考勤机下载考勤方法
中控考勤5.0系统操作说明手册
中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。
点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。
三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。
因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。
现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。
1、2、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】3、4、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。
5、6、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦)7、8、输入完成后,如下图:9、10、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。
然后进行班次管理11、12、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】13、14、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】15、16、点击下方【增加时间段】按钮17、18、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。
如图:19、20、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】11、点击【增加时间段】添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击【确认】21、22、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班。
四、人员排班新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班。
中控ZKTime考勤管理系统使用说明书
Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。
因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。
1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。
系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。
某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。
2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。
输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。
【删除】如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。
【保存】如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。
3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。
当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。
如果连接失败,请检查1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。
考勤机说明书
SIAI-I68A使用说明1.1 使用环境尊敬的用户,首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。
为了使您更好的使用和保养本产品,在使用之前,请您仔细阅读本使用指引,这将有助于提高您使用本产品的效率。
请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。
强光对指纹信息的采集有着明显的影响,可能会导致指纹的验证无法正常通过。
彩屏指纹考勤机工作的温度范围为0℃-45℃。
请尽量不要在室外使用!若必须在室外使用,建议夏天采用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施。
1.2 按压方法员工在进行考勤之前,需先进行指纹登记。
指纹登记时,推荐的手指:食指和中指。
正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。
正确几种错误的按压方式太垂直太偏倾斜靠下1.3 系统简介本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示,能实现 5000~10000 枚/秒指纹高性能比对的考勤机。
其功能特点如下:支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示支持响铃功能支持 U 盘下载支持在线升级固件支持实时在线通讯支持实时消息通知支持屏幕保护功能支持夏令时设置支持中、英、韩三国语言显示可直接在考勤机上查询验证记录可通过电源管理,对本机电源进行各种功能设置开机:将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口,另一端接入220V交流电,考勤机将自动开机。
开机后首先显示公司LOGO,等待进度条走完后便会自动进入到待机状态,界面显示如图 1:1.4键盘说明ESC 退出或取消键MENU 菜单键,消除键OK 确定当前设定项# T9 输入法切换/参数选择▲向上键,上班签到键▼向下键,下班签到键0…9 可输入数字或字母1.5考勤操作用户考勤时,应先确认是否已在考勤机里登记注册,如未登记请参看第二章节考勤有指纹和密码两种考勤方式。
请注意正确按压指纹头进行考勤操作。
1.51 指纹验证在待机状态下,直接在指纹感应器上按压指纹,若验证成功则语音提示“谢谢”,显示如图若指纹验证失败,则语音提示“请重按手指”(请确认当前手指是否已在考勤机里登记注册),需重新按压指纹一次。
汉王考勤机操作说明
汉王考勤机操作说明汉王考勤机操作说明0一、考勤机操作:1、考勤机开机→按MENU→输入工号→按OK→输入密码→按用户管理→用户登记→输入员工工号→按OK→输入员工姓名→按OK→等级人脸→人员必须对准采集区。
2、人员导入到软件:当人员全部录入完毕以后→把U盘插在考勤机上面→会提示管理员验证→输入管理人员的信息以及人脸→然后导出所有人员(如果是B221或者A系列的考勤机按MENU→输入工号→按OK→输入密码→按一下有个U盘管理→有个导出信息→按一下导出所有数据)→按一下当提示已存在数据是否覆盖的时候按OK→然后把U盘拔下来插在电脑上面→打开软件→先打开服务器→在打开客户端→输入用户名密码:admin→打开软件→然后点击下载上传数据→里面有个文件数据→点一下从U盘导入人员→里面有个红色的位置点一下1→然后点击查看文件内所有人员→然后任意选择一个人员点一下CTRL+A→全选人员→下面有个下载至数据库。
当人员导入完毕后在人员管理里面→点击未分配→我们下载的人员就在这里→我们需要把人员分配到相应的部门→点击总公司→添加部门→添加完毕后选择好需要分配的人员→按住CTRL选择好人员→点击人员调动→选择相应的部门→点击确定。
3、设置时间段点击时间段设置→新增时段→在右边输入好上下班时间(如果有上下午要添加两个时间段)4、设置班次设置好时间段后→点击班次设置→新增班次→在下班勾选好第一天→在下面勾好这个班次需要上班的时间段5、排班点击人员排班→人员排班→选择好相应的部门以对应的时间→添加排班(如果有倒班的则点击智能排班选择好倒班的时间段→添加排班)6、每个月看数据:每个月看数据的时候→把U盘插在考勤机上面→会提示管理员验证→输入管理人员的信息以及人脸(如果是B221或者A系列的考勤机按MENU→输入工号→按OK→输入密码→按一下有个U 盘管理→有个导出信息→按一下导出所有数据)→按一下当提示已存在数据是否覆盖的时候按OK→然后把U盘拔下来插在电脑上面→打开软件→先打开服务器→在打开客户端→输入用户名密码:admin→打开软件→然后点击下载上传数据→里面有个文件数据→点一下从U盘导入记录→里面有个红色的位置点一下1→然后有个下载数据。
真地指纹考勤机使用手册
首次使用讲明一、下载考勤报表涉及到上传或下载的工作,都需将U盘插进考勤机上。
插上后,考勤机主界面顶端中间会显示U盘标识图。
下面介绍考勤报表下载操作。
1)按MENU键,进进主菜单界面,显示如下;2)选择【U盘治理】-【下载数据】-【下载考勤报表】,按照提示设置起始日期,有效起始日期间隔为31天,按MENU键确定下载,显示如下:3)下载完成后,将U盘插进电脑翻开,显示如下:二、Office2003平安设置假如电脑安装的Office为2003的版本,那么需要修改平安权限设置才能正常加载考勤报表,鼠标双击运行“Install.reg〞文件导进Office2003平安设置。
三、Office2007、2021平安设置假如电脑安装的Office为2007或2021的版本,那么鼠标双击运行“Excel_v1.xls〞文件时,将出现以下平安警告界面,显示如下:点击“启用内容〞按钮答应加载考勤报表。
快速进门一、初次使用A-E系列考勤机流程二、流程讲明第一步:在考勤机上登记职员信息按考勤机上的【Menu】-【用户治理】-【登记】-设置职员号-【按OK键】-可用T9输进法设置职员姓名,这先不设置姓名,按【OK键】-进进指纹、射频卡、密码登记界面,选择指纹、射频卡、密码进行登记。
第二步:用U盘在考勤机上下载考勤报表按考勤机上的【Menu】-【U盘治理】-【下载数据】-【下载考勤报表】,同步成功后,U盘上会自动生成一个“Excel_v1.xls〞的文件。
第三步:在电脑上编辑考勤时刻段、班次、考勤选项把U盘插进电脑,翻开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls〞,在翻开的Excel文件中选择“考勤设置〞对考勤时刻段、考勤班次、考勤选项进行设置。
第四步:在电脑上编辑部门信息表把U盘插进电脑,翻开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls〞,在翻开的Excel文件中选择“部门信息〞对部门信息进行设置。
第五步:在电脑上编辑职员信息表〔输进姓名、部门、考勤班次等〕把U盘插进电脑,翻开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls〞,在翻开的Excel文件中选择“用户信息〞对用户信息进行设置,可输进工号、用户姓名、卡片号码,可选择部门、班次、权限。
中控指纹门禁考勤机操作说明说
中控考勤机软件操作说明书1.软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,按照提示完成安装的所有配置。
安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。
安装完成之后桌面上自动增加快捷方式,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。
2.设置考勤软件人员信息1.设置部门2.录入人员(方法有2种 1.手动逐一添加2.批量添加)2导入人员名单方法:首先添加一人在考勤软件里,(点击人员名字右键,)点击导出数据然后在导出来作为样板编辑,编辑好后保存,格式有(MS Excel XML Text file CSV file)导入人员信息如下图再次点击导入如下图这里选择导入文本格式(为CSV file 位列)选择好之前编辑好的文本这里一定看清楚相对应的序列好是否正确(不正确需要改正)之后点击下一步。
下一步。
执行。
保存。
3员工排班1.时段设置:2.按照公司要求设置设置好后保存3.班次管理增加时段:把之前设置好的时段添加在班次中,选择星期员工排班:这里的起用日期和停用日期需要设置正确设置好后点击确定考勤规则按照公司要求设置录入指纹信息到考勤机中登记号码需要和考勤软件上的登记号码保持一致4设备管理:选择好考勤机的通讯方式设置好IP地址设置好后将之前弄好的人员信息上传到考勤机中,这样员工打卡才有名字显示采集数据查看考勤报表之前的第一步5报表查看选择好时间段点击查询计算这里有4个分栏报表预览表B盘管理一般来说,可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据。
当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件。
在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置”框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的。
由于机型的不同,从机器上下载到U盘上的数据结构也不同,因此,使用U盘管理时,首先选择你使用的机型:选择之后按确认进入U盘管理,如果选择错误可能导致数据不正常。
ZKTeco考勤软件说明书
Z K t i m e5.0考勤软件说明书* 操作5.0考勤软件几大步骤就是:目录1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) (2)人员维护(设备中下载人员信息) (2)人员维护(表格编号人员信息导到软件中) (2)部门表 (2)管理员设置 (2)数据库设置 (2)2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理) (2)有关设备的操作 (2)从设备下载记录数据 (3)用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 ........................................................................... 错误!未定义书签。
从设备下载人员信息 (4)上传人员信息到设备 (4)设备管理 (4)3.人员排班:(时间段维护、班次管理、人员排班) (4)时间段维护 (4)班次管理 (4)人员排班 (4)固定的加班上下班的打卡时间 (4)加班时间上班时间固定,下班时间不固定 (4)加班上班不打卡,加班下班打卡 (4)智能排班 (4)4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) (4)统计结果明细情况 (4)班次明细情况 (5)其他异常情况 (5)节日维护和假类设置 (5)考勤统计汇总 (5)加班统计 (5)报表预览 (5)确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。
1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置)* 人员维护:1人员维护操作说明:(第一种方法)A 先在考勤机里面登记员工的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1)如图2:人员信息下载下来就会在人员维护里面:如人员维护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作:(如正常排列,跳过此操作)维护/设置中——系统设置——常规然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备:以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.B 第二种就是把你们公司的人员姓名按照人员维护下面的格式编辑成Excel的格式,然后转换成CSV的格式在人员维护里面:如下图然后把你做好的表格它另存为保存文件类型选择CSV的格式保存在桌面上,然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司,点导入:选择好了就点下一步* 部门表:首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表单击确认会显示一下的窗口撤销部门:选中要删除的部门点击--撤销部门即可。
汉王人脸识别考勤客户端使用说明
汉王人脸识别考勤机软件使用说明一、考勤软件的登录1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端”2、首次运行会出现“欢迎使用考勤软件”的设置对话框,将“请输入服务器IP或域名”下面的内容修改为,然后选择“确定”3、出现“登录系统”的对话框,“管理员身份”选择“部门管理员”,然后输入用户名和密码,选择“登录”;用户名和密码会由计算机中心通知下发如果第2步的IP设置错误,又按了确定,可以在“登录系统”对话框中选择“设置”,重新设置服务器IP;二、考勤软件的使用软件登录成功之后,左侧有可供选择的项目,需要使用的主要是“下载/上传数据”、“人员管理”、“人员排班设置”、“出勤记录调整”、“考勤记录查询”和“统计报表”等;1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连接,将考勤机中的人员信息与考勤记录下载到电脑中,或将电脑上的人员信息上传到考勤机中;①下载考勤记录只有将考勤记录下载后,才能查询相应人员的考勤记录;选择设备列表中要管理的设备,然后选择“连接设备”,再设置好需要下载考勤记录的时间段:开始日期和结束日期,选择“下载设备记录”;②从考勤机中导入人员如果考勤机内有新录入人员,在“连接设备”之后,选择“从设备导入人员”,然后选择“查看设备所有人员”,在“人员信息”表格中,选择新录入的人员按住CTRL键,再用鼠标单击,可选择多人,如果要全部选择,可按CTRL+A全选,然后选择“下载至数据库”;下载成功后会出现提示“人员信息”表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息,如有人员调动,人已不在本部门上班,可记录人员工号后,在考勤机中将相应人员删除2、“人员管理”可以对人员信息进行详细的设置;如果在上一步中下载了新录入人员,新录入的人员会被分配到“未分配”组中,我们需要将之移动到相应部门,以便于今后的管理;选择“人员管理”,再选择“未分配”,选中本部门的人员,再选择“人员调动”;“未分配”组中非本部门员工请勿进行操作会弹出“人员调动”对话框,选择相应的部门点部门前的+号,可展开列表,点-号可收缩列表,最后按“确定”;如果“人员管理”相应部门中有非本部门员工,请将其调动到“未分配”中3、“人员排班设置”用来对人员工作班次进行设置;只有排过班的人员,才能在后面的“统计报表”中看到准确统计信息;选择要排班的“开始日期”和“结束日期”,选择“查找人员”,下面会列出本部门所有人员只有进行过“从考勤机导入人员”操作,并将人员调动到对应部门后,才能在这里看到用鼠标左键点击排班人员后面对应日期的方格,方格周围会出现一个黑框;然后在方格上点鼠标右键,会弹出“快速换班”设置框,选择相应班次后按“确定”;对应方格会变色,表示该日期已经排过班;如要删除排班,可将相应日期选中后方格周围有黑框,选择“删除人员排班”,会弹出确认删除的提示,选择“确认”将删除选中日期的人员排班信息;删除排班后的方格会变成白色“查看班次使用情况”和“查看排班情况”可以查看排班的总体情况,“排班情况导出”则可以将排班情况导出成一张EXCEL 表格;4、“出勤记录调整”可用于设置病假、事假、出差等未正常考勤的情况;选择要调整的“部门”,设置“开始日期”和“结束日期”,选择“查看记录”,下面表格中会列出该部门所有人员,选择要调整的人员,点击“添加调整”;只有设置过排班信息的日期才能进行除加班、补班之外的调整,否则会调整失败设置“调整类型”,如:病假、事假、出差、产假等,设置“调整日期”、“调整时间”和“原因”等信息;例如2015年4月5日至6日到武汉出差两天,“调整类型”设置为“出差”,勾选“按天调整”,勾选后表示按24小时为单位计算,不勾选则可以单独设置起始时间“原因”栏里注明出差事由;设置好后选择“确定”完成调整;5、“考勤记录查询”是用来查看人员考勤信息;选择要查看考勤记录的部门,设置好要查看考勤记录的开始日期和结束日期,选择“查询”,在下面的“记录列表”中就可以看到相应人员的考勤信息;6、“统计报表”可对考勤记录进行统计,生成一份报表,方便查看;选择要统计的“部门”,设置“开始日期”和“结束日期”,点击“记录处理”,等待处理完成即可以看到生成的报表,选择个人日明细报表、个人月报表等项目可以查看相应报表内容;如图所示,统计5月1日至8日的报表,张三的个人月报表,1至3日未打考勤,显示“旷全”,表示全天旷工,4日显示“差”,表示出差,5日显示“早1”,表示早退,6日显示“迟1”,表示迟到,7日是空白,表示按时考勤,8日显示“病”,表示病假;未排班人员统计报表里显示为空白,正常按时考勤人员信息中也显示为空白,怎么区分呢鼠标左键单击对应日期的方格,会显示考勤的详细信息,如果“卡点”有当天的考勤信息,则是正常的按时考勤,如果当天“卡点”为空白,则是未排班,需要进行排班后再生成报表;只有对人员进行排班后,才能在统计报表中看到准确数据;注:有关考勤机软件的详细使用方法可以查阅软件中的“帮助”信息。
中控e7考勤管理系统简易操作说明
中控e7考勤管理系统简易操作说明中控E7考勤管理系统简易操作说明前期工作:先把员工按顺序排号备用一、录入指纹考勤机通电,按住 ?/? 键3秒不动为关机操作,按住 M/OK 键3秒进入系统菜单,四个箭头可以来回切换菜单项,进入系统后,默认“用户管理”,直接按M/OK 键?新增用户?M/OK?输入工号? ? ?指纹登记? M/OK?把手指放在扫描器上扫描指纹,连续录入3次,提示录入成功后即可,还可再录入另一备用手指指纹。
然后依次录入其他员工的指纹。
姓名和工号不要混乱。
二、下载考勤机上的用户信息打开考勤管理软件:点击“考勤机管理”,设备维护按下图所示来设置然后点“考勤机用户管理”按钮,进入如下界面在右侧窗口编号1的方框内打勾,然后点击“下载用户”按钮,选择“下载所有用户”,下载结束后,中间的用户列表窗口会显示出考勤机上录入的用户信息。
三、修改员工信息退出上述窗口,点击“人事资料管理”,把姓名按刚开始排的号一一修改保存。
如有部门分类的,先点“部门管理”添加子部门,然后点“员工异动管理”把相应的员工安排到相应的部门去,点“当前用户调动”保存。
然后把编号1前面的框打勾,点击“上传用户”,把姓名上传到考勤机上。
四、考勤规则设置按照自己公司的作息时间来设置考勤内容。
五、员工排班设置排班的时间,然后点击下方的“员工排班”按钮在用户列表中选择需排班的员工,然后点击“人员排班”按钮即可。
六、考勤数据统计回主界面,点击“考勤数据下载”,如下图鼠标点击设备1,然后点“下载考勤数据”按钮,下方右侧窗口提示下载完成即可,下方左侧窗口会显示考勤的记录,然后返回主界面,点“数据排序”按钮,然后确定,然后点“数据处理”,点“处理”按钮,OK完成七、查看统计考勤数据,点击“出勤记录”和“考勤报表”即可查看相应月的考勤状况。
韩非子名言名句大全,韩非子寓言故事,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~1、千里之堤,毁于蚁穴。
——《韩非子?喻老》2、华而不实,虚而无用。
门店考勤机 安装和配置过程
中控iFace302 考勤机安装和配置过程重要考勤说明●下面文档只是基本操作,具体细节可以参考考勤机使用:《4.3寸屏面部指纹混合系列产品用户手册V3.0》考勤软件使用《ZKTeco考勤管理系统使用说明书(1.5版)》●考勤机和考勤软件数据交互1.可以通过U盘导出、在考勤软件导入2.也可以通过局域网把考勤机和考勤软件安装电脑连接起来。
使用这个方法需要联系IT 人员,也可以参考中控售后服务点寻求帮助。
●如果不需要跑报表,则不需要安装考勤软件。
只需要U盘考出数据即可(一)设备初始安装设备的所有操作:支持触摸屏设置,可以直接在屏幕上操作型你把后面的背板安上,把黑色的螺丝安装到背板下面的空离,防拆开关压下去了。
(二)新增用户录入中中英文切换请使用随机携带的光盘安装考勤软件,检查考勤数据插入光盘在电脑里,安装1).通常只要放入光盘,自动运行光盘,选择“中文”, 2). 软件3).ZKTelco 考勤管理系统即可,不需要任何设置。
安装完成会有个ZKTelco 考勤管理系统如果没有光驱,可以找一个有光盘的机器,在fscommand\fscommand\ZKTeco_Att 目录下点击setup2).配置部门表配置考勤软配置考勤软3).考勤规则配置按照下图,完成步骤,最后点击保存即可点击完成(四)考勤报表导出安装完成考勤软件,并完成上面配置后就可以使用考勤软件导出考勤数据报表注意:在运行报表前务必完成下面工作A:考勤机数据导出:1).U 盘管理2).下载考勤数据/下载用户数据/下载用户照片B:考勤软件导入考勤机数据:1).运行ZKTelco考勤管理系统2).统计报表4).查询计算5).导出报表(五)补考勤对应的公出和请假记录增添,方便最后报表里体现员工因公外出或请假而不能参加正常考勤时,为了保证最终统计结果的正确性,需要通过此功能进行设置,单击考勤处理菜单中“公出/请假”菜单,弹出如下窗口:1).运行ZKTelco考勤管理系统2).考勤处理3).对应的公出和请假记录增添。
ZKTIME考勤系统使用指南
ZKTIME考勤系统使用指南1、考勤机部分:1.1、登录考勤机系统:按(图1)中红圈的“M/OK”按键,系统将进入管理员登录界面(图2),打指纹/刷脸后进入系统,见(图3)。
(图1)(图2)(图3)1.2、指纹录入/清除:使用考勤机键盘选择“用户管理”见(图3),按“M/OK”按键进入后会出现(图4)界面,我们就可以跟进系统提醒进行“新增用户”、“可以修改/删除用户信息(用户列表”)操作。
(图3)(图4)1.3、考勤数据导出/导入:插入“U盘”后,多次使用考勤机键盘“↓”键后,我们看到界面出现“U盘管理”见(图5)选项,选中并按“M/OK”按键进入后会出现(图6)界面,我们就可以跟进系统提醒进行“U盘下载”、“U盘上传”操作。
(图3)(图5)(图6)2、电脑部分:2.1、进入考勤管理系统:双击进入电脑的“考勤管理系统”见(图7),就可以进入系统见(图8)。
(注:果设置了管理员权限,那么帐号和密码都是管理员的考勤号)(图7)(图8)2.2、U盘数据导入/导出:选择图中(图9)的红圈位置的“USB闪盘管理”选项,系统会弹出(图10)对话框,这里需要注意是否选择了第三个“彩屏机.........”,如果是,只需按确认就可以进入“USB闪盘管理”界面了(图11)(图9)(图10)(图11)2.3、人员信息编辑:选择图中(图12)的红圈位置的“人员维护”选项,系统会弹出(图13)的操作界面(图12)(图13)2.4、人员排版:如果新员工未排班,系统将无法导出他/她考勤数据!!!选择图中(图14)的红圈位置的“人员排班”选项,系统会弹出(图15)的操作界面,选择全部重新排班即可。
(图14)(图15)25、统计报表:选择图中(图16)的红圈位置的“统计报表”选项,系统会弹出(图17)的操作界面。
我们就可以按自己需求查找相关员工的资料了。
(注:完成“”操作后才能选择“”。
)(图16)(图17)(图18)。
中控考勤5.0系统操作说明书
中控考勤5.0系统操作说明书中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。
点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。
三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。
因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。
现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。
1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。
3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦)4、输入完成后,如下图:5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。
然后进行班次管理6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】8、点击下方【增加时间段】按钮9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。
如图:10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】11、点击【增加时间段】添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击【确认】11、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班。
四、人员排班新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班。
中控考勤5.0系统操作说明书
中控考勤系统把持说明书之巴公井开创作一、部份设置1、点击系统界面左侧一栏【部份表】2、在新界面选定【总公司】单击【新设部份】3、在翻开的对话框里面输入要设置的部份.点击确认4、依照步伐2-3设置其他部份二、员工入职录入1、在系统界面上侧翻开【人员维护】员工所在部份,点击【增加按钮】3、在新翻开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部份考勤机录入指纹即可.三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置.因每个部份上班时间分歧,需要进行早晚班三个班次设置.现以早班为例进行班次设置并进行人员排班.1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】2、在新翻开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保管.3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因公司周三、周六晚班下班时间分歧,所以稍微麻烦)4、输入完成后,如下图:5、依照1-3的步伐可进行晚班、正常班的时间段设置.然后进行班次管理6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保管】8、点击下方【增加时间段】按钮9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去失落周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】.如图:10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去失落周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】11、点击【增加时间段】添加周六时间段,去失落周一周二周四周五周三周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击【确认】11、依照步伐1-11的方式,添加晚班、正常班.四、人员排班新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班.排班的前提是必需已设置好班次及时间段(详见三排班设置)1、 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部份、点击全选该部份人员,再点击【人员排班】(以创二为例)3、 如在新翻开对话框已有排班则先点击【—】删去原有排班,再点击【+】,如没有排班,直接点击【+】4、 在新翻开对话框里面单击所要排的班次,再单击【确认】,然后再次点击【确认】排班完毕,关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】3、在新翻开的界面选择要查询的部份、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击【查询计算】结果如图:5、 在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早选定部份 全选按钮退、迟到旷工人员六、人员调动当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况.此处以创一员工梁金凤为例,调至创二上班1、在考勤系统界面点击【人员维护】2、在翻开界面选定找到该员工(可用查找功能)并选定该员工,点击【调动】3、在弹出的对话框中选择所要调动至的部份,并点击【确认】为了方便该员工在调动后的部份打卡,先还需要将其指纹上传至其调动后部份的考勤机4、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载下载人员信息】5、在新翻开页面,选择该员工原部份考勤机设备,单击【下载】6、下载完成后关闭该页面,在考勤系统界面左侧点击【上传人员信息到设备】7、在新翻开的界面中点击【反选】并找到该员工(梁金凤)单击选中,同时勾选左下角【指纹】选项,然后在界面右部选择调动后部份的指纹机.最后单击【上传】,完成调动.七、人员删除当员工离职的时候,需要对其考勤信息删除,防止占用考勤机内存.1、在考勤系统界面点击【人员维护】(以杨夏为例)2、在新翻开界面找到要删除人员并选定,然后单击【删除】3、删除完成后关闭以后界面,回到考勤系统界面,单价左侧【从设备下载人员信息】4、在翻开的界面,选择该员工所在部份的考勤机,单击【检查设备上的用户】5、加载完成后,在该界面{新用户}一栏会显现出要删除的人员信息,本地数据已有用户一栏下面单击【反选】6、单击【删除】,在弹出的对话框中单击【是】,完成删除,关闭界面八、罕见问题1、进行统计报表查询时,查不到该部份出勤数据.问题原因:没有进行部份排班.解决方法:重新对该部份排班.2、进行统计报表查询时,查不到某员工的出勤信息.问题原因:1、没有对该员工排班;2、该员工部份信息毛病3、系统中没有录入或误删该员工资料;4、、该员工没有打卡.解决方法:(1)首先在【人员维护】中查找该员工是否存在,如若不存在则进行补录;(2)若存在则核对该员工部份信息是否正确,不正确则进行调动至应在部份,并进行重新与其排班设置;(3)若该员工部份信息正确,则记录该员工工号并单击考勤系统上侧【出勤记录】,找到该员工单击选定并选择要查询的时间段,然后单击【查询】;如无任何记录呈现,则是该员工未打卡;如有记录呈现,则是该员工排班犯错或未排班,则需对其进行重新排班.4、员工打不上卡或无法打卡问题原因:手指蜕皮严重,指纹脱落解决方法:1重新与其录指纹;2、对其使用密码打卡签到【密码打卡设置】进入考勤机终端后台管理,选择管理用户,找到该用户,按下【OK】—【挂号密码】—【完成】【密码打卡把持】输入工号—【OK】—输入密码—【OK】5、一个人2个名字2个考勤号码,只有一个是打卡的.问题原因:之前考勤号码更改,旧号码未删除解决方法:挂号过剩的号码,依照离职删除人员信息方式,删除过剩考勤号码.九、注意事项1、每个考勤号码只能用1次,不成重复使用,及时离职删除后也不成使用,防止查询数据时犯错.(建议挂号考勤号码明细表,方便记录查询更改)2、每个人每个部份每月只能排1个班.如若重复排班,将查询不到或查询毛病出勤情况3、,考勤机终端要按期清理考勤记录,因为每台考勤机只能存80000条考勤记录;【把持方法】1、从电脑考勤系统上面单击从【设备下载考勤数据】,2、到考勤机上面长按【M/OK】键,3、选择【数据管理】再按【M/OK】键,4选择【删除记录】,再按【M/OK】键.删除完成,退出.。
中控考勤5.0系统操作说明书
中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。
点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。
三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。
因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。
现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。
1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。
3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦)4、输入完成后,如下图:5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。
然后进行班次管理6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】8、点击下方【增加时间段】按钮9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。
如图:10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】11、点击【增加时间段】添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击【确认】11、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班。
四、人员排班新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班。
排班的前提是必须已设置好班次及时间段(详见三排班设置)1、点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】2、调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人员,再点击【人员排班】(以创二为例)3、如在新打开对话框已有排班则先点击【—】删去原有排班,再点击【+】,如没有排班,直接点击【+】选定部门全选按钮4、在新打开对话框里面单击所要排的班次,再单击【确认】,然后再次点击【确认】排班完毕,关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击【查询计算】结果如图:5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、迟到旷工人员六、人员调动当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况。