校园电费缴费系统

• 7.组织管理的可行性
7.1法律方面的可行性 政府，无论是中央政府还是地方政府，一般都用法律规定组织可以做 什么，不可以做什么。例如：《合同法》，《消费者权益保护法》， 《专利法》，《反不正当竞争法》等对所有企业的行为都做了限制。 我们公司就设有自己的法律顾问，这是因为法规的影响不仅仅限于时 间和金钱，它还缩小了管理者可斟酌决定的范围，限制了可行方案的 选择。 根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》（1991年6月4日中华人 民共和国国务院令第84号发布） （修改后的新条例2002年1月1日起 施行）第九条可知：软件著作权人享有下列各项权利:
• 3.对现行系统的分析
1.处理流程和数据流程 每人每个月会有15度免费用电，当超过此限定电 量时，不会断电，继续供应，直到用电量超过一定度 数后，由工作人员断掉该寝室用电，接着学生去控电 中心缴费，先付清所欠费款，并预交一部分电费，这 时寝室用电继续得到供应。除此之外，每个寝室的用 电信息，会通过工作人员不定期抄电表记录数据，通 常是半年或一年，将这些数据录入电脑，由电脑保存 所有用电信息及其相关学生信息。
• 4.拟开发管理信息系统
1.对拟开发系统的基本说明
本系统是以方便大学学生生活，减轻学校工作量为目的而设计的校 园一卡通网上缴电费系统。通过智能电表的使用，将每一宿舍的用 电量记入校园数据库，并与一卡通信息相连。即通过在一卡通内加 入学生所在宿舍信息，学生在使用一卡通查询时可以查询宿舍电费 剩余信息，并直接通过一卡通缴纳电费。在某寝室电费即将用完的 时候，可以对该寝室成员予以短信提醒。其原理与一卡通缴纳网费 的原理大致相同。
③人力的费用减少。 原缴费流程需要工作人员每月去所有的宿舍楼摘抄电表并与上月 数据核对，计算出每寝室的用电情况及应缴费用，再通知学生 去缴纳电费。这其中，摘抄电表、收取电费都需要不小的人力 劳动，新型系统可以避免这些环节，这就可能减少雇员，降低 人工成本。 ④与电表进行接入以及数据传输。 新型系统需要智能电表的支持，这样就可以把每个宿舍随时的用 电信息反映到数据库中，实现了电脑与电表的直接连接，对于 用电信息的处理和操作都有极大的便利。 4.影响 正面影响：提高学校形象，方便学生生活，可能得到学生及社会更 高的评价，提高
2.4 进行可行性研究的方法 1.校园调查 2.水电费缴纳中心咨询 3.市场相关产品 同类产品的调查 4.知名大学电费管理制度调查 2.5 评价制度及影响系统可行性的主要因素 基于对本系统操作要求实现操作简便，能大幅度提高工作效率，本 系统对开发过程中需要的软件、硬件都有一定的要求。总计价格约60万 元左右，对于一个可实现方便操作的系统来说，此费用正恰到好处。对 于学生用电信息的导入、查询、缴费等操作而言，大大满足了学生以及 管理员的需求和方便。开发时间加之实地更换时间总共一年左右，时间 可满足开发。系统进行是所使用的主要尺度为各项功能的优先次序，开 发时间的长短及使用中的难易程度，优先满足电费的查询。对于技术水 平以及员工素质的要求不高，只需要能做到简单的数据导入以及管理， 并对电表进行检查和使用，能熟练的操作台式计算机。
2.2 目标 1）能够快速对学生用电信息查询、提醒、电费缴费。 2）方便学校对学生宿舍的管理。 3）人力的费用减少。 4）与电表进行接入以及数据传输。 2.3 条件、假定和限制 1）所建议系统运行寿命的最小值5年 所建议系统运行寿命20年 2）进行系统方案选择比较的时间 无 3）经费 投资方面的来源 学校以及电表厂家 4）软件环境 1.服务器：visual studio NET2005、SQL Server2000数据库、 、windowsXP、windows7 2.客户机 3.校园一卡通POS机
校园电费缴费系统报告
组员：王剑 杨智杰 王可达 严立山 贺翔
• 可行性报告 • 系统分析报告 • 系统设计报告
可行性报告
• 1.引言
（1）编写目的： 现如今北京交通大学住宿方面的电费电量计算机制还不是很完善， 而且现在学校发展日益迅速，规模越来越大，但是在电量管理这方面 却是一直没有更新技术，在这些方面一直处于未管理或者效率较低的 人工管理的较差的情况，而就算是人工管理也会因为任务的繁重出现 差错的情况，这些林林总总的问题、困难都指向一个方向——需要一 个电费电量计算的管理信息系统来解决现有的问题。 为了解决这一系列的问题，实现电力管理的信息化、自动化、科学 化，我们研究了北京交大电力管理系统，主要对生活区电力的供给、 电量使用的计算以及费用缴纳进行信息化的管理。
（2）背景：
开发的管理信息系统名称：北京交大电力管理系统 项目任务提出者：王剑、王可达、严立山、杨智杰、贺翔 项目开发者：王剑、王可达、严立山、杨智杰、贺翔 用户：北京交通大学内所有用电单位（以生活区为主，其 他 区域只反映用电数值而不涉及其他方面的功能） 关系：与后勤部门成隶属关系，属于电力供给部门的一项 操作系统 （3）参考资料： 开发标准：四相三线电表 参考资料：《软件文档编写》 作者 潘孝铭，辛明海。 北京：高等教育出版社，2005年 《管理信息系统基础与开发技术》人民邮电出版社
6.3 收益/投资比 由于我们这个系统的收益是无形的，所以不方便利用货币价值来进行 对比，故这方面我们无法进行分析。 6. 4 敏感性分析 在系统敏感性分析方面，我们选择重点分析系统的使用年限问题， 由于该系统工作的负荷量不是很大，如果能定期更新数据库与系统 维护，保持系统生命力，相信这个系统是可以保持相当长一段时间 的。还有另外一个问题就是四相三线电表的寿命问题，不过由于宿 舍基本都有限电的措施，所以对电表的负荷也不会很大，用一段比 较长的时间相信还是可以接受的。
6.2 收益 由于我们的系统是在学校建立的，主要是为了服务学生，也是促进 学校基础设施的进步，不是很具有利益性。该系统的开发主要是为 了广大学生更好的学习生活，不然按照现在的电费缴费制度，宿舍 人员并不能清楚的知道自己宿舍的电量使用情况，对于什么时候该 交电费也不是很清楚，所以有时候超电甚至超用很多电，导致电力 管理人员不得不断该寝室的电从而提醒宿舍成员该交电费。所以这 个系统如果得以实施的话，宿舍电量使用情况就明朗化，清晰化了， 交电费也简单无比，大大方便了学生的生活。同时，学校方面使用 该系统，也有助于校园网络化，信息化的发展，对于学校形象宣传 也有很好的促进作用。
5.4 开发期限
由于系统的建立主要棘手的问题在于电表的替换，所以我们系统工程 的实施在学生上课期间较难实行，所以只能选择在寒暑假的人少的时 候进行。因此，我们计划在一年左右可以完成这个工程，但其实实际 所用的时间只是利用寒暑假而已。关于数据库的建立则可以参照网费 缴纳系统，所以问题也不是很大，在开发期限内，应该能完成该系统。
•2.可行性研究前提
2.1要求 功能：本系统应该实现学生宿舍用电信息的管理与查询，具体包 括学生用电信息查询，同时可以对电费进行缴纳，以及各种信息 统计以及短信通知等功能。 做到可以对学生用电信息查询和维护并且能方便导入数据，防止 因意外原因导致的数据丢失。 性能：查询效率尽可能做到精准，保持全校数据的一致性、准确 性、实时性，信息维护功能做到简单易用。 输入：对于查询功能，应做实用学号，宿舍号组合查询。 输出：能按要求显示所需内容，并且对于电费低于标准的宿舍进 行短信通知。 安全与保密：对于不同权限用户，设置不同权限，对重要数据可 以考虑加密存储。考虑到数据保存，条件允许的情况下可以让系 统定是自动保存，省去手工保存的繁杂程序。
5.3 开发要求
开发的系统要求主要为可以对宿舍电费进行查询，网上缴费，并且在宿 舍电费余额不足时进行短信的提醒，从而使学校的交电费体制变得网络 化，信息化，方便学生的生活，推进学校的先进性发展。而在目前技术 水平下，参照学校网费的缴纳情况，这些要求是可以达到的，只是在设 备（电表）的更替方面稍微有点麻烦。
2.处理流程和数据流程 本系统首先由智能电表记录每一宿舍的用电信息，并将之反映给学校的 相应数据库，在数据库内进行数据的初步整理后，进行相应计算，并与 每宿舍成员的信息相连，管理员可以进行操作，处理。之后将信息传递 给服务器，供学生查询并进行缴费。 数据流程为：
3.改进之处 ①能够快速对学生用电信息查询、提醒、电费缴费。 原有的缴费系统，只是每个月末由工作人员抄录电表，统计出每个 宿舍所用电费，对于用电量超出预定的宿舍进行断电处理，再通知 每寝室缴纳电费。而拟开发的新型系统，可以让学生时刻得知自己 宿舍的电费信息，这样就可以控制自己寝室的用电量，不会盲目用 电，也间接地提醒了学生节约用电。 ②方便学校对学生宿舍的管理。 在原来的缴费流程中，学校对于学生宿舍的用电控制能力是非常低 的，往往在某一月末才发现，某些寝室的用电量大大超出预定。这 既不方便学校的管理，也不容易及时发现宿舍存在的问题或隐患， 对于违章用电的同学也无法控制。而新型系统可以让学校随时监督 学生宿舍的用电量，如某一时段内某寝室的用电量异常，可以及时 予以处理。
2.工作负荷 断电，抄电表的工作需要人工实现，同时收电费也需要专门的人员配 置，设备的维护需要专人负责。 3.人员 在现行的电费收费系统的机制下，工作人员只须拥有识电表和一定的会 计能力即可，人数为5人左右。 4.设备 总电表，若干电脑 5.局限性 ①没有超电提示与实时用电信息。学生都很难了解到自己是否已经超 电，就不会有节约用电的意识，最终会导致用电负债越来越多。与 此产生的另外一个问题就是，由于不能知道用电信息，所以我们无 法知道控电人员会在什么时候断电，这样可能会对寝室的生活造成 一系列的影响。 ②缴费方法不方便。目前这项工作仍需人工操作，这样可能出现的问 题就是，出现会计问题和由缴费不及时而导致无法及时用电，对学 生平时学习生活造成影响。
• 5.技术条件可行性分析
5.1 约束条件 就以目前我校的情况而言，现使用的电表还暂时达不到我们研究的目 的，所以如果我们的系统计划要实行的话，最困难的就是要将目前使 用的电表进行替换，装上具有更强大功能，能将电量信息具体反映在 网络的新型电表。 5.2 技术可行性 在目前的技术条件下，完全可以达到我们研究的目的。现在有一款四 相三线电表，功能可以完全满足我们的需要。