Excel2010所有命令
2010版EXCEL常用及特殊符号快捷键命令
常用快捷键 特殊符号快捷键
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快捷键 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
ctrl+c ctrl+v ctrl+y ctrl+z F4
2
中文意思
复制 粘贴 恢复 撤消 重复上次操作
3
中文意思
微米符号 打勾 摄氏度 欧元符号 商标 商标 设置上标 上标 1/3 3/4 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入 输入
Alt+41452 Alt+41453 Alt+41454 Alt+41455 Alt+41456 Alt+41457 Alt+41458 Alt+41459 Alt+41460 Alt+41461 Alt+41462 Alt+41463 Alt+41464 Alt+41465 Alt+41466 Alt+41467 Alt+41468 Alt+41469 Alt+41426 Alt+41427 Alt+0164 Alt+43337 Alt+43222 Alt+43370 Alt+43371
显示 符号
快捷键
AIt+0177 AIt+215 AIt+41409 Alt+247 Alt+137 Alt+165 Alt+177
Excel2010使用技巧
Excel 2010 使用技巧技巧一：快速删除重复数据在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2010 的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤：1.未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。
2.单击【数据】-【删除重复项】。
3.列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。
设置完成后，单击【确定】。
4.Excel 提示已删除重复项，保留唯一值。
5.最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。
技巧二：筛选中的搜索功能Excel 2010 在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。
操作步骤：1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。
4.单击【确定】，结果如下图所示。
5.若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示，可在搜索框中输入“股份”，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。
6.单击【确定】，结果如下图所示。
技巧三：按颜色筛选当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。
操作步骤：1.原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。
2.单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。
3.最终结果如图所示。
技巧四：扩充编辑栏Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题，让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作步骤：1.在单元格中输入多行文字（小诀窍：输入文字时，可按Alt+Enter 键在同一个单元格内强制换行）。
编辑栏中仅显示首行文字。
2.单击编辑栏末尾的下拉箭头，可以扩展编辑栏。
3.扩展之后，即可看到所有文字。
计算机一级excel操作
全国计算机等级考试一级教程王爱敏主讲：王爱敏老师章节04 Excel 2010的使用Excel 2010 基础01基本操作02格式化工作表03公式与函数04图表05工作表中的数据库操作06工作表的打印和超链接07保护数据08第一节 Excel 2010 基础Excel的基本功能●方便的表格操作●强大的计算能力●丰富的图表表现●快速的数据库操作●数据共享启动Excel●单击“开始”按钮－“程序”－单击“Microsoft Excel”命令，则启动Excel。
●双击桌面上Excel快捷方式图标。
Excel窗口工作簿、工作表、单元格●工作簿是一个Excel文件（扩展名为.xlsx），含有一个或多个表格（工作表）；●工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。
退出Excel●单击功能区最右边的“关闭”按钮；●单击“文件”选项卡，选择“退出”命令；●按Alt＋F4键。
第二节基本操作建立工作簿●单击“文件”－“新建”命令；●按Ctrl＋N键可快速新建空白工作博。
保存工作簿●单击“文件”－“保存”或“另存为”命令；●单击功能区的“保存”按钮。
输入和编辑工作表数据●输入文本：文本数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组合而成。
可以进行字符串运算，不能进行算术运算。
●输入数值：数值数据一般由数字、＋、－、（、）、小数点、￥、$、％、/、E、e等组成，可以进行算术运算。
●输入日期和时间：日期：2012/08/18或2012-08-18或18-Aug-12；时间：18:30或6:30PM●输入逻辑值：逻辑值数据有两个，“TRUE”、“FALSE”。
●使用数据有效性可以控制单元格可接受数据的类型和范围。
●利用“数据”选项卡的“数据工具”命令组。
建立“人力资源情况表”，设置A3:A17单元格数据只接受1000－9999之间的整数，并设置显示信息“只可输入1000-9999”之间的整数。
● Delete键●开始->“编辑”命令组的“清除”命令。
Excel中2010版进行所有快捷键整理的操作技巧
Excel中2010版进行所有快捷键整理的操作技巧收集Excel常用快捷键大全，适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013等各个版本。
今天，店铺就教大家在Excel中2010版进行所有快捷键整理的操作技巧。
Excel中2010版进行所有快捷键整理的操作步骤1【Excel处理工作表快捷键】插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown选定其他的工作表Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp对当前工作表重命名Alt+O H R移动或复制当前工作表Alt+E M删除当前工作表Alt+E L2【Excel工作表内移动和滚动快捷键】向上、下、左或右移动一个单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键移动到行首Home移动到工作表的开头Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End向下移动一屏PageDown向上移动一屏PageUp向右移动一屏Alt+PageDown向左移动一屏Alt+PageUp切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace弹出“定位”对话框F5弹出“查找”对话框Shift+F5查找下一个Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab3【在选定区域内移动】在选定区域内从上往下移动 Enter在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格，则向下移动 Tab在选定区域中从右向左移动。
Excel 2010笔记
第一章 Excel 2010一、简述ExcelExcel 2010，是目前流行的电子表格软件，它具有强大的数据处理功能。
主要应用于财务、行政、银行、审计及统计领域。
用于制作财务报表和进行数据分析，并且能以多种形式的图表方式来表现数据，还能够对数据表格进行排序、筛选和分类汇总（函数）等操作。
二、启动和退出1、启动：开始/所有程序/microsoft excel 2010双击Excel 2010 快捷方式图标2、退出：文件/退出或Alt+F4文件/关闭或Ctrl+F4三、窗口组成：标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表、状态栏名称框：显示当前活动单元格的名称（如：A5：列标+行号）编辑栏：显示当前活动单元格的内容。
四、名词解释1、工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件（Book1——工作簿1；Book2--工作簿2……），扩展名为 .xlsx 模板文件：.xltx)2、工作表：又称电子表格，是Excel组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据，编辑数据、排序数据、筛选数据等操作。
注：（1）默认情况下，一个工作簿包含3张工作表：分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以根据情况增加或删除（2）一张工作表由16384（2^14）个列，1048576（2^20）行组成。
列标：用字母表示，从A列开始，到XFD列结束。
A-Z AA-AZ BA-BZ CA-XFD行号：用数字表示，从第1行开始，到1048576行结束。
1-10485763、单元格：行与列交叉处形成的一个单元格。
（1）名称框表示单元格的地址：列标在前、行号在后如：A5表示第1列第5个单元格：（2）单元格区域：是指该区域左上角和右下角的单元格，中间用：隔开。
如：A1：D8（3）活动单元格：选定的单元格，四周粗线黑框；右下角“+”标记的位置为填充柄。
4、使用键盘选定活动单元格：→或Tab 向右移动←或shift+Tab 向左移动。
EXCEL2010电子表格教程
码、电话号码等）
4.3.1 数据录入
数据输入的一般过程
（1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后
1、输入数值
（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21
重点和难点
重点：Excel2010工作表的编辑、格式化操作；数据排序； 数据筛选；分类汇总。Excel2010图表功能。
难点：公式和函数的使用；数据排序；数据筛选；分类汇 总。
目录
CONTENTS
EXCEL2010概述 EXCEL2010基本操作 数据录入和格式化 公式和函数 数据处理和图表化
第一部分
大学计算机基础
EXCEL2010电子表格
计算机教研室
教学目标
使学生了解Excel 2010基础知识。 掌握Excel 2010的基本操作，学会编辑工 作表。 掌握Excel 工作表的单元格格式的设置。 掌握Excel 工作表行和列的设置。 掌握Excel 工作表窗口格式的设置。 掌握Excel常用函数。 使学生掌握Excel 关于数据库管理功能。 学会利用Excel图表对数据进行统计操作。
4.3.2 数据格式化-单元格数据格式修改
数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的，同 样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。 在图中，第3行所有单元格均输入的是10.3，第2行对应单元格是对它 采用的格式。
最全常用98个Excel 2010技巧
Excel表格编辑技巧1 设置Excel 2010文件自动恢复的保存位置当运行Excel时，出现意外情况，停止工作了，在Excel中可设置自动保存，并设置自动保存恢复的文件位置。
启动Excel 2010，选择【文件】/【选项】组，打开“Excel 选项”对话框，然后在左侧选择“保存”选项，在右侧界面的“自动恢复文件位置”文本框中可以看到恢复文件的默认保存位置，此时在该文本框中可输入常用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。
2 设置工作簿中默认的工作表张数在学习或工作中经常使用的工作表一般在1-2张，其他的工作表用不上，为了让工作界面看起来更加简洁，就需要设置工作薄中默认的工作表张数。
Excel工作簿默认的工作表的数量是3张，如果在实际操作中通常用不到这么多或者需要更多张的工作表，此时可选择【文件】/【选项】组，打开“Excel 选项”对话框，选择“常规”选项，在右侧的“包含的工作表数”数值框中即可设置默认工作表张数，如图1所示。
图1 设置默认工作表张数3更改工作界面的配色看惯了千篇一律的Excel的银白色工作界面，如果愿意我们可以在Excel中更改工作界面的配色。
启动Excel 2010后，可以看到默认的工作界面为银白色，如果不习惯使用该种颜色，可打开“Excel 选项”对话框，在“常规”界面的“配色方案”下拉列表框中更改默认的配色方案，如选择“黑色”选项，效果如图2所示。
图2 “黑色”配色方案效果4快速删除选定区域数据 快速删除选定区域数据，使制作和编辑过程更为快捷，能够充分利用有限的时间。
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
5使用快捷键选择单元格 选择整个单元格范围进行编辑，会大大提高工作效率。
在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下【Ctrl+Shift+*】组合键。
Excel2010教程 新手入门
1.1 excel2010新功能介绍7.5分核心提示：Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
其实Excel 2010在E xcel 2007的基础上并没有特别大的变化，下面简单介绍一下。
1. 增强的Ribbon工具条什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译，接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。
Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进，几乎涉及到整个产品的框架，在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入，下面是Excel 2010的截图。
单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化，界面的主题颜色和风格有所改变。
在Excel 2010中，Ribbon的功能更加增强了，用户可以设置的东西更多了，使用更加方便。
而且，要创建SpreadSheet更加便捷。
2. xlsx格式文件的兼容性xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。
默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。
相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。
Excel命令大全
第一节入门1．启动Excel：“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”→鼠标左键2．Excel组成：标题栏、菜单栏、工作簿窗口、状态栏等。
①标题栏：显示应用程序名及工作簿名字标题栏右端有三个按钮：最小化、最大化/还原和关闭按钮。
②工作簿窗口：Excel主要工作区，它是一个独立的子窗口。
每次启动Excel时，Excel总是在应用程序窗口内显示一个空白的工作簿窗口，并将其标题命名为Book1。
标题名可通过菜单栏中的“保存”命令进行修改。
③菜单栏：可对工作簿窗口中的数据进行不同的处理。
用鼠标指向菜单栏中想要的菜单，然后单击鼠标左键，即可显示该菜单。
再用鼠标单击该菜单中列出的某个菜单项命令，可执行该菜单的任务。
菜单栏中某些菜单项命令后跟有一个箭头，(表示该菜单项后还有一级菜单。
用鼠标单击该菜单项，就可显出其级联的子菜单)。
菜单栏中某些菜单项后跟有省略号“…”，（表示选择该菜单项后将会弹出一个对话框，需要你输入一些信息或指定一些设置。
）④工具栏：包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等。
工具栏上的按钮和下拉式列表框、组合框代表了一些常用的菜单命令操作或进行一些选择和输入操作。
功能是让用户加强操作速度。
常用工具栏：( 打开打印拼写检查复制格式刷重复粘贴函数缩放控制)1) 常用工具栏按钮及其功能?a新建:建立新的工作簿。
b打开: 打开已存在的文档。
c保存: 保存当前活动文档已更改的内容d 打印用当前打印设置打印文档e 打印预览在打印预览模式下显示当前活动文档的内容f 拼写检查启动拼写检查器g 剪切将选定区域剪切到粘贴板h 复制将选定区域复制到粘贴板i 粘贴粘贴粘贴板内容j 格式刷复制并粘贴单元格及对象格式k 撤消取消最后一次操作命令l 重复重复前次操作和命令m 自动求和插入SUM函数并要求选择求和区域n 粘贴函数显示函数向导以插入或编辑函数o升序将某列按行升序排列p降序将某列按行降序排列q 缩放控制缩放窗口内文档显示比例i格式工具栏：格式工具栏按钮及按钮s 字体选择字体t字体大小选择字体大小u 粗体使选定文字变为粗体字v 斜体使选定文字变为斜体字w下划线使选定文字加下划线x 左对齐文本靠左对齐y 居中文本居中对齐t右对齐文本靠右对齐@跨列居中文本在选定的列居中# 边框给所选定的区域加边框线2)当鼠标指针移到某个工具栏按钮上时，该按钮下方会显示有关该功能的描述信息，Microsoft Excel 2000用于电子表格的按键在工作表或工作簿中移动和滚动的按键注意要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，请按下(ALT+ 空格键，然后按下X 键)。
2010excl快捷键汇总
Ctrl+PgUp在工作表选项卡之间从左至右进行切换。
Ctrl+PgDn在工作表选项卡之间从右至左进行切换。
Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的科学计数格式。
Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。
Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+：输入当前时间。
Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加号(+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+减号(-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+1 显示“设置单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A选择整个工作表。
Excel2010使用技巧60招
Excel2010使用技巧60招Excel2010使用技巧60招1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4637."隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel2010基本教程
3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格，将鼠标指 针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向 箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置， 这种方法只适合于小范围的数据移动。
4、快捷键：Ctrl+X（剪切）与Ctrl+V（粘贴）
8、设置报表页面、打印表格。
一、【Excel2010的界面】
启动Excel 2010 的方法
1、“开始”菜单→“程序”→单击“Microsoft Excel 2010”可以启动该软件 。
2、双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2010”快捷 方式，启动Excel 2010。
3、双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx）， 启动Excel 2010 。
2010版本界面 菜单栏
标题栏
单元 格名 称框
插入函数 按钮
编辑框
行号 工作表标签
工作区
列标
滚动滑块 滚动按钮
二、新报表（工作簿）建立与保存
新报表建立方法
1、建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按 钮，或文件→新建→工作簿或空白工作簿→确定 或创建。
2、利用模板建立报表。“文件”→“新建”→ 打开模板类型标签→选定模板→确定或创建。
单元格数据清除的方法
1、选定单元格，按下键盘退格键（Backspace） 2、选定单元格，按下键盘删除键（Delete） 3、选定单元格，按下键盘空格键（最长的键）
五、数据查找与替换
数据查找 1、打开目标工作簿→开始菜单 →编辑模块 → 查找与替换 →查找→输入查找内容→选项设置 →查找下一个或查找全部 →关闭 2、打开目标工作簿→Ctrl+F → 查找与替换 → 查找→输入查找内容→选项设置 →查找下一个 或查找全部 →关闭
Windows2010和office-2010 word Excel Powerpoint常用快捷键
Windows 2010F1 显示当前程序或者windows的帮助内容F5 刷新F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框F10或ALT 激活当前程序的菜单栏DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板Ctrl键：CTRL+ALT+DELETE 在windows中打开关闭程序对话框ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作CTRL+N 新建一个新的文件CTRL+O 打开“打开文件”对话框CTRL+P 打开“打印”对话框CTRL+S 保存当前操作的文件CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+Y 重做上一步被撤销的操作CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）CTRL+INSERT 或CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+INSERT 或CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置ALT+BACKSPACE 或CTRL+Z 撤销上一步的操作Windows键：Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。
Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E 打开资源管理器Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框Windows键+R 打开“运行”对话框Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框Shift键：SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。
计算机应用基础项目四 Excel 2010 的使用
任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入
2.选项卡与功能区 选项卡与功能区位于标题栏的下方，Excel 2010 将用于处理数据
的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签可切换功能 区中显示的工具命令。在每个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组 中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命 令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做进一步的设置。
1-快捷菜单中的 “设置单元格格式”命令
2-“设置单元格格式”对话框
任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 相关知识 一、“数字”选项卡
在“数字”选项卡中，分类列表中列出了常规、数值、货币、会计 专用等12 种数字格式，根据需要选择一种数字格式，在右侧设置其参 数。
23 项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用
“保护工作簿”窗口
任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入
任务实施 步骤三 加密文件
打开“加密文档”对话框， 如图所示，在“密码”框中输入 147258，单击“确定”按钮，这 时弹出“确认密码”对话框，如 图所示，再一次输入147258，单 击“确定”按钮，完成加密设置。
任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入
2.数值 数值格式用于数字的一般表示。用户可以指定要使用的小数位数、
是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 3.货币
货币格式用于表示货币值，并显示货币符号。用户可以指定要使用 的小数位数、货币符号类型以及如何显示负数。
16 项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用
22 项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用
excel2010
结束Excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下 主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出” 钮，就可以结束Excel了。
按此“关 闭”钮
按此“退 出”钮
按此钮关 闭工作表
如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示 存档信息，按需求选择即可。
方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。
方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。
启动Excel2010
除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌 面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或 图示，同样也可以启动Excel。
1-1-2 Excel界面介绍
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列 功能页次 功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、 插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功 能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
2
建立EXCEL工作簿与输入资料
建立新文件及工作簿视窗的操作 在单元格输入资料 资料的显示方式与调整单元格宽度 选取单元格的方法 快速输入出现过的资料 快速填满相同的内容 自动建立等差、日期及等比数列 工作表的操作 存储文件
3
公式与函数
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编辑组位置和数据… 编辑查询…
编辑顶点 编辑框
编辑栏
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编辑数据
编辑形状 标尺
标记
标记 标记要保留的区域
标记要删除的区域
标记为最终状态
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标记颜色 标签
标签 标签
标签
标签与值 标题
标题行 标准
表格
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表面效果
表面效果
表名称：
表选项
I
饼图
并排查看 不显示分类汇总
不重复项目标签
公式和数字格式 公式求值
公式选项… 功能区最小化
共享工作簿… 关闭
关闭
关闭打印预览 关于
管理规则… 管理集…
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管理凭据 滚动条 滚动条
函数
合并 合并单元格 合并条件格式 合并后居中 合并计算… 合并样式… 合计 横排文本框 横向分布 宏
宏 宏安全性 弧形 还原
恢复 回复时包含更改… 汇总行 汇总中包含筛选项 会计数字格式 绘图边框网格
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定位条件… 定义名称…
定义名称 冻结窗格
冻结窗格 逗号
对比度
对齐 对齐网格 对齐形状 对象… 对行和列禁用 对行和列启用
多维数据集 二进制工作簿
发布 发布到Excel Services… 发布更改 发布为PDF 或 XPS 发布为网页… 发布选项
发光
发光
发光 发光选项… 发光选项… 发生日期…
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"添加形状"选项
+/- 按钮 1∶1 100% 16∶10 16∶9 2∶3 3∶2 3∶4 3∶5 4∶3 4∶5 5∶3 5∶4 COM 加载项… Excel 97-2003工作簿 Exchange 文件夹… Internet 传真 Office 剪贴板…
OLAP 工具 OpenDocument 电子表格 PDF 电子邮件附件 SmartArt… Tab 键次序… TBA Visual Basic Web 选项… XPS 电子邮件附件 Yoko-Gumi 按降序排名… 按列 按某一字段汇总… 按某一字段汇总的百分比… 按钮 按升序排名… 按行
图标集
图表…
图表背景墙
图表标题
图表基底
图表名称
I
I
图表元素
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图例
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图片 图片 图片… 图片… 图片…
图片版式
图片边框 图片更正选项…
图片效果 图片颜色选项… 图像 退出 脱机OLAP… 椭圆 外侧框线
网格线 网格线 网页预览 微调框
尾点 尾点
文本 文本包含… 文本窗格
文本框 文本框 文本框
▼
布局
擦除 擦除边框
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财务
裁剪
裁剪为形状
参数
插入
插入
▼▼
插入单元格 插入分页符 插入分页符 插入工作表 插入工作表行 插入切片器… 插入新公式 插入单元格… 插入工作表列 插入函数… 查看 查看 查看版本历史记录 查看工作流任务 查看网格线 查看文档属性… 查看代码 查看宏 查看签名 查看权限 查找…
绘图边框 绘图边框
绘图区 货币符号 积分 基于列项创建集… 基于行项创建集…
极限和对数 计数 计数 计算工作表 计算包括更改的数据透视表 计算器 计算项…
计算选项 计算字段… 记录单… 加粗 加号 加密文档 加载项…
兼容性 兼容性检查器 监视窗口 减号 减少缩进量 减少小数位数 减小 减小字号
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内部横框线
内部框线
内部竖框线
逆时针角度
排序…
排序…
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排序和筛选
批注
匹配目标格式
拼写检查…
拼音设置…
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拼音指南 平均值 平均值 平行 屏幕剪辑
屏幕截图 普通 普通 普通文本 其他背景墙选项… 其他标题选项… 其他次要横网格线选项… 其他次要横坐标轴标题选项… 其他次要横坐标轴选项… 其他次要纵网格线选项… 其他次要纵坐标轴标题选项… 其他次要纵坐标轴选项… 其他绘图区选项… 其他基底选项… 其他轮廓颜色… 其他轮廓颜色… 其他模拟运算表选项… 其他墨迹颜色… 其他趋势线选项… 其他三维颜色… 其他竖网格线选项… 其他竖坐标轴标题选项… 其他竖坐标轴选项… 其他数据标签选项… 其他数字格式… 其他填充颜色… 其他填充颜色… 其他图例选项… 其他误差线选项… 其他旋转选项… 其他阴影颜色… 其他涨/跌柱线选项… 其他纸张大小…
数据透视表名称
I
数据透视表和数据透视图向导
数据透视图 数据透视图
▼▼
数据验证 数据验证
数学和三角函数
数值调节钮
I
数字格式
▼
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刷新
刷新
刷新
刷新数据源值 刷新数据
刷新状态 双底框线
双下划线
水平翻转 水平居中
顺时针角度 塑料效果
随文档一起缩放
缩放比例：
I
缩放到选定区域 缩小
所有框线
所有图表类型… 索引
上下标 上下框线 上下文 上一条 上一页 上移
上移一层 上移一层
上移一层 设计模式 设置… 设置打印区域 设置单元格对齐方式
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设置单元格格式… 设置单元格数字格式
设置单元格字体格式 设置对象格式…
设置所选内容格式
设置透明色 设置图片格式
设置文字效果格式… 设置/取消三维效果
设置/取消阴影 设置自选图形的默认效果
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新建 新建表样式… 新建单元格样式… 新建切片器样式… 新建数据库查询… 新建数据透视表样式… 新建主题颜色… 新建主题字体… 新建窗口 新建规则… 新建批注
其他亮色
其他亮色 其他命令…
其他图表 其他纹理… 其他纹理… 其他线条… 其他线条… 其他选项… 其他选项… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他颜色… 其他页… 奇偶页不同 启用模拟分析 启用选定内容 启用编辑 启用宏的工作簿 启用来自 的内容更新… 千位分隔样式 签出 签名行
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亮度
亮度和对比度…
列：
I
列标题
列表框
列表框
列出公式
列汇总百分比
列宽…
另存为
另存为模板
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另存为其他格式
另存为其他文件类型
浏览主题…
录制宏…
略向上移
略向下移
略向右移
略向左移
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逻辑
冒号
迷你图颜色
迷你图样式
幂号
面积图
名称管理器
明亮
命令按钮
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模拟分析
模拟分析
模拟运算表
模拟运算表…
墨迹
默认列宽…
按值汇总 百分比… 百分比样式 百分号 半透明阴影 帮助 保存 保存当前主题… 保存工作区… 保护工作表…
保护工作簿 保护工作簿… 保护共享 保留源格式 保留源列宽 保留更改
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报表布局
背景… 比较和合并工作簿…
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笔 笔
边框
编辑单个迷你图的数据… 编辑单元格样式
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编辑数据源 编辑指向文件的链接
全屏显示 全选
权限 任意多边形
日期坐标轴类型…
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日期和时间
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柔化边缘
柔化边缘 柔化边缘选项…
锐化和柔化
三维效果
三维旋转 三维旋转… 三维旋转 三维旋转 三维旋转选项… 三维旋转选项… 三维选项… 三维选项…
三维颜色
散点图
色调
色阶 筛选 删除
删除 删除表格行 删除超链接 删除分页符 删除工作表 删除工作表列 删除工作表行 删除每个项目后的空行 删除重复项 删除背景 删除标记 删除表列 删除单元格… 删除单元格… 删除线 上框线 上框线 上框线和粗下框线 上框线和双下框线 上翘
其他主题填充 其他主要横网格线选项… 其他主要横坐标轴标题选项… 其他主要横坐标轴选项… 其他主要纵网格线选项… 其他主要纵坐标轴标题选项… 其他主要纵坐标轴选项… 其他边框…
其他变体 其他布局… 其他规则… 其他规则… 其他规则… 其他规则… 其他规则…
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其他函数 其他函数… 其他会计格式… 其他渐变… 其他渐变… 其他箭头… 其他控件…
文本轮廓
文本填充
文本效果 文本转换成表格…
文档 文档操作 文档管理服务器 文档面板 文件路径 文件名 纹理 纹理 无边框 无计算 无框线 无限制的访问 五角星 误差线 系列… 下俯 下划线 下划线 下箭头 下框线 下框线
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