分院行政主管职责范本

分院行政主管职责范本
（____字）
一、岗位背景
分院行政主管是负责分院行政工作的管理者，主要负责分院的行政管理、人力资源管理、财务管理、后勤管理和办公室管理等工作，并协助院长完成分院的管理和发展目标。

二、岗位职责
1. 制定分院的行政管理制度和工作流程，并确保其有效实施。

2. 负责分院的组织架构设计和人员编制，根据工作需要进行合理安排和调整。

3. 负责分院的人力资源管理工作，包括招聘、用工、绩效考核、培训与发展等。

4. 负责分院的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、成本控制等。

5. 负责分院的后勤管理工作，包括办公场所、设备设施、安全保卫等。

6. 负责分院的办公室管理工作，包括办公室日常运行、文件管理、会议组织等。

7. 定期向院长汇报分院行政管理工作的进展情况，并提出改进和优化建议。

8. 协助院长处理分院的日常事务和管辖范围内的突发事件。

9. 协调和配合其他部门的工作，建立良好的协作机制，推动分院的各项工作开展。

10. 负责分院的对外联络和公关工作，代表分院与相关机构和人士进行沟通、洽谈和合作。

11. 负责制定并组织实施分院的年度工作计划和目标，推动分院的可持续发展。

三、任职条件
1. 具有本科及以上学历，相关管理类专业背景优先。

2. 具有一定的管理经验，能够独立负责分院行政管理工作。

3. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效推动团队工作。

4. 具有较强的责任心和事业心，能够承担较大的工作压力。

5. 熟悉办公室软件操作，具备一定的财务和统计分析能力。

四、岗位职权
1. 对分院行政管理制度的制定和实施工作负有管理职责。

2. 对分院人力资源管理工作的组织和协调负有管理职责。

3. 对分院财务管理工作的组织和协调负有管理职责。

4. 对分院后勤管理工作的组织和协调负有管理职责。

5. 对分院办公室管理工作的组织和协调负有管理职责。

6. 对分院日常事务的处理和突发事件的应对负有管理职责。

7. 对分院对外联络和公关工作的组织和协调负有管理职责。

8. 对分院年度工作计划和目标的制定和实施负有管理职责。

五、绩效考核标准
1. 完成分院行政管理制度的制定和实施工作，确保各项制度的有效运行和落实。

2. 完成分院人力资源管理工作的组织和协调工作，确保人员的合理配置和管理。

3. 完成分院财务管理工作的组织和协调工作，确保财务的科学管理和合规运作。

4. 完成分院后勤管理工作的组织和协调工作，确保后勤保障的顺利进行。

5. 完成分院办公室管理工作的组织和协调工作，确保办公室日常工作的正常运行。

6. 积极处理分院的日常事务和突发事件，确保分院的正常运作不受影响。

7. 完成分院对外联络和公关工作的组织和协调工作，保持良好的外部形象和合作关系。

8. 完成分院年度工作计划和目标的制定和实施工作，推动分院的可持续发展。

六、岗位发展前景
分院行政主管是分院行政管理工作的核心管理者，具备较高的职业发展空间和晋升机会。

在工作中，不断提升自己的专业能力和管理
水平，积极参加各种培训和学习机会，争取获得更广阔的发展机会和更高的职业发展。

以上是分院行政主管职责范本，希望对您有所帮助。

如有其他疑问，请随时与我联系。

分院行政主管职责范本（二）
职位标题: 分院行政主管
职位概述:
分院行政主管负责管理和协调分院行政工作，确保分院的顺利运行。

他/她负责与上级沟通，并与各部门密切合作，确保各项行政和办公事务的顺利进行。

分院行政主管还负责制定和执行行政政策和程序，确保分院符合相关法规和标准。

职责列表:
1. 管理分院行政事务:
- 监督和管理分院的行政人员，包括行政助理、前台接待员等，确保他们的工作按时高效完成。

- 审查和批准分院行政工作的预算，并确保预算的合理使用。

2. 协调与上级单位的合作:
- 与总部行政部门保持紧密联系，了解和理解总部的行政政策和程序，并在分院中执行这些政策和程序。

- 向总部行政部门报告分院的行政工作进展和问题，并提供解决方案。

3. 行政管理:
- 管理与设施、设备和办公用品相关的事务，确保办公环境的良好和安全。

- 负责分院的设备维护和维修，并与供应商协商设备维修和更新事宜。

4. 人力资源管理:
- 管理分院的人力资源事务，包括招聘、培训、员工福利和薪酬管理等。

- 与人力资源部门合作，确保分院的招聘和培训计划得到适当的支持。

5. 办公室管理:
- 确保分院的办公室设施和设备的正常运行，包括网络、电脑、打印机等。

- 管理办公室日常事务，包括订餐、接待客户、文件管理等。

6. 与其他部门的协作:
- 与分院其他部门合作，确保分院各部门之间的协作和信息流畅。

- 与市场部门合作，协调活动和宣传材料的制作和分发。

7. 管理行政事务的记录和报告:
- 负责分院行政工作的记录和报告，包括行政预算、人力资源管理、设备维护等方面。

- 提供行政工作的数据和统计报告，以支持分院的决策和规划。

8. 遵守法规和标准:
- 熟悉并遵守相关的法规和标准，包括劳动法、环境法等。

- 确保分院的行政工作符合法规和标准，并及时更新制度和流程。

任职要求:
- 本科以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑。

- 5年以上行政管理经验，有分院行政管理经验者优先。

- 具备良好的组织和协调能力，能够有效管理多个行政任务。

- 熟悉并了解行政管理的最佳实践和流程，熟悉办公室设备和设施的管理。

- 具备很强的沟通和团队合作能力，能够与不同部门合作并取得有效的结果。

- 熟练使用办公软件和电子设备，包括Microsoft Office套件、电子邮件和互联网应用程序。

以上是分院行政主管的职责模板，可根据实际情况进行适当调整和修改。

这个模板可以作为参考，帮助您更好地定义分院行政主管的职责和要求。

分院行政主管职责范本（三）
1. 引言
分院行政主管是负责分院行政工作的重要岗位，要能够有效地组织、协调和管理分院的行政工作，确保分院的正常运转和发展。

本文
将对分院行政主管的职责范围进行详细说明，以达到更好地理解和履行该岗位的职责。

2. 分院行政主管的职责范围
2.1 制定和实施行政管理政策和制度
分院行政主管应制定并贯彻各项行政管理政策和制度，包括办公室文化建设、行政流程优化、文件管理、用印管理等。

在制定和实施这些制度时，行政主管需注重合规性和切实可行性，确保行政工作的规范和高效。

2.2 组织和协调行政工作
行政主管应组织并协调各部门之间的行政工作，包括人力资源管理、行政经费管理、设施设备管理等。

行政主管需具备良好的沟通协调能力，能够协调各方利益，确保分院行政工作的顺利进行。

2.3 管理和培训行政团队
行政主管需要管理和培训行政团队，确保他们具备良好的工作素质和专业水平。

行政主管需与团队成员保持良好的沟通和合作，激励团队成员发挥他们的潜力，提高团队的整体工作效率。

2.4 负责分院日常行政事务
行政主管需要负责处理分院的日常行政事务，包括会务管理、行政事务协调、文件资料管理等。

行政主管需具备较强的组织和协调能力，能够在繁忙的工作环境下高效地处理各项行政事务。

2.5 监督和评估行政工作效果
行政主管需要监督和评估行政工作的效果，及时调整和改进工作方法和流程。

行政主管需进行常规的绩效评估和考核，以提高行政工作的质量和效率。

2.6 处理突发事件和危机管理
行政主管需要能够及时、有效地处理分院遇到的突发事件和危机，提供决策支持和应急方案，保证分院的安全稳定和正常运营。

3. 分院行政主管的职责执行过程
3.1 研究和分析行政管理政策和制度
行政主管应深入研究和分析国家、地方对行政管理的政策和制度，了解当前行政管理的趋势和要求，及时更新和调整内部行政管理制度，确保分院行政工作的合规性和适应性。

3.2 协调各部门的行政工作
行政主管应与各部门的负责人密切合作，了解各部门的行政需求和工作进展，协调解决部门之间的行政问题，避免工作冲突和资源浪费。

3.3 加强行政团队的培训和管理
行政主管应制定并实施行政团队的培训计划，提高团队成员的工作技能和职业素养。

行政主管还应制订团队管理制度，规范团队的工作行为和职责分工。

3.4 积极推进行政流程优化和创新
行政主管应积极推动行政流程的优化和创新，减少行政环节和时间成本，提高行政工作的效率和质量。

行政主管可结合信息化技术，推行电子办公、电子档案管理等措施，提高行政工作的信息化水平。

3.5 建立健全文件资料管理体系
行政主管应建立健全文件资料管理体系，确保文件资料的规范管理和安全保密。

行政主管需制定文件管理制度和流程，明确文件的分类、存档和销毁规则，提高整体的管理效能。

3.6 定期组织行政工作评估和反馈
行政主管应定期组织行政工作评估和反馈，及时了解行政工作的问题和困难，采取措施加以解决。

行政主管应充分倾听行政团队的意见和建议，不断改进工作方式和方法，提高行政工作的整体水平。

4. 结论
分院行政主管作为分院行政工作的负责人，具有重要的职责和使命。

行政主管应具备良好的组织和协调能力，能够制定和实施行政管理政策和制度，积极推进行政工作的改革和创新。

行政主管还应加强行政团队的培训和管理，提高团队的整体工作效率。

通过对分院行政主管职责范围的详细说明，有助于分院行政主管更好地履行其职责，推动分院行政工作的健康发展。