外贸人,请开始你的广交会展前邀约 (附实用模板)

外贸人，请开始你的广交会展前邀约（附实用模板）
今年的秋季广交会时间第一期2018年10月15号-19号，第二期2018年10月23-27号，第三期2018年10月31号-11月4号。

前言：
从现在开始，参加广交会的人可以开始他们的展前准备和邀请工作，因为许多外国人现在要规划他们的参展和参观旅行行程，也就是说，我们经常看到他们拿着一张纸，上面有参观订单。

没参加的，这篇文章也需要看一下。

广交会是外国人来华参观的高峰。

不代表他们不参加广交会就无关紧要。

大量客户访问中国，展会前后会有短暂停留。

他们的目的不仅仅是留在广交会，而是寻找合适的供应商，拜访大量工业园区的供应商。

我们一年是参加秋季或者春季两个中的一个广交会，有次没有参加有个客户参加好广交会就飞到了浙江这边，和这个客户联系了，告诉了客户地址，他也就过来了，还谈成了一个订单。

展会前同样要邀请客户顺路就要到公司见面谈谈Hope you can arrange time to visit our pany，面对面成交率永远要比在线上高很多，很多客户下单而且是一定要实地考察过的，他了解过，即使这次没下单，他有订单要下的时候也因为之前拜访过，看厂这项已经解决过了，下单就容易多。

展会邀请邮件
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your pany representatives to visit our booth at the Carton fair from Oct 15th to 19th 2018.
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition. We expect to establish long-term business relations with your pany in future.
Booth number: XXX
Date:Oct 15th-19th 2018
Best regards.
Jackson
也可以用一种大公司的官网通知形式：
XXX Co.,Ltd. sincerely invite you to visit our booth
124th Canton Fair/1st Phase
Booth Number：1.2E23
Add: No. 380, Yuejiang Zhong Road, Guangzhou，China （Pa Zhou Complex）
Exhibition Date：15th-19th October
Booth contact:jackson
Contact phone:
邀请函邮件之后，第二封邮件，主题一致
发展览图的时候，最好用箭头标出展厅，或者把展厅圈起来。

建议附上一些新产品图片，公司图片，公司网站。

要明确客户主动的核心是价值，只有有利可图他才会光顾，这样才能吸引客户光顾。

邀请邮件可以搭配之前外贸jackson讲到的《如何制作一封高回复率邮件，让客户选中你》或者《教你制作一封回复率超高的HTML邮件》以及用好《外贸高手都会用的6个实用小工具（含谷歌登录方法）》中提到的邮件追踪，确保客户已经收到了邀请通知邮件。

此外Wechat上面，各种社交工具，凡是客户看的到的地方都要把这个信息发出来。

以上只是对客户的初步印象，以及初步的拜访计划。

为了避开客户旺季，在展会前一周重复一遍，然后通过短信、电话、即时通讯工具通知总工，确认拜访、会见重要客户的具体时间。

为了避免同一时间同一区域的客户出现这种极其糟糕的情况，建议提前筛选客户，尽可能规划好见面时间。

广交会五天，同一区域预约时间错开。

如果客户不来参展，你也要用展会上提供的电话或者当天用自己的电话通知客户。

客户来访邀请函
有些客户过来需要一些邀请函办理签证。

INVITATION
To: Chinese Embassy in Cameroon（地点）
Dear Sir or Madam,
We are very pleased to invite 人名 to e to our factory for visiting and business negotiation. The business
trip will start from 10th,Oct,2018 to 25th,Oct,2018
for establishing long term business co-operation with us.
Please noted, how ever, that we don’t assume any legal, financial or safety responsibility whatever regarding the presence of 人名 in China. All expenses of 人名’s journey to/from China, his stay in China as well as health insurance will be borne by his employer.
Their personal details below:
Name:
Date of birth:
Gender: male
Citizenship:
Passport No.:
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours Sincerely,
General Manager Signature：
Date:
我们在发邀请的时候要注意，如果还没联系上，一上来就需
要邀请，所以建议是不要发。

一些非洲国家经常借此机会骗取邀请。

如果实在承受不了这样的客户，可以要求押金，等客户回国后退还。

而且只需要办理公司盖章的邀请函即可。

如果对
方要求政府部门的邀请函，那么不建议大费周章为一个还没有犯错的客户做工作。

展会前也要大力运用高效的客户开发方式，提前在网上推广，争取更多潜在客户参观公司展位的机会。