文件发放收回登记表
文件发放登记表
文件发放/回收登记表
DT4.2.3—03—（ ）
序号
文 件 名 称（版次/修订状态）
文件编号（字号）
分发编号
份数
发放日期
接收部门/人员
签 收
备 注
1
质量手册
DT-SC-01
01
1
2015.10.20
总经理
2
质量手册
DT-SC-01
02
1
2015.10.20
管代
3
质量手册
DT-SC-01
03
序号
文 件 名 称（版次）
文件编号（字号）
分发编号
份数
发放日期
接收部门/人员
签收
备 注
01
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
01
1
2016.2.25
总经理
02
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
02
1
2016.2.25
管代
03
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
03
1
2016.2.25
综合办
04
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
04
1
2016.2.25
采购
05
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
05
1
2016.2.25
技术
06
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
06
1
2016.2.25
生产
07
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
文件接收发放登记表
备注
表单号：WP-01-R01A
No.
.
文件 接收、发放登记表 序 号 文件编号 文件名称 适用产品 型号/名称 文件 页 版本 数
发放日期 年 月 日 存档登记 发放记录 文件状态 接收 发放 发放部 始 换 换 回收记录 接收人签名 存档人 发 页 版 日期 份数 门
备注
表单号：WP-01-R01A
发放日期 年 月 日 存档登记 发放记录 文件状态 接收 发放 发放部 始 换 换 回收记录 接收人签名 存档人 发 页 版 日期 份数 门
备注
表单号：WP-01-R01A
No.
.
文件 接收、发放登记表 序 号 文件编号 文件名称 适用产品 型号/名称 文件 页 版本 数
发放日期 年 月 日 存档登记 发放记录 文件状态 接收 发放 发放部 始 换 换 回收记录 接收人签名 存档人 发 页 版 日期 份数 门
备注
表单号：WP-01-R01A
No.
ห้องสมุดไป่ตู้
.
文件 接收、发放登记表 序 号 文件编号 文件名称 适用产品 型号/名称 文件 页 版本 数
发放日期 年 月 日 存档登记 发放记录 文件状态 接收 发放 发放部 始 换 换 回收记录 接收人签名 存档人 发 页 版 日期 份数 门
备注
表单号：WP-01-R01A
备注
表单号：WP-01-R01A
No.
.
文件 接收、发放登记表 序 号 文件编号 文件名称 适用产品 型号/名称 文件 页 版本 数
发放日期 年 月 日 存档登记 发放记录 文件状态 接收 发放 发放部 始 换 换 回收记录 接收人签名 存档人 发 页 版 日期 份数 门
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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文件管理记录表格模板汇总
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：。
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
ISO9000文件收发登记表-模板
文件类别：受控编号：
序号
文件名称
文件编号
版本号
发放方式
发放范围
发放人员
日期
1
XXX-质量手册
V1.0
邮件电子版发放
全公司
2
XXX-战略管理办法
V1.0
邮件电子版发放
全公司
3
XXX-文件控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
4
XXX-记录控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
5
XXX-信息沟通控制程序
22
XXX-变更控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
23
XXX-产品放行控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
24
XXX-风险和机遇控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
全公司
17
XXX-产品防护控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
18
XXX-监视和测量装置控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
19
XXX-顾客满意度调查控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
20
XXX-基础设施管理控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
21
XXX-不合格品控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
V1.0
邮件电子版发放
全公司
12
XXX-合同评审控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
13
XXX-设计和开发控制程序
V1.0
质量管理体系文件管理制度
文件目录质量管理体系文件管理制度质量管理体系文件操作规程文件发放（回收）登记表文件销毁申请表5. 10文件的发放及回收：质量管理部负责文件的发放及回收，质量管理体系文件在发放时应填写《文件发放（回收）登记表》，对于修改及废止的文件及时回收，发放、回收记录由质量管理部负责控制和管理；5.11已废止的文件或者失效的文件除留档备查外，不得在工作现场出现，质量管理部负责文件的销毁工作，销毁文件申请人须填写《销毁文件申请表》经批准后对文件进行销毁，销毁人做好《销毁文件登记表》。
5. 12质量管理体系文件的控制规定：5. 12. 1确保文件的合法性和有效性，文件发布前应得到批准；12. 2确保符合有关法律法规及规章；5.12.3各类文件应标明其类别编码，并明确其适用范围；5. 12. 4对记录文件的控制，应确保其完整、准确、有效；应当保证各岗位获得与其工作内容相对应的必要文件，并严格按照规定开展工作。
5. 13质量管理体系文件的执行规定：5. 13. 1质量管理制度、操作规程、岗位职责下发后，质量管理部门应组织各部门负责人和相关岗位人员学习，并与文件执行日期统一执行，质量管理部门负责指导和监督。
5. 13. 2各项质量工作的记录凭证应真实、完整、规范。
XXXXX文件发放（回收）登记表编号:XXXXX 公司文件销毁申请表编号:销毁原因: 申请人：日期:文件保管部门意见：签名：日期:质量副总意见：签名：日期:总经理意见:签名: 日期:1.目的：规范质量管理体系文件的编制/审核/分发/修订，确保文件的有效性和适宜性。
2.依据：根据《药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规制定本制度。
3.范围：适用于本企业质量管理体系文件的管理。
4.职责：4.1质量管理部负责文件编制计划、审核、收发、管理、保管、销毁及文件执行情况的监督；2公司各部门负责人负责本部门文件的起草及本部门文件的保管；5.内容：5.1质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量管理的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的系列文件。
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KR-SC-A/0-2011
质量手册
6
技术部
王顺利
2011-10-5
2011-8-3 2011-8-3 2011-8-22 2011-8-22 2011-8-22 2011-8-22 2011-8-22 2011-8-22 2011-8-22 2011-8-22 2011-8-22 2011-8-22 2011-8-22 2011-8-22 2011-9-1 2011-9-1 2011-9-1 2011-9-1 2011-9-1 2011-9-1 2011-9-1 2011-9-1
9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5
技术部 实验室 总经理 办公室 经营部 售后服务部 技术部 实验室 财务部 安装车间 总经理 办公室 经营部 售后服务部 技术部 实验室 财务部 安装车间 总经理 办公室 经营部 售后服务部
王顺利 金莹莹 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军 王顺利 金莹莹 戴建蓉 江卫民 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军 王顺利 金莹莹 戴建蓉 江卫民 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军
2011-9-1 2011-9-1 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-9-18 2011-10-5 2011-10-5 2011-10-5 2011-10-5 2011-10-5
6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
技术部 实验室 总经理 办公室 经营部 售后服务部 技术部 实验室 财务部 安装车间 总经理 办公室 经营部 售后服务部 技术部 实验室 财务部 安装车间 总经理 办公室 经营部 售后服务部
王顺利 金莹莹 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军 王顺利 金莹莹 戴建蓉 江卫民 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军 王顺利 金莹莹 戴建蓉 江卫民 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军
管理评审报告 管理评审报告 2011培训计划 2012培训计划 2013培训计划 2014培训计划 2015培训计划 2016培训计划 2017培训计划 2018培训计划 2019培训计划 2020培训计划 2021培训计划 2022培训计划 2023培训计划 2024培训计划 2025培训计划 质量手册 质量手册 质量手册 质量手册 质量手册
2011-7-1 2011-7-1 2011-7-20 2011-7-20 2011-7-20 2011-7-20 2011-7-20 2011-7-20 2011-7-20 2011-7-20 2011-7-20 2011-7-20 2011-7-20 2011-7-20 2011-8-3 2011-8-3 2011-8-3 2011-8-3 2011-8-3 2011-8-3 2011-8-3 2011-8-3
文件发放/ 文件发放/收回登记表
文件编号 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-CX-A/0-2011 KR-ZY-2011 KR-ZY-2011 KR-ZY-2011 KR-ZY-2011 KR-ZY-2011 文件名称 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 程序文件汇编 管理性（作业性）文件汇编 管理性（作业性）文件汇编 管理性（作业性）文件汇编 管理性（作业性）文件汇编 管理性（作业性）文件汇编 版本 发放号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 领用部门 总经理 办公室 经营部 售后服务部 技术部 实验室 财务部 安装车间 总经理 办公室 经营部 售后服务部 技术部 实验室 财务部 安装车间 总经理 办公室 经营部 售后服务部 编号 领用人签字 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军 王顺利 金莹莹 戴建蓉 江卫民 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军 王顺利 金莹莹 戴建蓉 江卫民 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军
KR-ZY-2011 KR-ZY-2011 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-31 JL-34 JL-34 JL-34 JL-34 JL-34 JL-34
管理性（作业性）文件汇编 管理性（作业性）文件汇编 内部审核计划 内部审核计划 内部审核计划 内部审核计划 内部审核计划 内部审核计划 内部审核计划 内部审核计划 内部审核计划 内部审核计划 内部审核计划 内部审核计划 内部审核报告 内部审核报告 内部审核报告 内部审核报告 内部审核报告 内部审核报告 内部审核报告 内部审核报告
JL-07 JL-07 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 JL-09 KR-SC-A/0-2011 KR-SC-A/0-2011 KR-SC-A/0-2011 KR-SC-A/0-2011 KR-SCห้องสมุดไป่ตู้A/0-2011
JL-34 JL-34 JL-06 JL-06 JL-06 JL-06 JL-06 JL-06 JL-06 JL-06 JL-06 JL-06 JL-06 JL-06 JL-07 JL-07 JL-07 JL-07 JL-07 JL-07 JL-07 JL-07
内部审核报告 内部审核报告 管理评审计划 管理评审计划 管理评审计划 管理评审计划 管理评审计划 管理评审计划 管理评审计划 管理评审计划 管理评审计划 管理评审计划 管理评审计划 管理评审计划 管理评审报告 管理评审报告 管理评审报告 管理评审报告 管理评审报告 管理评审报告 管理评审报告 管理评审报告
9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
技术部 实验室 总经理 办公室 经营部 售后服务部 技术部 实验室 财务部 安装车间 总经理 办公室 经营部 售后服务部 技术部 实验室 财务部 安装车间 总经理 办公室 经营部 售后服务部
王顺利 金莹莹 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军 王顺利 金莹莹 戴建蓉 江卫民 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军 王顺利 金莹莹 戴建蓉 江卫民 江蔚 吴芳薇 李昕 李学军
JL-02 发放时间 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-6-20 2011-7-1 2011-7-1 2011-7-1 2011-7-1 2011-7-1 收回时间