员工背景调查表
人员背景调查表excel模版
调查时间：
□电话 □上门 □函调 所属行业 单位性质 单位规模
说明
所属行业 单位性质 单位规模
说明
调
查
□属实 □基本属实 □不属实
结
果
调 查 人
审 核 人
应聘部 门：
基 本 信 息
工 作 单 位 1
工 作 单 位 2
人员背景调查
姓名 从业年限
应聘岗位：
应聘部门 任职单位数
应聘岗位 调查方式
工作简历
单位名称
单位地址
公司网站
受调查人
职务
调查项目及内容
1、所填工作时间是否与实际相符？
2、所填任职职务是否与实际相符？
3、离职时各项工作是否交接完善？
4、劳动关系是否已解除？
5、是否存在经济纠纷或违规违纪行为？
6、人际关系及领导关系是否和睦？
7、有无培训协议或竞业禁止？
8、原单位工作表现及业务能力
9、在职期间薪酬水平
9、该员工离职原因
10、其他情况
单位名称
单位地址
公司网站
受调查人
职务
调查项目及内容
填任职职务是否与实际相符？
3、离职时各项工作是否交接完善？
4、劳动关系是否已解除？
5、人际关系及领导关系是否和睦？
6、是否存在经济纠纷或违规违纪行为？
7、有无培训协议或竞业禁止？
8、原单位工作表现及业务能力
9、在职期间薪酬水平
9、该员工离职原因
10、其他情况
联系方式 评价
□是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否
联系方式 评价
员工入职前背景调查表范例
他离职的原因是什么？他离职时是否和你进行过交流？你 再次确定其离职原因，并且确定他离职理由是否说服了上 司？ 是怎么看待他离职的？
通过HR部门得到下游部门和电话 此人工作中，完成的工作质量怎么样？每次按时完成的大 概占百分之多少 下游部门 每次和你们的工作配合怎么样？出现问题是谁主动沟通？ 出现过什么样的问题吗？ 侧面反应此人的责任感和工作积极性
请问**（应聘人员）什么时候进入贵公司的，什么时候办 确定应聘者在上家单位工作时间的真实性和离职手续是否办 HR部门或综合管 理完离职手续的？ 理完毕 理部门 看离职原因是否与其简历的离职原因相符，确定其诚信性。 公司与他解除劳动关系的原因是什么？ 他在这段时间都担任过什么职位？ 是否和公司或公司员工发生过纠纷？什么纠纷？ 公司或所在部门员工加班多吗？他在公司经常加班吗？ 员工提供，并通过公司的HR部门进行核对 他在部门中共担任过几个职位，主要工作做什么？ 你感觉他在***方面（公司专注的能力方面）怎么样，他 做过***吗？ 确定员工担任职位的真实性，并通过此来考量其提供简历的 真实性和其在工作时间内是否有晋升 确定是否存在纠纷，什么样的原因导致的纠纷 从其和其它人员的加班程度对比，来确定员工对公司的内驱 力和归属感 确定身份和手机号码的真实性 和自身表述是否吻合，并且看与简历内容和面试描述是否相 符。来确定此人是否凭能力一直处在发展中 确定我们公司要求的重要能力或素质是否在原先单位表现突 出或存在缺陷
员工入职背景调查表被调查人申请职位调查人调查公司协助调查人询问问题目的调查结果员工提供原公司座机并通过网络搜索进行核对确保应聘者提供的座机号码的真实性初步确定应聘者是否在此公司部门工作过确定员工简历上提供的上司人员姓名和号码的真实性确定应聘者在上家单位工作时间的真实性和离职手续是否办理完毕公司与他解除劳动关系的原因是什么
安全运维体系—员工背景调查表
被调查人
应聘岗位
学历
调查时间
性别
名族
婚姻状况
政治面貌
身份证号码
户籍地址
调查前最后工作经历
公司名称
职位
公司规模
薪资
入职日期
离职时间
离职原因
联系电话
工作职责
证明人
姓名
关系
工作单位
职位
联系人
家庭背景调查姓名源自关系工作单位职位联系人
经济状况：
身体健康状况
工作期间所受奖励
工作期间不良记录
有无犯罪记录
本人自愿接受背景调查并保证以上内容真实有效。
保证人：
调查人：部门：
拟入职员工背调表
背调时间：
被调查人姓名
联系电话
曾任职单位
任职岗位
曾任职单位
所属部门/联系人/联系电话
□人力资源部□被调查人任职部门（关系：□领导□同事）
姓名：联系电话：
任职期限
自 年 月 日 至 年 月 日
离职原因
□主动离职 原因：
是否签订劳动合同
□是□否
□被动离职 原因：
是否已经解除劳动关系
□是□否
□是□否
8.有无培训协议或竞业禁止？（选填）
□是□否
其他情况
调查人总结
签名：
调查项目及内容
评价
说明
1.所填工作时间是否与实际相符？
□是□否
2.所填任职职务是否与实际相符？
□是□否
3.离职时各项工作是否交接完善？
□是□否ห้องสมุดไป่ตู้
4.人际关系及领导关系是否和睦？
□是□否
5.在职期间薪资水平是否与实际相符？
□是□否
6.原工作表现及业务能力？
□优□差
7.是否存在违规违纪行为/经济纠纷？（选填）
背景调查表(详细版)精选全文完整版
补充说明：
特殊背景调查
是否曾受到过原单位的通报批评或处罚? 否□ 是□
补充说明：
是否曾因行为或业绩不佳而被解聘？ 否□ 是□
补充说明：
是否曾因触犯法律而被判刑或劳动教养? 否□ 是□
补充说明：
是否有酗酒、赌博、吸毒等行为？ 否□ 是□
补充说明：
调查结论：
□ 无
职业资格：□真实 □虚假 □ 无
培训经历：□完全真实 □部分真实 □完全假 □ 无
Ⅳ工作情况验证
最近
工作
单位
①
公司名称
联系电话
受访人姓名
职位
与拟聘人
关系
调查项目
与简历描述是否一致
调查项目
与简历描述是否一致
单位情况
□是 □否 □部分
任职时间
□是 □否 □部分
担任职务
□是 □否 □部分
离职原因
奖励记录
可编辑修改精选全文完整版
背景调查表
拟聘人姓名： 拟聘任职位：
调查人
调查时间
调查方式
Ⅰ身份核实
身份证信息： □真实 □虚假
身份证验证网址：
Ⅱ犯罪记录核实
犯罪记录情况
□有 □无
查询地:
受访人姓名
受访人职务
受访人联系方式
Ⅲ学历背景验证
教育培训
与职称资格
最高学历：□真实 □虚假
最高学位：□真实 □虚假
技术职称：□真实 □虚假
□是 □否 □部分
担任职务
□是 □否 □部分
离职原因
奖励记录
□是 □否 □部分
奖励原因
惩处记录
□是 □否 □部分
入职员工背景调查表
（本公司员工有义务配合本次调查且保证所填资料的真实性，如因提供虚假信息、隐瞒信息公司有权单方任。本公司保留必要时向员工进一步获取更多信息的权利。）
入职员工知识产权背景调查表
编号：
姓名
身份证号
入职时间
曾就职单位信息
工作时间
就职单位
岗位
研究及负责领域
涉及的知识产权、商业秘密情况
与原单位是否存在纠纷（如有请告知）
离职前有无签署保密和竞业限制协议及相应期限
原单位人事部门固话
本人承诺上述情况全面、真实；如因隐瞒或情况不实造成纠纷的，责任由本人承担。
员工签字：
员工背景调查表模板
员工背景调查表模板调查对象：员工姓名：________________________调查日期：________________________一、个人基本信息1. 姓名：________________________2. 性别：________________________3. 出生日期：______________________4. 年龄：________________________5. 身份证号码：____________________6. 现居住地址：____________________二、教育背景1. 毕业院校：______________________2. 所学专业：______________________3. 学历/学位：______________________4. 毕业时间：______________________三、工作经历1. 目前公司/单位：__________________入职时间：______________________ 2. 曾就职公司/单位：__________________职位：__________________________入职时间：______________________离职时间：______________________ 3. 曾任职职位（按时间倒退顺序）：公司/单位：______________________职位：__________________________时间：__________________________公司/单位：______________________职位：__________________________时间：__________________________四、奖惩记录1. 奖励记录：奖励时间：______________________奖励内容：______________________奖励内容：______________________ 2. 惩罚记录：惩罚时间：______________________惩罚内容：______________________惩罚时间：______________________惩罚内容：______________________五、技能能力1. 语言能力：母语：________________________外语：________________________2. 计算机能力：熟练掌握的软件/系统：_______________掌握程度：_______________________ 3. 其他专业技能：技能1：________________________掌握程度：______________________掌握程度：______________________六、社交媒体和网络信息1. 微信号：________________________2. QQ号码：________________________3. 微博账号：______________________4. LinkedIn账号：___________________七、紧急联系人信息1. 姓名：________________________与员工关系：____________________联系电话：______________________2. 姓名：________________________与员工关系：____________________联系电话：______________________八、其他说明请员工在调查表上如实填写信息，并确保信息的准确性和完整性，以便公司对员工进行背景调查和了解。
员工背景调查表
1、目视及网上查身份证对个人身份证的真假核实结果： 2、使用身份证识别系统个人特征及个人籍贯的真假核实结果： 3、利用家庭电话对其家属进行访谈的核实结果： 4、前雇用单位背景调查的核实结果： 5、向当地或户籍所在地公安机关取得犯罪背景调查的核实结果： 6、问询申请人的同乡或介绍人等以获得所需数据的核实结果：
是否有过往记录：包括刑事、劳教、拘留、越境、吸毒等其他犯罪史。正常【 执 法 部 门 如有过往记录请详细说明：
本人对以上所有调查信息的真实性、有效性负责！ 调 查 人 调查人签名： 人力资源部（盖章）： 调查日期：
说明：以上调查信息有公司人力资源部负责调查，调查结果保密，并存档。
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员工背景调查报告
基本资料
姓名 家庭住址 现住地址 身份证号码 入厂时间 毕业院校 小学 初中 高中 大学 本人电话 出生年月 性别 部门 职务
最近任职单位资料
单位名称 职务 单位电话 社会关系 1、雇员自觉遵守国家劳动法规及服从厂方所有规章制度，并证明以上填报内容属实无误，如有任何 故意隐瞒、误报、弄虚作假或错报，后果自负。 雇 佣 条 件 2、雇员如所填写内容有故意隐瞒、误报、弄虚作假或错报，一经调查属实，将立即调离岗位或依法 解除合同关系。 3、本人已清楚阅读、明确了解并自愿遵守以下雇佣条款及有关厂规文件。签名： 4、介绍人姓名与单位： 工厂调查核实结果 工 厂 调 查 核 实 结 果 正常 【 】 与介绍人关系 异常 【 正常【 正常【 正常【 正常【 正常【 正常【 】 】异常【 】异常【 】 异常【 】 异常【 】 异常【 】 异常【 】 异常【 】 】 】 】 】 】 】 日期：
背景调查表(非常详细)
学习时间 专业 证明人/机构： （四）工作履历验证 被调查者提供信息 雇主公司名称 雇佣时间 职位名称 直接上级职位 离职原因 被调查者是否与贵公司有劳动争议 被调查者是否有违纪违规行为 证明人： 是否适合再次雇佣 （五）工作履历复核 被调查者提供信息 雇主公司名称 雇用时间 职位名称 直接上级 离职原因 被调查者是否与贵公司有劳动争议 被调查者是否违有违规行为 证明人 是否再次雇佣 （六）工作表现鉴定
ห้องสมุดไป่ตู้
性别 调查员
工作履历验证
〈一〉 身份验证 被调查者身份内容 身份证号码 验证来源：公安部全国公民身份信息系统 〈二〉 专业资格验证 被调查者提供信息 认证机构 国家 获得认证日期 认证内容 证明人/机构： XXXX 〈三〉 学历验证 被调查者提供信息 学校名称 所在国 真实性 说明 真实性 说明 真实性 说明
调查时间
下级验证 和被调查者的关系 共事时间 被调查者和其他同事只见到饿是够相处的如何？ 被调查者是否按时按质的完成商家交予的工作？ 被调查者会不会因为工作压力大而出现一些情绪，导 致影响工作？ 被调查者的职业缺点或者说可以改进的地方有哪些？ 被调查者的工作表现可以打几分，满分10分？ 证明人 调查时间 职位
是否适合再次雇佣调查时间五工作履历复核被调查者提供信息真实性说明雇主公司名称雇用时间职位名称直接上级离职原因被调查者是否与贵公司有劳动争议被调查者是否违有违规行为证明人是否再次雇佣调查时间六工作表现鉴定公职公司
员工背景信息调查报告 （标准版样本） 北京如风达快递有限公司 报告内容声明 应北京如风达快递公司 为公司降低招聘风险为目标，按照应聘候选人 提供的信息，通过专业调查流程，为外研社提供以下员工背景调查报告。 以下是对于北京如风达快递有限公司 拟招聘员工朱红防、马金虎背景信息调查的结果。 以下信息均通过符合法律法规的途径获得，其信息均为被调查者的教育背景、工作背 景相关机构提供，由北京如风达快递有限公司人力资源部招聘组记录整理而成，且不代 表北京如风达快递公司及北京如风达快递有限公司任何员工的主观意见。 基 本 信 息 调查报告编号 报告提交时间 被调查者姓名： 身份证号 出生日期 背 景 调 查 报 告 概述 身份调查 身份证号码 专业资格验证
新员工入职背景调查表
4、离职时职位
与拟聘人关系：
5、离职时工资
税前 元/月（ 天 H）
税前 元/月（ 天 H）
6、离职原因
□合同期满 □员工主动提出离职 □自动离职
□辞退，原因 □其他，请说明：
7、该员工在职期间是否有严重违纪行为：
8、该员工与贵公司是否已解除劳动关系： （附离职证明）
调查结论（诚信、财务纠纷）：
调查人：
新员工入职背景调查表
姓名：应聘职务：职级：拟入职日期：
内容
应聘者申报
是
否
实际
查核方式
一、身份信息查询
二、最高学历查询
三、职级证书查询
四、从业经历查询（以最近一家公司为主，如跳槽频繁者 月至 年 月
年 月至 年 月
联系电话：
2、公司名称
受访人姓名：
3、入职时职位
新员工入职背景调查表常用
[应聘者姓名]已向本公司提交求职申请书，并指出您为其前雇主。为慎重考虑其录用资格，我们需了解该人以往工作情况。应聘者已签署个人资料调查授权书，允许您向我公司提供有关情况。授权书副本请见附件。我们将对您提供的情况高度保密。
请回答以下问题：
[应聘者]在贵公司的工作时间/具体日期：
[应聘者]任何职：
是否有过往记录：刑事、劳教、拘留、越境、吸毒等其它犯罪史□无□有
如有过往记录请详细说明：
调查人：
调查时间
声明：以上信息因涉及个人隐私，仅供本公司内部使用，如有个人擅自泄露引起纠纷，需承担相应法律责任！
背景调查表
应聘者姓名
应聘岗位
面试时间
调查单位
提供信息人1
与被调查者关系
□上级□下级□平级
姓名
所在部门
[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，并指出曾在贵校进行学习且获得[学位]。我公司希望了解其在校期间的学习情况及各方面的能力，以决定是否录用该先生/女士。公开调查授权书经其本人认可并签署，允许贵校提供相应情况。（该授权书副本请见附件。）我公司会对该资料进行高度保密。请证实[应聘者]提供的资料并回答一些关于[教育机构]的问题：
2、该员工在贵单位的最后职位是：
3、该员工离职理由是：个人提出□ 自动离职□ 单位辞退□ 单位除名□ 其他：
4、您将继续雇佣或重新雇佣该员工吗？ 是□ 否□ 视情况而定□
5、作为您公司的一名员工，他（她）在工作中表现出来的优点主要有哪些？能否给我们提供一些事实或例子？
6、人无完人，金无足赤。您觉得他（她）在哪些地方还有需要改进或改变的呢？
联系
证件调查
证件类型：身份证□ 毕业证□ 学位证□ 职业资格证□ 驾驶证□ 其他证件□
新入职员工背景调查表
身份证号码：
联系方式：
家庭住址：
工作岗位：□保安□财务□行政□人事□IT□仓库□包装□高管
□关务□其他（其他职位请在横线ຫໍສະໝຸດ 写明）调查项
目
年月日经身份证识别系统查询，该员工身份证号码属实！
调查人：
年月日经向该员工亲属电话核实，该员工个人基本信息属实！
调查人：
年月日经学信系统查询，该员工学习经历属实！
调查人：
年月日经电话询问原工作单位，工作经历属实！
调查人：
年月日经向该员工的同乡核实，此员工无加入任何非法组织，品格良好，无违法乱纪经历。
调查人：
其它调查记录：（如工作空白期经历查询）
备注：负责背景调查的人事部主管必须将调查所得资料保密，也不可以将调查结果告知本人
员工背景调查登记表
4、离职前职务：（部门） （职务） （职级）；
5、离职前薪资（税前）：月平均薪资，年终奖，其他奖励；
6、工作职责：（离职前职务任职时长、直接汇报对象、下属管理人数、工作描述）
任职时长年，直接汇报对象，下属管理人数人，
岗位工作职责描述：。
7、工作表现：（项目/业绩情况、嘉奖情况、违规处罚情况）
。
8、同事评价：（上级评价、下属评价、同部门同事评价、合作部门同事评价）
。
9、其他补充：。
以上信息未经双方允许，我司绝不向任何第三方透露！感谢您工作的配合，期待您的回复！
XXXX公司 人力资源部
年 月 日
员工背景调查登记表
XXXXX公司 人力源部：
兹有（性别： ，身份证号码： ）于近期向我司投递求职简历，在其求职简历中记录曾在贵司就职的信息，在与确认签署背景调查的确认文件后，现谨代表我司向您了解在贵司的工作情况，希望得到您的配合！
以下为需确认的信息明细：
1、任职时间：年月日—年月日；
2、离职原因：；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工背景调查表
员工背景调查表
员工背景调查就是通过各种正常的、合法的途径，获得被调查员工的背景信息，并将所获得信息与被调查者提供信息进行对比验证。
以下是小编为你整理的员工背景调查表，希望能帮到你。
员工背景调查表被调查人
应聘职位
调查时间
工作经历调查
调查公司
联系人
联系方式
1、我想证实女士/先生提供的信息，他正在申请到我公司工作，他曾经在贵公司任职过吗？职位是什么？
2、他离职的主要原因是什么？
3、他在工作期间内表示如何？
4、在工作期间内与同事和上司关系如何？有过相关奖惩吗？
5、工作期间薪水？
学习经历调查
调查学校
联系人
联系方式
1、我想证实女士/先生提供的信息，他正在申请到我公司工作，他曾经在
学校就读过吗？学习什么专业？
2、他在学校期间表示如何？
3、他在学校期间和同学和老师关系怎么样？
4、担任过何干部？奖惩如何？
毕业证及身份证核实
毕业证
□属实□不属实
身份证
□属实□不属实
调查人员：
如何对新员工进行背景调查一、谁来进行背景调查?
对于用人单位而言，在具体操作背景调查的时候，有三种主要的选择。
第一，企业人力资源部门本身进行调查。
优点是人力资源部门对候选人背景情况比力了解，能够更好地过滤调查到的信息以做出判断，并节约成本。
缺点是个人主不雅色彩较浓，调查可能不够严谨客不雅;由于调查技巧不够专业，容易造成大量招聘时间和精力的浪费。
别的，如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的，前雇主不免会对此类调查有抵触的情绪，人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。
第二，外包给比力专业的第三方调查公司进行统一处理。
这类公司有着固定的调查信息渠道，比力专业，态度中立和客不雅。
在中国，第三方员工背景调查的办事刚刚兴起，各类企业良莠不齐，人力资源部门在选择的时候必然要小心谨慎，不然不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失，还有可能带来法律风险。
第三，让猎头公司进行背景调查。
这种做法比力节约精力和成本，但是某些猎头通常会帮忙候选人做一些“技术处理”，因为他们跟候选人的利益是一致的。
二、何时进行背景调查?
大部分背景调查是在用人单位有录用意向、但候选人尚未入职之前进行，称为入职前背景调查(pre-employment background check)。
别的一种做法是在员工入职后、试用期之内进行，称为入职后背景调查(post-employment background investigation)。
一般来说，企业试用期在1个月到3个月之间，这段时间完全能够进行充分的背景调查，也不消担心失去优秀的员工;但是由于已经与员工签订劳动协议并且员工已经实际到公司工作，一旦发现有造假情况，公司辞退该员工要冒比力大的法律风险，并且如果该员工存在职业道德上的问题，给公司带来的损失会大很多。
在这里，笔者建议对于大部分的`职位，公司可以采取入职前背景调查，防范于未然;对于公司紧急招聘的职位，可以入职后再补上背景调查，但需要在法律上做好相应的防范。
三、调查哪些人?
对于企业而言，并不是对全体员工都要做背景调查。
一方面企业要考虑自身的财力和人力安排，资金充裕的大公司完全可以全员进行背景调查，对于中小型公司，笔者建议对必然级别以上的关键岗位进行背景调查;另一方面用人单位要考虑自身所处的行业性质。
四、背景调查的内容有哪些?
员工背景调查的内容主要包罗身份识别、犯罪记录调查、教育背景调查、工作经历调查、数据库调查五大类。
其中，身份识别指核实候选人身份证的真假;工作经历调查包罗调查工作经历是否真实，即时间、职位、是否正常离职等信息，和工作具体表示两种;数据库调查指通过各种权威的信息库来查找候选人被公开的一些负面信息。
五、如何具体操作背景调查?
1、身份核实
全国公民身分证号码查询中心可以辨别候选人身份证的真伪。
2、犯罪记录核实
有两种渠道，一种是候选人户口所在地派出所。
由于犯罪记录在中国不对公众开放，所以大部分派出所不会进行口头的核实，比力通常的做法是候选人本人或者亲属到本地派出所开具无犯罪记录证明，并提供开具证明的警官姓名和办公电话，然后再打电话到派出所找该名警官核实情况是否属实。
第二种是员工档案所在地。
由于中国档案办理不健全，所以不必然所有的犯罪信息都会在档案里面有，所以该渠道只能是一个备用渠道。
3、教育背景核实
全国高等教育学生信息网，能查询2001年后的大专以上的毕业证书，但无法查询学位证书。
如果员工获得的是专科学历，由于专科学历只有毕业证书，无学位证书，因此仅查询该网站即可;对于本科或者以上学历，有学位证书必然有毕业证书，而有毕业证书不必然有学位证书，因此该网站不太适用，需要通过高校的档案馆来核实学位证书，一般的档案馆要求调查者发函或者传真过去，并收取少量的查档费;对于国外的教育经历，可以委托有能力的第三方公司或者国家教育部的留学办事中心来核实。
4、工作经历真实性的核实
通过公司总机转到人力资源部门，进行找到相关人事专员，这是最可靠的一条途径。
当遇到总机要求实名转接时，可要求候选人提供一个人事专员的姓名，通过总机转入进行核实。
如果无法提供，前任主管也是别的一条可靠的渠道。
5、工作具体表示的调查
如果需要核实该项，首先应在进行工作经历真实性核实时，从人事部门那里确认候选人直接上级的姓名和联系方式，然后通过总机或者公司邮箱采访上级。
6、数据库调查
企业可按照本身的需求，拔取不同的信息库网站进行排查。
六、如何避免背景调查中的各种纠纷?
背景调查的纠纷主要是由于候选人对背景调查的过程和结果不满造成的各种劳动关系的纠纷，由于中国目前的法律没有明确地对企业背景调查的权力和义务进行界定，不满的候选人就很有可能诉诸于法律。
这种情况违背了背景调查的初衷，无论是对于公司的声誉，还是对于公司正常的运营，都是极为有害的。
首先，企业要在背景调查前做好两手准备，一方面，要获得候选人/员工的理解和支持，把调查的目的、调查的内容、调查人员范围都向被调查人做解释说明，最好是在面试中就告知候选人，让他们有思想准备，这样后续的调查也能获得他们的配合和支持。
另一方面，要求候选人填写背景调查信息表。
在该表中，除了要求候选人提供各种需要调查的信息外，还应包罗候选人亲笔签署的授权书和声明书。
授权书的大体内容是授权用人单位以及其第三方代表来调查表格中的各项信息，并免除因此产生的一切责任;声明书的样本则如下：本人声明，该调查信息表里面填写的信息真实无误，本人清楚如有虚假或者遗漏信息，可以按照公司的聘用、惩戒和解聘规定处理，可能导致违纪处分，包罗拒绝聘用和解除劳动关系。
其次，在背景调查过程中要保持严谨和客不雅的态度，妥善处理背景调查的负面结果。
对于疑似负面的信息，要排除各种特殊情况，并多渠道求证，不能轻易地下结论，要相信大部分的员工都是诚实的，何况是过五关斩六将的候选人。
但是一旦确定这些负面信息属实则需采取相应办法，情节较轻者从轻处理，如培训、调整工作岗位等，情况严重的要果断地拒绝聘用，或与之解除劳动关系。
值得一提的是，由于很多候选人是骑驴找马，所以可能尚未与目前的公司解除劳动关
系。
所以在背景调查表的每段工作经历后面，需要候选人注明“是否可以与该雇主联系，如果现在不可，何时可以”。
不然人力资源部冒失地打电话过去，会产生一些不必要的麻烦。
最后，我们要完善背景调查的各种制度和流程，保留各种书面资料。
这些资料包罗：(1)背景调查信息表的存档，尤其是里面的授权书和声明书;(2)书面形式记录的调查内容，包罗证明人拒绝核实等情况都应一并记录，将其归档;(3)为雇员建立并完善背景调查档案，并包管这些档案的安全，确保只有相应工作人员才能查看或者处理这些信息资料。
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