有限公司档案库房管理办法

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档案库房管理办法
一、档案库房由专人负责管理，非档案工作人员未经允许不得入内。

如需要查阅档案资料，必须由档案管理人员入库查找，档案利用者需在阅览室借阅。

二、档案库房必须坚固，有防盗、防火、防光、防虫、防潮、防鼠、防尘、防污染、防高温等安全设施。

需经常对去湿机、换气扇、灭火器、照明设备进行检查和保养，使各种设备始终处于良好状态，发现有安全隐患应及时上报和果断处理。

三、档案库房的温度应保持在14-24 ℃，相对湿度应保持在
45 %-60 % 。

库房管理人员每天须调节库房的温湿度，填写《档案库房温湿度登记表》，并定期对获得的数据进行分析。

四、保持库房整齐、清洁，使库房布公司合理，箱柜整齐、美观。

在搬动档案时，要尽量减少对档案的磨损和污染。

五、库房内严禁吸烟、使用明火以及存放易燃、易爆、易霉变或同档案及其保护设备无关的物品。

六、档案资料进库或调出，必须进行登记、统计，需按规定填写《档案出入库情况登记表》和《档案借阅登记表》。

七、每年应对库存档案数量、质量和保管情况进行1-2 次检查，发现问题应及时报告分管领导处理。

八、库房管理人员要加强责任心，下班前要检查库房、档案柜箱、门窗、电器是否上锁关好，确认安全后方可离去。

九、定期检查档案的保管情况，对破损的档案材料及时进行修补。

十、库房管理人员必须严格遵守本制度，如因工作疏忽或故意造成档案遗失、泄露、损毁等情况将追究当事人的责任并严肃处理。