文件和附件表格
沪建交(2006)445号 含附件表格
关于调整《上海市建设工程施工费用计算规则（2000）》部分内容及标准的通知上海市建筑建材业市场管理总站沪建市管〔2010〕29号关于调整《上海市建设工程施工费用计算规则（2000）》部分内容及标准的通知各有关单位：根据市建设交通委《关于贯彻执行〈建设工程工程量清单计价规范〉（GB50500—2008）若干意见的通知》（沪建交〔2009〕995号）、《关于印发〈上海市建设工程安全防护、文明施工措施费用管理暂行规定〉的通知》（沪建交〔2006〕445号）、《关于发布〈上海市轨道交通工程预算定额〉（含上海市轨道交通工程施工费用计算规则）的通知》（沪建交〔2006〕237号）和上海市建筑建材业市场管理总站（以下简称市场管理总站）《关于贯彻实施〈建设工程工程量清单计价规范〉（GB50500—2008）有关事项的通知》（沪建市管〔2009〕79号）等文件关于建设工程安全防护、文明施工措施费、规费和税金不得作为竞争性费用，以及工、料、机价款不得采用无限风险等的规定，经研究和测算，对《上海市建设工程施工费用计算规则（2000）》及《上海市轨道交通工程施工费用计算规则》部分内容及标准作如下调整：一、人工费将原人工费内容中的社会保险基金、危险作业意外伤害保险费、住房公积金等归入规费项目内，职工福利费、工会经费和职工教育经费等归入施工管理费项目内，其他内容及计算方法不变。
二、机械使用费将原机械使用费内容中的养路费调整为道路建设车辆通行费，其他内容及计算方法不变。
三、综合费用（包括施工管理费和利润）建筑和装饰、安装、市政和轨道交通、市政安装和轨道交通安装、民防等专业工程，将原综合费用内容中的临时设施费归入安全防护、文明施工措施费项目内（公用管线、园林和房屋修缮等专业工程除外）。
建筑和装饰、安装、市政和轨道交通、市政安装和轨道交通安装、民防、公用管线、园林和房屋修缮等专业工程，将原综合费用内容中的社会保险基金、住房公积金、河道管理费等归入规费项目内。
通知及附件表格
关于开展土地储备制度建设和运行情况调查的紧急通知国土资电发…2009‟71号各省、自治区、直辖市国土资源厅（国土环境资源厅、国土资源局、国土资源和房屋管理局、规划和国土资源管理局），新疆生产建设兵团国土资源局：为落实领导批示精神，进一步规范土地储备制度，部研究决定对土地储备制度运行情况进行全面调查。
现就有关问题通知如下：一、调查目的全面了解目前各地土地储备制度建设和运行情况，研究分析当前土地储备制度运行中存在的问题，提出完善土地储备相关制度建设的政策建议和措施。
二、调查方式各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团组织各市（地），以建立土地储备制度的市、县（含独立于设区市本级的区）为调查单元开展调查，调查完成后，以纸质和电子方式逐级汇总。
部将选择部分城市进行实地调研。
三、调研内容（一）2006-2008年分年度建设用地供应总量、结构及来源于储备土地的情况（详见附件1）。
（二）2006-2008年分年度政府土地储备来源、开发及供应土地价款等情况（详见附件2）。
（三）2006-2008年分年度土地储备资金管理情况（详见附件3）。
（四）2006-2009年分年度土地储备计划制定及执行情况。
（五）2006-2008年分年度土地征收纳入储备总规模、安置补偿总费用及补偿费用落实等情况。
（六）2006-2008年分年度各地土地出让收入情况。
（七）截止2009年7月31日储备机构举借商业银行及其他金融机构贷款余额情况（详见附件4）。
（八）建立土地收益基金及用于土地收购储备的情况。
（九）在土地储备收购、储备、开发等各个环节中，在决策主体、决策程序、价格确定等方面建立的防治腐败机制和具体措施等。
（十）储备制度在落实宏观调控政策中发挥作用的情况。
（十一）当前土地储备制度建设中的问题和建议。
（十二）各地建立的具有独立法人资格的土地储备机构情况（详见附件5）。
四、有关要求各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团国土资源行政主管部门要高度重视此次调研工作，收到本通知后，要立即转发，做好组织工作，督促各地按时填报相关数据、按调查内容提出报告，收到各地的材料后，要认真及时汇总和核对相关数据，严格把关，保证统计情况和数据的准确性，按调查内容提出全省土地储备制度建设的调查报告，并于2009年10月10日前将本地区的汇总数据和调查报告以书面和电子光盘方式（其中，汇总数据以EXCEL形式上报）报部土地利用司。
标准文件附件附图记录结构及格式
HLJD WJMF-01-2-2
标准文件附件/附图/记录结构及格式
标准文件附件/记录由页眉、页脚、附件/记录标题、附件/记录内容组成。
1.页眉：
HLJD附件/附图/记录编号HLJD：华文隶书小三加粗
附件/记录编号：Times New Roman小四加粗
2.页脚：
Page N of M 在页脚的最右边标明页码“Page N of M”，字体为Times New Roman小四号字。
3.标题：仿宋三号加粗，附录/附图/记录名称均应在上方。
4.正文：仿宋小四号，记录如表格内容多，字号可适当调小。
5．记录设计要素应至少包括以下内容：
5.1记录/操作人员、记录/操作日期、审核人员/日期、批准人员/日期，等等。
5.2操作记录应设计操作步骤及其必要的操作参数，留出填写实际参数及其记录时间的空间；
5.3检查记录应设计检查步骤、内容或者必要的技术要求，检查结果评价（通常可使用：□符合规定），一般应逐条写明检查内容和相应的结果评价；另需要对记录涉及的整体检查结果设计“结果评价或者检查结论”，等等。
5.4除生产、仓储记录外，管理记录一般应须有部门经理参与审核，具体可与主管副总、质量保证部主任讨论。
5.5应在文件中明确每一份记录入档管理的档案名称及其保存期限，过期销毁方法统一见《GMP记录管理规程》（WJMN-01-3）。
5.5所有管理档案、总结报告、年度计划书等封面均应在下方正中位置注明公司名称。
6.附图下方正中位置应注明公司名称。
Page 1 of 1。
报告附件格式
报告附件格式附件格式是指在正文后添加的附加文件，用于支持和说明正文内容。
附件可以是各种形式的文件，如文档、图片、表格等，并且可以以不同的格式呈现。
以下是一些常见的附件格式：1. 文档格式：常见的文档格式有.doc、.docx（Microsoft Word格式）、.pdf（Adobe Acrobat格式）等。
这些格式能够保留文本、图片、表格等各种元素，并且可以实现格式统一、版式整齐的效果。
2. 表格格式：常见的表格格式有.xls、.xlsx（Microsoft Excel格式）、.csv（逗号分隔值格式）等。
这些格式适合用于呈现和分析数据，可以进行复杂的计算和统计。
3. 图片格式：常见的图片格式有.jpg、.png（便携网络图形格式）、.gif（图形互换格式）等。
图片格式适合用于插图、图表等视觉元素的展示，可以使附件更加生动有趣。
4. 视频格式：常见的视频格式有.mp4、.avi（音频视频互联网格式）、.mov（快速时间格式）等。
视频格式适合用于演示、教学等需要动态展示的场景。
5. 音频格式：常见的音频格式有.mp3、.wav（波形音频格式）、.aac（高级音频编码格式）等。
音频格式适合用于音乐、录音等声音的播放和分享。
在选择附件格式时，需要根据正文内容的特点和需求来确定。
如果需要编辑或修改内容，则文档格式是首选；如果需要进行数据分析或计算，则表格格式是首选；如果需要呈现视觉元素，则图片格式是首选；如果需要演示和动态展示，则视频格式是首选；如果需要音乐或声音的播放，则音频格式是首选。
根据具体情况，还可以选择将多个文件合成一个压缩包格式（如.zip、.rar等）进行传输，以便节省空间和传输时间。
总之，附件的格式选择应根据实际需求和使用场景来确定，通过合理选择附件格式，可以提高工作效率和方便文件的阅读与理解。
IATF16949全套文件和表格
IATF16949：2016质量手册(B 版)编制审核批准受控状态：受控分发编号：001 使用部门：2017 年6 月1 日发布2017 年6 月1 日实施文件修订履历版本修订内容修订页次制/ 修日期TS16949-2009 A.0 版全面升级为IATF16949-2016B.0 B.0 版54 2017-6-1制定审核批准4.组织环境4.1了解组织及环境4.2了解相关方的需求和期望目 录章 节标 题识别的过程页码封面 0 目录 1-7 前言 8 颁布令 9 质量方针 10 企业概况11 1. 管理原则 11 2. 范围与应用 12 3.引用标准、术语和定义12-13 14 14144.2.1了解相关方的需求和期望 - 补充144.3确定质量管理体系范围144.3.1确定质量管理体系范围 - 补充144.3.2顾客特殊要求144.4质量管理体系及其过程14-164.4.1组织应按标准建立、实施、保持和改进管理体系164.4.1.1产品和过程一致性174.4.1.1.1 产品安全174.4.1.2 外包过程174.4.2 必要时175. 领导作用185.1 领导作用和承诺M1 领导作用185.1.1 总则185.1.1.1 企业责任185.1.1.2 过程效率185.1.1.3 过程所有者185.1.2 以顾客为关注焦点185.2 方针185.2.1 质量方针的制定185.2.2 质量方针的沟通18M1领导作用5.3 组织的角色、职责、和权限185.3.1 组织的角色、职责和权限- 补充185.3.2 产品要求符合性和纠正措施186. 策划18-196.1 应对风险和机遇的措施18-196.1.1 确定需处理的风险和机会18-196.1.2 策划和处理方案18-196.1.2.1 风险分析18-196.1.2.2 应急计划18-19M2 策划6.2 质量目标及其实现的策划18-196.2.1 质量目标18-196.2.2 策划和实施18-196.2.2.1 质量目标及其实现的策划的- 补充18-196.3 变更的策划18-1919 7. 支持7.1 资源197.1.1 总则197.1.2 人员197.1.3 基础设施S1 基础设施管理19-207.1.3.1 工厂、设施和设备计划19-207.1.4 过程和运行的环境207.1.4.1 过程运行环境- 补充207.1.5 监视和测量资源20-227.1.5.1 总则20-22S2 监视和测量资源管7.1.5.1.1 测量系统分析20-22理7.1.5.2 测量溯源20-227.1.5.2.1 校准/ 验证记录20-2220-227.1.5.3 实验室要求S2 监视和测量资源管7.1.5.3.1 内部实验室20-22理7.1.5.3.2 外部实验室20-227.1.6 组织的知识20-22 7.2 能力22-2322-237.2.1 培训7.2.1.1 在职培训S3 人力资源管理22-23 7.3 意识22-237.3.1 意识- 补充22-237.3.2 员工激励授权22-23 7.4 沟通23 7.5 形成文件的信息237.5.1 总则237.5.1.1 质量管理体系文件237.5.1.2 质量手册S4 文件记录管理237.5.2 创建与更新24247.5.3 形成文件的信息控制7.5.3.2.1 记录的保存247.5.3.2.2 工程规范248. 运行258.1 运行策划和控制258.2 产品和服务的要求258.2.1 顾客沟通25C1 市场营销8.2.1.1 顾客沟通- 补充258.2.1.2 顾客沟通- 培训2525-268.2.2 产品和服务要求的确定C2 报价及项目确定8.2.2.1 产品和服务要求的确定- 补充25-2626-278.2.3 产品和服务要求的评审C3 订单管理8.2.4 产品和服务要求的更改26-278.3 产品和服务的设计和开发C4 过程设计和开发27-288.3.1 总则27-288.3.2 设计开发的策划27-288.3.2.1 多方论证方法27-288.3.2.2 设计开发策划- 培训27-288.3.2.3 产品设计技能27-288.3.3 设计开发的输入27-2827-288.3.3.2 制造过程设计输入C4 过程设计和开发8.3.3.3 特殊特性27-288.3.4 设计开发的控制27-288.3.4.1 监测27-28 8.3.4.2 设计开发确认27-28 8.3.4.3 样件计划27-28 8.3.4.4 产品批准过程27-28 8.3.5 设计和开发的输出27-288.3.5.2 制造过程的设计输出27-288.3.6 设计开发的更改27-28 8.4 外部提供过程、产品和服务的控制28-298.4.1 总则28-298.4.1.1 总则- 补充28-2928-298.4.1.2 供应商选择过程8.4.1.3 顾客提定的供货来源28-298.4.2 控制类型和程序28-2928-298.4.2.1 控制类型和程序- 补充S5 采购控制8.4.2.2 法律法规要求28-298.4.2.3 供应商质量管理体系要求28-298.4.2.3.1 产品嵌入式软件28-298.4.2.4 供应商监测28-298.4.2.4.1 二方审核28-298.2.4.5 供应商开发28-298.2.4.5.1 供应商质量管理体系开发28-298.4.2.5.2 供应商绩效开发28-298.4.3 外部供方信息S5 采购控制28-298.4.3.1 外部供方信息- 补充28-29 8.5 生产和服务的提供30-318.5.1 生产和服务提供的控制30-318.5.1.1 控制计划30-31C5 产品制造8.5.1.2 标准作业- 操作作业指导书和可视化标准30-318.5.1.3 作业准备验证8.5.1.4 停机后验证8.5.1.5 全面生产维护S6 设备管理30-31 30-31 318.5.1.6 生产工装和生产、试验检验工装和设备的管理S7 工装管理31-328.5.1.7 生产计划328.5.2 标识和可追溯性C5 产品制造328.5.3 顾客或外部供方的财产328.5.4 防护S8 产品防护32-338.5.5 交付后活动33C6 产品交付8.5.5.1 服务信息反馈34-35C7 顾客反馈处理8.5.5.2 与顾客的服务协议34--358.5.6 更改控制358.5.6.1 更改控制- 补充358.5.6.1.1 应急过程控制35 8.6 产品和服务的放行35-368.6.1 产品和服务放行- 补充35-368.6.2 全尺寸和功能试验35-368.6.3 外观项目35-36S9 产品和服务的放行8.6.4外部提供产品和服务的符合性验证和接收35-368.6.5 法律法规的符合性35-368.6.6 接收准则35-36 8.7 不合格输出的控制36-378.7.1 总则36-378.7.1.1 顾客特许36-37 8.7.1.2 不合格控制- 顾客规定的过程S10 不合格品控制36-37 8.7.1.3 可疑产品的控制36-37 8.7.1.4 返工产品的控制36-37 8.7.1.5 顾客通知36-378.7.1.6 不合格品的处置36-378.7.2 组织应保留形成文件的信息36-379. 绩效评价379.1 监视、测量分析和评价379.1.1 总则379.1.1.1 制造过程的监视和测量379.1.1.2 统计工具的识别379.1.1.3 基础统计概念知识379.1.2 顾客满意37-38S11 顾客满意度测量9.1.2.1 顾客满意- 补充37-389.1.3 分析和评价38-39M3 分析和评价9.1.3.1 优先级38-399.2 内部审核399.2.2.1 内部审核方案399.2.2.2 质量管理体系审核39M4 内部审核9.2.2.3 制造过程审核399.2.2.4 产品审核399.2.2.5 内部审核员资格399.3 管理评审409.3.1 总则409.3.1.1 质量管理体系绩效40M5 管理评审9.3.2 评审的输入409.3.2.1 管理评审输入- 补充409.3.3 评审的输出409.3.3.1 评审输出- 补充M5 管理评审4010 改进41M6改进10.1 总则4110.2 不合格和纠正措施4110.2.1 处理4110.2.2 证据信息4110.2.3 问题的解决4110.2.4 防错4110.2.5 保修管理4110.2.5.1 顾客投诉及现场失效测试分析4110.2.6 预防措施41 10.3 持续改进4110.3.1 组织的持续改进4111.0 附件11.1 顾客特殊要求4211.2 组织架构图4311.3 质量负责人任命书4411.4 职能分配表4511.5标准条款及相关联的47程序文件11.6 过程绩效表48 11.7 过程关系图49 11.8 质量体系保证图50前言本质量手册依据IATF16949：2016 编制，本手册发布日期即为生效日期，按生效日期开始执行。
办公室必备文件格式
办公室必备文件格式引言概述：在现代办公室中，文件是组织和管理工作的重要工具。
正确的文件格式可以提高工作效率，促进信息共享和沟通。
本文将介绍办公室必备文件格式，包括文档、电子表格、演示文稿、PDF和图像文件。
一、文档格式1.1 Word文档：Word文档是最常用的文件格式之一，它提供了丰富的编辑和格式化选项，适用于创建各种类型的文档，如报告、备忘录和信函。
1.2 Google文档：Google文档是一种基于云端的协作文档格式，可以多人同时编辑和评论，方便团队合作，还可以实时保存和共享文档。
1.3 PDF文档：PDF文档是一种通用的文件格式，可以在不同平台和设备上保持文档的一致性，适用于发布和共享重要文档，如合同和官方文件。
二、电子表格格式2.1 Excel电子表格：Excel电子表格是一种广泛使用的数据分析和管理工具，可以进行复杂的计算和数据处理，适用于制作预算、报表和数据分析。
2.2 Google表格：Google表格是一种在线协作电子表格格式，可以多人同时编辑和更新数据，方便团队协作和数据共享。
2.3 CSV文件：CSV文件是一种通用的数据交换格式，可以在不同软件和系统之间方便地导入和导出数据，适用于数据迁移和整合。
三、演示文稿格式3.1 PowerPoint演示文稿：PowerPoint演示文稿是一种常用的展示工具，可以创建精美的幻灯片，适用于会议演讲、产品展示和培训课程。
3.2 Google幻灯片：Google幻灯片是一种在线协作演示文稿格式，可以多人同时编辑和评论，方便团队合作和演示共享。
3.3 PDF演示文稿：PDF演示文稿是一种便于共享和打印的格式，可以在不同设备上保持幻灯片的一致性，适用于会议和演讲场合。
四、PDF文件格式4.1 Adobe Acrobat：Adobe Acrobat是一种专业的PDF编辑和管理工具，可以创建、编辑和签署PDF文件，适用于处理重要的官方文件和表格。
4.2 PDF转换器：PDF转换器是一种实用工具，可以将其他文件格式转换为PDF，方便共享和打印，适用于电子邮件附件和网页保存。
档案管理附件(表格)
档案分类编号
档案分类 具体类别 01 党务工作 02 组织宣传工作 03 纪检工作 04 工会、共青团工作 01 公司规章 02 会议纪要 03 专题会议纪要 04 公司内部文件 05 公司对外文件 06 政府、上级文件 07 外部交流材料 08 总务类合同 含公司各类规章制度、办法等文件 含公司周例会，部门内部会议纪要 含专项讨论议题会议纪要 含公司各部门内部文件、通知、报 告等文件 含上报管理部门请示、报告等文件 含上级下达的有关批复、决定或政 府部门的材料。 含公司与外部交流合作形成的来函 类、发函类文件材料 含除业务合同范围内其他需综合部 存档的合同文件 含员工基础资料、人员聘任、解聘 、薪资、福利、奖励惩处、社保公 积金等相关材料 含各部门计划、实施、总结报告、 考核培训等各类文件材料 含业务往来之间的合同、协议等 包含内容 备注
党群工作 （DQ)
行政管理 （XZ)
组织人事 （RS）
01 员工档案
02 考核培训 01 业务合同 02 经营决策 03 招投标资料
业务管理 （YW）
含公司业务经营4 城市卡充值记录
备注：具体类别可按照公司的实际需求设置，该表仅做样式参考。
文件一览表
钳工操作规程
33
热处理工安全技术操作规程
33
砂轮机安全操作规程
34
双柱龙门卧式带锯床操作规程
35
卧式镗床操作规程
36
永磁吸盘安全技术操作规程
37
油漆、喷漆工安全技术操作规程
38
钻床操作规程
39
购买申请表
40
产品跟踪表(横向）
41
车间人员定置表
42
工时补付表
43
毛坯投产表
44
预算排产表
45
员工工日时统计表
21
制造部-叉车操作员岗位说明书
22
制造部-电焊操作员岗位说明书
23
制造部-龙门铣操作员岗位说明书
24
制造部-刨床操作员岗位说明书
25
制造部-喷漆操作员岗位说明书
26
制造部-钻床操作员岗位说明书
27
叉车安全操作规程
2安全技术操作规程
30
立式车床操作规程
31
气泵站安全操作规程
文件一览表
序号
文件名称
文件编号
执行日期
发放单位
1
生产加工工作流程
2
生产设备管理规定
3
设备计划保养工作流程
4
设备故障修理工作流程
5
制造部-制造部经理岗位说明书
6
制造部-生产调度员岗位说明书
7
制造部-统计员岗位说明书
8
制造部-生产车间主任岗位说明书
9
制造部-热处理主任岗位说明书
10
制造部-装配主任岗位说明书
46
员工月工时统计表
47
月投入、产出计划表
11
公文中的附件格式
公文中的附件格式
公文中的附件格式可以根据实际需要进行选择和使用，以下是常见的公文附件格式：
1. Word文档（.doc或.docx）：适用于文字、表格、图片等内
容的附件。
2. Excel表格（.xls或.xlsx）：适用于数据、统计信息等内容
的附件。
3. PowerPoint演示文稿（.ppt或.pptx）：适用于图表、图像和
文本等内容的附件。
4. PDF文件（.pdf）：适用于需要打印、共享、保留原格式的
附件。
5. 图片文件（.jpg、.png、.bmp等）：适用于需要展示图像或
照片等内容的附件。
6. 压缩文件（.zip、.rar等）：适用于需要压缩多个文件或文
件夹的附件。
7. 音频文件（.mp3、.wav等）：适用于需要添加录音或音乐
等内容的附件。
8. 视频文件（.mp4、.avi等）：适用于需要添加视频或动画等
内容的附件。
选择附件格式时需根据附件内容的特点和公文的需要进行选择，确保附件能够清晰、准确地传达所需信息。
另外，为了确保公文的可读性和完整性，附件在公文中需明确标注，并确保附件与公文正文内容相关联。
新规范附件表格大全
附件：
XXX检验批施工质量验收记录（n）
注：如不存在子分部，用四张子分部验收记录代替“分部工程施工质量验收记录”，去掉“子”字。
子分部工程施工质量控制资料核查记录
子分部工程涉及结构安全和功能
质量检验资料核查、抽查记录
注：抽查项目由验收组协商确定。
子分部工程施工外观质量检查评价记录
注：抽查项目由验收组协商确定。
分部工程施工质量验收记录
单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程影响道路安全使用
和周围环境的参数指标抽查记录
注：抽查项目由验收组协商确定
单位（子单位）工程外观质量检查评价记录
注：质量评价为差的项目，应进行返修。
公文中附件添加表格
公文中附件添加表格公文作为一种正式的文件，附件是其的重要组成部分。
在公文中添加附件表格，能够使信息更加直观、数据更加清晰，有助于提高公文的实用性和有效性。
以下是将表格添加到公文附件中的具体方法：一、表格的选择与应用1.表格内容：表格应包含与公文主题密切相关的数据、信息或统计结果。
确保数据准确、完整，遵循国家和行业的相关规定。
2.表格格式：表格应采用简洁、清晰的格式，便于阅读和理解。
字体、字号、颜色和边框等元素应与公文风格保持一致。
3.表格应用场景：根据公文内容，判断是否需要添加表格。
如政策解读、数据分析、项目报告等场景，可以适当添加表格以辅助说明。
二、表格添加步骤1.确定位置：在公文正文结束后，预留一定的间距，以便插入附件表格。
2.标题：表格标题应简洁明了，能够概括表格内容。
可使用“附件：XXX表格”或“附表：XXX”等形式。
3.表格内容：将表格数据插入预留的空间，注意保持格式整齐，避免出现错行、错位等情况。
4.表格说明：如有需要，可在表格下方添加简要说明，阐述表格数据背后的含义、来源或解释重点内容。
三、注意事项1.保持一致：表格与公文正文应保持一致，避免出现语法、格式或数据不符等问题。
2.规范引用：如表格数据引用自其他来源，应注明出处，遵循版权规定。
3.简洁明了：避免过度装饰表格，保持简约风格。
同时，确保数据准确，以免引起误导。
4.审阅核对：在添加表格后，仔细审阅核对，确保表格内容无误，与公文主题相符。
通过以上方法，将表格有效地添加到公文附件中，有助于提高公文的实用性和易读性。
在实际应用中，可根据不同场景和需求，灵活运用表格附件，为公文增色添彩。
公文附件格式字体要求
公文附件格式字体要求
一、附件字体
公文附件的字体应与正文保持一致，通常使用宋体字体。
二、字号
附件的字号应比正文小一号，即如果正文是14号字，那么附件应使用13号字。
三、行距
附件的行距应与正文保持一致，一般为固定值28磅。
四、排版格式
在公文正文中，当需要注明附件时，应在正文最后、落款之前注明“附件”，并用括号括起来。
接着，在括号后面注明附件的名称，如“附件：（文件名）”。
附件名称后面不需要加任何标点符号。
五、附件说明
在公文正文后另起一段，用括号注明所附文件的件数和名称。
例如：“（此致附件：共X件，其中：文件名1、文件名2、文件名3）”以方便阅读和归档。
六、附件顺序号
在附件说明之后，用阿拉伯数字和圆点表示附件的顺序号，例如：“附件：1. 文件名1.doc”、“附件：2. 文件名2.xls”。
按照顺序编号有助于管理、查阅和归档。
七、附件位置
附件的位置应与正文保持相对位置，一般放在正文之后、落款之前。
同时，确保附件的名称和顺序与正文中的说明一致。
八、附件标题
附件标题应该简明扼要，能够概括附件的主要内容。
标题的字体、字号、行距等应与正文保持一致。
九、附件格式
根据需要，附件可以是各种格式，如Word文档、Excel表格、PDF文件等。
但是，无论采用何种格式，都应该保证其内容与正文内容相关，并且易于阅读和保存。
十、附件单位
在公文正文中或附件说明中，应该注明附件的单位或部门名称，以便于归档和管理。
单位或部门名称的字体、字号、行距等应与正文保持一致。
行政办公常用文件表格(共188页)
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。
本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。
第一部分：通用文件表格一、文件封面1. 文件名称：简明扼要地概括文件内容。
2. 文件编号：按照单位内部文件编号规则填写。
3. 发文单位：填写文件的发出单位名称。
4. 发文日期：填写文件的发出日期。
5. 接收单位：填写文件的接收单位名称。
6. 文件密级：根据文件内容，选择适当的密级（如：公开、内部、秘密、机密、绝密等）。
二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码，方便读者快速查找所需内容。
目录格式如下：1. 章节名称：填写文件的章节名称。
2. 页码：填写该章节的起始页码。
三、1. 每个章节或小节应有明确的，便于读者理解。
2. 内容：根据文件类型和内容，采用合适的格式进行编写，如：文字、表格、图片等。
3. 段落：内容应分段落编写，每段一个主题，逻辑清晰。
4. 注释：如有需要，可在中添加注释，对特定内容进行解释或说明。
四、附件1. 附件名称：填写附件的名称。
2. 附件内容：根据文件类型和内容，添加相应的附件，如：图表、数据、图片等。
五、文件结尾1. 文件编制人：填写文件的编制人姓名。
2. 文件审核人：填写文件的审核人姓名。
3. 文件批准人：填写文件的批准人姓名。
4. 文件生效日期：填写文件的生效日期。
六、注意事项1. 文件格式：应根据单位内部规定，选择合适的文件格式，如：Word、Excel、PDF等。
2. 文件命名：文件名称应简明扼要，便于识别和管理。
3. 文件存储：文件应按照单位内部规定进行存储，确保文件安全。
4. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新，并注明更新日期。
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。
本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。
公文写作中的附件和标注要求
公文写作中的附件和标注要求附件在公文写作中扮演着重要的角色。
它们提供了进一步的信息、支持证据和相关文件，以增强公文的可读性和可信度。
同时，标注则是确保读者可以准确理解和解读附件内容的关键工具。
本文将探讨公文写作中附件和标注的要求。
一、附件的要求1. 附件的种类附件可以是文字文档、表格、图片、统计数据或其他相关文献。
根据需要，可以包含一个或多个附件。
2. 附件的排列顺序附件应按照引用的顺序进行编号，并在公文文本中相应位置进行提及。
例如，如果附件一包含了某个细节数据，请在正文中标注“详见附件一”。
3. 附件的命名规范附件的命名应简明扼要，直接反映其内容。
避免使用过于模糊或晦涩的名称，以确保读者能够迅速理解附件的主要内容。
例如，可以使用“市场调研报告”、“销售数据表格”等简单明了的名字。
4. 附件的格式要求附件应根据需要选择合适的格式。
如果附件是文字文档，建议使用标准的文本文件格式，如.doc或.docx。
表格可以使用.xls或.xlsx格式，图片可以使用常见的图片格式，如.jpg、.png等。
确保附件能够在不同的设备和软件上正常打开和查看。
5. 附件与正文的关系附件应紧密与正文内容相对应，不应有任何冗余或无关的附加信息。
确保附件的内容与正文所述一致，并能够为正文提供进一步的支持和解释。
二、标注的要求1. 标注的位置标注应直接放置在附件的右上角，并使用小号字体。
标注的内容应简洁明了，能够直接清晰地指向关键信息。
2. 标注的格式标注应使用阿拉伯数字依次编号，并加上封闭的圆括号。
例如，“(1)”，“(2)”等。
标注数字的大小应与正文中引用附件的数字保持一致。
3. 标注的内容标注应准确指向附件中对应的内容，如特定的段落、表格、图表或图片。
确保标注的信息能够帮助读者快速定位和理解附件的关键部分。
4. 标注与正文的关系标注应与正文内容紧密相关，以避免读者产生困惑或误解。
正文中提及附件时，应在引用的同时给出相应的标注。
办公室必备文件格式
办公室必备文件格式一、文件标题格式文件标题是指文件正文的上方居中位置的文字，用于简明扼要地表达文件的主题和类型。
一个好的文件标题能够准确概括文件的内容，方便查阅和归档。
下面是办公室常用的文件标题格式：1. 内部文件：内部文件是指仅在公司内部流转和使用的文件，不对外公开。
内部文件的标题格式普通为“公司名称+文件类型+文件主题”。
例如：“ABC公司通知公告：关于年度绩效评估的通知”。
2. 外部文件：外部文件是指与外部单位或者个人进行沟通、交流和合作的文件。
外部文件的标题格式普通为“公司名称+文件类型+对方单位名称+文件主题”。
例如：“ABC公司合作协议：与XYZ公司的合作协议”。
3. 会议文件：会议文件是指预会议相关的文件，如会议通知、会议议程、会议记要等。
会议文件的标题格式普通为“会议类型+会议主题+会议日期”。
例如：“部门汇报会议记要：2022年第一季度工作总结”。
4. 报告文件：报告文件是指对某一特定问题或者工作进行详细说明和分析的文件。
报告文件的标题格式普通为“报告类型+报告主题+报告日期”。
例如：“市场调研报告：电子产品市场的发展趋势”。
二、文件正文格式文件正文是指文件标题下方的具体内容部份，包括引言、主体和结尾。
一个清晰、简洁、易读的文件正文能够准确传达信息，避免歧义和误解。
下面是办公室常用的文件正文格式：1. 引言：引言部份用于引起读者的兴趣，简要介绍文件的背景和目的。
引言普通包括以下内容：a. 文件的目的和重要性：说明文件的编写目的和对公司或者部门的重要性。
b. 背景介绍：简要介绍与文件相关的背景信息，包括事件、问题或者机会的起因和发展。
2. 主体：主体部份是文件的核心内容，详细阐述问题、提出建议或者做出决策。
主体部份普通包括以下内容：a. 问题分析：对问题进行全面、客观的分析，包括原因、影响和解决方案等。
b. 建议或者决策：根据问题分析的结果，提出具体的建议或者做出决策，并给出实施计划和时间表。
公文附件是excel
公文附件是excel作为公文法定权威性和组织约束力的外在表现形式，公文格式是党政机关公文处理工作中的重要一环，规范的公文格式不是人们随意强加给公文的，而是公文结构规律性的一种表现。
公文格式规不规范不仅影响公文的质量和美观，更直接妨碍公文严肃性和实用性的发挥。
自2012年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布《党政机关公文格式》（以下简称《格式》）后，我国各级党政机关的公文格式总体上是正确的，但也存在个别不规范性现象，表格的使用尤其是横排表格的排版就是其中之一。
一、编排公文表格是用Word还是Excel对于一些办公条件较好的党政机关来说，公文排版有专门的定制软件，但对于更广大的基层机关单位来说，公文排版一般使用的还是Word，这就产生了一个问题，公文中如涉及表格，是应该使用Word还是Excel？《格式》中对此并未作出具体规定。
公文附件中如有表格，应首先使用Word操作。
理由有二：第一，从性质上讲，Word是文字处理软件，是展示最终文字结果的处理工具，而Excel是数据处理软件，其最主要功能在于数据的处理，包括数据加工计算、统计分析、图表制作、信息传递与共享，使用Excel的主要目的不是展示一成不变的视觉结果，而是实时操作展示不同的数据处理结果。
就公文文字的确定性、打印纸张标准的唯一性来说，无疑适合于使用Word展示表格内容；第二，从要求上讲，《格式》也有倾向性表达，《格式》在第三章中提到的“字”概念、“行”概念以及第五章提到的“一般每面排22行、每行排28个字”等等，这些概念都是Word中的概念。
另外，根据中国公文写作研究会对“附件”的定义，“附件是附属于正文中的文字材料”，既然是文字材料，那表格也应该是文字性质的。
因此，如果涉及表格，公文排版应该首选Word。
当然，首选并不意味着必选，对于一些数据统计汇总表，可能Excel 更为适合。
这里仅就大多数情况而言，涉及表格，首选Word，这是其表格性质使然，也是公文要求使然，同时也有利于对版心、页码等公文格式要素的操作。
公文附件表格格式要求
公文附件表格格式要求
（一）附件内容要求
1、印章：准备中华人民共和国相关公文使用的印章，比如：单位章、财务章、发票章、发文章、签收章等；
2、文件或表格：准备相关公文使用的报表或者各种文件，比如：申请表、会议表、工作报告等；
3、合同：如果公文涉及合同，要准备好相关的合同文本；
4、证明材料：如果公文涉及到申请人需要提供的相关证明，要准备证明材料，包括：学历证明、职称证书、法律文书、报表等；
5、其他附件：如果有其他要求，要准备好足够的附件。
（二）附件要求说明
1、印章：要求准备中华人民共和国公文使用的相关印章，包括：单位章、财务章、发票章、发文章、签收章等；
2、文件或表格：要求准备公文使用的报表或者其他文件，包括：申请表、会议表、工作报告等；
3、合同：如果公文涉及合同，则要准备好相关的合同文本内容；
4、证明材料：如果公文涉及到申请人要求提供的实物、证明等材料，要求附带有学历证明、职称证书、法律文书、报表等证明材料；
5、其他附件：如果有其他要求，要求准备充足的附件内容。
综上所述，在撰写公文的附件表格时，应尽可能准备好全面的附件，
如印章、文件或表格、合同、证明材料等，以充分支持文书的要求；
此外，还应安排充足的附件，以满足突发情况的要求。
只有这样，公
文表格中的附件才能完整可靠，为文件审核者提供充足的信息和数据，有利于文件审批通过。
行政公文的附件与补充材料
行政公文的附件与补充材料随着社会的发展和进步，行政工作的日益繁琐，行政公文也成为了工作中不可或缺的一部分。
为了更好地展示公文的内容、说明问题，并提供相关资料和依据，行政公文往往会附上一些附件和补充材料。
本文将探讨行政公文的附件与补充材料的重要性、分类及使用方法等相关内容。
一、附件的重要性附件是指为了对公文内容进行补充、证明和支撑，而需要额外附带在公文中的文件、材料等。
附件的重要性不容忽视，它可以使公文的内容更加准确、完整，同时有助于读者更好地理解和阐释公文的主要内容。
附件在行政公文中扮演着关键的角色，既可以为主文提供数据支持，又可以为相关政策和决策提供依据。
对于门户重要、内容复杂的行政公文，附件更是不可或缺的一部分。
二、附件的分类根据内容和形式的不同，附件可以分为几类：1. 数据、图表类附件：这类附件主要是通过数据、图表的形式来展示公文中所描述的具体指标、统计数据、趋势分析等。
例如，行政报告中可能附带有过去几年的市场销售数据图表，用以说明市场情况和销售走势。
2. 表格类附件：某些行政公文需要提供详细的信息表格，以便于读者更加清晰地了解和掌握内容。
例如，财务报告可能会附带表格，详细列出各项收入和支出的情况，以及相应的金额和时间。
3. 文件类附件：行政公文中的文件类附件通常是指需要与公文内容直接相关的文件，用以支持公文中所表述的内容和观点。
例如，行政通知中可能附带了有关政府政策的详细文件，以便于读者查阅和理解。
4. 材料类附件：这类附件主要是指与公文内容相关但无法直接放在公文中的材料，如照片、地图、案例分析等。
例如，城市规划文件可能会附带一张城市的详细地图，以便于读者更好地理解和把握规划方案。
三、附件的使用方法在行政公文中使用附件应注意以下几点：1. 清晰明确：附件应与公文内容紧密相关，清晰明确地跟主文进行引用和说明。
附件的标题应简洁明了，内容应与主文一脉相承，同时也要注意格式的规范统一。
2. 适度合理：附件的数量应适度，不宜过多也不宜过少。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件1：广西师范大学漓江学院管理系学生毕业自主实习申请表
注：本表用于学生自主联系毕业实习单位时使用，一式二份，一份系存档，一份由实习指导老师保存。
附件2
学生实习承诺书
为了加强社会实践锻炼，提高专业技能和就业竞争力，本人申请离校到企事业单位实习，并郑重承诺如下：
1．本人将严格履行学院离校审批程序，经学院相关部门审核批准后才离校；
2．学生按规定时间到实习单位进行实习，无正当理由不得擅自离开实习单位。
若由于实习单位单方面原因，必须上报指导教师和所在系，由学校指导教师与实习单位联系证实后，方可办理相关的调岗或离岗手续，并调换到新的岗位或实习单位，不允许先离岗后报告。
未经所在系及实习单位同意擅离岗位者，实习考核按不合格处理，取消实习成绩；
3．到岗两天内报告学校指导教师，并留下本人可及时联系的通讯方式，保证每周至少与学校指导教师保持联系一次；
4．自觉遵守国家法律法规，遵守实习单位和学院的规章制度，有事将事先向单位指导人员和学校指导教师双方请假，不擅自离岗，不做损人利己、有损实习单位形象和学院声誉的事情，不参与一切违法犯罪活动。
若发生违纪情况，同意实习单位按职工管理办法处理；
5．提高安全防范意识，因违章操作造成实习单位人员发生个人人身事故或给实习单位的设备造成损坏，本人承担全部责任及相关费用；
6．校外实习或途中，找工作期间出现交通安全等意外事故，本人承担全部责任；
7．严格按照《广西师范大学漓江学院毕业综合实习管理规定》要求，认真写好专业实习工作手册和专业实习评价表及其他实习材料，完成好各项实习任务；
8．积极配合学院工作，若有不及格科目，一定按要求准时返校参加补考。
本人将严格履行以上承诺，如有违反，愿意承担相应的责任，并按学院相关规定处理。
承诺人：
专业学号学生
年月日
附件3：广西师范大学漓江学院管理系校内实习指导教师工作记录
总存档
2、此表不够可附页
附件4：学生毕业综合实习月度记录表
广西师范大学漓江学院管理系实习转单位申请表
实习单位情况登记表
附件7：实习领导小组实习工作监督检查表。