文艺晚会筹备各项安排

顾问：谭蒙革（基础部系部主任）
总策划：总负责人：晚会筹备组组长：主持人：
节目策划组组长：舞台组组长：礼仪组组长：宣传组组长
后勤组组长：外联组组长：技术组组长：联络员：
1、各项目组工作安排
第一项目组：晚会筹备组
任务：
a.指导、监督和参与各项目组的工作；
b.组织晚会筹备期间的各项会议；
c.负责所有工作人员的组织管理；
d.负责晚会全程的指挥和控制；
e.处理和印发各类文件。

联络员：①文件和信息的传递；②汇报和反馈工作进展情况。

第二项目组：节目策划组
任务：
a.确定晚会邀请的嘉宾和制作台卡；
b.制作好邀请函并送出邀请函；
c.制作晚会节目单；
d.选拔培训主持人及主持人的形象设计、主持稿；
e.写好领导致辞稿；
f.完成节目筛选及彩排工作。

第三项目组：宣传组
任务：
a.设计舞台背景幕布；
b.制作好宣传海报；
c.设计横幅内容；
d.粘贴好海报和挂好横幅；
e.邀请专业摄影人员到现场摄影及DV摄像；
f.通过广播站、班级宣传等方式进行宣传；
g.负责舞台幕布的布置。

第四项目组：外联组
任务：
a.负责晚会资金的来源；
b.负责物资的购买和申请（饮用水、荧光棒、礼炮、布置材料等）；
c.负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作；
d.负责好外校来人员的接待工作；
e.协助后勤组搬运桌椅。

第五项目组：礼仪组
任务：
a.培训好8个礼仪队成员；
b.安排8个礼仪成员，负责接待领导和嘉宾；
c.负责领导签到，迎接领导并确认其入席；
d.摆放出席领导的嘉宾牌、饮料、节目单（布置台面）。

第六项目组：后勤组
任务：
a.负责场地规划设计，座位席的安排及布置；
b.催场工作：负责纯净水的摆设、荧光棒分发；
c.晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况；
d.晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运；（全体工作人员协助）
e.晚会前、后物质的收集、整理及存放；
f.负责音响、灯光、调音设备的搬运和摆放；
g.负责会场纪律维持、会场后勤工作。

第七项目组：舞台组
任务：
a.完成一切服装、道具预定工作；
b.登记好所有各节目中的道具；
c.负责活动当天演员的签到工作，通知演员到现场做好准备；
d.后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）；
e.道具搬运（在节目开始之前明确或演员所需的道具，并摆好，结束时撤场）；
f.负责选手化妆，演员服装更换工作；
g.负
责麦克风管理，合理安排演员的入场、上场开麦，下场关麦；提醒演
员麦克风的注意事项；
h.负责开场、结束放礼炮。

第八项目组：技术组
任务：
a.筹备背景音乐文件；（主持人、进场曲、节目背景音乐）
b.设计晚会期间舞台灯光设备、音箱设备布置方案；
c.负责好现场的音响、灯光设备及其调试；
d.音响控制和音乐播放。

（现场确认好音乐播放的时间，作为灯光师与舞台组工作人员的联系纽带）
2、各项工作要求
①工作人员要求
➢组织纪律：
从活动的前期工作到后期工作，人员的组织管理是三大组织联合并顺利的开展工作的保障。

请谨记以下8点组织纪律：
1)积极表态，广纳贤言；
2)对个人适当的任务应当尽职尽责；
3)积极配合负责人或组长的组织管理；
4)服从合理的工作安排和遵守各项工作要求；
5)不得做出对整体工作产生负面影响的行为；
6)不得对各项工作的进展情况虚报、误报、迟报；
7)不得以个人或原各组织利益为中心，应当以大局
为重；
8)各负责人、项目组组长、组成员之间应当互相尊重、互相
理解。

视情节轻重处理：1、撤换职务2、严肃批评3、弥补损失
➢工作质量：
负责人随时考核各项工作的质量，并提出指导意见和质量标准。

如未能达标，请第一时间向负责人汇报，并按以上组织纪律处理。

➢工作效率：
提高工作效率，首先要积累平时的工作经验，提高各项工作能力，
在应急的情况下，高效的完成任务，避免与学习的时间发生冲突。

如未能按时完成，请第一时间向负责人汇报，并按组织纪律处理。

② ·································灯光音响装置
相关工作人员人要对当晚电脑的安置、电脑操作，调试与控制，灯光及音响进行调试，以达到最佳效果，保证晚会有关电脑的运用舒畅有效。

（技术组出一份设计方案）③舞台背景设置
背景突出主题“I show my style”舞台背景应大气、热情为主，尽量使用明亮的颜色，突出青春主题。

舞台上方悬挂吊（可为小型照明设备，或小饰物），舞台两侧以挂饰为主，以此体现整个舞台的同一性。

（宣传组出一份设计方案）
④舞台周边设置
舞台前边可设置彩灯增强舞台效果，也可以使用鲜花、气球和烟花。

前缘两侧摆放礼炮等增强晚会氛围的设施。

舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等，上面悬挂有赞助单位冠名的横幅。

在晚会进行中还会有礼花和喷洒物（气泡）。

（宣传组出一份设计方案）。