行政人事部工作流程与标准
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认:根据公司业务发展需求,与各部门沟通,了解各部门的编制需求,并制定招聘计划。
2.岗位描述和要求:根据岗位需求,与岗位负责人沟通,制定岗位描述和要求,包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。
3.招聘渠道选择:根据岗位需求和招聘策略,选择适合的招聘渠道,如网站招聘、校园招聘、猎头等。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5.面试安排:通知候选人参加面试,并安排面试官和面试时间。
6.面试评估:面试官根据岗位要求进行评估,对候选人的能力和素质进行综合评价。
7.终面和录用:面试评估通过的候选人进行终面,综合考虑结果,确定录用人选。
8.入职安排:通知录用人员入职时间和注意事项,与相关部门协调好入职手续和培训安排。
二、员工入职1.签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权责和福利待遇。
2.各种手续办理:协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、个税等相关手续。
3.培训计划和安排:根据新员工的岗位要求和培训规划,制定入职培训计划,并安排相应的培训课程。
4.岗位指派和融入:与岗位负责人沟通,安排新员工的岗位指派和融入计划。
5.合理薪酬安排:根据新员工的薪资福利计划,制定合理的薪资和福利待遇。
6.人事档案建立:建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同、证件等重要文件。
三、薪资福利管理1.薪资核算:根据公司的薪资政策和个人绩效,对员工的薪资进行核算和发放。
2.社保公积金管理:负责员工社保和公积金的缴纳和管理,确保按时足额缴纳。
3.福利管理:制定和管理公司的福利政策,包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。
4.商业保险管理:为员工购买商业保险,确保员工的权益和公司的风险管理。
5.薪资调整和离职福利:根据公司薪资调整政策,对员工的薪资进行调整,同时负责离职员工的离职福利发放。
四、绩效评估1.目标设定:与部门经理沟通,制定员工的绩效目标和考核标准。
2.绩效测评:通过定期的绩效考核,对员工的工作表现进行评估和测量。
人事行政部工作职责流程及规范
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。
4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。
3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。
4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。
2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘:负责制定招聘计划和发布招聘信息,筛选简历并进行面试评估,确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动:协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行,包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职:执行员工离职手续,包括发放结算工资、计算未休年假等,确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理:负责员工人事档案管理,更新档案信息,并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚:根据公司规定对员工进行奖励和处罚,包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度:负责设计和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系:协调处理员工间的纠纷和关系问题,维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责:(1) 负责招聘流程,例如筛选简历、面试等,并制定人员录用计划;(2) 管理员工档案,包括更新、归档及保密等;(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动;(4) 处理员工的离职手续,包括结算工资、计算未休年假等;(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责:(1) 制定和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等;(2) 监督员工考勤情况,确保薪酬计算的准确性;(3) 处理员工薪资调整与发放,协调解决员工薪酬问题;(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责:(1) 协调处理员工的问题和矛盾,维护公司和员工的良好关系;(2) 按照规定开展员工日常管理工作,如请假和加班等;(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动;(4) 跟进公司员工满意度的调查,并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责:(1) 负责公司的综合行政事务,协调处理行政事务的相关工作;(2) 安排员工的工作日常安排,例如优化工作流程等;(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与标准一、行政人事部的重要性行政人事部,简单说就是公司里一个“心脏”的地方。
它负责的事情,关系到每一个员工的方方面面,真是不可或缺。
人事部的工作流程可谓是细致入微,关键的每一步都决定了整个公司的运转。
想象一下,没有人事部的支持,企业会陷入怎样的混乱啊。
1.1 招聘与面试招聘环节是人事部最重要的工作之一。
首先,得清楚企业需要什么样的人。
岗位描述得清楚,才能吸引到合适的人选。
接着,筛选简历,这可是一个“大工程”。
千百份简历中,挑出合适的,真是一项挑战。
面试时,考官们得认真观察,不仅要问问题,还得看应聘者的反应。
细节很重要哦,往往一句话能透露出很多信息。
1.2 培训与发展招聘到合适的人,不代表一切都解决了。
接下来的培训环节同样重要。
每位新员工都需要了解公司的文化、规章制度,甚至是一些小窍门。
培训不仅仅是讲课,更要让员工有实实在在的收获。
我们常说“授人以鱼不如授人以渔”,让员工成长,才是最重要的。
二、员工关系管理员工关系就像是一个大家庭,和谐是关键。
人事部在这方面的工作,绝对不能马虎。
2.1 绩效管理绩效评估,是一个敏感的话题。
有的人觉得公平,有的人觉得不公,如何平衡?人事部必须在其中发挥作用。
绩效评估要做到透明、公开。
定期反馈,让员工知道自己的优缺点,这样大家才能在工作中不断进步。
像是“砥砺前行”的过程,员工与公司一起成长。
2.2 薪酬福利薪酬福利的设计,得让员工感到满意。
薪水不是唯一的因素,福利待遇、培训机会、晋升空间都是员工关注的重点。
要时常倾听员工的声音,定期调查,才能找到他们的真实需求。
我们说“心中有数”,这就是人事部要做到的。
把这些因素综合考虑,才能留住人才。
2.3 员工关怀员工的情绪,直接影响着公司的氛围。
人事部在这方面的关注至关重要。
定期组织活动,增进同事之间的感情。
无论是团建还是生日会,都是一种关怀的体现。
让员工感受到公司是个温暖的大家庭,干起活来更有动力。
记住,“关心则乱”,适时的关怀可以让员工更安心地工作。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与标准行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。
一、人员招聘流程1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工职位类型,数量和要求等。
2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和时间。
3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校园宣传等,以获取更多的应聘者。
4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。
5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能力等;选拔合适人员、签订劳动合同。
二、员工培训流程1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工的岗位培训需求,确定培训计划及内容。
2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案;预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。
3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。
4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。
三、员工薪酬管理流程1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确保薪酬制度公平、合理。
2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。
3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。
四、员工绩效管理流程1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通;2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值;3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。
行政人事部工作流程与指南
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤:2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中,重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时,提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南,旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南,可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作,以实现组织的整体成功。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与
标准
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
目录
第三节行政人事部工作流程与标准大事记收集保存的流程与标准
上报集团文件的流程与标准
接待重要宾客到店参观的流程与标准
文件接收及管理的流程与标准
会议组织的流程与标准
公章管理的流程与标准
员工意见箱收集整理的流程与标准
配合集团质检的流程与标准
借用集团物品的流程与标准
签订劳动合同的流程与标准
人事档案管理的流程与标准
员工休假管理的流程与标准
员工调动的流程与标准
员工应聘的流程与标准
员工入职的流程与标准
员工离职的流程与标准
基层员工晋级的流程与标准
工资表制作的流程与标准
绩效考核的流程与标准
培训计划制定的流程与标准
新员工培训考核的流程与标准。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责管理和处理与公司员工有关的各项事务,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动合同等。
以下是一个人事行政部的工作流程示例,具体的工作流程可能因不同的公司而有所差异。
一、招聘流程:1.招聘需求分析:与各部门沟通,确定招聘需要的岗位和人数。
2.编写工作描述:制定招聘广告和招聘简章。
3.发布招聘广告:在多个招聘渠道发布招聘广告,如招聘网站、社交媒体等。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,筛选出符合条件的候选人。
6.面试评估:参与面试,评估候选人的技能、经验和适应能力。
7.录用决策:与招聘需求部门一起讨论并决定最终录用的候选人。
8.发放录用通知书:向被录用的候选人发放录用通知书并告知入职时间和相关事宜。
二、培训流程:1.培训需求分析:与各部门沟通,确定员工的培训需求。
2.制定培训计划:根据需求制定年度培训计划,包括内部培训和外部培训。
3.培训资源准备:确定培训讲师、培训场地和培训材料等资源。
4.培训通知和预约:将培训信息通知员工,并安排他们参加培训,预约场地和资源。
5.实施培训:安排讲师进行培训,确保培训顺利进行。
6.培训评估:收集员工对培训效果的反馈,并进行培训效果评估。
三、绩效管理流程:1.目标设定:与各部门沟通制定年度绩效目标。
2.目标沟通:向员工传达目标,确保员工对工作目标的理解和接受。
3.绩效考核:对员工的工作表现进行评估,包括定期检查和年度绩效评估。
4.绩效反馈:向员工提供绩效反馈,包括工作表现的优点和改进的建议。
5.薪酬调整:根据绩效评估结果,决定薪资调整或奖金发放。
6.绩效改进计划:对绩效不理想的员工制定改进计划,并提供指导和培训。
四、薪酬福利流程:1.薪资制定:与财务部门协商制定薪资政策和薪资调整方案。
2.薪资核算:负责核算员工的薪资,并确保按时准确发放薪资。
3.福利管理:管理员工的福利待遇,如五险一金、补贴、假期、福利活动等。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程
人事行政部相关工作流程
第一章人事相关工作
1、员工招聘流程:
各部门需要书面提出岗位需求和职位要求。
新进员工需要向行政部提出申请,经总经理同意后方可进行招聘。
各部门可以自行发布招聘信息或委托行政部进行招聘。
招聘新员工需人事主管和用人部门负责人面试同意后方可入职。
2、员工入职手续:
以下手续应在入职后一个月内办理齐全。
如果一个月内未交齐,工资将暂缓。
如果转正时仍未交齐,将予以解聘。
项目要求提供方备注
个人资料要求详细、真实入职人员
签订劳动合同要求清晰、真实入职人员
个人简历最高学历、真实入职人员
公司相关规章制度的研究、公司概况介绍(行政部)所在部门/办公室
岗位安排、工作内容及岗位职责用人部门主管
新员工入职培训(专业知识、产品知识、销售技巧)行政部
3、建立员工档案:
建立员工档案,包括个人资料、学历证明、劳动合同等。
4、员工转正流程:
在试用期结束前填写转正申请表。
试用期为三个月。
员工转正资料交至行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门。
5、员工的晋升(加薪):
用人部门提名晋升人选。
6、员工离职手续:
员工提出辞职申请(填写《员工辞职申请表》)。
员工离职时需要办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
行政人事工作流程
人事行政工作流程(暂行版)第一部分:行政工作流程一、行政前台每日工作流程1。
9:00—9:05,检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并将照片发送到公司员工群公开;2。
9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐;3. 9:20,检查公司环境,卫生间点檀香,补充卫生间卷纸;检查总经理办公室、VIP清洁并整理,注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量,及时补充备用;4. 9:40,跟市场部总监确认是否召开早会,根据需要布置会场,准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等.如遇重要会议,提前安排好摄像人员,做好会议记录;5. 9:55,播放集合音乐,开早会;6。
早会结束,清理会场,并将相关物资归还原位;7。
10:30—12:30,14:00-18:00处理日常行政事务.如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。
(1)接待流程:①客户接待:起身问好,询问来访原因或者造访对象,根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室,通知相关人员进行接待。
②应聘接待:起身问好,询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试(若求职者等待时间较长,需为求职者准备茶水)→面试结束后,确认面试结果→面试结果通知。
③其他访客(推销、物业)接待:起身问好,上班时间内若有推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销会影响他人工作,如有员工需要他们的服务,应告知相关部门人员直接与其对接。
物业管理人员上门通知或者做其他事情,应告知相关工作人员与其接洽。
(2)快递收发流程:快递由行政前台统一代收并存放在前台,收件后行政前台在QQ群内通知收件人下班后到前台取件;公司内部寄发快递,电话通知快递员揽件,并开具发票予以报账.(3)办公用品领用流程领用申请→领用登记→发放办公用品;二、行政前台月度工作流程1。
每月1号(遇节假日顺延)提醒财务部给办公用品商打款;2。
每月1-3号(遇节假日顺延)下载考勤记录→整理考勤凭证→制作考勤汇总表→部门主管复核考勤→员工签字确认考勤(离职员工由经理签字确认)→提交考勤到财务部→考勤归档;请假流程:员工本人提出请假请求→填写请假单→请制度要求领导审批同意→提交请假条至行政前台处备查→作考勤及薪资核算依据→存档;3. 每月10号左右检查办公用品库存,根据需要制作请购计划,按《请购单》设计流程审批,通过审批后方可采购。
人事行政工作流程流程
人事行政工作流程流程人事行政是一个跨部门的综合性工作,其工作流程包括招聘、入职、培训、绩效管理、福利管理、员工关系管理、离职等多个环节。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
一、招聘流程:1.编制职位描述和岗位要求;2.制定招聘计划,并根据需求发布招聘广告;4.组织面试,包括个人面试和团体面试;5.针对合格人员进行背景调查;6.发送录用通知并签订劳动合同。
二、入职流程:1.发放入职资料,包括劳动合同、员工手册等;2.安排入职培训,包括公司文化、规章制度等;3.办理入职手续,包括合同签订、社保登记、档案建立等;4.分配工作岗位,并安排带教;5.完成新员工入职手续。
三、培训流程:1.制定培训计划和课程安排;2.组织内外部培训资源,安排培训师;3.发放培训通知和材料;4.组织培训活动,包括培训课程、研讨会等;5.进行培训效果评估和反馈。
四、绩效管理流程:1.设定目标和指标;2.进行目标和职责分配,明确工作职责和绩效标准;3.设计绩效评估方法和流程;4.评估员工绩效,并进行反馈和面谈;5.制定激励计划和奖惩措施;6.监控和跟进员工绩效。
五、福利管理流程:1.设计和管理员工福利计划,包括薪资、保险、健康保障等;2.处理员工的福利申请和问题反馈;3.组织员工活动和福利待遇发放;4.办理员工离职手续。
六、员工关系管理流程:1.建立员工关系维护机制,包括员工反馈、投诉和处理机制;2.组织员工交流活动,包括员工聚餐、团建活动等;3.定期进行员工满意度调查和反馈;4.处理员工纠纷和工作争议;5.维护良好的员工关系和企业文化。
七、离职流程:1.收集离职员工意见和建议;2.办理离职手续,包括离职申请、档案整理等;3.进行离职面谈,了解员工离职原因和情况;4.进行离职交接和知识传承;5.发放离职证明、工资结算等。
以上是通常的人事行政工作流程,具体的工作流程会根据企业的规模和实际情况进行调整和优化。
人事行政的工作流程需要高效的组织和协调能力,以确保公司人力资源的合理配置和员工的权益。
行政人事部工作流程
行政部工作流程一、日常工作管理1、负责监督管理员工每月出勤率.2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见。
3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)。
下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理。
4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生。
5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境.6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。
7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。
8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。
9、负责日常接待工作.作好来电记录,并告知相关人员进行跟进。
10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。
11、公司如有加班情况,负责订餐、订房。
12、日常内部行政事务(如接电话、订水、传真、打印、办公用品等)工作。
13、负责公司办公物品、工作牌领用登记.13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。
14、车辆使用管理.二、人事工作错误!考勤报表错误!工资表1、根据公司情况,及时调整○,3固定资产统计表错误!人事档案管理错误!人力资源、招聘备用错误!人员培训2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。
3、负责管理公司员工的人事档案。
三、绩效考核及资料整理1、收集、整理、保管公司文件。
2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行.3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。
4、提醒各部门每月按时完成本职工作。
5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总经办.四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作总结及绩效考核工作流程。
行政人事工作流程
行政人事工作流程一、员工招聘1.确定招聘需求:HR部门与相关部门沟通,确定需要招聘的岗位和招聘数量。
2.编制招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘方式、广告发布渠道及时间等。
3.筛选简历:根据岗位要求,筛选出符合条件的简历,并通知候选人参加面试。
4.面试评估:组织面试,并根据面试结果综合评估候选人的能力和适应性。
5.发放录用通知:根据面试结果,确定录用候选人,并发出录用通知。
二、入职手续办理1.发放入职材料:将入职所需的各类表格和文件发送给新员工,并告知填写和准备所需材料。
2.员工资料登记:新员工填写相关表格,包括个人信息、学历及工作经历等。
3.办理社会保险:根据新员工填写的表格,为其办理社会保险相关手续。
4.指导签订劳动合同:根据公司政策和法律规定,为新员工提供劳动合同,并指导签订。
5.办理入职体检:要求新员工完成入职前的体检,并提交相应报告。
三、人事档案管理1.员工档案建立:收集员工的个人资料,建立员工档案,并保证其信息的准确性和完整性。
2.档案存档和保管:对员工档案进行分类、编号和存档,并确保安全保管。
3.档案调阅和归还:根据需要,提供档案调阅服务,并妥善归还档案。
四、薪资福利管理1.薪资核算:根据员工的工资计算方法和薪资条款,核算员工工资。
2.薪资发放:按照公司规定的薪资发放时间和方式,发放员工薪资。
3.福利管理:管理员工的各类福利,包括社会保险、住房公积金、年终奖金、假期等。
五、员工培训1.培训需求分析:通过员工需求问卷、业务调查等方式,了解员工的培训需求。
2.制定培训计划:根据需求分析的结果,制定培训计划,包括培训内容、方式和时间等。
3.培训组织和实施:组织培训师进行相关培训,并确保培训效果的实施。
4.培训评估:对培训效果进行评估,并根据评估结果调整培训计划。
六、离职手续办理1.提前告知:公司向离职员工提前告知离职手续办理的相关事宜和时间安排。
2.离职申请:离职员工填写离职申请,并注明离职原因。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与标准作为一个组织中关键的部门,行政人事部的工作流程与标准对整个组织都具有重大的意义和作用。
以下是行政人事部工作流程与标准的详细介绍:一、行政人事部工作流程1. 招聘与录用招聘与录用是行政人事部工作中的一项重要工作。
其具体流程如下:- 制定需求计划:行政人事部根据组织发展战略和业务需求制定员工招聘计划。
- 发布招聘广告:对于需要招聘的职位进行广告宣传,吸引更多的优质人才。
- 筛选简历及面试:行政人事部对投递的简历进行筛选,筛选出符合条件的人才,组织面试,并针对面试结果进行评估和分析。
- 录用和入职:最后确定录用人员,并通知其入职时间和相关事宜。
2. 培训与发展行政人事部制定培训计划,根据员工发展需求,选择合适的培训方式及培训内容。
具体流程如下:- 了解员工培训需求:行政人事部主动了解员工对各方面的技能需求,收集反馈,制定个性化培训计划。
- 设计培训方案:制定合理的培训计划、选定培训形式和师资、并制定课程以及选择足够的支持设施、工具和材料。
- 实施培训:组织员工参加培训,并完善培训过程的反馈和评估机制。
- 完善培训后效果评估和跟进:通过培训后评估报告,跟进员工在工作中的表现。
3. 员工关系与保障行政人事部负责员工关系的处理和维护,为员工提供合理的薪酬、福利和劳动保护。
具体流程如下:- 设定薪资标准:制定公司内部薪资水平标准,并对不同岗位、层级人员制定不同的薪资方案。
- 福利待遇:提供高品质的福利保障方案,包括但不限于福利补贴、病假补偿等。
- 员工关系处理:及时、准确地了解员工在工作、个人和生活方面的需求和关切,跟进与解决员工提出的问题和反馈。
- 保障和维护员工劳动权益:负责员工的劳动分类、等级管理和合法权益的保护,通过与员工沟通、协调,调整深入了解员工的个人成长和发展计划。
二、行政人事部工作标准1. 组织架构标准为了从源头上规范公司的人事管理,行政人事部制定组织架构标准,包括明确上下级结构、部门关系等。
行政人事部流程及标准
1、报销流程(责任人办公室主任):报销人→部门领导审核→财务审核→总经理签字→财务报解→财务入账。
标准:①部门领导:单据不合格50元/次,报销不合规罚40%,报销人60%(不合规单据价值)。
②财务:单据不合格100元/次,报销不合规100元/次。
③当月报销超出一天扣5%.2、招聘流程(责任人行政经理):用人单位申请→总经理审批→行政部发布招聘信息→面试→入职培训→发放员工手册及办公用品→用人单位接收.流程说明:①用人单位评估岗位需求提出申请,并把所需岗位人员的具体要求和该岗位的发展空间填写清楚。
②行政部根据岗位要求结合公司的薪资体系编制招聘简章发布各招聘渠道,保持高度关注和沟通在需求时间内完成招聘。
③行政部初步面试后,再与用人单位一起面试,并到该岗位现场确定胜任度,最后通过用人单位的面试和笔试(笔试内容由用人单位起草、行政审核)④入职培训的内容为公司企业文化、规章制度、员工行为规范,入职的培训时间一般不超过两天,两天后即较用人单位接收负责考查试用。
⑤入职员工入职后上级主管部门每天都要填报员工考勤表,周考查评定表,根据员工表现,用人单位决定去留,报行政办理相关手续.标准:a、用人单位招进的员工一个月内达不到50%利用率时,用人单位接受200元罚款。
b、试用期考查不严、不实或入职员工转正后半年内以各种原因离职,用人单位主要负责人接受罚款200元。
c、招聘的员工到位时间一般为:主管以下普通员工为两周;主管至经理级别员工为一个月,经理以上级别为45天,副总以上级别为60天。
d、招聘简章内容不详,行政部不予接受、行政一旦接受即承担招聘责任e、面试记录及笔试内容以及每日考勤记录表,汇总评定表等全部存入个人人事档案中,员工试用期结束考查记录,记录不实或少报,行政罚款20元.f、入职手续办理不全、不当、入职培训不到位、交接不清,工作岗位、办公、生产、生活用品发放不当等现象发生一次,每项处罚行政人员10元.3、员工入职流程:接入职通知→行政部报到→领取办公及生活用品及员工手册→办公、生活到位→接受入职培训→到用人单位报到。
人事行政业务流程与标准化管理
数字化转型:利用大数 据、人工智能等技术提 升人事行政业务的效率 和准确性。
标准化与个性化结合: 在实现标准化管理的同 时,关注员工的个性化 需求,提升员工满意度。
跨部门协同:加强与其 他部门的沟通与协作, 实现资源共享和信息互 通。
持续改进:根据业务发 展和市场需求,不断优 化标准化管理体系,提 升人事行政业务整体水 平。
定期评估:对人事行政业务流程与标准化管理进行定期评估,确保管理体系的有效性和适用性。
优化措施:根据评估结果,采取针对性的优化措施,不断完善管理体系,提高管理效率。
持续改进:鼓励员工提出改进意见和建议,持续优化标准化管理体系,以适应企业发展的需要。
培训和宣传:加强培训和宣传工作,提高员工对标准化管理的认识和重视程度,促进管理体系 的顺利实施。
员工提交离职申请 部门主管审批 人事部面谈并了解离职原因 办理离职手续
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
制定统一的管理制度和工作流程,确保各项工作有章可循 定期对制度进行审查和更新,确保其适应公司发展和市场变化 培训员工,确保他们了解并遵循公司的管理制度和工作流程 建立监督机制,对违反制度的行为进行纠正和处罚
定义:将业务流程中的各个环节、步骤、操作等进行统一规定,确保流程的规范化和高效执行。 目的:提高工作效率、降低成本、减少错误率、提升服务质量。 实施步骤:明确业务流程、制定标准操作流程、培训员工、监督执行、持续改进。 优势:提高企业的稳定性和可靠性,增强企业的竞争力,提升客户满意度。
目的:提高行 政管理工作的 科学性和规范 性,避免因概 念模糊、术语 混乱导致的管 理失误和信息
失真。
实施方式:制 定并发布行政 管理领域的术 语标准,建立 术语数据库, 加强术语的培
训与普及。
行政人事每日工作流程
行政人事每日工作流程引言本文档旨在描述行政人事部门的每日工作流程,以便部门成员能够有一个清晰的工作指南,确保工作的高效和准确性。
行政人事部门负责管理和协调组织内部的人力资源,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利、员工培训等方面的工作。
每日工作流程的规范化可以提高工作效率,减少错误和漏洞。
工作流程1. 每日例会每天早上,行政人事部门成员会召开一个短暂的例会,讨论当天的工作安排和优先事项。
在例会中,负责员工招聘的人员会报告最新的招聘进展情况,负责考勤管理的人员会核对昨天的考勤记录等。
通过例会,可以确保团队成员之间的沟通和协作,以及对工作计划的明确理解。
2. 员工招聘行政人事部门负责组织和执行员工招聘工作。
具体流程如下: - 编写并发布招聘公告 - 筛选简历,与候选人进行初步电话面试 - 安排候选人的面试和技能测试 - 整理面试反馈,参与面试评估和决策 - 制定录用通知书和合同 - 完成新员工入职手续3. 考勤管理行政人事部门负责记录和管理员工的考勤情况。
具体流程如下: - 每日早晨,核对前一天的员工考勤记录,包括迟到、早退、加班等情况 - 统计考勤数据,生成每月的考勤报表 - 处理迟到、早退等异常情况,与相关部门沟通并采取相应纠正措施 - 维护考勤系统,确保数据的准确性和可靠性4. 薪资福利行政人事部门负责管理员工的薪资和福利事务。
具体流程如下: - 统计并核对员工的工时和出勤情况 - 根据薪资架构计算员工的薪资,并生成薪资表 - 根据规定发放员工的工资,并处理扣除和补发等特殊情况 - 管理员工的福利,如社会保险、福利金、年终奖等,确保员工权益的保障和合规性5. 员工培训行政人事部门负责组织和协调员工的培训活动。
具体流程如下: - 按照部门和个人的培训需求,制定培训计划和预算 - 寻找合适的培训机构或讲师,与其进行沟通和协商 - 安排培训日程,并邀请参加培训的员工 - 统计和分析培训效果,并根据需要做出调整和改进结论本文档详细描述了行政人事部门的每日工作流程,包括员工招聘、考勤管理、薪资福利和员工培训等方面的工作。
行政人事部工作流程与标准
目录
大事记收集保存的流程与标准 (2)
上报集团文件的流程与标准 (2)
接待重要宾客到店参观的流程与标准 (3)
文件接收及管理的流程与标准 (4)
会议组织的流程与标准 (5)
公章管理的流程与标准 (6)
员工意见箱收集整理的流程与标准 (7)
配合集团质检的流程与标准 (8)
借用集团物品的流程与标准 (9)
签订劳动合同的流程与标准 (10)
人事档案管理的流程与标准 (11)
员工休假的流程与标准 (12)
员工调动的流程与标准 (13)
员工应聘的流程与标准 (14)
员工入职的流程与标准 (15)
员工离职的流程与标准 (16)
基层员工晋级的流程与标准 (17)
工资表制作的流程与标准 (18)
绩效考核的流程与标准 (20)
培训计划制定的流程与标准 (21)
新员工培训考核的流程与标准 (22)
第三节行政人事部工作流程与标准大事记收集保存的流程与标准
上报集团文件的流程与标准
接待重要宾客到店参观的流程与标准
文件接收及管理的流程与标准
会议组织的流程与标准
公章管理的流程与标准
员工意见箱收集整理的流程与标准
配合集团质检的流程与标准
借用集团物品的流程与标准
签订劳动合同的流程与标准
人事档案管理的流程与标准
员工休假管理的流程与标准
员工调动的流程与标准
员工应聘的流程与标准
员工入职的流程与标准
员工离职的流程与标准
基层员工晋级的流程与标准
工资表制作的流程与标准
绩效考核的流程与标准
培训计划制定的流程与标准
新员工培训考核的流程与标准。
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上报集团文件的流程与标准
接待重要宾客到店参观的流程与标准
文件接收及管理的流程与标准
会议组织的流程与标准
公章管理的流程与标准
员工意见箱收集整理的流程与标准
配合集团质检的流程与标准
借用集团物品的流程与标准
签订劳动合同的流程与标准
人事档案管理的流程与标准
员工休假管理的流程与标准
员工调动的流程与标准
员工应聘的流程与标准
员工入职的流程与标准
员工离职的流程与标准
基层员工晋级的流程与标准
工资表制作的流程与标准
绩效考核的流程与标准
培训计划制定的流程与标准
新员工培训考核的流程与标准。