进一步加强彼此之间的互动与合作。
活动内容：商务接待活动的具体内容将包括会议讨论、产品展示、工厂参观等环节。
我们将为参与活动的客户提供丰富多样的交流机会，使其对我方企业的产品、服务以及发展前景有更深入的了解。
预期成果：本次商务接待活动的预期成果包括：与重要客户建立更紧密的关系，增加客户对我方企业的信任度；进一步开拓市场，扩大销售份额；获得重要客户的反馈意见，优化产品和服务；提高企业形象和品牌价值。
风险控制：为确保商务接待活动的顺利进行，我们将为相关参与人员提供详细的行程安排和注意事项，并组织相关培训以提高参与人员的业务素质和服务水平。
谢谢您的支持与合作！此致敬礼。
公司接待申请单
待
标
准
住宿标准
酒店类型
□四星 □三星或商务酒店 □普通标准房
酒店住宿
□预定标准单人房间 □预定豪华间间
□预定套房间 □自理安排酒店 □指定酒店
费用承担
□公司承担 □客户自理 □其它
用餐地点及标准
食堂接待
用餐标准：
酒店接待
用餐酒店： 用餐标准：
费用承担
□公司承担 □客户自理 □其它
酒水领用
酒水名称
酒水数量
所属部门/单位
申请日期
客户单位
来访目的
□工作指导 □参观考察 □业务洽谈
□业务合作 □其它
来访日期
预定：20年月日至20年月日 共天
来访人员详细信息
单位： 人员： 来访总计人。
接送
安排
接送用车
□小车 □商务车 □的士 □自行乘车 □外联接ຫໍສະໝຸດ 时间月 日 时接客地点
送客时间
月 日 时
送客地点
接送人员
□司机□陪同人员
陪同人数
费用预算
住宿费：就餐费：其他费：
总计接待费用申请:元
会议场所
场所安排
□12会议室 □领导办公室 其它
安排时间
部门负责人审核
签名：
综合部负责人审核
签名：
公司领导审批
签名：
接送安排接送用车小车商务车的士自行乘车外联接客时间接客地点送客时间送客地点接送人员司机陪同人员住宿标准酒店类型四星三星或商务酒店普通标准房酒店住宿预定标准单人房间预定豪华间间预定套房间自理安排酒店指定酒店费用承担公司承担客户自理其它用餐地点及标准食堂接待用餐标准
广西城乡房地产开发有限公司接待申请单
申请人
商务接待申请单
会场要求：□横幅 □席卡 □鲜花 □宣传资料 □电脑 □投影仪 □音响 □激光笔 □纸笔
□茶水 □水果 □瓶装水 □会议记录 □录音 □录像□拍照□翻译□PPT讲解
用餐安排
用餐时间：用餐地点：用餐人数：
用餐陪同领导：（共人）
其他陪同人员：（共人）费用承担：□客户 □公司
住宿安排
酒店：□五星 □四星 □三星 □其他费用承担：□客户 □公司
出发地—到达地
—
三、接待安排（与项目综合服务部协商填写）
接待级别
□VIP □高级 □中级 □普通
迎接地点
迎接地点：□机场 □火车站 □其他
接待人员：□司机 □指定人员，手机号码
车型：其它要求：□持鲜花迎接□在迎接地点打欢迎牌
行程安排
行程： → → → →
时间： → → → →
（可附页详写）
会议安排
会议时间：会议地点：
房间类型：□双标间 □单标间 □豪华间间 □套房间
礼品安排
礼品名称：（类别：□电器类 □文化类 □工艺品类□生活类）
礼品价格：约元/件，礼品数量：份，送礼时间：
四、接待费用
烟:盒,元
酒瓶,元
水果元
礼品元
借款：元（扣除以上费用）,接待费用总计元，归单位/项目。
接待申请人
签名/日期
申请部门分管领导
签名/日期
项目综合服务部
签名/日期
总 裁
签名/日期
附件二：
商务接待申请单申请单位:
一、客户信息日期： 年 月 日
姓 名
职 务
姓 名
职 务
共人，客户联系人：，手机号码。
欢迎标语：
二、来访目的/类别：
客户(贵宾)来访接待申请表
XXX 客户（贵宾）来访接待申请表
申请部门: 申请日期:
一、客户（贵宾）来访说明
1)来访单位: 总计人数 现有客户 新客户 2)来访名单（主要人员）:
※层级:填写属经营、决策、管理、执行何层级 ※ 关系程度:①积极支持②倾向争取③中性④不支持 ⑤初次接触(关系若为后三者需附详细说明)
3)来访概要说明:
二、接待计划
1)交通安排: ( 客户/贵宾自行到达厂区, 我方负责接送; 客户/贵宾自行安排后续行程)
申请安排车辆接 地点： 联系人/电话： 申请安排车辆送 地点： 联系人/电话： 2)住宿安排: ( 客户自行安排 我方安排)
住宿访客人数: 人; 单人房: 间; 双房: 间; 订房地点: 3)会议室申请：□ 1楼会议室 □3楼大会议室 □3楼小会议室 其他： 4)接待用品申请：□ 水果 份（盘） 饮用水 （瓶）支 ，其他：
5)餐饮安排:□ 申请公司餐厅内用餐（2楼） 注： □ 申请行政安排到外面用餐，陪同用餐（建议名单）：
用餐总人数： （人）。
饮食注意事项: 素食: 人; 客户偏好 湘菜 粤菜 其它 ;客户忌食 海鲜 生食 牛肉 猪肉等. 三:客户行程
1、参观厂区 是 □ 否□ 陪同人员: 参观行程主要重点(特别注意事项):
2、、会议讨论 是 □ 否□ 参会人员： 准备事项：□文件 □规格书 □其他
※ 建议事项:
XXXXXXX-XX
申请人: 审核: 总经理批准：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
商务接待申请单申请单位:
一、客户信息日期：年月日
姓名
职务
姓名
职务
共人，客户联系人：，手机号码。
欢迎标语：
二、来访目的/类别：
□签合同/协议□合作□参观□顺访□游玩□其它（）
三、接送时间
到达日期
到达时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
共天
—
返回日期
出发时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
—
三、接待安排（与项目综合服务部协商填写）
礼品价格：约元/件，礼品数量：份，送礼时间：
四、接待费用
烟:盒,元
酒瓶,元
水果元
礼品元
借款：元（扣除以上费用）,接待费用总计元，归单位/项目。
接待申请人
签名/日期
申请部门分管领导
签名/日期
项目综合服务部
签名/日期
总裁
签名/日期
□茶水□水果□瓶装水□会议记录□录音□录像□拍照□翻译□PPT讲解
用餐安排
用餐时间：用餐地点：用餐人数：
用餐陪同领导：（共人）
其他陪同人员：（共人）费用承担：□客户□公司
住宿安排
酒店：□五星□四星□三星□其他费用承担：□客户□公司
房间类型：□双标间□单标间□豪华间间□套房间
礼品安排
礼品名称：（类别：□电器类□文化类□工艺品类□生活类）
接待级别
□VIP□高级□中级□普通
迎接地点
迎接地点：□机场□火车站□其他
接待人员：□司机□指定人员，手机号码
车型：其它要求：□持鲜花迎接□在迎接地点打欢迎牌
行程安排
行程：→→→→
时间：→→→→
（可附页详写）
会议安排
会议时间：会议地点：
与会人员：（共人）
会场要求：□横幅□席卡□鲜花□宣传资料□电脑□投影仪□音响□激光笔□纸笔