建筑业办公室高价值办公用品管理流程

合集下载

建筑工程公司办公用品管理制度

建筑工程公司办公用品管理制度

建筑工程公司办公用品管理制度1. 引言建筑工程公司作为一个规模较大的企业,拥有众多员工和办公用品。

为了更好地管理办公用品,提高工作效率,减少资源浪费和成本支出,特制定本办公用品管理制度。

2. 责任与义务2.1 公司管理部门公司管理部门为办公用品管理的主要责任方,负责制定和执行办公用品采购管理计划、制度和标准,并做好相关档案和记录。

2.2 部门领导各部门领导应负责监督本部门办公用品的合理使用和保管,及时向管理部门报告用品的使用情况和需要补充的物品。

2.3 员工公司员工是办公用品管理的使用者和保管者,应当按照规定使用和保管办公用品,合理使用资源,严禁私自挪用和浪费办公用品。

3. 办公用品采购3.1 采购计划管理部门应根据各部门提供的办公用品需求,制定年度采购计划。

采购计划应包括物品名称、数量、品牌、质量要求以及预算等信息。

3.2 供应商合作为了确保办公用品的质量和供应效率,管理部门应与可靠的供应商建立合作关系,并根据采购计划进行招标或协商采购。

3.3 询价和比价在采购前,管理部门应进行询价和比价,选择性价比较高的供应商提供办公用品。

询价和比价记录应保存在公司档案中。

3.4 采购审批根据公司规定的采购流程,管理部门需要向相关负责人或领导提出采购申请,并经过审批后方可进行采购。

3.5 采购合同采购物品金额较大的,应签订采购合同,明确物品的规格、数量、价格及供应商的责任与义务。

3.6 入库管理办公用品采购到达后,管理部门应按照入库标准对物品进行检查和验收,并将物品进行分类和登记。

4. 办公用品分发与归还4.1 办公用品领用登记员工需要领用办公用品时,应填写领用申请表,并由部门领导审批后方可领取。

领取的办公用品一经签收,责任由员工负责。

4.2 用品归还员工离职或不再需要某些办公用品时,应及时归还给管理部门,由管理部门安排妥善处理。

5. 办公用品库存管理5.1 库存盘点每年至少进行一次办公用品库存盘点,核对库存与登记记录的一致性,及时调整和补充不足的物品。

建筑工地项目部办公用品管理制度流程

建筑工地项目部办公用品管理制度流程

精心整理
办公用品管理制度
1、为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

2、本条规定中的办公用品包括:
3、项目部给各班组、管理人员配置的通讯工具(对讲机)、公司给项目部配置的文件柜、打印机、办公桌椅、员工日常工作所需的办公文具。

公司给项目部配置的施工仪器、检测工具。

4、3、员工日常办公用品的领用及使用:
5、项目部人员领用办公用品须至办公室主任处填写“办公用品领用登记”。

各栋楼负责人领取的施工器具由各栋楼项目部指定的小组长负责。

6、项目部人员及施工人员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。

分发给各班组的设备、材料必须保存好,凡是因人为损坏的照价赔偿。

4、项目部公共办公用品由项目部办公室统一管理和维护。

5、项目部所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。

6、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向办公室负责人报请报修。

7、项目部根据办公用品、设备、材料使用人追究损坏赔偿责任。

建筑企业办公用品管理制度(通用11篇)

建筑企业办公用品管理制度(通用11篇)

建筑企业办公用品管理制度建筑企业办公用品管理制度(通用11篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的建筑企业办公用品管理制度(通用11篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

建筑企业办公用品管理制度1为了规范我采购行为,加强财务管理,提高费用效益,特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2000元以下,列入营业费用范围的各种日常消耗用品,包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。

本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为,并采取责任分离的原则。

一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类,每类用品确定两家以上固定供应商,集中采购。

分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。

供应商一经确定,原则上不随意更换,更换供应商应按照上述程序确定。

严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划,经主管审批同意后由行政部集中采购。

实物保管部门负责用品的入库、保管和领用,不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单,根据供应商的报价选择采购,报价清单由财务部门留存。

根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。

财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单,出现价格不符时,可提交财务委员会讨论重新选择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销,超过《公事联系单》范围的采购,由主管财务总经理审批。

计划外临时采购,单笔金额500元以下的由计财部负责人审批,超过500元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库,记录收、发、结存数,并定期核对账实。

各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额,并由领用人签字确认。

大型建筑公司办公用品管理制度

大型建筑公司办公用品管理制度

QW大型建筑公司办公用品管理制度第一条各部门日常办公的需要,本着“保障使用,厉行节约”的原则, 使办公用具用品管理日趋合理化,特制定本制度。

第二条本制度所称办公用具主要分为办公设备、管理用品和消耗品三种。

1、办公设备:电脑、打印机、复印机、移动硬盘、闪存盘、扫描仪、照相机、摄像机、投影仪、录音笔、空调、手机、电话机、文件柜、办公桌椅等。

2、管理用品:计算器、钉书机、打孔机、削笔器、白(黑)板、打码机等。

3、消耗用品:打印机墨盒、复印机碳粉、白板笔、电池、签字笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回型针,橡皮筋、涂改液、笔记本、复写纸、打印复印纸、喷墨纸、软盘、档案盒、标签、便条纸、信纸,橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、钉书针、美工刀、剪刀、瓶装矿泉水、茶叶、一次性杯子、烟灰缸、毛巾……等;第三条用具用品的使用分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”是个人使用保管的用品,如:签字笔、橡皮擦……。

“部门领用”为本部门共同使用的用具,如:打孔机、打码机................. 等。

第四条各单位应根据本部门的年度预算计划逐月提供办公用品的申购计划。

第五条计划由专人于每月的23 日之前提出,经审批后交办公室。

第六条办公用品审批1、计划提交人所提交的《办公用品需用计划单》应经部门负责人认可,主管领导审核后交到办公室。

由办公室汇总后报总经理审批。

2、预算计划外的办公用品的购置,应由需用部门写书面报告,经主管领导审核,总经理批准后执行。

3、公司大型设备的购置必须将拟购设备名称、型号、价格、用途及已有同类设备情况报告公司企业管理部,由企管部签署意见后,才能提交到办公室。

4、二级机构需购置办公设备,其价值在5000元以下的可由各单位自行审批,但须书面报公司办公室备案。

5000 元以上的必须报公司企业管理部,由企管部签署意见,经总经理批准后才能购置。

5、公司领导成员的办公用品设备等由公司办公室负责提供和管理。

建筑公司办公用品管理制度

建筑公司办公用品管理制度

**建筑公司办公用品管理制度为规范公司办公用品的管理,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

1.办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指:签字笔、铅笔、曲别针、打印纸、便签纸、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、工作日志、笔记本、线插板、钉书机、计算器、电话机等价值较低的日常用品;高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、办公桌椅等价值较高的物品。

2.办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归口为公司行政部。

3.办公用品的申请低值易耗品每月28日各部门统一提出申请,提交行政部汇总、审批,进行统一采购、发放。

高值管理品根据实际需要情况通过正常审批程序购置。

4.办公用品的采购公司办公用品的采购由行政部负责。

行政部应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

行政部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。

5.办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后,应由行政部统一签收、保管和发放。

行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款。

6.办公用品的保管备用的办公用品由行政部统一保管。

公司为行政部划定相应的存放区域,实行封闭保存。

由各部门申请的办公用品应当及时发放。

发放出去的办公用品应当由行政部做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。

对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。

行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。

现阶段的大件管理品范围暂定为:电脑及其配件、摄像机、电话机、计算器。

对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。

建筑工程公司办公用品管理办法

建筑工程公司办公用品管理办法

建筑工程公司办公用品管理办法为适用项目计划成本管理的要求,降低办公费用,杜绝不必要的浪费,本着节约使用的原则,特制定本办法,对办公用品进行控制使用。

一、办公用品所包含的范围:1、办公自动化设备类:办公自动化设备是指计算机、打印机、复印机设备极其所需的耗材,如:碳粉、打印机色带、复印纸、磁盘等。

2、一次性办公用品类一次性办公用品是指圆珠笔、笔芯、信笺纸、记事本、墨水、夹子、涂改液、文件夹、文件盒、小刀、橡皮擦、计算器、订书机、钉书针、大头针、回形针等及其他未列举的用于办公的低值易耗品。

3、会议接待类用品:会议接待类用品主要是指矿泉水、茶叶、一次性杯子以及领导另有交代的用于接待来宾的水果等。

4、非一次性办公用品指单价在200元以上或使用年限在一年以上单价较高、可周转使用的行政办公用品。

分以下几类:(1)办公家具类,包括办公桌、沙发、椅、床、文件柜、书柜、订书机、保险柜等。

(2)电器类,包括电视机、摄像机、投影仪、传真机、电话、空调、风扇、热水器、照相机、饮水机、打印机、复印机、洗衣机等。

(3)办公工具类,包括工具书、移动磁盘(U盘)、计算机软件等。

(4) 食堂用具类,包括炊具、冰柜冰箱等。

二、 办公用品的采购及程序:办公用品的采购依照“先申报审批,后购置使用”的原则执行,首先由部门负责人于每月23日前填写《办公用品需用计划》,交综合办汇总,报请项目领导审批后执行。

特殊情况可适当简化程序,执行后再办理手续。

三、 办公用品的验收办公用品经审批采购后,必须对每一件物品按照《办公用品需用计划》的要求进行验收登记,并建立办公用品台帐,以便统计办公用品的开支。

四、 办公用品的领用(发放):办公用品按照“先计划,后使用”的使用原则领用(发放)。

领部 门 负 责 人 填 写 用 品 计 划 单综 合 办 公 室 汇 总 填 写 总 计 划项 目 负 责 人 审 批 计 划 办 公 用 品 购 置 及 发 放用(发放)人员必须在本部门的《办公用品领用登记表》以及《项目个人领用物品台账》上真实填写领用办公用品的数据。

建筑劳务公司办公用品管理办法

建筑劳务公司办公用品管理办法

建筑劳务公司办公用品管理办法1. 引言办公用品管理是建筑劳务公司日常运营中的重要环节,合理的办公用品管理能够提高工作效率,保证办公秩序的正常进行。

本文档旨在规范建筑劳务公司办公用品的管理,确保用品的合理使用和节约成本。

2. 办公用品采购2.1 采购需求确认•每个部门在有新的用品需求时,需向办公室提出申请。

•办公室根据各部门的申请,评估用品的必要性和合理性,作出决策并安排采购。

2.2 供应商选择•办公室负责与合适的供应商进行联系,并选择质量良好、价格合理的供应商进行合作。

•选择供应商时,应综合考虑供应商的信誉度、售后服务等因素。

2.3 采购流程•办公室与供应商签订采购合同,明确价格、数量及交付时间等条款。

•采购合同中应明确退换货的政策,以便在需要时能够及时处理。

•记录采购信息,包括采购日期、供应商、采购物品及数量等。

3. 办公用品领用3.1 领用申请•员工需要办公用品时,填写领用申请表明具体需求,并经主管审批后提交给办公室。

•办公室核实申请的合理性,审批通过后,安排员工领取办公用品。

3.2 领用记录•使用统一的办公用品领用登记表,记录领用人、领用日期和物品名称等信息。

•领用人应在领用前确认物品的完整性,并在领用登记表上签字确认。

3.3 用品分发•办公室根据领用申请和领用记录,配发办公用品给员工。

•办公用品应按需合理分发,避免浪费和滥用。

4. 办公用品库存管理4.1 库存监控•办公室设置合理的办公用品库存阈值,根据库存情况及时补充。

•定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。

4.2 物品存放•办公室应设立专门的储存区域,确保办公用品的安全和整洁。

•办公用品应分类存放,并标明存放位置和数量。

4.3 预防物品损坏•办公用品负责人应定期检查库存,发现有损坏、过期的物品及时报废或更换。

•在存放和使用过程中,应注意防潮、防火等安全措施,避免物品受损。

5. 办公用品维护与报废5.1 定期检查•办公用品负责人定期检查办公用品的正常使用情况,如有故障或损坏,及时维修或更换。

建筑工程公司办公用品管理制度

建筑工程公司办公用品管理制度

建筑工程公司办公用品管理制度1. 引言在建筑工程公司的日常运营中,办公用品是必不可少的资源,对于公司的正常运转起着关键的作用。

为了提高办公用品的管理效率,规范使用流程,制定一套严格的办公用品管理制度势在必行。

本文档旨在规范建筑工程公司办公用品的申领、使用和归还流程,确保办公用品的合理利用和节约使用。

2. 办公用品管理职责为了确保办公用品管理的有效性和高效性,建筑工程公司设立了以下办公用品管理职责:2.1 办公用品管理部门建筑工程公司设立一个专门的办公用品管理部门,负责日常办公用品的采购、库存管理、申领和归还等工作。

2.2 办公用品管理员办公用品管理部门由一名专职的办公用品管理员负责,其职责包括但不限于:•管理办公用品清单,包括规划采购计划和库存管理;•维护办公用品库存记录,及时补充低库存物品;•收集员工对办公用品需求的建议和意见;•定期检查办公用品的使用情况,保证办公用品的正常运作;•组织办公用品的发放、归还和报废。

2.3 部门主管公司各部门的主管负责监督本部门员工对办公用品的合理使用,并及时向办公用品管理员报告。

3. 办公用品申领为了确保办公用品的合理使用,公司采用了一套严格的办公用品申领流程。

3.1 申领方式公司内部设立办公用品申领系统,员工通过该系统在线上提交办公用品申领单。

3.2 申领流程办公用品申领流程如下:1.员工登录申领系统并填写申领单,包括物品名称、数量和理由。

2.部门主管审批申领单,确认申领的物品是否符合实际需求。

3.办公用品管理员根据申领单中的信息进行办公用品的发放。

4.员工前往办公用品管理部门领取申领的物品。

3.3 申领审批申领审批是保证办公用品合理使用的重要环节。

部门主管需要根据实际需求审批申领单,并确保所申领的物品不会造成浪费和滥用。

4. 办公用品归还办公用品归还是规范办公用品管理的重要环节,以确保办公用品的循环使用。

4.1 归还流程办公用品归还流程如下:1.员工使用完办公用品后,根据归还流程及时归还到办公用品管理部门。

建筑工程公司办公用品管理制度

建筑工程公司办公用品管理制度

建筑工程公司办公用品管理制度1. 引言办公用品管理是建筑工程公司日常办公运营中的重要环节,对于提高办公效率、保障工作质量具有重要作用。

为了规范办公用品的采购、使用和管理流程,制定一套科学合理的办公用品管理制度是必要的。

本文将详细介绍建筑工程公司办公用品管理制度,以便公司全体员工共同遵守和执行。

2. 办公用品管理流程2.1 办公用品的申请•员工需要办公用品时,应填写办公用品申请单。

•办公用品申请单需要包括申请人姓名、部门、申请物品名称、数量、用途等信息。

•办公用品申请单需经申请人主管审批后方可提交采购部门。

2.2 办公用品的采购•采购部门根据申请单的内容和数量进行办公用品的采购。

•采购部门应确保采购的办公用品质量可靠、价格合理,并且与供应商签订正式的采购合同。

•采购部门应及时通知申请人办公用品的采购进度和预计到货时间。

2.3 办公用品的发放•采购部门收到办公用品后,将办公用品分发至各部门。

•办公用品的发放应记录在发放单上,包括发放日期、发放人、数量等信息。

•部门负责人应及时将办公用品发放给申请人。

2.4 办公用品的归还和报废•当办公用品使用完毕或过期时,申请人应及时归还或报废。

•归还或报废的办公用品应登记在归还/报废单上,包括归还/报废日期、数量等信息。

•归还的办公用品可以重新发放,报废的办公用品应及时处理。

3. 办公用品管理责任分工3.1 采购部门责任•负责办公用品的采购工作,确保采购品质量可靠、价格合理。

•负责与供应商签订正式采购合同,并妥善保管相关文件。

•及时更新采购进度,给予申请人明确的办公用品到货时间。

3.2 部门负责人责任•监督本部门办公用品的使用情况,确保合理使用。

•确保办公用品的发放和归还工作按照制度要求进行。

•定期对本部门的办公用品进行盘点,及时报告损耗或遗失情况。

3.3 申请人责任•根据实际需要填写办公用品申请单,确保申请用途真实合理。

•严格按照规定的流程提交办公用品申请单,并配合采购部门的采购工作。

建筑企业办公用品管理制度

建筑企业办公用品管理制度

建筑企业办公用品管理制度建筑企业办公用品管理制度「篇一」为建设节约型机关,进一步规范办公用品采购、使用、管理,制定本制度。

一、日常办公用品的购置,由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表,单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的,报秘书长同意后执行。

购置办公用品,内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载,和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后,当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订,合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示,办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备(如电脑、传真机、打印机、计算机)的购置,按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室,经秘书长同意,安排专人到指定地点维修和更换,并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的,不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作,本着优质、节俭、实用的原则,由办公室内务和各委(室)负责人,按照制作要求,同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委(室)把关负责,承办人要在制作明细表上签字,一式两份,一份在公告栏公示后由内务人员留存,一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作,当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续,每月结算一次。

建筑企业办公用品管理制度「篇二」一、办公用品领用需先写申请,统一由行政部购买。

二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品,需在三日内报行政部建档备案,如不及时申报的将给予严重过失单处罚。

三、行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报总经理。

四、各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个,档案袋每单只可领用两个。

建筑工程公司办公用品管理制度

建筑工程公司办公用品管理制度

建筑工程公司办公用品管理制度
—、办公用品采购
第一条办公用品的采购要有计划。

计划由行政员负责编制,在征求领导同意后,由行政员负责采购。

编制计划时要有预见性,允许有少量的余量。

第二条一些急用办公用品,来不及编制计划的,由办公室列出清单,经办公室主任同意后,由行政员负责采购。

第三条采购办公用品需要报销时,要有经办人、办公室主任、主管领导同意后方可报销。

二、库房管理
第四条办公用品采购后,要根据有关凭据进行数量和质量的验收,同时做好入库手续。

第五条建立详细的物品管理台帐,做到入库、出库、库存帐目清楚。

第六条库房应定期整理,物品上架、分门别类。

第七条除保管员外,未经领导同意其他人员一般不能进
库取货或看货。

第八条库房严禁烟火。

消防设施配备应齐全,并经常检查,保证消防器材处于最佳状态。

第九条库房环境要做到内外整洁卫生。

三、办公用品的领用
第十条领取办公用品时,应持本科科长或基层单位领导的签字到行政员处按计划领取。

第十一条各部室及其基层单位领用办公用品,必须有计划,有专人负责。

第十二条严格出入库申批,领取手续,无论大小件物品,必须认真登记领用人、领用日期、领用物品、领用数量。

建筑建设公司办公后勤设备管理办法

建筑建设公司办公后勤设备管理办法

建筑建设公司办公后勤设备管理办法建筑建设公司办公后勤设备管理办法一、总则为加强公司资产管理,规范办公设备的使用,出台本管理办法。

本管理办法适用于建筑建设公司办公室用品及固定资产的管理。

二、办公室用品管理1. 办公用品的采购,应先开具采购申请单,经主管领导批准后才能进行采购。

2. 公司办公室用品应细化类别,固定专人管理、使用、清点,并建立相应的记录。

3. 办公用品应按照规定用途使用,不得超越用途范围或私自调拨。

4. 办公室用品应保持整齐、干净,使用后应归还和妥善保管。

三、固定资产管理1. 固定资产应建立相应的台账,包括名称、型号、编号、购置日期、数量、预算、价值、位置等。

2. 所有固定资产的采购应严格按照公司的采购制度进行审批、招标、询价等过程。

3. 固定资产的登记与转移应有明确的流程,必须有主管领导或资产管理部门的批准,方可进行。

4. 固定资产管理人员应制定定期的盘点计划,对所有资产进行年度盘点,及时发现问题并处理。

5. 固定资产应制订维修、保养计划和记录,并及时维修保养,确保资产正常使用,延长使用寿命。

四、资产保护1. 所有办公设备与固定资产应建立明确的责任人,对每一台设备进行专人管理、使用、保养,并建立相应的使用记录。

2. 使用人员应经过培训,掌握正确的使用方法,妥善使用设备,防止人为损坏。

3. 常用设备需要进行防护,如防护罩、防护网等,防止设备的损坏,同时要有检查、清理、维护的规定。

4. 固定资产应有特定位置存放,不得放置在易受损、受潮、易受火灾或安全隐患的仓库或地方。

五、资产报废1. 对于保管时间过长或因质量问题无法正常使用的资产,需及时通知资产管理部门予以报废处理,并制定相应的程序和流程。

2. 所有资产的报废需经过主管领导批准,并进行网上报废手续。

3. 对于报废资产,应进行拍卖或公开出售,同时要及时注销,并将所得款项缴纳财务部门。

六、违规行为1. 对于有违规行为,应进行批评、警告、记过等处罚,并承担相关的经济责任。

建筑公司办公物品管理制度

建筑公司办公物品管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公物品的管理,提高办公效率,降低办公成本,确保公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公物品的采购、领用、保管、维修和报废等环节。

第三条公司办公物品管理应遵循“合理、节约、高效、规范”的原则。

第二章办公物品的分类与采购第四条办公物品分为以下类别:1. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜等;2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等;3. 办公耗材:纸张、笔墨、胶带、订书机、文件夹等;4. 办公用品:水杯、茶具、垃圾桶、清洁工具等;5. 专用设备:安全帽、安全带、手套、眼镜等。

第五条办公物品的采购应遵循以下原则:1. 根据实际需求采购,避免浪费;2. 选择性价比高的产品,确保质量;3. 优先采购国产产品,支持国内产业;4. 严格执行采购审批程序。

第三章办公物品的领用与保管第六条办公物品的领用应遵循以下规定:1. 领用人需填写《办公物品领用单》,经部门负责人审批后领取;2. 领用人应妥善保管领用的办公物品,确保物品完好无损;3. 领用人不得擅自转让、借用或出售办公物品;4. 办公物品领用后,领用人需定期检查,如有损坏应及时上报。

第七条办公物品的保管应遵循以下要求:1. 办公物品应存放在指定的仓库或办公区域内;2. 办公物品应分类存放,便于查找;3. 办公物品的存放环境应保持干燥、通风、防火、防盗;4. 仓库管理员应定期对办公物品进行盘点,确保账实相符。

第四章办公物品的维修与报废第八条办公物品出现故障或损坏时,应立即上报,由相关部门负责维修或更换。

第九条办公物品的维修应遵循以下原则:1. 维修应先由公司内部维修人员负责,如无法维修,则由采购部门联系厂家或专业维修机构;2. 维修费用应在预算范围内,避免浪费;3. 维修完成后,领用人需对维修情况进行确认。

第十条办公物品达到使用寿命或无法修复时,应予以报废。

第十一条报废的办公物品需填写《办公物品报废单》,经相关部门审批后,由采购部门负责处理。

大型建筑公司办公用品管理制度

大型建筑公司办公用品管理制度

QW大型建筑公司办公用品管理制度第一条各部门日常办公的需要,本着“保障使用,厉行节约”的原则,使办公用具用品管理日趋合理化,特制定本制度。

第二条本制度所称办公用具主要分为办公设备、管理用品和消耗品三种。

1、办公设备:电脑、打印机、复印机、移动硬盘、闪存盘、扫描仪、照相机、摄像机、投影仪、录音笔、空调、手机、电话机、文件柜、办公桌椅等。

2、管理用品:计算器、钉书机、打孔机、削笔器、白(黑)板、打码机等。

3、消耗用品:打印机墨盒、复印机碳粉、白板笔、电池、签字笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回型针,橡皮筋、涂改液、笔记本、复写纸、打印复印纸、喷墨纸、软盘、档案盒、标签、便条纸、信纸,橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、钉书针、美工刀、剪刀、瓶装矿泉水、茶叶、一次性杯子、烟灰缸、毛巾……等;第三条用具用品的使用分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”是个人使用保管的用品,如:签字笔、橡皮擦……。

“部门领用”为本部门共同使用的用具,如:打孔机、打码机……等。

第四条各单位应根据本部门的年度预算计划逐月提供办公用品的申购计划。

第五条计划由专人于每月的23日之前提出,经审批后交办公室。

第六条办公用品审批1、计划提交人所提交的《办公用品需用计划单》应经部门负责人认可,主管领导审核后交到办公室。

由办公室汇总后报总经理审批。

2、预算计划外的办公用品的购置,应由需用部门写书面报告,经主管领导审核,总经理批准后执行。

3、公司大型设备的购置必须将拟购设备名称、型号、价格、用途及已有同类设备情况报告公司企业管理部,由企管部签署意见后,才能提交到办公室。

4、二级机构需购置办公设备,其价值在5000元以下的可由各单位自行审批,但须书面报公司办公室备案。

5000元以上的必须报公司企业管理部,由企管部签署意见,经总经理批准后才能购置。

5、公司领导成员的办公用品设备等由公司办公室负责提供和管理。

第七条办公用品采购1、办公用品的采购由办公室归口统一采购。

建筑公司办公用品管理办法

建筑公司办公用品管理办法
5、凡调出或离职人员在办理交接或离职手续时,应将所领用的办公设备、办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。项目办公设备、办公用品应调拨到其他在建项目,由项目经理协商调拨价后,填写好《办公设备调拨单》,经项目经理等相关人员签字后传真到公司办公室、成本部备案;若协商意见不统一时,由成本部核定调拨价。
14
15
16
合计
4、所有办公设备采购发票应由办公室登记、签字后,方可报销。
三、办公设备、办公用品的使用、保管
1、严禁员工将办公设备、办公用品挪作私用。
2、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公设备应由部门领导指定专人负责保管。如因管理不当发生丢失、损坏现象,由该保管人赔偿损失;若保管人调出本部门,部门领导应另外指定保管人,并做好移交手续。
建筑公司办公设备、办公用品管理办法
为进一步加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,有效地节约费用,降低成本,特制定本办法。
一、办公设备、办公用品的含义
办公设备主要包括:电脑、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、摄影摄像器材、通讯器材、计算器、电冰箱、消毒柜、空调、电视机、办公桌椅、大型书籍、家具、印刷品等设施。
五、办公设备的报修、报废
1、办公设备如有故障或损坏,应提前请办公室联系维修。无法维修时,由公司办公室安排购买,并以旧换新。
2、对于已破损或重复利用价值不高的办公设备由项目部报公司领导同意后可变卖处理,处理所得款交财务部,30%提成奖励项目,70%冲减项目成本。
3、因使用时间过长或已破损而无法再使用的办公设备需要报废注销时,使用人应提出办公设备报废申请,填写《办公设备报废审批单》,经部门主管(或项目领导)审核,并报公司领导同意后,到办公室办理报废注销手续。

建筑工程办公用品管理办法及领用流程

建筑工程办公用品管理办法及领用流程

建筑工程办公用品管理办法及领用流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!建筑工程办公用品管理办法与领用流程详解在建筑工程行业中,高效的办公用品管理对于项目进度和团队协作至关重要。

建筑公司办公设备管理制度

建筑公司办公设备管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用和管理,提高办公效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设备,包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪、办公桌椅等。

第二章设备采购与配置第三条设备采购应遵循经济合理、实用高效、保障安全的原则,由行政部门负责。

第四条办公设备配置标准由行政部门根据公司规模、部门职能和员工岗位需求制定,报总经理审批后执行。

第五条办公设备采购需经招标或比选程序,确保采购价格合理,设备质量合格。

第三章设备使用与维护第六条公司员工应按照规定使用办公设备,爱护设备,避免人为损坏。

第七条办公设备使用过程中,员工应遵循以下规定:1. 电脑设备:不得安装非法软件,不得擅自更改系统设置,不得随意移动设备位置。

2. 打印机、复印机、传真机等:合理使用,避免浪费纸张,定期清洁,保持设备清洁。

3. 办公桌椅:使用时注意调整到适宜的高度,避免损坏。

第八条办公设备出现故障时,员工应及时向行政部门报告,由行政部门安排维修或更换。

第九条办公设备维护由行政部门负责,定期对设备进行检查、保养,确保设备正常运行。

第四章设备管理与报废第十条办公设备管理实行责任制,各部门负责人对本部门办公设备的使用和管理负有直接责任。

第十一条办公设备报废需符合以下条件:1. 设备已达到使用年限;2. 设备无法维修或维修成本过高;3. 设备技术落后,无法满足公司需求。

第十二条办公设备报废需经行政部门审核,报总经理批准后执行。

第五章奖励与处罚第十三条对遵守本制度,合理使用办公设备,节约资源,提高工作效率的员工,公司给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度,造成设备损坏、浪费资源、影响公司正常运营的员工,公司给予批评教育,并视情节轻重给予经济处罚。

第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在加强建筑公司办公设备的管理,提高设备使用效率,降低公司运营成本,为员工创造良好的工作环境。

建筑业办公室高价值办公用品管理流程

建筑业办公室高价值办公用品管理流程

高价值办公用品管理流程说明
流程名称:办公用品管理流程
流程编号:011
一、目的:明确集团公司办公用品管理、发放的基本程序,规范办公用品管理工作
二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确
三、适用范围:总经理、办公室、各部门
四、流程说明:
序 执行人 号 1 各部门
2 办公室
3 总经理
4 办公室
5 各部门
内容
提出申请,经部门负责人签字 审查,给出部门意见 审批 购买、登记、入帐、发放 领用
五、相关报告 《办公用品需用计划表》,《办公用品领用登记表》
总经理
审批 经总经理授权后, 也可由主管副总审
批。
高价值办公用品管理流程
办公室
审查,提出意见
各部门
申报,部门负责人签字 书面明: 1、电脑等信息产品及配件的采购由信息 部确定产品,办公室具体办理。采购后 由办公室统一入办公用固定资产帐。 2、构成固定资产的,由办公室会同有关 部门办理固定资产入帐手续。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

高价值办公用品管理流程说明
流程名称:办公用品管理流程
二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确 三、适用范围:总经理、办公室、各部门 四、流程说明:
序 执行人 号 1 各部门
2 办公室
3 总经理
4 办公室
5 各部门
内容
提出申请,经部门负责人签字 审查,给出部门意见 审批 购买、登记、入帐、发放 领用
五、相关报告 《办公用品需用计划表》,《办公用品领用登记表》

4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 12:26:1 912:26: 1912:2 6Saturday, September 12, 2020

5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.9.12 20.9.12 12:26:1 912:26: 19Sept ember 12, 2020
流程编号:011
总经理
审批 经总经理授权后, 也可由主管副总审
批。
高价值办公用品管理流程
办公室
审查,提出意见
各部门
申报,部门负责人签字 书面申请
购买,登记入帐、发放
领用
说明: 1、电脑等信息产品及配件的采购由信息 部确定产品,办公室具体办理。采购后 由办公室统一入办公用固定资产帐。 2、构成固定资产的,由办公室会同有关 部门办理固定资产入帐手续。
8、业余生活要有意义,不要越轨。20 20年9 月12日 星期六1 2时26 分19秒1 2:26:19 12 September 2020

9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自 强不息 。下午 12时26 分19秒 下午12 时26分 12:26:1 920.9.1 2
• 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。9/12/2

1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1220.9. 12Saturday, September 12, 2020

2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。12:2 6:1912: 26:1912 :269/1 2/2020 12:26:19 PM

3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.12 12:26:1 912:26 Sep-201 2-Sep-2 0

6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月12 日星期 六下午1 2时26 分19秒1 2:26:19 20.9.12

7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月下午1 2时26 分20.9.1 212:26 September 12, 2020
Байду номын сангаас

020 12:26:19 PM12:26:192020/9/12
• 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。9/12/2
谢 谢 大 家 020 12:26 PM9/12/2020 12:26 PM20.9.1220.9.12
• 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。12-Sep-2012 S eptember 202020.9.12
• 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异 纸上画饼充饥,无补于事。Saturday, September 12, 202
012-Sep-2020.9.12
• 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自 己眷恋了。20.9.1212:26:1912 September 202012:26
相关文档
最新文档