仓储物流部组织架构及岗位设置

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仓库组织架构及岗位设置

仓库组织架构及岗位设置

仓库组织架构及岗位职责设置一、岗位组织构架图二、仓库人员定编表(26人)单位:仓储物流部三.编制岗位主责1.仓库主管:①协助经理负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。

②协助经理负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。

③负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率,定期对呆废料的反馈于控制④负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。

⑤负责仓储物流部各小组运营管理,提高作业的时效性及效率。

⑦指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。

⑧根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。

⑨负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。

2.安全主任:①负责公司的安全管理工作,贯彻各项安全生产法律法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。

对各部门班组安全员进行安全技朮指导﹔检查仓库5S有无达标,对不达标的区域直接追责区域组长降低绩效考核分数。

②参与制订、修订仓库有关安全作业管理制度和技朮操作规程,并检查执行情况﹔③协助公司各级领导做好员工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的教育,检查、督促班组岗位安全教育。

建立安全教育档案。

④负责安排并检查公司各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、消防灯具的管理,并使处于完整备用状态⑤每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。

检查厂房、仓库有无火灾隐患。

物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求﹔⑥组织并参加企业安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。

主持日常安全教育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制﹔⑦按照“三不放过”的原则(事故原因分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施不放过)。

物流组织架构及操作流程

物流组织架构及操作流程

物流部一、组织图二、职能描述1、配送中心职能描述配送中心:负责公司所辖区域服饰商品、辅料商品验收、配发、保管过程的运作与管理,负责中心内部日常的人事、行政管理。

配送中心副主管:上对经理负责,下辖开单、扫描、仓储、总核、托运、处理、车队.各组.组长。

开单组职能描述2、开单组:负责计划开单、打印(计划单),出入库登帐(出/入库单由数据科开)及相关工作记录。

开单组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员3、仓储组职能描述仓储组:负责服饰商品上架、配发,库区整理、摆设与日常管理。

仓储组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员4、扫描组职能描述扫描组:负责商品出库扫描,装箱开单、找印(装箱单)。

扫描组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各扫描员5、总核组职能描述总核组:负责出入库商品的复核(点数)、装箱、抄写反馈表、封箱及包装(缝包、打包、抄写店名)。

总核组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各总核员。

6、托运组职能描述托运组:负责出库(配发出席库、调拨出库、退回总仓出席库)商品的托运、送货,入库(订货入库、调拨入库、专卖店退回入库)商品的提货、收货。

托运组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各托运员7、处理组:负责商品收发、整理与日常管理;退货商品的办理、(清洗)、检验;记录。

处理组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各处理员8、车队职能描述车队:负责商品运送与行政用车车队队长:上对中心主管负责,下辖本队各司机三、工作流程(一)、接单员1、接单:分拣单应做好记录或登记,并及时进行凭证号的核对;送单要到位且做好指示牌的划分(兼托运反馈表的核对)2、保持口令的唯一,接收分拣单------将分拣单的凭证号记录在分拣单登记表上------分拣单送至对应的配送组------按分拣单配发的店分配指示牌------定时核对所接收的分拣单。

3、接托运反馈总表与致各店信息反馈表------两表核对店名、件数------差异的由托运员核准;无差异的装订后分别传递销售部BD员存档保管------仍未核准的报上级处理。

汽车制造厂物资管理部物流仓储中心人员配置及组织架构职能结构精选全文

汽车制造厂物资管理部物流仓储中心人员配置及组织架构职能结构精选全文
会计组组长
1
督促会计组组员在规定时间内完成物料在ERP系统的出、入库,调拨及其他业务。完成各项推进计划、供应商对账。并对一些异常问题进行沟通、协调。
高位组保管员
21
负责高位区的收货业务及计划下达后在规定时间内完成对物料的发放工作,并对欠发件进行记录,到货后及时补齐。每日更新管理看板,保证帐、物、卡一致。
2.入库交接单及时.全面.准确.
3.关注每日欠发件情况,到货检验合格后及时入库.
发货
1 每日根据生产部下发的计划及时发货到拆包区,并保证配件数量的准确性及配件的完好性
2. 关注欠发件入库情况,到货后及时发货到拆包区.
3. 每日更新管理看板,实物卡,做到帐,卡,物一致,保证账实相符。
退货1.车间退ຫໍສະໝຸດ 的不良品配件,由不良品库区退货仓库99
1 配件入库后,由高位叉车工按照收货员标注的地址码摆放到高位货架。
2 发货前的准备工作:底层配件发放数量不足时,由高位叉车工按照保管员提供的配件及地址码摆放到高位货架固定区域。
3 生产计划下达后,保管员发放后的配件,由高位叉车工将配件发送到拆包区固定区域。
入库账目
1.严格按照收货组的入库交接单入库,不得随意更改,变更.
直配组组长
1
督促直配组保管员在规定时间内完成所负责的收、发、调拨工作。完成本班组的推进计划与培训工作,并及时协调处理现场异常问题。确保月底账实相符率的达成,安全指标的达成及日常现场维护的点检工作。
拆包组组长
1
督促拆包组员工在规定时间内完成对配件的拆包装工作,关注欠发件情况,完成本班组推进计划与培训工作,并处理现场异常问题及日常现场维护的点检工作。
4
根据生产计划,在ERP系统内完成对物料的出、入、调拨、销售出库及其他业务。

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督。

5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

物流中心岗位设置及岗位职责

物流中心岗位设置及岗位职责

物流中心岗位设置及岗位职责一、岗位设置及组织架构物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,设置物流中心经理、副经理(仓储)、副经理(配送)、仓库主管、调度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维修工、装卸工等业务岗位。

物流中心组织架构示意图如下:二、岗位职责(一)物流中心经理岗位职责:1、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责;3、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等;4、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等;5、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制;6、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实做好往来帐款的风险监控管理;7、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保帐实相符;8、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作;9、完成领导交办的其他工作.(二)副经理岗位职责(兼B库库管):1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、负责分拨中心B库中转货物的进出存管理;3、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、汽车等)、检验、维修保养、缴费等;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、完成领导交办的其他工作。

(三)、仓库主管(TCL项目)岗位职责1、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制度;2、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处理;3、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、负责编制仓库各项应急预案的组织实施;6、负责对装卸队伍的监督和考核;7、完成领导交办的其他工作。

仓储物流组织架构

仓储物流组织架构

仓储物流组织架构物流对于企业来说是一个至关重要的环节,而仓储则是物流中不可或缺的一部分。

一个完善的仓储物流组织架构可以提高物流效率,降低成本,并且确保产品顺利运送到目的地。

本文将详细介绍一个典型的仓储物流组织架构,并说明其中各个层级的职责和任务。

一、总经理总经理是仓储物流组织的核心,负责整个仓储物流组织的规划、决策和领导。

总经理需要具备全面的物流知识和管理能力,能够统筹各项资源,制定长远发展策略,并确保组织能够有效地运作。

二、物流经理物流经理是仓储物流组织的具体负责人,直接向总经理汇报工作。

他的职责包括物流的规划、组织、实施和控制。

物流经理需要制定物流策略和目标,组织物流资源的调配,确保物流流程的顺畅运作,并对物流过程进行监督和控制。

三、仓库经理仓库经理是仓储物流组织中非常关键的一环,负责仓库的日常管理和运作。

仓库经理需要制定仓库运作流程,合理规划仓储空间,保证货物的安全存储和快速出库。

同时,仓库经理还需与供应商和客户保持良好的合作关系,及时处理各种仓储问题。

四、运输经理运输经理是仓储物流组织中负责运输环节的专业人员。

他需要根据物流需求制定合理的运输计划,并选择合适的运输方式和运输工具。

运输经理还负责协调运输过程中的各项事宜,如货物装卸、车辆调度等,确保物流运输的高效和安全。

五、库管员库管员是仓储物流组织中的基层员工,直接参与仓库的日常操作和管理。

库管员需要负责货物的分类、入库、出库、盘点等工作,确保货物信息的准确性和库存的有效管理。

库管员还需要与仓库经理和运输经理密切合作,以保证物流过程的顺畅和高效。

六、质检员质检员是仓储物流组织中负责货物质量检验的人员。

他需要根据企业的质量标准进行货物的抽检和检测,确保货物符合质量要求。

质检员还需及时报告并处理发现的质量问题,确保货物的质量安全和客户满意度。

七、信息技术人员随着信息技术的发展,仓储物流组织也需要依托信息系统实现信息的共享和管理。

信息技术人员负责仓储物流信息系统的开发、维护和升级,确保信息系统的正常运行和数据的准确性。

仓储部组织架构及岗位职责

仓储部组织架构及岗位职责

仓储部组织架构及岗位职责仓储部是一个管理和运作仓储工作的部门,负责物料和产品的入库、存储、出库以及仓库的运营管理。

它的组织架构和岗位职责如下所示:一、组织架构:1.仓储部经理:负责整个仓储部门的管理和运营,监督和协调各个岗位的工作。

2.仓库管理员:负责仓库的日常物资管理,包括接收、存储和发放物资,管理仓库设备和设施,保证物资的安全和整洁。

3.入库员:负责接收物资,检查质量和数量,并进行入库操作,确保物资的准确入库。

4.出库员:负责根据客户订单或其它部门的需求,进行出库操作,确保物资的准确、及时发出。

5.物流协调员:负责协调仓储部与其它部门之间的物流工作,确保物资的流通和配送的准确、高效。

6.库存管理员:负责仓库中物资的盘点和库存管理,确保物资的数量准确并保持在安全水平,及时提出补充和调配的建议。

7.装卸工:负责装卸和搬运物资,保证物资的安全和顺利的进行装卸操作,并维护仓库的秩序和整洁。

8.安全管理员:负责仓库的安全管理工作,包括制定和实施安全规章制度,监督和管理安全设备和措施,协助处理突发事件和事故。

二、岗位职责:1.仓储部经理:-制定和执行仓储部门的发展战略和运营计划。

-组织、指导和监督仓储部门的日常工作,包括物资的收发、库存管理等。

-协调仓储部门与其它部门之间的合作和沟通,确保物资的流通和配送的准确、高效。

-管理和培训仓储部门的员工,提高部门的工作效率和服务质量。

2.仓库管理员:-负责仓库的日常物资管理工作,包括接收、存储和发放物资。

-检查物资的质量和数量,确保物资的准确入库。

-管理仓库设备和设施,保持仓库的安全和整洁。

-协助仓储部经理进行库存管理和仓库的改进工作。

3.入库员:-负责接收物资,检查质量和数量,并进行入库操作。

-根据物资的类别和属性,进行分类和整理,保持库房的有序和整洁。

-协助仓库管理员进行物资的存储和发放工作,确保物资的安全和准确。

4.出库员:-根据客户订单或其它部门的需求,进行出库操作,确保物资的准确、及时发出。

仓储管理团队组织架构及岗位职责

仓储管理团队组织架构及岗位职责

仓储管理团队组织架构及岗位职责组织架构
本文档旨在概述仓储管理团队的组织架构,并详细描述各岗位的职责。

1. 仓储管理团队负责人
- 职位名称:仓储管理团队负责人
- 职责概述:负责全面管理和协调仓储管理团队的运营工作,制定和执行仓储管理策略,确保仓储流程的高效运作。

2. 仓库主管
- 职位名称:仓库主管
- 职责概述:负责日常仓库管理工作,包括仓库物品的进货、存储、出货和盘点。

与仓库员工合作,确保仓库的安全和卫生。

3. 仓库员工
- 职位名称:仓库员工
- 职责概述:负责执行仓库主管的指示,包括货物的装卸、搬运、存储和发货。

确保货物的正确分类、标记和整理。

4. 物流协调员
- 职位名称:物流协调员
- 职责概述:负责监督和协调货物的运输和配送,与供应商和客户进行沟通,确保订单的准时交付。

5. 质量控制专员
- 职位名称:质量控制专员
- 职责概述:负责监督仓储流程中的质量控制,包括对货物的质量进行检查和评估,并提供改进建议。

6. 信息技术支持
- 职位名称:信息技术支持
- 职责概述:负责仓储管理系统的维护和支持,确保系统的正常运行并提供必要的培训和支持。

结论
以上是仓储管理团队的组织架构及各岗位的职责概述。

通过合理安排和分工,团队成员将能够协同合作并高效地管理仓储流程。

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仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置:
二、工作流程图:
(一)、入库流程图
(二)、出库流程图
三、岗位职责:
(一)、仓储主管岗位职责
直接上级:财务部经理
工作职责:
1)、全面负责仓库的管理工作,负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。

2)、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。

出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6)、负责改造仓库现有环境,确保商品在良好环境存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。

7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作。

8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作,每月定期编制相关的统计报表。

9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

10)、完成上级临时交办的其他任务。

(二)、数据输单员岗位职责
直接上级:仓储主管
工作职责:
1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。

2)、快速、准确的将商品按照要求录入电脑。

3)、维护好电脑数据,保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符,完善客户日常销售货品以及退货入库的登记管理。

4)、与仓库进行良好的沟通与配合,督促商品管理做好货品的异常报警,及时报告货品出现的异常情况;如:货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。

5)、协助上级做好订货前的商品数据分析,按要求提供进销存报表,为订货做好数据依据。

6)、及时跟踪商品到货情况,与货品供应商建立联系,对未能及时发出和到货的商品进行催发,保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。

7)、对商品畅销款、平销款和滞销款进行监控,严格控制库存。

8)、完成上级交代的其它工作。

(三)、配货员岗位职责
直接上级:仓储主管
工作职责:
1)、严格执行入库手续,成品进库时,对商品进行检验,要确定数量、规格、种类是否与到货单、采购订单一致。

是否为合格产品。

2)、入库的成品应按要求存放整齐,新商品要着重标识,杜绝不安全因素;并按商品存放柜架进行标识清楚;存货入库后应及时入账,准确登记。

3)、日常对储货区进行巡视,及时整理货架。

4)、认真核对出库单;商品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,则须获得上级同意后方可出库,事后应补全出库手续。

5)、商品出库后应由经手配货员签单确认,出库时要做到快速、准确。

6)、为使仓库存货账实相符,必须按要求做好盘点工作。

盘点要做到准确,符合事实;不得盲盘、漏盘、随意修改库存数字,发现问题及时上报,不得隐瞒。

7)、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足、报警或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。

对不合格存货(例如超出保质期、损坏)定期检查上报,并根据有关规定处理。

8)、完成上级交代的其它工作。

(四)、送货员岗位职责
直接上级:仓储主管
工作职责:
1)、送货员负责商品、物品等仓库物品进出的送货工作,在库房装货时必须按送货单所列商品的名称、规格、数量逐一与配货人员当面点清;
2)、送货员货送到指定地点后,应严格在商品数量、规格、金额上做好交付工作。

3)、送货员送货到发运站发出后,因质量、规格、毁损或其它原因客户要求退货、补货的,送货员必须于送货当天清查发送单据及内容,并及时上报部门主管。

4)、送货人员必须对送货的商品、物品及退回的商品负责,不能找任何理由推萎;其工作成绩纳入考核;
5)、对于临时性外购而不经库房验收直接送客户的商品,送货员须验收其数量、规格、金额等,送货后再把外购清单交与库房;
6)、送货员送完货后必须把客户的签收单、外购清单等相关单据于送货当日交到财务,因特殊原因未拿回的,可以延后,但最迟不超过3个工作日;
7)、送货人员负责客户漏记商品的补单衔接和追索工作;
8)、完成上级交代的其它工作。

(五)、物料员岗位职责
直接上级:仓储主管
工作职责:
1)、严格执行入库手续,物料进库时,检验清点物料,确定数量、规格、种类是否与订单、送货单数量一致。

2)、入库的物料应按要求存放整齐,新物料要着重标识,杜绝不安全因素;并按物料存放柜架进行标识清楚;物料入库后应及时入账,准确登记。

3)、日常对储货区进行巡视,及时整理货架。

4)、认真核对出库单;物料出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,则须获得上级同意后方可出库,事后应补全出库手续。

5)、商品出库后应由物料员签单确认,出库时要做到快速、准确。

6)、为使仓库物料帐实相符,必须按要求做好盘点工作。

盘点要做到准确,符合事实。

不得盲盘、漏盘、随意修改库存数字,发现问题及时上报,不得隐瞒。

7)、随时了解仓库的物料情况,有无储备不足、是否能满足活动需求,并立即上报。

对不合格物料(例如超出保质期、损坏)定期检查上报,并根据有关规定处理,并提醒申请物料。

8)、完成上级交代的其它工作。

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