面单样本
圆通面单打印模板
圆通面单打印模板篇一：圆通快递单打印模板XX服饰山西省太原市迎泽区1863XX3220 王某某到货后请联系，务必本人签收广东省佛山市南海区XXXXXXXXXXXXX市场，133XXXX22763.19篇二：圆通电子面单系统使用手册电子面单打印系统用户手册实施运维组上海圆通速递有限公司2014年5月第一页目录1 文档说明 ................................................................................ 三1.11.21.3 目的 (3)适用范围....................................................................................3 功能说明 (3)2 操作模块： ................................................. 错误！未定义书签。
2．1：订单管理 (8)Producer：程曙伟第二页1 文档说明1.1 目的向用户提供无纸化的、全网一体的新型电子面单打印系统系统-使用教程。
1.2 适用范围为在圆通业务范围内的快件生命周期中，能使用到的打印系统用户业务范围：网点、中心、发件客户等1.3 功能说明1.3.1登陆输入用户名（username）密码（password）点击登陆1.3.2订单管理条件查询板块订单号、打印状态、订单类型、买家姓名、买家收货省、买家收货市、买家详细地址等输出结果是否打印、大头笔、订单号、面单号、商品名称、商品数量、买家姓名、买家收货省、买家收货市、买家收货区、买家详细地址、买家手机号码、买家联系电话、代收货款、备注等下载模板篇三：圆通电子面单对接文档圆通电子面单对接文档1.接口描述接口支持的消息接收方式：HTTP POST请求方法的编码格式(utf-8)：application/x-www-form-urlencoded;charset=utf-8 API地址：/Ebusiness/EbusinessOrderHandle.aspx 接口提供：快递鸟 2.请求系统级参数参数名称类型说明请求内容需进行URL(utf-8)编码。
电子面单打印模板下载
电子面单打印模板下载篇一：如何使用电子面单如何使用电子面单申请开通电子面单服务先在淘宝后台申请开通电子面单服务，然后即时联系您所在的当地快递公司网点并分配电子面单号。
（具体步骤可联系快递助手客服）设置发件人信息快递单上的发件人信息在此录入A：勾选查询按钮后的批量打印，（只有批量打印模式下才会支持电子面单）B：添加电子面单模板步骤C：初次使用，须安装菜鸟控件用于打印电子面单D：安装完成后，即可预览面单的样式，可以点击“现在打印”测试打印的效果，也可直接关闭，选择真正的订单进行打印查看打印效果（注：菜鸟规定版面是不允许商家自己修改的，只有最下方的发货信息区可以自由改动）3：勾选订单即可打印设置快递单发货信息我要打印商品的简称：在“商品简称”里设置每一个商品的简称，然后采用如下步骤，设置勾选使用简称即可我想打印商家编码：如下图步骤，设置完成即可，注：仅需要设置一次，其它订单会引用此设置篇二：快递面单打印机快递面单打印机介绍现在，市面上通用的物流快递面单，可简单分为两种：传统面单和电子面单。
传统面单，即大家熟知的采用四联单形式的面单，从上到下一层层分别为寄件客户联、取件联、派件联、收件客户联。
电子面单，即为目前新兴的采用一张可多次撕取的不干胶热敏纸制作的面单，通常用户只需按物流公司提供的面单模板，利用计算机和面单软件编辑收件和派件信息。
在行业内也被称为热敏纸快递标签、经济型面单，二维码面单等。
这种面单在国外已经成功运用，如联邦快递(FedEx)和国际快递(Ups)。
在国内，目前大型电商平台，例如京东、当当、易迅、一号店、聚美优品等从初期就开始投入使用。
随着电子商务平台和物流服务信息化飞速发展，面单号(或称之为运单号)成为物流服务商串联快递单、订单、商家、商品等各种信息的枢纽。
相比之下，传统纸质面单价格高、信息录入效率低、信息安全隐患等方面的劣势已愈发凸显。
而电子面单具备的优势：打印和采集速度快、准确性高、成本低廉，与现今电商平台、物流快递发展需求正好契合。
ems国际快递单打印模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除ems国际快递单打印模板篇一：ems快递单模板寄件人05xx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司xx省xx市xxx路xx号收件人05xx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司xx市xxxx路xxx号xxxxx幢xFxxx市寄件人xxx1份篇二：ems快递单打印软件使用说明ems快递单打印软件使用说明感谢您选用ems快递单打印软件。
本软件能帮您快速的打印出工整美观的ems快递单据！具体使用说明如下：一、收件人和发件人数据保存本软件不仅能即填即打，而且能保存收件人和发件人信息，打印时，只需选取相应的数据就能开始打印。
图一图一红色圈内按钮为收件人和发件人列表栏展开按钮。
单击可展开收发件人数据列表栏，再次单击可以收回列表栏（图二）。
图二数据保存方法有两种，第一可以展开列表后，单击添加按钮，然后在收件人或寄件人编辑栏内填入姓名、电话、单位、地址、邮编等数据，然后单击保存按钮（图三）；图三第二可以在收件人或寄件人编辑栏直接填写数据，然后单击软件右侧的保存图标按钮（图四）。
图四二、收件人和发件人数据选取、修改、删除数据保存好后，打印时单击展开按钮，在列表栏中双击需要选取的数据，软件将数据自动填入对应的编辑栏中。
修改数据时，请先打开列表栏，单击选中需要修改的数据，然后单击图二所示的修改按钮，在编辑栏中修改数据，单击图三所示的保存按钮完成修改。
数据删除，选中要删除的数据，然后单击删除按钮。
三、收件人和发件人数据导入本软件可将excel数据直接导入到收、发件人列表栏中，以便用户选取。
导入前请先将需要导入的数据按照软件安装目录下的“数据导入样表.xls”文件内的格式填写，请注意表格第一行不能改变，用户数据从第二行开始填写！（图五）图五数据准备好后，打开收、发件人列表栏，然后单击导入按钮，在数据导入对话框选中“数据导入样表.xls”，单击打开铵钮开始导入。
用户可以自己创建excel文件作为导入数据源，创建时请注意excel文件第一行请与“数据导入样表.xls”文件保持一致，并且数据存放在excel文件的sheet1内！注意：1、收、发件人数据导入格式是一样的，但不要存放在同一个excel文件里！2、数据导入时请先关闭excel！3、表格第一行一定要与样表相同，没有数据的列也不能少，否则不能正常导入！四、收件人和发件人数据查找在列表栏下方有数据查找编辑栏（图六），可在这里输入待查找的数据，然后单击右边的查找图标。
发货单样本
发货单样本
购货单位：
日பைடு நூலகம்：
联系人员：
电话：
本公司供应的产品之规格型号、数量及单价均已在本发货单上注明，请购货方在本发货单上签字或盖章确认。谢谢合作！
序号
商品名称
规格型号
货位
数量
单位
含税单价
含税金额
备注
1
2
3
4
5
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7
8
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15
16
17
合计（大写）
备注：购货单位应于收到货物之日起两日内按照合同规定之质量标准对货物进行验收。若发现货物短少、规格型号不符或者有质量缺陷影响使用的，应立即于发货单上注明，并于签收后三日内将该发货单返还供货方。否则供方视购货方为全部验收合格。因购货方保管不慎导致货物质量问题，供方不负责退换。
发货单位签章：
购货单位签章：
面单的技术参数
面单的技术参数
1. 纸张材质：面单通常使用纸质材料制作，常见的材质包括普通纸、热敏纸、铜板纸等。
不同的纸张材质具有不同的特点，例如热敏纸可以通过热敏打印技术直接打印，而铜板纸则具有更好的印刷效果。
2. 纸张尺寸：面单的尺寸通常根据不同的快递公司和业务需求而有所不同。
常见的面单尺寸包括 A4、A5、A6 等，也有一些特殊尺寸的面单，如长条状或正方形的面单。
3. 打印技术：面单上的信息通常通过打印技术进行打印。
常见的打印技术包括热敏打印、喷墨打印和激光打印等。
热敏打印常用于快递行业，因为它速度快、成本低，而喷墨打印和激光打印则常用于高质量打印需求。
4. 条形码：面单上通常会印刷条形码，用于快速识别和跟踪货物。
条形码的类型和编码方式根据不同的快递公司和地区可能会有所不同。
5. 二维码：随着移动互联网的发展，越来越多的面单上开始印刷二维码。
二维码可以存储更多的信息，并且可以通过手机等设备快速扫描获取相关信息。
6. 信息字段：面单上通常包含多个信息字段，如发件人、收件人、收件地址、寄件地址、快递公司、运单号、重量、费用等。
这些信息字段的布局和内容根据不同的快递公司和地区可能会有所不同。
7. 防伪措施：为了防止面单被伪造或篡改，一些快递公司会采取防伪措施，如印刷防伪标识、使用特殊的纸张或印刷技术等。
以上是一些常见的面单技术参数，不同的快递公司和地区可能会有一些差异。
如果你需要了解具体的面单技术参数，建议你参考相关的快递公司规范或咨询专业人士。
空运单范本
空运单范本尊敬的客户：感谢您选择我们公司的空运服务！为了更好地为您提供服务，我们在此把空运单样本提供给您参考。
空运单发货人：_____________________联系电话：_____________________发货地址：_____________________收货人：_____________________联系电话：_____________________收货地址：_____________________货物详情：品名数量重量(kg) 尺寸(cm) 货值(USD)________________________________________________________________________________________________________发货日期：_____________________发货方式：_____________________预计到达日期：_____________________费用详情：运费：_____________________保险费：_____________________其他费用：_____________________总费用：_____________________其他注意事项：______________________________________________________________________________感谢您选择我们的空运服务！我们将竭尽全力确保您的货物安全运送到目的地。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
祝生意兴隆！此致敬礼（空运公司名称）（空运公司地址）（空运公司联系电话）。
在线设计属于自己公司手写物流面单模板
在线设计属于自己公司手写物流面单模板【引言】在当今电商时代，物流面单是电商企业不可或缺的重要组成部分。
物流面单不仅仅是一个订单的标识，更是企业形象的展现和服务质量的体现。
然而，随着市场竞争的加剧，定制化的物流面单设计成为了企业提升形象和服务水平的有力工具。
而在定制化设计中，选择在线设计属于自己公司手写物流面单模板成为了一种新的趋势。
【1. 何谓在线设计属于自己公司手写物流面单模板】在传统物流面单设计中，企业需要委托专业设计公司或自建设计团队来完成面单设计工作。
然而，随着在线设计工具的发展和普及，越来越多的企业开始借助在线设计评台，自主设计和定制属于自己公司手写的物流面单模板。
这种模式不仅节省了设计成本，还能够更好地满足企业个性化的需求。
【2. 在线设计给企业带来了哪些便利】通过在线设计工具，企业可以自主选择面单的尺寸、颜色、文字等基本要素，实现个性化定制。
在线设计评台提供了丰富的模板和素材库，企业可以根据自身需求灵活选择，大大提高了设计效率。
一些在线设计评台还提供了智能编辑和自动排版功能，极大地简化了设计流程，即便是非专业设计人员也能轻松上手。
企业可以实时预览和修改设计效果，保证设计效果符合预期。
【3. 定制化物流面单设计的重要性】随着市场竞争的加剧，企业形象和服务质量逐渐成为了消费者选择商品的重要因素。
定制化物流面单设计可以让企业在物流环节也展现出自己的专业形象，提升品牌认知度和忠诚度。
而且，通过在物流面单上印上企业标识、口号或特色图案，还可以在潜移默化中加深消费者对企业的记忆和认知，为企业带来口碑效应。
【4. 我对在线设计属于自己公司手写物流面单模板的个人观点】作为一名在电商行业深耕多年的从业者，我对在线设计属于自己公司手写物流面单模板充满了期待。
这种定制化设计模式，不仅能够为企业节省成本，更能够让企业更好地把握自己的形象定位和市场需求。
通过在线设计，企业不再受制于传统设计公司的排期和成本，能够更快速地响应市场变化，提升竞争力。
外卖面单合作协议书模板
甲方：（外卖平台名称或甲方公司名称）乙方：（面单供应商名称或乙方公司名称）鉴于甲方为提供外卖服务的网络平台，乙方为专业的外卖面单供应商，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就外卖面单供应事宜达成以下协议：第一条合作内容1.1 乙方负责为甲方提供符合国家相关法律法规和行业标准的外卖面单。
1.2 甲方将在其平台上的外卖订单中使用乙方提供的面单。
第二条供应规格及数量2.1 面单规格：双方应按照国家相关标准和行业标准协商确定面单的具体规格，包括尺寸、材质、印刷内容等。
2.2 供应数量：乙方应根据甲方订单需求，在约定的时间内提供相应数量的面单。
第三条付款方式3.1 甲方在收到乙方提供的面单后，应按照约定的付款方式进行支付。
3.2 付款方式：双方可协商确定预付款、按月结算或按实际使用量结算等方式。
第四条质量要求4.1 面单质量：乙方提供的面单必须保证质量，不得出现破损、褪色、错印等问题。
4.2 乙方应保证面单在正常使用条件下，具有良好的耐候性和防水性。
第五条违约责任5.1 如乙方未能按照约定时间提供面单，导致甲方业务受到影响，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
5.2 如甲方未按照约定付款，乙方有权暂停或终止供应面单，并要求甲方支付违约金。
5.3 如因乙方提供的面单质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。
第六条保密条款6.1 双方对本协议内容以及合作过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
6.2 保密期限：自本协议签订之日起至合作终止后两年。
第七条争议解决7.1 双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
8.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________备注：1. 本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。
面单的技术参数
面单的技术参数摘要：一、面单技术参数概述二、面单材质与性能1.纸张类型2.防水性能3.耐磨性能三、面单尺寸与规格1.标准尺寸2.特殊尺寸四、面单印刷工艺与质量1.印刷方式2.印刷颜色3.印刷精度五、面单应用场景与使用注意事项1.适用场景2.注意事项正文：面单技术参数是大家在选购面单时需要关注的重要因素。
面单，作为一种广泛应用于物流、快递行业的单据，具有很多技术特点和性能。
下面，我们就来详细了解一下面单的技术参数。
一、面单技术参数概述面单技术参数主要包括纸张类型、尺寸、印刷工艺等方面。
其中，纸张类型是影响面单性能的关键因素，而尺寸和印刷工艺则关系到面单的使用场景和视觉效果。
二、面单材质与性能1.纸张类型：优质面单一般采用的原纸分为铜版纸、牛皮纸、合成纸等。
铜版纸面单具有良好的印刷性能和较低的价格，适用于大多数物流快递场景；牛皮纸面单具有较强的韧性和耐磨性，适用于高强度运输场景；合成纸面单具有防水、防油、耐磨等高性能，适用于特殊环境下的使用。
2.防水性能：面单的防水性能是衡量其质量的重要指标。
优质面单应具备一定的防水性能，以防止在运输过程中因水渍、汗水等原因造成信息模糊。
3.耐磨性能：面单在物流运输过程中，容易受到摩擦、刮擦等影响。
因此，面单的耐磨性能也是衡量其质量的重要指标。
优质面单应具备良好的耐磨性能，确保在运输过程中信息不易磨损。
三、面单尺寸与规格1.标准尺寸：面单的标准尺寸主要有A4、A5、B5等，这些尺寸适用于常规的物流、快递场景。
2.特殊尺寸：针对特殊需求，如定制化面单、特殊形状的面单等，可以提供特殊尺寸的面单。
四、面单印刷工艺与质量1.印刷方式：面单的印刷方式主要有胶版印刷、丝网印刷、激光印刷等。
胶版印刷具有成本低、色彩还原度好等特点；丝网印刷适用于彩色印刷和特殊图案的面单；激光印刷则具有印刷精度高、不易褪色等优点。
2.印刷颜色：面单印刷颜色可以根据客户需求进行定制，一般包括单色、双色、全彩等。
发货单样本
购货单位（盖章）
责任的态度பைடு நூலகம்善处理。
3、本发货单单同时具有法律效力，如有纠纷双方协商解决。
明 4、本发货单当日提货有效。
15日
第 一 联 存 根 白 》
第 二 联 提 货 红 》
第 三 联 客 户 黄
地址：xxxx 电话：027-xxxxxxxx 传真：027-xxxxxxxx
开单人签名：
提货人签名：
发货单
编号：No.01001
购货单位：
地址：
货号
规格名称
数量 单位
重量
单价
电脑
5
台
2990
开单日期：2017年 6月
金额 14950
备注
大写：壹万肆仟玖佰伍拾元整
¥14,950.00
1、本发货单为现货交易时使用，购方对以上单价、规格、数量及付款方式确认后并签字或盖章 供货单位（盖章）
说 生效，在货物出库时当面点清，过期作废。 2、对质量有异议，应于五日内提出书面文件及不合格证明书等材料与供方联系，本公司将以负
面单规范填写操作要求
面单规范填写操作要求一、1.月结客户填写月结账号；2.散户填写呼叫中心系统保存的第一个电话号码3.无法确认客户编码此栏可为空，不可随意填写寄/收件公司：必须全称，个人寄件栏留空；不得虚拟。
收件避免收方黑名单。
联络人：全名，字迹工整、不许简写。
英文用中文标注，禁止简写。
地址栏：必须详细（区、路、楼、号、房间、柜台号）区号：电话号码区号。
联系电话：固话为7位或8位，手机号码为11位。
短信服务：免费短信知会寄方签收服务。
当寄方提供固话和移动号码时，应把固话写在前面，否则将影响中转场快件分拨（中转场半自动分拣系统只识别座机不识别手机）。
三、托寄物内容：内容保证单件一致。
不允许有笼统字眼，并应注明材质及用途。
如不能出现样板、电子零件、五金配件及零件、纸品、塑料或塑料壳等笼统字样。
绝不允许出现“文件”性质的名称，如“文件”“单证”等，国内件应填写“样办”或“目录”等。
数量栏：必须填写实际数量并加注最小单位如“个、件、只、把、片”等。
在投递过程中出现意外时，能准确判断数量是否缺失；便于快件派送时明确责任；四、体积重量：该栏只针对轻抛物（实际重量小于体积重量），非轻抛物不需填写。
在对应的空格内填上长、宽、高（不规则物品，包括圆锥体、圆柱状等，按长、宽、高三个方向的最大尺寸）并根据运输方式计算重量；一票多件轻抛，若每件轻抛的尺寸不一样，则逐件列出计算轻抛，然后相加；若每件轻抛的尺寸一样，则只需要计算一件轻抛后乘以件数即可，具体计算方法：①航空件：长×宽×高（CM）÷6000；②非航空件：长×宽×高（CM）÷12000。
③轻抛原因说明：国际运输协会规定行业收费标准而非我司规定五、业务类型：只能选择一种。
若为标准快递，则不能勾选或填写任何内容，则快件类型栏为空；如为即日到，则同时在旁边注明承诺送达时间。
六、代收货款：“卡号”栏填写代收货款客户代收货款卡号；“金额”栏填写小写的代收金额，并标明货币符号。
快递面单买卖合同模板
合同编号：__________甲方（出卖方）：____________________乙方（买受方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方出售快递面单事宜，经友好协商达成如下协议：一、合同标的1.1 甲方同意向乙方出售快递面单，面单数量为：__________张。
1.2 面单规格：__________。
1.3 面单颜色：__________。
1.4 面单材质：__________。
二、合同价款及支付方式2.1 合同价款：人民币__________元整（大写：__________）。
2.2 付款方式：乙方应在签订本合同之日起__________个工作日内，将合同价款一次性支付给甲方。
2.3 付款账户：甲方收款账户信息如下：银行名称：__________银行账号：__________开户行：__________三、交货及验收3.1 甲方应在合同签订之日起__________个工作日内，将快递面单交付给乙方。
3.2 乙方应在收到快递面单后__________个工作日内，对快递面单进行验收。
3.3 验收标准：快递面单应符合合同约定的规格、颜色、材质等要求。
3.4 验收不合格的，乙方应在验收期限内向甲方提出，甲方应在接到通知后__________个工作日内予以更换或退货。
四、售后服务4.1 甲方应保证所售快递面单的质量，如因质量原因导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
4.2 乙方在使用快递面单过程中，如遇到任何问题，可向甲方提出，甲方应在接到通知后__________个工作日内予以解决。
五、保密条款5.1 双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
5.2 本保密条款在本合同终止后仍有效。
六、违约责任6.1 如一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。
快递合一样本_1doc
快递合一样本1．填写详情单前，务请认真阅读该单后面的'用户须知'。
2．请详细如实填写详情单内填写项目。
3．为便于快件的迅速投递和联系，务请提供收件人和领件人的号码。
4．快件内请勿夹寄现金、危险品及任何禁寄物品。
5．邮政法规定的：书信、各类文件、各类单据、证件、各类通知、有价证券等，请勿交本公司寄递。
契约条款由_________快递作为货运代理的发运人承认以下各条背书条款，作为一路遵守，并具有法律效劳的约定条件，本条款自发运人和承运人两边签字之日起确认生效。
一、运单_____快递的运单是为发货人准备的，具有契约性质的，不可转让的运单。
当发货人以物品所有人或代理人的名义项填写本运单，并签字签名后即表示接受和遵守本运单背书条款的各项填写本运单内容，并受法律保护。
二、发运人和承运人的责任及许诺：1．发运人及其委托的代理人保证所委托发运的物品符合国家法律及运输部门能接受的，不违背承运人意的物品。
2．对委托承运的物品应妥帖包装，且必需符合物品安全运输的要求，对特殊性质的物品（如生要物品，易损坏的物品等）。
发运人应做好特殊包装，并向承运人作出特别声明，或实际，或实际保价办法。
3．发运人必需在《_____快递详情单》上用正楷汉字（国际件以英文）详细填写发运人及收货人的全称姓名、部门地址、联系等要件。
4．发运人承认_____快递有权放弃或拒绝不适宜快运方式运输的，成心或无心隐瞒物品真实品名及价值及国家法律明令禁止携带、邮寄、运输的物品，一旦违背，发运人愿意承担由此而产生的一切法律及经济补偿责任。
5．运人及其委托找理人保证接受和支付××快递所发布的物品运价及其相关的包装，仓储和退运费用。
6．_____快递公司在原有收费标准基础上按照客户要要求，需要保价则按申报实际价值加收_____%保价费，不然寄件人默许_____快递公司为其保价最高限额_____元。
三、被承运物品的知情权_____快递有权获知被承运物品的性质，品名数量及生量等，协助有关政府部门和运输部门对承运的物品进行检查或查处。
ems国际快递单打印模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除ems国际快递单打印模板篇一：ems快递单模板寄件人05xx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司xx省xx市xxx路xx号收件人05xx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司xx市xxxx路xxx号xxxxx幢xFxxx市寄件人xxx1份篇二：ems快递单打印软件使用说明ems快递单打印软件使用说明感谢您选用ems快递单打印软件。
本软件能帮您快速的打印出工整美观的ems快递单据！具体使用说明如下：一、收件人和发件人数据保存本软件不仅能即填即打，而且能保存收件人和发件人信息，打印时，只需选取相应的数据就能开始打印。
图一图一红色圈内按钮为收件人和发件人列表栏展开按钮。
单击可展开收发件人数据列表栏，再次单击可以收回列表栏（图二）。
图二数据保存方法有两种，第一可以展开列表后，单击添加按钮，然后在收件人或寄件人编辑栏内填入姓名、电话、单位、地址、邮编等数据，然后单击保存按钮（图三）；图三第二可以在收件人或寄件人编辑栏直接填写数据，然后单击软件右侧的保存图标按钮（图四）。
图四二、收件人和发件人数据选取、修改、删除数据保存好后，打印时单击展开按钮，在列表栏中双击需要选取的数据，软件将数据自动填入对应的编辑栏中。
修改数据时，请先打开列表栏，单击选中需要修改的数据，然后单击图二所示的修改按钮，在编辑栏中修改数据，单击图三所示的保存按钮完成修改。
数据删除，选中要删除的数据，然后单击删除按钮。
三、收件人和发件人数据导入本软件可将excel数据直接导入到收、发件人列表栏中，以便用户选取。
导入前请先将需要导入的数据按照软件安装目录下的“数据导入样表.xls”文件内的格式填写，请注意表格第一行不能改变，用户数据从第二行开始填写！（图五）图五数据准备好后，打开收、发件人列表栏，然后单击导入按钮，在数据导入对话框选中“数据导入样表.xls”，单击打开铵钮开始导入。
用户可以自己创建excel文件作为导入数据源，创建时请注意excel文件第一行请与“数据导入样表.xls”文件保持一致，并且数据存放在excel文件的sheet1内！注意：1、收、发件人数据导入格式是一样的，但不要存放在同一个excel文件里！2、数据导入时请先关闭excel！3、表格第一行一定要与样表相同，没有数据的列也不能少，否则不能正常导入！四、收件人和发件人数据查找在列表栏下方有数据查找编辑栏（图六），可在这里输入待查找的数据，然后单击右边的查找图标。