办公用品管理流程图-附表格

合集下载

2016办公用品出入库管理流程图

2016办公用品出入库管理流程图
标题
办公用品出入库管理流程
系统架构师
行政人力资源部
填写《办公用品 入库登记表》
版本 类别 编号
组织 高层经理 需求分析师 办公用品出入库管理流程 单元 区域经理 行业专家
公司评审委员会
领用部门

发起
开 始
采购部门
进入
专人购买
产品提案
清点交付保管人
分类保管
管 理 动 作
产品策划设计书 放弃提案
可行性研究报告
及时上报需求
NO
填写《办公用品 领用登记表》
评审
YES
办公用品发放
物品短缺
用户需求开发
软件需求开发
项目任务书
组 搭
定期盘点清查
结束
执行人
——
采购人 保管人(行政文员)
行政文员 财务人员
领用人
《办公用品出入库登 记表》
关联表单
——
《采购单》 《采购单》 《办公用品出入库登记 《办公用品出入库登 表》 记表》
关联制度
《物品采购、配送及运输管理规定》《 物品出入库及使用管理办法》
版本 类别 编号
行政 lc-xz-05
公司评审委员会
领用部门
开发经理
进入下一流程
填写《办公用品 领用登记表》
评审
YES
项目任务书
项目准备 组建项目团队 搭建项目环境
结束
领用人
《办公用品出入库登 记表》

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明目的适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

流程角色主导部门:采购部配合部门:办公室参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门流程说明1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。

2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。

3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

办公用品管理流程图附表格

办公用品管理流程图附表格

办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况,填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表,由部门主管审批部门主管同意后,由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较,择优选购用品登记入库重点购置办公用品,入库登记,填好相应信息标准选购批准数量,实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发,领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记:申请部门:分管领导:部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记:申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期:年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。

办公用品管理流程图-附表格

办公用品管理流程图-附表格
办公用品管理工作标准流程
13
办公用品管理工作标准
流程名称
节点
流程程序、重点及标准
时限
相关资料
填写办公用 品申购单
A2
程序
需要时
《办公用品领用申请表》
各部门根据实际需要填写办公用品领用申请表
重点
根据实际需求填写
标准
确定各部门办公用品实际需求量
统计
B2
B3
B4
程序
每月27
号之刖
1个工作
日内
《办公用品采购申请表》
办公用品采购申请单
部门
物品名称
规格
数量
单价
预估价
申请部门
行政部登记:
分管领导
总经理
财务部审核:
附件3
物料入库登记表
日期
物品名称
规格
数量
来源
登记人
附件4
办公用品领用登记表
序 号
部 门
姓名
物品名称
规格
数量
领用日期
领用人签 字
附件5
物料交接表
日期
物品名称
规格
数量
新旧程度
转出人
接收人
各部门领用办公用品
重点
办公用品分发,领用人必须签字
标准
根据各部门《办公用品领用申请表》发放
清算 办公用品
B10
B11
程序
每三个
月一盘
清算办公用品
定期盘点库存
重点
日清月结
标准
依据办公用品入库情况和领用情况
附件1
办公用品领用申Leabharlann 表日期: 年 月 日申领人
物品名称
规格

办公用品管理流程图-附表格

办公用品管理流程图-附表格
盘点
清算办公用品
审批
审批
审批
审批
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
办公用品管理工作标准
流程名称
节点
流程程序、重点及Βιβλιοθήκη 准时限相关资料填写办公用品申购单
A2
程序
需要时
《办公用品领用申请表》
各部门根据实际需要填写办公用品领用申请表
重点
根据实际需求填写
标准
确定各部门办公用品实际需求量
统计
B2
B3
B4
程序
每月27号之前
重点
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
1个工作日内
《办公用品采购申请表》
办公室人员查阅月末办公用品申报情况
办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单
根据清算情况和申购情况,填写办公用品采购申请表
重点
统计需要购买的办公用品清单
标准
根据各部门的需求与实际用量
审批
C4
D4
程序
1个工作日内
《办公用品管理制度》
办公室列出的需求计划表,由部门主管审批
部门主管同意后,由财务部审批
办公用品管理工作标准流程
部门名称
行政部
流程名称
办公用品管理流程
任务概述
办公用品采购、分发、保管等工作
单位
各部门
行政办公室
财务部
总经理
节点
A
B
C
D
1
填写办公用品领用申请表
流程开始
流程结束
领用办公用品
签字
填写办公用品采购申请表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明与附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明与附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

办公用品仓库管理流程表

办公用品仓库管理流程表
领用人和仓库管理员应核对发出物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出 库
领用人将出库单交财务记账员签字。第二联财务联、第三联记帐联记账员留存,最后将出 库单交回综合部部长处。
记账员必须按照公司规定类别设置明细账簿,对发生的业务必须及时逐笔登记帐簿,确保 仓库进出及结存数据的正确无误、帐物一致
入库单第一联存根开具部门留存、第二联财务联、第三联记帐联连同发票一起交财务室报 销记账
领用人到仓库仓库管理员处按需要填写出库单,必须注明时间、名称、规格、数量、使用 部门、使用地点
出库单由领用人签字后到仓库管理员处领料并由综合部部长签字(紧急事项经分管领导批 准可即时领料,事后2日内应及时办理相关手续)
仓库管理
计划采购管理 材料入库管理 材料出库管理
账务管理
办公用品仓ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管理流程图
请购审批程序
仓库管理员按办公需要编制采购明细表 综合部长核准签字 分管领导(刘总)审核 总经理审批后采购 仓库管理员按发票开具入库单,必须注明采购时间、名称、规格、数量、金额、类别
入库验收程序 出库程序
入库单必须由采购人、综合部长、仓库管理员签字
仓库管理员必须按照公司规定管理实物,定期对仓库实物清查盘点
仓库管理员如发现办公常用耗材断档,应及时向综合部部长报告,并提出书面补充计划表 。

办公用品管理流程图-附表格

办公用品管理流程图-附表格
办公用品管理流程图-附表格
XXXX 办公用品管理工作标准流程
部门名称
行政办公室
办公用品管理 任务概 办公用品采购、分发、
流程名称
流程

保管等审工批作
单 各部门 行政办公室 人事行政部 总经理


A

流程
B
C
D
1
开始
2
填写
办公
3
用品
4
申购

5
统计
填写 需求 采计购划 填表写办
审批
公用品
6
入通库知登领
用量
程序
办公室列出的需求计划表,1 个
C4 由部门主管审批

D4 部门主管同意后,由财务 作
部审批

重点

《办公用品管 理制度》
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
程序
价格比较,择优采购
1个
B5 用品登记入库

B6 重点

购买办公用品,入库登记,日
填好相应信息

《办公用品入 库登记表》
标准
采购批准数量,实物登记
标准
确定各部门办公用品实际
《办公用品申 购单》
需求量
程序

B2 办公室人员查阅月末办公 月
统计
B3 用品申报情况
27
B4 办公室统计汇总用品需求 号
量并列出购买清单

《办公用品需 求计划表》
根据清算情况和申购情况,前
填写需求计划表
1个
审批
入库 登记
重点

统计需要购买的办公用品 作
清单

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否是是否否否是是办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门:总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

✓5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》,超过权限(500元以上大宗高价)报总经理审批。

✓6、各部门急缺现用办公用品,可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”,提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《急需办公用品采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份))后按流程实施。

办公用品管理制度与表格

办公用品管理制度与表格

办公用品管理制度与表格1.办公用品管理制度一、目的该制度的目的是规范公司办公用品的管理,确保公司使用的办公用品能够规范、科学地使用,有效地节约资源,降低公司的使用成本,提高公司办公效率和工作质量。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,对于公司所使用的所有的办公用品,统一管理、保养、维护和领取。

三、规范使用1.负责办公用品的采购、领用、保管、报废、退库等工作。

2.对于一些重要的物品,如电脑、打印机等,必须做好使用记录和保管记录。

3.由专人进行库存管理,统计库存数量和每笔存货的详细信息。

4.定期检查库存,防止出现长期闲置或过期物品积压的情况。

5.领取办公用品必须经过审批,并填写领用单,并在领用时间内归还使用,过期不归还的责任由领用人承担。

6.对于习惯性损坏或滥用的员工,进行批评教育,并对其进行请示批准后进行相应罚款。

7.在公司每个区域设立领用点,方便员工领取日常办公用品,保障工作的顺畅。

四、节约成本1.在办公用品采购时应尽量选择品质好,价格相对较低的产品。

2.做好库存管理,适量储备,对于过期或者长期闲置的办公用品进行统一处理。

3.要求员工爱护公司的资源,并强调是公司的共同财产,不得随意浪费或损坏。

4.培养员工的节约意识,提高员工的工作效率和工作积极性。

五、保密措施1.保障办公用品的安全性和保密性,避免出现盗窃情况。

2.在领用点设立保管人,严格按照制度要求办公用品的领用、保管和归还,防止出现办公用品被私人侵占的情况。

3.保障公司员工在办公过程中的安全和保密,加强职工的安全保卫和员工的情况了解。

六、注意事项1.对于办公用品的采购和领用要求员工在规定的渠道进行,禁止私自购买或者领用。

2.禁止私自领取未经审批的办公用品。

3.对于一些重要的物品的使用,必须做好使用记录和保管记录。

4.对于过期或者长期闲置的办公用品进行适当处理。

七、责任追究1.对于违反办公用品管理制度的员工,要视情况予以纪律处分。

2.对于造成公司经济损失的员工,要依法追究其相关的法律责任。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
审批数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
所需金额合计(元)
申请人:申请部门审批:主管领导审批:
XXXX--办公用品申购单
申请部门:年月日
序号
品种
计划数量
预计单价
审批数量Biblioteka 备注123
4
5
6
7
8
9
10
所需金额合计(元)
申请人:申请部门审批:主管领导审批:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
年 月 日
领用人签字
各部门领用办公用品
重点
办公用品分发,领用人必须签字
标准
根据各部门《办公用品申购单》发放
清算
办公用品
B10
B11
程序
1个工作日内
《办公用品需求计划表》
清算办公用品
根据库存填写清算表单
重点
日清月结
标准
依据办公用品入库情况和领用情况
XXXX--办公用品申购单
申请部门:年月日
序号
品种
计划数量
预计单价
XXXX办公用品管理工作标准流程
部门名称
行政办公室
流程名称
办公用品管理流程
任务概述
办公用品采购、分发、保管等工作
单位
各部门
行政办公室
人事行政部
总经理
节点
流程开始
A
B
C
D
1
填写办公用品申购单
流程结束
领用办公用品
签字
通知领用办公用品
填写办公用品入库登记表
采购
填写需求计划表
统计
填写办公用品领用登记表
填写需求计划表
重点
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
入库登记
B5
B6
程序
1个工作日内
《办公用品入库登记表》
价格比较,择优采购
用品登记入库
重点
购买办公用品,入库登记,填好相应信息
标准
采购批准数量,实物登记备注
发放
B7
B8
A8
A9
程序
1个工作日内
《办公用品领用登记表》
通知各部门领用办公用品
办公用品管理人负责填写领用用品有关信息
1个工作日内
《办公用品需求计划表》
办公室人员查阅月末办公用品申报情况
办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单
根据清算情况和申购情况,填写需求计划表
重点
统计需要购买的办公用品清单
标准
根据各部门的需求与实际用量
审批
C4
D4
程序
1个工作日内
《办公用品管理制度》
办公室列出的需求计划表,由部门主管审批
部门主管同意后,由财务部审批
部门:
日期:
名称
规格
单位
数 量
用 途
使用人
备注
部门领导审批:
申请人:
办公用品需求计划表
XXXX--办公用品领用登记表
领取部门:年月日
序号
名称
数量
规格
领用人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
经办人:
XXXX--办公用品领用登记表
领取部门:年月日
填写办公用品清算单
清算办公用品
审批
审批
审批
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
办公用品管理工作标准
流程名称
节点
流程程序、重点及标准
时限
相关资料
填写办公用品申购单
A2
程序
需要时
《办公用品申购单》
各部门根据实际需要填写办公用品申购单
重点
根据实际需求填写
标准
确定各部门办公用品实际需求量
统计
B2
B3
B4
程序
每月27号之前
相关文档
最新文档