关于企业的应收账款内部控制的浅析
企业应收账款的内部控制探讨
企业应收账款的内部控制探讨企业应收账款是指企业向客户或合作伙伴销售商品或提供服务而形成的应收账款,是企业运营资金的重要组成部分。
良好的应收账款管理是企业财务管理的重要一环,直接关系到企业的经营效益和财务稳健性。
由于应收账款的性质特殊以及往来客户繁多,管理起来也十分复杂。
建立健全的内部控制机制对于企业的应收账款管理至关重要。
一、内部控制的概念及重要性内部控制是企业为保障资产安全、提高工作效率、确保财务信息准确可靠而建立的一套管理体系,包括组织结构、责任分工、业务流程、操作规范、信息披露和内部监督等各个环节。
内部控制的主要目标是防范和纠正各种风险,保障企业的正常运营和可持续发展。
在企业应收账款管理中,合理的内部控制机制可以有效地规范业务流程,防范欺诈风险,提高账款回收效率,保障企业的资金安全。
二、企业应收账款管理的内部控制要点(一)制定完善的信用政策和客户评估规范企业应制定明确的信用政策和客户评估规范,明确各类客户的信用额度和结算方式,建立客户档案,并严格执行。
可以通过各种途径获取客户的资信信息,对客户的信用情况进行评估,确保与客户的业务往来符合企业的风险承受能力。
(二)建立完善的销售合同和收款流程在销售过程中,应向客户签订正式的销售合同或协议,明确交易的内容、金额、付款方式和付款期限等关键信息。
在收款方面,应建立规范的收款流程,明确收款的责任部门和人员,确保款项的及时到账。
(三)加强应收账款的管理和监督企业应建立健全的应收账款管理体系,包括账款的台账管理、逾期账款的催收管理、账款信息的核对和复核等。
应加强对账款操作的监督,确保操作规范和准确。
(四)建立有效的账款催收机制对于逾期账款,企业应建立有效的催收机制,包括电话催收、书面催收、诉讼催收等多种手段,拓展催收渠道,提高催收效率,降低坏账风险。
(五)加强内部监督和审计企业应加强内部监督,对账款操作进行定期审计和复核,发现问题及时纠正,预防欺诈行为的发生。
企业应收账款内部控制思考
企业应收账款内部控制思考企业应收账款是企业经营中的重要资产之一,对于企业的经营和发展有着重要影响。
良好的应收账款内部控制可以保障企业的资金安全,提高资金使用效率,减少坏账风险,提升企业的竞争力。
本文将从几个方面探讨企业应收账款的内部控制思考。
一、建立完善的应收账款管理制度企业应建立健全的应收账款管理制度,明确应收账款的收款、核销、计提坏账准备等各个环节的责任和流程。
制度要求明确、流程清晰,并经过相关部门和人员的知晓和遵守。
同时,制度要根据企业的实际情况和特点进行定制,确保其灵活性和可操作性。
二、加强内部控制审计企业应建立健全的内部控制审计制度,定期对应收账款管理制度的执行情况进行审计。
审计应由专业人员进行,对企业的各项控制措施进行全面检查,发现问题并及时纠正。
审计结果应及时报告给企业管理层,为其决策提供参考依据。
三、加强应收账款的风险评估与控制企业应对应收账款的风险进行全面评估,并采取相应的控制措施。
首先,企业应对客户进行信用评估,建立客户信用档案,及时掌握客户的信用状况。
其次,企业应设定合理的信用额度和付款条件,以控制客户的欠款风险。
此外,企业还应定期对应收账款进行坏账准备计提,以应对可能出现的坏账风险。
四、加强应收账款的收款管理企业应建立健全的应收账款收款管理制度,确保款项的及时回笼。
首先,企业应及时向客户发出账单,并明确支付期限和方式。
其次,企业应设立专门的收款岗位,负责与客户进行沟通和协商,促使款项的及时回收。
此外,企业还可以通过与银行合作,提供优惠的电子支付方式,方便客户进行付款。
五、加强应收账款的监督和分析企业应定期对应收账款的情况进行监督和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。
首先,企业应设立专门的应收账款监督岗位,负责收集、整理和分析应收账款的相关数据。
其次,企业应制定合理的应收账款指标,对其进行监控和分析,及时发现异常情况并采取相应的措施。
六、加强人员培训和意识提升企业应加强对应收账款管理人员的培训和意识提升,提高其对内部控制的重要性和应收账款管理技能的认识。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款是指企业向其他单位或个人提供货物、提供劳务、提供资金等而形成的应收账款权益。
企业应收账款管理的内部控制是指企业为了提高应收账款的管理效率和风险控制能力,通过建立和完善一套科学合理的管理制度和流程,使得应收账款的认定、计价、核销、核对以及与其他业务流程的衔接能够得到有效的监控和管理的一系列措施。
1. 信用审查与授信制度:企业应建立健全的信用评估制度,对客户进行信用审查,根据客户的信用状况设定相应的授信额度,以确保企业向客户提供商品或服务后,能够按时收回应收账款。
2. 销售合同与收款政策:企业应建立完善的销售合同管理制度,明确销售商品或服务的价格、数量、付款方式等内容,规范与客户的合作关系,并根据商品或服务的性质和金额制定相应的收款政策,确保客户按时付款。
3. 应收账款的有效管理:企业应建立应收账款的登记和核对制度,及时将销售、开票等相关信息录入财务系统,确保应收账款的准确记录和管理。
应设立专门的应收账款核对岗位,对应收账款进行定期核对和对账,及时发现和解决问题。
4. 应收账款的催收与追踪:企业应建立催款制度和流程,设立专门的催收部门或催收岗位,对逾期客户进行催收。
应对逾期账款进行追踪和管理,及时采取措施,防止坏账的产生。
5. 应收账款的计提与核销:企业应建立应收账款的计提和核销制度,严格按照财务制度和税法的规定进行计提和核销。
对于无法收回的坏账,应及时核销,以减少应收账款的风险。
6. 内部控制的监督与审计:企业应建立内部控制监督和审计制度,定期对应收账款管理的内部控制进行检查和审计,发现问题及时进行纠正和改进。
7. 人员培训和绩效考核:企业应加强对相关人员的培训,使其熟悉应收账款管理的内部控制制度和流程,并建立相应的绩效考核机制,激励员工积极推动应收账款管理的质量和效率的提升。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制【摘要】企业应收账款管理是企业财务管理中的重要环节,有效管理应收账款可以提高企业的效益和风险控制能力。
本文从内部控制的角度出发,简析了企业应收账款管理的关键措施。
企业应建立完善的内部控制制度,包括明确内部控制职责和权限等内容。
建立应收账款管理流程,包括客户信用评估、应收账款核销等环节。
制定应收账款管理政策,包括明确应收账款的认定原则和计提政策等。
加强应收账款的监督和审计是确保内部控制有效实施的基础。
建立信用管理制度,包括建立客户信用档案和控制信用额度等措施。
通过以上的措施,企业可以有效提升应收账款管理的内部控制水平,进一步优化企业财务管理。
【关键词】企业、应收账款、管理、内部控制、流程、政策、监督、审计、信用管理、制度、引言、结论。
1. 引言1.1 引言企业应收账款管理是企业财务管理中一个重要的环节,对企业的经营状况和财务健康有着重要的影响。
有效的应收账款管理能够提高企业的现金流和收益水平,降低坏账风险,保证企业的经营稳定性和健康发展。
随着企业规模的扩大和业务量的增加,应收账款管理也变得越来越复杂,管理难度不断提高。
在这种情况下,建立一套有效的内部控制机制就显得尤为重要了。
内部控制是指企业为实现经营目标而建立的一系列管理制度和程序,通过内部控制,企业可以规范和监督员工的行为,减少错误和失误,降低风险,保护企业利益。
本文将从内部控制的角度,简析企业应收账款管理的重要性和必要性,探讨如何建立健全的内部控制制度来有效管理企业的应收账款,提高企业的财务管理水平和风险控制能力。
希望通过本文的阐述,能够帮助企业更好地理解和应用内部控制,提升自身的竞争力和发展潜力。
2. 正文2.1 内部控制概述内部控制是企业管理的重要组成部分,包括一系列措施和程序,旨在确保企业的资产受到有效的管理和保护。
在应收账款管理中,内部控制起着至关重要的作用。
通过建立有效的内部控制措施,企业可以减少欺诈风险,保障资金流动,提高经营效率。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业为了规范和控制应收账款的发生、确认、核算和收回等过程,采取的一系列制度、机制和措施。
具体包括以下几个方面:1. 收入确认控制:企业应建立明确的销售政策和收款条件,并落实到每个销售订单中,确保销售收入的正确确认。
应按照相关会计准则和税法规定,核实销售合同是否符合要求,确保合同的有效性和真实性。
2. 账款发生控制:企业应加强对客户的信用管理,建立健全的信用评估制度,对有信用风险的客户进行风险评估,并据此确定付款周期和授信额度。
还应加强与销售和市场部门的沟通,及时了解客户的付款能力和付款意愿,并及时调整信用额度或采取其他措施。
3. 账款核算控制:企业应建立完善的会计制度和流程,明确应收账款的会计处理方法,并规定收支相符原则下的核算处理要求。
要加强对应收账款的账龄管理,及时调整账龄分析和坏账准备金计提,确保账款的准确、及时和完整。
4. 销售条款控制:企业应建立明确的销售合同和条款,明确收款周期、付款方式和退货政策等,避免发生不必要的争议和纠纷。
要加强对销售合同执行情况的监督和检查,确保订单的履行和收款的及时性。
5. 应收账款收回控制:企业应建立健全的收款政策和措施,包括收款通知、催款电话和信函等。
要及时跟进逾期账款并采取适当的催款措施,如采取法律手段进行催收。
企业还应建立健全的应收账款管理制度,加强对应收账款的跟踪和核查工作,减少坏账的发生。
6. 内部审计控制:企业应加强对应收账款管理的内部审计工作,建立独立的内部审计机构,对应收账款的发生、确认、核算和收回等环节进行定期的检查和审计,及时发现问题并进行纠正。
1. 内部责任分工要明确:应明确相关岗位的责任和权限,确保各岗位的职责和权限清晰,减少风险的发生。
2. 内部控制制度要完善:应制定适合企业特点的内部控制制度,确保各项内控措施的有效性和可操作性。
3. 内部控制的执行要规范:应建立健全的内部控制执行机制,对内部控制措施的执行情况进行监督和检查,并及时纠正存在的问题。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理是企业内部控制的重要内容之一,合理、高效的应收账款管理能够提高企业的资金利用效率、降低资金占用成本,对于企业的经营和发展具有重要意义。
本文将从内控环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与反馈五个方面对企业应收账款管理的内部控制进行简析。
一、内控环境。
内部控制环境是内控的基础和前提,它包括企业的管理层对内控的重视程度、管理人员的廉洁自律、员工的敬业奉献精神等。
在企业应收账款管理中,企业应该在内控环境方面做好以下几点:一是明确的责任分工,明确各个职能部门和岗位在应收账款管理中的责任和义务;二是健全的制度和规范,制定并执行完善的应收账款管理制度,明确各项流程和细节要求;三是定期的培训和教育,加强对员工的培训和教育,提高员工的责任意识和业务水平。
二、风险评估。
企业在应收账款管理中面临的主要风险包括客户信用风险、资金流动性风险等。
企业应该通过风险评估的方法,对应收账款的风险进行预测和评估,并制定相应的风险控制措施。
一是加强对客户信用的评估和管理,建立客户信用档案,对客户的信用状况进行定期评估和更新;二是严格控制应收账款的期限,对超期未收的账款要及时催收和处理;三是进行资金流量分析,掌握企业的资金流动情况,做好现金的周转管理。
三、控制活动。
控制活动是企业内部控制的核心,它包括各种制度、规范和程序的设计和执行。
在企业应收账款管理中,要做好以下几个方面的控制活动:一是明确的授权和审批程序,建立健全的授权和审批制度,规范应收账款的开立、调整和核销等操作;二是建立完善的应收账款的核对和对账制度,确保应收账款和客户账户的一致性;三是建立监督检查和内部审计制度,加强对应收账款管理的监督和检查,确保制度的执行和效果。
四、信息与沟通。
信息与沟通是企业内部控制的重要组成部分,它包括信息收集、处理和传递的各个环节和流程。
在企业应收账款管理中,要做好以下几个方面的信息与沟通:一是建立健全的信息收集和处理系统,及时获取和处理与应收账款相关的信息;二是加强与客户的沟通与协调,建立良好的客户关系,及时了解客户的付款情况和变动;三是加强与内部各部门的沟通与协作,建立好跨部门协作的机制,提高应收账款管理的协同效应。
企业应收账款内部控制问题思考
企业应收账款内部控制问题思考企业应收账款是企业在销售产品或提供服务后,由客户应付给企业的一笔预期收入。
对于企业来说,应收账款是其主要资产之一,直接影响到企业的流动资金和现金流量。
对于企业来说,要加强对应收账款的内部控制是非常重要的。
本文将从几个方面对企业应收账款的内部控制问题进行思考和分析。
一、应收账款的确认和核销应收账款的确认和核销是企业应收账款内部控制的重要环节。
企业在确认应收账款时,需要对客户的信用情况、付款能力等进行充分的调查和核实,确保销售的产品或提供的服务是真实有效的,客户确实有能力偿还应收账款。
在确认应收账款的过程中,需要建立严格的审批程序,确保销售订单、发票等相关文件的真实性和合法性。
对于应收账款的核销,企业需要建立科学的坏账准备制度,定期进行坏账准备的核算和调整,确保坏账准备的充分性和合理性,避免因坏账准备不足而导致企业出现资金周转困难的情况。
二、应收账款的账龄管理应收账款的账龄管理是企业应收账款内部控制的另一个重要环节。
企业需要建立科学的应收账款管理制度,对应收账款进行及时、准确地分类管理,确保对不同账龄的应收账款采取不同的管理策略。
对于超期未付款的应收账款,企业需要建立催款程序,及时进行催款工作,确保应收账款能够及时回笼,提高企业的资金利用效率。
企业还需要建立定期的应收账款清理制度,对长期未收回的应收账款进行清理,避免应收账款积压过多而导致坏账风险的增加。
三、应收账款的监督和检查应收账款的监督和检查是保障企业应收账款内部控制有效性的重要手段。
企业需要建立完善的内部监督和检查机制,对应收账款的确认、核销、账龄管理等环节进行全面、细致的检查和监督,及时发现并纠正可能存在的问题和风险。
企业还需要建立健全的内部审计机制,对应收账款的管理进行定期的内部审计,确保应收账款管理的合规性和有效性。
四、应收账款的信息披露和风险提示应收账款的信息披露和风险提示是企业应收账款内部控制的另一个重要环节。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制
企业应收账款管理是企业日常经营中极为重要的一环,它直接关系到企业的资金流动
和偿债能力等方面。
为了保障企业的账款管理工作,对其实行严格的内部控制成为必要。
1. 账款授信与风险评估
为了保障企业的账款收回率,必须在与客户签订贸易合同之前进行账款授信和风险评估。
企业应按照一定的原则和标准确认客户的信用等级,避免授信给信用记录不良或资信
度较差的客户。
并且应按照贸易合同的要求,对客户的支付能力、资信度等进行风险评估,并制定相应的账款回收计划。
2. 合同签订管理
企业应按照合同约定的条款和方式收取账款,并要求客户提供相应的证明文件,如发票、付款凭证等。
对于金额较大的合同,应签订书面合同,并在签订前进行审查,明确合
同约定的购买数量、价格、交付时间和支付方式等细节。
此外,为了避免合同条款的误解
和纠纷产生,企业应通过法律顾问或专业机构审核合同条款的合法性和可执行性。
3. 账款收回与核算
企业应及时跟进客户的还款情况,对账款回收进程进行监控和核算,并及时更新企业
的应收账款账户信息。
同时,为了保障账款核算的准确性和合规性,企业应建立严格的账
款核算制度,并对账款记录进行定期审计和核对。
4. 企业内部控制机制的完善
除要遵守有关的法律法规外,企业应建立和完善内部控制机制。
对于账款管理的岗位
应设置相应的岗位职责及权限。
同时,应建立完善的内部审核机制,以减少内部欺诈和财
务风险的发生。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制1. 引言1.1 背景介绍随着经济的发展和企业规模的扩大,企业应收账款管理变得愈发重要。
应收账款作为企业资产中的一个重要组成部分,直接关系到企业的经营现金流和盈利能力。
优秀的应收账款管理能够提高企业的资金利用效率、降低坏账风险、增加经济效益,进而提升企业的竞争力和持续发展能力。
当前企业应收账款管理面临诸多挑战,如账款回收周期长、坏账率高、欺诈风险增加等问题。
这些问题的存在,不仅影响企业的经营效益,也可能导致企业财务风险的增加。
为有效解决这些问题,企业需要通过规范的内部控制来加强对应收账款管理的监督和控制。
本文将重点探讨企业应收账款管理的内部控制问题,旨在帮助企业建立有效的内部控制机制,提高应收账款管理水平,实现企业经营的可持续发展。
1.2 研究目的企业应收账款管理的内部控制是企业治理中不可忽视的重要环节。
通过本文的研究,旨在深入探讨企业应收账款管理的内部控制,明确其在企业经营中的重要性。
具体研究目的包括:分析企业应收账款管理存在的问题和挑战,探讨内部控制对于解决这些问题的作用;探讨如何制定明确的应收账款管理政策,以提高企业应收账款的回收效率和降低坏账风险;探讨如何建立完善的内部审计机制,加强对应收账款管理过程的监督和保障;探讨如何加强员工培训和意识提升,提高员工对于应收账款管理重要性的认识和执行力。
通过以上研究目的的实现,旨在为企业的应收账款管理提供有效的内部控制措施,为企业经营和发展提供支持和保障。
1.3 研究意义企业应收账款管理是企业财务管理中一个重要的环节,对企业的经营活动和财务状况有着重要影响。
而内部控制作为保障企业财务安全的重要手段,对应收账款管理起着至关重要的作用。
本文旨在分析企业应收账款管理的内部控制问题,探讨如何建立有效的内部控制机制来保障企业应收账款的安全和有效管理。
具体来说,本文将从制定明确的应收账款管理政策、建立完善的内部审计机制、加强员工培训和意识提升等方面入手,深入探讨内部控制在应收账款管理中的作用和重要性。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业的应收账款管理和控制是企业财务管理中非常重要的一环。
应收账款是企业在销售商品或提供服务后,客户应支付给企业的款项,是企业的资金来源之一。
应收账款管理和控制不善容易导致资金周转不畅、坏账风险增加,甚至影响企业的经营和发展。
企业应重视应收账款的管理和控制,从而确保企业财务的健康和稳定发展。
企业应建立健全的应收账款管理制度。
应收账款管理制度包括应收账款的确定、核算、登记、催收和账龄分析等内容。
企业应明确应收账款的确认标准,及时核算应收账款,并建立科学的应收账款汇总管理制度。
企业还应建立健全的应收账款核销制度,对应收账款进行分类,及时清理坏账和坏账准备金。
通过完善的管理制度,企业可以有效地管理和控制应收账款,减少坏账风险,保障企业的资金安全。
企业应加强对应收账款的跟踪和监控。
应收账款的跟踪和监控是企业管理和控制应收账款的重要手段。
企业可以采取定期核对应收账款和实际收款的情况,对逾期未收款项进行催收和跟踪,并对账龄较长的应收账款进行分析和处理。
通过及时的跟踪和监控,企业可以提前发现应收账款的异常情况,及时采取措施加以解决,确保应收账款的合理性和及时性。
企业应加强对客户信用的管理和审核。
客户信用的管理和审核对于控制应收账款至关重要。
企业可以建立客户信用管理制度,对新客户进行信用调查和审核,制定合理的信用额度和付款条件。
对老客户也需要进行定期信用审核和评估,及时调整信用额度和付款条件。
通过加强对客户信用的管理和审核,企业可以减少不良应收账款的风险,提高应收账款的收回率,确保企业的经营和发展。
企业应加强内部控制,规范应收账款管理流程。
企业内部控制对于管理和控制应收账款起着重要的作用。
企业可以建立健全的内部控制制度,对应收账款的管理流程和程序进行规范,明确应收账款管理的权限和责任,加强内部审计和监督。
企业还可以通过信息系统和技术手段,加强对应收账款的监控和管理,提高管理效率和准确性。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业为了保障应收账款的真实性、有效性和完整性,采取一系列的控制措施和管理制度,以防止应收账款发生欺诈、错误和遗漏,确保企业能及时、准确地收回应收账款,从而保障企业的财务安全和良好的经营环境。
1. 信用政策和程序的制定:企业应根据客户的信用状况和支付能力,建立健全的信用政策和程序,确保在签订合同前对客户的信用进行充分的评估和核实,防范坏账风险和信用风险。
2. 销售订单和合同的审核:企业应建立完善的销售订单和合同审核程序,确保销售订单和合同的真实性和合法性,防止销售人员进行虚假销售和签订无效合同,减少应收账款风险。
3. 发货和服务的控制:企业应建立完善的库存管理和销售发货的控制程序,确保出库和发货的准确性和完整性,避免发生漏发、错发和冒发等情况,降低应收账款风险。
4. 发票和账单的管理:企业应严格控制发票和账单的开具和管理,确保发票和账单的准确性和完整性,防止开具虚假发票和账单,减少应收账款争议和纠纷。
5. 客户付款的核对和管理:企业应建立完善的客户付款核对和管理程序,及时核对客户的付款情况,发现异常情况及时处理,避免客户欺诈和逃废款行为,减少应收账款损失。
6. 坏账准备和计提的管理:企业应根据客户的信用状况和偿付能力,合理计提坏账准备,确保财务报表的真实性和准确性,防范坏账风险和应收账款损失。
7. 应收账款的监控和追踪:企业应建立完善的应收账款的监控和追踪制度,定期进行应收账款的清查和核对,及时发现异常情况并及时处理,确保应收账款的及时回收,减少逾期账款和坏账的发生。
8. 管理层的监督和审计:企业的管理层应对应收账款管理进行有效的监督和审计,发现问题及时解决,确保内部控制的有效性和健全性,避免应收账款管理中的欺诈、错误和遗漏。
浅谈应收账款内部控制的问题
浅谈应收账款内部控制的问题应收账款是公司营收的重要组成部分,对于公司的财务健康和经营活动具有至关重要的影响。
建立健全的应收账款内部控制是企业管理的重要环节。
本文将从应收账款内部控制的定义、目的、实施及存在的问题等方面进行浅谈。
一、应收账款内部控制的定义内部控制是一种组织措施和管理政策,目的是确保企业的资产得到保护、财务报告的准确性和可靠性,并帮助企业实现经营目标。
而应收账款内部控制是指公司在应收账款方面所建立的防范措施和管理政策,以确保应收账款的准确性、及时性和完整性。
1. 保护企业资产:应收账款是企业的资产之一,在企业运营中容易受到欺诈、损失和滞销等问题的影响。
建立健全的内部控制可以有效保护企业的应收账款,防止资产流失。
2. 提高应收账款管理的效率:良好的内部控制可以规范应收账款管理流程,简化操作程序,提高工作效率。
3. 确保财务报告准确性:通过规范的内部控制,可以保证应收账款的计量和记录准确无误,确保财务报表的真实性和可靠性。
4. 预防欺诈和错误:内部控制可以有效防止员工、客户和供应商对应收账款进行欺诈,也可以减少由于人为错误而引起的损失。
1. 与客户的合同签订:在与客户签订合应当明确约定付款期限、付款方式和条件等,以确保客户按时履行付款义务。
2. 客户信用审查:在与客户建立业务关系之前,应当进行客户信用审查,了解客户的信用状况和支付能力,避免与信用风险较高的客户合作。
3. 发货前的审批流程:在发货前,应当建立发货审批流程,确保订单和货物的一致性,防止无效销售和欺诈行为。
4. 应收账款的确认和登记:在应收账款确认和登记过程中,应当严格按照会计准则和内部规定进行,确保应收账款的计量准确无误。
5. 应收账款的催收管理:建立科学的催收管理制度,及时跟进逾期账款,确保款项能够及时回笼。
6. 应收账款的核销处理:建立完善的核销制度,及时对坏账进行核销处理,防止账龄过长的坏账积压和对利润的影响。
7. 监控与检查:建立定期的内部审计和复核程序,监控应收账款的流动和变化,确保内部控制的有效执行。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业组织、制度、方法和措施,通过规范和有效地执行各项业务流程,管理和控制企业的应收账款,确保账款的正确、及时、全面地收回,提高企业的资金流动性和盈利能力。
一、建立健全的内部控制制度企业应根据自身的经营特点和规模,建立健全的内部控制制度,确保应收账款管理的规范执行。
需要制定明确的应收账款管理制度,包括应收账款的确认、计提坏账准备、催收措施等具体规定,明确责任分工和权限。
需要建立健全的授权制度,明确各级管理人员的权限和职责,防止滥用职权或越权操作。
还需要建立完善的内部审计机制,定期对应收账款管理的执行情况进行审计和检查,及时发现和纠正问题。
二、建立完善的客户信息管理制度客户信息是进行应收账款管理的基础,企业应建立完善的客户信息管理制度,确保信息的准确和及时更新。
需要建立客户档案,记录客户的基本信息和交易记录,对客户进行分类和评级,有助于企业对不同客户采取不同的信用措施。
需要建立客户信用评估制度,根据客户的资信状况和交易记录,评估客户的还款能力和风险等级。
还需要建立客户档案的维护和更新制度,定期对客户信息进行核实和更新,防止因客户信息错误或过期导致的应收账款风险。
三、严格控制销售和信用政策企业应制定严格的销售和信用政策,明确销售人员的业绩指标和信用额度,确保销售行为符合企业的经营策略和风险容忍度。
需要建立销售合同和订单管理制度,规定销售人员的销售流程和销售行为规范,防止恶意销售等违规行为。
需要建立信用额度审批制度,对客户的信用额度进行审批和限制,防止过度放大信用风险。
还需要建立销售回款管理制度,对销售回款进行跟踪和监控,确保回款的及时性和准确性。
四、加强对应收账款的跟踪和催收企业应加强对应收账款的跟踪和催收,确保账款的及时收回。
需要建立应收账款跟踪系统,及时掌握应收账款的收款情况和回款进度,对逾期未收回的账款进行跟踪和催收。
需要制定明确的催收措施和流程,如电话、短信、律师函等方式,对逾期未付款的客户进行催收和追索。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款是指企业从客户那里尚未收回的货款,是企业的流动资产之一,也是企业财务风险管理的重要对象。
企业应收账款管理的内部控制是指企业为了保护企业的利益和减轻经营风险,制定并落实的应收账款风险管理控制措施,包括应收账款的管理、风险评估、风险防范、内部检查和审计等方面的控制。
一、应收账款管理制度方面企业应建立完善的应收账款管理制度,对销售合同、开具发票、收款确认等流程进行规范化管理,确保经营活动的合规性。
制定明晰的应收账款收回风险预警机制,及时发现和处理客户风险,有效减少坏账损失。
二、客户信用评估方面企业应建立客户信用评估制度,加强对客户的风险评估和管理。
在与客户的合作过程中,及时了解客户的信用状况、司法情况、资信等级以及经济实力和偿还能力等相关信息,及时调整客户的信用额度和支付方式,确保企业的应收账款处于可控范围之内。
三、收款确认方面企业应建立收款确认制度,确保入账的账务与实际收到的现金一致性,防止虚假收入的出现。
对应收账款的收款确认环节进行严格的审核,保证收入数据的真实可靠性和准确性,防止出现收款遗漏和重复确认的情况。
四、内部控制审计方面企业应建立健全的内部审计制度,对应收账款管理流程进行全面审计,发现潜在的风险并及时消除,保证应收账款管理的合规性和有效性。
内部审计部门应对重要的应收账款流程进行审计监督,遵循保密原则搜集必要的资料,并制定完善的审计程序,对内部控制的执行情况进行评估和检查。
总之,企业应收账款管理的内部控制是企业管理的核心环节之一,需要企业加强对应收账款流程的规范管理和风险控制,加强内部审计和监督力度,提高应收账款管理的效率和安全性,确保企业健康可持续发展。
只有不断加强内部控制,保障应收账款的安全性和可靠性,才能有效地减轻企业经营风险和增加企业利润。
浅析企业应收账款的管理和控制
浅析企业应收账款的管理和控制企业的应收账款管理和控制是企业财务管理的重要内容之一,合理的管理和控制可以帮助企业提高资金周转效率,降低坏账风险,增强企业的竞争力。
本文将从以下几个方面来浅析企业应收账款的管理和控制。
一、应收账款的管理1. 客户信用评估:企业在与客户建立业务关系之前,应对其进行信用评估,包括查看客户的信誉、还款能力等方面的信息,避免与信用较差或还款能力差的客户合作,降低坏账风险。
2. 合同签订:企业与客户进行业务合作时,应尽量签订合同,并明确约定应收账款的付款条件、期限等。
合同的签订可以明确双方的权责,为后续的催款工作提供法律依据。
3. 发票管理:企业应及时开具发票,确保发票的真实性和有效性,避免客户拒绝付款或以开票问题为借口拖延付款时间。
4. 催款管理:企业应建立催款机制,及时催缴欠款。
可以采取电话、短信、邮件等方式与客户联系,提醒其按时付款。
对长期拖欠款项的客户,可以采取法律手段进行追讨。
二、应收账款的控制1. 应收账款的跟踪监控:企业应建立健全的应收账款跟踪监控机制,对账款的到期情况进行监控,及时预警,防止逾期。
2. 应收账款的清理:企业应定期对长期拖欠款项进行清理,及时核销坏账,避免坏账的积压。
3. 资金回笼措施:为了加快资金回笼,降低应收账款周转周期,企业可以采取一些措施,如提前收取定金、提供打折优惠等,促使客户尽快付款。
4. 与供应商的协同管理:企业应与供应商建立良好的合作关系,加强沟通和协调,确保供应商按时交货,减少因供应不足或延误而导致的客户延期付款的情况。
三、应收账款管理和控制的意义1. 提高资金周转效率:合理的应收账款管理和控制可以缩短资金周转周期,使企业的资金更加灵活和充足,满足企业的经营需求。
2. 降低坏账风险:通过客户信用评估、合同签订等措施,可以降低企业应收账款的坏账风险,减少因坏账而导致的损失。
3. 增强企业竞争力:有效管理和控制应收账款可以提升企业的资金实力,增强企业在市场竞争中的优势,提高企业的市场份额和盈利能力。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业在日常经营和管理过程中,为了保障应收账款的合法性和及时性,采取的一系列制度、政策和程序。
合理有效的内部控制可以有效降低应收账款风险,保障企业资金的安全和流动性,提高企业的经营效率和风险管理水平。
一、制定应收账款管理制度和流程企业应当建立健全的应收账款管理制度和流程,明确收款的责任部门、流程和权限,确保应收账款在每个环节都有清晰的管理规定和程序。
制度应当涵盖应收账款的确认、核对、结算和收款等全过程,规范企业内部人员的行为,防范账款风险。
二、建立健全的客户信用评估制度企业应当建立客户信用评估制度,根据客户的信用状况、征信记录、过往交易情况等多方面因素,对客户的信用情况进行评估,并设立合理的信用额度。
要建立客户档案,及时更新客户信息,以便及时调整信用额度。
通过严格的信用评估,可以有效减少坏账风险。
企业应建立健全的应收账款管理流程,包括应收账款的确认、核对、催收、逾期管理、欠款准备计提等环节。
在应收账款确认环节,要求客户提供明确的收款凭证和核实客户的资信情况;在核对环节,要建立大额应收账款的复核机制,确保账款的准确性;在催收环节,要明确催收责任人和催收流程,加强对逾期账款的追踪和管理。
四、建立健全的应收账款风险管理机制企业应建立健全的应收账款风险管理机制,包括定期对应收账款进行风险评估和预警,建立风险分类和风险度量模型,以便及时采取措施处理风险。
还要建立应收账款损失准备金的计提机制,为可能发生的坏账提前做好准备。
五、加强内部控制的监督和检查企业应加强对应收账款管理的内部控制的监督和检查,建立专门的内部审计部门或委员会,对应收账款管理的全过程进行监督和检查,及时发现和解决问题。
要建立内部审计报告制度,定期对应收账款管理情况进行审计和报告,为企业的资金安全和风险管理提供决策依据。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制企业应收账款管理的内部控制是指企业在经营过程中,为了确保应收账款的合规、有效和安全,采取的一系列制度、流程、规范和措施。
一、应收账款管理的内部控制目标主要体现在以下几个方面:1.合规性:确保应收账款的形成和回收符合法律法规,遵循会计准则和税收规定。
2.有效性:确保企业应收账款能够按时、完整地回收,保障企业的经营现金流。
3.安全性:防止应收账款的风险和损失,防范欺诈、恶意欠款等不良行为。
1.制度规范:企业需要建立完善的应收账款管理制度,明确应收账款的相关政策、流程和责任,确保管理过程的规范性和一致性。
2.授权和职责分离:明确各岗位的职责和权限,避免职能重叠和责任不清,确保账款管理的独立性和高效性。
3.客户资信评估:加强对客户的资信评估和风险管理,建立客户分类体系,明确不同客户的信用额度和信用期限,防止坏账的发生。
4.合同管理:建立合同管理制度,对合同进行严格的审核和控制,确保合同的可行性和合规性,避免因合同漏洞导致的风险和争议。
5.收款合规:建立严格的收款流程和制度,确保收款的合规性和完整性。
包括确保收款账户的安全,加强收款记录和核对,防止内外部的欺诈行为。
6.坏账预防和追偿:建立坏账预防和追偿制度,对可能发生的坏账进行风险评估,加强与催收机构的合作,及时采取措施追回欠款,减少坏账损失。
7.内部审核和监督:建立内部审计机构或委员会,对应收账款管理的相关制度和流程进行定期检查和审核,发现问题及时进行整改。
8.信息系统的支持:借助信息系统,建立应收账款的管理和监控平台,实现对账款的及时跟踪、统计和分析,提高管理的精确性和可靠性。
1.内控意识不足:部分企业对于应收账款管理的重要性和内部控制的意义缺乏足够的认识,导致对内部控制工作的重视度不高,管理流于形式。
2.控制措施不完善:某些企业在应收账款管理中缺乏相关的制度和措施,无法有效控制应收账款的形成和回收,容易产生漏洞和风险。
简析企业应收账款管理的内部控制
简析企业应收账款管理的内部控制
企业应收账款管理的内部控制是指企业在日常经营中对应收账款的管理进行的一系列
制度和措施,目的是确保企业能够及时、准确地收回应收账款,最大限度地降低坏账的风险,维护企业的资金流和经营稳定。
企业应建立完善的应收账款管理制度和规范,明确相关的管理职责和权限。
制度中应
规定应收账款的核算、管理和催收程序,明确各个环节的责任人和权限,确保每个环节的
操作符合规定。
企业应建立健全的应收账款的核算和管理制度。
对于应收账款的收入和支出应进行准
确的核算,并及时反映在财务报表中。
应建立应收账款的管理档案,记录客户的基本信息、交易记录等,便于日后的催收和查询。
企业应加强对应收账款的内部控制和风险防范。
应建立有效的客户信用评估制度,对
新客户进行信用调查,确定合适的授信额度。
对于老客户,应进行定期的信用评估,及时
发现风险。
应建立严格的授信审批流程,确保授信决策的合理性和规范性。
企业还应加强应收账款的催收管理,确保及时收回应收账款。
可以通过电话、短信、
邮件等方式进行催收,建立标准化的催收程序,确保每个催收环节都有明确的责任人和相
应的记录。
对于长期拖欠的客户,应采取适当的法律手段进行催收,确保企业的权益。
企业应建立健全的应收账款的监控机制和报告制度。
应建立定期的应收账款分析和监
控报告,及时掌握应收账款的情况,发现异常情况并及时处理。
应加强与相关部门的沟通
和协调,及时获取客户的付款信息,确保应收账款的准确性和完整性。
“应收账款” 内部控制制度的探讨
《“应收账款”内部控制制度的探讨》摘要:本文深入探讨了应收账款内部控制制度的重要性、存在问题及完善措施。
首先阐述了应收账款内部控制对于企业财务管理和经营稳定的关键意义。
接着分析了当前企业在应收账款内部控制方面存在的问题,如信用管理不善、对账不及时、催收力度不足等。
通过实际案例分析,具体展示了这些问题对企业造成的不良影响。
针对存在的问题,提出了建立健全信用评估体系、加强对账管理、强化催收机制等一系列完善应收账款内部控制制度的建议。
最后,对未来应收账款内部控制的发展趋势进行了展望,强调持续优化和创新的必要性。
关键词:应收账款;内部控制制度;信用管理;对账;催收一、引言应收账款是企业在销售商品或提供劳务过程中形成的一项重要资产,其管理水平直接关系到企业的资金周转和经营效益。
有效的应收账款内部控制制度可以降低应收账款风险,提高资金使用效率,保障企业的持续健康发展。
然而,在实际经营中,许多企业的应收账款内部控制存在诸多问题,亟待解决。
因此,深入探讨应收账款内部控制制度具有重要的现实意义。
二、应收账款内部控制的重要性(一)保障企业资金安全通过对应收账款的全过程监控,及时发现和处理风险,防止坏账的发生,保障企业资金安全。
(二)提高资金使用效率合理控制应收账款规模,加快资金回笼速度,提高企业资金的使用效率,为企业的生产经营提供充足的资金支持。
(三)增强企业竞争力良好的应收账款内部控制可以提高企业的信用度,增强客户满意度,从而提升企业的市场竞争力。
三、应收账款内部控制存在的问题(一)信用管理不善1.缺乏科学的信用评估体系许多企业在销售前没有对客户进行充分的信用评估,导致盲目销售,增加了应收账款的回收风险。
2.3.信用政策不明确企业没有制定明确的信用政策,或者信用政策执行不严格,导致应收账款账期过长,资金占用严重。
4.(二)对账不及时1.内部对账不规范企业内部各部门之间缺乏有效的沟通和协调,导致应收账款数据不一致,影响了对账的准确性和及时性。
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摘要随着我国市场经济日趋成熟,在现代市场经济中,应收账款管理作为企业营运资金管理的重要方面已越来越引起企业管理者的重视,甚至已经成为我国企业当前学习的一门“必修课”。
本文从经营与应收账款内部控制这一角度出发,指出我国企业在内部控制环境、人员及其过程中存在的问题,并就所存在的问题提出相应的改进措施,以及为企业决策者提供有益的帮助。
关键词:经营收入应收账款内部控制目录摘要 (1)关键词 (1)一、企业应收账款内部控制存在的问题 (1)(一)应收账款内部控制关于环境方面存在的问题 (1)(二)应收账款内部控制关于人员方面存在的问题 (1)(三)应收账款内部控制关于执行过程中存在的问题 (2)二、企业应收账款形成的原因 (2)(一)企业经营制度性缺陷是形成应收账款的直接原因 (2)(二)企业信用机制不健全是形成应收账款的主要原因 (2)(三)企业可持续发展观念缺失是应收账款形成的间接原因 (2)三、企业应收账款内部控制采取的措施 (2)(一)改善应收账款的内部控制环境 (2)(二)加强应收账款的内部控制人员的管理 (3)(三)提升应收账款的内部控制的执行过程 (4)(四)发挥内部审计的监督作用 (5)参考文献 (6)关于企业的应收账款内部控制的浅析应收账款是每个经济个体都会发生的经济行为,也是经济社会发展到一定程度的具体表现。
企业为了在激烈的市场竞争中取胜,竞相扩散赊销业务,提高销售额,打开市场局面,往往会采取先发货后收款的交易方式,这种交易方式的确增加了企业的产品销量,推动了企业的发展,但也会形成一定数量的应收账款。
大量的应收账款被外单位占用,暂时脱离了本单位的资金周转,增加了财务成本,给企业带来了很大的风险,严重的情况下还会形成呆账、坏账,给企业带来较大的经济损失,因此,加强对应收账款的控制和防范是企业财务管理工作的重要一。
一、企业应收账款内部控制存在的问题(一)应收账款的内部控制关于环境方面存在的问题控制环境是内部控制的基础。
控制环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施或实施效果的好坏。
目前,我国企业内部控制环境方面存在如下问题:1.内部控制意识薄弱。
在我国,虽然企业一直提倡内部控制,但仍有相当一部分的企业未制订成文的内控制度,这一事实反映出这部分企业尚未认识到内控对于企业经营的重大意义。
2.组织机构设置不合理。
有些国营企业的组织机构仍然沿袭着计划经济体制下的老模式——政企合一的原则来设立。
这种机构设置仅考虑到行政管理上的方便,而没有注意到企业组织的合理性问题,企业普遍存在机构臃肿、管理层次多、工作效率低下的问题。
3.企业制度不健全。
a、管理人员负责制未真实落实,企业缺乏相应的激励与约束机制。
多数的国营企业领导人还不能负起自主经营、自负盈亏的责任来,一旦出了问题仍由国家承担损失。
b、人事政策和实务不完善。
雇佣人员时没有经过严格的考核,有相当一部分员工还是亲戚、老熟人;企业职工的胜任能力和正直性值得怀疑,即使设立了良好的内控制度,也会因一些执行者的能力不足或道德败坏而达不到应有的效果。
在部分企业中的管理人员文化素质较低,企业亦未对这些管理者进行相关管理知识的培训。
(二)应收账款的内部控制关于人员方面存在的问题1.作为内部控制主体的会计及其相关人员整体素质不高,导致其不能为企业提供高质量、可信赖的信息;2.员工的在职培训不足,不能获得有效的知识更新,业务知识及专业水平适应不了业务发展的需要。
3.内部审计人员的基本素养还没有达到标准。
(三)应收账款的内部控制关于执行过程中存在的问题企业内部控制的环节很多,它是一项系统的工程,而应收账款的内部控制环节更是涉及到企业的各项工作和整个运作过程。
目前,我国企业相关人员不能有效地对其工作过程进行科学合理的分配,不能有效规范有关人员在各阶段的行为,质量控制目标实现得还不够充分。
二、企业应收账款形成的原因(一)企业经营制度性缺陷是形成应收账款的直接原因许多企业往往过分追求市场份额及销量,只重视账面的高利润,忽略了资金的机会成本。
特别是当经营销售人员的报酬与其销售额挂钩的时候,销售人员为追求个人利益,往往采用赊销方式,提高个人销售指标。
企业对加强应收账款管理认识不足,缺乏科学的财务管理思想,成本意识、风险意识淡薄。
对于已经形成的应收账款的成因以及欠款时间等因素未能进行经常性分析、划分风险等级,从而不能制定相应的风险防范措施。
由于缺乏有效的风险预测和防范机制,使应收账款不断膨胀。
(二)企业信用机制不健全是形成应收账款的主要原因市场经济是信用经济,而许多企业还没有形成诚信经营的价值理念,在商品交易过程中还存在严重的拖欠资金现象,有些企业对客户的信用等级,资金状况及经济合同履行的基本情况缺乏相应的了解,轻易地将产品赊销出去,却无力在短时间内收回,造成资金挂帐、企业可用资金减少。
(三)企业可持续发展观念缺失是应收账款形成的间接原因企业在设立和成长过程中,往往具备企业自身发展的规划或远景。
适当比例的应收款或应付款,是企业正常经营活动融通资金方式的一种,但在日常经营活动中特别是经营业务快速发展阶段,缺少预见和必要手段,无法做到资金量入为出,导致企业自身流动资金紧张,入不敷出,最后形成恶性循环。
三、企业应收账款内部控制采取的措施(一)改善应收账款的内部控制环境1.加强立法,改善法律环境。
我国的《会计法》明确提出企业应建立相应的内部控制机构,这对于销售和收款就有了一个法律保证。
就网上关于内控处理良好的企业的显示数据指出,我国在内部控制制度方面取得了一定的成果,于此同时企业也认识到层出不穷的新的经济现象向现有的制度提出了新的挑战,内部控制制度法制化的进程是一个长期的过程,需要不断的发展和完善,这需要社会各界的努力和配合,在规范内部控制工作、提高其质量的过程中摸索前进。
2.完善应收账款制度,提高内部控制的效果。
任何企业的控制都存在于一定的控制环境中,控制环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施或实施的效果。
一个良好的控制环境应包括经营管理的观念、方法和风格;组织结构;董事会:授权和分配的方法;管理控制的方法;内部审计;人事政策和实务等。
应重视对单位内部控制制度的研究和评价,真正发挥制度基础审计的优越性。
3.加强应收账款的信用管理。
包括三个部分:信用标准、信用条件和收账政策。
(1)在信用标准的决策过程中,要注意这样一个问题:放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入,但是,平均收账期会延长,从而增加时间价值成本及机会成本,坏账成本也会由此增加。
因此,信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响。
(2)信用条件是指企业需求购贷方支付购货款的条件,包括信用期限、折扣期限及现金折扣。
信用条件的松紧,会影响企业销售收入和利润总的升降。
所以企业必须慎重恰当地选择信用条件,在信用条件决策中,也必须将新增加的收入与同时增加的机会成本、坏账成本进行比较,如果客户在折扣期内付款,还要考虑折扣成本。
(3)收账政策是指有些客户违反信用条件,拖欠或者拒付款项时,企业所采取的收账策略和措施。
及时回收应收账款,减少坏账损失,采取积极的收账政策,就会产生收账费用,只要收回应收账款所节约的现金大于或者等于收账费用,收账政策就是可行的。
对于应收账款,我国企业要抓好内外部环境控制,从法律到企业自身的素质都要加强,以保证应收账款可收回的良好环境状态。
(二)加强应收账款的内部控制人员管理内部控制人员必须坚持独立性原则。
对各种问题的处理必须依据客观事实,而不能带有任何偏见。
因此,组织应建立保证有关人员独立性的规章制度,并对其独立性随时予以监督。
内部控制人员应定期汇报自己在工作中是否遵循独立性原则的情况,以及在单位有无应予回避的人际关系。
定期检查相关人员有无损害本组织独立性的情况。
1.严格控制相关人员的录用和培训两个关口。
建立严格的聘用制度,保证聘用的人员都能胜任工作。
员工选聘应以年轻化、知识化、专业化和德才兼备为标准,选择热心事业、工作责任心强、业务技术精的人员作为中坚力量。
内部控制组织应建立严格的专业培训和继续教育制度,不断提高人员的政治与业务素质和职业道德,保证全员随时掌握与更新履行其职责应具备的知识、技能。
不断提高熟练程度并精通所承担的工作,也就是说实行一套完整的人员机制。
2.建立科学的、严格的与淘汰相结合的晋升制度。
通过有效的竞争上岗、项目招投标、整合内部资源降低内部控制成本即对人员实行统一指挥,集中调配等方式,定期考核制度,优胜劣汰,保证各阶层的有关人员都能安其位、胜其任、展其能、出其绩。
3.建立休假制度与工作轮换制度。
大多企业不愿实行员工休假制度,其原因在于给员工带薪休假会增加企业的成本,但休假制可以激发员工的工作积极性,提高工作效率;同时,接替员工还可以发现原岗位员工的差错和舞弊行为,消除有人蓄意侵占盗用企业财物的意图。
休假制度与工作轮换,这两个措施互为补充、相得益彰。
(三)提升应收账款的内部控制执行过程1.建立客户动态资源管理系统专门的信用管理部门必须对客户进行风险管理,其目的是防患于未然。
动态监督客户尤其是核心客户,了解客户的资信情况,给客户建立资信档案,并根据收集的信息进行动态管理这就是客户的动态资源管理。
如果企业对这项工作没有足够的人力也可委托社会征信公司完成,或在其指导下完成。
调查的渠道一般包括:销售部门业务员掌握的客户资料,管理人员的实地考察,客户的其他供应商调查的情况,网络数据和其它公开的信息渠道。
调查的内容主要有:客户的品质、能力、资本、抵押和条件(“5C”系统),客户与企业往来的历史记录,客户的规模、财务状况、发展前景、行业的风险程度等等。
应收账款的监控体系应包括赊销的发生、收账、逾期风险预警等各个环节。
2.建立专门的信用管理机构,对赊销进行管理传统的企业组织结构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理,这已不能适应完善企业信用管理的需要。
企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成。
企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。
在我国企业中一般采取两种方式设立信用管理部门,一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门。
两种方式各有利弊,适应于不同的企业管理体制。
信用管理部门要取得财务和销售部门支持,并在赊销管理中起到主导作用。
3.建立应收账款的监控体系监控过程主要包括三个方面,即销售部门的赊销流程监控、财务部门的流程监控和信用管理部门跟踪监控第一方面,在赊销发生监控方面。
一般销售业务要经过接受顾客订单、批准赊销信用、按销售单供货、按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录接受顾客订单、批准赊销信用、记录销售和收回流程。