erp 系统常用补货政策

erp 系统常用补货政策
一、制定补货策略
若我们对某个材料要进行最低库存管理，就要求为其设置具体的补货策略否则的话就不能实现自动补货功能。

在产品窗口补货策略跟补货相关的策略中，我们主要要关注一下参数。

1、补仓类型。

补仓类型一般可以有两个选择；一是手工、二是按维护最低库存数量。

顾名思义，手工就是需要用户手工去创建补货申请。

也就是当库存数量低于最低库存数量时，在补货报表中可以查看到这个信息，但是根据补货报表生成请购单或者采购单时、该项条目是不会生成请购单或者采购单的。

所以一般为了管理维护的方便，我们一般把补货类型选择为“维护最低库存数量”。

这个补货类型若发现企业实际库存数量低于我们设置的最低库存时，就可以根据补货报表的内容生成请购或者采购项目了。

2、最低库存数量。

最低库存数量就是指用户需要指定的材料的具体最低库存数量了。

这里要注意一点，在大多数企业中，这个最低安全库存数量不是一成不变的。

特别是一些季节性差异比较明显的产品；有时候可能在某一个特殊的时节，要配备比较多的安全库存；而在淡季时，若最低安全库存过高。

则必然会增加企业的库存金额，造成不必要的浪费。

所以在有必要的时候，用户可以多准备几个最低库存数量版本，根据不同的时节，采用不同的版本。

一般来说我们使用ERP系统有时候追求的目标是零库存生产也
就是最低库存数量为零。

所以，随着ERP系统使用的深入、用户可能对物料的把控能力会有所加强。

为此可能在后续没有必要保存这么高的安全库存此时，企业出于成本的考虑、要根据实际情况进行调整。

二、采购相关信息设置
采购信息设置是指，当库存数量低于企业规定的最小库存数量时，就要发生请购或者采购作业。

这里的信息就是用来规范这个作业的运行。

重要的有如下几个参数
1、当前供应商。

在生成采购单时，必须要有供应商，若没有供应商的话，则就不能生成采购单。

故，我们在设置瓷土时，若没有设置默认供应商的话，则在后续根据补货报表生成采购单时，就不会成功，会提示缺少供应商的错误。

故，在考虑使用补货作业时，我们一定要先检查一下，我们需要的补货材料有没有设置默认供应商。

其实，不仅补货作业，任何从其他单据自动生成采购单作业，都有这个默认供应商的限制。

不然，采购单怎么知道，该向哪个供应商采购呢？
2、最低订单数量。

若我们把瓷土的最小库存数量设置为1000千克，假设现在企业
该材料的库存数量为999千克。

那就会触发补货作业功能。

但是，我们要采购多少呢？只是补足最小库存数量，即只采购1千克吗？这显然不是很合理。