试论物资招标采购风险分析与防范
企业物资采购风险分析及防范措施探析

企业物资采购风险分析及防范措施探析随着市场竞争的日益激烈,企业物资采购成为企业发展过程中的重要环节。
采购是企业成本控制、质量管理、供应链管理的一项重要手段,但采购也伴随着一定的风险,如物资质量不符合标准、价格过高、透明度不足、供应商失信等风险。
一、物资质量风险企业采购的物品,其质量直接关系到产品的质量,企业不得不承担过低质量物品带来的后果。
因此,在采购中必须加强对物资质量的控制,避免因为质量问题引起的经济损失。
防范措施:1. 建立严格的物资采购质量标准,对符合要求的供应商进行定期评估和筛选。
2. 对采购的物资进行严格的验收、检测和抽检控制,确保采购物资的质量符合要求。
3. 对低质量的物资进行处理,采取退换货、索赔等方式,减少企业损失。
4. 加强对物资质量控制的管理,提高企业内部的质量保证水平。
二、采购价格风险采购价格是企业采购过程中的重要因素,影响着企业的成本和盈利情况。
高昂的采购成本会使企业面临利润下降和市场竞争力下降的风险。
而低廉的采购成本也可能导致物资质量的下降。
1. 建立合理的采购定价机制。
对采购价格进行严格的评估、定价,避免过高或过低价格的出现。
2. 考虑不同供应商的报价,进行合理比较和选择,避免过高或过低的采购价格。
3. 与供应商进行合理的谈判,争取更合理的采购价格和优惠条件。
三、透明度风险采购透明度不足,会增加企业采购的风险。
缺乏透明度容易导致采购程序不公正、采购人员腐败等问题,损害采购的正当性和公平性。
1. 清晰明确采购程序,制定严格的采购规则和流程,确保采购过程的透明度和公正性。
2. 引入互联网技术,实现采购信息公开和透明度,避免采购信息泄露和缺失。
3. 加强采购人员的培训和管理,提高其道德和职业素养,确保采购人员的公正和诚信。
4. 建立供应商信誉评级体系,评估供应商的信誉和诚信度,避免无信誉和失信的供应商参与采购。
四、供应商风险供应商是企业采购的直接来源,其供应能力和可信度直接关系到企业的采购成本和物资质量。
企业物资招标采购管理漏洞与对策分析
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企业物资招标采购管理漏洞与对策分析企业物资招标采购管理是企业运营中至关重要的环节,其管理的好坏直接关系到企业的成本控制和风险管理。
在实际操作中,很多企业存在着各种管理漏洞,导致招标采购活动的不规范和不透明。
本文将分析企业物资招标采购管理中存在的一些常见漏洞,并提出相应的对策,以期更好地规范招标采购活动,提高管理水平和效率。
一、漏洞分析1.信息不对称问题在招标采购过程中,很多企业存在着信息不对称的问题。
即供应商和需求方之间在信息和资源的掌握上存在不平衡,导致公平竞争的消失。
这种情况下,招标采购的公正性和透明度将受到严重挑战,有利于一些不法商家和内部人员谋取私利。
2.腐败风险由于招标采购活动涉及到大量的资金和产品,有些企业和个人往往会利用这一环节进行腐败行为。
例如以黑箱操作的形式指定特定供应商,或者收受供应商的回扣,这些行为将严重损害企业的利益。
3.管理混乱在一些中小型企业中,由于管理人员的不专业或者管理制度的欠缺,招标采购活动往往缺乏规范和有效的监管,容易导致乱象和内部矛盾。
缺乏有效的信息系统和数据支撑,也会造成管理混乱。
二、对策建议1.建立信息公开制度对于信息不对称的问题,企业可以建立完善的信息公开制度,提高供需双方信息的透明度和可获取性。
企业可以通过建立独立的信息公开平台或者采用第三方平台,向所有的供应商公开招标采购的基本信息,确保所有供应商在同等的信息环境下进行竞争。
企业还可以建立信息公开的业绩评价机制,对于招标采购活动中的各方参与者进行信息披露和绩效评估,对表现良好的供应商进行奖励,并对违规行为进行打击和处理。
2.加强内部监管和审计为了防范腐败风险,企业应当加强内部监管和审计工作。
企业需要建立健全的招标采购制度和流程,对招标采购活动进行规范和标准化管理。
企业需要建立专门的内部审计部门,对招标采购活动进行定期的审计和检查,及时发现和纠正存在的问题。
企业还可以建立举报机制,鼓励员工对于发现的违规行为进行举报,加强内部监督和检查。
招投标过程廉政风险点分析和风险防范
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招投标过程廉政风险点分析和风险防范招投标过程是一个国家重要的经济活动体系,涉及到政府采购、工程承包、物资采购、服务采购等多个领域,对于促进经济发展具有重要意义。
然而,招投标过程中也存在着巨大的廉政风险,如虚假投标、行贿受贿、中标后合同捏造等问题,给招投标过程带来极大的不确定性和潜在的经济损失。
因此,分析招投标过程中的廉政风险点,制定相应的风险防范措施,具有重要意义。
一、虚假投标风险虚假投标是招投标过程中的一大常见风险点。
虚假投标表面上看似正常的投标,但实际上存在被组织或投标人掌握的信息,比如对招投标文件的知晓程度、中标商标的重要信息、投标人的业务实力等,这些可能导致对投标结果的扭曲和对合同中的实际业务质量进行价格的超高测定等负面影响。
常见的虚假投标风险包括:1.虚构公司实力:虚构公司实力,伪造能力资质证明文件、经验证明文件等,达到符合对招标/中标方的要求,进而确保中标。
2.利用巧立名目的方式逃避各种资质申请条件,表面上看着符合投标条件,但实际上是一种故意违规的行为。
3.在低价中标过程中突然出现更高成本,使成本更加高昂,但由于之前已经招了标就要顺理成章地接受,由此造成巨大的财务损失。
防范措施:制定完善的投标文件审查程序,要求投标人提供真实有效的资质证明和经验证明文件,对标价进行审核,准确测算成本,并按照法定程序进行公正流程。
二、行贿受贿风险行贿受贿是招投标过程的另一个主要风险。
在招投标过程中,很多投标人会试图通过行贿或其他方式来影响招标机构的决策、影响中标结果,这样往往会导致非常高的成本和巨大的经济损失,不仅会损害公共利益,也会影响行业生态。
常见的行贿受贿风险包括:1. 非法支付佣金:非法支付佣金指在投标过程中,利用金钱或其他非法手段给投标人提供财务支持,以换取中标。
2. 派遣中介人代理投标:在投标中,有些投标人会采用化名/代号/模糊地使用间接方式或者通过中介人来投标。
让交易过程不透明,可能造成财务飞跃,属于违规操作。
招投标过程廉政风险点分析和风险防范
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1.引言在工程建设和物资采购领域引入招投标制度有效防止了过去个别权利部门和个别当权者利用手中权利在工程发包、物资采购过程中的腐败和商业贿赂行为。
但随着操作模式的改变和权利的分散转移,腐败和商业贿赂现象如影随形逐渐渗透到了招投标的各个环节。
事实证明,凡是有权利发生作用的地方就有可能发生腐败和商业贿赂行为,就存在廉政风险。
因此,为了从源头上预防和管理腐败、营造风清气正的商业环境,开展招投标过程的廉政风险点分析并制定有效的防范措施就显得十分必要。
2.工程和物资采购招投标管理的突出问题目前虽然各企事业单位在工程发包和物资采购方面普遍采用了招标的方法,但招标工作在组织机构,工作程序,商家入围,评委选取,评标定标,合同管理等方面,都程度不同地存在不规范的问题。
过多的行政干预,操作程序不规范或者随意简化、对投标单位审查考核不够、投标结果轻易更改等情况时有发生,大大削弱招投标机制所应有的效能。
在招投标活动中,招标管理单位往往对招标管理的法律法规及制度程序置之不理,采取如下的违规行为:①化整为零,逃避招标。
采用化整为零的方式逃避招标,将达到招标起点标准的项目或者金额进行分割,使得分割后学习指导参考资料各部份达不到招标起点。
②半招半定,只招其一。
只对部份项目展开招标,其他部份则按设计变更或者追加项目发给关系户或者擅自采用邀请招标方式。
③表面虚假招标,实际直接发包,或者泄露标底,与投标单位串通投标。
④招标文件不规范,文件信息不清晰、不具体,导致招标文件内容存在明显差异而缺乏可比性。
⑤评标不公正,过程不公开,搞暗箱控制,对关系户和其他投标方区别对待。
⑥招标过程重要信息泄密等。
投标单位为了中标有时可能采取以下不正当行为:①采取商业贿赂等不正当或者非法手段谋求中标。
②投标单位互相串通,彼此达成协议,浮现陪标、串标、围标的现象,伤害国家和招标单位的利益,削弱、限制了正当的竞争,使招投标流于形式。
③投标单位挂靠现象严重,有些投标单位不具备要求的资质和能力,就采取借用或者挂靠等方式谋求参预投标,中标后再转包或者分包,获取利益。
物资招标采购风险剖析及对策研究
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物资招标采购风险剖析及对策研究摘要:招标采购以“优化方案、规范操作、节约采购资金”为目的,是唯一受国家法律约束的采购形式,招标采购不仅能规范管理、预防腐败,而且还能节约采购资金、提升采购效益,是目前比较合理的一种采购方式。
自2015年以来,河南油田大力推行物资招标采购,截至2016年9月末,招标采购率已接近90%,但由于时间短,招标采购在运行过程中尚有薄弱环节,仍存在一些风险,需要进一步的提升和完善。
一、物资招标采购风险分析通过剖析物资招标采购业务流程,至少存在四个方面的潜在风险:保供风险、质量风险、价格风险、廉政风险。
(一)保供风险所谓保供风险,就是招标采购的物资能否按时到货?能否买到自己想要的物资?买到的物资能否满足生产建设需要?等等。
1、产生风险的因素分析(1)招标采购周期长,影响及时保供。
按照招标采购管理制度规定,其采购周期至少需要28天,招标与其他采购方式相比,招标周期长、工作量大、审批流程长、时间难以控制,遇到特殊情况,招标采购时间会更长,往往与紧急保供产生冲突。
(2)需求计划不准确。
提报的需求计划信息不明确、技术参数不完备、技术交流不充分、技术要求不统一。
部分单位没有集合年度需求,造成同种物资少量反复提报,而且需求日期不能满足招标要求,经常有报了需求就急着要东西的现象。
(3)需求计划存在品牌指定、提报功能过剩计划的现象,用户指定的特定产品或技术要求存在排它性,造成部分供应商无法响应,无法实施招标。
如:已国产化的物资(电梯),用户要求部分配件使用进口产品,导致响应供应商不足,难以实施招标。
(4)标准化程度不高导致部分物资难以实施招标。
受市场产品品种、用户使用习惯等因素影响,同样功能的品种重复提报需求,金额较小,无法集合需求实施招标。
(5)低价恶性竞争带来的履约风险。
“逐利是商人的天性”,如果某些招标物资招标价格过低,影响供应商供货积极性。
存在供应商迟迟交不了货的问题,从而影响了生产建设的正常进行。
企业物资采购风险分析及防范措施探析
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企业物资采购风险分析及防范措施探析随着市场经济的发展,企业的物资采购工作变得越来越重要。
物资采购是企业生产经营活动中的一个重要环节,关系到企业的生产效率和成本控制。
随之而来的风险也在不断增加,如供应商信用风险、价格波动风险、质量风险等,这些风险的存在给企业的正常生产经营带来了严重的影响。
对物资采购风险进行分析并制定有效防范措施,对企业的稳定发展具有重要意义。
一、物资采购风险分析1. 供应商信用风险企业在进行物资采购时,往往需要与多家供应商合作,供应商的信用风险成为了企业面临的主要挑战之一。
供应商的信用状况直接影响到企业的资金流动和生产计划的执行,一旦供应商出现了信用问题,将会导致物资无法及时到位,影响企业的正常生产。
2. 价格波动风险市场价格的波动是企业面临的另一个主要风险。
随着市场行情的变化,企业采购的物资价格也会出现波动,如果企业未能做好充分的市场调研和价格预测工作,将难以应对价格波动所带来的影响,进而影响企业的生产成本和销售价格。
3. 质量风险企业在进行物资采购时,也会面临着质量风险。
一旦采购到低质量的物资,将会造成严重的后果,如生产过程中出现质量问题、产品无法达到标准要求等,不仅会影响企业产品的质量和声誉,还可能导致安全事故和经济损失。
二、防范措施探析1. 建立供应商信用评估体系为了防范供应商信用风险,企业可以建立完善的供应商信用评估体系,对供应商的信用状况进行定期评估和监控,制定合理的信用额度和付款条件,并与供应商建立长期合作关系,树立良好的信誉。
在与新供应商进行合作时,也要进行严格的资质审核和信用调查,降低信用风险。
2. 多方面控制价格波动风险企业可以通过签订长期供应合同、建立价格稳定机制等方式,来控制价格波动风险。
企业还可以通过期货、期权等金融工具来进行价格避险,规避价格波动风险。
3. 强化质量管理企业在进行物资采购时,要注重质量管理工作,与供应商签订严格的质量管理协议,明确交付标准和质量要求,加强对物资质量的监控和检验,确保采购到的物资符合企业的质量标准。
浅谈企业物资采购风险的防范与控制
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浅谈企业物资采购风险的防范与控制【摘要】物资采购主要是指对满足生产为目的的主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。
具体来说,采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,如采购计划不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。
针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失,为提高企业经济效益和可持续发展提供有力保证。
【关键词】物资;采购;风险1 企业物资采购风险分析物资采购是企业经营的一个核心环节,是企业获取利润的重要来源,是降低成本,提高效益的重要途径。
企业物资采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。
企业物资采购往往是企业经营管理中薄弱的一环,容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍近求远、以次充好、收受回扣等等,也最容易造成积压浪费。
企业物资采购中主要存的风险:1.1 采购计划风险因市场需求发生变动,影响到采购计划的准确性;采购计划编制不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中计划风险。
1.2 采购合同风险一是,合同条款模糊不清,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等;二是,合同行为不正当。
卖方为了改变在市场竞争中的不利地位,往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优惠,以某以些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。
而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约;三是,合同欺诈。
供应商盗用、冒用他人名义以虚假的合同主体身份与企业订立合同,或以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保;接受合同当事人给付的货款、预付款,担保财产后逃之夭夭;供货方签订空头合同;恶意变更合同主体;供应商在合同条款上任意设置障碍,如无故中止合同、更改合同条款、涂改合同条款等;四是合同日常管理混乱。
企业物资采购风险分析与防范
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经营管理Operation Management物资供应企业在采购过程中的重点工作包含如何降低采购成本、保证物资供应与防范采购风险三方面。
企业物资采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括众多因素,具体说来,如采购计划不准导致物资不能满足生产或造成积压、供应商交货不及时、货物不符合合同要求、供应商与业务人员之间暗中勾结等。
一、主要采购风险类别采购风险贯穿于物资需求、采购、仓储、结算整个物资供应过程,按照采购业务的执行过程及业务属性,分成以下几个类别:1.计划准确性风险。
计划是采购的源头,计划风险是指采购计划管理不到位或不科学,与需求目标发生较大偏离,盲目或错误采购造成的风险。
准确的采购计划包含采购物资完整、准确的信息,合理的采购数量和采购周期、准确的需求时间方面内容。
2.采购价格风险。
采购价格是采购行中重点控制目标,是实现降低采购成本的重要途径。
主要通过设置合理的采购条件、采购方式以及采购监督等途径降低采购价格。
3.合同管理风险。
合同风险主要包含:合同签订双方的资质及合法地位、合同内容的合理性,合同文本存档保管、合同的执行全过程等。
5.物资到货及使用风险。
物资到货不及时,生产断供带来的缺货风险;到货后,对数量、质量的验收不到位,形成的风险;5.存货风险。
一是采购量不足不能满足需要,造成缺货损失而引发的风险;二是采购量过多,造成大量资金积压,形成存储损耗风险;三是物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,造成跌价减值风险。
6.供应厂商风险。
包含供货厂商的企业信誉、生产供货能力、产品质量保证、售后服务等方面不足带来的风险。
7.其它风险。
业务责任心风险、预付款风险、企业信誉风险等方面。
二、采购风险的防范与控制需要明确的是,采购风险是无法绝对避免的。
在风险发生前的防范,风险发生后的控制就变得相当重要。
如何实现有效的风险防范与控制,主要可以通过以下几个方面:1.建立、健全企业内控制度,加强教育,提高素质首先,应建立、健全企业内控制度,加强内部审计与监督、监管能力,实现事前发现、事中监督、事后处理的工作目标。
试析铁路项目物资招标采购的市场风险与防范
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键 ,用创新有 效的管理模式推动新体制 下路局安全
和效 益 的提 升 :
收 稿 日期 :2 0 — 3 1 060—4
作 者 简 介 :聂全 义 , 西安 铁路 局物 资管 理 处供 应科 科 长
维普资讯
◆ 陈 安红
蹁 撼 蹰 鞫翰
摘 要 : 简析 了铁 路 项 目物 资 招 标 采 购 的 市 场 风 招 标 采 购 市场 风险
其 权利 和义务 ,但也 因现实利益驱 动 ,在住会 现少
险 ,探 讨 了降低 或 防 范这 种 风 险 的 主要 措 施 :
增加 ,兑现合同 的积极性降低 ,虽有投标承诺 ,但 冈 现实利益 动 ,往在是尽可能地少兑现 、迟 兑现甚至 是不兑现合 同:特别是 当兑现合 同的机会成本 超过 合 同卖方 的承受能 力时 ,兑现几乎不可能 ;而当市场价 格低于 巾标价格时 ,合 同买方兑现招标采购 合同的机 会成本增加 ,兑现合 同的积极性降低 ,虽有 合同规定
性 ( 现 实 的 招 标 活 动 巾 ,绝 大 多 数 招 标 人 的 招 标 文 在
件都要求投 标人作 “ 巾标价 不变性声 明” 的承诺 ) 相矛盾:如果 没有相关 的管理 规定 ,支持 招标价格可 以根据市场的实际变化作 客观地 调整 .从而维护合
备 ,减 少全局储 备资金 占用 ,达 到 “ 资金零 占用 , 实物 全储备 ”的最佳效果 :挖掘 “ 采配送 、集约 集 经营”的潜力 ,把住物资质量安 全和节约成本的关
格 只是一种静态 的始点价格 ,不能体现周期 内同种物 资 一般 的 市场 价格 变 化水平 =当市场 价格 发 生变 化
工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析
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工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析随着工程项目越来越复杂,物资采购在整个项目中变得越来越重要。
物资采购管理在整个项目中起着至关重要的作用,包括保证项目进度、控制成本、保障质量等。
但是,物资采购管理涉及方面广泛,风险也相应增加。
本文将分析工程项目物资采购管理中的风险因素,并提出合理的防范措施。
一、市场风险市场供需关系的不确定性是物资采购管理中的一个主要风险因素。
市场的供求关系会受到各种因素的影响,包括天气、政治稳定性、经济发展情况等等。
这些因素可能导致供需关系的不平衡,从而使得采购成本增加或者物资难以获得。
防范措施:为了避免市场波动对物资采购管理的负面影响,可以通过以下方式进行防范:1. 建立供应商长期合作关系或者分散采购,以保证多渠道的供应来源。
2. 与供应商进行充分沟通,了解市场动态,及时调整采购计划。
3. 在合同中约定采购方案并严格执行,以保证采购计划的稳定。
二、质量风险质量问题是物资采购管理中的一个重要风险因素,一旦发生质量问题,则会直接影响到工程项目的进度和成本。
质量问题主要包括以下几个方面:材料质量不合格、验收标准不清晰、采购流程不规范等。
防范措施:为了避免形成质量问题对项目的影响,需要采取以下措施:1.选择有信誉的供应商,确保物资的质量符合要求。
2.严格执行采购合同中的质量验收标准,确保物资质量符合要求。
3.建立完整的物资进出库记录,以便追溯质量问题的起源。
三、成本风险成本的不确定性是物资采购管理中的另一个主要风险因素。
因为价格难以预测,供应商、原材料和人力资源的价格可能会随着时间而变化。
这些因素可能会导致超预算或者降低工程项目的发展速度。
防范措施:要避免超预算和降低工程进度,必须做出正确的决策。
以下措施有助于解决成本问题:1.实施优质采购,与规模相当的供应商建立长期合作关系,以获得更优惠的价格。
2.使用谨慎的预算方法,在预算中预留一定的空间,以适应价格波动。
3.按时支付采购款项,与供应商保持友好合作关系,并在采购过程中保持交流。
物资采购流程中的主要法律风险分析与防范
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物资采购流程中的主要法律风险分析与防范【中图分类号】g352.2目前,电网系统的物资采购模式按照物资采购的管理方式不同,主要分为批次采购、协议库存和超市化采购三种。
本章按照前述分类方式对各种采购模式在操作流程中存在的主要法律风险进行分析,并针对存在的主要法律风险提出相应的防范建议。
一、批次采购方式的适用与风险防范(一)批次采购概述批次采购,是指根据实际采购需求,统计所需采购的物资种类和数量,然后分批次进行的采购模式。
批次采购大多数采用招标方式,只在极少数物资的潜在供应商数量达不到法定招标条件时,而采用竞争性谈判或单一来源采购方式进行采购。
在批次采购模式下,采购物资的数量是固定的,交货期限也有明确的规定。
批次采购主要适用于物资数量确定、有一定计划性的项目(如经国家核准建设的500kv输变电项目、220kv输变电项目)。
批次采购主要具有以下特点:1.先产生实际物资需求,再组织采购。
批次采购与传统采购方式相同,即先发生实际物资需求,再组织进行采购,与协议库存、超市化采购均是先预估需求并组织采购,待实际需求产生后根据已确定的采购结果进行及时交易不同。
2.批次采购所需时间较长。
由于批次采购大多数采用招标方式,每次实际物资需求发生后,采购人需组织编制招标采购文件,再加上完成招标流程的时间,造成完成批次采购所需时间长,采购及时性较差。
3.批次采购物资数量、合同价格等结果确定,一次履约完成。
批次采购的结果,包括物资规格型号、数量、价格、交货期等重要因素在招标文件中以及采购合同中有明确的规定,采购人与供应商均应完全按照合同的约定履行,这与超市化采购定价不定量、协议库存交货期不确定有着显著的区别。
另外,批次采购完成、合同签订后,买卖双方即开始履行合同义务(如生产、付款、交货等),合同履约时间较短,合同所约定的交易程序完成后,该批次采购的法律效力随即解除。
(二)存在的主要法律风险1.招标文件未能完全反映招标人的需求招标文件是招投标活动中最重要的文件之一,其编写质量将直接影响招标结果,并最终反映招标活动的规范化程度。
企业招标采购存在的风险及防范策略
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企业招标采购存在的风险及防范策略摘要:物资的招标采购是企业日常生产的重点内容,与企业自身的经营和可持续发展有非常紧密的联系。
现阶段,我国很多企业的物资招标采购管理工作仍然存在很多问题,导致物资的招标采购风险越来越高,甚至会对企业运转带来负面影响。
开展企业物资招标采购的风险分析,并提出有效的防范建议,对企业的经营有非常重要的现实意义。
基于此,文章就企业招标采购存在的风险及防范策略展开了分析,以供参考。
关键词:招标采购;竞标;风险防范随着我国市场经济的转变,各行各业企业的采购出现了显著变化,招标采购的使用也越来越普遍。
对企业的经营管理而言,从生产性通用物资集中采购到工程项目的建设,招标采购有重要影响,除了能科学配置企业各项资源,让资源发挥最大作用,还能进一步优化企业管理,避免贪污腐败。
1招标采购概述招标采购包含工程、物资及服务等,主要是指企业给供应商创建一个更加公平、公正的竞争环境,确保各供应单位之间能展开科学有序的合理合法竞争。
通过这样的操作,企业能获得较持续、稳定,同时质量更高的物资供应、施工服务,保障工程的建设质量,并且可以获得更高的投资效益。
招标采购工作具备的优势和价值非常显著,主要体现在以下几个方面:(1)通常情况下,在采购流程中,征求供应信息环节体现了企业招标采购工作的公开性特点,企业能在各类网站平台公开发布招标的信息,给各类竞标单位创造一个共同竞争的机会。
(2)通过有效的招标采购工作,能创造一个公平公正的竞标环境,减少出现企业内部人员和供应商私自勾结的现象,让供应市场更加公开透明,进一步降低各类贪污腐败行为发生的概率。
在这样的竞争环境下,也能全面优化物资供应商、施工单位、设计单位等对于工程项目的服务质量。
2企业招标采购中存在的风险2.1外在风险(1)在企业物资招标采购的相关工作中,由于存在各种不同的外界因素,会导致招标采购出现风险,致使企业的招标模式逐渐发生转变,阻碍招标活动的正常有序开展。
关于物资招标采购管理中廉洁风险的分析与思考
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关于物资招标采购管理中廉洁风险的分析与思考物资招标采购是企业经营管理中至关重要的一环,同时也是容易发生廉洁风险的环节。
在市场经济条件下,企业通常会通过公开招标的方式采购物资,以确保采购的公平、公正,降低成本,提高效率。
随着市场竞争的加剧和商业利益的诱惑,一些企业在物资招标采购中存在廉洁风险。
本文将对物资招标采购中的廉洁风险进行分析,并提出相关思考与建议。
一、物资招标采购中的廉洁风险1. 商业利益驱动在物资招标采购中,一些企业可能会受到商业利益的驱使,而采取不正当手段来获取利益。
某些企业可能会利用权力之手,在招标环节中提前泄露信息,或者设置不合理的门槛,以便让指定的供应商获胜。
这种行为不仅损害了其他供应商的利益,还导致了招标采购的不公平。
2. 腐败现象存在一些管理人员或招标采购人员可能会受到供应商的行贿或利益诱惑,而在招标采购中偏袒某些供应商,甚至提前泄露竞争对手的竞标信息,以换取个人利益。
这种行为一方面破坏了招标采购的公平与公正,另一方面也损害了企业的利益。
3. 审批程序不规范在一些企业中,由于招标采购的审批程序不规范,导致了招标采购中的廉洁风险。
一些采购部门可能会缺乏有效的内部控制和监督机制,导致了招标采购的不规范操作。
这种情况下,一些管理人员或招标采购人员可能会利用审批程序的漏洞,从中谋取私利。
1. 建立健全的内部控制机制企业应当建立健全的内部控制机制,加强对招标采购流程和审批程序的监督与管理。
通过内部控制机制,可以有效地防范招标采购中的廉洁风险,确保招标采购的公平、公正。
2. 加强人员培训企业应当加强对招标采购人员的廉洁风险防范教育和培训,提高其廉洁意识和风险防范能力。
加强对招标采购人员的监督与管理,及时发现并纠正不正当行为。
3. 加强合规管理企业应当加强对招标采购合规管理的监督与管理,规范招标采购的程序和流程,确保招标采购的合规性和透明度。
建立健全的招标采购档案管理制度,记录和保存每一次招标采购的相关文件和信息。
关于物资招标采购管理中廉洁风险的分析与思考
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关于物资招标采购管理中廉洁风险的分析与思考物资招标采购管理是企业采购团队为了满足企业生产经营活动,通过开展招标采购活动获得所需物资和服务的过程。
在物资招标采购管理过程中,廉洁风险是一个非常重要的问题,会直接影响到企业的利益和声誉。
对物资招标采购管理中廉洁风险进行分析和思考是非常有必要的。
一、廉洁风险的定义和特点廉洁风险是指在物资招标采购管理过程中,存在违反公正、廉洁和诚信原则的行为和现象,可能导致贪污腐败、权力滥用、交易不公等问题的风险。
廉洁风险的特点主要有以下几点:1. 内外勾结的风险:内部人员与外部供应商勾结,通过行贿受贿等手段获取利益。
2. 信息不对称的风险:供应商掌握招标采购信息的不对称,可能导致企业利益受损。
3. 滥用权力风险:招标采购管理过程中,管理人员可能滥用职权,选择不合理的供应商或者提供非法利益给某些供应商。
4. 审批程序不完善的风险:审批程序不严格、不规范,容易导致违规操作的发生。
5. 道德风险:招标采购人员的道德修养和职业操守不端正,存在徇私舞弊、索贿受贿等行为。
二、廉洁风险对企业的影响廉洁风险对企业的影响主要体现在以下几个方面:1. 经济损失:廉洁风险可能导致企业发生贪污腐败和权力滥用等问题,造成企业经济损失。
2. 声誉损害:廉洁风险会严重损害企业的声誉和形象,对企业的发展和长远利益造成负面影响。
3. 法律风险:廉洁风险存在法律上的风险,违法行为可能会受到法律制裁,给企业带来法律风险。
4. 管理信任危机:廉洁风险对企业内部管理制度和人员的信任产生冲击,破坏企业的管理和协作氛围。
三、廉洁风险的防范措施为了降低物资招标采购管理中的廉洁风险,企业可以采取以下措施:1. 建立健全的管理制度:制定和完善可操作的招标采购管理制度,明确招标采购的程序和规范,加强监督和检查。
2. 加强管理人员教育培训:加强对管理人员的廉洁风险教育,提高管理人员的廉洁意识和风险意识。
3. 完善审批程序和监督机制:严格执行招标采购审批程序,加强对审批过程的监督和管理,防止违规操作。
关于物资招标采购管理中廉洁风险的分析与思考
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关于物资招标采购管理中廉洁风险的分析与思考随着市场经济的发展和招标采购制度的日益完善,各种各样的物资招标采购活动在各行各业中日益频繁。
随之而来的廉洁风险也日益凸显,给招标采购管理带来了一定的挑战。
如何进行廉洁风险的分析和思考,是每一个招标采购管理者都需要面对的问题。
廉洁风险在物资招标采购管理中的表现形式多种多样,主要包括以下几个方面:1. 行业垄断和供应商串通:在某些行业中,存在部分供应商通过串通、行业垄断等手段,限制了其他供应商的参与,使得招标采购无法公平公正进行。
2. 招标文件篡改和信息泄露:某些招标采购项目中,招标文件会被篡改,或者相关信息会被泄露给特定的供应商,从而导致其他供应商的权益受损。
3. 腐败行为和受贿现象:一些参与招标采购的管理者或相关人员会利用职权之便,收受供应商的贿赂,从而影响招标采购的公平性和透明度。
针对以上廉洁风险,我们需要进行深入分析和思考,提出相应的对策和措施。
我们应该从源头上加强对招标采购活动的监管和管理,建立健全的招标采购制度和规范。
加强对招标采购活动的监督和检查,对招标文件及时进行备案和公示,确保招标采购的公开、公平和公正。
加强对招标采购管理人员的教育和培训,提高其廉洁意识和风险防范能力。
在实际操作中,我们可以采取以下几种措施来降低廉洁风险:1. 建立健全的招标采购管理制度,明确招标流程和各项规定,规范招标文件的编制和公示程序。
2. 严格执行招标采购程序,确保所有供应商都能够平等参与竞标,并严格执行评标规则。
3. 对招标采购管理人员进行定期的廉洁教育和培训,提高他们的廉洁意识和风险防范能力。
4. 加强对招标采购活动的监督和检查,及时发现和查处违规行为,维护公平公正的招标采购秩序。
5. 建立健全的防范机制,加强内部审计和风险评估,及时发现和排除廉洁风险隐患。
还应该加强招标采购信息的公开透明,建立健全的信息公开制度,让社会各界能够监督和参与招标采购活动。
加强对招标采购管理人员的监督和考核,对于有违规行为的人员要给予相应的处理和惩罚,形成有效的震慑机制。
关于企业物资采购风险及防范措施分析
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经济管理73关于企业物资采购风险及防范措施分析项花伟 大屯煤电公司离退休管理中心摘要:物资采购是企业发展的重要工作内容之一,主要工作内容是采购和企业生产经营相关的物资材料,所采购物资质量直接影响到企业各项经营活动和产品质量。
企业在开展管理工作的过程中要切实提高风险意识,并根据物资采购工作实际开展过程中的主要风险因素,制定一系列具有针对性的防范措施,只有这样,才可以有效的规避物资采购风险对企业造成的不利影响。
如果所采购的物资材料质量不达标,则会直接影响到产品的质量,最终势必会阻碍到企业的发展,以及在市场当中的竞争力。
本文主要根据笔者实际工作单位的实际情况,总结在物资采购环节的风险因素,并提出相应的防范措施。
关键词:物资采购;风险;防范措施中图分类号:F253 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)022-0073-01引言生产原料、设备配件、生产工具等,都属于物资采购的范畴。
在物资采购工作当中,由于对市场分析不到位,或者对物资存量统计不到位,都会对物资采购工作的效率和质量造成一定的影响。
除了企业内部的因素,企业外部的因素也会对整个物资采购工作产生一定的影响,主要包括物资的质量、价格等因素。
想要切实提高物资采购工作的质量,要从企业内、外部因素进行综合考量,制定出一系列具有针对性的防范措施。
一、采购流程本人所在的单位,属于集团公司的二级单位,集团总部在本单位不特设单独的物资采购部门,而相应的采购工作由集团公司统一采购部门负责。
本部门主要负责汇总各处的材料计划,并报送物资需求计划交由采购单位集中采购,到货后我们负责接收并交给具体使用单位使用。
整个物资采购的主要环节是,首先由各使用单位报送物资使用计划给我们,然后我们进行汇总统一提报物资需求计划给集团集中采购部门统一采购,到货后我们负责接收,最后按使用单位计划要求具体发放。
二、主要风险(一)计划欠缺完整性物资采购计划,先是由各个使用单位根据自己实际需要情况而制定的,在各使用单位的统计工作完成之后,再将相应的材料计划报送至我部门,我部门在确认之后进行汇总报送需求计划给集团公司采购部门。
工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析
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工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析一、风险因素分析1. 供应商风险:不良供货、交货延迟、质量问题等。
供应商的信誉度、生产能力、质量控制能力和交货能力等均会直接影响物资采购的质量和时间。
2. 价格波动风险:市场行情变动、原材料价格波动等因素会导致物资价格的不稳定。
价格波动可能带来项目成本的增加,影响项目的经济效益。
3. 仓储风险:物资采购数量超过实际需求、仓储管理不善等因素会导致物资积压、物资过期等问题,增加物资采购和仓储的成本。
4. 征地拆迁风险:工程项目需要征地拆迁时,征地面积和期限的不确定性、拆迁费用的变动等因素都会对物资采购产生重要影响。
5. 法律风险:政策法规的变化或者新出台的法律规定,比如环境保护、劳动法律等,也会对物资采购管理带来一定的风险。
6. 自然灾害风险:自然灾害如台风、地震等会对物资采购的供应链造成中断,导致物资采购的延误甚至中止。
二、合理防范措施分析1. 多元化供应商资源:建立多元化的供应商网络,与多家有实力的供应商合作,避免对某一供应商过度依赖,在风险发生时能够及时调整供货方案。
2. 合理采购计划:通过充分了解市场行情,制定合理的物资采购计划,避免市场价格波动对项目造成的不利影响。
3. 定期审查供应商能力:定期对供应商进行评估和审查,了解其信誉度、生产能力、质量控制能力和交货能力等,确保供应商符合项目要求。
4. 做好库存管理:合理预估物资需求量,避免物资采购数量过多或过少。
建立健全的仓储管理制度,对物资进行分类、标记管理,定期检查物资的存储情况,防止物资积压和过期。
5. 提前做好征地拆迁工作:建立与政府部门的良好关系,提前了解项目的征地拆迁情况,合理安排征地拆迁的进度,规避不确定性因素。
6. 关注政策法规变化:及时关注政策法规的变化,制定相应的采购管理措施,确保项目的合法合规运营。
7. 建立应急预案:制定并实施物资采购的应急预案,对可能发生的风险做好充分的预案准备,以减少风险带来的影响。
分析企业物资招标采购风险分析与防范
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分析企业物资招标采购风险分析与防范摘要:针对企业物资招标采购风险分析进行分析,提出与之相关的风险防范对策,就物资采购中的招投标环节风险加以研究,以期降低物资采购的招标风险,达到预期效果,初级年企业物资招标采购管理活动的持续性、规范性开展。
关键词:企业物资;招标采购风险;经济招标投标是商品经济中的一种竞争方式,通常适用于大宗交易。
它的特点是有唯一的买主(或卖主)设定标的,招请若干个卖主(或买主)通过秘密报价进行竞争,从中选择优胜者与之达成交易协议,随后按协议实现标的。
在招标采购过程中,随时可能会出现的意外情况都会导致招标采购的实际结果和预期有所差异,差异会给企业带来损失,这种差异就是招标采购中的风险。
1 招标采购风险分析1.1 企业物资招标采购的外因型风险1.1.1 自然风险自认风险指由于自然灾害等不可预见事件造成招标条件的变化不能按时开标、评标或招标项目取消。
1.1.2 政策风险政策风险是指国家、集团公司新的经济、投资政策的实施,导致既定的招标采购项目需要调整或不能进行。
1.1.3 市场风险市场风险是指由于市场发生突变时,标的物的供应求关系和市场价格等情况发生剧烈变动,潜在投标人的投标策略和投标意向发生变化,对招标项目产生影响。
1.1.4 投标人风险一是投标人采取不平衡报价,在投标物资明细表中,把用量大的、利润率高的物资的投标物资报价提高,把不常用的、利润率较低的物资报价降低[1]。
这一方面的风险在代储代销物资招标采购项目中表现尤其明显。
二是投标人之相互串通,出现围标、串标行为。
1.1.5 质量安全风险中标方在履约过程中提供的产品质量与投标承诺不一致,不符合投标文件承诺的质量标准,给用户造成经济、技术、人身安全、设备安全等方面的损害[2]。
在石油钻探企业,由于产品质量问题引发人生和设备安全事故的风险很大,而这些风险因素大多数与招标采购有直接关系。
1.1.6 履约风险一是投标人中标后因各种原因是放弃中标,不签定合同。
物资集中招标采购廉政风险防控措施研究
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20办公室业务2014·12办公室业务·党建工作文/王尧天物资集中招标采购廉政风险防控措施研究随着电力企业规模的成倍增长,物资集约化管理的深化,逐步发展成现在以省为单位的集中采购和大型设备国网公司集中采购方式。
笔者近20年一直在电力物资管理行业,比较了解物资采购的发展过程,并多年从事纪检监察工作,对集中招标采购廉政风险防范有一些个人看法,并试从以下几个方面探讨物资集中招标采购廉政风险防控的工作机制。
一、物资集中招标采购廉政风险分析物资集中招标采购涉及面广,大众关注度高,采购集中度提升是对采购工作加强监管的必然选择。
如何做好物资集中招标采购工作,保证采购的公开透明,是物资采购防范廉政风险的重点。
通过多年物资集中招标采购的运行,发现其风险点有以下几项:一是物资招标从业人员需要打交道的投标人多,电力设备物资种类多、数量大、供应商多,招标工作人员本身存在保守招标数据秘密的风险点。
二是集中采购金额大,定标成员、掌握招标标的的负责人也会成为一些投标人的公关对象,定标成员、掌握招标标的的负责人会存在利用公共权力或职务之便谋取利益的廉政风险点。
三是物资招标从业人员对供应商资质、生产能力考察以及设备监造时存在协商上报虚假信息的廉政风险点。
四是集中招标采购的社会关注度高,有来自社会的监督,同时也存在多方面的社会压力、人际关系等,总会有人为谋取私利,用不正常的渠道获取招标采购保密信息、甚至进行暗箱操作中标结果。
媒体曝光的公路交通系统、铁路系统的招标采购严重问题,正是多方面的领导权力、招标不规范等因素导致的腐败。
二、构建利于监督的运行机制加强对物资采购过程的管控是依法治企的必然选择,这方面的经验教训,不仅其他行业出现过,在电力系统内也曾经有过。
防范物资集中采购过程中腐败事件的发生,必须紧密结合物资集中采购的流程,把反腐倡廉监督机制贯穿于每一个微小的工作环节之中。
一是对招标采购全过程监督管控。
从需求计划申报、招标文件审查、发标、开标、评标、定标、中标候选人公示、中标结果公告,纪检监察人员全程参与,对整个招标采购过程的每个步骤进行严格监督,细化到每个环节进行廉政风险防范,有效避免违法违纪事件的发生。
企业物资招标采购的风险分析与防范策略分析
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企业物资招标采购的风险分析与防范策略分析摘要:在企业运行管理的过程当中,物资招标和采购所占据的地位是毋庸置疑的,在企业管理当中也是重点所在,和企业的发展以及生存都有莫大的关系。
目前,我国在这方面的管理仍然有一些漏洞,这就使得在进行物资采购过程当中的风险较大,甚至会给企业带来比较严重的损失。
基于此,本文主要讨论了企业在进行物资招标采购的过程当中,有可能存在的风险以及相应的防范策略。
关键词:企业物资;招标采购;风险;防范引言近年来,国内大中型企业的采购方式发生了一定的改变,其中,招标采购的应用最为广泛,在生产性通用物资集中采购至项目建设过程中,对于企业经营管理工作而言,招标采购发挥着不容小觑的作用。
招标采购的贯彻与落实,能够实现企业资源配置的全面优化,经济效益得以提升,企业管理效率不断提高,规避了腐败现象的滋生。
但是,相比较于政府和大型工程项目招标采购,企业的招标采购环境较为宽松,所以漏洞与矛盾也很容易发生。
1企业物资招标采购概述物资招标采购是企业获取生产资源的重要途径,通过在市场环境中采用物资招标采购的方式,可以通过其他类型的企业供应各种物资,从而获取一个相对公平公正的竞争环境,确保供应商之间的合理、合法竞争,企业可以获取优质的资源,提升供应链的结构稳定性。
在进行物资招标采购时,其技术优势也是十分突出的。
一方面,物资招标采购具有公开特征,企业自主发布自己所需要的资料,通过平等的提供机会来实现物资的采购公平性,这样一来企业的物资来源会更加广泛,同时市场经济的可持续发展也得以维持。
除此之外,招标采购环节可以很好地抑制住贪污问题,从而避免以权谋私的情况,这样一来就可以有效提升产品的质量,维护社会安全与政治稳定。
最重要的是,物资招标采购能够帮助企业节约大量的资金,这样一来企业就可以通过物资招标采购的方式,在有限的成本内获取更优质的资源,从而实现企业效益的最大化。
2企业物资招标采购常见风险在企业实施物资招标采购时,难免会面临各种类型的风险,根据来源进行划分,物资招标采购的主要风险可以归纳为如下两个方面。
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南风论坛ANFENGLUNTANN Jul. 2016 July 157石化企业的运营和发展过程中,物资招标采购风险控制具有重要价值,不仅能促使单位决策合理化和科学化,积极采取措施完成招标采购的各项工作,进一步提高物资招标采购的风险控制水平,进而提高整个物资招标采购的效益。
本文结合石化企业的实际情况,探讨分析石化企业物资招标采购面临的风险,并提出防范措施,希望能为实际工作的开展提供启示与借鉴。
一、引言石化企业物资招标采购过程中,由于受到多方面因素影响,常常会不同程度的存在风险。
风险的存在不仅会影响物资招标采购顺利进行,如果没有采取措施实现对其有效控制,可能会出现风险扩大的情况,给物资招标采购带来不利影响,甚至降低物资招标采购效益。
因而石化企业都比较关注风险控制,在物资招标采购之前,注重对可能存在的风险进行分析。
并根据物资招标采购的实际情况,制定出切实可行的措施,实现对风险的有效管理和控制,促进石化企业的有效运营和发展。
二、石化企业物资招标采购风险的概念与特点(一)物资招标采购风险的概念风险指的是一种带有很大不确定性的条件或事件,如果这些条件成立或者事件发生,就必然影响目标实现,在不同程度上对物资招标采购的目标产生正面和负面影响。
并且,风险会表现出结果的差异性。
总的来说,风险主要包括两个方面的内容,它们是机会和威胁。
风险是发生有利事件 (不利事件)或收益 (损失)的概率和后果的函数,可以通过数学公式表示出来:R= f(p,q),其中R 代表风险量,p 代表不利事件(有利事件)出现的概率,q 代表该事件发生所带来的结果。
在现代社会,风险无处不在,不管是物资招标采购单位或者是个人,都不同程度上面临着风险。
(二)物资招标采购风险的特点对石化企业物资招标采购来说,风险具有自身显著特点,主要表现为多样性、复杂性,全局性。
同一风险对不同主体产生的影响不同,风险会发生相应的变化,石化企业物资招标采购过程中应该采取控制和完善措施,尽量降低风险。
避免对招标工作带来不利影响,进而推动招标工作顺利进行,促进石化企业各项工作水平提高。
三、石化企业物资招标采购面临的风险石化企业物资招标采购的工作量大,面临比较复杂的环境,由于多种不确定因素存在,往往会引发各种风险。
在对风险识别后,往往还要运用各种方法,对风险整理和分类。
以便对风险进行认识和分析,为以后对风险进行管理和控制提供依据。
就石化企业物资招标采购而言,风险或风险条件有以下几种。
(一)物资招标采购工作人员的专业性不强石化企业物资招标采购是专业性、技术性较强的工作,为促进工作水平提高,对石化企业物资招标采购人员有较高的专业技能要求。
但目前专门性人才缺乏,物资招标采购人员缺乏工程类、服务类等专业知识,对市场营销、现代信息技术的应用掌握程度不够。
对谈判技巧、招投标、合同条款、市场调查等方面的知识了解不够深入,复合型人才缺乏,影响工作队伍的整体素质提升,对石化企业物资招标采购、更好完成招标采购任务产生不利影响。
(二)物资招标采购计划缺乏准确性与可操作性为促进石化企业物资招标采购工作顺利完成,招标采购应该严格按编制的计划进行。
但在实际工作中,招试论物资招标采购风险分析与防范郑康旭四、外墙内保温与外墙外保温的对比首先,外墙内保温是在墙体结构内侧覆盖一层保温材料,是通过粘接剂固定的,目前的内保温多采用粉刷石膏作为粘接和抹面材料,进而通过使用聚苯板或聚苯颗粒等保温等保温材料来达到保温的效果,但是,外墙内保温同样存在着很多的缺点:(一)保温隔热效果差,外墙平均传热系数高。
(二)热桥保温处理困难。
(三)占用室内的使用面积。
(四)对于室内装修爱好者而言,会导致空调、电话等固定悬挂物件设施不方便安装。
(五)不利于既有建筑的节能改造。
(六)保温层容易出现开裂。
五、结语建筑外墙保温在我国得以快速发展,也是由于内保温方法在设计中存在的诸多好处,再加之新型材料的出现和生产,更使得外墙内保温技术变得健全和完整,不仅如此,作为新的建筑节能技术,应使其大力发展和更新节能材料,使外墙内保温技术得到更好、更高效、更完善的发展,进而能够更好地发挥其作用,从而真正的把建筑节能技术运用到实际的工程当中。
参考文献:[1] 徐惠忠,周明.绝热材料生产及应用[M].北京:中国建材工业出版社,2001.[2] 郭莹.外墙内、外保温技术在建筑节能住宅中的作用[J].建筑技术开发,2002(2).(作者单位:1.宜宾职业技术学院;2.四川省交通运输厅告诉公路管理局)南风论坛ANFENGLUNTAN N 158 Jul. 2016 July标采购数量、金额与计划存在较大差异。
计划编制时审核不仔细,很多项目存在遗漏,招标采购时任意添加内容,增加招标采购成本。
或者一些工作人员的办事效率低,招标采购周期长,手续复杂,没有严格落实招标采购计划的各项要求,影响石化企业招标采购工作水平提高,增加不必要的风险。
(三)物资招标采购信息发布方式比较单一从石化企业物资招标采购的实际情况来看,招标采购信息的网络发布平台缺乏,导致很多供应商难以了解这些信息。
即使在发布招标采购信息时,也局限于利用本地的报纸、电视台发布,影响范围十分有限。
一些部门将招标采购信息仅仅张榜公示发布,没有利用互联网等先进技术发布相关信息,导致知道这些信息的人较少,使得石化企业招标采购信息的透明度不够,影响招标采购顺利进行和工作效率提升。
四、石化企业物资招标采购风险的控制方式(一)风险规避风险规避是指,通过变更物资招标采购计划,或者缩小范围,以解除风险事件或风险产生的条件,或者想办法保护物资招标采购目标,避免受风险的影响。
必须指出的是,风险规避不可能消除所有风险,但是,在规避某些风险上能起到良好效果。
(二)风险转移风险转移是指,采取适当措施将风险转移给第三方,转移只是应对风险的一种可行措施,不能从根本上消除风险,但是能减少风险带来的损失,是应对风险的一种不可缺少的措施。
就物资招标采购来看,可以投保,可以将风险转移。
(三)风险减轻风险减轻一种比较有效的风险应对方法。
它指的是通过各种措施,降低某一风险事件的负面影响概率和后果,使其处在能接受的程度。
比如,物资招标采购过程中,运用先进的技术,审核招标采购文件,避免错误发生。
物资招标采购准备阶段,加强和相关单位联系,做好与相关单位的协调工作。
(四)风险接受风险接受是指,在不更改物资招标采购计划的前提之下,决定采取措施去解除某一风险。
或者在面对风险时,还没有采取恰当措施前,所采用的一种应对风险的方法。
对于积极的风险接受,应急计划是不能缺少的,有了应急计划。
在风险发生时,就可以使用,用来应对物资招标采购风险。
五、石化企业物资招标采购风险防范的具体对策(一)全面提高工作人员综合素质石化企业物资招标采购的专业性和技术性较强,为满足该项工作需要,应该注重提高工作人员综合素质,工作人员既要掌握石化企业招标采购的专业技术知识,还要熟悉相关法律法规,有效指导每一项工作。
要注重技术水平高,责任心强的工作人员引进,充实工作队伍。
建立结构合理、队伍稳定、素质高、技术水平强的队伍,为石化企业物资招标采购各项工作顺利进行奠定基础。
加强工作人员培训,采用专家授课、行业培训等方式,做好对工作人员的培训,促进他们综合素质提高。
熟练掌握石化企业物资招标采购的政策、程序、规章制度、管理方式等内容,为提高石化企业招标采购质量奠定基础。
加强对物资招标采购人员谈判技巧、业务技能等方面的培训,促进他们的谈判技能提升。
从而更好应对实际工作需要,在石化企业招标采购过程中更好进行谈判,降低招标采购成本,维护自身利益。
(二)完善物资招标采购的组织机构根据实际工作需要,建立完善的物资招标采购组织机构,石化企业成立独立的招标采购部门,使招标采购部门与执行机构、财务部门、人事部门等分离。
根据工作需要合理配备工作人员,确保不同机构和工作人员相互协调与配合,明确职责和权限,履行好职责,完成每项任务,推动石化企业物资招标采购顺利进行,提高工作效率。
为更好采购物资,满足企业运营需要,推动企业发展奠定基础。
(三)加强物资招标采购部门之间的协作建立完善的规章制度,明确各部门和各工作人员的职责和权限,使他们在石化企业物资招标采购中更好履行职责,促进工作水平提高。
同时还要加强不同部门和工作人员的协调配合,形成合力,完成石化企业物资招标采购各项任务。
做好物资招标采购计划的编制工作,降低成本,提高石化企业物资招标采购效益。
(四)建立物资招标采购信息发布平台除了利用报纸、电视、广播等形式发布物资招标采购信息之外,还要利用采购网、公司网站发布物资招标采购的需求信息,让更多产品供应商了解产品需求。
提高石化企业物资招标采购信息的公开度和透明度,让更多产品供应商参与该项工作中来,以选择最优产品供应商,降低物资招标采购成本。
实现对风险的有效预防和控制,促进物资招标采购工作效率提升,有利于石化企业的发展和竞争力提高。
六、结语石化企业物资招标采购过程中,由于受到人员、环境、制度等因素影响,可能导致物资招标采购过程中存在风险。
作为物资招标采购的工作人员,应该认识可能出现的风险,及时采取控制措施,预防可能存在的问题,实现对石化企业物资招标采购的风险进行有效控制和预防,促进物资招标采购工作水平提高。
参考文献:[1] 王峰,杨海芹.论石油物资招标采购业务存在的风险及防范措施[J].产能经济, 2016(3).[2] 衣红鸾,王金辉.石化企业物资采购价格控制方案探讨[J].炼油与化工,2014(4).[3] 史晓兰.物资采购过程中的风险防范(分析)与对策[J].商,2016(3).(作者简介:郑康旭(1963-),本科,中国石油化工股份有限公司 茂名分公司物资供应中心,经济师,研究方向:物资供应管理。
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