仓储部-出门证
出门证管理制度
出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本(通用3篇)在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本(通用3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。
(1)设备、工具外修、外借的出门。
(2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
(3)施工单位自己所带物资的出门。
(4)仓库物资的退货出门。
(5)南生活区清洁工具的出门。
4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。
财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。
三、开具出门证的依据及程序1、两钠(内销)产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为:销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。
仓库管理制度及岗位职责
第 1 篇:仓库管理制度及仓库管理员岗位职责仓库管理制度及仓库管理员岗位职责一、岗位职责:1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管理员签字认可。
一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。
2、仓库管理员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。
库管员应在接到销售部开、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。
并填写《产成品出库单》,一式三联,需有销售部经办人及仓库保管员签字,并注明提货车号及提货司机签字。
一份交销售部、一份交财务、一份留底做账。
3、成品仓库管理员每日做好成品库台账,并与每一个工作日的前一天,上午 11:30 前将《每周成品日报表》交相关单位。
《每周成品日报表》一式三份,一式仓库存根、一式销售部、一式财务部。
4、每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管理员填写《月末盘仓清点表》 (一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人) 。
做到帐物相符,如有问题及时查明原因。
二、管理制度:1、成品库管理员上班时间不得擅自离开工作岗位2、成品库管理员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
3、成品出库时,仓库管理员必须在岗发货。
4、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。
否则造成的一切后果由责任人自行负担。
5、严格《出门证》制度,仓库管理员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管理员必须签字。
门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。
6、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。
仓库物资出入库管理规定
仓库物资出入库管理规定第一章总则第一条为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
第三条物资出入库管理归口部门仓储部。
第二章原辅材料入库管理第四条生产原材料的入库1、采购人员负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由营销部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
2、仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或营销部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料受入检验委托书》的书面形式通知质检部进行品质检验,验收合格后质检部在《原材料受入检验委托书》上加盖合格印章返还仓管员,由采购部门填写入库单,仓管人员负责查验,入库单一式四份,存根一份、仓储一份、采购一份、财务一份。
验收不合格质检部则在《原材料收入检验委托书》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料受入检验委托书》送交营销部,物料作退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要划分区域,并做好区域编号和区域标识。
储罐储存液体原料按照各主管部门进行入库管理。
3、当收货量大于订购量时,物流部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4、生产原材料收货作业时间为正常工作日8:30~13:30,非作业时间不接收货物。
第五条备品备件的入库1、仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购人员提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
仓管员将符合规定的入库单交到记配员处,由记配员录入台账。
2、仓管员通知生产车间、机动部等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,采购部门开具入库单,入库单应注明备品备件编码,入库单一式四份,存根一份、物流部一份、营销部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交营销部,材料做退货处理。
公司物资出门证管理守则1.doc
公司物资出门证管理制度1公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。
2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据。
3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。
3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。
4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。
4.2 采供部门:归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。
4.3 销售部门:产品“三包”服务,赔偿所需零配件。
4.4 质量管理部门:检测计量器具,校对样品等。
4.5 工程部门:需要外厂加工的零配件。
4.6 工具制造部门:工、夹、量、模具外协加工件。
4.7 设备制造部门:需要外厂加工的零配件。
4.8 后勤部门:厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。
4.9 财务部门:除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。
5 出门证的管理要求5.1 财务部门为出门证归口管理部门。
5.1.1 负责制定出门证管理制度,明确各部门管理职责,出门证开具范围及经济责任制考核办法。
5.1.2 负责“物资出门证”的印刷,发放,保管等日常管理工作。
5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核,发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。
5.2 分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。
生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。
生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。
5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。
出门证管理制度_出门证管理制度
出门证管理制度_出门证管理制度出门证管理制度_出门证管理制度范本出门证管理制度篇1为确保公司的财产安全,任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的车辆必须持有出门证,并经警卫人员查验后放行。
现结合生产园区实际情况,特对出门证的使用管理规定如下:一、职责规定:1.出门证由办公室统一采购、发放;2.仓储科负责货物车辆出厂的出门证管理;3.一车间负责外出发泡车辆的出门证管理;4.工程项目部负责与工地业务来往车辆的出门证管理;5.办公室负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况的出门证开具;二、出门证使用要求:1.要求各部门设立专人负责,由指定人员到办公室领取出门证,明确职责范围,严禁出现乱开、代开出门证的行为;2.开具出门证时,写清出门事由、携带物品名称、数量等,第一联交给出厂人员办理出厂手续使用,第二联留存本部门备查。
三、使用出门证出厂时,警卫人员检查出门证上所写内容与实际是否相符,检查无误后放行,如所携带物品与出门证所写内容不一致,警卫人员有权禁止该人员及车辆出厂,并通知开具出门证的相关部门进行核实。
四、警卫人员收取的出门证应妥善保管,不能遗失。
五、此规定自公布之日起生效。
出门证管理制度篇2为加强企业管理,规范物资出入制度,现就出门证的填写、审批、检查、放行等环节作以下规定:1、各部门原自行设计、开具的物资出门证一律作废,自即日起统一使用公司统一印制的《先奇铝业出门证》。
2、化验用试样(包括电解车间、铸造车间铝液试样、成品样及阳极车间磷生铁试样等)、阳极车间周转所用导杆、钢爪等物料由生产技术部签发出门证。
劳保用品、原辅材料、氧气、乙炔、氩气等各种气体(含空瓶)、阳极车间组装的阳极、废效应棒、垃圾等物资由经营部签发出门证,工程施工单位物资和职工个人物资等由所属单位出具书面进厂物资原始证明,报经营部签发出门证。
3、外单位过磅车辆必须办理相关手续后方可进入厂区,出门时凭出门证及缴费凭证准予放行,手续不全的一律不得进出。
出门证每个部门的流程
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公司人员出门证管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员管理,确保公司安全稳定运行,规范人员外出行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条出门证是公司人员外出的凭证,持有出门证的人员方可离开公司。
第二章出门证申领与使用第四条出门证申领:1. 员工因工作需要外出,需提前向部门负责人提出申请,填写《出门证申请表》。
2. 部门负责人审核申请,对符合外出条件的,签字同意后,将申请表交至人力资源部。
3. 人力资源部审核后,为符合条件的员工发放出门证。
第五条出门证使用:1. 持有出门证的员工需在规定时间内返回公司,不得擅自延长外出时间。
2. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象。
3. 员工外出期间发生意外事件,应及时向部门负责人和人力资源部汇报。
第六条出门证回收:1. 员工外出结束后,应将出门证交回人力资源部。
2. 人力资源部对回收的出门证进行登记,如有遗失,员工需承担相应责任。
第三章出门证管理第七条出门证登记:1. 人力资源部建立出门证登记簿,详细记录出门证发放、回收、使用等情况。
2. 出门证登记簿应妥善保管,定期进行核查。
第八条出门证使用情况监督:1. 部门负责人负责监督本部门员工出门证使用情况,确保员工遵守出门证管理制度。
2. 人力资源部定期对各部门出门证使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第九条出门证遗失处理:1. 员工外出期间遗失出门证,应立即向部门负责人和人力资源部报告。
2. 人力资源部核实情况后,为员工补发出门证。
3. 遗失出门证的员工需承担相应责任。
第四章奖惩第十条对遵守出门证管理制度,表现良好的员工,公司给予表扬或奖励。
第十一条对违反出门证管理制度,擅自外出或遗失出门证的员工,公司根据情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
粮油出库作业规程
粮油出库作业规程1、根据《省级储备粮出库通知单》和库粮油销售工作会议精神,化验室安排对即将出库粮油进行质量和品质检验并出具《粮油质量检验报告》。
(超期储存的粮油,应委托有资质的质检机构进行质量鉴定,不符合食用标准的粮油禁止流入口粮市场。
)2、购销部及时发布销售信息,进行网上竞价销售,拍售成功后和客户签定《粮油销售合同》。
3、财务部根据《粮油销售合同》做好销售货款接收工作,根据货款到账情况随时通知购销部调整发运粮油数量。
4、仓储部根据购销部《粮油销售出库通知》,安排保管员做好仓储器材整理工作。
5、磅房根据《粮油销售出库通知》做好出库计量准备工作,后勤部提高粮油出库期间安全保卫等级。
6、仓储部安排装卸队准备粮油出仓机械和器材包装物,按购销部指定时间和数量组织粮油打包装车。
7、粮油出库流程:(1)门卫室根据购销部审核同意的运输车辆牌号,分批放进运输车辆并登记。
(2)计量员、监磅员、保管员和客户同时在磅房对承运车辆进行皮重检斤,计量员、监磅员分别登记车辆号码和皮重。
(3)车辆至出仓仓库门口排队装粮。
(4)车辆装粮后到磅房重新过磅计量。
计量员计算车辆运输净重并登记《粮油出库原始计量记录表》,保管员现场开具正式《粮油销售发货明细表》。
《粮油销售发货明细表》一式六联,第一联:发放保管员、第二联:货款结算、第三联:发放统计、第四联:随货同行、第五联:装卸队、第六联:出门证。
(5)计量员、监磅员、保管员、客户(驾驶员)同时在《粮油销售发货明细表》上签字确认,运输车辆凭《出门证》出库。
(6)每日粮油发运完毕,计量员、监磅员、保管员、门卫、统计员、财务要及时做好各种粮油出库数字统计工作。
①保管员每日做《粮油出库日进度报表》,第二联和《粮油销售发货明细表》第二联上交会计;第三联和《粮油销售发货明细表》第三联上交统计;第一联和《粮油销售发货明细表》第一联保管员留存并按日核减分仓保管账;第四联交业务科;第五联交总保管。
②计量员每日合计《粮油出库原始计量记录表》一式四联:第一联和《粮油销售发货明细表》第四联上交业务科留存;第二联交会计;第三联交统计;第四联交保管员存查。
仓储配送中心门卫制度(5篇)
仓储配送中心门卫制度为加强仓库管理,保障仓库安全,特制定本制度。
1、门卫必须严格履行岗位职责,认真做好本职工作,不得以任何理由擅自离岗、脱岗。
出现问题,由当班人全权负责。
2、车辆出入仓库,应主动出示相关证件,经门卫允许登记后方可入内,并按规定程序停放在指定位置。
3、门卫应做好仓库(尤其双休、节假日)周围安全保卫工作,加强库区内的深夜巡逻。
4、门卫应按时开门(早8:00)关门(晚上19:00),按时锁好大门。
5、凡进出库区人员必须尊重门卫,服从管理。
凡不服从门卫管理,对门卫造成人身威胁,扰乱仓库秩序者,对其进行批评教育,严重者送交公安机关处理。
6、凡车辆出入经过大门口必须减速,要求司机慢行。
7、非机动车出入仓库要下车。
8、外单位人员来仓库联系业务,必须经门卫同意后,履行进库手续。
9、凡来仓库提料的车辆,出库时必须交出门证,否则门卫有权扣留,不得出库。
10、凡进库的车辆,进库携带的物品应与门卫声明,否则按无证出库给予扣留。
11、外单位车辆禁止在库内修车及过夜存放。
12、任何人都要遵守本库制度,如有无理取闹,视情节交公安部门处理。
仓储配送中心门卫制度(2)是为了保障仓储配送中心的安全和秩序而制定的规章制度。
以下是一份可能的仓储配送中心门卫制度的内容:1. 门卫职责:- 负责监督和管理仓储配送中心出入口的车辆和人员进出。
- 检查出入的车辆和人员的证件和相关信息,确保合法合规。
- 发放访客证、工作证或其他必要的准入凭证。
- 协助处理出入口的交通流量,维持正常的交通秩序。
- 保持警觉,及时报告和应对安全事故或紧急情况。
2. 出入管理:- 所有进入仓储配送中心的车辆和人员必须在入口处接受门卫的检查和登记。
- 门卫有权拒绝无正当理由的车辆和人员进入。
- 访客需提前向仓储配送中心申请,并向门卫出示有效证件或授权函。
- 员工应佩戴有效工作证,并接受门卫的检查。
3. 安全防范:- 门卫应认真履行安全防范职责,注意疑似可疑人员和行为,及时报告。
废旧物资出门证
废旧物资出门证 Jenny was compiled in January 2021
废旧物资出门证年月日
编号:JDH/D008-079出门申请单位:车辆号牌:
经办人:职能部门负责人:公司领导: 门卫查验后签字:出门时间:月日时分
说明:1、出门的废旧物资与出门证填写的废旧物资必须一致。
2、此证当日有效,过时需重新办理,不得涂改日期和时间。
3、此证一式两份,一份存职能部门,一份在出门时交门卫留存,门卫审核无误放
行。
废旧物资出门证
年月日
编号:JDH/D008-079出门申请单位:车辆号牌:
序号:
经办人:职能部门负责人:公司领导:
门卫查验后签字:出门时间:月日时分
说明:1、出门的废旧物资与出门证填写的废旧物资必须一致。
2、此证当日有效,过时需重新办理,不得涂改日期和时间。
3、此证一式两份,一份存职能部门,一份在出门时交门卫留存,门卫审核无误放行。
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进门事由:
2015
出门事由:
托盘/栈板
数量(pcs)
重量
注: 本证一式三联,一联门卫 二联仓库
经手人:
审批人:
门卫:
进门时间
出门时间 出门携带物品名 称:
物品编号
物品名称
出门证 表单编号:EPES19-SC-WH-0312015 进门事由:
出门事由:
托盘/栈板
数量(pcs)
重量
注: 本证一式三联,一联门卫 二联仓库
进门时间 进门时间 出门携带物品名称:
物品编号
物品名称
出门证
表单编号:EPES19-SC-WH-031-
进门事由:20Leabharlann 5出门事由:托盘/栈板
数量(pcs)
重量
注: 本证一式三联,一联门卫 二联仓库
经手人:
审批人:
门卫:
进门时间
出门时间 出门携带物品名 称:
物品编号
物品名称
出门证
表单编号:EPES19-SC-WH-031-
经手人:
审批人:
门卫: