合同及印章管制制度.doc

印章管理
公司印章主要指以下印章：公司章、部门章、合同章、财务章、法人章、现金收讫章。

公司章、合同章由综合办专人保管;财务章、法人章、现金收讫章由财务部专人保管；部门用章由部门专人保管。

一、公司行政章使用范围及权限：
1、财务章、法人章、现金收讫章、董事长、总经理印鉴须由财务专人保管。

未经领导批准，不得任意委托他人代行职权。

2、印章必须放在保密柜或带锁的抽屉内,使用时必须办理登记手续。

3、公司内发出的一切正式公文，需发文部门校对公文材料无误后方能用印。

4、公司对外的文件或出具证明需盖企业印章时,须确认有综合办审核，总经理审批后方能用印。

5、严禁在空白介绍信上用印，如确因工作需要，须经总经理签字批准。

6、公司印章原则上不予携带外出，严防丢失。

确因工作原因需携带外出时，须由使用部门填写《用印申请单》，交部门负责人签字同意，在综合办办理借用手续后,方可携带出公司。

非财务人员携带公章须由综合办人员陪同。

二、公司合同章使用范围及权限:
合同章是企业对外签订合同时使用的代表公司履行义务。

１、合同章的使用必须在合同审批流程结束后,确认流程无误方可用印。

2、合同章严禁携带外出使用,签订合同尽可能在公司履行盖章行为。

3、签订合同尽可能在我公司办理最后一道手续(审批程序），特殊情况需要携带带有印签的合同到对方办理手续时,领取人需要签字确认加盖印签份数、返回时间,并将已经通过的合同审批表暂存于合同管理员处,待手续全部办理完毕存档。

4、外出携带带有印签的合同内容仅限于对方最后签字盖章内容,其他条款
一律注明,不能有空白，否则合同印章管理人员有权拒绝盖章。

三、财务章:
财务章为财务部现金流转及银行往来专用章,仅限于票据和报表使用,严禁他用或者在空白处使用。

四、部门印章：
1、公司各部门需要刻制印章,一律由总经理审批,由综合办备案，并负责外出刻制。

2、部门印章启用前,须向有关单位、部门发出启用印章的通知（附上印模）。

３、使用各部门的印鉴,须经部门负责人批准,严禁乱用。

用印申请单
合同架构运用下的电子工程管理
一、如何建立合同架构
(一）建设施工之前
ﻪ我们必须要考虑清楚是进行总包还是分包，这取决于施工项目的复杂程度。

一个施工项目包括和涉及的内容很多,比如玻璃安装、电梯安装、幕墙地板和一些需要有专业技术的工程,如安装电子监控等,这就是说,针对不同类型具体情况,我们可以采用总包加平行分包相结合的方法,对于专业性强的工程,可以专门寻找这方面的专业公司进行承担。

这样一来，这个工程的施工变得有秩序,而且整体的运行效率也会有所提高。

专业化和分工化，有利于保证施工的质量，就算出了问题,到时处理的时候也很方便。

至于管理，可以由业务主直接管理，也可以委托总包商进行管理，到时完工后,业务主亲自检测验收。

ﻪ（二）深化设计图纸
充分理解设计内容,对各专业的内容进行梳理,主要理清三方面内容,一是专业承包工程的内容和划分，二是关键设备及成套设备的类型和数量,三是专业系统工程的划分。

ﻪﻭ（三）确定对于设备、材料、系统工程的合同管理ﻭ可分为三类:ﻪﻭ1、甲
供设备：业主直接采购，主要是影响工艺生产的关键成套设备及高附加值设备。

２、甲指乙供设备:业主指定几家品牌，施工单位负责购买采购。

业主参与品牌考察及价格谈判。

3、乙供设备:施工单位自行采购,只需向业主报备即可。

ﻪ（四）合同构架完成后就是进行分包
ﻪ但我们看到,项目内容大小不一,工作量也不尽相同，这就使一些分包商的分包数量不一样，合同额的控制程度也不一样。

到底是分包数量多还失少，与分包项目额成正比还是反比，这都不能一概而论，需要具体情况具体解决。

有时候,业主的分包数量小,工程价值不大,那么就对分包商也没什么吸引力,还有就是分包商的实力不是很雄厚，成为纯粹的劳资劳务,参与程度不高,那么这很有可能导致工程质量问题。

所以,工程质量的好坏，取决于各个因素，不单单是项目量的大小,还有业主与承包商之间的协商关系,意见是否同意等，资金周转是否畅通等。

这里边的学问可谓是无所不包，需要在实践中不断慢慢磨练和摸索。

ﻪﻭ二、建立合同架构后的主要管理工作ﻪﻭ合同构架建立后，就要进行投标和其他一些工作，比如，项目需要多少投资、多长进度；采用什么模式,需要什么样的人才，何时进行采购等一系列问题，另外一点就是质量把关检测，这一点在工程实施前合适时候都占有一定比重，所以要格外操心。

文件数据的整理,能很好的系统化整个工程的项目数据,方便查找和解决漏洞,需要的方法就是分类整理,建立条理化的系统就够框架。

以上这些,对于整个工程看似不怎么起眼,却是前期准备的关键细节，俗话说，细节决定成败。

只有做好这些,才能保证下一步的顺利进行。

ﻭ三、结语ﻪ电子工程除了复杂之外，它的专业技能也要求相当高，所
以，免不了中间会出现什么误差,所以,合同架构很是重要，在维护双方权益，彼此按照合同履行各自义务方面，确保了施工的正常进行。

只有将合同管理落实到实处，而不只是一纸空文，业务主还是承包商都要具备高素质的道德品质和职业操守，认真负责,用心去做。

电子工程在今后的作为大有发展潜力，只有合同才是一种法律保障，可见它的重要性是建立在法律的基础之上的，这才是电子工程进展顺利的护身符。

ﻭ
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