(2020)(考勤管理)考勤机软件说明书
中控指纹门禁考勤机操作说明说
中控考勤机软件操作说明书1.软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。
安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。
安装完成之后桌面上自动增加快捷方式，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。
2.设置考勤软件人员信息1.设置部门2.录入人员（方法有2种 1.手动逐一添加2.批量添加）2导入人员名单方法：首先添加一人在考勤软件里，（点击人员名字右键，）点击导出数据然后在导出来作为样板编辑，编辑好后保存，格式有（MS Excel XML Text file CSV file）导入人员信息如下图再次点击导入如下图这里选择导入文本格式（为CSV file 位列）选择好之前编辑好的文本这里一定看清楚相对应的序列好是否正确（不正确需要改正）之后点击下一步。
下一步。
执行。
保存。
3员工排班1.时段设置:2.按照公司要求设置设置好后保存3.班次管理增加时段：把之前设置好的时段添加在班次中，选择星期员工排班：这里的起用日期和停用日期需要设置正确设置好后点击确定考勤规则按照公司要求设置录入指纹信息到考勤机中登记号码需要和考勤软件上的登记号码保持一致4设备管理：选择好考勤机的通讯方式设置好IP地址设置好后将之前弄好的人员信息上传到考勤机中，这样员工打卡才有名字显示采集数据查看考勤报表之前的第一步5报表查看选择好时间段点击查询计算这里有4个分栏报表预览表B盘管理一般来说，可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据。
当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹，下载记录数据到软件。
在维护设置菜单下选择系统设置，在“功能配置”框中勾中USB盘管理，则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的。
由于机型的不同，从机器上下载到U盘上的数据结构也不同，因此，使用U盘管理时，首先选择你使用的机型：选择之后按确认进入U盘管理，如果选择错误可能导致数据不正常。
考勤机说明书
考勤机说明书.————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：目录1 使用须知ﻩ错误!未定义书签。
１．１ﻩ安装考勤机ﻩ错误!未定义书签。
1.２ﻩ推荐使用步骤.......................................................... 错误!未定义书签。
1.3 ........................................................ 按压指纹的方式ﻩ错误!未定义书签。
1.4ﻩ关于考勤机................................................................ 错误!未定义书签。
1.5ﻩ设备通讯ﻩ错误!未定义书签。
１.６ ................................................................................................... 通讯密码错误!未定义书签。
1.７ﻩ主菜单ﻩ错误!未定义书签。
2 考勤机使用说明 .................................................. 错误!未定义书签。
２.1 ..................................................................................................... 新增用户错误!未定义书签。
2.２ﻩ考勤设置.................................................................. 错误!未定义书签。
2.3 .................................................................... 排班设置ﻩ错误!未定义书签。
中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书
ZKTime5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据）2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备）3、给员工分部门（进入部门管理）4、设置班次时间段（进入班次时间段维护）5、设置班次（进入班次管理）6、给员工排班（进入员工排班）7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据）8、查看考勤报表（进入考勤报表）添加设备软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。
因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。
1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。
系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。
某些特定机器还具有USB通讯方式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。
2.添加单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。
输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。
【删除】如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。
【保存】如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。
3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备。
当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。
如果连接失败，请检查1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。
考勤机说明书
考勤机说明书.1 系统需求硬件需求：需要配备奔腾Ⅱ233以上的计算机，最少64M内存。
软件需求：Win95/98/ME/2000操作系统。
1.2 程序安装第一步：点击“光盘”中setup文件；第二步：按提示一步一步往下执行，直至安装完成。
第三步：假如程序安装后无法运行，则请安装数据库引擎，打开安装盘分别运行“MDAC2.6与Jet4.0”数据库引擎。
1.3 进入系统安装完成后，点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤管理系统”图标，并输入用户名称及密码：注：55系列考勤（55A，55B，55E，55F，55K，55N）则选55系列，V系列考勤机（V5，V6，V7）则选择喜瑞系列，Z系列指纹机（Z1，Z2）则选择Z系列【注意事项】系统初始用户名称之“ZY”，密码为“zy”(小写)，用户可在进入系统后通过“用户管理”进行密码修改及用户新增工作。
第二章基础设置【功能描述】本模块要紧用于设置考勤系统的基础信息，要紧包含公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置，是整个系统的数据基础部分。
2.1 公司设置【功能描述】本模块要紧用于设置公司名称，是报表打印与软件注册的基础。
【系统界面】【操作方法】第一步：在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“公司设置”。
第二步：输入公司名称。
第三步：储存。
【注意事项】公司名称一定要设置，否则报表中将不能表达公司名称，同时不能注册与算注册码。
2.3 考勤制度【功能描述】本模块要紧用于设置公司的考勤制度，是用于计算员工迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的根据。
【系统界面】【操作方法】第一步：在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“考勤制度”。
第二步：点击“修改”。
第三步：根据您公司的考勤制度进行有关设定。
第四步：点击“储存”。
2.4 节日设定【功能描述】本模块要紧用于设定法定节日，是计算节日加班的根据。
【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“节日设定”。
考勤机使用说明书
考勤机使⽤用说明书1. 注册考勤机1.1.启动考勤机，使其处于待机状态1.2.将考勤机通过网线连接到互联网中1.3. 通过电脑前往 注册今目标账号(已有账号跳过此步骤)1.4.使用今目标账号登录今目标企业工作平台（），进入应用-> 考勤 -> 考勤机管理（具有“考勤管理权”用户可见）1.5.点击“添加考勤机”按钮，输入考勤机名称和SN码（见考勤机背面或包装盒），点击提交1.6. 注册成功-会在页面显示出考勤机相关信息； 1.7.注册失败-请根据页面相关提示进行检查并重新添加 2. 向考勤机分配人员，管理员授权2.1.点击“人员分配”链接进入考勤机人员管理界面2.2.点击“分配人员”按钮，在弹出的组织结构窗口中，选择您想要导入到此考勤机的员工，点击确定，分配成功 提示：如需完善组织结构，进入应用 -> 系统管理-> 组织结构根据提示进行操作 2.3.员工分配成功后，选择人员并授予管理权，具有管理权的用户，可以在考勤机上进行所有操作 2.4.当员工离职或登记有误时，可以点击删除进行操作。
3. 指纹登记（在考勤机上操作）3.1. 打开考勤机，按MENU 键切换到管理菜单，进入 用户管理-> 编辑用户 页面，选择用户后，根据考勤机提示信息进行指纹登记3.2. 指纹登记成功后，员工即可进行考勤打卡操作，数据将即时同步至今目标，若出现网络不通的情况，数据将会在联网后统一上传。
4. 指纹验证4. 1.按压方法 4.2. 在待机状态下，直接在指纹感应器上按压指纹 若验证成功则语音提示“谢谢” 若指纹验证失败，则语音提示“请重按手指” （请确认当前手指是否已在考勤机里登记注册），需要重新按压或登记。
5. 数据查询5.1.员工查询 在考勤机处于待机状态时，直接按OK键，验证指纹，即可查看个人考勤明细记录5.2.管理员查询 5.3.今目标平台查询 在今目标上查看考勤记录，详情请观看今目标_考勤官方视频教程。
中控考勤软件使用说明
• 上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工， 下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工。
• 一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记 为旷工。
• 还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班。
单击分页标签上的计算项目，界面变化如 下：
可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的 统计规则以及表示符号等。
(1)部门管理
建立你所在单位的下属部门
• 新增部门，首先单击左键选中新增部门的上级 部门，然后单击“新增部门”，在出现的对话 框输入新部门的名称，单击“确定”保存 。
• 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左 键选中，然后点击“撤销部门”，在出现的警 告提示框中选择“确定”。
• 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选 中，按住鼠标左键，拖动到新的上级部门名称 上，然后按提示操作。
员工排班 ：这个界面的操作和员工维护考勤设置 标签页中考勤时间排定功能的操作是同一个功 能，操作方法相同
四、假类设置
利用最上方的工具条可以对假类进行增 加、删除、修改。可以在统计规则中对 假类在报表中的计算规则进行设置，同 时还需设置该假类的舍入控制以及在报 表中的表示符号。
五、考勤规则
基本设置：需要设置每周从星期几开始以及每月 从哪一天开始。
• 录用员工
• 员工框内的员工是无部门员工，即离岗后的员 工。离岗就是该员工暂时下岗，但还是公司的 员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员 工后，单击加入按钮，所选择的员工加入到本 部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。 在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工 后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门 （离岗）。
当班次跨0:00时，应指定班次算哪一个工作日。
最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时 段不少于多少分钟，是为了系统更好的判断考 勤状态，确认记录是否正确，配合智能排班的 判断。
考勤机使用操作说明书
以下说明尽做参考，实际操作以机器为准目录第一章考勤机基本操作介绍 (3)一、考勤机接口说明 (3)二、考勤机电源管理 (3)三、考勤机用户 (4)四、考勤机注册方式 (4)五、用户号码和密码 (4)六、考勤机的工作状态 (4)七、考勤机记录的数据 (5)八、考勤机的功能设置 (6)8.1本机设置 (6)8.2记录设置 (9)九、键盘 (10)9.1键盘配置 (10)9.2键盘功能 (10)十、菜单 (11)10.1 菜单的区分 (11)10.2 菜单的构成 (11)10.3 提示音和语音提示 (18)第二章考勤机的一般操作 (19)一、第一次操作流程 (19)1.1按“MENU”键进入管理操作状态 (19)1.2 按“ESC”键回到一般使用状态 (19)二、考勤状态下的使用方法 (20)2.1指纹考勤 (20)2.2密码考勤 (21)第三章考勤机的管理者操作方法 (23)一、管理者操作状态的操作步骤 (23)二、用户管理 (24)2.1 注册用户 (25)2.2 删除用户 (32)2.3 数据下载 (32)2.4 查询出入记录 (33)2.5 查询管理记录 (35)2.6删除全部记录 (36)三、高级设置 (37)3.1 本机设置 (38)3.2 记录设置 (42)四、信息查询 (45)第四章附件 (46)一、按手指时的注意事项 (46)二、软件使用许可证协议 (47)三、常见问题解答 (49)关于涉及人权隐私方面的声明 (51)第五章快速安装指南 (52)启动和关闭指纹机 (52)与电脑联机 (52)注册指纹 (55)删除指纹 (55)包装内配件的完整性 (56)第六章扩展功能 (57)一、考勤记录查询功能 (57)二、扩展接口 (59)第一章考勤机基本操作介绍一、考勤机接口说明指纹考勤机的通讯方式有三种：RS232、RS485、TCP/IP，这三种通讯方式都通过指纹机的RJ45接口通讯，如下图所示：注意：TCP/IP通讯功能为非标配功能，视具体机型而定二、考勤机上电源管理①按一次考勤机上的电源开关键，则开机并进入正常工作状态（考勤状态）。
(考勤管理)单机考勤管理系统使用说明书最新版
（考勤管理）单机考勤管理系统使用说明书考勤管理系统使用说明书版本：1.8日期：2011年5月内容介绍本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。
包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。
目录1软件的安装和卸载11.1 安装前11.2 软件的安装11.3 软件的卸载71.3.1 考勤管理系统标准版的卸载71.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载81.4 软件快速使用82 管理程序92.1 设备和程序的数据交换92.1.1 设备管理92.1.2 上传下载数据112.1.3 实时监控202.1.4 USB盘管理212.1.5 短消息管理272.2 维护设置312.2.1 部门管理322.2.2 人员维护342.2.3 管理员设置522.2.4 时间段维护582.2.5 班次管理652.2.6 人员排班662.2.7 节日维护762.2.8 假类设置792.2.9 考勤规则812.2.10 数据库设置852.2.11 系统设置892.3 考勤处理932.3.1 员工公出/请假932.3.2 员工忘签到/签退处理1002.3.3 集体迟到/早退处理1032.4 查询/打印1052.4.1 出勤记录1052.4.2 考勤异常查询和报表1122.4.3 系统操作日志1342.5 数据管理1352.5.1 初始化系统1352.5.2 清除过期数据1362.5.3 备份数据库1382.5.4 导入考勤数据1392.5.5 导出考勤数据1402.6 门禁功能设置1422.6.1 设置时间段1422.6.2 组设置1472.6.3 设置开锁组合1492.6.4 门禁权限1522.6.5 上传设置1613 附录1643.1 确定日期1643.2 选择员工1643.3 选择部门1653.4 选择部门员工1653.5 数据表处理工具条1663.6 导出数据1673.7 高级导出1693.8自动下载照片1723.9 如何产生许可文件1764 软件使用许可协议1785 常见故障解答1801软件的安装和卸载1.1安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程序。
(考勤管理)考勤操作手册最全版
（考勤管理）考勤操作手册目录1系统安装和需求51.1安装需求51.2软件安装51.3软件运行61.4系统登录62软件界面介绍72.1标题栏82.2菜单栏82.3任务栏82.4主信息窗口82.5快捷工具栏92.6编辑工具栏93操作步骤93.1人事管理（基本资料信息的录入）9 3.1.1部门、职位的录入93.1.2职员信息的录入103.1.3节假日设置123.2设置数据库路径123.3考勤设置133.3.1外出类型设置133.3.2考勤点设置143.3.3考勤格式设置153.3.4班次设置163.3.5人员排班203.3.6考勤数据采集、手工签卡、及登记20 3.4报表统计、分析233.4.1日报表统计243.4.2月报表统计254查询264.1查询工具栏264.2查询条件264.3职员排班表查询274.4原始记录查询274.5报表查询284.5.1日报表查见284.5.2月报表查见305数据库管理315.1整理数据库315.2清空数据库315.3备份数据库325.4数据库恢复326操作员管理336.1操作员管理336.2修改密码346.3权限管理347常见问题357.1结果全部是旷工357.2中午某壹刷卡记录既作为上午下班时间，又作为下午上班时间36 1系统安装和需求1.1安装需求HDS人事、考勤管理系统软件是壹套在Windows98、WindowsNT4.0、Windows2000以及WindowsXP环境下运行的软件，为了能达到最初设计之目的，发挥其最大之功能，主机电脑则必需满足以下壹些基本条件：1.电脑CPU最少为P3，速度500M之上2.电脑硬碟剩余容量50M之上3.RAM容量64M之上4.屏幕分辨率800*600之上，推荐使用1024*7685.装有CD-ROM6.装有COMPORT7.发行方式；光盘（CD-ROM）壹张（15MB），加密锁壹个（插且行口）8.运行环境：操作系统WIN9X、WIN2000、WINNT4.0、5.0、WINXP1.2软件安装1.进入操作系统；2.将光碟置于CD-ROM；3.双击”我的电脑"，双击”HDSManage"文件夹；4.双击"Setup.exe"文件，出现如图1-1所示窗口：图1选择安装组件在上图所示的窗口中能够选择需要安装组件，有门禁管理系统和考勤管理系统可选项，也可同时选中。
考勤机软件说明书
说明欢迎使用《考勤人事系统 V2.0》, 本说明书合用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机, 在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书, 有不明之处请与本地的分公司或经销商联系。
目录1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43 系统安装与卸载3.1 软件安装环节┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2 数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3 数据库设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164 人事资料管理4.1 公司信息设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2 公司部分设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3 员工信息设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6 员工工种设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7 学历资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8 民族资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9 籍贯资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10 职位资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11 职称资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12 政治面貌设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13 员工宿舍设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365 考勤管理5.1 考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2 设立规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11 计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536 记录报表6.1 考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5 原始登记表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系统维护7.1 用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附: 常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系统简介现代公司分工愈来愈精细、竞争愈来愈剧烈, 各公司都想尽办法在管理上要效益, 而员工考勤烦琐复杂, 公司要投入较多的人力、物力、时间, 购买打卡钟、打卡、记录, 结果费事费力还经常犯错.员工考勤成了公司发展的烦恼。
中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书
7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据）
8、查看考勤报表（进入考勤报表）
添加设备
软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。
1.设备维护
在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。
用户数据导出至U盘
将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备。这里可以选择要上传的用户。如下图所示：
左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息，可以分部门选择员工，点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至U盘”区域。
导入记录数据至电脑
将U盘插入设备， 在设备上选择“菜单”－“USB闪盘管理”－“下载记录数据”，按OK键，屏幕显示拷贝数据成功；将U盘拔出插入电脑的USB插槽，进入软件“数据”菜单－“USB闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡，出现如下界面：
在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门（离岗）。
人员维护
选择维护/设置菜单，点击人员维护项，在部门列表中选择要查看的员工所在的部门，则该部门的员工会显示在员工列表中。在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置，该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置。
系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。
下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中，可以在出勤记录中查看；新的用户将保存到系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成后，系统并不会自动清除设备里面储存的数据。如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录数据。
考勤机软件说明书范本
考勤机软件说明书范本考勤机软件使用说明书一、考勤机软件概述考勤机软件是一款方便企业对员工考勤情况进行管理的应用软件。
该软件通过与考勤机硬件设备连接，实时获取员工的考勤数据，然后进行处理和统计，最终生成考勤报表。
软件具有简单易用、功能全面、效率高等特点，能够满足企业对考勤管理的需求。
二、软件安装和启动1. 软件安装：将考勤机软件安装包拷贝到计算机硬盘中，然后运行安装程序，根据提示完成安装过程。
安装完成后，桌面上会出现考勤机软件的图标。
2. 软件启动：双击桌面上的考勤机软件图标，软件将会自动启动。
如果软件需要输入用户名和密码，根据提示输入相应的信息，然后点击确认按钮即可。
三、软件界面介绍1. 主界面：考勤机软件的主界面分为菜单栏、工具栏、操作区等几个区域。
菜单栏上包含了各种功能模块，如考勤管理、报表生成、系统设置等。
工具栏上提供了一些常用的操作按钮，方便用户快速使用。
操作区则根据不同的功能模块，显示相应的操作界面。
2. 考勤记录界面：在考勤记录界面，用户可以查看员工的考勤记录，包括考勤时间、考勤状态等信息。
用户可以根据条件设置筛选条件来查找特定的考勤记录，并且可以导出考勤数据到Excel表格中。
3. 报表生成界面：在报表生成界面，用户可以选择生成不同类型的考勤报表，如考勤汇总表、迟到早退报表等。
用户可以根据需要选择生成报表的时间段、部门等条件，软件会根据设置生成相应的报表。
4. 系统设置界面：在系统设置界面，用户可以进行一些系统参数的设置，如考勤规则设置、假期设置等。
用户可以根据企业的实际情况进行相应的设置，以满足考勤管理的需求。
四、软件功能使用方法1. 员工信息管理：在员工信息管理功能模块，用户可以添加、修改、删除员工的基本信息。
用户可以根据员工的姓名、工号等信息进行查询，并对查询结果进行修改和删除。
同时，软件还支持导入员工信息的功能，用户可以将员工信息导入到软件中，方便快速添加员工。
2. 考勤记录查询：在考勤记录查询功能模块，用户可以查询员工的考勤记录。
(考勤管理)人事考勤就餐工资管理软件操作说明书最全版
（考勤管理）人事考勤就餐工资管理软件操作说明书人事考勤软件基本操作流程第壹步、基本资料输入基本资料包括以下内容：部门信息、人员档案、考勤时间表、请假类别。
第二步、员工上班安排员工上班情况分2种，固定班和排班。
上固定班次，如办公室人员，只需在其人员档案中的“班次”栏选其上的对应班次，且在“休息日”栏里填上每周固定休息的数字，如每周周壹休息，休息日为“1”，如每周周二休息，休息日为“2”，依此类推。
需要排班的，对于需要排班的人设置步骤如下：1、设置上班班次范围在“考勤应用设置”下的“部门班组时间表设置”中设置；2、在其人事档案的“班次”栏里选“排”，且在“班组名称”栏里选其对应的班组；3、依据其实际上班情况进行具体排班在“考勤管理”的“人员排班管理”下的“排班”进行操作。
第三步、设置考勤制度和节假日在“考勤应用设置”下的“设置考勤制度”和“设置节假日”里设置。
第四步、生成考勤报表在生成考勤日报表前，需要输入“补刷卡单”、“请假单”、“转班单”等，有了考勤日报才能生成其他的考勤报表。
附：软件操作第壹章人事模块要实现对员工的出勤进行考核，在本系统中首先需要建立需要考核的员工信息（即人员档案）。
对于企业，壹般为了管理的方便将员工按照不同的岗位分成多个部门，因此，在本系统中，第壹步需要建立部门信息，第二步建立人员档案。
1、建立部门信息的方法如下：A、进入B、编辑（插入、删除、保存）部门信息2、建立人员档案的方法如下：A、进入B、编辑（插入、删除、保存）人员档案注意事项：1、红色的栏目为必须要输入的项，黑色的栏目可输入可不输入。
2、人员档案中的编号即为写卡时所写的编号。
之上步骤完成后，某个员工属于某个部门，某个部门有多少人都已确定，整个X公司的组织情况就壹目了然，操作员能够查见X公司的人员组织情况、对X公司的员工进行分类统计。
3、查见人员组织情况：A、进入B、查见4、人员档案统计A、进入B、生成或查见人员统计表第二章考勤模块员工刷卡的记录都保存在考勤机中，为了使用该软件对员工刷卡的数据进行分析，需要将保存在考勤机中的刷卡数据采集到本软件系统中，因此需要设置和考勤机通讯的壹些参数（通讯串行口、考勤机档案）。
考勤使用说明书
考勤部分一.卡钟管理1.发补卡登记卡钟里由于容量的限制只存储了卡号、日期、时间和机号等信息。
而要知道这条信息是谁的，就需要把卡号与人事数据对应起来，这就是发卡，又应为员工的卡会丢或损坏，所以还需要补卡。
点击菜单[考勤管理]→[发补卡登记]，出现如下界面：1>.给新员工发卡点击命令按钮‘发卡’弹出接口：输入工号、新卡号、生效时间，然后按‘确定’按钮即可。
注意:这里的生效日期的时间最好只要日期,把具体时间给去掉.如上图的生效日期做好是”2009-04-06”,这样做的好处就是避免”2009-04-06”那天一早员工就上班,而造成刷卡无效.2>.补卡步骤如发卡, 点击命令按钮‘补卡’弹出接口：3>.数据预处理有时由于时间关系，还没有录入人事资料就要把卡发到员工手中使用。
这样在转换文本文件（读取数据文件）时就不能使打卡数据与人事资料对应起来。
解决问题的方法就是在录入人事资料并发卡后进行打卡数据预处理（注意发卡的生效时间必须在员工用卡之之前）。
例如：对于给员工发错卡（如原本正确的卡号为032187，却错误的录入为032178，在使用一段时间后，才发现此员工没有任何打卡记录）对于这种情况，在补卡后（注意补卡的生效时间）必须进行打卡数据预处理，以便让电脑正确的将他原来的打卡记录与他的人事资料对应起来。
点击按钮:,等系统自动处理完即可.4>.考勤白名单考勤白名单就是把人员的姓名,工号等信息下载到机器里边,这样员工在刷卡时机器就会显示相应员工的工号,姓名,卡号等.点击”考勤白名单卡”具体操作如下图:先点”机器列表”按钮,就是把名单下载到指定的机器里边.再点”添加”按钮,默认选择为”发/补卡记录列表”最后点确定,系统会自动下载白名单到机器里边.若要下载单个的名单,则可以选择”录入卡号”,再分别输入”卡号”,”姓名”即可.5>考勤黑名单具体操作同上,只是这个是为了限制某些卡不可在指定的卡钟上刷卡而设置的,前提条件是卡钟本身要设置”卡钟识别黑名单”.6>门禁通行具体操作同上,只是这里是为了方便门禁通行而设置的模块.建议门禁通行名单不在此处设置,一般都在指定的接口软件来操作.2.卡钟参数设置点击[考勤管理]→[卡钟参数据设置] 如下图:可以在其中设置文本文件存放目录、备份目录、数据格式(通常是为了适应不用的考勤机器而设置的)、电脑com口,考勤卡钟类型, 门禁卡钟类型, 饭堂卡钟类型以及机号机器用途,波特率,IP地址,通讯类型等。
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（考勤管理）考勤机软件说明书说明欢迎使用《考勤人事系统V2.0》，本说明书适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。
目录1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43 系统安装与卸载3.1 软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2 数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3 数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164 人事资料管理4.1 公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2 公司部分设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6 员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7 学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8 民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9 籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10 职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11 职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12 政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13 员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365 考勤管理5.1 考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2 设置规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11 计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536 统计报表6.1 考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5 原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系统维护7.1 用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61 附：常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
考勤系统V2.0就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。
本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000，支持Windows 98、Windows NT、Windows2000/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。
并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。
每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。
使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。
二、系统组成指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。
网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。
计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平台。
软件系统：考勤系统V2.0、Access或SQL Server2000数据库。
三、系统安装卸载运行光盘里面的JXWorkSystem.exe，按照提示安装即可。
如何卸载：使用本系统的自动卸载系统，点击[开始]菜单--->[程序]--->[考勤系统V2.0]--->[卸载考勤系统V2.0]通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统3.1 软件安装步骤1、将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的JXWorkSystem.exe2、选择安装路径,点击【下一步>】,进入3、选择安装类型,点击【下一步>】,进入４、点击【安装】,开始安装５、进入安装状态６、勾选安装V/C系列驱动则安装驱动，不勾选则不安装V/C系列驱动。
点击【完成】,完成软件安装的安装在软件安装后请更改系统串口的波特率，以windowss 2000为例方法如下：右击桌面上的“我的电脑”“属性”“硬件”选项“设备管理器”端口（COM和LPT）双击COM1口或COM2口选“端口设置“项“每秒位数”默认为9600，改为38400。
确定后退出。
3.2 软件卸载开始-设置-控制面板-添加或删除程序找到点击【删除】3.3 网络版数据库的安装如果选用的软件是V2.0单机版的软件，在软件安装后即可使用，如果选用的软件是基于SQL数据库的软件，则需安装SQL2000数据库服务器安装图解(以个人版的安装为例)1、安装Microsote SQL Server 2000 Personal Edition（个人版）（其它版本方法类似）第一步:将光盘方入光驱，弹出安装界面，点击安装企业版，自动弹出初始安装对话框窗口.第二步:单击“安装SQL Server 2000 组件”,弹出安装组件的提示窗口.第三步:单击“安装数据库服务器”组件,系统进入准备安装导航窗口,几分钟后将显示欢迎窗口.第四步:单击“下一步”,弹出类型选择安装计算机类型窗口第五步:单击“下一步”.系统会自动取当前计算机的名称,弹出安装选择窗口第六步:单击“下一步”,弹出输入用户名窗口.第七步:在上图窗口中输入我们的姓名和公司名，单击“下一步”,弹出产品注册协议信息窗口.第八步:单击“是”,接受条款,弹出安装类型选择窗口.第九步:选中“服务器和客户端工具”，单击“下一步”,弹出实例名窗口.第十步:选择“默认”单选框，单击“下一步”.第十一步：一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”,系统弹出用户和第十一步：一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”,系统弹出用户和服务器窗口如下图.第十二步：选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户.自动启动SQL Server 服务（E）.” 单击“下一步”,弹出身份验证模式选择窗口.第十三步：输入sa登录密码或选中“空密码”，注意一定选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）(M)”，单击“下一步”.第十四步：进入安装进度界面，等待安装完成。
3．3 数据库的配置3.3 数据库的设置第一步：双击桌面软件的图标，弹出创建数据库的对话框，点“确定”SQL服务器:安装MSSQLServer的机器的IP地址或者电脑名称。
登陆名: 登陆MSSQLServer的用户名称，一般默认为sa密码:登陆MSSQLServer的用户名的密码,安装SQL时用户输入的密码。
选中“创建数据库”复选框，点击“确定”第二步：如弹出此对话框，则说明系统数据库创建成功,请点击确定,弹出登陆对话框。
第三步：系统默认用户名:admin;密码为空。
点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框.点击“登陆”进入软件使用界面。
3.4初使化数据库第一步：点击系统菜单，选择恢复数据库第二步：点击恢复数据库，弹出打开文件对话框第三步：选择<BackUpData>文件夹，单击打开文件按钮第四步：打开恢复文件，请稍候，系统正在进行数据库的初始化操作软件状态栏将显示正在恢复数据库，请稍候.....第五步：如弹出此对话框，则说明系统初始化数据成功,请点击确定,弹出登陆对话框。
第六步：系统默认用户名:admin;初始密码为空。
点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框. 点击确定进入系统3.4软件登陆单机版2.0 打开软件出现以下界面默认用户名:admin 默认密码:321四、人事资料设置4.1 公司信息设置：功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息操作步骤：①按修改按钮，修改公司信息。
②按保存按钮，保存所填写信息。
4.2 部门信息设置功能介绍：对公司的部门信息进行设置。
打开公司部门设置如图。
添加：用来增加新的部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。
添加步骤：点“添加”，弹出窗口如图②填写相关部门信息。
部门编号和部门名称不能为空③点“保存”，保存所填写信息。
修改步骤：①点“修改”，在部门列表中选中一条记录。
②在对应编辑框进行信息修改。
③点“保存”，对所修改信息进行保存。
打印：可以将部门资料信息打印出来，如图1.5所示4.3员工信息设置功能介绍：主要是对员工信息的管理。
可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料，窗口如下图所示。
添加步骤：①在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点“添加”，出现如图1.7所示窗口。
②在相应信息栏中添加员工信息。
①点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。
②点“继续添加”，系统会自动保存上条信息，不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。
注：卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完，最后再在员工管理窗口中统一读卡。
修改步骤：①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。
②点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。
③点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。
删除步骤：①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。
②点“删除”。
会出现如图的提示。
③确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。
读卡：在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后，在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡，即可对已录入员工依次逐一读入卡号。
停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点“停止”即可。
打印：此功能可以打印两种格式的员工资料。
打印步骤：①点“打印”，弹出如图1.9所示窗口：②点“是”按钮，即将进行个性打印，每页只显示一位员工的详细信息，如图所示。