大学档案三方协议书是什么

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大学档案三方协议书是什么
大学档案三方协议书是指学校、学生和档案管理机构之间达成的一种合作协议,旨在明确双方的权益和义务,并确保学生的档案资料能够得到妥善管理和保护。

以下是一份关于大学档案三方协议书的范文,供参考:
大学档案三方协议书
甲方:XXX学校(以下简称“学校”)
乙方:XXX学生(以下简称“学生”)
丙方:档案管理机构(以下简称“机构”)
鉴于:
1. 学校为学生提供高等教育,学生在学校期间产生的档案资料需得到妥善管理;
2. 学生离校或毕业后,档案资料归档管理机构管理;
3. 为规范档案管理,明确各方的权益与义务,特制定本协议。

经甲、乙双方友好协商,达成以下协议:
第一条目的与范围
1.1 本协议的目的在于明确学校、学生和档案管理机构之间的权益和义务,确保学生的档案资料能够得到妥善管理和保护。

1.2 本协议适用于学校的全体在籍学生与档案管理机构之间的
档案管理合作。

第二条学校的义务
2.1 学校有责任保证学生的档案资料的完整性和准确性,及时将学生的学籍信息、成绩单和证书等相关资料交由档案管理机构进行存档,并定期更新档案资料。

2.2 学校应依法对学生的个人信息进行妥善保管,不得泄露学生的个人隐私。

第三条学生的义务
3.1 学生有义务向学校提供真实、准确的个人信息,包括但不限于学籍信息、成绩单和证书等。

学生应配合学校进行档案管理的相关事宜。

3.2 学生应妥善保管个人的档案资料,不得私自篡改、毁损或丢失档案资料,如有发现应及时向学校汇报。

第四条档案管理机构的义务
4.1 档案管理机构应按照学校的要求,妥善保存学生的档案资料,并确保档案的安全性和机密性。

4.2 档案管理机构应根据学校的要求,及时为学生提供相关的档案证明、调档服务等。

第五条保密责任
5.1 本协议涉及的所有资料和信息,均须予以保密。

未经一方书面许可,任何一方不得将协议涉及的资料和信息透露给第三方。

5.2 学生的个人信息和隐私将严格保密,不得被不相关的人员获取和使用。

第六条违约责任
6.1 若任何一方未能履行本协议的任何一项义务,应承担违约责任,并向对方承担相应的违约赔偿。

第七条争议解决
7.1 对于因履行本协议而发生的争议,甲、乙双方应友好协商解决,并在协商不成时提交有管辖权的人民法院解决。

第八条协议变更与终止
8.1 协议的变更和终止应经甲、乙、丙三方协商一致,并经签字确认。

第九条其他
9.1 本协议的履行受中华人民共和国相关法律法规的约束。

9.2 本协议自双方签署之日起生效,并持续有效直至终止。

(以下空白)
甲方:乙方:丙方:
单位(学校)学生姓名机构名称:
签字:签字:签字:
日期:日期:日期:
以上为大学档案三方协议书的范文,供参考使用。

具体情况可根据实际需求进行修改和完善。

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