第9号文-办公用品及固定资产管理制度 2
办公用品和固定资产管理制度
办公用品和固定资产管理制度办公用品和固定资产管理制度一、制度目的1. 规范公司办公用品和固定资产的管理，保障公司资产的安全和有效利用；2. 明确公司办公用品和固定资产的采购、使用、保管、报废等各个环节的职责和程序，确保管理规范、权责分明；3. 提高固定资产的使用效率，降低使用成本，保证公司正常的生产和经营秩序。
二、责任主体和职责1. 公司总经理负责本制度的修订、审批和监督执行；2. 管理部门负责对公司办公用品和固定资产的管理、报废、处置等工作的组织实施；3. 财务部门负责对公司办公用品和固定资产的会计核算、成本分析、资产价值评估等工作；4. 所有员工都有使用公司的办公用品和固定资产的义务，必须妥善保管并按规定使用。
三、采购管控1. 由管理部门负责办公用品和固定资产的采购，采购人员需遵循政府采购法等相关法律和规定进行采购；2. 按照公司的科学管理和成本控制原则，采购人员需全面掌握市场信息，建立健全的供应商管理体系，维护公司的合法权益。
四、使用管理1. 员工需按照合理的方式合理使用公司的办公用品和固定资产，不得擅自调换、转借、丢失等；2. 对于需要长期使用的固定资产，员工需要定期清理、保养、维修，避免因使用不当而出现安全事故。
五、保管管理1. 管理部门需要建立完善的固定资产档案，对资产的来源、状态、存放位置进行记录；2. 对于重要的固定资产，需要定期进行抽查、核查，避免流失或损坏；3. 对于需要加锁或贴标的固定资产，都需要在明显的位置贴上标签或锁具。
六、报废处理1. 固定资产达到工作寿命或已经不能继续使用，应按照有关规定及时报废，并移交管理部门进行处理；2. 对于可以维修或加固的固定资产，可考虑修理或改造，提高资产使用效率；3. 固定资产报废前，必须制定报废处理方案，经公司总经理批准后进行处置。
以上是办公用品和固定资产管理制度，希望能够得到大家的重视，保障公司的资产管理和使用效率。
办公室固定资产及办公用品管理制度
办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。
因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。
二、管理范围1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。
2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。
三、管理流程1.管理部门的职责（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。
（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。
（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。
2.管理员工的职责（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。
（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。
如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。
（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。
四、管理制度1.固定资产管理制度（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。
（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。
（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。
（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。
（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。
2.办公用品管理制度（1）办公室办公用品的配发必须以申请单为准，由管理部门进行审批。
（2）企业应该根据实际生产和经营需要，合理预算购买办公用品。
（3）借用办公用品时必须填写借用单，并在规定时间内归还使用。
（4）对于长期存放的办公用品，应妥善保管并定期清点备查。
（5）办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况，避免浪费和过多。
办公用品及资产管理制度
办公用品及资产管理制度1. 前言为规范企业内办公用品及资产的配置、使用和管理，提高资源利用效率，保障企业资产安全，订立本《办公用品及资产管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工。
3. 办公用品的采购3.1 采购授权全部办公用品的采购需经相关部门负责人或授权人员批准。
只有经过授权的员工可以代表企业进行采购。
3.2 采购方式办公用品的采购可以通过以下方式进行：•线上采购平台：优先选择合作的线上采购平台进行采购。
•邀请招标：对于大额或特殊办公用品的采购，可以通过邀请招标的方式进行。
•线下采购：对于少量、紧急需要的办公用品，可以通过线下采购。
3.3 供应商选择在采购过程中，应优先选择正规、信誉良好的供应商，遵守相关法律法规，确保采购的办公用品的质量和合理价格。
3.4 采购审批流程办公用品的采购需要经过以下审批程序：•申请：员工向相关部门负责人提交办公用品采购申请，明确申请数量和规格等信息。
•审批：相关部门负责人审核申请，审批通过后可以进行采购。
•记录：对全部采购进行记录，包含采购日期、采购内容、采购金额等认真信息。
3.5 办公用品库存管理每个部门需要指定一名库存管理员，负责管理办公用品的库存情况。
3.6 办公用品的分发和使用办公用品只能用于正常办公和工作需要，不得私自挪用或转借他人使用。
员工应合理使用办公用品，并妥当保管。
4. 资产管理4.1 资产分类公司的资产包含固定资产和无形资产两类。
固定资产包含但不限于办公设备、房屋、车辆等；无形资产包含但不限于软件、专利等。
4.2 资产登记和验收对于公司的固定资产和无形资产，需要进行登记和验收。
认真的资产登记表格应包含资产名称、规格型号、数量、购买日期、购买价格等信息。
4.3 资产使用和保养公司的资产应妥当使用和保养，延长资产的使用寿命。
使用资产的员工应依照相关操作规范正确操作，并定期进行维护和保养。
4.4 资产转移和报废对于需要转移或报废的资产，必需经过相关部门负责人批准，并依照相关流程进行处理。
办公用品和固定资产管理制度
办公用品和固定资产管理制度一、前言办公用品和固定资产是企业日常运营所必需的重要资源，对于提高工作效率和保障企业正常运转具有重要意义。
因此，建立和完善办公用品和固定资产管理制度是每个企业管理者的重要任务之一、本文将以1200字以上的篇幅详细介绍办公用品和固定资产管理制度，希望能为企业管理者提供有益的参考。
二、办公用品管理制度1.采购管理1.1设立采购管理部门，负责制定年度采购计划，并根据实际需求制定采购清单；1.2严格遵守采购程序，采用公开招标或邀请招标的方式进行采购；1.3采购人员应制定明确的采购标准，并对供应商进行评估和筛选，确保所采购的办公用品具有合理价格和良好质量；1.4采购管理部门应与财务部门联动，及时核对采购物品和发票的一致性。
2.领用管理2.1员工领用办公用品前，需提前填写领用单，并由主管审核同意；2.2领用单上需记录领用的物品名称、数量和领用人等信息；2.3领用后，领用人需及时返还领用单，并交由管理部门进行登记；2.4管理部门应定期对领用记录进行核对和统计，及时补充办公用品库存。
3.使用管理3.1办公用品采购应根据需求合理配置，并定期进行库存调整；3.2办公用品应妥善存放，避免损坏、遗失或浪费；3.3使用过的办公用品如有损坏，应及时上报维修或更换；3.4员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和滥用的行为；3.5办公用品不得随意调拨或私自使用，需经过上级主管同意。
1.购置管理1.1需要购置固定资产的，需提出申请，并经过审核批准后进行购买；1.2购置固定资产需提供详细的规格、型号、数量和价格等信息；1.3购置后需及时进行验收，确保与购买合同及规格要求一致。
2.登记管理2.1固定资产需进行登记，包括固定资产的名称、品牌、型号、数量、购置日期和金额等信息；2.2固定资产登记表应定期更新，确保信息的准确性和完整性；2.3对于已报废或报失的固定资产，需进行注销登记并记录报废或报失原因。
3.使用管理3.1固定资产使用人员需签订使用协议，承诺合理使用和维护；3.2固定资产使用人员需定期进行固定资产清查，并向管理部门上报清查结果；3.3发现固定资产有损坏、故障或报废的情况，需及时上报管理部门，并按规定程序进行维修或报废；3.4定期对固定资产进行维护保养，延长使用寿命；3.5离职员工需及时返还所使用的固定资产，并由管理部门进行核对和处理。
办公用品及固定资产管理规定
陕西杰森实业开发有限公司《物品管理规定》一、目的为了加强对公司固定资产、办公用品及其他临时物资采购及领用的控制和管理。
为使公司各项业务活动正常、有序地进行，即保证工作需要，又防止浪费，规范固定资产、办公用品及其他临时物资购置、保管、合理使用、领用及发放，特制定本规定。
二、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：文件收纳类、文具类、纸品类、办公小工具类、维修工具类、小电器类和维持正常运营的用品等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
三、控制要求1、一般的固定资产及办公用品，由行政事务部统一申请、购置和保管。
特殊的物品由所需部门提出申请，进行审批、确认后提交行政事务部安排购置。
2、行政事务部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。
3、行政事务部负责公司各部门使用的办公类固定资产的登记建帐、监督管理、维修以及资产报废的鉴定和审批,负责公司公用办公类物品维修工作及办公用品购置、保管、合理使用、领用及发放。
4、所有购置的物品由行政事务部进行登记、报销。
原则上所有物品的领用也需在行政事务部进行登记。
5、使用者调离公司时，应及时通知行政事务部，并办理转交或退还物品手续，同时办理资产的变更，物品管理人员方可在调离单上签字。
6、使用者不能私自把物品或部件转至他人名下使用，如欲转移应先到行政事务部进行退还登记。
然后由领用人凭批准的申请单，到行政事务部办理转移登记手续。
7、当使用者由于工作性质或岗位变动，不再需要某些物品时，须到行政事务部进行登记退还。
8、属于保换或保修期及保修范围内的，由使用人员自行与供应商联系维修或更换，行政事务部可配合提供相关资料并登记维修记录。
9、员工负责保管并正确使用分配给自己的固定资产及办公用品，个人领用物品由于非正常使用导致其损坏或缺少部件的,使用者承担全部维修费的一半，公司承担的维修费将记入部门开支10、对于出现非正常使用造成物品报废或丢失的，使用人应按照国家规定负赔偿责任。
办公用品及固定资产管理制度
办公用品及固定资产管理制度1. 制度目的本制度的目的是为了规范企业内部办公用品及固定资产的管理，确保资源的合理利用和保护，提高效率和降低本钱。
2. 适用范围本制度适用于全部企业职能部门及其下属部门。
3. 办公用品管理1.办公用品的采购：–全部办公用品采购需经过合理预算，并由相关部门负责人审批。
–采购部门应当与供应商签订正式合同，并保管相关文件备查。
–采购部门应定期进行市场调研，以获得最有利的采购价格。
2.办公用品的发放与使用：–办公用品由库房统一发放，员工需向库管人员填写领用单，并在库管人员确认后方可领取。
–员工须妥当使用办公用品，个人保管并确保不造成挥霍或滥用的情况发生。
–如有损坏或遗失办公用品，员工应负责赔偿。
3.办公用品库存管理：–库房管理员应定期盘点库存，并进行记录，确保数据准确无误。
–每月末，库房管理员应向相关负责人提交报告，包含库存数量、发放情况和计划采购的办公用品清单。
4.办公用品报废处理：–办公用品到达寿命或无法连续使用时，应及时报废。
–负责报废的员工应填写报废申请单，并经过上级主管审核后，由库房管理员进行报废处理。
–报废的办公用品应进行登记并做好相应的记录。
5.办公用品管理考核标准：–办公用品库存量和品质合格率，以及报废率均应作为考核指标之一、–办公用品采购费用和使用费用的掌控情况也是考核的紧要指标之一、–员工对办公用品的使用和保管情况也会纳入考核范围。
4. 固定资产管理1.固定资产的购置：–固定资产采购需经过合理预算，并由相关部门负责人审批。
–采购部门应与供应商签订正式合同，并保管相关文件备查。
–采购部门应与财务部门协商进行资产登记，并妥当保管相关证明文件。
2.固定资产的使用和维护：–固定资产的使用必需符合规定的用途，并依照相关规定进行维护和保养。
–相关部门应设立专人负责固定资产的维护和保养，并定期进行检查和维护和修理。
–对于故障或需要维护和修理的固定资产，应及时报修并进行记录。
办公类固定资产及办公用品管理制度
办公类固定资产及办公用品管理制度一、背景为加强公司固定资产和办公用品的管理，维护公司的财产安全和经营规范，提高固定资产和办公用品的利用率和价值，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门、职员及办公室内的所有固定资产和办公用品的管理。
三、基本原则1.管理精细、规范化；2.严格遵守国家法律法规和公司制度；3.合理使用、保养和维修固定资产和办公用品；4.避免浪费、重视节约和环保；5.固定资产和办公用品必须经过管理人员批准后才能变更；6.每项固定资产和办公用品应有详细的账目记录。
四、各类固定资产管理1.购置所有的固定资产购置必须符合国家法律法规和公司规定，由管理人员审批后，提前按照规定的流程申请采购。
2.验收在验收前，申请人应当在申请表中注明该资产是否在合同交付期内送达，送达是否完好，是否符合质量要求等，经审批后方可验收。
3.登记对于所有的固定资产均需在登记簿册上记录，编号顺序按一定规律约定；同时，对于每一笔固定资产的入库时间、保管地点、购入单价和采购日期等资料均应当如实填写，不得漏项或填错。
4.保养与维修负责人要组织人员定期进行保养和维修，及时处理故障维修，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
5.更改、调拨和报废所有的固定资产不得擅自更改用途、位置、转移或卖出；如需更改、调拨和报废等必须经过管理人员批准，并按规定的程序办理。
五、办公用品管理1.统一采购办公用品由固定保管人员负责统一采购，并按规定价格进行采购。
2.统一存储办公用品应当集中存放在规定的仓库或办公区域内，不得将部分或全部带出或私藏。
3.统一发放办公用品发放应当根据职员的真实需求，以尽可能的减少浪费，确保各类办公用品使用合理。
4.严格审计应当建立办公用品问责制度，加强管理人员的审计和监督力度，杜绝办公用品丢失或滥用现象。
六、制度执行管理人员应当严格执行该制度，并对各部门、职员适时进行制度宣传和培训。
如有违反该制度的行为，应当依据公司相关规定进行处理。
固定资产及办公用品管理制度
固定资产及日常办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司日常办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝办公用品的浪费现象,降低办公费用支出，特制定本办法。
第二章范围第二条固定资产:单位价值在2０0０元以上,使用期限超过壹年的物品。
第三条日常办公用品:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等．第三章固定资产管理第四条行政人事部为固定资产的管理部门。
第四章行政人事部主要管理职责第五条负责固定资产汇总、发放、登记、审核；第六条负责固定资产台账建立并进行全面控制监督;第七条负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；第八条负责固定资产的维修、保养；第九条负责参与固定资产的盘点、清查工作;第十条负责固定资产处置(出售、报废等）。
第五章财务部主要管理职责第十一条负责固定资产的计价、折旧核算;第十二条负责组织进行固定资产的盘点清查、编制固定资产盘点明细表;第十三条定期与行政人事部核对,确保账、物相等;第十四条参与固定资产处置(出售、报废等）。
第六章固定资产的购置流程第十五条由需求部门提出申请，填写“采购申请表“,部门负责人,行政人事部、行政副总依次审定批准后，由采购部负责组织采购。
第十六条固定资产采购后，行政人事部根据购物发票或清单等进行验收,填写“入库单“，并登记台账。
第十七条财务部凭批准后的“采购申请表"和相应的“入库单”及发票入账．第七章固定资产的保管、保养、维修、报废第十八条固定资产的保管、保养工作由各部门及使用人负责.设备发生故障,由使用人提出修理申请,填写《固定资产报修单》附件1，行政人事部负责安排维修。
第十九条行政人事部应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量,在公司内部无法解决时,安排外单位修理，使用部门参与验收.第二十条固定资产损坏,行政人事部应会同维修人员查明损坏的原因,界定事故责任,并将处理结果上报.第二十一条固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中,出现老化、损坏、淘汰等现象，使其丧失了使用价值或基本功效，在账面上出现虚值，必须进行产权注销的一种行为．符合下列条件之一的固定资产可申请报废:1.使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;2.产品技术落后、质量差、耗能高、效率低，已属淘汰且不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的；3.严重损坏，无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;4.主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可作部分报废。
办公设备与固定资产管理制度
办公设备与固定资产管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业内部办公设备和固定资产的管理，确保其安全、有效地使用，合理配置和维护，以提高办公效率和降低企业本钱。
依据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国资产法》，订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司办公设备和固定资产的管理，包含但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机、桌椅、柜子、仪器设备等。
第三条定义1.办公设备：指公司为员工供应的用于办公工作的各类设备，包含计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。
2.固定资产：指公司购置并长期使用的固定形态的资产，包含土地、建筑物、机器设备、交通工具等。
第二章办公设备的管理第四条配置和领用1.办公设备的配置应依据员工实际工作需求和职位要求进行合理规划，并经过相关部门审批。
2.办公设备的领用应填写领用申请表，并由上级领导审批后发放。
3.领用到的办公设备应做好登记和档案管理，并及时进行资产清查。
第五条使用和维护1.员工在使用办公设备时，应依照设备的操作指南和使用规范进行操作，严禁私自拆卸、修改、擅自使用他人设备。
2.办公设备显现故障或需要维护和修理时，应及时向维护和修理部门报修，并搭配维护和修理人员进行维护。
3.对于频繁显现故障或损坏的办公设备，应及时更换或修理，确保员工正常工作。
第六条转借和报废1.办公设备禁止任意转借他人使用，如有需要转借的情况，应填写转借申请表，并经过上级领导批准。
2.对于已经报废或无法修复的办公设备，应依照公司相关流程进行报废处理，并做好相应的账务记录。
第三章固定资产的管理第七条购置和验收1.固定资产的购置应符合公司采购管理制度，并经过评审、审批和采购合同签订程序。
2.新购置的固定资产应及时进行验收，验收人员应认真核对数量、质量和配件是否齐全，如有问题应及时反馈给采购部门。
第八条使用和保管1.使用固定资产的部门和人员应依照设备的使用手册和操作规程进行使用，确保设备安全、正常运行。
机关固定资产及办公用品的使用管理和后勤采购制度-2
机关固定资产及办公用品的使用管理和后勤采购制度
一、市社机关的固定资产及办公用品由办公室统一建帐管
理。
本制度中的固定资产不包含房屋和汽车。
二、办公室要根据现有情况对电脑、照相机、办公桌、办
公椅、卷柜、设备等按处室进行登记建帐，明确以上物品的使用者和保管人。
归个人使用的办公用品由使用人签字，处室共用的由处长签字。
三、电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等如需
购置，应由办公室根据需要提出计划，报市社主任审批后方可操作。
新购置的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室经请示市社主任同意后负责统一调配，并上帐登记。
四、经领导同意淘汰的电脑、照相机、办公桌、办公椅、
卷柜、设备等办公室要在帐上核销，并通知财务处。
五、办公用品使用者必须爱护公物，不得随意损坏办公物
品，否则，须按价赔偿。
六、市社后勤仓库中的办公低值易耗品也要建帐登记，入
库、出库经办人都必须签字。
原则上各处室每月5日前要把当月使用的办公低值易耗品数量报办公室，由办公室总务汇总并根据库存情况制定月度采购计划，经市社主任审批后进行采购及发放。
七、采购报销办法：办公用品采购经市社主任同意后，由
总务进行具体采购，报销时经办人先签字，办公室主任验收后，市社总会计师审核，最后市社主任审批。
八、机关人员因工作调动或调整，需将所使用的办公用品
交归办公室。
固定资产及办公用品管理制度
固定资产及办公用品管理制度一、制度背景及目的固定资产和办公用品是企业正常经营的重要资源，对于企业的运营、设备维护及办公工作的顺利开展起着重要作用。
为了更好地管理和保护企业固定资产和办公用品，确保其合理利用、减少损失、延长使用寿命，特制定本制度。
本制度的目的是为了规范固定资产和办公用品的申领、使用、保管、维护和报废流程，加强对企业资源的管理，提高资源利用效率，节约企业成本，确保企业的持续经营。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产和办公用品的管理，包括但不限于办公设备、电脑、家具、车辆、厨房用品等。
三、制度内容1.资产申领与归还（1）当有资产需求时，员工需向资产管理员提出申请。
（2）经资产管理员审核符合要求后，可向申请人领取资产，并填写借用登记表。
（3）使用完毕后，归还给资产管理员，并填写归还登记表。
2.资产使用（1）员工领取资产后，应按照规定使用，不得私自更改、移动或丢失。
（2）使用过程中发现设备故障或需要维护时，应及时上报维修部门，并按照维修部门的要求进行维修。
3.资产保管（1）各部门需设立固定资产保管人，负责对本部门的固定资产进行保管。
（2）固定资产保管人应及时清点、检查固定资产的完好性，并定期上报资产台账。
4.资产维护（1）各部门应定期进行固定资产的保养和维护，确保资产的正常使用。
（2）固定资产保管人应按照规定进行定期检查和保养，并将维护情况记录在维护登记表中。
5.资产报废（1）资产报废必须符合公司有关规定，并经过资产管理员的审批。
（2）报废的资产应按照公司相关程序进行处理，不得私自处理或将其转让给他人。
6.办公用品管理（1）办公用品的购买需提前向采购部门提出申请。
（2）采购部门按照申请的数量及品种进行采购，并及时报销相关费用。
（3）办公用品的存放和领用需由各部门自行管理，员工使用需按照实际需要进行节约使用。
7.监督与检查（1）公司内设资产管理部门负责对固定资产和办公用品的管理进行监督和检查。
办公用品及固定资产管理制度
办公用品及固定资产管理制度一、目的及范围本制度旨在规范和指导公司办公用品及固定资产的采购、使用、保管和报废等管理工作，确保公司资产的安全、有效使用和合理配置。
本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品和固定资产的申购、使用、保管、报废等各个环节。
二、资产分类与申购（一）办公用品分类按照使用频率和耗材性质的不同，办公用品分为以下几类：1.高频使用耗材：如文件纸张、笔类、墨盒、橡皮等；2.低频使用耗材：如信封、文件夹、订书机、胶带等；3.办公设备及大件耗材：如打印机、复印机、电脑及配件等。
（二）固定资产分类按照资产性质的不同，固定资产分为以下几类：1.办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等；2.家具及装饰：如办公桌椅、沙发、窗帘等；3.交通工具：如汽车、摩托车等；4.其他固定资产：如仪器设备、专业设备等。
申购流程：1.部门根据需求填写申购表，包括物品名称、规格型号、数量、用途等；2.申购表上需加盖所在部门负责人签字和公司采购部门负责人签字；3.采购部门根据申购表进行比价或询价，然后确定采购供应商；4.采购部门与供应商签订采购合同，并将采购合同及其他相关文件归档。
三、使用与保管1.办公用品的分发和使用要统一管理，由各部门确定专人负责；2.办公用品要遵循节约用、勤检查、防浪费的原则，确保合理使用；3.固定资产要定期进行清理和维修保养，确保正常使用；4.固定资产的使用人员要妥善保管，如发现损坏或丢失必须及时报告部门负责人，并进行相关处理；5.公司应对固定资产进行编号标识，并建立相应的资产管理台账，及时记录资产购置的时间、方式、数量、价格等信息；6.办公用品和固定资产在借用或调拨时，必须按照相关流程进行申请和审批。
四、报废与处理1.办公用品和固定资产达到报废标准的，由申请人填写报废申请表，附上照片和资产信息，经部门负责人审核后报请公司资产管理部门审批；2.经批准的报废物品必须由公司资产管理部门统一销毁或处置，不得私自处理；3.固定资产的报废处理应通过公开拍卖、无偿捐赠或委托专业单位进行拍卖处置等方式。
办公用品及固定资产管理制度
办公用品及固定资产管理制度一、引言本制度的编制是为了规范办公用品及固定资产的领用、使用、管理和处置，确保办公用品及固定资产的合理利用和安全保管，提高办公效率。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工。
三、定义1.办公用品：指公司内部使用的文具、办公设备、耗材等物品。
2.固定资产：指公司长期使用、价值较高、使用寿命超过一年的设备、机械、车辆、建筑物等资产。
四、管理责任1.公司总经理：负责制定和修改办公用品及固定资产管理制度，并监督制度的执行。
2.行政部门：负责办公用品及固定资产的采购、分发、登记、管理和监督。
五、办公用品管理1.采购（1）根据需要，由行政部门负责统一采购办公用品，确保采购的合理性和经济性。
（2）采购人员应按规定的采购程序进行采购，包括询价、比价、成本评估等。
2.分发和领用（1）办公用品的分发和领用应按照领用申请的原则进行，领用人员需填写领用单进行登记。
（2）领用人员应按照规定的用途使用办公用品，不得私自转借或挪用。
3.存储和保管（1）办公用品应妥善存储，保证物品的完好，防止丢失和损坏。
（2）存储位置应干燥、通风，并设置适当的防盗措施。
4.使用和维护（1）办公用品的使用应按照规定的方法和用途，保证办公效率。
（2）使用完毕后，应及时清理和归位，保持工作环境的整洁。
六、固定资产管理1.登记和核对（1）行政部门负责对固定资产进行登记，并定期核对固定资产的数量和状态。
（2）每个部门负责对本部门的固定资产进行登记和管理。
2.处置（1）固定资产达到报废期限或无法修复时，应按照相关法律法规进行处置。
（2）固定资产的报废、出售或移交需经相关部门批准，并在固定资产台账上进行相应记录。
七、制度执行1.对于违反制度的行为，将给予相应的纪律处分或法律追究。
2.行政部门应定期进行检查和审核，确保制度的有效执行。
3.对于制度的不合理之处，可以根据实际情况进行修订和完善。
八、附则1.本制度的解释权归公司总经理所有。
办公室固定资产及办公用品管理制度
固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。
2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。
办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。
7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。
8、物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件1）。
9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件2）。
b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放
1次，如坏损可以旧换新。
10、物品大致分类
固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。
日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。
办公用品及固定资产管理制度
办公用品及固定资产管理制度一、总则1、为使办公用品管理规范化，控制办公费用使开支合理化，降低办公经费，根据公式实际情况，特制定本制度。
2、本制度适用于本公司各部门及全体员工。
二、本制度所称办公用品分为日常办公用品和固定资产。
三、管理细则1、办公用品1）、办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种。
●一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、回形针、签字笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、橡皮擦、工作笔记本、档案袋、扣袋等。
●二级消耗品：名片等。
●管理消耗品：碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、复印纸、修正液、传真纸等；●管理品：剪刀、笔筒、直尺、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、文件夹、电脑键盘、鼠标等。
2）、办公用品管理●办公用品由行政中心岗位负责管理和采购；●一级消耗品和管理消耗品由行政中心每月盘存，按最低库存量申购备足库存；●管理品和管理消耗品中的物品，按实际需要申请购买；●办公用品申购，由管理人或使用人填写“（办公用品/固定资产）申购单”，由部门领导、财务部、行政中心及总经理批准后由指行政中心购买；●公司员工领取办公用品应在《办公用品领用登记本》上登记，登记内容包括：名称、数量、领用人签字、领用日期，以便行政中心统计盘存；●员工在离职时，应移交二级消耗品和管理品内的办公用品，并交行政中心签字回收。
2、固定资产1）固定资产确认：●为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的●使用寿命超过一个自然年度●该固定资产的成本能够可靠地计量●与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业2）固定资产的分类序号固定资产类别折旧计提年限代码1 房屋及建筑物20 012 机器设备10 023 运输工具10 034 计算机设备5 045 办公家具及设备 5 053）固定资产的管理根据内部管理制度，固定资产由工程本对生产设备及相关设备进行管理；由行政中心对计算机设备、办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应：●设置固定资产实物台账，建立固定资产卡片；●对固定资产进行统一分类编号，编号原则：代码/顺序号/购买日期，如2014年1月1日购买一台电脑，即04/001/20140101；●对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到项目组）●固定资产4）固定资产的核算●财务部为公司固定资产的核算部门；●财务部设置固定资产总账及明细分类账；●财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理；●财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季度进行一次盘点，做到帐实相符，保证帐、物、卡一致。
9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度第一章总则第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性,提高使用效益，规范会计核算，制定本制度。
第二条本办法所指固定资产，为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。
不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的，也应作为固定资产。
本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品;本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。
第三条固定资产分类1、房屋及建筑物：营业用房、非营业用房、简易房等。
2、办公及文字处理设备:传真机、复印机、打印机等.3、通讯设备：移动电话、程控交换机等.4、电子计算机及附属设备:电子计算机、打印机、扫描仪等。
5、交通运输设备:汽车、摩托车等。
6、业务设备：摄像机、录像机、照相机等.6、其他.第四条低值易耗品分类1、办公用具：办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等.2、业务用具：移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。
3、生活用具:床、床头柜、衣柜、电视机等。
办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度4、其他.第五条办公用品包括：文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等.第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则.第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理,包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作；财务部门负责固定资产的价值管理，包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。
第八条未经总经理批准，不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产,经营租赁固定资产的,须报总经理批准.第九条固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养。
每年年终决算前,财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清查,保证其帐、卡、物相符。
第十条公司管理办公室负责各类物品的实物管理,包括低值易耗品和办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作；财务部门负责低值易耗品和办公用品的价值管理，包括低值易耗品的预审、审批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。
办公用品和固定资产管理制度
办公用品和固定资产管理制度一、目的为加强公司办公用品和固定资产的管理，使管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
二、职责1、行政人事部负责资产的采购、保管、发放、登记等工作。
2、财务部负责资产账务。
3、各部门对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在资产折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿。
4、总经理负责对管理实施监督，及时纠偏。
三、办公用品的管理1、办公用品的分类：（1）消耗品：在使用后不保持实物形态的经营用的物品。
（2）非消耗性用品：在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产。
（3）公共办公用品。
2、办公用品根据库存和日常使用情况，由行政人事部安排采购，行政部采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当。
项目部的办公用品项目部按照公司采购流程经审批后可自行购买也可由行政部购买3、办公用品领用（1）公共使用的办公用品原则上不单独发放给部门和个人；（2）新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；（3）非消耗性办公用品发放后原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
（4）消耗性办公用品按照“用多少、领多少”的原则，根据实际情况进行限量领取；（5）领用办公用品需在办公用品管理人处填写《公司物品领用登记表》。
4、办公用品的采购应建立帐册，行政人事部每月对办公用品的入库和出库进行整理，每季度进行一次办公用品盘点。
四、固定资产的管理1、固定资产是指单位价值在2000元人民币以上，使用年限在2年以上的资产；或价值不及2000元人民币，但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点，分为公司办公固定资产、项目固定资产。
2、低值易耗品，是单位价值在500-2000元人民币，使用年限不超过1年的资产。
3、办公固定资产责任部门为行政人事部，项目固定资产责任归口为使用部门负责人。
办公类固定资产及办公用品管理制度()
办公类固定资产及办公用品管理制度1. 引言该制度的目的是为了规范办公类固定资产和办公用品的管理，保证资产的安全和使用的合理性，最大限度地实现公司的效益。
2. 适用范围该制度适用于公司内所有涉及到办公类固定资产及办公用品的部门、员工。
3. 主要内容3.1. 定义•固定资产：指使用寿命超过1年，购买或自建的，公司用于生产经营和管理活动的有形资产。
包括但不限于电脑、电话、办公设备、机器设备等。
•办公用品：指公司日常运营中使用的非生产相关用品，包括但不限于文件夹、笔、文件袋、water dispenser等。
3.2. 购置1.所有固定资产和办公用品的采购必须根据公司采购流程进行，申请采购时必须填写需求单并报经各部门负责人审批，最终由总经理或者财务总监签字确认后把单据送至采购中心进行采购。
2.购买的固定资产和办公用品必须符合公司设定的标准、规格和质量要求，并且价格应经过比较和协商，达到最优化的结果。
3.固定资产和办公用品的购置必须在财务部门登记，资产编号和固定资产清单、办公用品清单都必须建立相应档案，进行记录和存档。
3.3. 接收1.固定资产和办公用品的接收人必须对其数量、规格、质量等特性进行核对。
2.办公用品接收后应当全部验货入库，并把接收表填写完整，经过主管部门核对签字，在清单上签字确认，入库管理员按部门存放在财务的固定资产清单、办公用品清单上登记。
3.固定资产接收后必须进行验收，正确填写固定资产清单，包括资产名称、型号、规格、数量、单位、金额、验收人签字等信息，并交由财务进行登记和存档。
3.4. 使用1.固定资产和办公用品的使用必须在领用单上签字认领，领用人应当妥善保管，定期进行维修、保养。
2.对于固定资产的使用，在处置或转移时必须由“资产管理者”填写“资产处置或转移审批表”，抄送财务部门进行备案，存档备查。
3.办公用品使用时必须按照相应规范进行使用，保证数量、质量的完整。
如有需要重点使用的办公用品，需要进行特别处理，包括并不限于随时保有库存、特别记录等。
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办公用品及固定资产管理制度
第一条为规范公司办公用品及固定资产的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法.
第二条本办法适用于公司各部门及各分公司(以下简称各部门).
第三条人事行政部是公司办公用品及固定资产的归口管理部门，负责核实及监控各部门办公用品的申购及使用情况.负责办公用品的验收、发放和管理等工作.
第四条财务部负责办公用品及固定资产费用的监控.
第五条使用部门和个人负责办公用品及固定资产的日常保养、维护及管理.
第二章办公用品及固定资产的分类
第六条低值易耗品(办公用品):
第一类:办公文具用品类，如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、涂改液、剪刀、订书钉、复写纸、大头针、纸类印别品及相应耗材(机器耗材、复印纸)等.
第二类:办公室生活、劳保用品类，如:面巾纸、纸球、抹布.茶具等。
第七条耐用品(办公用固定资产):
第一类:办公家俱类，如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等.
第二类:办公设备类，如:电话、传真机、复印机、碎纸机、计算机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗拒、音响器材等.
第八条公司自建、购置的房产不适用于本办法.
第三章办公用品的管理
第九条办公用品实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则。
于每年(可分解到每月)年初编制本部门本年度办公用
品费用预算并报人事行政部审核，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划.
第十条各类办公用品及固定资产应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;签字笔应更换笔芯使用.
第十一条第六条中办公用品的申领及审批流程:
各部门于每月2日前填写“《办公/生活用品申领计划表》”→部门负责人审核→人事行政部门审核→汇总并填制“《物品采购申请表》”
(人事行政部，每月4日前) →财务部审核→副总经理审批→人事行政部采购→财务、人事联合验收→人事行政部领取、发放(每月10日后).
第四章办会用固定资产的管理
第十二条办公用品的申请需根据工作需要，不得重复申请与购置，以免造成资源浪费.
第十三条办公用固定资产的保养，主要由各部门自行负责，人事行政部门将进行不定期检查.
第十四条各部门办公用品及固定资实在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知人事行政部门安排维修(主指第七条办公用固定资产).
第十五条办公用固定资产保修时，公司内部无法确定的应请专业维修人员鉴定，方可报废并进行处理.
第十六条有关固定资产申请、采购、验收、编号、保管、盘点、转移和报废，详见《财务管理制度》第八章资产管理制度.
第五章公共办公场所办奋用品的管理
第十七条公司公共办公用品及固定资产由人事行政部统一管理和维护.
第十八条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印杜绝浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用再生纸.
第十九条员工在使用公共办公用品及固定资产时，如发现故障应及时向人事行政部报修.
第六章附则
第二十条人事行政部作为归口管理部门应对办公用品及固定资产进详细登记并建立台帐，以便掌握公司相关资产的具体情况.
第二十一条个人使用的办公用品及固定资产，因调动或辞职时，须将《交接清单》连同相关手续交人事行政部备案.
第二十二条人事行政部门负责根据实际情况对员工异动动后的办公用品进行增补或削减.
第二十三条本办法由人事行政部修修订并解释.
第二十三条本办法自颁布之日起实施.
重庆国鑫睿诚股权投资基金管理有限公司
二O一三年十月八日。