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工程总承包项目采购管理

工程总承包项目采购管理

工程总承包项目采购管理1. 项目采购管理的意义在工程总承包项目的实施过程中,采购管理是十分重要的一个环节,具有重要的意义。

所谓采购管理,就是指在工程建设过程中,对人力、物资、设备等资源的采购和管理。

具体来说,包括以下内容:•制定采购计划;•制定采购文件,吸引招标人;•组织招标、评标;•履行合同管理职责,协调合同变更等问题;•跟踪采购过程,确保采购项目的按时交付。

项目采购管理的目的,就是要在确保工程总承包项目质量的前提下,最大限度地实现经济效益,节约成本,保证项目能够按照预定计划按时完成。

2. 工程总承包项目采购管理的特点与普通项目的采购管理相比,工程总承包项目的采购管理具备以下特点:•财务风险大:采购成本较高,往往占据整个工程成本的较大比重;•供应商选择难度大:由于工程总承包项目本身的特殊性,供应商的商誉、技术实力、信誉等方面的要求都比较高;•合同条款复杂:总承包项目的合同条款比一般项目的要求更加严格,涉及到的方面也更多,需要对合同文本进行仔细审查,避免遗漏或者误解;•管理任务复杂:由于采购项目的数量较多,管理难度也较大。

3. 工程总承包项目采购管理的流程工程总承包项目采购管理的流程一般包括以下几个主要环节:3.1 制定采购计划制定采购计划是工程总承包项目采购管理工作的重要环节之一。

在制定采购计划时,需要考虑以下几个问题:•确定需要采购的物资、设备、服务等;•制定采购时间表;•确定采购方式。

3.2 制定采购文件制定采购文件是工程总承包项目采购管理工作的关键环节之一。

采购文件是招标人向招标人发出的邀请报价的文件。

制定采购文件时需要注意以下几个问题:•需要向需要报价的供应商提供的信息,包括招标通知、招标文件、技术规范等;•需要着重考虑公正、公平性和效率问题;•需要确保制定的采购文件能够全面反映项目需要和参与方要求。

3.3 组织招标、评标组织招标、评标是工程总承包项目采购管理的核心环节。

组织招标、评标可以采取开放性竞争方式或者受限竞争方式。

工程总承包项目设备材料采购管理规定

工程总承包项目设备材料采购管理规定

工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则1.为规范工程总承包项目的设备材料采购行为,制定本规定。

2.本规定适用于公司进行的工程总承包/projects/to procurement/> 项目设备材料采购(以下简称“采购”)活动。

二、采购流程1.确定采购需求根据工程设计文件和招标文件等资料,确定采购需求,包括采购的物资种类、型号、数量、质量要求和要求交货的时间等。

2.编制采购计划总承包公司采购负责人应组织采购人员编制采购计划,包括采购货物、采购数量、采购方式、采购时间等。

3.寻找供应商采购人员可以通过多种方式寻找符合要求的供应商,如招标、询价、协商等方式,但必须保证透明、公正。

4.确定中标供应商根据招标、询价、协商结果,确定中标供应商,签订采购合同。

5.履行采购合同采购人员应严格执行合同要求,履行合同义务,保证采购货物的质量和交货时间。

6.验收采购货物采购人员应认真组织验收采购的货物,确保符合合同要求。

三、采购管理1.采购变更管理在合同履行过程中,如需变更采购内容,采购负责人应及时组织相关人员进行变更管理,保持与变更前的合同保持一致。

2.采购合同档案管理采购负责人应建立采购合同档案,对采购文件、合同、发票、运输单据等有关资料进行妥善保管。

3.采购费用管理采购负责人应做好采购费用的核算、审批和管理工作。

四、责任追究1.对于严重违反采购管理规定的责任人,将进行相应的责任追究。

2.参与采购活动的人员应按规定认真履行职责,维护公司利益和形象,如有违规违纪行为将被追究责任。

五、附则1.本规定自发布之日起实施,旧规定同时废止。

2.本规定由总承包公司采购负责人负责解释。

浅论电力工程设计行业总承包项目设备招标采购的规范管理

浅论电力工程设计行业总承包项目设备招标采购的规范管理

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采购管理在工程总承包项目成功的重要作用

采购管理在工程总承包项目成功的重要作用

采购管理在工程总承包项目成功的重要作用20世纪80年代改革以来,经过实行技术经济责任制,企业化管理、自收自支、转变经营机制、参与市场竞争,增强了单位的活力,面貌发生了显著的变化。

随着世界经济迅猛发展,特别是我国加入WTO以后,处于发展中的我国各行各业都在与国际接轨,建筑工程业也不例外,必须走向国际,与国际公司竞争,在竞争中求生存、求发展。

在这种情况下,工程建设新的体制应运而生,通过招标投标选择具有相应资质的工程公司,以项目法人为主体,实施建设项目承包制。

在国内大型综合勘察设计单位正在逐步向全功能的EPC工程公司转制。

EPC工程公司对节省投资、缩短工期、保证质量以及提高自身经济效益等方面将会收到良好的效果。

EPC全过程的系统和整体管理,有利于实现工程项目的设计、采购、施工整体优化管理。

而项目采购管理是EPC全过程的系统和整体管理的一个重要组成部分。

一、采购管理的重要性项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,与工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。

根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析设备、散材的总承包合同价款中所占的比重在一半以上。

而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。

稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。

提高对采购管理工作重要性的认识,自觉加强对采购工作的领导,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。

1、在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段,紧密配合报价部门进行投标报价。

弄清有关设备、散材的规格、品种、数量和技术要求,进行市场价格调查,向报价部门提供较为可靠而合理的价格。

这对于能否取得项目,能否取得正常效益,有很大影响。

2、工程项目总承包合同签订之后,采购部门应紧密配合项目施工部门有计划地进行设备、散材的采购并及时供货到现场,保证工程项目的顺利实施。

既不能使工程因设备、散材供应不及时而造成窝工损失,也不能盲目采购,造成积压、胀库,和占用较多资金的现象发生。

05总承包项目管理手册--项目采购管理

05总承包项目管理手册--项目采购管理

05总承包项目管理手册–项目采购管理一、概述项目采购管理是总承包项目管理的重要组成部分,涉及到项目中所有采购活动的规划、实施、监控和收尾。

项目采购管理的目标是确保项目采购活动的高效性、透明性和合规性,从而最大化项目的利益并降低风险。

二、采购管理流程项目采购管理包含以下几个主要流程:2.1 采购规划采购规划是指在项目启动阶段明确采购活动的目标、范围、内容、方式和计划等制定一个完整的采购规划。

采购规划以项目管理计划为依据,需包含如下内容:•采购策略:包括采购形式、付款方式、合同类型、谈判方式、风险控制措施等具体的采购策略。

•采购计划:包括采购时间表、采购进度、采购预算、供应商评估等具体的采购计划。

•采购控制:包括采购日常管理、采购审批、采购变更管理、采购报告等采购控制措施。

2.2 供应商选择确定采购计划后,需要对供应商进行选择,主要包括以下几步:•初步筛选:基于供应商的评估指标(如资质、信誉、绩效等),初步筛选出若干供应商。

•邀请投标:按照采购计划的时间表邀请筛选后的供应商进行投标,要求投标书包含要求的全部内容。

•评估投标:对于提交的投标书进行评估,综合考虑价格、质量、技术、交付等方面的因素,最终选出一家或多家供应商。

•谈判确定:针对最终选定的供应商开展谈判,达成一致的采购内容。

2.3 合同签订在确定供应商并达成采购意向后,需要进行合同签订。

合同签订前需要制定详细的合同条款,并与供应商进行深入的谈判。

合同签订后需要进行审批和备案,并保留所有与合同相关的文件和记录。

2.4 采购执行在合同签订后,开始执行采购计划,主要包括:•供货管理:跟进供应商的交货、质量等情况。

•资金管理:根据采购合同要求及时支付采购款项。

•采购变更:及时处理采购变更,避免影响项目进度。

2.5 合同收尾采购合同收尾包括对供应商交付的货物和服务进行验收、支付尾款、交付最后成果文件(例如工程设计图纸),并结束采购合同。

三、采购管理中需要注意的问题3.1 采购政策和流程的建立建立完备的采购流程和策略,明确每个角色的权限和责任。

浅谈工程总承包中的采购管理

浅谈工程总承包中的采购管理

浅谈工程总承包中的采购管理作者:苏振宇来源:《江苏商报·建筑界》2013年第23期摘要:采购管理一直是工程项目总承包管理的重要环节,采购管理工作的好坏直接关系到工程公司对工程项目的质量、工期、费用的控制。

本文根据笔者多年来从事采购管理工作的实践,对采购管理工作,尤其是采购经理的各项工作进行阐述和说明,希望对开展工程总承包工作的单位和从事采购管理工作的同行有一定的借鉴和参考作用。

关键词:工程承包;采购管理;工作内容中图分类号:F253.2 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)23-1.引言采购管理指从接到设计提出的请购文件开始,组织设备采买,组织设备监制、催交、检验,并组织设备发运、现场交接、联系售后服务等贯彻设备合同履行的全部过程。

2.采购管理的组织结构采购管理的核心为采购经理,采购经理在项目实施过程中属项目经理直接领导,一般由工程公司的采购管理部门选取有经验和负责的人员担任,其受项目经理和采购部门双重管理,即技术和程序上受采购管理部门管理和指导,合同执行过程受项目经理管理。

大项目的采购经理一般下辖采买工程师(可分专业)、监制工程师和现场负责人。

较小和较简单的工程项目可由采购经理一人兼任。

3.采购与其他管理的联系与协调采购管理的上流程接口一般为设计管理,即先有设计,后有采购。

采购经理根据设计经理提出的各专业请购文件,组织设备采买工作,同时在设备的采买阶段,需要设计经理提供技术支持,如组织招标的技术评审、合同技术附件的审核签定等,并在设备监制阶段,也需要设计部门派出相关专业技术人员,考核设备制造和合同要求的符合与否,解决供应商合同执行过程中的相关技术问题等。

可以说,在设备采购管理过程中,设计经理是与采购经理联系最为紧密的职能经理,同时,双方互为依托,采购经理需要为设计经理及时提供设计需要的各项设备设计参数等。

采购管理的下流程接口一般为施工管理,即采购管理的工作应围绕现场施工的需要开展。

EPC总承包项目机电采购管理

EPC总承包项目机电采购管理

EPC总承包项目机电采购管理【摘要】EPC(Engineering Procurement Construction)工程总承包是指承包商受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包,并对其所承包工程的质量、安全、费用和进度全面负责。

其中Procurement相比于常规项目不是一般意义上的建筑设备材料采购,需要进一步囊括专业设备、材料的采购,所以EPC总承包项目机电采购种类多样。

本文针对EPC总承包项目机电采购管理方法展开讨论。

【关键词】EPC总承包;机电工程;采购管理引言:EPC总承包项目机电涉及专业、分供商较多,物资采购均由EPC总承包单位完成,要确保工期目标、质量目标同时满足合同要求的情况下,管理难度较大。

工程合同造价范围内的采购成本控制直接影响项目效益,故此,EPC总承包项目机电采购管理极为重要。

一、EPC总承包项目组织架构及采购经理职责根据EPC项目特点将项目管理组织架构分为企业保障层、EPC总承包管理层、项目作业层三个管理层面,以适应项目实施和管理重点的变化。

企业保障层为企业层级物资管理部门,物资管理部门应主动承担起项目物资管理的主要责任,对项目前期物资管理策划、过程中的验收和消耗管理、后期的结算和调拨管理、项目资产的全生命周期管理予以全方位的指导和把控。

EPC总承包管理层以项目经理为首,设置采购管理部,设置采购经理1名、采购工程师若干,具体数量可按实际情况适当调整。

项目作业层为专业分包及材料设备供应商。

采购经理主要职责为:1、熟悉所购物资的供应渠道和市场情况,确保正常供应;2、熟悉和掌握工程所需各类物资设备的名称、型号、规格、价格、用途和产地;3、配合物资设备订货的业务洽谈,检查合同的落实情况;4、负责分包商之间工作的相互协调;5、按计划完成各类物资的进出场任务;6、认真监督各分包单位的材料收发工作;7、物资/设备封样认样和认质认价,协助监督现场物资管理工作。

浅谈怎样搞好总承包项下的项目采购管理

浅谈怎样搞好总承包项下的项目采购管理

浅谈怎样搞好总承包项下的项目采购管理项目管理是当今一个倍受关注的领域,项目采购管理又是其中一个重要的内容,是总承包项目建设的物质基础。

本文所探讨的就是在总承包项目下如何从项目采购的重要环节即采买、催交、监制和检验环节做好项目采购管理,提出几条管理建议。

标签:重要环节;项目采购管理;实施阶段1、概述项目采购管理是总承包工程项目管理的重要组成部分,与工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。

在工程项目总承包合同价款中设备、材料的费用所占的比重很大,而且种类多、技术性强、涉及面广,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。

稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。

因此,搞好项目采购管理对工程建设项目的顺利实施有着重大的意义。

2、项目采购管理工作的重要环节项目采购工作包括从组织建立开始,经采买、催交、检验、直到产品运输至买方指定地点的全部工作。

项目采购管理可以分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。

不同的阶段侧重点不同,准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划;实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签定合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等;收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。

下面将针对如何在项目采购管理工作的实施阶段即采买、催交、检验环节中做好采购管理工作进行论述。

2.1采买采买工作一般包含以下基本程序:初选合格供货厂商;招标文件的编制;招标文件的发出;投标文件的接受及评审;中标厂商的确定;中标厂商的协调会;签定订货合同。

这些程序的重要环节是初选合格供货厂商、招标文件的编制,投标文件的评审以及合同谈判工作。

2.1.1严格的资格审查是设备招标采购工作顺利进行的保证资格审查是招标工作中非常重要且必不可少的工作。

审查内容包括投标单位的技术力量、机加工能力、生产资质、社会信誉等。

核电项目总承包中物资采购的精细化管理

核电项目总承包中物资采购的精细化管理

核电项目总承包中物资采购的精细化管理发布时间:2023-02-17T07:13:33.320Z 来源:《中国建设信息化》2022年10月第19期作者:刘勇付勋冯雷祝俊耀[导读] 物资采购作为企业经营管理的一个重要组成环节,处于项目工程建设的开始部分,对企业的其他生产经营活动具有制约作用。

在核电项目总承包工程中,物资采购更是至关重要的一个环节。

刘勇付勋冯雷祝俊耀江西核电有限公司摘要:物资采购作为企业经营管理的一个重要组成环节,处于项目工程建设的开始部分,对企业的其他生产经营活动具有制约作用。

在核电项目总承包工程中,物资采购更是至关重要的一个环节。

为了在合适的时间,从合适的供应商,在确保品质的前提下采购合适的物资来保障核电项目总承包工程,这就要求在物资采购中,对所涉及的流程进行精细化的管理,只有这样才能保质保量、及时、迅速地保障物资供应,更好的为核电项目总承包工程服务。

关键词:核电、物资采购、精细化管理1、前言在核电项目总承包工程中,物资采购环节是一个至关重要的环节,它直接影响到核电项目总承包工程的进度。

为了能更好的开展物资采购工作,保障物资供应,这就要求在物资采购工作中,对各环节要有正确的认识,了解各环节存在的问题,对流程进行精细化的管理,形成一套行之有效的操作程序。

1、核电项目总承包工程物资采购中常见的问题1.1人员配备不足,不相容岗位未完全分离许多企业为了节约开支,组织机构设置比较简单,采购部门不相容岗位很难完全分离。

最常见的现象是从采购需求确认,询价、供应商选择、合同的编制与签订到验收、付款申请与执行整个采购流程完全由一人执行,不相容岗位不能完全分离,导致诸多采购问题发生。

1.2采购计划的编制不准确有些工程施工受第三方施工制约比较严重,第三方施工周期的不确定性,导致施工不能按照计划实施,需求部门与采购部门缺乏有效及时的沟通,造成物资采购计划编制不准确,物资备货针对性降低。

1.3程序复杂,采购周期长物资采购过程要经过一系列流程,涉及计划、工程、财务、仓储、采购等部门,程序繁琐,一项物资从需求计划到最终物资入库经历采购需求统计,采购计划上报与审批、供应商选择与谈判、合同的签订、物资的生产及发货等环节,一般需要半个月到一个月,甚至更长的时间。

工程总承包项目采购管理

工程总承包项目采购管理

工程总承包项目采购管理项目中的总承包采购管理是非常重要的工作,它的有效性不仅会影响项目成本,还会影响项目的预期效益。

采购工作应该遵循公平、公开、公正的原则,以合理的价格和可靠的供货来源,获得所需的设备材料及有关服务。

1.工程总承包项目采购部的岗位设置和职责范围1.1 采购部的岗位设置项目采购部的岗位设置如下:项目总经理采购部经理采买工程师催交工程师检验工程师运输工程师1.2 采购部的岗位职责范围1) 采购部经理项目采购经理在项目总经理领导下,负责组织管理总承包项目的采购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。

他们需要全面完成采购工作的进度、费用、质量和安全、环保目标。

总承包商与供应商之间的日常工作联系,由采购部经理归口管理。

采购部经理的主要职责和任务如下:协调与业主、监理、工程部、设计部和施工部等的关系。

编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法,以及采购特殊问题。

根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据采购预算,编制采购用款计划。

协助设计部编制材料规格书,审查由设计部提供的请购文件。

组织编制设备、材料询价商务文件,并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。

选择合格的供应商,按总承包合同规定提交业主认可,向供应商发出询价,并组织对供应商报价的评审,推荐中标供应商。

组织项目采购成员完成对供应商的催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。

负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络供应商的售后服务工作。

负责现场采购,组织好采购的现场服务工作。

组织对项目有关采购文件、资料的整理归档,组织编写项目采购完工报告。

2) 采买工程师采买工程师在采购部经理领导下,具体负责从接受请购文件到签发采买订单(即签订采购合同)这一过程的工作。

他们需要根据设计部提供的请购文件,提交拟选供应商,经采购部经理审查,项目总经理批准,并取得业主的认可。

浅谈国外电站总承包项目设备材料的采购管理工作

浅谈国外电站总承包项目设备材料的采购管理工作
计方案的审查 , 使 得 采 购 周期 变长 , 因此 编 选 择 到 性 价 比 较 高 的 产 品 ; 是 否 具 有 海 外 合 格 等 。 对 于E P C合 同来 说 , 资料 问题 并 不 制采购计划时 , 应 留 足裕 量 , 使 设 备 采 购 在 项 目经 验 也 是 选 择 供 应 商 的 一 个 重 要 条 明显 , 设 备 资 料 作 为 竣 工 资 料 在 项 目为 其
初期 能满足设 计进度需要 , 后 期 又 能 满 足 件 , 有 海 外 项 目经 验 的 供 应 商 熟 悉 国外 项 提 交 给 业 主 , 而 一 般 业 主 也 仅 是 对 设备 资 现场安 装的需要 , 同 时 也 应 避 免 交 货 期 制 目的 操 作 模 式 , 在 设备标识 、 出 口包 装 , 准 料 作 简 单接 受 , 没 有 较 为 严格 的 中 间控 制 ; 定 不合理 , 导 致 设 备 制 造 过 早 完 成 而 无 法 备 商 检 文 件 等 方 面 可 较 好 地 配 合 总 包 方 的 但 若 是 对 E P项 目, 则对 资 料 的 要 求 非 常 严 发货 的情况 , 以 免 供 应 商 提 出 仓 储 与 设 备 工 作 , 甚 至 可 以利 用 其 以 往 其 海 外 项 目经 格 , 因 为 业 主 的 安 装 公 司 需 要 根 据 设 备 制
1 采购计划的编 制
电 站 项 目执 行 过 程 中 , 设计、 采 购 与 施
对 项 目成 本 产 生 影 响 。
工 作 范 围 和 内容 ; 并 对 监 造 方 的检 验 报 告 、
质量检 验计划 、 放 行 报 告 或 不 符 合 报 告 进
工 往 往 同时 进行 , 互 相 联 系又 相 互 影 响 。 采 3 供应 商的选择 购 计 划 的 编 制 应 与 项 目现 场 需 求 计 划 , 物

总承包工程采购管理方案

总承包工程采购管理方案

总承包工程采购管理方案1. 引言总承包工程采购是指委托一个承包商负责整个项目的设计、采购、施工等工作。

为了确保项目的顺利进行,确保采购工作的高效、规范和透明,需要制定一套科学合理的总承包工程采购管理方案。

本文档旨在介绍总承包工程采购管理方案,包括采购管理的目标、原则、流程、责任等内容,以确保项目的质量、进度和成本的控制。

2. 目标总承包工程采购管理的目标是实现以下几个方面的要求:•保证采购的透明度和公平性,确保供应商的选择具有公平、公正和非歧视性;•控制项目的成本,确保采购的物资和服务符合预算要求;•确保项目的品质和进度,保证采购的物资和服务符合项目的要求,并按时完成交付;•实现采购工作的高效运作,提高采购工作的效率和准确性。

3. 采购管理原则在总承包工程采购管理过程中,应遵循以下原则:•公开透明原则:采购过程应公开、透明,向潜在的供应商提供充分的信息,并确保供应商的选择具有公平、公正和非歧视性;•真实合法原则:采购过程应真实、合法,遵守相关的法律法规和采购政策;•风险分散原则:采购工作应进行风险评估,对风险较大的供应商和物资进行审慎选择;•经济合理原则:采购工作应积极寻求经济效益最大化的方案,确保物资和服务的性价比;•高效快捷原则:采购工作应高效、快捷,确保采购的物资和服务能够按时完成交付。

4. 采购管理流程总承包工程采购管理流程包括以下几个环节:4.1 采购准备•制定采购计划:根据项目需求,制定明确的采购计划,包括采购的物资和服务、采购的数量和质量要求、采购时间等内容;•确定采购方式:根据项目的性质和规模,确定采购方式,如公开招标、邀请招标或询价等;•制定招标文件:根据采购计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等;•发布招标公告:在合适的媒体上发布招标公告,向潜在的供应商公开招标信息;•接受供应商提问:接受潜在供应商的提问,并在规定的时间内给予回答。

4.2 供应商评审与选择•收集投标文件:按照招标文件的要求,收集供应商的投标文件;•尽职调查:对符合招标文件要求的供应商进行尽职调查,包括供应商的资质、信誉和技术能力等;•评审投标文件:组织评审小组对供应商的投标文件进行评审,按照评审标准评定各个投标文件的优劣;•确定中标供应商:根据评审结果和项目的要求,确定中标供应商,并与其进行商务谈判。

工程总承包项目设备材料采购管理规定

工程总承包项目设备材料采购管理规定

工程总承包项目设备材料采购管理规定第一章总则第二条本规定适用于工程总承包项目中设备材料的采购活动。

第三条工程总承包项目设备材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条项目经理是工程总承包项目设备材料采购的责任主体,负责采购计划的制定和执行。

第二章采购程序第五条设备材料采购应根据项目实施计划和施工进度,提前编制采购计划。

第六条采购计划应详细列明设备材料的名称、型号、数量、规格以及到货时间等要求。

第七条采购计划应报经项目经理审核后,报公司管理层批准。

第九条设备材料采购前,应向供应商发出采购邀请,并告知具体要求和标准。

第十条设备材料采购应严格执行合同条款,不得违约或破坏竞争秩序。

第十一条设备材料的验收应严格按合同约定进行,不合格品应及时退换。

第三章采购管理第十二条项目经理应制定设备材料的验收标准,并在采购合同中明确约定。

第十三条设备材料验收时,应由项目经理组织和监督,验收结果应记录并上报公司管理层。

第十四条设备材料采购过程中,如发现供应商行为不合法或不正当,项目经理应及时报告公司,并采取相应措施。

第十五条项目经理应对供应商的信誉情况进行评估,建立供应商库,定期对供应商的绩效进行评估。

第十六条项目经理应加强对设备材料采购合同的管理,确保合同条款的履行。

第十七条设备材料采购中发生的纠纷或争议,由项目经理与供应商协商解决,如协商不成,可通过法律手段解决。

第十八条项目经理应加强对设备材料采购过程的监督和管理,及时发现和解决问题。

第四章监督与检查第十九条公司管理层应建立设备材料采购的监督机制,定期对采购活动进行检查。

第二十条监督机构应独立、公正,对设备材料采购进行现场检查,发现问题及时提出整改意见。

第二十一条设备材料采购过程中,公司管理层要加强对项目经理的监督,确保其依法履行采购职责。

第五章附则第二十二条违反本规定的单位和个人,将承担相应的法律责任。

第二十三条本规定由公司总部负责解释和修改。

第二十四条本规定自发布之日起执行。

电力项目总承包业主公司采购管理的探讨

电力项目总承包业主公司采购管理的探讨
() 2 B类采购包 的划分 ,便于业 主公司参与一 于 X X项 目申请业 主审批 的函” , 后 根据工程建设 些重要设备的采购管理 ,使业主公 司对一些重要 委托合同 中的相关条款 ,判 断该采购包为业主审 设备的技术方案等关键问题提出业 主公 司的想法 批的 B包项 目,则业主公 司全程参与或跟踪采购
行人员的培训等内容控制力度较差。
评标方案 中技术 、 商务 比例是否合理;
15 4
评标技术方案 中技术条 款( 内容 、 分数 ) 设置 是否合理 ; 潜在投 ( ) 商资质 、 议 标 业绩 是否符合项 目要 求; 潜在投( 标商的资审结果是否公正 、 议) 真实。 3发标 。监督工程公司发标过程的合法性 , ) 检 查招标文件的符合性。 4 评( ) ) 议 标。以评( ) 议 标专家或评标工作小 组成员的身份参与评 ( ) 议 标过程 , ( ) 评 议 标过程 中主要关注以下问题 : 评( ) 议 标过程要遵守 国家法律 、 法规及工程 公司的采购管理程序 ; 设备技术性能要满足已批准的技术规格书要 求; 投标方进度要满足招标文件中的进度要求 ; 投标方质量管理要满足招标文件 中规定的质 量控制要求 ; 备品、 备件 、 专用工具要满足业主公司运行和 维修的要求 ; 运行维修人员的培训要满足业主公司运行 和 维修人员的要求 ; 是 否承 诺 售后 服 务 ,售后 服 务 是 否有 合理 的 计 划安排 。 5评( ) ) 议 标后。关注工程公 司评 ( ) 议 标报告 审批进展是否满足采购二级进度要求情况。参与 工程公司组织的合 同谈判 , 明确业主公司对备品、 备件、 专用工具 的类 型和数量 的需求 ; 明确合 同选 项的有效期 ; 明确运行 、 维修人员的培训人数和时 间需求 ; 其他需业主公司确定的事项 。 () 2合同签订阶段 1审查合 同文本 内容是否符合招投( ) ) 议 标文 件及合 同谈判阶段所确定的内容 ; 2 审查签订时间是否符合采购二级进度及公 ) 司绩 效考核 节点 ; 3 )保存合 同文本 中技术部分附件电子版 , 以 作为进度款审批的合 同依据。 () 3合同执行阶段 1参加会议 。根据工程公司提交 的相关会议 )

epc工程总承包的采购管理

epc工程总承包的采购管理

EPC工程总承包的采购管理前言EPC(工程、采购和建设)是一种常见的工程项目管理模式,其中总承包商负责整个项目的工程、采购和建设的全过程。

在EPC工程总承包中,采购管理起着至关重要的作用。

本文将介绍EPC工程总承包的采购管理流程、关键步骤和注意事项。

采购管理流程EPC工程总承包的采购管理流程可以分为以下几个阶段:需求分析阶段在这个阶段,项目团队需要充分了解项目需求,包括工程材料和设备的种类、数量、质量标准等。

根据需求分析结果,制定采购计划,明确采购的范围和目标。

供应商筛选阶段在这个阶段,项目团队需要寻找潜在的供应商,并通过比较他们的能力、经验、资质和报价等因素来筛选供应商。

供应商的选择应该基于合作历史、信誉度、质量保证、交货期等因素进行综合评估。

采购合同签订阶段在这个阶段,项目团队需要准备采购合同,并与选定的供应商进行谈判和协商。

采购合同应明确双方的权责、交货期、付款条件、质量标准、违约责任等内容,并经双方签字确认。

供应商管理阶段在这个阶段,项目团队需要与供应商保持密切的联系,监督和控制供应商的交货进度、质量和服务等。

定期进行供应商评估,及时解决采购过程中的问题和纠纷。

收尾阶段在工程总承包项目的最后阶段,需要对采购过程进行总结和评估,并归档相关文档和记录。

项目团队应进行经验总结和分享,以便在后续项目中提高采购管理的效率和质量。

采购管理的关键步骤确定需求确定项目的需求和采购的范围,明确所需材料和设备的规格、数量和质量要求。

制定采购计划根据需求分析结果,制定详细的采购计划,包括采购时间表、采购方式、供应商选择标准等。

寻找供应商通过市场调研、询价、招标等方式,寻找符合要求的供应商,并进行初步的筛选。

筛选供应商根据供应商的能力、经验、资质和报价等因素,进行综合评估和筛选。

谈判与合同签订与选定的供应商进行价格和交货条件的谈判,并签订正式的采购合同。

供应商管理与供应商保持密切联系,监督供应商的交货进度、质量和服务等,及时解决采购过程中的问题。

浅谈国外电站总承包项目设备材料的采购管理

浅谈国外电站总承包项目设备材料的采购管理

准 与认证 、 供应 商 的选择 、 监造与检 验 、 供 应商 文件管理 直至 最后 的包装 、 物流环 节 , 对 海外 总承包 项 目设 备材 料的采 购管理 进行 了分析 。 关键 词 : 图外 电站 ; 总 承包 ; 设备 材料 ; 采购 管理
0 引言
近年来 , 我 国出 口海 外 的 电 站 项 目越 来 越 多 , 同 国 内 总 承 包 项 目相 比 , 从招标开 始到货抵 现场 , 国 外 项 目的 工 作 环 节 更 多, 可 变 因素 也 多 , 其 中任 何 一个 环 节 出 现 问 题 , 都 将 直 接 对 设 备 材 料 甚 至 工程 进 度 造 成影 响 。 此, 国外 总 承 包 项 目的 采 购 管 理 工 作 至 关 重 要 。现 将 国外 电站 总 承 包 工 程 设 备 材 料 的 采
4 监 造 与 检 验
应 加 强 过程 检 验 , 依据设备 技术 规范书 、 所 采 用 的 设 备 标 准 等 对 设 备进 行 监 造 和 检 验 , 确 保 出 厂 的产 品 即 为 合 格 产 品 , 避 免 设 备 到 了 现 场 后 才 发 现 问题 。 与 监 造 公 司 签 订 的 合 同 应 明确 监 造 方 工作 范 围和 内 容 , 并 对监造方 的检验报 告 、 质 量 检 验计划 、 放 行 报 告 或不 符 合 报 告 进 行 审 核 。
施 i 2 进度衔接好。电力设备的采购多通过招标方式采 买 , 整个
采 购 过 程 包 括 招标 文 件 的 评 审 、 发标 、 评标 、 澄 清、 定 标、 淡判 、 合 同签 订等 环 节 , 加 上过 程 中业 主工 程 师对 项 目初 步 设 计 方 案 的审 查 , 使 得 采 购 周 期 变 长 。 因此 , 编 制 采 购 计 划 时 应 考 虑 周 全, 使设 备 采 购 在 初 期 能 满 足 设 计 进 度 需 要 , 后 期 又 能 满 足 现

浅议EPC总承包水电工程的机电设备采购管理

浅议EPC总承包水电工程的机电设备采购管理

浅议EPC总承包水电工程的机电设备采购管理随着社会经济的快速发展和能源需求的增加,近年来水电工程的开发、建设进度得到了极大的促进。

水电工程建设中机电设备的采购管理是一项重要的工作,贯穿于整个工程建设的始末,影响着项目的设计、成本、工期、质量以及后期的投产效益。

文章首先论述了水电工程EPC总承包项目中采购环节的重要性,然后基于过程管理的思想论述了EPC项目执行过程中各阶段机电设备采购管理工作的内容及要点。

标签:水电工程;EPC总承包;机电设备;采购管理1 概述EPC总承包是项目承包和项目管理的一种方式,集设计、采购、施工为一体,能够充分发挥市场机制,使建设项目达到质优、价低、工期短的效果,也是近几十年来被广泛应用的一种工程承包模式。

设备采购管理是工程项目管理的一个重要部分,贯穿于整个工程的始终,是工程建设的物质基础。

在水电工程项目中,机电设备采购成本占合同总价的比重很大,且对设备质量、价格和供货进度都有着严格的要求,稍有失误,就会影响工程的质量、进度、成本和整体效益。

因此,加强机电设备采购管理,对水电工程项目的顺利实施有着重要的意义。

2 采购环节的重要性2.1 对设计的影响对于EPC 总承包项目,往往采购工作和设计工作交叉进行。

在初步设计阶段,采购部门已对设备开展归档分析、统计和询价工作,并分析统计设备采购成本和备货周期。

这样做有利于在设计阶段根据采购统计情况如成本、备货周期等情况及时调整设计,优化设计方案,在满足要求的情况下,尽量采用成本低且备货快、品质有保证的设备产品。

另一方面采购工作的细化和提前介入,有助于设计人员深化、调整和优化设计方案,避免设计与市场脱节、供货困难等问题。

2.2 对工程成本的影响机电设备的采购成本占项目总合同额的比重较大,设备产品的采购价格直接影响到工程的总成本和投资效益,这是EPC总承包项目必须重点考虑的部分。

同时,机电设备的产品质量如果存在问题,将会严重影响工程的后续运行、使用,带来维修、返工或者工程索赔等纠纷,进一步加大工程成本。

电力工程EPC总承包项目采购管理

电力工程EPC总承包项目采购管理

SCIENCE &TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯电力工程EPC 总承包项目采购管理于歌(中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司广东广州510663)摘要:在电力工程EPC 总承包项目中,采购环节扮演着非常重要的作用,一方面采购环节能够为电力工程设计提供全新的材料输入,另一方面它承担着图纸转化工业实物的作用。

施工环节是采购环节的延伸,能够把工业产品进行实物安装并发挥其作用,项目采购环节能够包含从采购前期策划到实施采购、采购执行、设备安装、资料运输等多个环节的全部过程。

该文围绕着电力工程EPC 总承包项目采购管理展开论述。

关键词:电力工程EPC 总承包项目采购管理重要性EPC 总承包项目采购风险项目采购管理措施中图分类号:TM73文献标识码:A文章编号:1672-3791(2021)11(c)-0077-03Power Engineering EPC General Contracting ProjectProcurement ManagementYU Ge(Guangdong Electric Power Design Institute Co.,Ltd.,China Energy Engineering Group,Guangzhou,GuangdongProvince,510663China)Abstract:The procurement link plays a very important role in the EPC project of power engineering.On the one hand,the procurement link can provide new material input for power engineering design,on the other hand,it undertakes the role of transforming drawings into industrial objects.The construction link is an extension of the procurement link,which can install industrial products and play its role.The project procurement phase can include the whole process from pre procurement planning to procurement implementation,procurement execution,equip‐ment installation,data transportation and so on.This paper focuses on the procurement management of power en‐gineering EPC project to make an explanation.Key Words:Power engineering;Importance of EPC general contracting project procurement management;EPC general contracting project procurement risk;Project procurement management measuresEPC 总承包项目模式的特点是能够包含工程建设项目的设计、采购、施工等不同环节或全过程,发挥着市场机制的作用。

工程总承包项目设备材料采购管理规定

工程总承包项目设备材料采购管理规定

.管理体系文件总承包项目设备/材料采购管理规定现行版本:A控制性质:受控受控号:持有者:总承包项目设备/材料采购管理规定1 范围为规范总承包项目采购管理,对项目采购过程进行有效控制、规范工程采购行为,明确项目采购管理过程中各项工作内容和职责分工,确保实现项目采购目标,全面满足项目需求,提高管理效率和效益,特制定本规定。

本规定适用于总承包项目建设用设备/材料的采购管理工作。

2 规范性引用文件中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法工程建设项目招标范围和规模标准规定中华人民共和国合同法3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。

3.1 招标指招标人(买方)发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请潜在投标人(卖方)进行投标,并按照规定程序从中选择预中标人的行为。

招标分为公开招标和邀请招标。

3.1.1 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

3.1.2 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

3.2 询价采购询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

3.3 竞争性谈判采购指在一定条件下,通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。

3.4 单一来源采购指在一定条件下,直接与特定一家供货商开展的采购方式。

4 职责4.1 工程承包管理部采购室4.1.1负责院内集中物资采购管理;4.1.2负责拟订采购范围分工表;4.1.3负责拟订(调整)项目物资采购计划;4.1.4负责组织进行院集中物资采购范围内的采购方式选择以及采购方式变更;4.1.5拟订集中物资采购招标申请单和询价申请单;4.1.6组织拟订与评审集中物资采购招标文件或询价文件并组织评审;4.1.7负责组织集中物资采购合同的评审及签订;4.1.8负责集中物资采购合同的管理和执行;4.1.9负责组织签订监造合同及监造三方协议;4.1.10负责组织货物催交、出厂检验或验收。

项目总承包管理涉及采购

项目总承包管理涉及采购

项目总承包管理涉及采购摘要项目总承包管理是指由一家承包商负责管理整个项目的所有方面,包括设计、招标、施工、监管等。

在项目总承包过程中,采购是一个重要的环节,涉及到材料、设备、工程服务等的采购。

本文将介绍项目总承包管理中涉及的采购内容,包括采购管理的重要性、采购的过程、采购策略等。

1. 采购管理的重要性采购管理在项目总承包管理中具有重要的地位和作用。

合理的采购管理能够确保项目的质量、进度和成本控制。

以下是采购管理的几个重要方面:1.1 供应链管理采购管理涉及与供应商的沟通和合作,能够建立稳定的供应链,确保项目所需材料和设备的及时供应。

合理的供应链管理可以减少物流时间和成本,提高项目的运作效率。

1.2 控制采购成本采购成本是项目总承包中重要的成本项之一。

通过合理的采购策略和供应商谈判,可以控制采购成本,降低项目的运营成本。

1.3 确保采购质量采购的材料和设备对项目的质量和安全性具有重要影响。

通过采购管理,可以选择有资质和信誉的供应商,确保采购的材料和设备符合质量标准,降低项目风险。

1.4 管理采购风险采购过程中存在价格波动、供应不稳定等风险。

采购管理可以通过细化采购计划、控制供应商风险等方式,对采购风险进行有效管理,减少项目风险。

2. 采购的过程采购过程是指从需求确认到最终采购结果的全过程管理,包括采购目标确定、采购计划、供应商选择、采购合同签订和执行等环节。

以下是采购过程的主要步骤:2.1 需求确认在项目总承包管理中,首先需要明确项目所需的材料和设备的具体要求,包括数量、规格、质量等。

需求确认是采购过程的基础,对后续的采购决策和供应商选择具有指导意义。

2.2 采购计划采购计划是根据项目需求和预算制定的具体采购方案。

采购计划包括采购时间安排、供应商选择标准、采购方式等内容。

2.3 供应商选择供应商选择是采购过程中的重要环节。

选择合适的供应商可以确保采购的质量和效益。

供应商选择的标准可以包括价格、质量、信誉、交货期等方面。

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图 4 。


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人、 随时 回 收、 及 时移 交。
⑧ 按 照 采购 计 划 逐 一 编 码 ,对采 购 过 程 中 的所 有 文
④ 加 强 到 货 验 收 、标 识 和 出入库 管 理 工 作 并 签 字 齐
件, 均 需 全部 归档 。
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往 往 并 不 真 正 了解 工程 的 真 实 细 节 , 不 能 真 实 有 效 的 掌
图 4 握 工 程 需 求 。 因 此应 设 置 专 职 的进 度 工 程 师 , 负责 根 据 现场 仓储 找 不到 货一 直是 仓储 工作 的难点 , 通 过 对仓 项 目部 网 络计 划及 现场 实 际 工 程 进 度 , 做 好 设 备 供 货 进 储 的定 置 化 管理 : 对库 区进 行 分 区、 按坐 标 登记 到 货 交接 度 的 整体 管理 与调 整 。 主 要 职 责 为亲 赴 现 场 , 确 切 了解 单 即可很 好 的解决 此 问题 。 各专业 、 各分包 队伍 的实际工程进 度及设备 需求 , 避 免
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往 来 文 件 :按 会 议 纪 运 输 过 程 中 因到 货 不及 时 、包 装 不 当 而造 成 运 输 货 要、 接 收传 真 、 发 出传 真等功 能 , 分别建 立 台帐 , 统一 归档 。 损, 给 卸 车、 清 点造 成 了不 便并 对维 护保管 留下 隐 患。 应 在 合 同管 理 资料 : 按 合 同号逐 一 建 立档 案 盒 , 随 时 归档 , 合 同签订 后 , 编制 《 设备包 装 、 发货 及 司机进 厂 规定 》 , 全面 如 接 收记录 、 开 箱记录 等 。 规定 : 包 装 方式 、 分机 组 包 装、 备件 单 独 包 装 , 统 一 装箱 单 6 . 4 备 件工具 格式 , 明确 现场 路 线 和 现场 接 卸 货联 系人 : 给 司机 提 供 便 单独 设 置备件 工 具仓 库 ,编 制备 件工 具 管理办 法 , 做 利, 可显 著 降低 混 装 、 转运和 货损 率 , 提 高 卸 车效 率 : 同 时 到规 范 : 入库 、 移 交领 用 流 程 、 资 料备 案 , 确 保 备 件 及 时移 也 规范 司机 进 厂后 的行 为 : 佩 戴 安全 帽 、 严 禁 参 与卸 车、 乱 交、 收 回。 为项 目安装调 试提 供 有力 保障 。 丢垃圾 、 私 自停 车 , 杜绝 发生 司机 受伤 、 压 坏 路面 或妨 碍 施 6 . 5 现场 采购 工 的现象 。 为确 保 现场 采 购 工作 规 范 有序 , 供货及时 , 安 排 专 人 6 现 场物 资管 理 负责现 场采购 、 规 范材 料 分类管 理 、 发放 回 收管理 。 重 点抓 6 . 1 现 场 仓 储 好: 科 学 的仓储 规 划 、 合 理 的人 机 具 配 置 、 完 善 的现 场 物 ① 严肃 采购 流程 、 建 立采购 台帐 。 资管理 程 序 、 严 格 的仓 储维 护 、 清 晰 的设备 台账 、 及 时 的工 ② 做 好采购 文件 和发 票 归档 工作 。 代服 务 , 是 实现项 目目标 的有 力保 障 。仓库 分 区 示意 图如
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擞 电 机 警t 试 谛期
像 等消 缺 方式。 注 意: 所 有 厂 家 都 是 弱 势群 体 , 通 知工 代 时 应尽 可 能 的 了解 实际 情 况 , 耐 心解 释, 跟 踪 到位。 6 . 3 文档 管理 采 购 的 文档 管 理 是 每 个 项 目的难 点和 重 点 , 应 按 照 设 备 随 机 文 件 、 往 来 文 件 、 合 同管 理 资料 的分 类 , 分 别 建 立标 准 化 的 采 购 部 文档 管理 制度 , 做到 : 设备 随机 文 件 : 合 同到




封 闭

小 3 件 4 区 5




6 7
全, 定 期 盘点 。

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⑤ 注意 发票和 资金 安 全。 7 人 员配置 项 目现 场 物 资 部 由于 职 责 分工 及 人 员 配 置 的原 因 ,
同时须 加 大库 区管理 深度 : 对库 房建 设 、 围墙 架 设 、 库 物 资 工作 被 动 , 配合好 施工部专 工、 总 工 及 项 目经 理 的 区平整 、 路 面半 硬化 、 卸 货机 械 等进行 全 面 管理 , 提 高卸 车 工 作 。
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