快速用PPT做一个演示、汇报文稿
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（四）装饰处理 （四）装饰处理 设置幻灯片中的相关对象的要素（动画、切换 设置幻灯片中的相关对象的要素（动画、切换 等），对幻灯片进行装饰处理。 （五）预演播放 （五）预演播放 设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效 设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效 果，满意后正式输出播放。
一．制作前准备 二．快速创建一个PPT文稿 快速创建一个PPT PPT文稿 三．PPT制作中常见的问题 PPT制作中常见的问题
快速创建一个PPT文稿 快速创建一个PPT文稿 准备素材
PPT制作中常见的问题 PPT制作中常见的问题 背景与主题无关联 结构不清晰、标题不醒目 文字过多、版面太满、留白不足 色彩过多、与背景反差不够 滥用动画、切换类型过多
确定方案 初步制作 装饰处理 预演播放
准备好基础文字稿
内容完备 详略得当 详略得当 逻辑严谨 逻辑严谨 结构清晰 导向明确 导向明确
确定主题、标题、大纲、段落
内容完备 要传达的东西必须全都具备，不能有 缺少的内容。 内容简洁 无论是讲PPT的人，还是听众，注意力 无论是讲PPT的人，还是听众，注意力 的时间有限，精力有限，保证内容完备的同时， 应尽量缩减容量。 详略得当 次要章节尽可能简单，需要重点突出 的章节安排较详细的内容。在简洁的同时，合理 安排篇幅分配。
三、PPT制作中常见的问题 三、PPT制作中常见的问题
背景与主题无关联 结构不 结构不清晰、标题不醒目 文字过多、版面太满、留白不足 文字过多、版面太满、留白不足 色彩过多、与背景反差不够 滥用动画、切换类型过多 滥用动画、切换类型过多
快速用PPT做一个演示、汇报文稿
制作前准备 搞清楚谁来讲、谁来听 准备好基础文字稿 确定主题、标题、大纲、段落
一．制作前准备 二．快速创建一个PPT文稿 快速创建一个PPT PPT文稿 三．PPT制作中常见的问题 PPT制作中常见的问题
快速创建一个PPT PPT文稿 二、快速创建一个PPT文稿
演示文稿的制作过程一般要经历下面几个步骤： 准备素材 确定方案 初步制稿制作步骤：
(一)准备素材 准备演示文稿中所需要的一些文字、图片、声音、动 画等材料。 （二）确定方案 设计对演示文稿的整个构架 从设计母版开始，构思一个PPT架构 从设计母版开始，构思一个PPT架构 开始页、风格、背景、标题、字号、颜色 无从下手就用模板无从下手就用模板-利用已安装的模板、已安装的主题
演示文稿制作步骤：
搞清楚谁来讲、谁来听
谁来讲 很多时候我们制作的PPT并不是自己汇报，更可能的 很多时候我们制作的PPT并不是自己汇报，更可能的 情况是这个PPT要由领导、用户负责人、项目组长等 情况是这个PPT要由领导、用户负责人、项目组长等 来汇报。 不能以自己的视角、偏好和思考问题的方式来制作， 而要考虑最终汇报人的特点。 在逻辑结构、用词、图片，甚至字体、背景色、风格 上都有各自的要求。
（三）初步制作 在开始菜单里用好新建幻灯片的板式 字体的选择（加粗、阴影、增大、缩小、字间距） 用好列表（项目符号的选用、自定义、SmartArt 用好列表（项目符号的选用、自定义、SmartArt 智能图标） 插入图片、表格、形状、图表、超链接 用好文本框、艺术字 加入声音、视频
演示文稿制作步骤：
pptppt制作中常见的问题制作中常见的问题三pptppt制作中常见的制作中常见的问题问题背景与主题无关联背景与主题无关联结构结构不不清晰标题不醒目清晰标题不醒目文字过多版面太文字过多版面太满留白不足满留白不足色彩过多与背景反差不够色彩过多与背景反差不够滥用动画切换类型滥用动画切换类型过多过多快速用ppt做一个演示汇报文稿快速用ppt做一个演示汇报文稿制作前准备制作前准备搞清楚谁来讲谁来听搞清楚谁来讲谁来听准备好基础文字稿准备好基础文字稿确定主题标题大纲段落确定主题标题大纲段落pptppt制作中常见的问题制作中常见的问题背景与主题无关联背景与主题无关联结构不清晰标题不醒目结构不清晰标题不醒目文字过多版面太满留白不足文字过多版面太满留白不足色彩过多与背景反差不够色彩过多与背景反差不够滥用动画切换类型过多滥用动画切换类型过多pptppt制作中常见的问题制作中常见的问题背景与主题无关联背景与主题无关联结构不清晰标题不醒目结构不清晰标题不醒目文字过多版面太满留白不足文字过多版面太满留白不足色彩过多与背景反差不够色彩过多与背景反差不够滥用动画切换类型过多滥用动画切换类型过多快速创建一个快速创建一个pptppt文稿文稿准备素材准备素材确定方案确定方案初步制作初步制作装饰处理装饰处理预演播放预演播放
确定主题、标题、大纲、段落
逻辑严谨 严谨的逻辑结构会让整个汇报过程流畅，听众 也能在这个完整严谨的过程中得到享受，否则汇报的目的 必然不能达到。 结构清晰 如果逻辑结构过于杂乱，跳跃分支太多，听的 时候可能会很辛苦，更有可能达不到汇报的目的。最好是 线性逻辑结构，并尽可能容易把握。 目标导向 在进行整体构架的时候，要以目标为导向。是 为用户分析需求、向发改委报立项、申请预算，是介绍一 种理念还是介绍产品，这些都是不同的。
快速用PPT做一个演示、 汇报文稿
一．制作前准备 二．快速创建一个PPT文稿 快速创建一个PPT PPT文稿 三．PPT制作中常见的问题 PPT制作中常见的问题
一．制作前准备
搞清楚谁来讲、谁来听 准备好基础文字稿 确定主题、标题、大纲、段落
搞清楚谁来讲、谁来听
谁来听 即使是同一个项目，面向政府部门的领导的汇报与 即使是同一个项目，面向政府部门的领导的汇报与 面向专家的汇报是不同的，均有自己的特点。 面向专家的汇报是不同的，均有自己的特点。 不同的听众，在文化背景、知识结构、逻辑思维能 不同的听众，在文化背景、知识结构、逻辑思维能 力等方面是不同的。 力等方面是不同的。 更重要的是他们关心的重点是不同的，这就涉及到 PPT在整体构架、章节安排、突出重点等方面的不同。 PPT在整体构架、章节安排、突出重点等方面的不同。
一．制作前准备 二．快速创建一个PPT文稿 快速创建一个PPT PPT文稿 三．PPT制作中常见的问题 PPT制作中常见的问题
快速创建一个PPT文稿 快速创建一个PPT文稿 准备素材
PPT制作中常见的问题 PPT制作中常见的问题 背景与主题无关联 结构不清晰、标题不醒目 文字过多、版面太满、留白不足 色彩过多、与背景反差不够 滥用动画、切换类型过多
确定方案 初步制作 装饰处理 预演播放
准备好基础文字稿
内容完备 详略得当 详略得当 逻辑严谨 逻辑严谨 结构清晰 导向明确 导向明确
确定主题、标题、大纲、段落
内容完备 要传达的东西必须全都具备，不能有 缺少的内容。 内容简洁 无论是讲PPT的人，还是听众，注意力 无论是讲PPT的人，还是听众，注意力 的时间有限，精力有限，保证内容完备的同时， 应尽量缩减容量。 详略得当 次要章节尽可能简单，需要重点突出 的章节安排较详细的内容。在简洁的同时，合理 安排篇幅分配。
三、PPT制作中常见的问题 三、PPT制作中常见的问题
背景与主题无关联 结构不 结构不清晰、标题不醒目 文字过多、版面太满、留白不足 文字过多、版面太满、留白不足 色彩过多、与背景反差不够 滥用动画、切换类型过多 滥用动画、切换类型过多
快速用PPT做一个演示、汇报文稿
制作前准备 搞清楚谁来讲、谁来听 准备好基础文字稿 确定主题、标题、大纲、段落
一．制作前准备 二．快速创建一个PPT文稿 快速创建一个PPT PPT文稿 三．PPT制作中常见的问题 PPT制作中常见的问题
快速创建一个PPT PPT文稿 二、快速创建一个PPT文稿
演示文稿的制作过程一般要经历下面几个步骤： 准备素材 确定方案 初步制稿制作步骤：
(一)准备素材 准备演示文稿中所需要的一些文字、图片、声音、动 画等材料。 （二）确定方案 设计对演示文稿的整个构架 从设计母版开始，构思一个PPT架构 从设计母版开始，构思一个PPT架构 开始页、风格、背景、标题、字号、颜色 无从下手就用模板无从下手就用模板-利用已安装的模板、已安装的主题
演示文稿制作步骤：
搞清楚谁来讲、谁来听
谁来讲 很多时候我们制作的PPT并不是自己汇报，更可能的 很多时候我们制作的PPT并不是自己汇报，更可能的 情况是这个PPT要由领导、用户负责人、项目组长等 情况是这个PPT要由领导、用户负责人、项目组长等 来汇报。 不能以自己的视角、偏好和思考问题的方式来制作， 而要考虑最终汇报人的特点。 在逻辑结构、用词、图片，甚至字体、背景色、风格 上都有各自的要求。
（三）初步制作 在开始菜单里用好新建幻灯片的板式 字体的选择（加粗、阴影、增大、缩小、字间距） 用好列表（项目符号的选用、自定义、SmartArt 用好列表（项目符号的选用、自定义、SmartArt 智能图标） 插入图片、表格、形状、图表、超链接 用好文本框、艺术字 加入声音、视频
演示文稿制作步骤：
pptppt制作中常见的问题制作中常见的问题三pptppt制作中常见的制作中常见的问题问题背景与主题无关联背景与主题无关联结构结构不不清晰标题不醒目清晰标题不醒目文字过多版面太文字过多版面太满留白不足满留白不足色彩过多与背景反差不够色彩过多与背景反差不够滥用动画切换类型滥用动画切换类型过多过多快速用ppt做一个演示汇报文稿快速用ppt做一个演示汇报文稿制作前准备制作前准备搞清楚谁来讲谁来听搞清楚谁来讲谁来听准备好基础文字稿准备好基础文字稿确定主题标题大纲段落确定主题标题大纲段落pptppt制作中常见的问题制作中常见的问题背景与主题无关联背景与主题无关联结构不清晰标题不醒目结构不清晰标题不醒目文字过多版面太满留白不足文字过多版面太满留白不足色彩过多与背景反差不够色彩过多与背景反差不够滥用动画切换类型过多滥用动画切换类型过多pptppt制作中常见的问题制作中常见的问题背景与主题无关联背景与主题无关联结构不清晰标题不醒目结构不清晰标题不醒目文字过多版面太满留白不足文字过多版面太满留白不足色彩过多与背景反差不够色彩过多与背景反差不够滥用动画切换类型过多滥用动画切换类型过多快速创建一个快速创建一个pptppt文稿文稿准备素材准备素材确定方案确定方案初步制作初步制作装饰处理装饰处理预演播放预演播放
确定主题、标题、大纲、段落
逻辑严谨 严谨的逻辑结构会让整个汇报过程流畅，听众 也能在这个完整严谨的过程中得到享受，否则汇报的目的 必然不能达到。 结构清晰 如果逻辑结构过于杂乱，跳跃分支太多，听的 时候可能会很辛苦，更有可能达不到汇报的目的。最好是 线性逻辑结构，并尽可能容易把握。 目标导向 在进行整体构架的时候，要以目标为导向。是 为用户分析需求、向发改委报立项、申请预算，是介绍一 种理念还是介绍产品，这些都是不同的。
快速用PPT做一个演示、 汇报文稿
一．制作前准备 二．快速创建一个PPT文稿 快速创建一个PPT PPT文稿 三．PPT制作中常见的问题 PPT制作中常见的问题
一．制作前准备
搞清楚谁来讲、谁来听 准备好基础文字稿 确定主题、标题、大纲、段落
搞清楚谁来讲、谁来听
谁来听 即使是同一个项目，面向政府部门的领导的汇报与 即使是同一个项目，面向政府部门的领导的汇报与 面向专家的汇报是不同的，均有自己的特点。 面向专家的汇报是不同的，均有自己的特点。 不同的听众，在文化背景、知识结构、逻辑思维能 不同的听众，在文化背景、知识结构、逻辑思维能 力等方面是不同的。 力等方面是不同的。 更重要的是他们关心的重点是不同的，这就涉及到 PPT在整体构架、章节安排、突出重点等方面的不同。 PPT在整体构架、章节安排、突出重点等方面的不同。