展会搭建会议策划书3篇

展会搭建会议策划书3篇
篇一
展会搭建会议策划书
一、展会主题
[展会具体名称]
二、展会目的
展示公司形象和实力，推广产品和服务，促进业务合作与交流。

三、展会时间和地点
时间：[具体日期]
地点：[详细地址]
四、展会规模
预计参展商数量：[X]家
预计观众数量：[X]人
五、展会内容
1. 展览展示：规划合理的展位布局，展示公司的产品、技术和服务。

2. 会议论坛：举办主题演讲、技术研讨会、行业论坛等活动，邀请业内专家和学者分享经验和见解。

3. 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身感受公司的产品和服务。

4. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，方便参展商与观众进行商务交流和合作洽谈。

六、展会亮点
1. 创新展示：采用新颖的展示形式和技术，吸引观众的注意力。

2. 主题活动：策划特色主题活动，增加展会的趣味性和互动性。

3. 专业观众：邀请高质量的专业观众，提高展会的专业性和影响力。

4. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会宣传和报道，扩大展会的知名度。

七、展会宣传
1. 线上宣传：利用公司网站、社交媒体、行业网站等平台进行线上宣传，发布展会信息和预告。

2. 线下宣传：通过发送邀请函、电子邮件、电话营销等方式，邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。

3. 媒体合作：与行业媒体合作，进行展会宣传和报道，提高展会的知名度。

4. 户外广告：在展会周边、商业区、交通枢纽等地方投放户外广告，吸引观众的注意力。

八、展会筹备
1. 展前准备：确定参展商名单，完成展位设计和搭建；准备宣传资料、礼品等；培训工作人员。

2. 展中服务：确保展会现场的秩序和安全；提供专业的咨询和服务；组织商务洽谈和合作签约。

九、展会预算
1. 场地租赁：[场地金额]
2. 展位搭建：[展位金额]
3. 宣传推广：[宣传金额]
4. 嘉宾邀请：[嘉宾金额]
5. 设备租赁：[设备金额]
6. 人员费用：[人员金额]
7. 其他费用：[杂支金额]
总预算：[总金额]
十、注意事项
1. 安全保障：确保展会现场的安全和秩序，制定应急预案。

2. 环境保护：倡导绿色展会，减少环境污染。

3. 知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为。

4. 法律法规遵守：遵守当地的法律法规，确保展会的合法性。

篇二
展会搭建会议策划书
一、展会主题
[展会具体主题]
二、展会目的
1. 展示公司形象和产品，提升品牌知名度。

2. 与客户建立联系，收集市场信息，开拓业务渠道。

3. 推广公司的服务和解决方案，增强客户合作意向。

三、展会时间和地点
1. 时间：[展会具体时间]
2. 地点：[展会具体地点]
四、展会规模
预计展览面积[X]平方米，将设置[X]个标准展位，预计吸引专业观众[X]人。

五、展会亮点
1. 创新的展示设计，突出公司特色和产品优势。

2. 举办主题演讲和研讨会，邀请行业专家分享最新趋势和观点。

3. 设立互动体验区，让观众亲身感受公司产品和服务的价值。

4. 组织商务配对活动，促进参展商与客户之间的合作洽谈。

六、展会活动安排
1. 展会开幕式
时间：[开幕式具体时间]
地点：[开幕式具体地点]
流程：主持人介绍出席开幕式的嘉宾，公司领导致辞，剪彩仪式等。

2. 主题演讲和研讨会
时间：[演讲和研讨会具体时间]
地点：[演讲和研讨会具体地点]
主题：[演讲和研讨会具体主题]
演讲人：邀请行业知名专家、公司高层领导等进行演讲和研讨。

3. 产品展示和体验
时间：[展示和体验具体时间]
地点：[展示和体验具体地点]
内容：展示公司的最新产品和技术，设立体验区，让观众亲身感受产品的优势。

4. 商务洽谈和签约仪式
时间：[洽谈和签约具体时间]
地点：[洽谈和签约具体地点]
内容：组织参展商与客户之间的商务洽谈，促进合作意向的达成。

举办签约仪式，展示公司的合作成果。

5. 晚宴和颁奖仪式
时间：[晚宴和颁奖具体时间]
地点：[晚宴和颁奖具体地点]
内容：举办晚宴，感谢参展商和嘉宾的支持。

颁发奖项，表彰优秀参展商和合作伙伴。

七、展会宣传和推广
1. 制定宣传计划，包括线上和线下宣传渠道。

2. 制作宣传资料，如海报、手册、视频等，宣传展会的亮点和特色。

3. 利用社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传，吸引目标观众的关注。

4. 邀请行业协会、商会、媒体等相关机构参与展会，提高展会的影响力。

八、展会现场管理
1. 设立接待处，负责参展商和观众的接待和引导。

2. 安排工作人员进行现场管理，包括安全保卫、秩序维护、咨询服务等。

3. 设立服务台，提供餐饮、休息等服务，提高观众的满意度。

九、展会预算
1. 展会搭建费用：[X]元
2. 宣传推广费用：[X]元
3. 展品运输费用：[X]元
4. 人员费用：[X]元
5. 其他费用：[X]元
总预算：[X]元
十、注意事项
1. 安全第一，确保展会现场的安全和秩序。

2. 注意环保，减少展会现场的垃圾和污染。

3. 遵守展会规定，按时参展和撤展。

篇三
展会搭建会议策划书
一、展会主题
[展会具体名称]
二、展会目的
1. 展示公司形象和产品，提升品牌知名度。

2. 与客户建立联系，收集市场信息，拓展业务渠道。

3. 促进销售，增加订单量。

4. 展示行业最新技术和趋势，加强行业交流与合作。

三、展会时间和地点
1. 时间：[具体日期]
2. 地点：[详细地址]
四、展会规模
五、展会内容
1. 产品展示：展示公司的主打产品和最新产品，突出产品特点和优势。

2. 技术交流：举办技术研讨会和新品发布会，邀请行业专家和学者进行演讲，分享最新技术成果和应用案例。

3. 现场演示：设置产品演示区，让客户亲身体验产品的性能和操作流程。

4. 客户洽谈：安排专门的洽谈区域，方便客户与销售人员进行沟通和洽谈。

5. 活动互动：设置抽奖环节、现场体验活动等，增加展会的趣味性和互动性。

六、展会宣传
1. 制作宣传海报、传单、名片等宣传资料，在行业展会、专业杂志、网站等渠道进行宣传推广。

2. 发送邀请函，邀请客户、合作伙伴、行业协会等参加展会。

3. 利用社交媒体、公众号等平台进行线上宣传，吸引更多观众关注。

4. 在展会现场设置广告宣传位，进行品牌宣传和产品推广。

七、展会布置
1. 展位设计：根据公司形象和产品特点，设计独具特色的展位，吸引观众的注意力。

2. 展品陈列：精心布置展品展示区域，突出产品的展示效果和视觉冲击力。

3. 灯光音效：合理设置灯光和音效，营造出舒适、愉悦的展会氛围。

4. 洽谈区域：设置舒适的洽谈区域，配备专业的销售人员，为客户提供优质的服务。

八、展会活动安排
1. 展会开幕式：在展会第一天上午举行开幕式，邀请重要嘉宾进行剪彩仪式和演讲。

2. 客户答谢晚宴：在展会一天晚上举行客户答谢晚宴，感谢客户的支持和合作。

3. 主题活动：根据展会主题和行业热点，举办相关主题活动，如行业论坛、技术讲座等。

九、展会预算
1. 场地租赁费用：[X]元
2. 展位搭建费用：[X]元
3. 宣传推广费用：[X]元
4. 展品运输费用：[X]元
5. 人员费用：[X]元
6. 其他费用：[X]元
总预算：[X]元
十、展会效果评估
1. 收集客户信息：在展会现场设置客户信息收集表，收集客户的联系方式和需求信息。

2. 问卷调查：在展会结束后，通过电子邮件或在线问卷的方式，收集客户对展会的满意度和意见建议。

3. 数据分析：对收集到的数据进行分析，评估展会的效果和影响力。

十一、注意事项
1. 安全保障：确保展会现场的安全和秩序，设置安全警示标识，配备专业的安全人员。

2. 人员培训：对展会工作人员进行培训，提高服务质量和专业水平。

3. 环境保护：倡导绿色展会理念，减少展会对环境的影响。

4. 应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。