ERP上线工作
ERP上线前准备事项

未结订单清单
客户 产品 (注) 客户订单号 预交货日 已出货数 未出货数
注:根据实际情况填写新旧料号,品名规格、客户品号
2、采购部上线前需准备的工作 • 供应商信息 • 核价信息 • 未结采购单(截止 月 日) • 整理好单据格式(报表清单格式)
未结采购单清单
供应商 材料(注) 采购单NO 采购数量 已进货数量 未进货数量
ERP上线前准备事项
ERP上线前各部门需准备工作 ERP上线前基础数据检查总体计划
一、ERP上线前各项准备工作
1、业务部上线前需准备的工作 • 客户基本信息 • 客户品号信息 • 核价信息:开帐前录入完成 • 未结订单清单整理(截止到XXX所有未结订单) *注意事项: • 整理好单据格式(报表清单格式)
未结工单清单(厂内/委外工单)
工单 机台 产品 计划生产量 已入库量 待检数量 计划完成
序号
日期
注:根据实际情况填写新旧料号,品名规格
工单领料明细
工单 机台 产品 材料明细 已领用 现余数量
序号
数量
注:根据实际情况填写新旧料号,品名规格
ERP上线前准备工作时间计划表
上线前需 需准备资 计划录入
注:根据实际情况填写新旧料号,品名规格、注意单价是否正确
3、工单类应准备的开帐工作: • 在制工单的清理(目前在生产线未完成的订单)
包括:待检产品 • 现场余料清理
A、原料(退库) B、废料(退库,并申请报废) ---生产完单即要退,不可留生产线 • 呆滞工单(如属跨月在月底之前退仓) • 生产中,无料号的半产品清理 • 委外在制工单的清理:每天更新到正式开帐为止
准备的项
料பைடு நூலகம்
开始时间
ERP工作流程
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ERP工作流程ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,是一种集成化的管理工具,能够帮助企业实现各部门信息的集中管理与共享,提高效率和降低成本。
ERP的工作流程包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统上线和系统维护等环节,下面将具体介绍ERP的工作流程。
首先是需求分析阶段。
在这个阶段,ERP实施团队将与企业相关部门和员工进行沟通,了解企业的需求和目标,确定ERP系统的具体功能和模块,明确实施的重点和难点。
通过需求分析,可以帮助企业和ERP供应商明确实施目标,合理规划资源,确保ERP系统能够满足企业的需求。
接着是系统设计阶段。
在这个阶段,根据前期的需求分析结果,ERP实施团队将进行系统设计,包括数据库设计、模块设计、流程设计等。
系统设计需要考虑各个部门的需求和流程,保证系统能够顺利实施并能够满足各部门的需求。
然后是系统开发阶段。
在这个阶段,ERP实施团队将根据系统设计的要求进行具体的系统开发工作,包括编码、界面设计和模块开发等。
开发过程中,需要保持与企业的沟通交流,及时解决开发过程中出现的问题,确保系统开发进度和质量。
接下来是系统测试阶段。
在这个阶段,ERP实施团队将对开发完成的系统进行测试,包括功能测试、性能测试、数据测试和用户界面测试等。
系统测试可以帮助发现系统中的bug和问题,及时进行修复和优化,确保系统质量和稳定性。
然后是系统上线阶段。
在这个阶段,ERP实施团队将与企业相关员工一起进行系统上线,包括数据导入、用户培训和上线发版等。
上线阶段需要将ERP系统与企业现有的系统进行整合,并确保系统能够正常运行。
同时,还要对用户进行培训,让他们能够熟练地使用新系统。
最后是系统维护阶段。
在这个阶段,ERP实施团队将对系统进行日常的维护和管理,包括系统性能监控、故障排除和功能优化等。
同时,还要与企业进行定期的沟通交流,了解用户的需求和反馈,及时进行系统的升级和改进。
erp工程师工作描述
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erp工程师工作描述
ERP工程师主要负责企业资源计划(ERP)系统的设计、开发、实施以及维护工作。
具体工作描述如下:
1、设计ERP系统:ERP工程师需根据企业需求,设计系统架构,确定系统模块,制定系统流程图;
2、开发ERP系统:ERP工程师需编写程序代码,实现系统功能,进行系统测试和调试,在确保系统稳定运行的前提下,不断完善系统功能;
3、实施ERP系统:ERP工程师需要与企业用户、系统管理员等紧密合作,进行系统上线部署、培训、维护等工作,保证系统顺利运行;
4、维护ERP系统:ERP系统上线后,ERP工程师需要不断监视系统运行情况,维护系统,及时解决系统故障、更新系统版本,保证系统一直处于高效稳定状态。
总之,ERP工程师需要具备扎实的技术能力,以及良好的沟通和协调能力,同时还需对企业业务有一定的理解和把握,以确保设计出的系统满足企业需求,提高企业管理水平和效率。
erp工作计划(工作计划)
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erp工作计划(工作计划)
工作计划。
1. 目标,实施ERP系统,提高公司管理效率和业务流程优化。
2. 时间安排:
确定ERP系统需求和选型,本月初至下月中。
系统实施前的准备工作,下月中至下月底。
ERP系统实施,下月底开始。
系统测试和调试,下月底至下下月初。
培训员工和系统上线,下下月初至中旬。
3. 任务分工:
确定ERP系统需求和选型,由IT部门负责,需要与各部门
沟通确认需求。
系统实施前的准备工作,由项目组负责,包括数据清理、系
统集成等。
ERP系统实施,由外部技术团队负责,协助内部团队进行系
统搭建。
系统测试和调试,由IT部门负责,同时需要各部门的参与。
培训员工和系统上线,由培训部门负责,需要协助IT部门
进行系统上线。
4. 风险控制:
系统实施可能会导致业务中断,需要提前做好备份和应急预案。
员工对新系统的接受度不高,需要进行充分的培训和沟通。
5. 成果评估:
实施后对ERP系统的使用情况进行跟踪和评估,收集用户反馈并及时调整。
对系统的运行情况进行监控,确保系统稳定运行并能够提升公司管理效率。
6. 工作计划执行情况的监督和检查:
每周召开项目进展会议,对工作计划的执行情况进行监督和检查。
随时关注各部门对ERP系统的需求和反馈,及时调整工作计划和实施方案。
以上为ERP工作计划,希望能够顺利实施并取得预期效果。
ERP系统试运行准备工作计划
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ERP系统试运行准备工作计划一、引言随着企业信息化水平的提高,ERP系统已成为企业资源管理的核心工具。
为了确保ERP系统的成功实施和试运行,前期准备工作至关重要。
本计划旨在指导企业在实施ERP系统前,进行充分的准备工作,确保系统顺利上线。
二、准备工作目标确保企业业务流程与ERP系统相匹配。
建立完善的项目组织架构。
培训相关人员,提高操作技能。
优化系统配置,满足企业需求。
制定应急预案,应对可能出现的问题。
三、具体工作内容项目组织架构建立成立ERP实施项目组,明确各成员职责。
制定项目进度计划,确保按期完成各项任务。
业务流程梳理与优化对现有业务流程进行全面梳理,识别存在的问题。
根据ERP系统特点,对业务流程进行优化和调整。
人员培训与技能提升针对各级员工,开展分层次、分模块的培训。
通过实际操作演练,提高员工对ERP系统的熟练度。
系统配置与定制开发根据企业业务需求,进行系统配置和定制开发。
对配置结果进行测试,确保系统功能满足业务要求。
数据迁移与整理对现有数据进行清洗和整理,确保数据质量。
制定数据迁移计划,确保数据安全、完整地迁移至新系统。
测试与验证在试运行前,进行系统集成测试和单元测试。
根据测试结果,对系统进行调整和优化。
应急预案制定分析可能出现的风险和问题。
制定相应的应急预案,确保系统稳定运行。
文档整理与维护整理项目过程中产生的各类文档。
对文档进行分类、归档,便于后续查阅和维护。
四、工作安排与时间节点项目启动会议(1周)明确项目目标、任务和时间节点。
成立项目组,分配人员和职责。
业务流程梳理与优化(2个月)对现有业务流程进行全面梳理。
识别问题,提出优化建议。
人员培训与技能提升(1个月)制定培训计划,组织培训活动。
通过实际操作演练,提高员工操作技能。
系统配置与定制开发(2个月)根据企业需求进行系统配置和定制开发。
对配置结果进行测试,确保功能满足业务要求。
数据迁移与整理(1个月)对现有数据进行清洗和整理。
制定数据迁移计划,确保数据安全迁移。
实施erp工作计划

实施erp工作计划实施ERP的工作计划是一个复杂的过程,需要考虑到许多方面,包括人员培训、系统配置、数据迁移等。
下面是一个典型的ERP工作计划。
1. 项目准备阶段- 确定项目目标和范围:明确ERP系统实施的目标和范围,例如提升工作效率、优化业务流程等。
- 组建项目团队:挑选一些关键和有经验的员工来组成ERP项目团队,包括项目经理、技术人员、业务人员等。
- 确定项目时间安排:根据项目目标和范围,确定项目的时间安排和里程碑。
2. 要求收集和分析阶段- 收集业务要求:与业务人员合作,收集业务需求,并整理成详细的需求文档。
- 分析业务流程:根据收集到的要求,分析当前的业务流程,并确定ERP系统的设计方案。
3. 系统配置和开发阶段- 确定ERP系统:根据业务需求,选择适合的ERP系统,并进行系统的配置。
- 数据迁移:将现有的数据迁移到ERP系统中,确保数据的准确性和完整性。
- 系统集成:与其他系统进行集成,确保系统间的数据传递和协调。
- 开发和定制:根据需求进行系统开发和定制,以满足特定的业务需求。
4. 测试和培训阶段- 功能测试:对ERP系统进行功能测试,确保系统的正常运行和满足业务需求。
- 用户测试:让业务用户测试ERP系统,并收集反馈意见和改进建议。
- 培训:为所有使用ERP系统的员工提供培训,确保他们能够使用系统并理解系统的功能和流程。
5. 上线和运维阶段- 上线准备:准备上线所需的各种资源和条件,例如服务器、网络等。
- 上线:将ERP系统上线,并确保系统的运行稳定和正常。
- 运维和技术支持:提供系统的运维和技术支持,解决用户在使用过程中遇到的问题。
以上是一个简单的ERP工作计划,实际上,根据不同的公司和项目,ERP工作计划可能会有所不同。
但总的来说,一个完整的ERP工作计划应该包括项目准备、要求收集和分析、系统配置和开发、测试和培训、上线和运维等阶段。
此外,项目团队的协作和用户的参与也是ERP实施成功的关键因素。
erp工作计划(工作计划)

erp工作计划(工作计划)
工作计划。
1. 目标,实施ERP系统,提高企业管理效率和运营效果。
2. 时间安排:
月初,确定ERP系统实施时间表和里程碑。
第一周,进行ERP系统的需求分析和评估。
第二周至第四周,选择合适的ERP系统供应商并进行谈判。
第五周至第六周,ERP系统的定制和开发。
第七周至第八周,ERP系统的测试和培训。
第九周,正式上线ERP系统。
3. 资源调配:
指定项目经理负责ERP系统实施项目。
需要IT团队的支持进行系统开发和测试。
需要财务、人力资源等部门的配合进行需求分析和培训。
4. 任务分工:
项目经理负责整体项目管理和进度控制。
IT团队负责ERP系统的开发和测试。
各部门负责人负责本部门的需求分析和培训。
5. 风险管理:
需要充分沟通,减少实施过程中的误解和偏差。
需要严格把控项目进度,避免延误上线时间。
需要充分培训员工,避免系统上线后出现操作问题。
6. 预期成果:
ERP系统能够有效提高企业管理效率和运营效果。
员工能够熟练操作ERP系统,提高工作效率。
项目能够按时完成并顺利上线。
7. 审核和评估:
每周进行项目进度汇报和风险评估。
上线后进行ERP系统的效果评估和员工满意度调查。
以上为ERP系统实施的工作计划,希望能够顺利完成项目并取得预期成果。
erp项目主要工作流程
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erp项目主要工作流程一、需求分析阶段在ERP项目中,需求分析是项目的第一步,也是最关键的一步。
在这个阶段,项目团队需要与客户充分沟通,了解客户的需求和业务流程,明确项目目标和范围。
在需求收集的过程中,项目团队需要进行业务流程分析、数据分析和需求整理,最终形成详细的需求文档,为后续的系统设计提供基础。
二、系统设计阶段在需求分析阶段确定需求后,项目团队开始进行系统设计。
系统设计阶段主要包括数据库设计、功能模块设计、界面设计等。
在数据库设计方面,需要根据需求文档设计数据库结构,确定各个数据表之间的关系。
在功能模块设计方面,需要将系统的各个功能模块进行划分,并设计模块之间的交互逻辑。
在界面设计方面,需要根据用户需求和界面美观性进行设计,确保用户能够方便地使用系统。
三、开发实施阶段在系统设计阶段完成后,项目团队开始进行开发实施工作。
开发实施阶段主要包括编码开发、系统配置和数据导入等。
在编码开发方面,根据系统设计文档进行编码实现,开发各个功能模块。
在系统配置方面,根据客户需求进行系统参数设置,确保系统能够满足客户的要求。
在数据导入方面,将客户现有的数据导入到系统中,确保数据的完整性和准确性。
四、测试阶段在开发实施阶段完成后,项目团队开始进行测试工作。
测试阶段主要包括单元测试、集成测试和系统测试等。
在单元测试方面,对每个功能模块进行独立测试,确保功能的正确性和稳定性。
在集成测试方面,将各个功能模块进行整合,测试模块之间的协同工作。
在系统测试方面,对整个系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统能够满足客户的需求。
五、运维阶段在测试阶段完成后,ERP系统正式上线进入运维阶段。
运维阶段主要包括系统维护、问题解决和用户培训等。
在系统维护方面,需要对系统进行定期的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
在问题解决方面,及时响应用户的问题反馈,解决系统中出现的问题。
在用户培训方面,对系统的使用进行培训,提高用户的使用能力。
erp上线工作总结
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erp上线工作总结
ERP上线工作总结。
近期,我们团队成功完成了ERP系统的上线工作,经过数月的努力和合作,
我们终于迎来了这一重要的时刻。
在此,我想对整个团队的付出和努力表示由衷的感谢,并对这次上线工作进行一次总结和回顾。
首先,我们团队在ERP系统上线工作中所展现出的团结合作精神令人钦佩。
在整个项目过程中,每个成员都积极参与,相互配合,共同克服了许多困难和挑战。
我们一起面对问题,一起寻求解决方案,最终取得了成功。
这种团队合作精神是我们能够顺利完成上线工作的关键。
其次,我们在项目管理和沟通方面也取得了显著的进步。
在整个项目过程中,
我们建立了科学的项目管理机制,明确了各自的责任和任务,确保了项目的顺利进行。
同时,我们也加强了团队内外的沟通和协调,及时解决了各种问题和矛盾,确保了项目的高效推进。
最后,我们在ERP系统上线工作中所取得的成绩也是值得我们自豪的。
通过ERP系统的上线,我们实现了企业内部各个部门的信息共享和协同工作,提高了
工作效率和质量,为企业的发展和壮大奠定了坚实的基础。
同时,我们也为企业节约了大量的成本和人力资源,提升了企业的竞争力和市场地位。
总的来说,ERP系统的上线工作是一次非常成功的项目,这不仅是我们团队的
胜利,也是整个企业的胜利。
在未来的工作中,我们将继续保持团结合作的精神,不断提升自己的专业能力,为企业的发展贡献更多的力量。
相信在大家的共同努力下,我们的企业一定会迎来更加美好的明天。
ERP工作计划6篇
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ERP工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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3L.02.02 ×× U9 ERP项目-上线通知

3L.02.02 ×× U9 ERP项目-上线通知客户LOGO上线通知用友网络33关于××U9ERP项目正式上线运行的通知××公司各部门:××U9ERP项目在项目领导小组的直接领导下在用友公司的大力协助下经过双方项目组和各部门的共同努力在5月31日以前已完成上线前的准备工作具备了上线条件。
经公司领导小组同意决定2021年6月1上线范围××公司上线模块基础管理、××、××、××共计××个模块上线工作时间安排详见《上线切换计划》上线运行支持体系详见《上线运行支持体系》有关要求各部门要高度重视项目上线工作U9ERP成功上线是本项目的重要里程碑是项目由实施阶段转入应用阶段的重要标志各级领导、各个部门一定要按照上线计划要求认真组织数据的准备和录入工作按时保质保量完成期初动态数据的录入工作;上线期间各业务部门的关键用户要坚守岗位热情服务保持通讯畅通系统出现问题时的联系方式和处理办法按《4T01.05××U9ERP项目-上线运行支持体系》的有关规定执行并及时将问题报企划部项目组企划部项目组要及时组织力量解决相关问题;各部门要高度重视数据输入和相关工作质量认真组织好每日业务数据处理工作按照项目组的有关要求及时、准确地完成ERP 系统操作保证日清日结。
因数据输入和操作错误影响系统运行要要严格考核;在5月31日前各单位要对本部门操作用的计算机进行检查。
检查内容包括配置的PC能否正常登陆系统各单位必须在收到项目组的正式通知后才能在系统中进行正式业务操作;在上线后的一个月内各单位领导应主动了解系统运行情况并在每日晨会汇报本部门运行情况汇报内容应包括:本部门本周运行总体情况、出现的问题及建议等P各专业组长和关键用户要随时向部门领导汇报运行情况及时向项目组反馈有关信息;每天下午4点整在第7会议室召开会议由项目经理组织召开组长和关键用户参加的每日系统运行情况总结会各部门指定专人参加对每天运行情况进行总结及时解决出现的问题;7.从2021年6月10日起系统所涉及的生产计划、库存管理、车间管理等业务将严格按照既定的业务流程在系统中运行。
erp实施工作内容

erp实施工作内容ERP实施工作内容一、概述ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种综合性的管理软件系统,通过整合企业内部各个部门的业务流程和数据信息,实现企业资源的全面管理和优化。
ERP实施是指在企业内部引入和应用ERP系统的过程,这是一项复杂而关键的工作,下面将详细介绍ERP实施的工作内容。
二、项目启动ERP实施项目启动是整个项目的起点,主要包括以下几个工作内容:1. 制定项目计划:明确项目的目标、范围、时间、成本等关键要素,并制定详细的项目计划。
2. 成立项目团队:组建由项目经理、业务代表、技术人员等组成的项目团队,明确各自的职责和权限。
3. 定义业务需求:与企业内部各个部门的相关人员沟通,收集业务需求,明确需要在ERP系统中实现的功能和流程。
三、业务分析在ERP实施过程中,需要对企业现有的业务流程进行分析和优化,以适应新系统的要求。
业务分析的工作内容如下:1. 收集业务数据:通过与企业内部相关人员的沟通,收集和整理企业的业务数据,包括销售、采购、库存、人力资源等方面的数据。
2. 业务流程分析:分析企业现有的业务流程,识别问题和瓶颈,并与相关人员讨论,确定改进方案。
3. 制定业务规范:根据业务流程的分析结果,制定详细的业务规范和操作流程,明确每个环节的责任和要求。
四、系统配置与定制ERP系统需要根据企业的具体需求进行配置和定制,以满足企业的业务要求。
系统配置与定制的工作内容如下:1. 数据导入与转换:将企业现有的业务数据导入到ERP系统中,并进行必要的数据转换和清洗。
2. 系统参数设置:根据企业的业务需求,设置系统的参数和基础数据,如组织结构、人员信息、产品信息等。
3. 功能定制与开发:根据业务需求,对ERP系统进行功能定制和开发,以满足企业的特定需求。
五、系统测试与调试ERP实施过程中,系统测试与调试是确保系统质量和稳定性的重要环节。
系统测试与调试的工作内容如下:1. 单元测试:对系统的各个模块进行单元测试,验证功能的正确性和稳定性。
ERP系统岗位职责与考核办法

ERP系统岗位职责与考核办法一、岗位职责:1.ERP系统开发与维护:负责ERP系统的开发和维护工作,包括需求分析、系统设计、编码、测试和上线等环节。
2.数据管理与分析:负责ERP系统中数据的管理和分析工作,包括数据导入、清洗、处理和分析等。
3.问题解决与技术支持:负责解决ERP系统相关的问题,并提供技术支持,确保系统的正常运行。
4.安全管理和维护:负责ERP系统的安全管理和维护工作,包括数据备份、权限管理和防止数据泄露等。
5.用户培训与指导:负责对系统用户进行培训并提供相关指导,确保他们能够正确使用系统。
6.与其它部门的协调与沟通:负责与其它部门进行协调和沟通,了解他们的需求,并及时解决相关问题。
7.项目管理:负责ERP系统的项目管理工作,包括项目的计划制定、进度跟踪和质量控制等。
8.技术研究与创新:负责对ERP系统相关的技术进行研究,寻求创新的解决方案,并推动系统的技术升级。
二、考核办法:1.工作目标达成情况:考核员工在岗位职责中是否能够按时、高质量地完成工作任务。
2.工作质量:考核员工的工作质量,包括系统开发的稳定性、数据管理的准确性和问题解决的效果等。
3.团队协作和沟通能力:考核员工与其它部门的协调和沟通能力,评估其是否能够有效地与团队合作。
4.技术能力和创新意识:考核员工的技术能力和创新意识,评估其在技术研究和系统优化方面的贡献。
5.用户满意度:考核系统用户对员工工作的满意程度,评估员工是否能够提供满足用户需求的解决方案。
6.团队合作和领导能力:针对担任团队负责人的员工,考核其在团队管理和领导方面的能力。
7.学习与成长:考核员工是否具备学习和成长的意愿和能力,评估其在工作中不断积累和提升的能力。
8.其它衡量指标:根据具体情况,可以增加一些其它的衡量指标,根据岗位职责的特点和要求进行考核。
考核结果根据相应指标进行综合评定,可以分为优秀、良好、合格和不合格等等级。
根据员工的综合评定结果,可以进行一些相应的奖惩措施,如晋升、加薪、培训等。
2024年ERP技术开发岗位职责(21篇)

2024年ERP技术开发岗位职责(21篇)ERP技术开发岗位职责篇一1、协助寻找erp系统供给商;2、负责系统上线前评估、合作会谈;3、负责搜集各部门erp系统需求、上线工作的推进及多方的沟通协调等相关事宜;4、后期负责erp系统日常运行与维护的实际操作及管理工作。
5、负责上级领导交办的其他工作任职资格:1、男女不限,年龄28-45岁,学历本科以上,计算机相关专业2、具有3年以上erp系统施行、维护工作经历。
3、熟悉制造业的供给链、消费体系等相关软件操作。
4、具有良好的沟通协调才能,能与多方协作,顺利完成系统的上线工作。
ERP技术开发岗位职责篇二职责:1.负责施行范围内产品需求调研、分析、系统配置、系统数据录入、文档编写等各项施行工作的执行,保证按相关要求完成工作目的;2.负责及时跟踪处理施行过程中客户提交的问题;3.为进步施行问题的解决效率,与问题提交人、程序员等保持及时、顺畅的沟通;4.在跟踪处理施行问题的同时,归纳客户的需求并总结施行支持经历,为产品改良提出建议;5.协助部门经理处理施行范围内各项工作,正确处理、维护好客户的关系;任职资格:1.财经类、信息管理类、计算机类专业(财经专业优先),本科及以上学历,1年以上erp软件施行或应用经历;2.熟悉erp理论,至少能纯熟应用通用erp软件1个模块的详细应用;3.纯熟操作windows操作系统和office软件,理解sql 或oracle数据库;4.熟悉工程管理理论,能有效推进工程施行工作,参与过大型管理工程施行者优先;5.纯熟地运用会计根底及其它财务知识。
ERP技术开发岗位职责篇三职责:1、主要负责oracle系统工程施行工作,理解企业工程启动后工作流程;2、负责工程调研及解决方案编写工作;3、负责和开发组工作对接;4、主导工程上线,负责操作手册编写,及业务部门培训,知识转移工作;5、负责工程运维工作。
任职要求:1、计算机专业毕业,有2年以上erp工程工作经历;2、熟悉oracle系统制造模块关联业务,懂得企业供给链管理及本钱管理流程;3、熟悉oracle ebs系统中mrp、mps等核心运算逻辑;4、有制造企业工程管理经历,能适应集团各基地出差,独立主导工程者优先。
erp上线工作总结

erp上线工作总结进入公司的第二年(即XX年),由于当时公司用的财务软件是由一家日本的软件公司开发的BAAN系统,该系统的服务总部在台湾,服务费用相对于国内软件也高出好几倍,而且服务的方式是通过电子邮件或者远程操作,服务的时效性和质量都存在严重的问题,于是,经过公司管理层的研究决定,将在半年内切换使用国内的知名财务软件-金蝶财务软件。
由于财务对ERP系统熟悉程度比其他部门高,最终总经理委任我担任这次系统切换的项目经理,在实施过程中,经过无数次会议、加班,XX年1月1日,圆满的完成这次系统切换工作。
与此同时,我也对本次系统的切换,总结出了我的ERP系统上线心得,即:ERP上线成功=决心+执行力+策略+战斗力。
1. 领导层的决心是成功上线的保证在ERP实施的初期,大家都怀有好奇的心理,比较乐于接受,进行得比较很顺利,在经过了艰苦的数据准备和流程确认之后,实现系统初始化之后,进入系统并行阶段,本以为新系统上线就可以松口气了,哪知并行阶段的工作量更是成倍增加,业务人员既要使用旧系统又要试用新系统,同样的数据要在两个系统中分别录入。
由于新系统只是试用,业务人员的重点当然放在旧系统上,所以对新系统中的数据跟进就越来越慢,经过一段时间的忙乱之后对ERP系统失去信心。
这时,如果企业领导者没有一定成功上线的决心,业务人员更是会一泻千里,导致ERP上线的半途而废。
2. 项目经理的授权和执行力是项目进度落实的保证如果项目经理没有得到充分的授权就很难协调各个部门的主管一起参与到项目中来,如果项目经理没有做事的执行力就很难保证项目进度在规定的时间内完成。
项目出现拖延后,如不采取补救措施,业务人员也就会大受影响,很有可能会导致项目进度的拖延会一发而不可收拾。
当项目的执行变成了马拉松,要想保证项目的成功也就很难了。
3. 项目组的战斗力是项目推动的原动力项目组成员一般都是抽调各部门的中层主管和骨干人员组成,他们是企业的中坚力量和项目推动的直接动力,然而伴随着项目进展的不同阶段,尤其是在项目进展到新旧系统并行阶段或者项目进度受到很大的阻力而推延时,很多业务人员经历了工作量成倍增加后的疲惫而对ERP的功效产生了怀疑,这个时刻项目组的战斗力显然成为上线切换成功的关键。
erp上线工作总结
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erp上线工作总结
ERP上线工作总结。
近期,我们公司成功上线了新的ERP系统,这是一项重要的工作,也是我们
团队长时间以来的努力成果。
在这个过程中,我们遇到了许多挑战,但也取得了许多成功。
在此,我想对整个上线工作进行一个总结,分享我们的经验和教训。
首先,我们要感谢整个团队的努力和合作。
在上线过程中,每个人都发挥了自
己的专业能力和团队精神,共同推动了项目的顺利进行。
无论是技术团队的研发人员,还是业务团队的需求分析人员,每个人都在自己的岗位上做出了重要的贡献。
团队的默契和合作是我们成功的关键。
其次,我们要总结一下上线过程中的成功经验。
首先,我们充分利用了项目管
理工具,对整个上线过程进行了详细的规划和跟踪,确保了项目的进度和质量。
其次,我们严格执行了测试和验收流程,保证了系统的稳定性和可靠性。
最后,我们开展了全员培训和沟通,确保了系统的顺利过渡和使用。
同时,我们也要反思一下上线过程中的不足和教训。
首先,我们在需求分析阶
段没有充分考虑到业务的特殊性,导致了一些功能和流程的调整和补充。
其次,我们在上线后的支持和维护工作上还存在一些不足,需要进一步加强。
总的来说,ERP上线工作是一项复杂而艰巨的任务,需要全员的努力和合作。
我们要继续总结经验,不断改进工作方法,提高工作效率和质量。
相信在大家的共同努力下,我们的ERP系统一定能够为公司的发展和管理带来更大的价值和帮助。
让我们携手共进,共同开创美好的未来!。
erp上线个人工作总结
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erp上线个人工作总结在ERP系统上线的过程中,作为项目组成员之一,我负责了项目的需求分析、系统配置、测试和培训等工作。
在这个过程中,我遇到了许多挑战和困难,但也取得了一些成就。
在此总结一下我的工作经验:首先,我们在项目启动阶段进行了对业务流程的全面调研和需求收集工作,与各个部门的业务人员深入沟通,确保系统能够满足他们的需求。
在这个过程中,我学会了如何有效地与不同部门的人员沟通和协调,从而更好地理解他们的需求并转化为系统功能。
其次,我参与了系统的配置和定制工作,根据需求分析的结果,对系统进行了定制化的设置,确保系统能够满足公司特定的业务流程和管理需求。
在这个过程中,我不断学习和提高自己的技术水平,熟练掌握了ERP系统的操作和配置技巧。
然后,我负责了系统的测试工作,包括功能测试、性能测试和用户验收测试等。
通过与用户紧密合作,及时发现并解决了系统中的一些问题和缺陷,保证了系统的质量和稳定性。
最后,在系统上线前,我主导了培训工作,向公司员工传授了使用系统的技能和知识。
通过培训,我促使了员工对系统上线的积极态度,并提高了他们的工作效率。
总的来说,在ERP系统上线的过程中,我不断学习和提高自己的技能,通过与团队成员的合作,使得项目能够顺利进行并取得成功。
同时,我也意识到了自己在各个方面还有许多需要提高和改进的地方,将继续努力学习和实践,为公司的发展贡献自己的力量。
在ERP系统上线的工作中,我面临了如何有效处理项目进度、沟通协调、解决技术问题和组织培训等一系列挑战。
在这个过程中,我学习到了许多宝贵的经验和教训,取得了一些成就,同时也发现了自己的不足之处。
接下来我将就这些方面做详细的总结。
首先,在项目可行性分析和需求收集阶段,我认识到了对不同部门的业务人员进行深入的沟通和理解是至关重要的。
只有通过与他们密切合作,才能够深入理解业务流程,及时掌握他们的需求和问题。
因此,我不断加强与业务人员的沟通,积极倾听他们的意见和建议,在需求分析中更加全面准确地汇总需求,确保系统能够真正满足业务需求。
erp上线前准备工作方案
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erp上线前准备工作方案一、确定需求和目标在ERP系统上线之前,首先需要明确系统的需求和目标。
这包括确定企业的业务流程、组织结构、数据需求以及期望通过ERP系统实现的功能和效益。
二、制定项目计划根据需求和目标,制定详细的项目计划,包括项目的时间表、预算、资源分配、风险管理等。
确保项目计划能够满足企业的实际需求,并具备可操作性和可行性。
三、搭建系统环境在ERP系统上线之前,需要搭建相应的系统环境。
这包括服务器、网络设备、存储设备、操作系统等基础设施的配置。
确保系统环境稳定可靠,能够满足ERP 系统的运行要求。
四、数据准备和迁移在ERP系统上线之前,需要对现有数据进行准备和迁移。
这包括数据的清洗、整理、转换和导入等步骤。
确保数据准确无误,并符合ERP系统的数据规范。
五、员工培训和教育ERP系统的上线需要员工的支持和配合。
因此,需要对员工进行培训和教育,包括系统的使用方法、业务流程的变化、数据规范等。
确保员工能够熟练操作ERP系统,并理解新系统的特点和优势。
六、测试和调试在ERP系统上线之前,需要进行充分的测试和调试。
这包括系统的稳定性测试、性能测试、数据准确性测试等。
确保系统在真实环境中的运行稳定可靠,满足企业的业务需求。
七、系统权限和角色设置在ERP系统上线之前,需要对系统的权限和角色进行设置。
这包括确定不同角色的权限范围、权限级别等。
确保系统的权限管理符合企业的实际需求,并能够保证系统的安全性。
八、最终审查和验收在ERP系统上线之前,需要进行最终的审查和验收。
这包括对系统的功能、性能、安全性等方面进行全面的评估。
确保系统能够满足企业的需求和目标,并具备可维护性和可扩展性。
九、其他注意事项在ERP系统上线之前,还需要注意以下事项:1.与供应商保持紧密沟通,确保项目进度的顺利推进。
2.建立完善的项目管理制度,包括项目管理流程、变更管理流程等。
3.制定应急预案,应对可能出现的问题和故障。
4.对系统进行定期维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
四川公司关于做好ERP上线准备工作的通知
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四川公司关于做好ERP上线
准备工作的通知
各直属、全资、控股单位:
ERP项目建设已进入攻坚阶段,为确保公司ERP项目2020年9月30日整体上线,请各单位充分做好上线准备工作。
各单位要严格按照总体切换方案(附件)进度安排,高质量完成各阶段工作任务,四川公司各专业组对进度安排另有要求的,要按照专业组要求完成。
各单位ERP项目推进小组要全面指导本单位上线准备工作;项目管理办公室要随时掌握本单位工作进度,做好统筹协调和督办;各专业组要密切配合,将工作任务落实到人员,确保按时完成。
附件:9月30日批次总体切换方案
四川公司ERP项目管理办公室
2020年9月7日
9月30日批次总体切换方案.pdf。
erp系统工作内容
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erp系统工作内容ERP系统工作内容ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理软件,通过整合企业各个部门的信息和业务流程,实现企业资源的高效管理和优化。
在企业中,ERP系统扮演着重要的角色,它涵盖了多个方面的工作内容。
一、需求分析与系统设计在ERP系统的开发阶段,需求分析与系统设计是至关重要的工作内容。
通过与企业各个部门的沟通和了解,ERP系统的开发团队需要准确地把握企业的需求,明确系统的功能和流程。
在这一阶段,开发团队需要与企业的各个部门密切合作,收集并分析各个部门的需求,然后制定系统设计方案,确保系统能够满足企业的实际需求。
二、系统开发与测试在需求分析和系统设计完成后,ERP系统的开发团队开始进行系统的开发与测试。
这个阶段的工作内容包括编写代码、数据库设计、界面设计等。
开发团队需要根据系统设计方案,逐步实现系统的各个功能模块,并进行相应的测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
三、系统部署与培训当ERP系统开发完成后,需要进行系统的部署和培训工作。
在系统部署阶段,开发团队需要将系统安装到企业的服务器上,并进行相应的配置和测试。
同时,开发团队还需要培训企业员工,使他们能够熟练使用系统,掌握系统的各个功能模块。
四、数据迁移与集成ERP系统的数据迁移与集成是一个复杂且关键的工作内容。
在ERP 系统上线之前,企业需要将原有的数据迁移到新的系统中,并确保数据的准确性和完整性。
此外,ERP系统还需要与其他系统进行集成,实现各个系统之间的数据共享和交互,提高工作效率和信息准确性。
五、系统运维与优化ERP系统的运维与优化是持续性的工作内容。
一旦系统上线,就需要进行日常的监控和维护工作,确保系统的正常运行。
同时,开发团队还需要根据用户的反馈和需求,及时对系统进行优化和升级,提高系统的性能和用户体验。
六、培训与支持ERP系统的培训与支持是为了帮助企业员工更好地使用系统,解决他们在使用过程中遇到的问题。
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上线ERP必考虑之:与现有系统兼容吗?
来源:未知作者:admin 时间:2010-07-19 12:31:03
当企业满足了上ERP项目的条件,在立项之前,还需要考虑一个问题,即企业现有系统与ERP项目兼容吗?国内大部分企业的信息化管理是从财务信息化管理系统起步的。
也就是说,在ERP项目开始之前,很多企业都已经在财务或者其他相关部门实现了部分的信息化。
在这种情况下,上ERP系统之前需要考虑这些现有的应用与ERP 系统的兼容性,并考虑相关的集成事项。
织梦内容管理系统
现有系统与ERP项目是否需要集成?
本文来自织梦
企业上ERP系统之前如果已经有了一个财务管理系统。
而在ERP 系统中本身就包括一个财务管理模块。
现在企业的项目管理员有三个选择。
一是抛弃原来的系统,利用ERP系统中的财务模块来代替。
二是不使用ERP系统中的财务管理模块,让ERP系统与财务管理系统各行其道。
三是继续保留财务管理系统,而将财务系统与ERP的相关模块进行集成。
在实际工作中,IT项目管理人员要做出一个合理的选择,具有一定的难度。
如选择第一种方式,即抛弃原有的系统,那么无疑会造成重复性的投资。
现在ERP系统基本上是按模块来购买与实施的。
如果利用ERP系统的财务模块来代替现有的财务管理系统,那么无疑在软件购买的费用上或者在项目实施费用上都会增加许多。
而且上ERP系统时又需要对财务用户进行重新的培训,其项目风险也会比较大。
而如果采用第二种方式,即原有系统与ERP系统各行其道,那么会增加员工的工作量。
如仓库每天需要生成并审核出货与收货数据。
而这些数据是财务部门生成相关应付与应收凭单的依据。
如果让两个系统并向运行的话,那么仓库人员与财务人员的工作量就会有重叠,无法将仓库模块中的数据直接传递到财务系统中,降低了员工的工作效率。
这也是一种浪费。
本文来自织梦
第三种方式是保留原有的财务管理系统,而是将ERP系统与财务管理系统进行集成,以方便在ERP系统各个模块的数据与财务管理系统中的数据进行交互。
这的确是一种理想的解决方案。
但是需要注意的是,这个集成并不是一个小项目,其具有一定的风险,而且企业需要投入的资金可能也不在少数。
其实企业不光光是要考虑财务管理系统与ERP系统的兼容性。
类似的情况还有很多。
如现在国家推出了发票管理系统、出口外汇核销系统等等。
企业有这些系统的话,那么也同时需要考虑其与ERP系统的兼容性。
ERP系统所涵盖的范围比较广,如发票管理模块,就与国家推行的发票管理与认证系统有重复的地方。
总之,考虑兼容性的问题,可以帮助企业降低重复投资带来的浪费,同时还可以降低项目的风险与项目周期。
什么情况下适合项目集成?
通过项目集成的方法,让现有的信息化系统仍然保持活力,并通过新的应用来扩展管理的范围,确实是一种比较理想的方案。
但是在上面的文章中,笔者也分析过,其存在着比较多的风险。
也就是说,并不是在任何情况下都适合采用项目集成的方法。
内容来自dedecms
通常情况下,如果所采用的ERP系统与原有的信息化系统是同一个厂家的,那么比较适合采用项目集成的机制。
如国内的金蝶和用友两家软件公司,他们都是以财务管理系统起步的。
国内很多企业采用的都是这两家企业生产的财务管理系统。
现在他们也同时提供ERP 系统。
不过他们的ERP系统,是在原有的财务管理系统上衍生出来的。
即ERP系统中财务管理模块的内容与原先的财务管理系统基本上一致,或者说工作思路上是相同的。
即使变化,也只是外在形式的
变化。
在这种情况下,如果采用的ERP系统,也是相同供应商提供的,那么项目集成就相对来说比较容易。
有时候就相当于是一个系统升级。
况且,有些企业内部还有集成的项目小组。
企业就不用第三方的帮助。
此时采用项目集成的方法,项目的风险与成本都能够很好的控制。
织梦好,好织梦
另外,如果企业现有的系统应用牵涉到的范围比较广,应用比较完善,也适合采用项目集成的手段。
如笔者以前给一家企业实施项目时,发现这家企业虽然信息化管理只集中在财务管理部门,但是已经非常的完善。
如财务管理系统中还包括财务预算控制、财务成本分析、业绩考核等等。
在这种情况下,如果要替换这些系统的话,那就相当的浪费。
而且根据笔者的经验,即使上了ERP系统,要达到其原先的应用效果,也有一定的难度。
为此在这种情况下,企业项目管理员做好尽量的选择项目集成的方案。
简单易行的项目可以选择替换策略
对于一些简单的项目,笔者认为还是采取替换策略为好。
因为跟项目集成的成本比起来,可能还是替换的成本低。
如企业在上ERP
系统之前,可能已经上了仓库管理系统或者订单管理系统。
这些系统往往只涉及到单个部门。
其原先的投资成本并不是很大,实施难度也相对来说比较简单。
织梦好,好织梦
遇到这种系统时,笔者认为采取替换的策略是比较可行的。
一方面如果要采用项目集成的话,那么就需要采用第三方的帮助。
凭企业自己的IT实力,很难完成这个集成的工作。
这也就是说,企业在项目集成上需要花费更多的资金与时间。
有时候,这方面的投资可能已经远远超过了原有系统的价值,或者说超过了替换成本。
此时采用替换的办法,虽然会造成原有投资的浪费,但是相对来说企业还是赚的。
内容来自dedecms
另一方面,其项目集成的效果也很难保证。
这些单部门的信息管理系统,其本身就只是为单个部门的操作而设计的。
没有考虑多个部门之间信息交流的情况。
此时如果要将这些系统与ERP系统进行集成的话,不仅难度比较大。
而且即使硬将他们联系在一起,其效果也很难保证。
毕竟强扭的瓜不甜。
copyright dedecms
ERP项目立项时如何考虑后续的重复投资?织梦内容管理系统企业上了ERP项目后,可能就会发现原先的信息化投资都浪费掉了。
一方面这是由于信息化项目更新换代所造成的不可避免的损失。
另一方面也是信息化规划不当所造成的。
前面这个原因我们很难避免,但是后者我们却可以采取相关的措施来消除。
有了前面的教训之后,现在在ERP项目选型时,我们需要考虑与后面的兼容性。
在考虑这个问题时,笔者认为主要考虑两方面的内容。
内容来自dedecms
一是选择具有长期发展潜力的软件供应商。
从用友或者金蝶等软件公司可以看出,其发展都是跟信息化管理发展相一致的。
如从最初的财务管理系统、电子商务到现在的ERP系统。
其产品前后往往具有相关性。
在这种情况下,即使后续其推出了新产品,也往往会带有与原系统相关的接口,方便与原有系统之间的项目集成。
这就可以在很大程度上避免后续应用的重复性投资。
织梦好,好织梦
二是在选择ERP产品的时候,做好选择平台化的产品。
其实现在很多产品也已经考虑到了项目集成的问题。
如纷纷通过平台技术或者中间件技术来提高后续产品集成的能力,以提高市场的竞争力。
为此在选择ERP系统的时候,有必要考虑这方面的内容。
有可能在若干年后又出来一个新的系统,难道企业在推翻重来吗?经验教训要吸取,不要在同一个地方摔倒多次。
内容来自dedecms
总之,企业在ERP项目之前,需要考虑到现有系统与原有系统的兼容性。
并在后续选型的时候,结合原有系统的存在价值,决定是推翻重来还是老店新开。
织梦好,好织梦。