基于档案管理现代化服务校园文化建设的实践

基于档案管理现代化服务校园文化建设的实践摘要：本文中以档案管理现代化建设为切入点，分析发挥档案管理现
代化服务校园文化建设的措施，为同类研究提供经验借鉴与参考。

关键词：档案管理；现代化建设；校园文化
社会主义文化繁荣的主要措施就是校园文化建设，通过档案现代化建
设工作服务校园文化建设，本文就此展开论述。

一、档案管理现代化的必要性
二、档案管理现代化建设措施
（一）建立健全管理制度
随着科学技术快速进步，档案管理手段逐渐更新、管理水平提升，建
立健全工作体系，实现档案管理细则的统一编制，全面落实到位，实现系
统软件的可移植性，规范处理档案信息化管理。

此外还要明确个人岗位与
责任，统一管理各门类与载体档案，确保档案管理与现实工作同步。

完善
档案计算机管理系统，借助计算机数据处理功能，建设局域网，有效连接
高校各部门，实现内部资源统一化管理，促进资源使用率提高。

创新档案
管理工作方法的主要手段就是更新管理方法，努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作中存在的问题，借助各种现代化手段提高管理效率，提
高其中技术含量与水平，创新档案管理手段。

通过统一的信息化管理标准，提高高校档案管理信息化。

（二）统一信息管理标准
档案管理工作中规范档案信息化管理标准与管理细则，有助于提高档
案管理效率与质量。

随着科学技术快速进步，档案管理手段逐渐更新、管
理水平提升，建立健全工作体系，实现档案管理细则的统一编制，全面落
实到位，实现系统软件的可移植性，规范处理档案信息化管理。

此外还要
明确个人岗位与责任，统一管理各门类与载体档案，确保档案管理与现实
工作同步。

完善档案计算机管理系统，借助计算机数据处理功能，建设局
域网，有效连接高校各部门，实现内部资源统一化管理，促进资源使用率
提高。

创新档案管理工作方法的主要手段就是更新管理方法，努力实现档
案装备技术现代化，解决手工操作中存在的问题，借助各种现代化手段提
高管理效率，提高其中技术含量与水平，创新档案管理手段。

通过统一的
信息化管理标准，提高高校档案管理信息化。

（三）构建配套安全体系
三、档案管理现代化服务校园文化建设的措施
现代社会计算机网络技术得到大范围普及，特别是我国政府工作中推
荐电子政务办公，在这样的背景下，高校档案管理要实现现代化与信息化，为校园文化建设提供更多更精确的服务。

（一）推动高校校园物质文化建设
在进行校园文化建设时，需要有针对性的定位和创新性意识，学校保
存的档案史料都具有一定的历史和文化底蕴，可以以此为基础建立有针对
性的、符合学校特色和要求的人文景观和校园环境设计。

除此之外，档案馆、校史馆和展览室也属于学校档案管理场所，在校园环境设计中也是不
可或缺的物质基础。

对学校档案室实现现代化管理，将学校的档案史料以
先进的技术手段和管理模式进行保存和处理，同时利用计算机技术将档案
史料中所保存的内容以动画演示、剪辑拼接等方法进行情景再现、网络分
享等方式进行分享和宣传，吸引教师和学生注意力，而且将枯燥的校史展
览转变成大家喜闻乐见的形式，帮助广大师生快速、形象、生动地了解学
校文化建设历程。

而且，如果在学校档案现代化管理进程中仍旧沿用以前的老办法、老传统，进行陈列式展示，不仅达不到校园文化建设的宣传效果，而且这些珍贵的史料也不能完全被广大师生接受和了解，不能真正参与到校园文化建设中。

（二）搞好高校校园精神文化建设
（三）完善高校校园制度文化建设
高校档案资源中包含大量关于校园的内容，如管理制度的变迁、科研活动记录及人事任免等内容，这些文献直接將高校管理文化的历史全貌展现出来，也是现行高校管理制度文化建设的基础。

一方面高校管理制度的历史沿革通过档案资源展现出来，为各项工作夯实基础与依据；档案信息为制度文化建设规划把握方向。

档案管理现代化建设，不断优化与完善档案管理制度，充分考虑高校实际情况，制定切实可行的规整制度，全面落实各项制度，做好奖惩管理。

四、结语
总而言之，通过档案管理现代化建设推进校园文化建设具有可行性，希望通过本文论述为同类研究提供借鉴与参考。