项目二 任务一 入库作业的基本流程
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结合物品和仓库分区情况安排货物,和存储方案
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5)做好货位准备
检查货架状态和货物存放环境,必要时要进
行相应的处理
6)准备苫垫材料、作业用具
7)验收准备
准备验收时所需要的工具
8)装卸搬运工艺设定
9)文件单证准备
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二、货物接运管理
(一)供货单位直接送货到库接货 托运单位与仓库在同一城市或附近地区,不需要长途
入库作业计划应该包括:
1、了解货物入库的时间、数量、包装形式、
规格;
2、计划货物所需占用的仓容大小; 3、预测车辆到达的时间和送货车型;
办理入库手续
4、为了方便装卸搬运,计划车辆的停放
位置;
5、计划货物的临时存放地点;
6、确定入库作业的相关部门。
货物验收
审核单据
初步验收
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货物交接 2
制定入库计划 入库准备 货物接运 审核单据
货物验收
审核单据
初步验收
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货物交接 8
制定入库计划
入库准备 货物接运
1、信息录入; 2、建立货物明细卡; 3、货物登帐; 4、建立仓库工作档案; 5、签单。
分配货位 办理入库手续
货物验收
审核单据
初步验收
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货物交接 9
制定入库计划
分配货位
入库准备 根据货物的性质和仓库内货位分配 办理入库手续 原则,为货物安排合适的存放位置。
货物源自文库运
货物验收
审核单据
初步验收
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货物交接10
入库业务作业
一、物品入库准备
1)熟悉入库物品
认真查阅入库物品资料,掌握物品特性及储存要求。
2)掌握仓库情况
了解仓库的库容、设备、人员的变动情况,保证作
业空间。
3)制订仓储计划
根据物品、设备、仓库情况制订计划,并下发到各
相关部门
4)妥善安排货位
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制定入库计划
分配货位
入库准备
交接双方:收货人员与送货人。
收货人以送货单为依据,接收货物、单据以 办理入库手续
及随货同行的相应证明文件,最后双方在 送货单、交接清单上签字和批注并留存凭证。
货物接运
货物验收
审核单据
初步验收
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货物交接 7
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
在办理货物交接手续后,在正式入库 之前还需要对货物进行验收,此时需 办理入库手续 要注意的是验收时间和效率,若验收 发现问题要填写验收报告。
2、扯皮到达后,引导对位,进行检查; 3、卸车时要注意为验收和入库保管提供便利条件,
分清车号、品名、规格,不混不乱;保证包装完好, 不碰坏、不压伤,更不得自行打开包装; 4、编制卸车记录,记明卸车货物规格、数量等尽快 与保管员办好内部交接手续。
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(三)到车站、码头提货
由外地托运人委托铁路、水运、民航等运输部 门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民 航站、邮局后,仓库依据货物通知单派车提运货物 的作业活动。
项目二 入库管理
知识目标: 熟练掌握入库作业的基本流程、物品检验 理解入库作业各种单证的作用 了解入库作业的相关单据的填制
能力目标: 能根据供应商的入库通知编制入库作业计划 能根据货物性质进行收货验货 能处理收货过程中的异常情况
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第二节 入库作业的基本流程
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
货运记录与普通记录。
办理入库手续
货物验收
审核单据
初步验收
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货物交接 4
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
核对入库凭证,然后核查供货单位提供的
发票、产地证明书、质量合格证书、装箱单、
磅码单等,最后核查承运部门的运单。 若有货损还需索取货运记录或普通记录。
办理入库手续
需要注意的是:单据的合法性、真实性、
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注意事项:
1、提货人员对所提取的货物应该充分了解;
2、提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、数 量,并要注意外观,查看包装、封印是否完好,有无 玷污、受潮等情况,若存在应当场要求运输部门检查, 并做好相应记录;
3、在短途运输中,要做到不混不乱,避免碰坏损失;
4、物品到库后,提货员应与保管员密切配合,尽量做 到提货、运输、验收、入库、堆码一条龙作业,从而 缩短入库验收时间,并办理内部交接手续。
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(四)到供货单位提货
1、仓库接受货物委托直接到供货单位提货时,应 将这种接货与检验工作结合起来同时进行;
2、仓库应根据提货通知,了解所提物品的性能、 规格、数量、准备好提货所需的机械、工具、人员、 配备保管员在供方当场检验质量、清点数量,并做 好验收记录,接货与验收合并一次完成。
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小结: 入库的流程 提货的准备工作有哪些
1、信息准备; 2、场地准备; 3、设备准备; 4、人员准备; 5、货位准备; 6、作业工艺设定; 7、单证准备; 8、苫垫准备。
分配货位 办理入库手续
货物验收
初步验收
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货物交接 3
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
入库作业的第一道程序,主要任务是及时 而准确地向交通运输部门提取入库货物, 要求手续清楚、责任分明。
有效性以及相符性。
货物验收
审核单据
初步验收
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货物交接 5
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
初步验收主要有两个方面: 数量验收。数量验收是指大数验收,只
是清点货物大包装的数量是否与单证相符; 办理入库手续
包装检验:检查外包装是否存在异常, 若有异常必须做好记录。
货物验收
审核单据
初步验收
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货物交接 6
运输时采用。
托运单
送
送货
货
回单
合格
方
盖章
仓 库
验收
送货 单批注
不合格
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(二)铁路专用线到货接运
仓库备有铁路专用线,大批整车或零担到货 接运的形式。铁路承担主干线长距离的货物运输, 汽车承担直线部分的直接面向收货方的短距离的运 输。
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注意事项:
1、接到专用线到货通知后,应立即确定卸货货位, 组织好卸车所需要的机械、人员和有关资料;