公司传阅规定8月25日合润泰

公文传阅管理制度规定
（试行）
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第一章总则
第一条为加强公司公文处理工作的规范管理，提高行政管理水平和工作效率，特制订本规定。

第二条公文是公司业务往来的一种重要形式，是传达贯彻公司的方针政策，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。

公文处理必须按照规范的格式，做到准确、及时、安全，以利于公司各项业务的正常开展。

第三条公文管理工作，必须实行严格的保密制度，确保公司商业机密安全，维护公司利益。

第二章公文种类
第四条公文种类
1、报告、请示
向上级专题汇报工作或答复询问，采用“报告”的书写格式；向上级请求指示、批准某项工作计划及某种要求采用“请示”的格式。

2、通知、通告
传达上级指示，要求同级、下级办理或者需要其知道某事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属的部门的公文，进行工作部署、人事任免及其它重要事项安排，采用“通知”的格式。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，采用“通告”的格式。

3、决定、决议
对公司总经理作出的关系到全局性的重要事项或重大行动，采用“决定”的格式。

经过会议讨论通过，要求各部门贯彻执行的事项，采用“决议”的格式。

4、批复
答复下级的请示，采用“批复”的格式。

5、通报
对重大事件或某些单位和个人进行表扬、批评，传达重要情况，以及需要各单位知道某事项，采用“通报”的格式。

6、公函
在平行或不相隶属的单位之间相互洽商业务、询问和答复问题，一般用“公
函”的格式。

洽询事项用“函”，答复事项用“复函”。

7、会议纪要
传达重要会议议定的有关事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，须记录在案以备检查落实，采用“会议纪要”的格式。

第三章公文格式
第五条公文格式一般包括：标题、公文编号、主送单位、正文、附件、单位印章、行文时间、抄送（抄报）单位、主题词等。

1、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，标明公文种类。

2、公文编号按文件编号规则的要求进行编号。

几个单位联名行文时，只标明主办单位的公文编号。

3、公文必须在文首写明主送单位，一般只写一个主送单位，相关单位可在最后一页分“抄报”、“抄送”依次列上：向上级请示、报告的公文，不抄送下级单位；需要上报另一个上级单位，可以用抄报的形式；需要同级、下级知道时，可以用抄送的形式。

4、行文的时间，以领导签发的日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。

5、公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。

6、收、发文应写单位全称或规范化的简称，联合行文，应将主办单位排列在前面。

第六条对政府机关的请示或报告，及向公司以外的企事业单位行文时，用公司的名义行文。

第七条内部行文，可按事项的种类和性质，用分公司或部门的名义行文。

分公司、各部门间不得联合行文，部门之间不要用发文的形式解决一般性问题。

第八条一件公文须集中围绕一个中心内容进行阐述，特别是向上级的请示公文，应一文一事。

第九条各部门一般不得越级行文。

因特殊情况越级行文的，应当抄报越过的部门。

第四章收文处理
第十条收文处理，一般包括登记、拟办、分办、批办、催办等程序。

第十一条公司所有的收文，除指定某部门外，均由综合部指定的人员签收、开拆、登记、呈阅、分发，并按不同类别进行分类处理。

第十二条承办人应根据规定的传阅范围或指示、要求，安排传阅或办理。

第十三条各部门在收到急件时，应在1个工作日内答复，一般性公文，应在两天之内办理或提出意见，需要研究而不能马上处理的，应先书面或口头简要答复。

第十四条加强公文检查和催办的工作。

综合部对有关领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。

各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时向综合部进行反馈，以便及时向有关领导汇报。

第五章发文处理
第十五条发文处理，一般包括拟稿、审稿、签发、打印、校对、用印、分发等程序。

第十六条草拟公文的要求：
1、保持文件的一致性。

起草的文件，除本文的一致性外，还应与原来有关的文件精神相衔接（要加以说明）。

2、行文时，必须从公司整体角度出发，做到情况确实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字简练，标点符号正确。

3、引用公文要写明发文单位、公文编号、标题和行文时间。

4、草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持清洁，凡是文面凌乱不清的，应重新誊稿。

5、数字的写法：正式的文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉拍数字外，其它均用汉字书写。

6、不要滥用简称。

年月日、人名、地名、文件名、事物名称等，一般不要简称。

第十七条公文的审核。

文稿在送领导签发之前，应先由起草部门负责人审核，而后转呈总经理核稿；如内容涉及多个部门，还需所涉及部门经理加具审核意见。

审核的重点：
（1）是否需要行文；
（2）是否与本公司发过的公文相衔接；
（3）提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；
（4）处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定；
（5）文字叙述是否符合语法和逻辑。

第十八条公文的签发：公司行政文件及一般性文件，以公司名义的重要行文，由总经理签发；以部门名义的一般性行文，由部门负责人签发。

第十九条公文拟稿、核稿和签发，一律用黑色碳素钢笔或签字笔，不得使用铅笔和圆珠笔。

第二十条公司公文签发后，由综合部负责打印、校对、装订、盖章、登记、分发。

第六章公文的管理
第二十一条公文要视其内容分为普通、秘密、绝密三种密级。

秘密文件反映本公司内部的重要情况，只适合有关人员阅读；绝密文件反映本公司最核心的商业机密，只在严格规定的范围内传阅，严禁对外泄露。

对于秘密和绝密文件，必须在文件第一页右上方注明“秘密”或“绝密”的字样，并与普通文件分开传递及管理。

如发现泄密造成不良影响和严重后果的，须追究当事人之责任。

第二十二条公文办理完毕后，各部门应将公文原稿和相关资料整理立卷、归档。

上级来文、公司行文、总经理的重要批示、外部重要来文由综合部立卷、归档；各部门的往来公文及总经理领导的批复由各部门自行立卷、归档。

第二十三条有关人员如需查阅公文档案须经综合部经理同意，其中秘密、绝密级公文须经总经理同意后方可查阅。

第二十四条公文档案由综合部统一管理，个人不得私自保存。

档案管理人员调离工作岗位应及时做好移交工作。

第二十五条案卷应确定保存期限。

对于超过保存期的归档文件，经过鉴别和主管同意，可定期销毁，秘密、绝密文件应经总经理批准后方可销毁。

销毁的文件应进行登记，由二人监销，确保不丢失，不漏销。

第七章附则
第三十四条本办法由综合部解释、修订，由公司总经理颁布生效。

第三十五条本规定自发布之日起执行。

附：
北京合润泰房地产开发有限公司文件
办（人）字（2011）
签发人：
XXXXXX决定
本决定年月日生效。

北京合润泰房地产有开发有限公司
年月日
报告
编号：办（报）字（2011）
发文单位：
受文单位：
主旨：
报告部门：
年月日
公告
编号：办（公）字（2011）
发文单位：
受文单位：
主旨：
特此公告！
发文部门：
年月日
通知
编号：办（通）字（2011）
发文单位：
受文单位：
主旨：
特此通知！
发文部门：
年月日
会议纪要编制部门：
会议地点：
会议时间：
参会人员：
缺席人员：
会议议题：
北京合润泰房地产开发有限公司
文件会签流转表
11。