工程竣工资料组卷顺序

一、工程竣工资料组卷顺序
为外封皮、内封皮、卷内目录、施工企业资质、管理文件类，物资、设备类文件类，施工记录类，HSE管理类，竣工图，施工总结，电子声像资料等、卷内备考表。

施工单位工程竣工资料清单
1企业资质、管理类文件
1.1竣工档案编制说明
1.2工程说明
1.3合同（协议）
1.4项目经理授权书、项目经理资质证书
1.5营业执照、法人代码、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码证、压力管道安装证书等企业资质
1.6施工组织设计（方案）及批复
1.7施工技术方案及批复
1.8管理措施、作业指导书等
1.9开工报告、停工报告、复工报告
1.10中间交工证书、交工证书、完工报告、竣工报告1.11交工项目表
1.12交工主要实物量表
1.13主要设备及备品、备件交接清单
1.14焊口机械性能试验报告
1.15质量保证资料核查表
1.16工程重大质量事故处理记录
1.17重大质量事故处理鉴定报告
1.18一般（大）事故处理鉴定记录
1.19未完工程项目明细表
1.20图纸会审记录、技术交底记录
1.21设计变更资料
1.22设备、材料改代核定单
1.23建设单位管理文件一览表
1.24监理单位管理文件，指令及回执一览表
1.25重要请示报告、往来函件
2物资、设备类文件
2.1原材料检验、复验文件
2.2物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单
2.3产品原材料材质证明
2.4强度/严密性实验记录
2.5检验/鉴定记录/证书
2.6测试报告
2.7主要设备及其备品备件交接清单
2.8图纸
2.9重要往来函件（物资、设备方面的重要函件）
3施工记录见附件三竣工资料表样
3.1线路、站场工艺、穿跨越部分补充焊接工艺规程
3.2伴行路部分补充碎（卵）石压碎指标值试验报告、石灰化学成分（活性氧化钙和氧化镁含量）试验报告、石灰土中石灰剂量检验记录（EDTA滴定法）、标准击实试验报告等
3.3土建部分补充压实度试验报告、地基承载力试验报告、砖出厂合格证及试验报告、石试验报告、砂子试验报告、水泥出厂合格证及试验报告、防水材料出厂合格证及试验报告、沥青砂浆试验报告、钢材质量证明报告及复检报告、砂浆配合比试验报告、砂浆强度试验报告、混凝土配合比试验报告、混凝土强度试验报告、混凝土密度试验报告、混凝土坍塌度试验报告、砂浆及混凝土试块抗压强度试验报告、焊接接头力学性能试验报告等
3.4竣工资料表样（附件三）
4HSE文件
4.1HSE管理类文件
4.1.1HSE 合同
4.1.2安全总监授权书
4.1.3HSE 两书一表、应急预案
4.1.4主要安全设施、特种设备检测检验报告
4.1.5HSE 管理人员一览表
4.2HSE作业类文件
4.2.1事故登记表，事故报告（包括调查情况、处理情况）
4.2.2HSE 方面的工程暂停令及复工报告
4.2.3水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告4.2.4污水/废液排放许可或委托处理协议
4.2.5自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案
4.2.6文物保护施工许可，文物保护与管理方案
4.2.7地貌恢复证明文件（县、乡级）
4.3HSE 管理工作总结等
5竣工图
6施工总结
8.3.3.1 外封面填写要求
1）外封面全部要求打印。

2）案卷题名：
①对于施工、检测、监理竣工资料，文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称、必要文字说明、案卷文种等内容；
②对于勘察设计、设计监理资料，文件案卷题名应包括工程项目名称、设计（监理）内容、案卷文种、必要文字说明等；
③对于制管生产加工、防腐生产加工、监造、物资采办及物资调拨等单位的竣工档案，文件案卷题名应包括工程项目名称、生产或工作内容、案卷文种、必要文字说明等内容。

④外封面案卷题名应简明、准确完整揭示本卷文件的内容，由立卷人填写。

3）立卷单位：填写案卷组卷单位。

4）起止日期：填写单独装订的本册（分册）文件产生的起止日期；对于图纸卷，凡由施工图转为竣工图的填写竣工图章上的日期。

5）外封面保管期限（单位）：按照《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》（石油办字〔2006〕244号）要求填写。

6）外封面“密级”的填写：密级分为秘密、机密、绝密三个等级，各单位按照卷内文件上的密级填写；文件上没有标注密级的，可视为文件无密级，该栏可不填。

7）提供的竣工资料为多套时，竣工档案外封皮右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章。

正本、副本章图样（30mm ×15mm ）
8.3.3.2 内封面填写要求
1）工程名称：对于勘察设计竣工资料，填写“设计内容”；对于施工、检测竣工资料，填写“单位工程名称”；对于监理（监造）、物资生产加工、物资（设备）调拨资料，填写
“生产或工作内容（合同名称）”。

（工程编号：填写项目划分的工程编号，制管防腐、监造等合同号）。

2）编制人、审核人、技术负责人、单位负责人等项必须手签。

3）内封面中“第卷共卷”、“第册共册”、“第分册共分册”项目按实际填写，没有进行 “册”和“分册”划分，即案卷只包括一卷或某卷内只有一册文件的，“第分册共分册”项目可空出不填，但不应把此项删掉。

若某一案卷无组卷内容时，其后案卷的编号顺序前提，不要空卷。

在工程名称下，可提示卷内简要内容，不
超过50个字。

4）编制日期：为竣工资料的组卷完成日期。

5）编制单位：填写立卷单位名称，并加盖单位公章，单位名称与公章名称应完全一致，或经单位授权，工程项目部使用章与单位公章具有同等效力。

8.3.3.3 卷内目录填写要求
1）序号：按卷或册（分册）内文件材料排列顺序，顺序号均应从阿拉伯数字从“1”
开始依次标注，如有分册，分册与分册顺序号不得连续，分册序号也应从“1”开始，同类文件可采用一个序号，不必一一排列，但所对应的文件日期应为一个时间区段。

2）文件编号：填写文件的文号，竣工图填写图号，合同填写合同号，没有文件编号的不必填写。

3）责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。

单件文件上如有多家单位签字或盖章，“责任者”可填写主要责任者或资料编制部门，记录类文件二人以上，可填
×××，×××等人，竣工图填写设计单位。

4）文件材料题名：填写文件标题全称，必须与卷内文件名称相符。

5）日期：填写文件上文件形成的日期，用“2005.06.08”的标准形式填写。

6）页号：填写每件文件首尾页的页号，首尾页号之间用“-”联接。

7）备注：填写必要说明（没有就不填）。

卷内目录排列在每册文件的首页之前，竣工图案卷内无论是否已有图纸目录，一律编
写卷内目录（图纸也要打页码），原有图纸目录保留，图纸目录作为卷内目录的第一个文件。

8.3.3.4 卷内备考表填写要求：
1）卷内备考表要注明卷（册、分册）内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

如：本卷（册、分册）共有××件，共有××页，文件材料
××页，照片××张，附图××张，××件为复印件，原件在××处，同一个文件的复印件，如有8-1、9-1、10-1等××处页码重复。

有无漏打页码或页码不符情况、有无文件破损情况及其它需要说明的问题等，竣工图案卷内的卷内备考表中还应注明：本册图纸内有××张图纸上做了修改，有××处修改，修改图纸的页码。

2）立卷人：应由责任立卷人手写签名。

3）立卷日期：应填写完成立卷的日期，手签。

4）审核人：应由案卷质量审核者手写签名。

5）检查日期：应填写审核的日期，手签。

卷内备考表排列在卷（册、分册）内文件之后，不编页码。

8.3.3.5 竣工档案用纸要求
1）竣工资料页面为A4幅面(297×210毫米)，其纸张质量至少达到70g／m2。

2）没有应用A4纸张编辑的资料应采取以下措施：小于A4纸的，把资料粘贴在A4纸上，并预留装订距离；大于A4纸的，按照A4纸幅折叠。

3）案卷外封面应采用150g/m2无酸牛皮纸装裱。

8.3.3.6 竣工档案中原材料检验报告的要求
1）原材料检验报告应为原件，应有生产厂家质量证明原件或按档案管理有关规定提供证明文件，均应注明产品的批号，使用部位。

2）原材料检验报告字迹不清楚的，必须向检验单位重新索取。

8.3.3.7 竣工资料打印、装订格式的规定
1）竣工资料的打印格式设置：
①页边距
上边即上白边，又称天头，设定为30mm；
下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；
左边即左白边，又称订口，设定为25mm；
右边即右白边，又称切口，设定为20mm。

②页眉
如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；小五号幼圆体，位置居中。

③页码
小五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第×页共××页”的形式，也可使用“—×—”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。

④字体字号
标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号，一般不应超过二
号字；正文使用小四号宋体字。

⑤序号
使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文
相同的宋体字，最多排列四级，例：1.5.3.2，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。

⑥行距
用小四号宋体字时行距的设定为1.5倍。

⑦表格处理
使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边。

表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，若字数多，可采用小五号字，排
列出的表格应以实用、美观为原则。

表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1.0磅。

2）竣工资料装订要求
①竣工资料装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件。

②凡装订的案卷应按外封面——内封面——卷内目录——文字资料页——图页——卷
内备考表的顺序排列。

③一律采用白线绳(不得有金属)，装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，
在左侧需夹硬纸条。

装订时，先把内封面至卷内备考表之间的材料用线绳（禁用金属或化
工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在外表粘外封面（粘胶材料必须具备防虫、防霉性能，不得使用粮食浆糊），每卷厚度不得超过30厘米。

装订好的卷（册）应做
到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。

8.3.3.8 竣工资料页码编制要求
1）每卷（册、分册）竣工资料必须编制页号(整册流水号)。

凡有书写内容的页面，要逐页用号码机使用黑色印油从1开始打印页号。

正面印在文件右下角（距右20，距下15），背面印在文件左下角（距左20，距下15）。

2）案卷的内封皮、外封皮、卷内目录、卷内备考表不编页号。

3）成套图样或成册文件，不必重新编号。

4）漏编、重编的页号在卷内备考表内说明。

二、建设项目照片档案的整理、归档要求
施工单位归档的照片主要包括其在建设项目工程开工、施工及管理过程中形成的各阶段现场照片、重要设备吊装、重大质量问题、先进施工工艺、重要隐蔽工程、上级领导视察现场、工程中交、投产验收准备阶段、工程竣工验收、工程建成后的全貌等照片。

监理单位归档的照片主要包括其在建设项目工程监理过程中形成的重要监理活动照片。

1、质量及归档要求
（1）施工单位、监理单位在工程建设过程中形成的建设项目照片，随纸质竣工文件一起由公司施工管理部门归档。

（2）所有归档的照片要求是数码照片，同时应归档文字说明。

（3）不得出现反映同一内容的若干张照片，应选择有代表性的主要照片归档。

（4）归档的照片应完整、有效、真实、清晰，与工程实际相符。

数码照片的分辩率为300万像素以上，数码照片的格式为JPEG，否则必须用Photoshop转换成上述格式。

2、照片的整理
（1）照片的整理、编写文字说明应由施工单位、监理单位负责。

同一单项工程的照片放在一个文件夹里。

（2）照片文字说明一般包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

事由：照片影像所反映的事件、事物；
时间：事件发生或事物变化产生的时间和拍摄时间；
地点：被摄物所在的具体地点；
人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；
背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的时代背景；
摄影者：照片的拍摄人或拍摄单位。