会计档案全部资料

会计档案包括哪些内容

会计档案包括哪些内容会计档案是企业财务管理中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理的重要依据。

那么，会计档案具体包括哪些内容呢？下面就让我们来详细了解一下。

首先，会计档案包括企业的基本信息。

这些基本信息包括企业的名称、注册地址、法定代表人、成立日期等。

这些信息对于了解企业的身份和基本情况非常重要，也是其他会计档案的基础。

其次，会计档案包括企业的财务报表。

财务报表是企业财务状况和经营成果的主要反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表通过反映企业的资产、负债、收入、支出等情况，展现了企业的财务状况和经营成果，是会计档案中非常重要的内容。

另外，会计档案还包括企业的原始凭证。

原始凭证是企业经济业务活动的最基本记录，包括各种单据、凭证等。

这些原始凭证记录了企业的经济业务活动的具体情况，是企业财务信息的最直接来源。

此外，会计档案还包括企业的会计账簿和账册。

会计账簿和账册是对企业经济业务活动进行分类、分户、分期、分量记录的簿记工具，包括日记账、总账、明细账等。

这些账簿和账册记录了企业的经济业务活动的具体情况，是会计档案中不可或缺的内容。

最后，会计档案还包括企业的财务分析报告和审计报告。

财务分析报告通过对财务报表的分析，评价企业的财务状况和经营成果，为企业的经营决策提供依据。

审计报告是注册会计师对企业财务报表进行审计后出具的报告，评价了财务报表的真实性和公允性。

这些报告是企业财务管理和对外披露的重要内容，也是会计档案中的重要组成部分。

综上所述，会计档案包括企业的基本信息、财务报表、原始凭证、会计账簿和账册、财务分析报告和审计报告等内容。

这些内容记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理和对外披露的重要依据，对于企业的经营决策和监管审计具有重要意义。

希望本文能够帮助您更好地了解会计档案的内容和作用。

2023年会计档案管理制度(10篇)

2023年会计档案管理制度(10篇)会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。

各类档案的对应保管期限阅附件。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。

第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。

第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。

第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。

凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1______;银行凭证,编号-2______;销售凭证,编号3001-3______;采购凭证,编号4001-4______;转账凭证,编号5001-5______。

可依实际情况分得更细。

2、账簿:大类编号为b。

账簿编号应当按照科目的.次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。

3、财务报告:大类编号为c。

财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。

1月会计报表编号为101。

2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。

会计档案整理与保管

会计档案整理与保管1. 会计档案及其内容在每一会计期末，财务部门应对本期所形成的会计档案，按照归档要求进行整理立卷，装订成册，并按照会计档案保管要求进行妥善保管。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：①会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

②会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

③财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

④其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应保存的会计核算专业资料。

2. 会计档案的整理( １ ) 会计凭证的整理与装订会计凭证一般应按月整理，并装订成册。

①会计凭证的整理。

月末，首先将所有需要归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证的种类进行分类，如采用专用凭证，可按收、付、转分为三类，每一类按顺序号整理排列。

同时，注意整理记账凭证后附的原始凭证，清除订书针、大头针、曲别针等金属物，凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证，都要整齐地折叠进去。

特别要注意装订眼处的折叠方法，以防装订后影响原始凭证的翻查。

然后将每类记账凭证按适当厚度分成若干册，每册的厚度应尽可能保持一致。

若单位采用汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序，在凭证分册时还应兼顾记账凭证的汇总范围，并将汇总记账凭证或科目汇总表附于各册记账凭证之前。

②会计凭证的装订。

首先将分好册的会计凭证用铁夹夹好。

然后，用铅笔在凭证左上角划一条分角线，并在分角线适当位置选两个点打孔。

选择的打孔点不能太靠近左上角的顶端，以免装订后不够牢固和平整，也不能太靠下，以免装订后影响原始凭证的翻查，一般可在距上角顶端 2 至 4 厘米的范围内确定两孔的位置。

接着，用装订绳分别穿眼绕扎多次，捆紧扎牢。

最后给每一册凭证加具封面，封面上要注明单位及凭证名称、日期、起止号码、本月共几册、本册为第几册等内容，并由会计主管人员和装订人员分别签章。

会计档案管理规范

会计档案管理规范会计档案的概念第一条：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料, 是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿, 其他会计账薄。

3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

5、会计档案包括纸质保存的档案和以其他介质（如磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等）保存的档案。

会计档案的立卷第二条：当期会计凭证在未结帐前由相应的会计业务岗位按序编号，负责整理保管，并存放在指定档案柜内，指定人员监督；当期结帐后，5 个工作日内由指定人员负责收集整理并按固定格式装订成册。

1、本公司的会计凭证按现金收付、银行收付业务和转帐的不同，将凭证字分为：现收字、现付字、银收字、银付字、转字五种；凭证号分类按肘间顺序编制4位流水号。

2、各会计业务岗位应积极配合指定人员逬行会计凭证整理和装订工作。

第三条：会计账薄在中期结算及年终结算完成后10个工作日内装订成册。

第四条：财务报告及其附表、附注说明等在会计年度内集中保管，并在年度结算终了后10个工作日内装订成册。

第五条：其他会计档案在会计年度内由相应的会计业务岗位整理保管，并在年度结算终了后20个工作日内移交财务部档案管理人员。

第六条：非纸质的会计档案必须同时保存打印出的纸质会计档案。

会计档案的归档与保管第七条：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由财务部门保管一年, 期满之后，由财务部编制移交清册，移交总经理办公室统一保管。

移交的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第八条：因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由本公司保管，承接业务单位可查阅，复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原夂台凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。

会计档案管理规定

会计档案管理规定1.目的：为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据相关法律规章制度，结合我院实际情况，特制定本规定。

2.使用范围：财务运营管理科3.定义：单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

4.内容：4.1 下列会计资料应当进行归档：4.1.1 会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；4.1.2 会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；4.1.3 财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；4.1.4 其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

4.2 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

4.3 财务部门要加强会计档案管理，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等合法流程，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

4.4 每年形成的会计档案，各会计岗位按照归档要求，负责整理立卷，装成册，编制会计档案保管清册。

出纳人员不得兼管会计档案。

4.5 财务部门在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。

特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

4.6 会计档案属医院机密，原则上不得借予个人和外单位使用。

4.6.1 因特殊原因确需调阅的，按以下规定办理：4.6.1.1 院内调阅，需经财务部门负责人同意；4.6.1.2 外单位调阅，调阅人须持单位介绍信，并经院长、财务部门负责人签字同意后方可调阅。

会计档案管理制度

第一章总则第一条会计档案是公司档案的重要组成部分，也是公司重要的经济和历史资料，为加强会计档案管理，根据财政部颁发的《会计档案管理办法》的相关规定，以及会计制度的有关要求，特制定本制度。

第二条会计档案是指是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料、是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账薄。

3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，查帐报告、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料、电脑光盘资料。

第三条会计档案由财务中心指定专人负责管理，做到定期收集，审查核对，分类装订成册，或整理成卷，编制目录及序号进行登记。

会计档案应有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

公司为会计档案的保管提供必要的条件。

第二章会计档案的管理第四条会计档案的保管1、会计档案管理人员应将财务部归档的会计资料按年、月顺序立卷存放。

会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。

2、会计档案一般由财务中心保管。

如公司有单独档案部门，须在财务部门保管一年后，同财务部门编造的会计档案清册一起给移交档案部门保管。

3、会计档案的存放。

应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。

存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。

4、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。

5、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

第五条会计档案的调阅与借用1、调阅会计档案，须填写会计档案调阅登记簿。

2、财务人员因工作需要调阅档案时，必须按规定摆放顺序及时归还原处。

会计档案保管清册(模版)

（单位名称）
会计档案保管清册起止卷号：起止年度：
保管人：
财务负责人签字：档案保管人签字：
说明：
1、案卷号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：1996.1.1－1996.12.31。

4、凭证编号：填写记账凭证的编号。

5、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

6、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

7、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

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会计档案管理制度(12篇)

会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。

各类档案的对应保管期限阅附件。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。

第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。

第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。

第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。

凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1***;银行凭证,编号20__-2***;销售凭证,编号3001-3***;采购凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。

可依实际情况分得更细。

2、账簿:大类编号为b。

账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。

3、财务报告:大类编号为c。

财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。

1月会计报表编号为101。

2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。

会计档案台账模板

会计档案台账模板
以下是一个会计档案台账的模板，供您参考：
一、总账
1. 科目分类：资产、负债、所有者权益、收入、费用等
2. 记录内容：各科目的发生额、余额、明细账信息等
二、明细账
1. 科目分类：现金、银行存款、应收账款、应付账款等
2. 记录内容：各科目的发生额、余额、明细账信息等
三、其他档案
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等
2. 会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等
3. 纳税申报表：包括增值税申报表、所得税申报表等
4. 其他相关资料：如审计报告、税务检查报告等
四、档案保管与使用
1. 档案保管责任人：明确档案保管责任人，确保档案的安全与完整。

2. 档案使用权限：明确档案使用权限，确保档案不被泄露或滥用。

3. 档案借阅记录：记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、借阅原因等。

4. 档案销毁记录：记录档案的销毁情况，包括销毁时间、销毁原因等。

五、其他注意事项
1. 定期对会计档案进行整理与归档，确保档案的完整与有序。

2. 对重要档案进行备份，防止数据丢失或损坏。

3. 对过期或不再使用的档案进行销毁，确保档案的安全与保密。

财务制度中的会计档案

财务制度中的会计档案一、会计档案的概念会计档案是企业内部和外部有关会计信息保存和利用的载体，是会计信息的重要组成部分。

它记录了企业的财务活动和经济状况，并对外提供有关会计信息。

在企业内部，会计档案是管理者决策和监督的重要依据；在企业外部，会计档案是监管部门和投资者了解企业财务状况的重要依据。

二、会计档案的内容1. 会计凭证：会计凭证是会计档案的原始记录，是企业财务活动的直接呈现。

主要包括收据、发票、收支凭证等。

会计凭证应具备真实、完整、准确的特点，以确保会计信息的可靠性。

2. 会计账簿：会计账簿是会计档案的主要内容，包括总账、明细账、日记账等。

会计账簿记录了企业的各项会计业务，是财务报表的重要依据。

会计账簿应按照会计准则和法律法规的规定进行填制和保存。

3. 财务报表：财务报表是企业的财务状况和经营成果的主要体现，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

财务报表是企业对外提供会计信息的主要依据，应具备真实、清晰、完整的特点。

4. 会计资料：会计资料是会计档案的补充内容，包括企业的财务分析、财务计划、财务预测等。

会计资料可以为管理者决策提供参考依据，帮助企业实现经济效益最大化。

三、会计档案的管理1. 保密性管理：会计档案涉及企业的财务信息，必须严格保密，避免泄露给外部人员。

企业应建立健全的会计档案保密制度，对档案进行加密、备份，确保信息安全。

2. 存储管理：会计档案的存储应当按照会计准则和法律法规的规定进行，确保档案的完整性和可查性。

档案应存放在防火、防水、防盗的地方，定期进行备份和归档，以防止数据丢失。

3. 使用管理：会计档案的使用应当符合会计准则和法律法规的规定，确保凭证的真实性和账簿的准确性。

管理者应对档案的使用进行监督和审核，避免错误和舞弊的发生。

四、会计档案的利用1. 决策支持：会计档案是管理者决策的重要依据，可以帮助管理者了解企业的经营状况和财务状况，为管理者提供决策支持。

2. 监督管理：会计档案可以监督企业的经营活动，发现经营问题和风险，及时采取措施加以纠正，提高企业的经济效益。

会计档案管理规范

威高集团有限公司会计档案管理规范会计档案是会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

一、会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计账簿和会计报表、K3系统中即时性的资料（主要包括存货账龄分析表）以及其他有保留价值的会计核算档案均应归档。

（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

（二）会计账簿会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设臵的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

（三）会计报表会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有：主要的财务指标报表，月、季度会计报表、年度会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及本公司内部的各种管理报表等。

（四）K3系统中即时性的资料K3系统中即时性的资料主要是指过了某个时点，以后期间均无法查询的数据。

主要包括存货账龄分析表等。

（五）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：各类经济合同、协议、各项管理的规章制度、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、增值税专用发票和普通发票、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

实行会计电算化单位存贮在磁性介质的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

（六）会计账簿打印时应注意的事项：1、现金日记账和银行存款日记账，应每天登记并打印，对于每天发生业务较少的，可按旬打印，月底按顺序装订成册。

会计档案目录表

学校报账员提供学校报账员提供学校报账员提供学校报账员提供学校报账员提供学校报账员提供学校报账员提供学校报账员提供学校报账员提供核算中心出纳提供
会计规范化达标会计档案需要准备材料
序号
名称
1
总分类账
2
银行存款日记账
3Hale Waihona Puke 公共财政预算拨款明细账4
事业支出明细账
5 其他应收款，其他应付款，应付职工薪酬
6
固定资产明细账
7
财政补助结转总账
8
银行余额调节表
9
会计月报表，年表
10
当年度部门决算报表
11
备查账
12
当年度预算表
13
移交清册
14
借阅登记薄
15
固定资产清查表
16
在职，退休教师工资及绩效表
17
特岗教师工资及绩效表
18
会计机构和财务人员相关资料
19
财务制度汇编
20
银行存款日记账（手写）
21
银行对账单
备注核算中心分管会计提供核算中心分管会计提供核算中心分管会计提供核算中心分管会计提供核算中心分管会计提供核算中心分管会计提供核算中心分管会计提供核算中心分管会计提供核算中心分管会计提供核算中心分管会计提供核算中心分管会计提供

公司会计档案全部资料(doc15页)

会计档案所有资料附件 1：档号章 :全宗号目录号模卷号附件 2：会计档案目录会计档案目录模卷号类别题起止保管卷内备名间期限张数注时自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月附件 3：单位名称（印章）账薄名称账薄页数起止日期自年月经负责人姓名会计姓名管人接经管人员交职别姓名记录自年月至年月自年月至年月自年月至年月账簿启用及接交表档号：（第册）账薄编号印（第册）账薄编号花本账薄共页税日至年月日复核姓名出纳姓名接管交出年月日署名年月日署名备注附件 4账户目录科目名称页页页页页科目名称科目名称次科目名称科目名称次次次次附件 5会计档案（单位名称）（会计类型）模卷题名 (单位名称 +时间 +会计档案名称 )自年月至月保存限期：本卷共件页归档号：全宗号目录号模卷号附件 6会计档案盒内目录盒号 :案年页备卷题名度数注号附件 7卷内目录顺责日页备序文题任名号注号号期者附件 8卷内备考表说明 :立卷人：立卷时间：年月日检查人：检查时间：年月日附件 9（单位名称）会计类型会计档案目录（起止年度）全宗号：保存限期：目录号：起至模卷号：附件 10会计档案移交清单年会计凭据类会计账簿类财务报告类其它类光盘注度备(盒、袋 ) （卷）（卷）（卷）（盘）移交部门：移交人：接收部门：接收人：监交人：移交时间：附件 11移交清封立面（单位名称）会计档案移交清册移交人：移交类型：按收人：移交册数：交接时间：起止卷号：监交人：起止年度：全宗号：保存限期：目录号：模卷号：附件 12销毁清封立面（单位名称）会计档案销毁清册同意人：单位公章、时间：销毁人：监销人：销毁类型：销毁册数：起止卷号：起止年度：销毁时间：全宗号：目录号：保存限期：模卷号：。

会计档案内容及保管期限

会计档案内容类别 1.会计凭证 2.会计账簿类 3.财务会计报告类 4.其他类内容原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿度、季度、年度财务会计报告；其他财务会计报告银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册会计档案保管期限保管期限永久会计档案会计档案保管清册；会计档案销毁清册；年度财务会计报告 3年：月、季度财务报表 5年：银行余额调节表；银行对账单定期 15年：会计凭证类；总账、明细账、日记账（除现金和银行存款日记账）；辅助账簿；会计档案移交清册 25年：现金和银行存款日记账

会计档案归档范围及归档要求

会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。

（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。

（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。

（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。

一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。

凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。

因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。

缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。

2、拆金属物。

订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。

3、折叠接边。

一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

（1）大幅面票据的折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。

此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。

（2）中等幅面票据的接边及装订。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。

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