支票领用登记簿

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公司财务支票的管理制度

公司财务支票的管理制度

公司财务支票的管理制度一、总则本制度旨在规范公司财务支票的使用与管理,确保每一笔资金的合规性、安全性和有效性。

所有涉及支票操作的员工必须遵守本制度的规定,严格执行公司的财务管理要求。

二、支票申请与领取1. 支票申请人需填写支票申请表,注明用途、金额及收款人信息,并由部门负责人审批。

2. 财务部门在收到经过审批的支票申请后,核对金额无误并登记备案,方可发放支票。

3. 领取支票时,领用人需在支票领用簿上签字确认,并承担相应的保管责任。

三、支票签发与使用1. 财务部门负责支票的签发工作,出纳人员应仔细核对支票内容与申请表是否一致。

2. 支票使用时,应由授权的签字人签字盖章,确保支票的合法性。

3. 任何情况下不得开具无记名支票或空白支票。

四、支票保管与作废1. 未使用的支票应妥善保管在财务部门的保险柜内,由专人负责管理。

2. 如遇支票遗失或被盗,应立即报告财务部门并按照相关程序进行处理。

3. 作废支票应即刻盖上“作废”章,并在作废登记簿上记录原因和处理结果。

五、账目核对与审计1. 财务部门应定期对支票使用情况进行核对,确保账目清晰、准确。

2. 内部审计部门应定期对支票管理情况进行审计,防止财务风险的发生。

六、违规处理违反本制度规定,造成公司经济损失的,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,情节严重者可能面临法律责任。

七、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后修订。

通过上述制度的实施,公司可以有效地管理和控制财务支票的使用,减少财务风险,提高资金使用效率。

同时,这也是一种对公司资产负责的体现,有助于提升公司的整体管理水平和市场信誉。

【现金、支票管理规定】现金支票管理规定

【现金、支票管理规定】现金支票管理规定

【现金、支票管理规定】现金支票管理规定现金、支票管理规定现金、支票管理规定为了规范公司、分公司、子公司的现金、支票管理,保护国家、公司和投资人的利益,论据《中华人民洪和国会计法》、《企业会计制度》,结合公司实际,制定本规定。

一、现金管理1、现金使用范围(1)出差人员必须携带的差旅费;(2)临时用工劳务报酬;(3)独立董事报酬;(4)各种工资、奖金及工资性补贴、福利费用以及按规定对个人的其他支出;(5)结算起点(100元)以下的零星支出;(6)按规定应支付的其他现金款项。

2、库存现金限额及使用管理规定(1)库存现金限额每日不得超过银行核定的限额,当日库存现金超库存限额要及时送存银行;1(2)出纳员不得兼管稽核、会计档案管理和收入、费用、债权、债务账目的记录工作;(3)现金的收取必须遵循合法的原则,经审核符合规定后进行现金收款,并开具收据,在收据上加盖有日期的收讫戳记,出纳员要在落款签章;(4)各种收入款项不得坐支,应严格遵守现金收、付的有关规定;(5)出纳人员应及时登记《现金日记账》,每日盘点现金库存、核对账目,做到日清月结,保证账、款相符;(6)现金库内不准存放私人和其他单位的现金及有价证券等;(7)不准以白条抵库。

单位、个人不得私设小金库;(8)出纳人员必须对金库密码保密,金库钥匙必须随身携带,每天下班前点库、锁库并“破”码,上班时解码开库清点;(9)出纳人员如发现现金盈、亏要及时报告,不准私自将盈、亏款相抵;(10)现金支付实行预约制度,支款1000元以上,原则上用款人需提前一天通知出纳员,出纳员统一到银行提款;(11)出纳员支付各种款项前,必须进行审核,审核原始单据是否合法有效、所付款项的签批程序和权限是否符合相关规定;由出纳员审核后签章,再转给负责稽核的会计人员审2核签章,确认无误后方可支付。

‘二、银行支票管理1、银行支票使用范围:银行支票分为现金支票和转账支票。

(1)现金支票只能发放工资及提取备用金;(2)转账支票用于本埠的贷款结算及超出结算起点的其他款项的支付。

出纳实务基础知识培训讲义

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另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概 括能力,见其字如见其人,一张书写工整、填写齐 全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。
——勤能生巧 、巧自勤来
三出纳工作的基本原则
——主要指内部牵制原则或者说钱账分管原则。 《会计法》第二十一条第二、三款规定:
“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳 人员不得兼管①稽核、②会计档案保管③收 入、费用、债权债务账目的登记工作。”
钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、 结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人 以上分工办理,以起到相互制约作用。
例如:
——现金和银行存款的支付,应由会计主管 人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人 员付款,记账人员记账;
——发放工资,应由工资核算人员编制工资 单,出纳人员向银行提取现金和分发工资, 记账人员记账。
出纳员负责发票或收据的购领,发放,保管工作,要设置 发票(收据)登记簿,逐一登记票据的种类、数量与起止 号码,如实记载票据的填用、核销、结存情况。发票(收 据)登记簿的参考格式如表2-5所示。
表2-5
发票(收据)领用登记簿
领用 日期
起始 号码
领用 人员
证件签名批准 人来自核销 日期备注
(5)有价证券登记簿
(3)工资结算。
①执行工资计划,监督工资使用。
根据批准的工资计划,会同劳动人事部 门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付, 分析工资计划的执行情况。对于违反工资政 策、滥发津贴奖金的,要予以制止或向领导 和有关部门报告。

②审核工资单据,发放工资奖金。
审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包 括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、 失业保险金等),计算实发工资。
④保管库存现金,保管有价证券。

票据领用管理制度

票据领用管理制度

票据领用管理制度第一条总则为规范票据的领用和管理,保障票据的安全和使用的合法性,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有员工的票据领用和管理。

第三条票据种类公司票据主要包括发票、收据、支票、汇票、承兑汇票等各类票据。

第四条票据领用1. 员工在领用票据前,须填写《票据领用申请单》,并由领用人员的主管审批签字。

2. 员工仅可按照申请单上的数量领用相应种类和数量的票据。

3. 领用人员应当仔细核对领用的票据种类和数量,确保无误。

4. 领用人员须在《票据领用登记簿》登记领用情况,并由主管核对签字。

第五条票据管理1. 领用的票据须由领用人员妥善保管,定期进行清点核对。

2. 员工不得私自挪用票据,不得随意更改票据内容。

3. 对于票据的丢失、损坏或遗失,领用人员须立即向主管汇报,经过审批后进行补办或处理。

4. 领用人员应当定期将未使用的票据进行退还,经过主管核对后进行废止或重新登记。

第六条票据使用1. 票据使用必须符合相关法规和公司规定,不得用于违法违规的行为。

2. 票据的填写内容必须真实、准确,不得随意涂改、涂抹。

3. 票据必须在规定的时间内使用完毕,不得超过有效期限。

第七条票据归档1. 对于使用完毕的票据,领用人员须按照规定归档妥善保管。

2. 归档的票据必须经过主管审阅签字确认后入库,确保完整和安全。

3. 对于归档的票据,领用人员可以定期销毁已过期的票据,经过主管审批签字确认后进行处理。

第八条监督检查1. 公司内部设立票据领用和管理的监督检查机制,定期对票据的领用和管理情况进行检查和核实。

2. 对于违反票据领用和管理制度的行为,公司将给予警告、通报批评、降职、开除等相应的处罚。

第九条知识培训公司将定期组织员工进行票据领用和管理方面的知识培训,提升员工的管理意识和技能。

第十条附则1. 本制度自发布之日起正式实施。

2. 本制度由公司财务部门负责解释和修订,待经公司领导审批后即时生效。

3. 本制度涉及的具体操作细则和文件格式,由公司财务部门进行具体制定和发布。

银行票据管理办法

银行票据管理办法

银行票据管理办法第一条为了加强公司票据管理,明确票据使用范围,预防票据遗失、填制错漏,现结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法所称“银行票据”是指现金支票、银行转账支票、银行电汇凭证、银行汇票申请书等银行统一印制的票据。

第三条银行票据由资金专管员或办事员专人看管,资金专管员或办事员负责管理核对支票并设登记簿及时备案支票的购得、出具和留存情况。

第四条出纳人员需要使用现金支票提取现金时,应填写现金领用单,注明用途和金额,交财务经理审批后方能使用现金支票提现。

第五条支票由非收款人领有用出外时须存有支票领用单,谢泽生领有用人个人借款处置,在领用人以获取发票或收据交还财务时再冲销个人借款。

领用人不准弄脏、撕毁支票,使用时不能超出限额。

领有用人领有用支票必须自领用起至五日内退库,退库时必须发票齐全,支票号核对精确。

例如领用的支票在五日内没缴付,应当及时归还财务部。

第六条对外开具支票付款时,除支付给个人的款项可以开具现金支票外,其他一律开具转账支票。

第七条严格控制空白支票的派发。

当订货急需采用空白支票时,须经领导审核后派发,并必须核对日期、用途及限额。

第八条签发支票一律要记名。

签发支票时必须用碳素墨水填齐所有项目,收款单位名称、签发日期、大小写金额及用途一律不得涂改,加盖银行预留印鉴必须清晰,带密码支票要核清密码号。

例如支票核发错误严禁撕掉,应当盖章“补发”备注,联同存根一起得当留存,并在支票采用登记簿上标明补发。

第九条支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准签发空头、远期支票;不准出租支票或将支票转让给其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。

第十条缴纳外单位支票时,办事员人员必须深入细致审查有效期及各项内容核对与否合乎银行建议。

存有银行密码的支票严禁遗漏密码,并及时呈缴本银行。

例如支票被银行归还,办事员人员必须尽快通告经办人员向付款单位索换。

第十一条领用的支票丢失,经办人员应及时向财务部报告,并向银行挂失。

支票申领制度

支票申领制度

第三条 如遇特殊原因需开 具限额支票,领用人必须先 填写“限额支票领用申请
额、支票号码、支票数量、
日期等
单”,注明预计金额和其它
能提供的对方单位信息
第二条 签发支票的金额超过10000元的,在填 写申领单时,需提交符合审批程序的用款报告 及附件(合同、采购单、计划书等)。如购置 固定资产或申请金额较大的特殊开支业务,需 附相关批件;大额维修费付款,需先填写维修 费付款确认单
支票申领制度设计
第四小组
支票申领流程及制度
支票领用总则
第一条
支票领用起点为100元,低于结算起点的业务或交易使用商务理财卡或现金结算
第二条
建立严格的支票领用手续,设立支票领用登记簿。支票领用登记簿 一般应包括:领 用日期、支票号码、领用人、用途、收款单位、限额、批准人、销号
第三条
加强支票、印鉴管理,实行内部牵制和审核。不准一人保管签发支票的各种印章,
大额维修费付款需先填写维修费付款确讣单第三条如遇特殊原因需开具限额支票领用人必须先填写限额支票领用申请单注明预计金额和其它能提供的对方单位信息02直线经理审批第一条直线经理审批后若同意就在支票申领单部门经理栏签名若丌同意则退还给经办人本人第二条直线经理只有一定限额的审批权限如果申请金额超过10000元的需由总经理审批03总经理审签若有直线经理的签字则审阅内容若同意在支票申领单上总经理栏签名并交由经办人本人总经理接到支票申领单后需要先关注有无直线经理的签字当总经理及分管副总或部门经理丌在公司时紧急情况下可通过电话方式由部门经理向分管副总及总经理请示总经理同意后直接向财务经理授权进行审批确讣但随后须补办书面确讣的手续
04
财务部经理审核
第一条
财务负责人为空白
第三条

出纳面试必问的问题_职场礼仪_

出纳面试必问的问题_职场礼仪_

出纳面试必问的问题以下小编为大家整理了关于出纳面试必问的问题,供大家参考!问:现金的限额一般是多少?答:库存现金的限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。

其限额一般按照单位3—5天日常零星开支所需现金确定。

远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。

库存现金限额的计算方式一般是:库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数问:现金支票与转帐支票有何区别?答:现金支票只能支取现金;转账支票是用来转账结算的,不可以支取现金。

问:现金支票有何特点?限额是多少?填写要求?(一)现金支票的特点:现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。

(二)每个银行限额不一样,一般现金限额是5万元。

(三)支票填写要求:1.支票正面盖财务专用章和法人章(在填写金额一栏的下面),缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。

2.出票日期数字必须大写。

3.现金支票收款人写本单位名称。

4.人民币(大写):数字大写要正确。

5.人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。

6.用途:一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。

7.盖章:支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。

问:企业怎样来保管支票?有哪些要求?答:1.支票由出纳员负责购买、保管,支票密码要与支票分开存放。

印鉴章由会计保管,实行严格分工和把关制度。

2.领用支票要填写“支票领用申请表”,报主管领导批准后,经会计审核后由出纳员负责签发,出纳员要在支票上写清日期、用途、密码及规定限额。

会计负责加盖印鉴,严禁签发空白支票。

3.领用支票要填写“支票领用登记簿”。

支票及其他票据管理办法

支票及其他票据管理办法

支票及其他票据管理办法第一条公司在开户银行支票使用范围内对外办理支付业务一般要使用转帐支票,不得使用现金支票。

特殊情况下需经财务部经理批准。

第二条出纳向银行购买支票要经过财务部经理同意,项目部出纳购买支票要经过项目经理审核同意。

买回的支票要登记支票登记簿。

第三条日常使用的支票由出纳专管,出纳应于下班前把支票、单位印签送存保险柜,支票本应与至少一枚签发支票必须的印签分开保管,不能存放一处。

第四条出纳人员不得同时保管一本以上同一开户行的支票,未启用的支票由财务经理负责保管。

第五条出纳应按支票号码顺序按本领用,领用时应在登记簿上进行登记。

一本支票未用完之前不得领用新支票,领用时应将上本已使用完的支票的封皮和作废的支票交回,并由财务经理核对支票使用登记簿,确认支票都已按规定使用完毕。

第六条支票应用碳素笔填写,字迹清楚,收款人、日期、用途及金额必须填写齐全,并加盖预留银行印签。

支票填写日期必须填写当天的日期,不得提前或推迟。

第七条支票领用规定:1、领用人持有效内部借款单据或报帐单据至财务部办理支票领用手续,而且金额及收款人名称确定的。

2、金额或收款人不确定的,领用时应在"支票领用簿"上登记注明,审批人要明确最高限额,出纳要对支票封头。

3、支票使用人在与对方单位结算时要认真核实,正确填写金额。

第八条领用支票时,领用人必须在支票登记簿上将领用日期、收款单位、用途、金额、支票号码等填写清楚并签字。

第九条出纳应及时控制银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票。

第十条支票不慎丢失,应速报财务部,出纳应及时汇报财务部经理并到银行采取相应的措施,若隐瞒不报,造成的一切损失由当事人承担。

第十一条支票填写错误或没有按时支付,一律作废,支票领用人要及时交还出纳,出纳收到后加盖"作废"章后或剪角保存。

第十二条收取的支票应审查以下内容:1、收款人名称:2、填写的日期必须是在十日内。

3、交款单位的财务专用章、企业法人章、财务负责人章齐全清晰。

票据管理制度

票据管理制度

票据管理制度为规范本公司财务票据的使用、保存,特制定本管理制度。

本制度中所指的票据包括:支票、发票和汇票。

一、支票管理制度支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

支票分为现金支票、转帐支票和普通支票。

现金支票只能用于支取现金,转帐支票只能用于转帐,普通支票既可用于支取现金,也可用于转帐,在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转帐,不得用于支取现金。

(一)、支票申购:在支票的申购凭证上填写单位的名称、帐号、所购买支票的类型和数量,盖上单位预留银行印鉴,在申购人栏签上你的名字,填上身份证号码,交给银行职员办理即可(需出示身份证办理的);支票由出纳员负责购买、保管,支票密码要与支票分开存放。

印鉴章由会计保管,实行严格分工和把关制度。

(二)、支票的填写1、中文大写金额数字应用正楷或者行书填写,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或者 0)填写,不得自造简化字2、中文大写金额数字到元为止的,在元之后,应写整(或者正)字,在角之后可以不写整(或者正)字。

大写金额数字有分的,分后面不写整(或者正)字3、中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样填写,不得留有空白。

大写金额数字前未印人民币字样的,应加填人民币三字。

在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分字样4、阿拉伯小写金额数字中有 0 时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写5、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号¥。

阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清6、票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出禀日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加零;日为拾壹至拾玖的,应在其前加壹7、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。

支票管理制度范文(7篇)

支票管理制度范文(7篇)

支票管理制度范文为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的岗位职责和业务流程,依据本单位的实际情况制定本制度。

一、领购出纳员根据业务需要,报经会计,按照银行规定到开户行购买,同时做好《支票购、用、存登记簿》登记工作,年终,做好作废支票及登记簿同银行账的归档工作;二、保管出纳员负责保管空白支票(做到“三防”,即防盗、防火、防潮)。

严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用;禁止空白支票加盖完整印鉴;三、银行预留印鉴保管使用出纳员保管、使用法人私章,会计保管、使用公司财务印鉴;严禁相互交接印鉴使用,代为盖章。

违规使用造成损失的双方负责;出纳、会计不在,印鉴交第三人保管使用,并做好使用记录;四、预领业务人员填写《支票预领单》,并按规定由主管审批,到财务办理支票借款业务;五、填开出纳员对公司规定权限内,并符合规定手续的《支票预领单》填写支票。

超出规定权限的,报总经理批准后填写支票。

开票前核对银行存款可用余额,禁止签发空头支票、远期支票;填写要素要齐全;金额事先难以确定时,予以限额,并填写日期、收款人(或单位)名称、用途;六、盖章会计对《支票预领单》及已开支票进行复核,对符合公司规定权限及手续、填写无误的加盖财务印鉴。

对超过权限的,非经常业务电话总经理确认后盖章。

严禁会计对不符合规定的支票盖章;七、领用业务员负责保管已领支票的安全使用,保管至收款方签收为止;八、挂失支票被盗或遗失,业务员、出纳员在第一时间到银行办理挂失止付,同时上报公司。

采取补救措施无效给公司造成经济损失,责任人按损失金额100﹪赔偿并进行相应处罚;九、核销预领支票实行领取登记、用完核销制度。

以支票付款的,支票头要求收款人签名(盖章),取得发票后业务员按报销程序办理核销手续;十、收款屈臣氏付款,会计负责通知综合岗安排收款,并负责跟踪、填制《屈臣氏应收款回款进度表》;其他客户(非发票户)付款,出纳员开具一式三联收据,收款员凭单收款,未经公司批准原则上不收取远期支票。

支票登记簿如何填写知识讲解

支票登记簿如何填写知识讲解

支票登记簿如何填写支票领用登记簿的使用1.请问如果我们的好几个帐户,那么支票领用登记簿是不是要分开来写最好一个帐户一本,自己用着也方便,不会登错,不过没有硬性规定;真的想用一本,就弄几个标签,在登记本上每隔几页贴一个,写上银行名字和帐号,做个记号,小心点,也勉强可以2.转账支票和现金支票是不是要分开来写呀是要分开,同一银行可以正面现金支票,反面转帐支票3.支票买来的时候,要不要登记呀,怎么个登记法呀?支票领用登记簿分为支票号码,签发日期,受款单位等等几行,那么请问我买来支票的时候是不是把支票号分别写在支票号码那一栏上呢,签发日期等其他几项是不是只要在我领用的时候填写呢,作废的支票是不是要保存买支票存根签字问题请问支票存根需要签谁的名字?是客户谁带走谁签字,还是由公司的领导签字啊,还有,支票登记簿上的领票人需要谁签字啊,是本单位人签字还是别的单位的人领时签字,还有注销日期应该写什么时候.现金支票由我去取钱在登记簿上应该签我的名字吗?我取的钱但是给了经理应该怎么办啊,新手求助大家,请多多帮忙谢谢!这些会不会涉及到我的责任啊?我登记的支票登记簿,号没连起来,因为中间有作废的,该怎么办?另外,支票登记簿上的领用人是要别单位的领用人签字,还是本公司的领用人员签字支票使用时须有"支票领用单",经领导批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、领导审批。

填写金额要无误,完成后交出纳人员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。

支票登记簿如何填写?银行对帐单和收到的付款支票怎么处理?支票领用登记簿不必每年更换,作废的支票要在登记簿中标明作废,每次买回来支票,都要在登记簿中写清支票号码,按流水号记下,不必每个月都分页,只需写清领取日期就可以了。

支票申领管理制度

支票申领管理制度

支票申领管理制度一、目的与适用范围为了规范支票的使用及申领管理,保障资金安全,确保支票资金使用的合法性和规范性,制定本制度。

适用范围:适用于公司内部各部门及员工对支票的申领和使用管理。

二、支票的使用支票只能用于公司业务经营需要,不得用于个人或非公司经营之用,不得用于借贷或非法活动。

三、支票的申领1、支票申领原则(1)支票的申领必须符合公司的业务需要,经相关部门负责人审批并进行申请。

(2)支票申领必须填写支票申领单,注明支票的用途、金额、单位名称、领用人、领用数量等信息。

(3)支票申领单需由领用人及直接领导签署确认后交行财务部进行申领。

2、支票的领用及登记(1)支票领用人必须在领用后立即将支票信息填写在支票登记簿上,包括支票号码、用途、金额及领用日期等信息。

(2)支票领用后应尽快使用,并在使用完毕后,将支票在支票登记簿上进行登记注销。

四、支票的保管1、支票的保管原则支票的保管人必须将支票放置在指定的保险柜内,并签署保管责任书,确保支票的安全。

2、支票的保管责任支票的保管人对支票的丢失或遗失负有责任,发现有支票遗失或损坏的情况,应及时向财务部报告,并及时补办支票或进行挂失。

五、支票的使用1、支票的使用方式支票必须在指定使用范围内使用,使用时必须填写支票用途及金额,并在支票上签名盖章确认。

2、支票的使用限制支票的使用必须符合公司相关规定,不得私自挪用支票,超过支票金额使用或用途不明造成的损失,由支票使用人或领用人负责。

六、支票的审批支票使用必须由相关部门负责人审批,未经批准不得使用。

七、支票的汇总和监督1、支票的汇总每月末对本月支票的领用、使用情况进行汇总,并做好支票的登记和归档。

2、支票的监督公司财务部对支票的使用情况进行监督和检查,确保支票的合法使用。

八、支票的报销支票使用后,必须及时将支票退回给财务部进行报销,同时将支票用途和发票进行匹配。

九、违规处理对于违规使用支票或挪用支票的行为,公司将依据公司相关制度进行处理,情节严重的将视情况给予相应的惩罚。

2023年支票管理制度

2023年支票管理制度

2023年支票管理制度2023年支票管理制度1第一条支票由出纳员或总经理指定专人保管。

支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

第二条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。

填写金额要无误,完成后交出纳人员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

第三条财务人员月底清账时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

第四条对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第三条规定处理。

凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。

凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。

第五条凡1000元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。

第六条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。

总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

支票管理注意事项一、支票:是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行,在见票时无条件支付确定的'金额给收款人或持票人的票据。

出票人:单位和个人,在同一票据交换区域的各种款项结算,均可使用支票。

二、支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。

支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。

三、工、建、中、交、农、光大、商行等均有自己的支票。

四、标识,各行支票纸质特制,有防伪。

五、出票日期要求大写:贰零零贰零伍壹拾捌六、收款人:天源塑胶制品(深圳)有限公司七、出票人账号:一般为印泥印上去的。

八、人民币①应大写,②$6598.70陆仟伍佰玖拾捌元柒角整;③顶格。

出纳面试基本问题及答案

出纳面试基本问题及答案

一、什么是出纳登记制度?答案:(1)指办理现金和实物收付、转移时必须逐笔序时记载现金收入、付出日记簿和其他有关的账簿。

及时反映收入或付出的现金(实物)数额和控制凭证的数量,不得延误。

(2)、券别登记。

指办理现金收付业务时,必须在收付款凭证的背面加盖券别印章,并登记款项的券别张数和金额。

二、处理往来账款应注意什么?答案:按往来单位的不同分别登记三栏式明细账,发生往来时及时登记,月底同往来单位进行核对。

三、现金支票有何特点?限额是多少?填写要求?答案:(一)现金支票的特点:现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。

(二)每个银行限额不一样,一般现金限额是5万元。

(三)支票填写要求:(1)、支票正面盖财务专用章和法人章(在填写金额一栏的下面),缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。

(2)、出票日期数字必须大写。

(3)、现金支票收款人写本单位名称。

(4)人民币(大写):数字大写要正确(5)、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。

(6)、用途:一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。

(7)、盖章:支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。

四、转帐支票有何特点?限额是多少?填写要求?答案:1、无金额起点的限制;2、转账支票只能用于转账,不得支取现金;3、转账支票可以转让给其他债权人;4、客户签发的转账支票可直接交给收款人,由收款人到其开户银行办理转帐;5、付款人的开户银行和收款人的开户银行即可以是同一家专业银行,也可以是不同的专业银行;6、收付款人必须在同一城区内或同一县区的银行开立存款账户。

五、现金支票与转账支票有和区别?答案:现金支票只能支取现金;转账支票是用来结算的,不可以支取现金。

出纳岗位面试题及参考答案.doc

出纳岗位面试题及参考答案.doc

出纳岗位面试题及参考答案出纳岗位面试题及参考答案(一)问题一、企业怎样来保管支票?有哪些要求?1、支票由出纳员负责购买、保管,支票密码要与支票分开存放。

印鉴章由会计保管,实行严格分工和把关制度。

2、领用支票要填写支票领用申请表,报主管领导批准后,经会计审核后由出纳员负责签发,出纳员要在支票上写清日期、用途、密码及规定限额。

会计负责加盖印鉴,严禁签发空白支票。

3、领用支票要填写支票领用登记簿。

4、严禁签发空头支票,不准将支票借给任何单位或个人办理结算。

5、外单位交来的支票,出纳员应及时送交银行,不得挪用、转让。

6、对每一张银行对账单,都要由出纳员编制银行存款余额调节表对未达账项要及时查询处理。

7、对作废支票,必须加盖作废戳记,并与存根一起保存,年终时装订成册,与票据一并保存。

问题二、现金的限额一般是多少?库存现金的限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。

其限额一般按照单位3 5天日常零星开支所需现金确定。

远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。

库存现金限额的计算方式一般是:库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额) 限定天数问题三、现金支票与转帐支票有何区别?现金支票只能支取现金;转账支票是用来转账结算的,不可以支取现金。

问题四、现金支票有何特点?限额是多少?填写要求?(一)现金支票的特点:现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。

(二)每个银行限额不一样,一般现金限额是5万元。

(三)支票填写要求:1、支票正面盖财务专用章和法人章(在填写金额一栏的下面),缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。

2、出票日期数字必须大写。

3、现金支票收款人写本单位名称。

4、人民币(大写):数字大写要正确。

2024年支票管理制度范文(二篇)

2024年支票管理制度范文(二篇)

2024年支票管理制度范文为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的岗位职责和业务流程,依据本单位的实际情况制定本制度。

一、领购出纳员根据业务需要,报经会计,按照银行规定到开户行购买,同时做好《支票购、用、存登记簿》登记工作,年终,做好作废支票及登记簿同银行账的归档工作;二、保管出纳员负责保管空白支票(做到“三防”,即防盗、防火、防潮)。

严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用;禁止空白支票加盖完整印鉴;三、银行预留印鉴保管使用出纳员保管、使用法人私章,会计保管、使用公司财务印鉴;严禁相互交接印鉴使用,代为盖章。

违规使用造成损失的双方负责;出纳、会计不在,印鉴交第三人保管使用,并做好使用记录;四、预领业务人员填写《支票预领单》,并按规定由主管审批,到财务办理支票借款业务;五、填开出纳员对公司规定权限内,并符合规定手续的《支票预领单》填写支票。

超出规定权限的,报总经理批准后填写支票。

开票前核对银行存款可用余额,禁止签发空头支票、远期支票;填写要素要齐全;金额事先难以确定时,予以限额,并填写日期、收款人(或单位)名称、用途;六、盖章会计对《支票预领单》及已开支票进行复核,对符合公司规定权限及手续、填写无误的加盖财务印鉴。

对超过权限的,非经常业务电话总经理确认后盖章。

严禁会计对不符合规定的支票盖章;七、领用业务员负责保管已领支票的安全使用,保管至收款方签收为止;八、挂失支票被盗或遗失,业务员、出纳员在第一时间到银行办理挂失止付,同时上报公司。

采取补救措施无效给公司造成经济损失,责任人按损失金额100﹪赔偿并进行相应处罚;九、核销预领支票实行领取登记、用完核销制度。

以支票付款的,支票头要求收款人签名(盖章),取得发票后业务员按报销程序办理核销手续;十、收款屈臣氏付款,会计负责通知综合岗安排收款,并负责跟踪、填制《屈臣氏应收款回款进度表》;其他客户(非发票户)付款,出纳员开具一式三联收据,收款员凭单收款,未经公司批准原则上不收取远期支票。

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