青松沃德QS83考勤机教程

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考勤机的操作方法

考勤机的操作方法

考勤机的操作方法
一般来说,考勤机的操作方法如下:
1. 开机:插上电源线并按下开关按钮。

2. 登录:根据考勤机的设定,员工可以使用指纹、密码、IC卡等方式进行登录。

3. 考勤打卡:员工登录后,可以按照设定的方式进行打卡,包括指纹识别、刷卡、输入密码等。

4. 查询记录:管理员可以通过操作考勤机,查看员工的考勤记录,包括打卡时间、迟到、早退等情况。

5. 设置参数:管理员可以对考勤机进行参数设置,包括工作时间、加班规定、考勤方式等。

6. 数据导出:管理员可以通过考勤机进行数据导出,用于计算工资、考勤分析等用途。

总的来说,考勤机的操作方法比较简单,一般通过屏幕显示和按键操作即可完成。

具体的操作方法可能会略有不同,根据不同的考勤机型号和品牌来决定。

考勤机使用说明及详细步骤

考勤机使用说明及详细步骤

考勤机使用说明及详细步骤一、新人员增加步骤1、打开考勤机,按考勤机上的M/OK键,管理理指纹确认,2、选第1项新增用户,再点M/OK键,出现新增用户界面,自动生成工号(不用改变)3、按向下的箭头。

4、选中登记指纹项,再点M/OK键,5、由新员工录入指纹(三次)录入完成后点M/OK键。

6、换个手指再录入一个(防止指纹打不上),7、再重复第4步和第5步。

共录入两个手指的指纹8、把考勤机连接到电脑上9、进入考勤系统10、第一个,右击选择“连接设备”,在右下角出现“”时才就可以了。

11、点左上角菜单“从设备下载人员信息”,现在从设备到到电脑的界面,点“设备名”,再选择,这时在界面下面出现一个进度条,当进度条达到100%,在界面上出现“”时下载完成,关闭界面12、在菜单上找到“”这个按钮,点“人员维护”,再打开的界面的左边点“总公司”,选择找到录入指纹时的编号,再界面姓名栏更改一下姓名,界面如下“”只更改姓”按钮,然后关闭名,其他不变,然后点菜单栏中的“界面13、点左边“”按钮,打开“从电脑到设备”界面,然后点“总公司”在其右边出现所有登记的号码,然后找到刚刚登记号码,点一下号码前面的“”去掉对号,然后点“”再点“”当上面的进度条达到100%时完成,出现以下界面“”,然后关闭本界面。

14、完成新人员信息的录入。

二、考勤记录导出步骤:1、选将考勤机与电脑连接2、进入考勤系统3、选择第1个设备,右击,从菜单中“连接设备”在界面右下角出现“”4、点左边菜单中的“”,出现“”当数据达到100%时下载完成5、点菜单中的“”按钮,从出现的界面中,“”选择员工和起止时间,点右边的“”按钮,然后点“”点“统计结果明细情况”,点“”再出现有界面上点“确认”,出现保存界面,选择个位置,点“保存”6、然后把导出的文件和考勤表一并发至人力资源部。

考勤机操作

考勤机操作

考勤机操作第一篇:考勤机操作一、数据下载:将U盘插入考勤机USB接口,进入管理员操作界面,然后将员工考勤记录与员工信息数据分别拷贝到U盘。

二、数据导入:打开电脑,然后打开考勤管理系统软件,将U盘插入电脑上面USB接口,然后左击左上角的“数据(F)”弹出子菜单,点击里面的“USB闪盘管理”,然后弹出选择“黑白屏:9位登记号码(定制,先导入U盘员工数据)”,再点击“确定“,然后点击导入记录数据至电脑,左框中会显示当先下载的数据信息,将其选中,显示蓝色,再点击“才能够U盘导入记录”,等待几秒钟时间,会显示导入进度条,导入成功后可关闭此界面。

三、查询/打印:返回到软件主界面,选择左上角的“查询/打印(S)”,打开里面的“出勤记录”然后弹出一子菜单,可根据自己的需要选择不同的部门查询,或全部查询,也可直接查询某一个员工,同时也根据自己的需要选择查询的起止日期;如需打印,可点击“高级导出”导出至Excel文件,点击导出数据,即生成Excel文件,即可编辑打印等操作。

第二篇:考勤机操作规范考勤机操作规范为确保公司所职员工考勤数据准确,请各部门人员按照要求正确使用指纹考勤机,具体如下:一、指纹采集1、每位员工在采集指纹时都要采集最少两枚最多三枚手指指纹,建议左右手各采集一枚指纹。

2、新入职员工在办理报到手续时即可采集指纹。

二、刷指纹方法及注意事项1、按指纹前应保证手指清洁、干燥,手指上不要带有水迹、赃物或油污,确保指纹的识别。

2、将已经存档的手指平放于指纹感应板上,指纹机语音提示“谢谢” 并显示出自己的工号即操作成功;如果不成功,则需打第二次或换另一个已存档的手指指纹。

3、扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板,不要乱动或不均匀发力。

4、不得随意按动指纹考勤机上其他按键。

5、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,需第一时间向人力行政部反映。

6、因个人原因需要更换指纹记录,可向人力行政部申请重新采集指纹。

7、人力行政部每月月底负责采集、备份数据并做好统计工作。

考勤机的使用步骤

考勤机的使用步骤

考勤机的使用步骤:
机1
1、按menu,输入0000,按无图标的确定键,第四竖,最后一个;
2、按上下键,调到信息查询,确定,看第一个识别记录,确定,按2编号查询、
3、看完清空数据
4、按返回esc,进入8系统维护,然后选择删除记录删除拍照
机2
1、插入u盘,长按ok,进入用户管理,进入u盘管理,点击ok,下载考勤数据,然后确定,然后下载用户数据然后退出
2、数据,点击usb闪盘管理,点击彩频机,确认,点击导入记录数据至电脑,点击从u盘导入,点击导入用户数据进入电脑,导入,接着统计报表,查询计算如下。

机3
1、线都都插上
2、点击机器,右键,编辑设备维护,编辑当前设备,确定,主要调节窗口,然后连接设备。

数据线只能用张老师办公室的电脑。

显示连接成功
3、点击从设备下载记录数据,统计报表,选择日期,查询计算,(统计结果明细有名单,看下数据)然后导出数据,(全导出)确定,然后保存
4、长按确定键,管理确认,管理用户,找到用户,然后编辑用户,登记指纹,按确定,继续登记,继续确定,退出登记,正常情况按完成。

5、未录用户,新增用户,暂时可记住号码,删除,用机器删除,按上下左右键,在电脑上,先点击设备,点击设备管理,清楚设备中的记录数据。

考勤机使用方法

考勤机使用方法

考勤机使用:1. 上传考勤机上的数据步骤:(计算工资基础数据的取得)桌面——点开始:“中控指纹考勤管理程序”,输入登陆号码,1,口令1(注:登陆号码是管理员的考勤号码密码同考勤号)在外接程序中点击脱机考勤机通讯程序,点击连接然后出现如下图对话框:点击上图中的模块;(见下面截图)然后选中下图中的所有选项,最后点执行。

同样,选中下图中的所有选项,最后点执行。

然后点击下图:2.考勤机修改增加人员步骤在考勤机上点击菜单,会出现用户管理,点用户管理---用户登记---新登记----输入指纹,然后点确认。

备份指纹时,应先点击用户登记,点击esc 输入备份者的号码,点击确认。

在电脑上输入添加员工资料。

3.系统管理员修改跟设定在电脑上维护设置里面点击管理员设置,在管理员里面增加减少取消及更改管理员和管理员口令。

4.考勤机数据导出:点击考勤报表选择要导出的时间段,点导出数据,就会有word的表格,显示出来。

电脑文件交接:电脑密码:1234561.D盘:有考勤机指纹管理系统打印机驱动2.E盘:原文件夹没有更改,在史博这个文件夹里,①人事档案里面②产品报价里面:③公司产品④制度修改前的资料:公司制度里面是给仓库、车间、财务的相关制度。

公司生产流程:主要是公司流程,非常重要!!⑤郝经理融资计划书一份原来的创新基金申请一份给创业中心的融资申请(目录和融资终稿)一份融资租赁合同⑥各类单据表格在工资文件夹里:有11月员工工资12月请假人员请假时间12月份员工工资1月离职员工工资员工银行卡号在车间文件夹:调式文件夹里:经销商文件夹里:杂的文件夹:一个公务申请单一个调车单⑦修订后的制度里面:一个安全卫生制度一个公司全部制度⑧公司行政资料⑨新制度里面文件柜:项目份数试用期员工档案1份离职员工档案1份销售合同2份11月和12月个人档案8份(8人)聘用人员人事资料登记表1份公司劳动合同1份员工培训资料1份公司之前的合同1份CCBN展会图合同1份公司各类表格1份公司资料(营业执照组织机构代码证)1份2008.6月之前的客户资料1份2008.6月之前的领料单入库单生产指令单1份11月份员工考勤资料1份12月份员工考勤资料1份共计23份。

考勤机操作说明

考勤机操作说明

考勤机操作说明考勤机操作说明1、介绍考勤机是一种用于统计员工工作时间的设备,可以准确记录员工的上下班打卡信息,提高考勤管理效率。

本文档旨在提供对考勤机的详细操作说明,以帮助用户正确使用考勤机。

2、考勤机功能2.1 员工信息管理2.1.1 添加员工2.1.2 编辑员工信息2.1.3 删除员工2.2 打卡记录管理2.2.1 查看打卡记录2.2.2 导出打卡记录2.2.3 清除打卡记录2.3 考勤设置2.3.1 设置上班时间2.3.2 设置加班规则2.3.3 考勤异常处理2.4 考勤报表2.4.1 考勤报表2.4.2 导出考勤报表3、操作步骤3.1 员工信息管理3.1.1 添加员工1、打开考勤机管理系统2、进入员工信息管理页面3、“添加员工”按钮4、输入员工信息(包括姓名、工号、部门等)5、“确认”按钮保存员工信息3.1.2 编辑员工信息1、打开考勤机管理系统2、进入员工信息管理页面3、找到需要编辑的员工信息4、“编辑”按钮5、修改员工信息6、“确认”按钮保存修改后的员工信息 3.1.3 删除员工1、打开考勤机管理系统2、进入员工信息管理页面3、找到需要删除的员工信息4、“删除”按钮5、确认删除操作3.2 打卡记录管理3.2.1 查看打卡记录1、打开考勤机管理系统2、进入打卡记录管理页面3、选择需要查看的时间段4、“查询”按钮5、显示打卡记录列表3.2.2 导出打卡记录1、打开考勤机管理系统2、进入打卡记录管理页面3、选择需要导出的时间段4、“导出”按钮5、选择导出文件的保存路径 3.2.3 清除打卡记录1、打开考勤机管理系统2、进入打卡记录管理页面3、“清除记录”按钮4、确认清除操作3.3 考勤设置3.3.1 设置上班时间1、打开考勤机管理系统2、进入考勤设置页面3、找到“上班时间”设置项4、输入上班时间5、“保存”按钮3.3.2 设置加班规则1、打开考勤机管理系统2、进入考勤设置页面3、找到“加班规则”设置项4、输入加班规则(如超过8小时算加班)5、“保存”按钮3.3.3 考勤异常处理1、打开考勤机管理系统2、进入考勤设置页面3、找到“考勤异常”处理项4、选择异常处理方式(如旷工、迟到等)5、确认异常处理设置3.4 考勤报表3.4.1 考勤报表1、打开考勤机管理系统2、进入考勤报表页面3、选择需要报表的时间段4、“报表”按钮5、显示的考勤报表3.4.2 导出考勤报表1、打开考勤机管理系统2、进入考勤报表页面3、选择需要导出的考勤报表4、“导出”按钮5、选择导出路径4、附件本文档无需附件5、法律名词及注释5.1 劳动法:国家规定劳动者与用人单位之间的权利和义务关系的法律文件。

考勤机的使用方法和管理制度范本

考勤机的使用方法和管理制度范本

考勤机的使用方法和管理制度范本考勤机使用方法:
1. 首先,在考勤机上输入管理员密码并登录。

2. 然后,将员工的指纹或IC卡等个人信息注册到考勤机中。

3. 员工每天上班时,在考勤机上刷卡或录入指纹来进行打卡。

4. 考勤机会自动记录员工的上班时间、下班时间等考勤数据。

5. 管理人员可以通过考勤机的显示屏或连接电脑进行考勤数据的查询和统计。

考勤机管理制度范本:
1. 出勤准时:员工应按规定的上班时间准时到岗。

迟到、早退、旷工等行为将被记录并影响绩效考核。

2. 打卡要求:员工每天上班前和下班后必须使用考勤机打卡,未打卡或无故不打卡将被视为旷工。

3. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管请假并填写请假申请表。

请假期间必须找人代替工作。

4. 违规处理:对于违规打卡、打卡代替他人等行为,将采取相应的纪律处分,包括扣工资、通报批评等。

5. 考勤记录审查:管理人员会定期审查考勤记录,对违规行为进行处理,同时加强对员工的考勤宣传和教育。

6. 例外情况:员工如遇特殊情况需要外出或休假,应提前向上级汇报并获得批准,避免因无故缺勤而影响考勤记录。

请根据实际情况进行适当修改和补充。

考勤机使用操作说明书

考勤机使用操作说明书

以下说明尽做参考,实际操作以机器为准目录第一章考勤机基本操作介绍 (3)一、考勤机接口说明 (3)二、考勤机电源管理 (3)三、考勤机用户 (4)四、考勤机注册方式 (4)五、用户号码和密码 (4)六、考勤机的工作状态 (4)七、考勤机记录的数据 (5)八、考勤机的功能设置 (6)8.1本机设置 (6)8.2记录设置 (9)九、键盘 (10)9.1键盘配置 (10)9.2键盘功能 (10)十、菜单 (11)10.1 菜单的区分 (11)10.2 菜单的构成 (11)10.3 提示音和语音提示 (18)第二章考勤机的一般操作 (19)一、第一次操作流程 (19)1.1按“MENU”键进入管理操作状态 (19)1.2 按“ESC”键回到一般使用状态 (19)二、考勤状态下的使用方法 (20)2.1指纹考勤 (20)2.2密码考勤 (21)第三章考勤机的管理者操作方法 (23)一、管理者操作状态的操作步骤 (23)二、用户管理 (24)2.1 注册用户 (25)2.2 删除用户 (32)2.3 数据下载 (32)2.4 查询出入记录 (33)2.5 查询管理记录 (35)2.6删除全部记录 (36)三、高级设置 (37)3.1 本机设置 (38)3.2 记录设置 (42)四、信息查询 (45)第四章附件 (46)一、按手指时的注意事项 (46)二、软件使用许可证协议 (47)三、常见问题解答 (49)关于涉及人权隐私方面的声明 (51)第五章快速安装指南 (52)启动和关闭指纹机 (52)与电脑联机 (52)注册指纹 (55)删除指纹 (55)包装内配件的完整性 (56)第六章扩展功能 (57)一、考勤记录查询功能 (57)二、扩展接口 (59)第一章考勤机基本操作介绍一、考勤机接口说明指纹考勤机的通讯方式有三种:RS232、RS485、TCP/IP,这三种通讯方式都通过指纹机的RJ45接口通讯,如下图所示:注意:TCP/IP通讯功能为非标配功能,视具体机型而定二、考勤机上电源管理①按一次考勤机上的电源开关键,则开机并进入正常工作状态(考勤状态)。

某考勤机操作说明书

某考勤机操作说明书

某考勤机操作说明书考勤机操作说明书一、考勤机简介考勤机是一种用于记录员工上下班时间的设备。

它采用指纹识别、刷卡等方式进行身份验证,并将记录的考勤数据保存在内部存储器中,用于后续的考勤统计和管理。

二、考勤机的外部部件1. 主显示屏:用于显示系统提示信息和考勤记录;2. 数字键盘:用于输入密码和其他设置;3. USB接口:用于连接考勤机和电脑,实现考勤数据的传输;4. 电源开关:用于控制考勤机的开关;5. 指纹采集区:用于采集员工的指纹信息;6. 刷卡区:用于刷卡打卡;7. 红外感应器:用于自动感应员工的到来。

三、考勤机的基本操作1. 上下班打卡a. 指纹识别方式①当红外感应器检测到员工靠近时,主显示屏将显示“请验证指纹”;②员工将手指放在指纹采集区上,考勤机将自动识别指纹并显示“识别成功”;③考勤机会自动记录员工的上班时间。

b. 刷卡方式①当红外感应器检测到员工靠近时,主显示屏将显示“请刷卡”;②员工将考勤卡刷在刷卡区上,考勤机将读取卡片信息并显示“刷卡成功”;③考勤机会自动记录员工的上班时间。

2. 查看考勤记录a. 员工自助查看①员工可以通过按下数字键盘上的“查询”键,输入自己的工号和密码;②主显示屏将显示员工的考勤记录(包括上下班时间、迟到早退等信息)。

b. 管理员查看①管理员在电脑上安装考勤机的管理软件,并通过USB连接考勤机和电脑;②管理员打开管理软件,输入管理员账号和密码;③在管理软件中,管理员可以查询和管理所有员工的考勤记录。

四、常见问题及解决方法1. 考勤机不识别指纹解决方法:请员工确保手指干净并正确放置在指纹采集区上,也可以尝试使用其他手指重试。

2. 刷卡失败或无法读取卡片信息解决方法:请员工确保刷卡区没有灰尘或刮痕,并正确刷卡;如果问题仍存在,请联系管理员更换考勤卡。

3. 主显示屏无法显示或显示异常解决方法:请检查考勤机的电源是否正常连接,如果是,请联系管理员进行维修或更换。

4. 考勤记录异常或丢失解决方法:请联系管理员检查考勤机的内部存储器是否正常,同时进行数据备份。

考勤机的使用说明

考勤机的使用说明

考勤机的使用说明1、上课前选择项目。

a)按一下“Menu”键,考勤机上出现“Password”b)输入密码:初始密码为0000,用户可以修改。

c)按“1”键,进入“顺序选课”。

d)按“UP”键向左,“Down”键向右,选择要上课的项目。

e)按“Enter”键确定。

f)按“Clear”键回到主界面。

2、上下课的选择(该功能目前停用,站点管理员可以不用选择上下课状态)a)上课前,先选择项目,然后,按“Up”键,最后按“Enter”键即可。

b)下课后,按“Down”键,然后按“Enter”键即可。

c)按“Clear”键回到主界面。

3、增加项目。

如果考勤机中没有要上课的项目,而又不能及时去计算机上作项目的同步,可以在考勤机上直接增加项目。

a)按一下“Menu”键,考勤机上出现“Password”b)输入密码:初始密码为0000,用户可以修改。

c)按“2”键,进入“增加项目”。

d)输入11位项目编号,按“Enter”键即可。

此时系统中会增加一条“新增项目”,其项目编号为用户刚才输入的编号。

e)按“Clear”键回到主界面。

4、主界面说明。

a)第一行左侧是上下课标志,右侧是当前上课的项目编号。

b)第二行是当前上课的项目名称。

c)第三行是考勤机的当前时间。

注意:如果显示时间与当前时间差距较大,需要在计算机上同步考勤机时间,否则会影响到学员考勤。

d)最后一行左边是已刷卡的记录数,右边是考勤机还有多少容量,还可以刷多少条考勤。

如果剩余数快接近“0”,请及时利用考勤采集系统来读取考勤,否则会影响到学员正常考勤。

考勤机操作培训教材

考勤机操作培训教材

考勤机操作培训教材考勤机操作培训教材一、考勤机的基本概念和作用考勤机是一种用于记录员工出勤和工作时间的设备,它通过刷卡、指纹或面部识别等方式,将员工的出勤信息自动记录下来,从而方便管理人员进行考勤统计和工资核算等工作。

考勤机的主要作用如下:1. 实现自动化考勤:考勤机可以自动读取员工的出勤信息,节省管理人员手工统计考勤的时间和精力。

2. 提高考勤准确性:考勤机采用先进的识别技术,能够准确读取员工的出勤信息,避免了因人工统计错误而导致的考勤准确性问题。

3. 提高工作效率:考勤机能够自动计算员工的工作时间和加班时间,为工资核算提供准确的依据,提高了工资核算的效率。

4. 防止考勤舞弊:考勤机记录的出勤信息是不可篡改的,可以有效防止员工利用假卡、互刷卡等方式进行考勤舞弊。

二、考勤机的基本操作流程1. 刷卡操作:员工将考勤卡靠近考勤机上的读卡器,听到滴滴声后,待屏幕出现“刷卡成功”字样后,即可完成刷卡操作。

2. 指纹操作:员工将手指按压到考勤机上的指纹识别器上,听到滴滴声后,待屏幕出现“指纹验证成功”字样后,即可完成指纹操作。

3. 面部识别操作:员工将面部对准考勤机上的摄像头,系统将自动进行面部识别,待屏幕出现“面部识别成功”字样后,即可完成面部识别操作。

三、考勤机的常用功能介绍1. 考勤记录查询:可通过考勤机上的屏幕和按键进行查询,查询包括当前月份的出勤记录、迟到早退记录等。

2. 考勤统计报表生成:考勤机可自动生成考勤统计报表,包括每个员工的工作时间、加班时间、迟到早退情况等。

3. 考勤数据导出:考勤机可以将考勤数据导出为Excel或其他格式的文件,方便管理人员进行数据分析和工资核算。

4. 考勤异常提醒:考勤机可以设置提醒功能,当员工出现迟到早退等异常情况时,考勤机会自动发出提醒。

四、考勤机的常见故障和解决方法1. 刷卡无反应:可能原因:考勤卡损坏、读卡器故障等。

解决方法:更换新的考勤卡,或联系维修人员更换读卡器。

考勤机步骤

考勤机步骤
的时间段——确定还要设置一下起止时间,右面的加号点开看到白天在前面的方框里打上勾。
6、确定好后点左上面的上传人员信息到设备(一定要确定信息正确要么又要从新录入)
大楷步骤就这些,如有不清楚的地方请遗孀 我公司联系
b班次管理——增加时间段——星期一到星期天都打上勾和左上面有个白天也打上勾——确定关掉,
c人员排班——点一下每个人的名字看看都排上班没有,如排上的话下面是蓝色的会有上班时间一下班时间,看完关掉,
如没有排上班的点上面的“人员排班”会看到两个加号,左边的这个加号点开是看到勤上把每个人员的指文录入到考勤机上,在录的同时要记得每个人员的号码,
2、把指文录完后打开考勤管理系统,进去后看到界面上有个未连接右击它点连接设备,
这是会在右下角出出一个连接成功,如是连接失败的话从新连接,
3、连接成功后点左上角的“从设备下载人员信息”弹出一个窗口——查看设备上的用户
查看正确后点“全选”——下载(下面有一行蓝色在走动,等它走完即可)——关掉些窗口即可,
4、人员维护进去后点一下总公司会看到登记号,将登记号的姓加上去,加完后点保存关掉既可,
5、排班,a时间段维护——确定——设备上班时间和下班时间——下一步——设上班时间和签退时间
——下一步——迟到设置几分钟算迟到和早退几分钟算早退——下一步——这里有两个选项选择第一个——确定。

考勤机操作培训教材

考勤机操作培训教材

考勤机操作培训教材考勤机操作培训教材第一章考勤机的基本概念和原理一、考勤机的定义考勤机是一种用于记录和管理员工考勤信息的设备,通过采集员工的指纹、面部识别或者刷卡等方式,实现对员工上下班时间的准确记录和统计。

二、考勤机的工作原理1. 采集员工信息:考勤机通过录入员工信息和指纹等生物特征,建立员工档案。

2. 上下班签到:员工在上下班时刷卡或按指纹等方式进行签到操作。

3. 考勤数据传输:考勤机将签到数据传输至电脑或服务器存储,实现数据的有效管理和统计。

4. 考勤报表生成:电脑或服务器根据考勤数据生成考勤报表,包括出勤天数、迟到早退次数、加班时间等。

第二章考勤机的操作步骤一、系统登录1. 打开考勤机电源并等待启动。

2. 输入管理员密码登录系统。

二、基本设置1. 设置日期和时间:根据实际情况设置考勤机的日期和时间。

2. 员工信息录入:根据员工档案录入员工信息、指纹等生物特征。

三、签到操作1. 按指纹签到:员工将手指放在指纹采集区,考勤机自动识别指纹进行签到。

2. 刷卡签到:员工用刷卡或者IC卡等方式进行签到。

四、数据管理1. 数据下载:将考勤机中的签到数据下载到电脑或服务器进行管理。

2. 数据导出:将考勤数据导出为Excel表格或其他格式进行进一步的数据分析和处理。

第三章常见问题解决方法一、考勤机无法启动1. 检查电源线是否插好。

2. 检查考勤机电源是否正常。

二、员工信息录入失败1. 检查员工信息是否完整。

2. 检查员工指纹录入是否正确。

三、签到数据无法导出1. 检查电脑或服务器是否连接正常。

2. 检查导出设置是否正确。

四、考勤报表生成错误1. 检查考勤数据是否准确。

2. 检查报表生成设置是否正确。

第四章考勤机的使用与维护要点一、使用要点1. 熟悉考勤机的基本操作和功能,并按照正确的流程进行操作。

2. 定期备份考勤数据,避免数据丢失。

二、维护要点1. 定期清洁考勤机指纹采集区和刷卡区,保证采集的指纹和刷卡数据的准确性。

考勤机的使用方法和管理制度模版(二篇)

考勤机的使用方法和管理制度模版(二篇)

考勤机的使用方法和管理制度模版一、考勤机的使用方法1.考勤机介绍:考勤机是一种通过刷卡或指纹识别等方式记录员工考勤情况的设备,能够提高考勤效率,减少考勤繁琐的工作。

2.考勤机的安装:根据考勤机的使用说明书,将考勤机固定安装在适当的位置上,保证机器的稳定性和安全性。

3.考勤机的设置:首先连接考勤机和电源,然后根据考勤机的操作说明进行相关设置,比如设置时间、人员信息、考勤规则等。

4.员工信息的录入:在考勤机系统中录入每个员工的基本信息,包括姓名、工号、职位等。

可以通过人脸识别、指纹识别或刷卡等方式录入员工信息。

5.考勤规则的设置:根据公司的具体情况,设置考勤规则,包括上班时间、下班时间、打卡范围等。

可以根据不同员工的职位设置不同的考勤规则。

6.打卡流程:员工到达工作岗位后,根据考勤规定使用考勤机进行打卡。

可以通过刷卡、指纹识别或人脸识别等方式进行打卡操作。

7.考勤数据的处理:考勤机会自动记录员工的打卡时间和地点等考勤信息。

管理员可以通过考勤机的管理系统对考勤数据进行查看、导出和统计分析等操作。

8.异常情况的处理:如果员工因事迟到、早退或缺勤等,考勤机会标记该员工的异常情况。

管理员可以根据公司的管理制度对异常情况进行处理。

9.考勤报表的生成:考勤机可以根据考勤数据自动生成考勤报表,包括迟到次数、早退次数、缺勤情况等。

这些报表可以作为考勤管理和绩效评估的依据。

10.考勤机的维护和管理:定期对考勤机进行检查和维护,保证其正常运行。

同时,制定相应的考勤管理制度,明确考勤规定和处罚措施,以推动员工遵守考勤规定。

二、考勤管理制度模板1.考勤规定1.1 上班时间:员工每天应按时准时到达工作岗位,上班时间为早上8:30~12:00,下午14:00~18:00。

1.2 下班时间:员工在工作时间内完成当天工作任务后,可以按时下班。

下班时间为下午18:00。

1.3 加班管理:员工如果需要加班,必须提前向上级领导提出申请,并获得批准后方能加班。

青松沃德指纹考勤管理系统文档说明

青松沃德指纹考勤管理系统文档说明

青松沃德指纹考勤管理系统Version 1.0帮助文档江西青松沃德生物识别技术有限公司2007-2-28目录前言 (4)基本概念 (6)一.软件安装 (7)二.使用指南 (13)1.事例环境 (13)2.人员管理 (14)3.考勤管理 (19)4.统计和报表管理 (26)5.小结 (29)三.功能详解 (30)1.如何进入人员管理器? (31)2.何时使用人员管理器? (32)3.如何选择合适的视图模式? (33)4.如何新建部门信息? (34)5.如何修改部门信息? (34)6.如何删除人员信息? (36)7.如何新建人员信息? (35)8. 如何修改人员信息? (36)9. 如何删除人员信息? (36)10. 为什么要导出人员名单? (37)11.如何导出人员名单? (37)12.如何选择排班或注释的月份? (37)13.如何选择部门? (39)14.如何建立班次? (39)15.如何给员工排班? (41)16.如何打印班次信息? (42)17.如何打印排班结果? (42)18.如何继承班次 (42)19.如何建立注释 (43)20.如何进行注释 (43)21.如何导入流水帐 (46)22.如何导出流水帐 (49)23.如何对流水帐进行浏览和查询 (50)24.为什么需要报表管理模块 (52)25.如何打印报表 (54)26. 如何设置原始流水帐表 (55)27.如何设置考勤记录表 (56)28.如何设置注释情况表 (57)29.如何设置统计汇总表 (57)30.如何设置考勤结果一览表 (62)31.如何设置人员信息表 (62)前言感谢您选择了考勤管理方案——青松沃德指纹考勤管理系统。

考勤管理方案给您带来了什么?青松沃德指纹考勤管理系统是一套面向政府机关、公司、企业等具有一般性的考勤管理需求的解决方案,配合指纹产品,青松沃德指纹考勤管理系统能使作为考勤管理者的您:轻松地定制单位员工的上班方式,让您对不同部门员工的出勤规律了如指掌。

考勤机使用文档

考勤机使用文档

考勤机安装和使用考勤机硬件安装:第一,考勤机数据线连接电脑后插上电源,长按左下角“圆圈按键“即可开启考勤机。

开启之后电脑上面会发现新硬件,如下图。

第二,安装打卡机软件,从web邮箱-共用文件夹-软件-下载考勤机附件即可。

第三,打卡机软件安装完成后,可在设备管理器里面检查是否安装成功。

右键单击我的电脑---管理----设备管理器。

如下如。

第四,如果未显示右图,均属于设备与电脑连接失败。

一般重新连接数据线,或重新起开启打卡机即可解决。

第五,单击桌面上考勤机图标,即可进入打卡机管理界面,如下图。

第五,点击左上角系统登录,用户名:admin(默认),密码:321,单击登录即可,然后单击设备通讯---连接,如果能打开就表示软件与考勤机连接正常,如下几个图。

考勤机软件使用:第一,详细使用步骤请点击。

第二,先在打卡机上面录入指纹,按MENU---注册用户---用户---新注册。

根据提示操作即可。

注册号码和人员要按顺序一一对应。

最好在录入指纹之前先把人员名单排列出来,从001开始就行了。

第三,在软件里面添加人员信息时,需要写入员工编号,卡号。

输入人员对应的注册号码即可。

例如:张某某,注册号码是001,那么员工编号就是001,卡号是001。

第四,考勤机和软件信息都设置好以后,依次点击设备通信---连接---员工信息及指纹管理---下载员工信息,即可按顺序显示出所有员工信息。

如下图。

第五,依次点击下载考勤数据---下载员工信息,即可把考勤信息下载到本地了。

如下图。

第六,点击数据分析,选择好相应条件,点击开始分析即可。

之后就点击相应报表进行统计和打印。

如下图。

第七,如果是重新安装系统,需要把考勤数据库文件拷贝出来。

等装好程序后在拷贝回去,覆盖文件就行了。

路径是:C:\Program Files\考勤系统V2.0单机版\worksystem.mdb。

其实平常软件里面设置的东西都在这个数据库文件里面。

如下图。

第八,在平常使用考勤机的时候,只需插上电源放在合适的位置就行,不需要连接电脑。

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QS830多媒体网络指纹考勤机产品描述QS830高端多媒体指纹+摄像考勤门禁一体机采用ARM9工业品质主板,Linux嵌入式操作系统,QSFinger2.1自学习自适应指纹算法,3.5寸彩色液晶显示,130万相素摄像头,百兆以太网连接,语音识别、多媒体播放是一款真正意义上的多功能多媒体识别终端产品。

产品特性:内嵌青松沃德独有的QSFinger2.1国际最优秀的自学习系统指纹算法,此算法不仅能通过用户在使用过程中感应到指纹图像,不断地调整计算出准确的指纹图像位置和细节点的方向,而且还可以通过除去错误的细节点和增加缺少的细节点来进行实时更新所有登记的指纹数据。

QSFinger2.1是具有自学习能力的指纹算法软件,保证用户在使用中越用越好用,通过率不断得到提高。

详细描述:基本参数:1、识别方式光学抗刮伤指纹采集仪2、指纹容量3000枚3、识别速度指纹识别< 0.76秒4、登记指纹次数3次5、允许指纹登记枚数十枚/人6、指纹特征字节数1500 Byte7、认假率/ 拒真率< 0.0001 %/< 0.01 %8、考勤数据存储容量60MB电子硬盘,存储可根据使用人数动态分配和扩充。

9、显示 3.5英寸真彩TFT液晶屏、分辨率640×48010、网络接口10/100Bease-T以太网接口11、数据传输协议TCP/IP通讯协议、韦根、RS485/232、USB12、电源电压AC220V±15% 50HZ 功率25W13、使用环境温度0℃∼50℃湿度10%∼60%14、外观尺寸306×210×50(mm) 重量1.6Kg 壁挂式安装15、USB接口内置USB2.0高速接口16、消息发布可远程控制终端机发布消息17、U盘传输U盘存储考勤纪录、上传下载档案18、音效语音提示、正点报时19、多媒体功能广告播放性能特点1、专业外观设计,制作精美,安装方便的高速识别多媒体网络指纹考勤2、彩色液晶显示,3.5英吋TFT高清晰图形界面,可显示个性图形界面及人员彩色照片,可任意定制用户界面、语音、背景音乐。

3、多种识别方式,满足用户个性需求:指纹、密码、卡可任意组合识别。

4、采用世界上最先进的指纹传感技术和QSFinger2.1自学习自适应指纹算法,识别速度小于0.76秒,出错率10万分之一。

5、脱机功能,适合远距离不便联网应用:采用U盘实现人员档案、考勤记录、照片的上传下载。

6、内置TCP/IP协议、100M高速网络,可实现跨网段数据传送。

7、支持考勤数据实时传送,利用稳定的网络平台,大大提高了考勤数据的可靠性。

8、多语言菜单:中文简体、中文繁体、英文,可自由切换。

9、会讲话的考勤机:各项功能操作均有语音提示,并可读出考勤人的编号。

10、多项辅助功能:会议通知、生日祝福、整点报时、定时开关机、广告播放。

11、存储容量:存储介质可动态分配和扩充。

12、先进的LINUX嵌入式操作系统、采用ARM9硬件平台,24小时不间断长时间工作,设备稳定可靠。

13、具有韦根接口:可外接一个韦根26/34读卡器,组成双读卡器同时工作。

14、独有六种上班模式:16个功能键和6个上班方式键,可有效区分上下班、外出、外入、加班、加退。

15、多种组网通讯方式:RJ45以太网、U盘等。

QS830考勤管理系统技术方案第一章总则随着公司发展的需要,对员工的强化管理以及其它各项规范化管理业已提上日程,为加强内部人员的考勤管理提出考勤管理系统的需求,以适应现代化企业管理的需要。

公司根据实际情况及要求,并利用公司先进的识别技术、计算机技术、网络集成等技术,提供技术方案,供技术人员参考。

一、技术要求原则需求1)采用指纹识别,实现考勤作业。

2)基于以太网的TCP/IP通讯方式。

3)满足正常时联机运行和故障时脱机运行。

4)实现集中控制、分散管理。

5)可在后台软件中录入指纹档案,传输到终端机进行识别身份。

6)指纹质量不好可使用其它识别方式并防止代打卡。

二、设备及设备连接要求1、终端设备安装到办公楼。

2、设备性能稳定、可靠性高。

3、在管理端可直接建立指纹档案,传输到终端机,人员可正常考勤。

4、设备连接基于局域网进行布点、连接,并可进一步扩展。

第二章设计选型原则本考勤系统的设计方案满足如下主要选型原则要求:一、安全性本系统应用于重要的工作场所,其考勤数据具有敏感性,所选产品必须具备完整严密的安全体系,包括数据传输、设备操作、软件操作等过程的加密、权限管理。

1、设备操作授权本系统的硬件设备应只能在本公司的系统中运行,在运行时应有防非授权人员修改设备参数或识别数据的机制。

2、软件操作授权本系统的软件应只能在本系统中运行,非授权的计算机应不能进入本软件,不同部门和不同管理人员应有不同操作权限,具有防非法操作和越权操作的机制。

3、扩展性本系统的结构应采用模块化结构。

在不停止系统运行的条件下,扩展应用功能、增加或减少设备数量、改变安装位置时,应保证既不影响原有功能的正常使用,新增减部分也能正常投入使用。

本系统可提供与人力资源数据库的数据接口。

本具有可扩展性,易于管理。

5、可靠性本机既能联网实时运行,也能在网络故障或电源故障情况下脱机单独运行。

6、方便性本机可直接接入现有局域网,与计算机之间的通讯采用TCP/IP协议。

系统的所有数据集中在一个数据库中控制,识别操作、事务管理操作等分散在各重点部位的考勤机、各部门的计算机操作站上完成。

第三章整体方案一、产品1、考勤机系统使用QS830型考勤机,基于TCP/IP通讯协议。

2、管理软件系统使用一卡能系统平台管理软件,该软件基于MS SQL Server 2000数据库。

3、计算机设备系统配套使用的计算机设备主要包括:服务器、管理计算机、打印机等。

本部分设备可以利用现有设备或适当增加数量。

4、配套设备系统配套使用的现场设备包括:设备需要的直流电源、UPS电源等。

二、整体解决方案1、在办公楼中安装QS830型考勤机,使用现有以太网通讯进行传输数据,方便与后台软件进行联接。

2、在办公室设立一台管理计算机并连接一台指纹采集仪。

将管理软件进行安装,该软件使用MS SQL Server 2000数据库,建立人员档案、指纹档案以及考勤管理等。

3、在管理端建立的人员档案,通过以太网通讯将档案信息传输到QS830考勤机中,此时人员可到考勤机上进行身份识别,考勤机主界面可显示考勤人员的姓名、职务、部门、识别照片及档案照片等信息,其识别记录存储在终端。

4、人员每天的识别记录可实时传输到数据库,管理人员可进行查看,也可定时、手工进行传输数据。

在管理软件中可查看人员考勤时间、识别设备、考勤抓拍的人员照片进行比对是否代打卡等信息,并统计出人员出勤明细汇总表。

5、在此可以集中控制整个系统的功能和数据,而日常操作管理和考勤操作管理功能可以分别运行在不同的计算机上,通过授权分散管理。

6、系统采用考勤机,使用TCP/IP协议通讯,直接连接到局域网,每台考勤机的识别操作均不依赖上位管理软件,而独立运行。

7、拓朴图网络结构:第四章配置实现一、设备布点根据需求各处的考勤机的初步配置表如下:注意:1、门禁机用直流电源可根据实际情况调整数量。

2、每一独立区域配一台UPS电源,根据实际情况配置。

二、考勤机安装考勤机可直接接入局域网,它用TCP/IP通讯协议与计算机通讯。

设置好系统参数和工作参数后,员工便可识别。

第五章系统功能一、系统介绍本系统即以“档案管理、考勤管理、设备管理、权限管理、系统维护”几部分组成系统控制平台,在此平台上,方便、灵活、自由地添加或移除其它功能模块。

库通平台及各客户端共享一个数据库。

系统采用大型分布式网络数据库,人员信息与设备信息、考勤信息等,被N个客户端所共享。

既体现了系统数据的统一性,又保证了各客户端数据的独立性。

使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝连接性。

网通系统的硬件和软件设备都可通过工业总线、局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现系统的功能。

系统通过设计统一的应用层通讯协议,使用标准的硬件通讯接口,兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式,将计算机、终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。

同时也能融合正在发展中最新通讯技术。

数据交换中心数据交换中心是各个系统的衔接点,用于将各个客户端独立的系统集成在一起。

它提供系统组织架构、人员基本信息等基础数据和业务查询数据的共享。

数据交换中心基于数据库SQL Server,各类基础和业务查询数据存放与规划好的表中。

系统功能1. 人员档案管理:添加人员档案可单独对指定部门添加人员,如果人员较多可成批添加人员档案,如果有新生部门,系统自动创建新部门并包含人员档案。

对部门分支结构可执行拖移式调整分支。

2、时间段定义:自定义上/下班的时间段,及考勤有效时间,针对上/下班考勤的不同要求可对时段进行详细设置。

3、考勤排班:台历式日期录入,考勤排班直观方便,可根据集团、分支机构或单个人员进行排班。

不管是有规律还是无规律、固定班都可以分配给对应的人员及分支机构。

4、异常考勤录入:可手工录入外出、请假的天数、时间及原因,如有特殊情况漏考勤可执行补出勤。

5、调班替班:可与指定人员进行调班、替班。

6、加班审核:可对人员的加班记录进行审核后统计为加班,若未审核加班记录则不统计为加班。

7、迟到早退未刷卡:可统计出迟到早退旷工人员的迟到早退的时间,未刷卡的时间段及以明细。

8、方便的查询功能:针对不同情况可查询各种所需要的记录,可按日期、部门、人员进行查询,如:原始记录、考勤记录、异常考勤录入(请假外出等情况)、迟到早退未刷卡、调班记录等。

9、操作人员签名:在每笔操作记录的后面有一个签名栏,在此可以看到执行操作的分支机构管理员的签名(。

10. 强大报表功能:报表将会统计出不同情况。

如个人/部门汇总表、非正常明细/汇总,个人出勤班次汇总/明细、员工花名册、请假外出等导常情况的统计,符号报表可显示出人员的所有明细(如:迟到、早退、加班、请假明细、外出明细、出勤明细等等)以符号的形式显示,其符号可自行设置。

11、报表自定义功能:可添加新报表,设定用户想要的报表格式以及报表内容(网络版可实现)。

12、指定识别设备:可指定人员在某考勤机上进行识别操作,若未指定设备则无法在该设备进行识别身份操作。

13、管理权限指定:可授权管理员管理指定的设备、分支机构、部门及需操作的项目管理、考勤管理等内容(网络版可实现)。

14、权限设定:可指定人员在考勤机上进行识别操作,如未指定设备则无法执行识别操作。

15、系统维护:可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。

对数据库进行备份及恢复,只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。

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